Captura de Datos para la Entrada

Datos de identificación.Datos variables.

Clasificación de la información

-Información publica

-Información reservada

-Información confidencial

Manipulación de la información

DML

Un Lenguaje de Manipulación de Datos (Data Manipulation Language, DML) es un lenguaje proporcionado por el sistema de gestión de base de datos que permite a los usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de consulta o manipulación de los datos, organizados por el modelo de datos adecuado.

El lenguaje de manipulación de datos más popular hoy día es SQL, usado para recuperar y manipular datos en una base de datos relacional.

Ejemplo de manipulación de información en la actualidad.

Captura de forma efectiva y eficiente

Que Se Debe Capturar Las decisiones sobre qué datos capturar para la entrada del sistema se

toman entre analistas de sistemas, cliente y/o usuarios de sistemas

Codificación Efectiva

Con la codificación se alcanza la eficiencia y precisión!

Los propósitos para codificar incluye lo siguiente: Llevar registro de algo Clasificar la información Ocultar la información Revelar la información Solicitar la acción apropiada

Validación de los datos de entrada

La validación de datos permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario

Tipos de datos que se pueden validar

Tipos de datos válidos para una celda: Números. Fechas y horas. Longitud. Lista de valores.

Tipos de mensajes que se pueden mostrar

Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece después de que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los requisitos.   Tipos de Mensajes

Mensaje de entrada. Mensaje de error.  

Mensaje de Información. Mensaje de Advertencia. Mensaje de detención.

Exposición 2

Diccionario de Datos

Puntos a Tratar

Definición Funciones Necesidad de un Diccionario de Datos Organización Especificación de la Información-Notación Documentación del D.D Ejemplos

Definición

Listado organizado de todos los datos pertinentes al sistema. Todas las entradas, salidas, componentes de almacenes y cálculos intermedios. Detalla y describe los elementos más importantes del sistema

Funciones del diccionario de datos

Describe el significado de los flujos y almacenes del D.F.D. Describe la composición de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo

largo de los flujos y que se encuentran en los almacenes de datos. Especifica unidades elementales

Necesidades de un diccionario de datos

Eliminar la redundancia. Permite completar el Dominio de la Información. Definir detalles sobre los requerimientos de datos. Documentar la información de entrada y de salida del sistema. Validar la integridad y exactitud del Diagrama de Flujo de Datos. Determinar el contenido de los datos almacenados en los archivos. Desarrollar la lógica para los procesos del D.F.D.

Organización del D.D

Listado de Almacenes. Listado de Flujos. Listado de Procesos Listado de Datos Compuestos Listado de Datos Elementales

Documentación del D.D

Datos Elementales: bloques de información básicos. 

Nombre: Significativo y único. Descripción: Concisa y clara. Alias: Diferentes nombre que asigna un mismo dato. Tipo/Dominio: Tipo y valores que puede tomar el dato. Longitud: Número de espacios que el elemento ocupa.

Datos Compuestos: grupo de datos (elementales o compuestos)relacionados entre sí.  Secuencial: +

Ejemplo: Dirección = País + Población + Calle + Número  Selección: [ , ]

Ejemplo: [Cédula, Código_País+ Número-Pasaporte]  Iteración: 1{ }n

Ejemplo:Matrícula = Estudiante + 1{Asignatura + Convocatoria + Nota}n

Opcionales: ( , ) Ejemplo: Domicilio De Envío + (Domicilio Para Facturar)

Procesos: Se documenta cada función primitiva Nombre del proceso Propósito Número de Proceso. Flujos de Entrada Flujos de Saluda Descripción del Proceso

Almacenes de Datos: (ejm: registro de clientes) ID del almacén de datos. Nombre del almacén. Alías para el archivo de datos. Descripción del almacén. Tipo de Archivo: manual o computarizado. Número máximo y promedio de registros. Nombre del archivo, si este se conoce.

Flujos de Datos: Los bloques de información que se desplazan entre procesos y otros componentes. 

ID identificador opcional Nombre descriptivo. Descripción general del flujo de datos. Fuente Destino Indicador si entra o sale de un archivo. Estructura de datos

Características de POO: El POO se enfoca en la identificación de entidades (en el sistema a considerar), su estructura, clasificación y comportamiento dentro del sistema. Teniendo esto presente, tras hacer un modelado de un sistema utilizando este paradigma es analista deberá identificar:

• Objetos: Los objetos son cosas reales dentro de un sistema que ocupan un lugar y espacio determinado, pueden ser tangibles e intangibles. Los objetos llegan a ser aquellas entidades que se mencionan al principio.

