cuadro de ponderaciones
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CUADRO DE PONDERACIONES
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Para la evaluación del desenvolvimiento de la organización la ponderación será la siguiente: Cada factor tendrá una ponderación, la misma que fluctuara de 0 hasta 1 por lo que la suma será igual a 1.La clasificación que se usara en los parámetros será: 1. = debilidad grave o muy importante2. = debilidad menor3. = equilibrio4. = fortaleza menor5. = fortaleza importanteEl resultado ponderado se obtiene entre la ponderación y el parámetro asignado. Se suma el resultado ponderado de cada uno de los factores.
Para resultados internos la calificación puede ser 5 máximo que implica que la entidad está estable y 1 mínimo que indica que tiene problemas. Cuando el resultado es inferior al promedio se tienen más debilidades que fortalezas, y si el resultado es mayor al promedio se poseen más fortalezas que debilidades.
CUADRO DE PONDERACIONES
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Nº FACTORES INTERNOS CLAVES PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO
FORTALEZAS1 Posición sólida en el mercado. 0,094 5 0,47
2 Talento humano con conocimientos idóneos. 0,085 5 0,425
3 Adecuado ambiente de trabajo del área de TICs. 0,093 5
0,465
4Participación del personal involucrado al momento de establecer necesidades del área de TICs.
0,095 40,38
5 Información interna protegida 0,096 4 0,384
6 Claves de acceso asignado por las autoridades de la institución. 0,076 5
0,38DEBILIDADES
7Ausencia de procesos documentados, normatividad desactualizada y falta de manuales de procedimiento.
0,085 10,085
8 El inadecuado manejo del archivo de documentos. 0,089 2
0,178
9 La comunicación interna y externa es deficiente. 0,093 2
0,186
10 Falta de seguimiento continuo en procesos de capacitación al personal. 0,098 2
0,196
11 No cuenta con personal suficiente en la unidad de TICs. 0,096 2
0,192
TOTAL 1,00 37 3.341
PONDERACIÓN PERFIL ESTRATÉGICO INTERNO
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ANALISIS DE RESULTADO FIC
ANALIZAR EL RESULTADO TOMANDO EN CUENTA :
5= EXELENTE3= NORMAL
1= PROBLEMASLAS DEBILIDADES SON
MAYORES QUE LAS FORTALEZAS
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ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS
• Se refiere a la identificación de los factores exógenos, más allá de la organización, que condicionan su desempeño, tanto en sus aspectos positivos (oportunidades), como negativos (amenazas).
• La evolución económica del país.
• Los cambios demográficos y culturales que alteran los niveles de demanda.
El desarrollo tecnológico y los avances científicos
• El riesgo de factores naturales (clima, terremotos, inundaciones, sequía).Aspectos políticos y legales, etc.
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OPORTUNIDADES & AMENAZAS
Oportunidades: Son aquellos factores externos a la organización que están ocurriendo o que podrán ocurrir en el futuro y que la institución puede aprovechar para obtener ventajas competitivas que cooperan al logro de los objetivos y al desarrollo de la empresa.
Amenazas: Son aquellos factores que están ocurriendo o que podrán ocurrir en el futuro, que pueden afectar desfavorablemente y en forma relevante el logro de los objetivos y debemos neutralizarlos.
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TABLA DE ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS
CÓDIGO ASPECTOS INTERNOS JUSTIFICACIÓN OPORTUNIDADES
O1 Adquisición de nuevas tecnologías para la institución
En el mercado existen alternativas informáticas como hardware y software que deberían ser adquiridas para mejorar el servicio prestado por las entidades públicas.
O2
O3
O4
O5
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TABLA DE ANALISIS DE MEDIOS EXTERNOS
CÓDIGO ASPECTOS INTERNOS JUSTIFICACIÓN
AMENAZAS
A1 Creciente competencia del sector privado
En el mercado existen muchas empresas dedicada a lo mismo
A2
A3
A4
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Perfil estratégico interno
ASPECTOS INTERNOS
CLASIFICACIÓN DE IMPACTODEBILIDADES NORMAL FORTALEZAS
GRAN DEBILIDAD DEBILIDAD EQUILIBRIO FORTALEZA
GRAN FORTALE
ZA1 2 3 4 5
O1 Cobertura a nivel nacional.
O2 Entidad financiera del sector público con patrimonio e ingresos propios.
A1 Inadecuado manejo del archivo de documentos
A2 No cuenta con personal suficiente en el área de TICs.
TOTAL 3 6 0 2 7PORCENTAJE 100% 16,67% 33,33% 0 11,11% 38,89%
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Para la evaluación del desenvolvimiento de la organización la ponderación será la siguiente: Cada factor tendrá una ponderación, la misma que fluctuara de 0 hasta 1 por lo que la suma será igual a 1.La clasificación que se usara en los parámetros será: 1. = debilidad grave o muy importante2. = debilidad menor3. = equilibrio4. = fortaleza menor5. = fortaleza importanteEl resultado ponderado se obtiene entre la ponderación y el parámetro asignado. Se suma el resultado ponderado de cada uno de los factores.
Para resultados internos la calificación puede ser 5 máximo que implica que la entidad está estable y 1 mínimo que indica que tiene problemas. Cuando el resultado es inferior al promedio se tienen más debilidades que fortalezas, y si el resultado es mayor al promedio se poseen más fortalezas que debilidades.
CUADRO DE PONDERACIONES
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Nº FACTORES INTERNOS EXTERNOS PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN RESULTADO PONDERADO
FORTALEZAS1 Posición sólida en el mercado. 0,094 5 0,47
2 Talento humano con conocimientos idóneos. 0,085 5 0,425
3 Adecuado ambiente de trabajo del área de TICs. 0,093 5
0,465
4Participación del personal involucrado al momento de establecer necesidades del área de TICs.
0,095 40,38
5 Información interna protegida 0,096 4 0,384
6 Claves de acceso asignado por las autoridades de la institución. 0,076 5
0,38DEBILIDADES
7Ausencia de procesos documentados, normatividad desactualizada y falta de manuales de procedimiento.
0,085 10,085
8 El inadecuado manejo del archivo de documentos. 0,089 2
0,178
9 La comunicación interna y externa es deficiente. 0,093 2
0,186
10 Falta de seguimiento continuo en procesos de capacitación al personal. 0,098 2
0,196
11 No cuenta con personal suficiente en la unidad de TICs. 0,096 2
0,192
TOTAL 1,00 37 3.341
PONDERACIÓN PERFIL ESTRATÉGICO EXTERNO
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ANALISIS DE RESULTADO FIE
ANALIZAR EL RESULTADO TOMANDO EN CUENTA :
5= EXELENTE3= NORMAL
1= PROBLEMASLAS DEBILIDADES SON
MAYORES QUE LAS FORTALEZAS