UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORIA

MODULO NTICS II

INTEGRANTES:

LISSETTE CENTENO

SOFIA MUQUINCHE

FECHA DE PRESENTACION:

26 DE MARZO DEL 2012

TEMA:

INTRODUCCIÓN A EXCEL

TALLER N.- 1

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de

cálculo y preparar una del grupo.

Autor: Julio Carmona Alonso

Conceptos teóricos – Ejercicios prácticos

2. Autor: Excel APLICANDO A LA GESTION COMERCIAL

PUBLICACIONES VÉRTICE S.L

C / TER 2-4-6 POL. Ind El Viso

3. AUTOR: OSCAR SANCHEZ ESTELLA Y MIGUEL MORA

“CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERISTICAS

FUNDAMENTALES DE LA APLICACIÓN DE

HOJA DE CALCULO.”

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo

en el ámbito de la Economía, explicar 5 usos.

En concreto, existen aplicaciones informáticas de uso muy general que permiten la

creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo electrónico. La característica

fundamental de este tipo de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se

definen en función de las celdas (intersección de una fila y una columna de la hoja ) y

no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna

celda inmediatamente se realiza el recalculo automático con los nuevos datos de las

celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se definió la fórmula. Como

consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento

ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:

*Realización de una contabilidad.

*Cálculos financieros de todo tipo.

*Estudios estadísticos.

*Planificación de tareas.

4. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado

citar y caracterizar cada una.

Hojas de Cálculo en el mercado

Calc, integrada en OpenOffice.org : es una hoja de cálculo similar con un rango de

características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona

un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que

automáticamente define series para representar gráficamente basado en la

disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de

cálculo como archivos PDF.

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office: es una aplicación para manejar

hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es

utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Gnumeric, integrada en Gnome Office: es una hoja de cálculo libre que forma parte

del entorno de escritorioGNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a

otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace

compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF,

Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML,

comprimido con gzip.

KSpread, de KOffice : Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas

por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.

Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo

clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos,

corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de

series, scripting y la clasificación de datos.

Numbers, integrada en iWork de Apple: es una aplicación de hoja de cálculo

desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también

incluye Keynote y Pages).

Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.

Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a

la vez.

Lotus integrada en el mercado hace 2 años.: mayormente conocida por su

aplicación de hoja de cálculosLotus 1-2-3, lanzada en 1983, que se convirtió en un

estándar para hojas de cálculo en PCs. Luego en 1989, junto con RayOzzie`s Iris

Associates, lanzaron el Lotus Notes (sistema de email y groupware).

5. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Leer: http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/02/excel-

2010-vs-excel-2007.html

Qué es una celda.- La intersección de una fila y una columna sedenomina celda, que en

Excel, tiene una anchopredeterminado de 11 caracteres. La celdapuede ser identificada

por su coordenadascolumna/fila, lo que se llama dirección decelda. Primero va la

columna y luego el númerode fila.

La celda que tengamos seleccionada con elcursor o el ratón se llama celda activa y es

la

1. que se ve resaltada en la hoja de cálculo.

La barra de fórmulas.- Está situada bajo la de formato, es la barra donde sevan a editar

los datos introducidos en la hoja decálculo. En caso de que no se visualice esta barra,

seactivará desde VER/BARRA DE FORMULAS.

Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro dereferencia que recoge la dirección de

la celda u objetoactivo; botón con la flecha hacia abajo, que abre lalista con los

nombres asignados a celdas o grupos deceldas (rangos).

Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dosprimeros solo se muestran si se están

introduciendo omodificando datos. El botón cancelar (x) que seutiliza para anular los

datos introducidos. El botónintroducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. El

botón introducir/modificar fórmula (=) que sirve paraacceder a la paleta de fórmulas

que asiste al usuario enla construcción de las mismas.

El cuadro de edición, que muestra el contenido de lacelda activa con independencia de

su formato

Las hojas.- La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya

hemos dicho. En el caso deExcel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas enel

margen izquierdo y 256 columnas, que vandesde la letra A hasta las letras IV.

Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman unlibro. Excel trae predeterminada la

cantidad de 3hojas por libro, pero eso no impide que podamosreducir o aumentar la

cantidad de hojas de un libro,según las necesidades e inclusive darle un

nombredeterminado o cambiárselo.funciones en Excel? Una función es una fórmula

predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden

determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la

formula.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.

3. Paréntesis de apertura.

4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5. Paréntesis de cierre.