Clases: las clases están compuestas por objetos de las mismas características. Las clases como tales no existen, solo nos aportan los datos de cuáles son los métodos que pueden implementar los objetos que se contienen en ella

Abstracción: Es el proceso en el que el desarrollador lleva la realidad a un modelo computacional que le permite desarrollar un software que satisfaga las necesidades del sistema tratado. En POO esto es identificar los objetos y las clases involucradas en el sistema.

Encapsulación: Todas las clases poseen métodos, es decir las acciones que definen el comportamiento de los objetos que se encuentran en ella. Es permitir que se perciba la visión externa de una clase y no su implementación o visión interna.

- Modularidad: Con este término se conoce la propiedad de todo sistema de ser dividido en varias partes de estudio a fin de comprenderlo mejor, trabajarlo eficazmente y no abrumarse con tanta información.

- Jerarquización: Proceso que consiste en agrupar jerárquicamente las clases que se obtuvieron de las abstracciones realizadas. Esta agrupación consiste en identificar clases que contengan a otras; así se llega al concepto de Súper-Clase y Sub-Clase, de donde una súper-clase es una clase que contiene a una o mas clases.

Que es polimorfismo?

Capacidad que tienen los objetos de una clase de responder al mismo mensaje o evento en función de los parámetros utilizados durante su invocación. Un objeto polimórfico es una entidad que puede contener valores de diferentes tipos durante la ejecución del programa.

Polimorfismo dinámico:

Es aquél en el que el código no incluye ningún tipo de especificación sobre el tipo de datos sobre el que se trabaja. Así, puede ser utilizado a todo tipo de datos compatible.

Polimorfismo estático:Es aquél en el que los tipos a los que se aplica el polimorfismo deben ser explicitados y declarados uno por uno antes de poder ser utilizados

Ventajas del polimorfismo:

1. Hace el sistema más flexible sin perder ventaja de compilación.

1. Se tiene más libertad a la hora de realizar la programación pero más probabilidad de errores.

1. Permitir que diferentes objetos respondan de modo diferente a un mismo mensaje.

Acoplamiento El bajo acoplamiento permite:

Mejorar la mantenibilidad de las unidades de software. Aumentar la reutilización en las unidades de software. Evitar el efecto domino, ya que un defecto en una unidad puede propagarse a

otras, haciendo incluso más difícil de detectar donde está el problema. Minimizar el riesgo de tener que cambiar múltiples unidades de software

cuando se debe alterar una.

Tipos de Acoplamiento

Acoplamiento normal Acoplamiento externo Acoplamiento común Acoplamiento de contenido

Cohesión

Tiene que ver con la forma con que agrupamos las unidades de software en una unidad mayor.

Tipos de Cohesión

Cohesión funcional Cohesión secuencial Cohesión comunicacional o de datos Cohesión procedimental Cohesión lógica Cohesión temporal Cohesión causal o coincidente

Concurrencia y Persistencia: Con estos términos se desea trasmitir la idea de cómo en la POO se puede hacer uso de hilos de control para realizar operaciones simultáneas sin que el sistema se concentre sobre determinado objeto, así diferentes objetos actuarán al mismo tiempo.

Como puede observarse la POO no es en sí una forma de programar, no es un lenguaje de programación, más bien es todo un Paradigma que se orienta a la localización de entidades, su clasificación y su funcionamiento dentro del sistema analizado.

La programación estructurada es una forma de escribir programas de ordenador (programación de computadora) de forma clara. Para ello utiliza únicamente tres estructuras: secuencia, selección e iteración.

Programación modular

La programación modular es un paradigma de programación que consiste en dividir un programa en módulos ó subprogramas con el fin de hacerlo más legible y manejable.

Programación orientada a objetos

La Programación Orientada a Objetos (POO u OOP según sus siglas en inglés) es un paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones para diseñar aplicaciones y programas de computadora. Está basado en varias técnicas, incluyendo herencia, modularidad, polimorfismo y encapsulamiento.

Programación declarativa

La Programación Declarativa, es un paradigma de programación que está basado en el desarrollo de programas especificando o "declarando" un conjunto de condiciones, proposiciones, afirmaciones, restricciones, ecuaciones o transformaciones que describen el problema y detallan su solución.

Tipos de ArquitecturasCliente/servidor

Es una arquitectura de dos niveles en donde el cliente solicita recursos y el servidor responde directamente a la solicitud, con sus propios recursos. Esto significa que el servidor no requiere otra aplicación para proporcionar parte del servicio.

Características de cliente/servidor

Cliente

Es quien inicia solicitudes o peticiones. Espera y recibe las respuestas del servidor. Por lo general, puede conectarse a varios servidores a la vez. Normalmente interactúa directamente con los usuarios finales mediante una interfaz

gráfica de usuario.

