Cum realizam o prezentare Power Point?

Raluca Bercea, Cristian Cojocaru

Spitalul de Pneumologie Iasi

INTRO

Power Point este un mijloc de a transmite, de a crea o prezentare a unor date sau informatii in mod dinamic si creativ.

Cum sa realizam un Power Point pentru a obtine o prezentare cat mai concisa dar si mai putin plictisitoare pentru audienta?

Ghiduri de urmat

STEP 1 alege un fundal de prezentare care sa

scoata in evidenta textul; e preferabil un text cu font de culoare inchisa pe un fundal deschis.

nu neaparat un text cu scris negru pe un fundal alb (contrast extrem) pentru ca acest lucru ar produce un efort din partea ochilor audientei de a-l urmari, mai ales daca ne aflam intr-o camera intunecata.

STEP 2

de evitat utilizarea unor modele care decoreaza fundalul (semne, flori, buline, fotografii etc.) care dau textului inconsistenta si lipsa de claritate.

mai mult decat atat, aceste “ornamente” pot fi modificate de la un calculator la altul determinand un haos in aranjarea initiala in slide.

STEP 3

Evita tentatia de a imprima logoul (titlul lucrarii, numele, locatia, data etc.) pe fiecare slide (the more you show it, the less it means)

Evitati greselile gramaticale

STEP 4

Nu utilizati mai mult de 5 tipuri de font pe parcursul unei prezentari. Utilizarea abuziva a mai multor tipuri sau marimi de font se numeste "ransom noting", reprezentand o marca a amatorului in efectuarea unei prezentari Power Point.

STEP 5

Utilizati regula 8x24: nu mai mult de 8 randuri si nu mai mult de 24 cuvinte pe un slide.

Adaugati detaliile suplimentare (explicatii) in sectiunea NOTES din partea de jos a slide-ului propriu-zis.

STEP 6

Nu cititi niciodata audientei slide-urile prin reproducere exacta a textului

Aceasta metoda (desi utila persoanelor cu trac) denota impresia ca prezentatorul nu stie despre ce este vorba si tine audienta adomita.

O foto = 1000 cuvinte

Visual makeover

STEP 7

Utilizati in Power Point fonturi de tip sans-serif (ex Arial, Helvetica) pentru ca sunt mai usor de citit de catre audienta.

Fonturile serif (ex Times New Roman) sunt mai usor de utilizat si de citit pe un material printat decat pe PP.

STEP 8

Utilizati cu atentie cuvintele capitalizate ! Daca acestea sunt utilizate la inceputul unui slide pentru a atrage atentia asupra unei idei, veti remarca viteza cu care expuneti restul ideilor si restul propozitiilor (accentuata) si da o importanta redusa ideii expuse.

De aceea, capitalizarea cuvintelor in PP nu reprezinta neaparat un avantaj.

STEP 9

Numara slide-urile si incercati sa va incadrati in timpul alocat

Nu uitati ca un titlu sau o simpla fraza nu dureaza mai mult de cateva secunde, insa o figura sau o fotografie poate necesita pentru explicatii cateva minute.

STEP 10

Nu finalizati o prezentare cu clasicul “Sfarsit” pe un slide.

Preferati utilizarea unui slide in care sa expuneti concis cateva idei de concluzie sau pur si simplu un slide gol.

TIPS

utilizati cat mai putine cuvinte posibil pe fiecare slide.

a citi un slide PP dureaza ca timp de 3 ori mai mult decat a citi acelasi lucru de pe un document printat (supunem audienta la un efort pentru a recupera ceea ce noi am prezentat in cateva cuvinte).

e acceptabil sa omiti unele articole (in engleza mai ales, a, an, the) pentru a ne incadra in regula PP 8x24.

TIPS

mentineti la minimum introducerea unor animatii in text sau nu le utilizati deloc. Este enervant si demodat.

nu e deloc “cool” sa derulezi un text care zboara pe ecran in timp ce cineva incearca sa ia notite.

nu incepeti o propozitie prin a explica faptul ca ”acest slide este destul de greu de inteles...” pentru ca daca e dificil pentru d-voastra va fi imposibil de inteles pentru ceilalti

Sau ”nu aveti neaparat nevoie de aceasta informatie, dar...”

TIPS

Context

Simplu, not simplistic

Visual makeover

The10/20/30 rule of Power Point

10 – slide-uri20 – minute30 – font

Strunk and White

The Elements of Style (3e)

W. Strunk and E.B. White Jr

Allyn and Bacon, Massachussetts, 1979

http://www.bartleby.com/141/