Cum infintez o frma in doar 3 zile.Recomandari si sfaturi utile pentru a economisi timp si banide Mihai Ivascu5 august 2015 12.17Inregistrarea unui S.R.L (Societate cu Raspundere Limita) la Oficiul National al Registrului Comertului (ONCR) dureaza, cel putin in teorie, doar trei zile. In practica, daca nu te informezi suficient in ceea ce priveste documentele pe care trebuie sa le contina dosarul de inregistrare, eista posibilitatea ca aceasta perioada de timp sa creasca semnificativ. !entru a nu avea parte de surprize neplacute, iti oferim cateva recomandari pentru a economisi timp si bani si te invitam sa citesti cu atentie care sunt documentele pe care trebuie sale atasezi dosarului de inregistrare, cum si de unde le obtii si care sunt costurile de infiintare.Pentru a-ti usura munca si pentru a reduce timpul necesar infiintarii unui SRL am creat ! colectie de documente utile pe care ! p!ti descarca la finalul acestui artic!l."ceasta c!lectie c!ntine f!rmulare si declaratii pe care tre#uie sa le c!mplete$i e%emple privind reali$area actului c!nstitutiv al s!cietatii un tut!rial pentru utili$area un!r functii !ferite de p!rtalul !nline al Registrului &!mertului si ! lista cu t!ate d!cumentele necesare pe care tre#uie sa le c!ntina d!sarul de inregistrare pentru a te asigura ca nu ai uitat nimic. '!cumentele care se regasesc in c!lectia de d!cumente utile sunt semnalate cu sim#!lul steluta ()*.!asul "# +#tine d!vada re$ervarii denumirii!asul $# +#tine d!vada ca ai la disp!$itie un sediu s!cial!asul %# Inregistrea$a ! cerere la ","- prin care s!liciti un certificat emis de administratia fiscala pentru a verifica daca sunt respectate c!nditiile legale referit!arela numarul de s!cietati c!merciale care p!t avea sediu in acelasi im!#il!asul Redactea$. actul c!nstitutiv si sta#ileste !#iectul de activitate!asul '# Mergi la #anca si depune intr-un c!nt n!u capitalul s!cial. Pastrea$a chitanta primita pentru a d!vedi ca ai parcurs acest pas!asul (# &!mpletea$a declaratiile pe pr!prie raspundere!asul )#Pentru ca d!sarul de inregistrare sa fie c!mplet vei mai avea nev!ie de urmat!arele d!cumente !asul *# 'epune d!sarul si plateste ta%ele necesare inregistrarii!asul "# Obtine dovada rezervarii denumiriiLista documente: cererea de re$ervare a denumirii/ste imp!rtant ca primul pas pe care il faci in !#tinerea d!cumentel!r necesare c!mpletarii d!sarului de inregistrare sa fie cel al depunerii unei cereri pentru re$ervare denumirii de!arece vei avea nev!ie de d!vada efectuarii acestui pas pentru a s!licita alte d!cumente.&ererea de re$ervare a denumirii se face la #ir!ul de re$ervari de denumirii din cadrul +ficiului Registrului &!mertului 0udetean sau al Municipiul 1ucuresti . Practic cererea este un f!rmular pe care il p!ti !#tine direct de la institutie sau pe care il p!ti descarca imprima si c!mpleta acasa inainte sa a2ungi la sediul +,&R. ()* In f!rmularul de verificare3re$ervare a denumirii vei avea p!si#ilitatea de a c!mpleta in !rdinea preferintel!r trei denumiri diferite. Recomandare# Pentru a ec!n!misi timp iti rec!mandam sa iei in c!nsiderare faptul ca este p!si#il ca nici una dintre cele trei denumiri alese de tine sa nu fie disp!ni#ile asadar ar fi #ine sa ai pregatite mai multe variante inainte de a a2unge la sediul +,&R.Pentru a putea depune cererea tre#uie sa platesti ta%a de registru in val!are de 72 R+, la casieria +,&R. '!cumentul care atesta re$ervarea denumirii se p!ate ridica in ma%im ! !ra de la depunerea cererii. /ste #ine de stiut ca re$ervarea denumirii este vala#ila trei luni de la data !#tinerii iar daca nuai infiintat firma in aceasta peri!ada va tre#ui sa platestidin n!u ta%a de registru.4erificarea disp!ni#ilitaii si3sau re$ervarea denumirii se p!ate face si !nline pe site-ul p!rtal.!ncr.r!. Pentru a putea face acest lucru ai nev!ie de un c!nt !nline pe p!rtalul insitutiei si un certificat digital calificat pe care il p!ti pr!cura de la unul dintrefurni$!rii de servicii de certificare acredidati care permite reali$area unei semnaturi electr!nice e%tinse (cu val!are legala*.In c!lectia de d!cumente utile vei gasi un ghid despre m!dul in care p!ti creea un c!nt pe p!rtalul +,&R si un tut!rial care e%plica cum p!ti face re$ervarea denumirii din c!ntul tau !nline.Recomandare# 'aca nu ai e%perienta cu utili$area aplicatiil!r !nline de acest tip s-ar putea sa pier$i mai mult timp reali$and aceasta !peratiune !nline.'aca denumirea pe care d!resti sa ! inregistre$i apartine altei pers!ane fi$ice sau 2uridice tre#uie sa ai ac!rdul pentru utili$area denumirii in !riginal.!asul $# Obtine dovada ca ai la dispozitie un sediu socialLista documente: c!ntract de pr!prietate c!ntract de inchiriere (atentie la eventuale restrictii impuse de pr!prietar* c!ntract de c!m!dat c!ntract de leasing im!