Servidor

Al iniciarse esperan a que lleguen las solicitudes de los clientes. Tras la recepción de una solicitud, la procesan y luego envían la respuesta al cliente. Por lo general, aceptan conexiones desde un gran número de clientes (en ciertos casos

el número máximo de peticiones puede estar limitado). No es frecuente que interactúen directamente con los usuarios finales.

Intranet Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.

InternetLa Internet es, en primer lugar, un conjunto de protocolos dotados de características específicas, es una red de redes que funciona con el protocolo TCP/IP, una comunidad de personas que utilizan y desarrollan estas redes y el conjunto de recursos puestos a la disposición de dichas comunidades.

CALIDAD Lo refleja la flexibilidad y la uniformidad

-Uniformidad. Ya que la representación de los objetos lleva implica tanto el análisis como el diseño y la codificación de los mismos.

-Flexibilidad. Al tener relacionados los procedimientos que manipulan los datos con los datos a tratar, cualquier cambio que se realice sobre ellos quedará reflejado automáticamente en cualquier lugar donde estos datos aparezcan.

Exposición 6

Redacción y presentación de la propuesta del sistema

Organización de la propuesta del sistema

1. Carta de Presentación2. Página del título del proyecto. 3. Contenido.4. Resumen ejecutivo (incluyendo recomendaciones).5. Descripción del estudio de sistemas con la documentación apropiada.6. Resultados detallados del estudio de sistemas.7. Alternativas del sistema (3 o 4 soluciones posibles, si correspondieran).8. Recomendaciones del ingeniero de sistemas.9. Resumen.10. Apéndices

Escogencia de un estilo de propuesta unificada

1. Son documentos persuasivos

2. Uso de espacios en blanco

3. Uso de títulos y subtítulos

4. Numeración en las paginas

Selección de cifras en la propuesta de sistemas

1. Tablas2. Gráficos de línea3. Tablas de columna4. Gráficos de barra5. Gráficos circulares6. Beneficios y costos

Presentaciones Formales de Propuestas de Sistemas

1. Comprensión de la Audiencia 2. Uso de Datos Demográficos 3. Audiencias de Ejecutivos4. Usuarios Principales5. Organización de la Presentación de una Propuesta del SISTEMA.6. Preguntas del Momento7. Uso de una Computadora Personal en la Presentación

Lineamientos de comunicación

1. Sea usted mismo2. Prepárese3. Buen uso del lenguaje4. Vocabulario

Informe técnico

1. ¿Qué es un informe técnico?

2. ¿Quién lo escribe?

3. ¿Para que sirve?

4. ¿Cómo se hace?

1. Parte inicial

- Cubierta- Resumen- Índice- Glosario

2. Cuerpo del informe

- Introducción- Núcleo, ilustraciones y tablas- Conclusiones y recomendaciones- Lista de referencia

3. Anexos

4. Parte final

- Lista de distribución- Cubierta posterior

Organización de la propuesta del sistema

Una vez que ha recopilado el material que va a incluir en su propuesta de sistemas, necesita integrar toda esta información de una manera lógica y visualmente atractiva. Esto implica incluir como elementos fundamentales, un estilo eficaz de redacción, el uso complementario de figuras y otros detalles visuales del documento de la propuesta.

Que incluir en la propuesta de sistemas

Existen diez secciones principales que integran el documento de la propuesta del sistema. Cada sección cuenta con una función especial; y eventualmente, la propuesta debe apegarse al orden siguiente:

Carta de presentación.

Página del título del proyecto.

Contenido.

Resumen ejecutivo (incluyendo recomendaciones).

Descripción del estudio de sistemas con la documentación apropiada.

Resultados detallados del estudio de sistemas.

Alternativas del sistema (3 o 4 soluciones posibles, si correspondieran).

Recomendaciones del ingeniero de sistemas.

Resumen.

Apéndices

Carta de presentación. La propuesta del sistema debe ir acompañada de una carta de presentación para la dirección y para el grupo de trabajo de la Administración de los Servicios. Debe incluir a aquellos que participaron en el estudio y resumir los objetivos del mismo. La carta de presentación también puede Lievar la fecha y el lugar para la presentación oral de la propuesta del sistema. La carta de presentación debe ser concisa (máximo una página) y, con un estilo coloquial, ya que su función es poner al tanto a la dirección sobre la propuesta del sistema.

Página del título. Incluye en la página del título el nombre del proyecto, los nombres de los miembros del grupo de análisis de sistemas y la fecha en que se presenta la propuesta. La información contenida en la página del título debe ser muy clara.

