Equipo de Campo Paxtú 2017

Nuevo plazo de pre-inscripción, Inscripción Apoderados, Sitio web y logo oficial del 10º Paxtú Nacional

Santiago, 28 de julio de 2016

Dirección Ejecutiva • Circular No 9/2016 Cuarta Circular 10o Paxtú 2017 A todos los miembros de Guías y Scouts de Chile, y en especial a Golondrinas, Guiadoras de Bandada, Lobatos, Guiadoras y Dirigentes de Manada y padres y apoderados de Golondrinas y Lobatos. Amigas y amigos, Junto con saludarles afectuosamente, queremos agradecer el enorme interés que han mostrado todas las Manadas y Bandadas del país que comenzaron su proceso de pre-inscripción para nuestro 10º Paxtú Nacional 2017, el cual se realizará del 16 al 22 de enero, en la Hacienda Picarquín (VI Región). AMPLIACIÓN PLAZO DE PREINSCRIPCIÓN Hemos visto los esfuerzos y sacrificios que muchos de ustedes han realizado para cumplir con sus Unidades, así como también las solicitudes que nos han hecho para aumentar el plazo de este proceso. Por eso, queremos anunciarles que gracias a un trabajo enorme de nuestro equipo de Registro, extenderemos en 14 días más la pre-inscripción de participantes, guiadoras y dirigentes, de manera que puedan organizarse mejor. En consecuencia, el día de cierre para los efectos de la preinscripción será el 14 de agosto, a las 23.59 horas. Luego de eso, no tendremos otras opciones. NUEVAS CONDICIONES PARA INSCRIBIR APODERADOS Además, hemos acordado flexibilizar la inscripción de los apoderados que acompañan las delegaciones, entendiendo que además -en este caso- éstos deben realizar su registro institucional y coordinar sus días de vacaciones personales para asistir al evento, situación que por su parte Guiadoras y Dirigentes ya tienen internalizado debido a su compromiso permanente con las Unidades y su labor formativa. De esta forma, los Grupos podrán realizar el pago de la cuota correspondiente al número de apoderados que integrarán su delegación, sin detallar datos personales. Una vez hecho eso, deberán enviar un e-mail a registro@paxtu.cl , indicando el número de estos adultos que incluirán (considerando la proporción de máximo un apoderado cada seis (6) niños o niñas), el nombre de la Unidad, Grupo, Distrito y Zona a la que pertenecen. Así lograrán reservar su cupo en la pre-inscripción. DESESTIMIENTO Y REEMBOLSOS Si por cualquier causa, una persona (Golondrina, Lobato, Guiadora, Dirigente, Padre o Apoderado) desiste de participar en el 10° Paxtú durante su período de preparación, poco antes de su inicio o

una vez iniciado, la organización del evento no le restituirá dinero en efectivo, pero sí imputará la suma pagada a la cuota o al saldo impago de la cuota de otro participante del mismo Grupo, o admitirá un reemplazo del participante, de acuerdo a las siguientes directrices:

Si desiste hasta del 30 de octubre de 2016, el monto pagado se podrá imputar en un 100% a otro participante.

Si desiste entre el 31 de octubre y el 30 de noviembre de 2016, el monto pagado se podrá imputar en un 75% a otro participante.

Si desiste entre el 1° y el 15 de diciembre de 2016, el monto pagado se podrá imputar en un 50% a otro participante.

Si desiste después del 15 de diciembre, no hay posibilidad de imputaciones. Solo se admite reemplazar a la persona, lo que se puede hacer en cualquiera de las fechas anteriores.

LO QUE LA CUOTA CUBRE Ante algunas dudas recurrentes en este proceso de pre-inscripción, queremos recordar que la descomposición de la cuota de participación es la siguiente: Para participantes del evento (Golondrina, Lobato, guiadora, dirigente, padre o apoderado), incluye pago de arriendo del lugar, kit del participante, materiales de los módulos y actividades. No incluye transporte hasta Picarquín ni alimentación. PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL EQUIPO DE SERVICIO Tal como se anunció en la circular anterior, el proceso de inscripción para el Equipo de Servicio será diferido del de participantes, para lo cual se emitirá una circular en agosto con los requisitos y procedimientos para postular y registrar el pago del evento. En cualquier caso, solo se aceptarán personas con registro institucional vigente al año 2016. LOGO OFICIAL, SITIO WEB Y REDES SOCIALES Estas novedades, desde la próxima semana, también las podrán encontrar en el sitio web del Paxtú, www.paxtu.cl, y en las redes sociales del evento que se activarán del encuentro: Facebook, Youtube, Instagram, Snapchat; donde estarán todas las informaciones que tengamos de nuestro programa y servicio. La idea es que todos los participantes, dirigentes, guiadoras y apoderados estén informados de los contenidos que vayamos generando en este décimo Paxtú, a través de medios de fácil acceso y consumo, de manera que nos mantegamos siempre conectados. Las circulares, en todo caso, se seguirán enviando a través del mecanismo habitual, además de ser subidas a la web. EL LOGO DEL PAXTÚ En esa misma línea, el Equipo de Campo acaba de definir el logo del 10º Paxtú, el cual acompaña a esta circular. El logo está hecho originalmente en plasticina e invita a la imaginación, la creatividad, la ductilidad y el aprendizaje continuo que tienen nuestros Lobatos y Golondrinas. Y EL LEMA… Además, se definió que el lema del evento será “Creando un mundo mejor”, en concordancia con la línea temática de los eventos anteriores de la Asociación de Guías y Scouts de Chile, y también alineándonos con la imaginación y creatividad de nuestros niños y niñas. Queremos invitarlos a soñar, a imaginar, a crear el mundo que ellos y ellas creen posible, a través de una consigna que

les permita pensar en sus anhelos, en sus esperanzas, en su aporte a la sociedad, en su deseo de crecimiento y, sobre todo, en el fomento de que un mundo mejor es posible, si lo pensamos desde pequeños.

Una vez más sentimos que estamos asumiendo un desafío formidable que movilizará a toda la Asociación de Guías y Scouts de Chile. En la próxima circular, les contaremos novedades sobre los módulos de Programa y cómo se están preparando las actividades de este gran evento. Ojalá esta información sea relevante para sus Unidades, dirigentes y guiadoras, de manera que orienten sus pasos hacia este importante encuentro. No olviden el nuevo plazo de preinscripción y quedamos atentos a sus dudas en consultas@paxtu.cl Reciban nuestro saludo, que les hacemos llegar con todo nuestro afecto,

Antonio Polanco Contreras

Responsable de Campo 10° Paxtú Nacional