#iliar ac!rdul vecinil!r (M!del !rientativ de ta#el*Pentru a !#tine acest d!cument tre#uie sa sta#ilesti unde d!resti sa fie sediul s!cial al firmei. In ca$ul in care !pte$i sa f!l!sesti ! pr!prietate pe care ! detii ca sediu d!cumentul d!vedit!r este chiar c!ntractul de van$are-cumparare certificatul de m!stenit!r al im!#ilului sau c!ntractul de d!natie in f!rma autentica. 'aca preferi ca sediul firmei sa fie intr-un spatiu inchiriat atunci c!ntractul de inchiriere sau su#inchiriere inregistrat la !rganele fiscale iti va servi drept d!vada. 'e asemenea daca ai dreptul de a f!l!si un spatiu prin prisma unui c!ntract de c!m!dat sau luat in leasing im!#iliar p!ti f!l!si c!ntractele aferente pentru d!vedi ca ai la disp!$itie un sediu s!cial. +rice varianta ai alege d!cumentele tre#uie depuse in c!pie certificata de parte sau in c!pie legali$ata. &!stul !#tinerii unei c!pii legali$ate varia$a de la n!tar la n!tar. Mai e%ista si s!lutia de a apela la un ca#inet de av!catura care !fera servicii de ga$duire sediu s!cial sau la alte s!cietatii care !fera servicii de acest tip. In functie de firma sau ca#inetul de av!catura pe care il alegi c!stul pentru ga$duirea sediului s!cial p!ate varia de la 500 la 500 de lei pe an.'aca im!#ilul pe care d!resti sa-l f!l!sesti ca sediu s!cial se afla intr-un #l!c de l!cuinte sau ai pereti c!muni cu alte pers!ane va fi nev!ie sa !#tii ac!rdul vecinil!r si al as!ciatiei de pr!pietari(daca e%ista* pentru a putea inregistra sediul s!cial in acel im!#il. Sugestie# P!ti reali$a un ta#el in care sa c!nsemne$i numele vecinil!r si numarul apartamentului3l!cuintei ap!i sa mergi la acestia si le ceri datele de identificare (&,P sau seria si numarul cartii de identitate sau #uletiului* si sa ii r!gi sa semne$e in dreptul numelui.Recomandare# "r fi #ine sa nu alegi un ca#inet n!rial situat in centrul !rasului de!arece c!stul !peratiunii va creste c!nsidera#il. 'aca alegi un n!tar dintr-un cartier aflat mai apr!ape de periferia !rasului nu ar tre#ui sa sc!ti din #u$unar mai mult de 60-70 de lei p!ate chiar mai putin.Inf!rmatii suplimentare p!ti gasi accesand acest lin8.(legatura catre site-ul +,R&*!asul %# Inregistreaza o cerere la +N+, prin care soliciti un certificat emis de administratia fiscala pentru a verifica daca sunt respectate conditiile legale referitoare la numarul de societati comerciale care pot avea sediu in acelasi imobilLista documente: m!del de cerere declaratie pe pr!prie raspundere (in functie de situatie*'!sarul de inregistrare mai tre#uie sa c!ntina si ! cerere adresata ","- in vedere !#tinerii certificatului emis de administratia financiara c!mpetenta care certifica faptul ca pentru im!#ilul cu destinatia sediu s!cial nu a f!st inregistrat un alt d!cument pentru instrainarea dreptului de f!l!sinta asupra aceluiasi im!#il cu titlu !ner!s sau gratuit.()* In m!mentul depunerii cererea tre#uie sa fie ins!tita de un tim#ru fiscal in val!are de 7 lei."ceasta cerere tre#uie facuta de!arece in c!nf!rmitate cu prevederile art. 17 alin. (7* din Legea nr. 6131990 privind unele masuri pentru c!m#aterea eva$iunii fiscale laacelasi sediu p!t functi!na mai multe s!cietati numai daca im!#ilul prin structura lui permite functi!narea mai mult!r s!cietatii in incaperi diferite sau in spatii disctinct parta2ate. ,umarul de incaperi sau spatii distincte !#tinute prin parta2are nu p!ate fi mai mic decat numarul s!cietatil!r c!merciale care functi!nea$a intr-un im!#il.In ca$ul in care din certificatul emis re$ulta ca in im!