La titulación de un proyecto tiene más de arte que de ciencia. El título de la propuesta debe expresar con precisión el contenido de la propuesta, pero también debe implicar cierta imaginación. En ocasiones, conviene la aliteración, al utilizar las mismas letras para comenzar cada palabra ("El Sistema Soñado "), pero hay muchas otras ideas que también pueden servir, tales como utilizar un título principal con un subtítulo separado por una coma. Si durante el desarrollo del proyecto se creó un acrónimo, que la organización reconozca y respete, puede llegar a utilizarse en el título. El punto principal es que el título es muy importante para lograr que el lector se interese en la propuesta y no debe plantearse como una idea posterior.

Contenido (Índice). Es de gran utilidad para los lectores en las propuestas largas. Si la propuesta es corta (menos de 10 páginas), omita el índice aludido, ya que en un documento tan corto sería superfluo.

La clave para elaborar un índice de contenido, es prepararlo durante el desarrollo de la propuesta, cuando el ingeniero redacta las secciones y las subsecciones y las identifica con títulos expresivos, indicando el contenido de cada una de ellas. Mientras más conciso sea el índice llegará a ser más eficaz.

Resumen ejecutivo. Los resúmenes ejecutivos están tan bien difundidos en el mundo de los negocios que se han vuelto un cliché para los integrantes de la organización con el tiempo medido, ya que con sólo hojear estos resúmenes, uno se entera de manera somera de las actividades de las organizaciones. Si bien llegamos a bromear con el cliché, entendemos que un resumen ejecutivo bien redactado es decisivo para la propuesta del sistema. El resumen ejecutivo, en 250 a 375 palabras, entera de quién, cuál, cuándo, dónde, qué y el cómo de la propuesta, tal y como ocurre con el primer párrafo de un artículo del diario. Va directo al corazón del proyecto de sistemas, de tal forma que quien lo lea tenga una idea precisa de lo que ocurre. También debe incluir las recomendaciones de los ingenieros de sistemas y las acciones deseadas de la gerencia, ya que algunas personas sólo llegarán a leer tal resumen.

El resumen ejecutivo es difícil de escribir, ya que su contenido debe ser conciso. Debe escribirse sólo cuando se haya completado el resto de la propuesta, pues es en tal momento cuando el ingeniero tendrá una visión completa y adecuada de lo que propone.

Descripción del estudio de sistemas. Esta sección proporciona información acerca de todos los métodos utilizados en el estudio y quien o que fue sujeto del estudio. Debe incluirse en esta sección cualquier cuestionario, entrevista, muestreo de datos de archivo, observaciones o prototipos que se hayan utilizado en el estudio de sistemas.

Basándose en los conceptos presentados acerca de sus expectativas para la propuesta, escriba un resumen ejecutivo de una página, que sirva como la primera página del infor-me. Es absolutamente necesario resumir sus recomendaciones en términos muy sencillos. Utilice un formato atractivo y siga los lineamientos de los resúmenes eje-cutivos.

Las fuentes de información utilizadas para investigar el sistema, incluyen la lista de personas entrevistadas y observadas y los formularios que fueron analizados. Todo esto puede incorporarse como evidencia de que se ha concluido un estudio completo. Esta sección sirve también para demostrar a la gerencia, el grado de cobertura y profundidad del estudio.

Resultados detallados del estudio de sistemas. Esta sección detalla lo que el ingeniero de sistemas ha encontrado acerca del sistema, a través de los métodos descritos en la sección anterior. Cualquier conclusión acerca de los problemas que presenta el sistema se expresa en esta sección. Esto incluye tipos y frecuencia de los errores; las cargas de trabajo actuales y proyectadas, y la manera en que las enfrenta el sistema actual.

Esta sección presenta los problemas con el sistema. Se incluyen aquellos problemas u oportunidades que serán referidos por las alternativas que se van a presentar en la siguiente sección.

Alternativas del sistema. En esta parte de la propuesta, el ingeniero presenta dos o tres soluciones alternativas que se dirigen de manera directa a los problemas anteriormente

señalados. El análisis preliminar debe incluir las dos o tres mejores alternativas, aunque se pudiera contar con más de tres soluciones. Entre las alternativas debe incluirse la de mantener el sistema actual.

Cada una de las alternativas (aun aquellas que mantienen el status quo) deben analizarse de manera separada. Describe los costos y los beneficios de cada situación. Esta sección es un lugar excelente para insertar aquellas gráficas que comparen con claridad los costos y beneficios de cada solución. Ya que es frecuente encontrar ventajas y desventajas en cualquier solución, asegúrese de incluir a cada una de ellas.

