cum se implementeaza un ecm
DESCRIPTION
Presentation in Romanian languageTRANSCRIPT
Lucia StefanArchiva Ltd.
London, UK
Implementarea1.Pozitionarea SMAE in organizatie2.Definirea si managementul proiectului3.Investigarea cerintelor de management si
arhivare electronica4.Studiu de fezabilitate5.Alegerea metodei de abordare6.Definitivarea caietului de sarcini7.Procurarea solutiei8.Implementarea propriu-zisa9.Evaluarea rezultatelor
10.Inchiderea proiectului
Sursa: JISC toolkit
De ce fel de sistem avem nevoie? Unde se plaseaza in organizatie?
Se face prin identificarea:
Cadrului legal
Beneficiilor estimate
Beneficiarii
Obiectivele
Limitele si constrangerile
Justificarea deciziei (business case)
Dezvoltarea unei strategii de pre-implementare
Gestionarea procesului de trecere la noul sistem (change management strategy)
Strategia implementarii
Conform ISO 15489 –part 2 si Moreq2
1.Investigarea preliminara2.Analiza activitatii organizatiei3.Identificarea cerintelor4.Evaluarea sistemelor curente
Cerintele Moreq2
4. Studiu de fezabilitateCerinte legate de regulamente, designul sistemului,
cerinte tehnice, alte cerinte non-functionale
5. Alegerea metodei de abordareBeneficii si costuri
Sursa: Jisc Infokit
Etapa de sinteza a cerintelor si creearea fisei tehnice de procurare (licitatie)
Trecerea in revista a producatorilor
Licitatia: stadiul de pre-calificare
Evaluarea companiilor care au luat parte la licitatie
Selectarea castigatorului
Model office: prototipul sistemuluiPilotarea sistemului intr-un numar limitat de
departamenteImplementarea completa
9. Evaluarea rezultatelor
10. Inchiderea proiectului