#ilul ales de tine isi au sediu s!cial mai multe s!cietati tre#uie sa depui ! declaratie pe pr!prie raspundere in f!rma autentica (autentificata de un n!tar pu#lic sau in f!rma atestata de av!cat* privind respectarea c!nditiil!r pre$entate mai sus.!asul Redacteaz- actul constitutiv si stabileste obiectul de activitateLista documente: m!del de act c!nstitutiv lista cu ce tre#uie sa c!ntina un act c!nstitutiv legislatie aferenta"cest d!cument este unul imp!rtant pentru viit!are s!cietate de!arece reglementea$a printre altele !#iectul de activitate al firmei !#ligatiile si drepturile as!ciatil!r si administrat!rului m!dalitate de lichidare sau di$!lvare a s!cietatii c!merciale si participarea as!ciatil!r la pierderi si #eneficii. P!trivit Legii s!cietatiil!r c!merciale nr. 6131990 :semnatarii actului c!nstitutiv precum si pers!anele care au un r!l determinant in c!nstruirea s!cietatii sunt c!nsiderati f!ndat!ri;. In practica f!ndat!rii s!cietatii sunt c!nsiderate pers!anele care au semnat actul c!nstitutiv p!trivit repre$entantil!r +,R&. n care sunt specificate ?i e%plicate t!ate prevederile pe care tre#uie sa le c!ntina acest act si d!ua m!dele de act c!nstitutiv !ferite de +,R& dupa care te vei putea ghida.!asul '# .ergi la banca si depune intr/un cont nou capitalul social. !astreaza c0itanta primita pentru a dovedi ca ai parcurs acest pasLista documente: actul c!nstitutiv d!vada re$ervarii denumirii carte de identitate carti de identitate pentru imputernicitiPentru a !#tine d!vada depunerii capitalului s!cial tre#uie sa mergi la ! #anca pe care ! alegi in functie de preferintele tale si sa ceri deschiderea unui c!nt in numele firmei. &apitalul s!cial minim in ca$ul lui SRL este de 200 R+,. Pentru deschiderea c!ntului pers!ana care va fi administrat!rului firmei (aceasta p!ti fi tu sau ! alta pers!ana* tre#uie sa ai#a asupra ei in m!mentul in care se pre$inta la sediul unitatii #ancare d!vada re$ervarii denumirii de la Registrul &!mertului (pasul 1* "ctul &!nstitutiv (pasul 6* si &artea de Identitate sau 1uletinul. 'aca d!resti ca si alte pers!ane in afara de administrat!rul firmei sa ai#a dreptul de a efectua !peratiuni #ancare asupra c!ntului firmei (cum ar fi retragerea de #ani* pers!anele in cau$a tre#uie sa-l ins!teasca pe administrat!r in m!mentul deschiderii c!ntului. P!ti aut!ri$a accesul alt!r pers!ane la c!ntul s!cietatii si dupa infintarea firmei.'upa ce ai depus #anii pentru capitalul s!cial vei primi ! chitanta care va repre$entad!vada efectuarii varsamintel!r in c!nditiile preva$ute de actul c!nstitutiv. &hitanta !#tinuta tre#uie depusa in !riginal la d!sarul de infiintare al firmei.!asul (# Completeaza declaratiile pe proprie raspundereLista documente: =.1 'eclaratie din care sa re$ulte ca semnatarii "ctului &!nstitutiv indeplinesc c!nditiile legale pentru detinerea calitatil!r specificate in d!cument. (as!ciat f!ndat!r administrat!r cen$!r etc.*. =.2 'eclaratie referit!are la inregistrarea fiscala ()* =.6 'eclaratie data in functie desfasurarea sau nu de activitate la sediul s!cial ()* =.7. 'eclaratie referit!are la c!nditiile de funti!nare preva$ute in legislatia specifica in d!meniul sanitar sanitar-veterinar pr!tectia mediului si pr!tectia muncii pentru activitatile preci$ate in declaratia-tip ()*Recomandare# 'aca declaratiile nu sunt disp!ni#ile pe site-ul +,R& sau in c!lectia de d!cumente utile Start-up &afe iti rec!mandam sa s!liciti declaratiile-tip de la sediul +,R& in m!mentul in care faci primul pas privind re$ervarea denumirii pentrua ec!n!misi timp. "ceste declaratii tre#uie semnate la sediul +,R&.!asul )#!entru ca dosarul de inregistrare sa fie complet, vei mai avea nevoie de urmatoarele documente# 7.1. 'aca vei fi singurul as!ciat va tre#ui sa c!mplete$i ! declaratie din care sa re$ulte ca ai calitatea de as!ciat unic intr-! singura s!cietate cu raspundere limitata sau ca s!cietatea cu raspundere limitata cu as!ciat unic nu este as!ciat unic in alta s!cietate cu raspundere limitata 7.2. Specimene de semnatura ale repre$entantil!r s!cietatii 7.6. &!pie dupa actele de identitate ale f!ndat!ril!r administrat!ril!r cen$!ril!r sau audit!ril!r pers!ane fi$ice 7.7. &erere de inregistrare()*!asul *# 1epune dosarul si plateste taele necesare inregistrarii