Cada alternativa expuesta debe indicar con claridad lo que debe hacer la gerencia para su implantación. Su redacción debe ser lo más clara posible; por ejemplo: "Comprar microcomputadoras para todos los gerentes medios"; "Comprar software comercial para la administración del inventario"; "Modificar el sistema actual mediante el financiamiento de los esfuerzos internos de programación"; y, así sucesivamente.

Recomendaciones del ingeniero del sistema. Una vez que el grupo de análisis de sistemas ha ponderado las alternativas, tendrá una opinión definida acerca de cuál solución sería la más adecuada. En esta sección se presenta la solución recomendada. Incluye los motivos que apoyan a las recomendaciones del grupo, de tal forma que sea fácil de comprender.

Resumen de la propuesta. El resumen de la propuesta es un planteamiento breve que refleja lo contenido en el resumen ejecutivo. Sin embargo, no debe presentar al pie de la letra el material del resumen ejecutivo. Da los objetivos del estudio y las soluciones recomendadas. También permite que el ingeniero enfatice una vez más la relevancia del proyecto y su factibilidad junto con el valor de las recomendaciones. Concluya la propuesta con una frase positiva.

Apéndices. Esta es la última parte de la propuesta de sistemas y puede incluir cualquier información que el ingeniero de sistemas considere de interés para individuos específicos, pero sin ser indispensable para la comprensión del estudio de sistemas y de lo que se propone. Los apéndices pueden incluir toda correspondencia pertinente, un re-sumen de las etapas concluidas durante el estudio, gráficas con mayor detalle para el análisis de las propuestas; o incluso otros estudios de sistemas realizados con anterioridad.

Aunque es importante contar con un apéndice completo, no lo sature sin sentido con grandes volúmenes de información. Si el material no es suficientemente importante como para presentarlo en el cuerpo de la propuesta, quizá no deba ser incluido.

Es difícil plantear heurísticos de utilidad acerca de la dimensión adecuada de la propuesta de sistemas. Mantenga en mente que el tamaño de la propuesta es directamente proporcional al tamaño de las modificaciones o del sistema que se propone. Una pequeña alteración al sistema no debe presentarse en una propuesta de 300 páginas.

Una vez que redactó la propuesta del sistema, seleccione cuidadosamente a quienes enviará el informe. No todos requieren ni deben recibir una copia. Entregue personalmente el informe a las personas que haya seleccionado. Esto puede causar una

buena impresión, al contagiarles su entusiasmo e involucrarlos en el proyecto. Su presencia es importante para la aceptación y el éxito final del sistema.

Escogencia de un estilo de propuesta de sistema

Consideraciones visuales y de formato

Las propuestas son documentos persuasivos. Los mejores argumentos para alcanzar un objetivo específico se han reunido en la propuesta de sistemas. En consecuencia, la propuesta debe ser persuasiva desde el punto de vista visual. El contenido y el estilo van de la mano; si se descuida esta relación se perjudicará el objetivo de la propuesta.

Uso de espacios en blanco. Los espacios en blanco distribuidos a lo largo del texto de la propuesta de sistemas permiten destacar las ideas, asegurando que no pasarán desapercibidas. Sea conciso en su escritura; de tal forma, que puedan utilizarse espacios en blanco, sin llegar a extender demasiado la longitud del documento. Deje márgenes de una pulgada en la parte superior, inferior e izquierda de cada página.

Uso de títulos y subtítulos. El uso de títulos y subtítulos se vuelve decisivo, en especial si la propuesta es larga. Los títulos separan cada una de las secciones y ubican al lector en el contexto de la sección principal. Si se redactan con imaginación, los títulos permiten que el lector siga la lógica de la redacción y no pierda el interés. Los subtítulos sirven de la misma manera, pero se refieren a puntos más específicos. Cuando se toman en conjunto, los títulos y los subtítulos deben proporcionar un bosquejo útil e instructivo del documento.

Los títulos deben destacarse de varias maneras para informar al lector de los cambios de sección. Lo más común es utilizar: letras mayúsculas, centrado, uso de sangrías, subrayado, negritas o cualquier combinación de éstos.

Los títulos y subtítulos deben distinguirse unos de otros, no sólo por su contenido sino por su ubicación en la página y el uso de cualquiera de los tratamientos anteriores. Para que los títulos y los subtítulos sean efectivos, el ingeniero debe ser consistente en su uso a todo lo largo de la propuesta, ya sea que se apegue a un manual de estilo o emplee un estilo personal, no deje de ser consistente en su aplicación para maximizar el impacto de los títulos y los subtítulos.

Numeración de las páginas. Es importante numerar cada una de las páginas, ya que los números de las páginas son la forma más rápida de ubicación. Los números pueden ubicarse en cuatro lugares: Ya sea en la esquina superior derecha de la página; de manera alternada en las esquinas. Izquierda y derecha, si es que el material se imprime por ambos lados; pie de la página o en la parte superior de la página. Sea consistente con cualquier posición que elija. En la tabla de contenido indique la página que le corresponde a cada uno de los títulos principales.

Referencias y apéndices. La mayoría de los lectores de la propuesta de sistemas, apreciarán que las referencias de material externo sean mínimas, si fuera necesario,

incluya al final de su informe las referencias a doble espacio, y con un formato consistente.

Los lectores de las Propuestas tienen, en general, diversos intereses en la organización. Si la propuesta intenta dirigirse, tanto a técnicos como a gente común, sería apropiado incluir apéndices con las especificaciones técnicas. Una alternativa puede ser la presentación adicional de una versión más detallada de la propuesta que contenga los detalles técnicos, aunque no debe olvidar el tiempo y los costos involucrados.

Debe solicitar un momento específico para la presentación oral de la propuesta de sistemas. Estas son oportunidades excelentes para vender sus ideas y el sistema, así como contestar cualquier pregunta que se planteara. Las presentaciones orales permiten mantener su presencia en la organización y siempre serán indispensables.

Informes técnicos

¿Que es un informe técnico?Es un documento que expone o describe de forma clara y detallada un trabajo de investigación o un asunto de carácter técnico y científico.

Un informe técnico puede ser la presentación adicional de una versión más detallada de la propuesta que contenga los detalles técnicos.

Técnico: Se aplica a las palabras empleadas exclusivamente en el lenguaje propio de un oficio, ciencia, arte, etc.

¿Quien lo escribe?Lo emite un especialista, o un técnico en la materia.

¿Para que sirve?Sirve para transmitir conocimientos técnicos o información detallada, normalmente de tema especializado.

¿Cómo se hace?Debemos plantearnos cual es la finalidad del informe, cual es el problema o tema que debemos tratar y a quien va dirigido. Esto supone plantearnos que aspectos del asunto espera conocer el destinatario por medio del informe. También debemos tener en cuenta que se pretende que sepa el destinatario del informe tras haberlo leído.

¿Como esta compuesto?1.- parte inicial:

Cubierta o portada: Además de proporcionar protección física al informe, sirve para dar una presentación inicial del informe.

Resumen: Consiste en una breve descripción que indica para que se ha hecho el informe y porque se ha hecho. Y cuales son los resultados más significativos.

Índice: Lista los títulos, subtítulos y las paginas en que aparecen en el informe.El índice ayuda al lector a encontrar inmediatamente la información que le interesa.

Glosario: lista donde se explica el significado de los símbolos, abreviaturas, términos técnicos y signos.

2.- Cuerpo del informe:Es la parte mas importante, en ella se definen, analizan y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir los propósitos o finalidad del informe. Dentro del cuerpo del informe puede ser necesario incluir diagramas o tablas que ilustren mejor lo que se quiere dar a entender.

Introducción: Se establece brevemente el alcance y los objetivos. Núcleo, ilustraciones y tablas: Se encuentra la parte principal del informe, el

propósito o la finalidad del informe. La función de las tablas es dar un respaldo a la información.

Conclusiones y recomendación: Indica los concejos que deja el informe. Lista de referencia: Son las listas de las fuentes en las que se basa el informe

técnico. Pueden ser folletos, libro, revistas, sitio Web, etc.

3.- Anexos: Representa el material adicional que sea necesario para complementar el informe. Como ilustraciones, tablas, material especial (Fotos, mapas)

4.- Parte final: Lista de distribución: Es una lista de los destinatarios a quienes esta dirigido el

informe.

Cubierta posterior: Se utiliza para incluir información acerca del autor del informe, como puede ser el nombre el teléfono la dirección.

Exposicion 9

Metodología del Ciclo de Vida para el Desarrollo de Sistemas

DESARROLLO

1. DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DEL HARDWARE Y

SOFTWARE

Para hacerse una idea precisa acerca de la tecnología que se emplea en

los negocios, hay que comprender cómo encajan todas las piezas. Los

sistemas empresariales se componen de cuatro elementos fundamentales:

hardware, software, redes y periféricos de hardware. Así es como se

complementan.

Hardware

Todo se limita a saber qué hace falta y para qué. Lo que necesita es

ejecutar procesos de negocio en la oficina, hacer negocios aunque esté fuera

de ella y asegurarse de que todo el personal disponga de las herramientas

precisas para realizar sus tareas más allá de donde se encuentre. Los equipos

informáticos y el sistema tecnológico utilizado no tardan convertirse en el eje

alrededor del cual se articula el negocio. Los equipos se usan en las empresas

con estos fines:

Procesamiento de textos.

Comunicación de datos y por voz.

Control financiero y planificación de negocios.

Contabilidad.

Presentaciones de ventas y mercadotecnia.

Archivo, almacenamiento y recuperación de fichas de clientes o

información de negocio.

Búsqueda de información en el Web.

Comercio electrónico con pedidos y pagos electrónicos.

Publicidad por medios electrónicos.

Software

Una vez adquirido el hardware, hace falta software para hacerlo

funcionar. Todos los equipos personales, equipos portátiles y dispositivos de

mano o portátiles necesitan un sistema operativo. Lo ideal es que el sistema

empleado en su PC sea compatible con los demás dispositivos portátiles que

posea.

Se entiende por software todos los programas utilizados para hacer

funcionar los equipos informáticos y los dispositivos conectados a ellos. Se

suele distinguir entre aplicaciones, programas que efectúan diversas tareas, y

sistema, que hace funcionar el equipo.

El sistema operativo y el software necesario

El sistema operativo es un programa que administra el resto de

programas instalados en el equipo; Windows XP, por ejemplo, es un sistema

operativo. Estos otros programas o, para usar el término correcto, aplicaciones

se sirven del sistema operativo al que solicitan determinados servicios. Los

usuarios interaccionan directamente con el sistema operativo por medio de una

interfaz de comandos (código de programación) o una interfaz gráfica, como

ocurre con Windows. El procesamiento de textos correspondería a una

aplicación.

La diversidad del software disponible es asombrosa y las aplicaciones

que se ofrecen, también:

Procesamiento de textos.

Hojas de cálculo.

Administración financiera.

Control de activos.

Presentaciones.

Agenda diaria y programación de tareas.

Creación de imágenes digitales.

Protección de equipos informáticos.

Seguridad de los sistemas.

Correo electrónico y exploración del Web.

Algunas de estas aplicaciones se pueden adquirir por separado pero lo

mejor es seguir estas pautas:

Comprar software que venga instalado con los equipos recién

adquiridos.

Elegir un paquete de escritorio útil para varias tareas.

2. DISEÑO DE UNA ENTRADA EFECTIVA

Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos

materiales, recursos humanos o información. Estas constituyen la fuerza de

arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas.

Las entradas pueden ser:

En serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el

cual el sistema en estudio está relacionado en forma directa.

Aleatoria: es decir, al azar, donde el término "azar" se utiliza en el

sentido estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas

potenciales para un sistema.

Retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del

sistema en sí mismo.

Entrada de Información:

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos

que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales

o automáticas.

Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el

usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o

son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces

automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las

terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de

barras, los escáneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el

mouse, entre otras.

3. DISEÑO DE UNA SALIDA EFECTIVA

Una salida efectiva son los resultados que se obtienen de procesar las

entradas. Al igual que las entradas estas pueden adoptar la forma de

productos, servicios e información.

Las mismas son el resultado del funcionamiento del sistema o,

alternativamente, el propósito para el cual existe el sistema. Las salidas de un

sistema se convierten en entrada de otro, que la procesará para convertirla en

otra salida, repitiéndose este ciclo indefinidamente.

Salida de Información:

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la

información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas

de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz,

los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida

de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de

Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática

de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface

automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas

contables de los movimientos procesales de los clientes.

4. DISEÑO DE UNA BUENA INTERFAZ DE USUARIO

Las interfaces básicas de usuario son aquellas que incluyen cosas como

menús, ventanas, teclado, ratón, los "beeps" y algunos otros sonidos que la

computadora hace, en general, todos aquellos canales por los cuales se

permite la comunicación entre el hombre y la computadora.

De una manera más técnica se define a Interfaz de usuario, como

conjunto de componentes empleados por los usuarios para comunicarse con

las computadoras. El usuario dirige el funcionamiento de la máquina mediante

instrucciones, denominadas genéricamente entradas. Las entradas se

introducen mediante diversos dispositivos, por ejemplo un teclado, y se

convierten en señales electrónicas que pueden ser procesadas por la

computadora. Estas señales se transmiten a través de circuitos conocidos

como bus, y son coordinadas y controladas por la unidad de proceso central y

por un soporte lógico conocido como sistema operativo. Una vez que la UPC

ha ejecutado las instrucciones indicadas por el usuario, puede comunicar los

resultados mediante señales electrónicas, o salidas, que se transmiten por el

bus a uno o más dispositivos de salida, por ejemplo una impresora o un

monitor.

Dentro de las Interfaces de Usuario se distinguir básicamente dos tipos:

Una interfaz de hardware, a nivel de los dispositivos utilizados para

ingresar, procesar y entregar los datos: teclado, ratón y pantalla

visualizadora.

Una interfaz de software, destinada a entregar información acerca de los

procesos y herramientas de control, a través de lo que el usuario

observa habitualmente en la pantalla.

5. NIVELES DE USUARIOS. CARACTERÍSTICAS DE ELLOS.

Los usuarios del sistema o usuarios cliente son personas que se conectan

al sistema para hacer uso de los servicios que este les proporciona. Dentro de

los usuarios del sistema podemos distinguir diferentes perfiles o niveles de

usuario, y dependiendo de dicho nivel poseerá más o menos privilegios en su

estancia dentro del sistema C.E.V.

También debemos añadir que un usuario dentro del sistema puede

pertenecer a diferentes perfiles, siempre con unas restricciones lógicas. Por

ejemplo: un Administrador puede ser coordinador, pero este no se puede

controlar así mismo.

Los distintos perfiles que distinguimos dentro de nuestro sistema son:

Usuario Invitado

Usuario Profesor

Usuario Tutor

Usuario Coordinador

Usuario Administrador

El Invitado

Es un usuario que tiene un acceso restringido al sistema, de manera que

sólo pueden ver una parte del mismo. Este tipo de usuario es para personas

que quieren probar el sistema, al estilo de una versión demo. Estos usuarios

tienen los privilegios mínimos para poder navegar dentro del sistema y pueden

ejecutar sólo algunos servicios.

 

El Alumno

Un profesor puede crear un usuario alumno, es a veces útil para ver

cómo quedará alguna de las cosas que hemos hecho desde el punto de vista

del alumno. De esta forma evitamos los sustos y sabemos en todo momento si

lo que hemos hecho lo podrán ver los alumnos o si podrán ver más de lo que

nosotros queremos.

Usuario Profesor

Este usuario puede acceder a que datos y que tareas a realizado sus

alumnos.

Usuario Tutor

Los usuarios cuentan con un tutor en línea, el cual mantiene una

constante comunicación para retroalimentar las dudas o comentarios que

puedan tener, así como para guiar el proceso de uso y aprovechamiento del

Campus. Se entiende por tutor: Profesional que atiende y se responsabiliza del

proceso de aprendizaje y avance curricular de un grupo de estudiantes, con

base en la adecuada supervisión y orientación metodológica, pedagógica y

psicológica.

Usuario Coordinador

Este usuario se encarga de determinar las condiciones iníciales del

mercado y las empresas participantes.

El Administrador

Los usuarios que posean este perfil tendrán los máximos privilegios dentro

del área que administren. Además, también se encargarán de controlar a otros

usuarios que sean del perfil de coordinadores.

Los demás son dependiendo del Sistema que se crea, por ejemplo:

Los nombrados anteriormente. Si creamos una página de Internet para un

Colegio, los Usuarios deberían ser por ejemplo:

Alumnos

Profesores

Nivel Directivo

Administrador

Personal Docente, etc 

Características:

Opera el sistema. Interacción directa a través del equipo de sistemas.

Emplea los reportes y otros tipos de información generada por el sistema

pero no opera el equipo.

Supervisan la inversión del desarrollo o uso del sistema. Tienen

responsabilidad ante la organización de controlar las actividades del

sistema.

Incorpora los usos estratégicos y competitivos de los sistemas de

información en los planes y estrategias de la organización.

Evalúan los riesgos a lo que se expone la organización originados por

fallas en los sistemas de información.

6. DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

El diseño de una base de datos enmarcada en un desarrollo de un

sistema, es muy importante ya que ella se almacenará los datos de una

manera lógica para facilitar su procesamiento (actualizaciones y consultas).

Almacenamiento de información:

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más

importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el

sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso

anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información

denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos

magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes, pendriver y los

discos compactos (CD-ROM).

Base de Datos:

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se

pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia

posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos

datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está

relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De

allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado

para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir

datos que se han instalado.

¿Por qué utilizar una

Base de Datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que

pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de

acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la

cantidad de datos almacenados crece.

Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un

usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se

almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.

La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden

acceder a ellas al mismo tiempo.

Administración de Bases de Datos:

Rápidamente surgió la necesidad de contar con un sistema de

administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La

administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS

(Database management system [Sistema de administración de bases de

datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para

administrar bases de datos, que permite: Un fácil acceso a los datos, el acceso

a la información por parte de múltiples usuarios y la manipulación de los datos

encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar y consultar.