Curs 13TRGURI, EXPOZIII I SALOANE SPECIALIZATE

TRGURI - predomin funcia comercialEXPOZIII - predomin funcia comunicaionalCE REPREZINT?

Dup aria geografic:Trguri i expoziii internaionaleTrguri i expoziii regionaleTrguri i expoziii naionaleTrguri i expoziii localeDup tematica manifestrii:Trguri i expoziii generaleTrguri i expoziii specializate (saloane)CLASIFICARE

n funcie de natura expozanilor i a vizitatorilor:bunuri cu destinaie productiv i bunuri de consum /marele public, oameni de afaceri i specialitibunuri cu destinaie productiv /oameni de afaceri i specialitibunuri de larg consum /publicul largTRGURI I EXPOZIII GENERALE

Expun firmele care:funcioneaz ntr-un anumit sector de activitateofer bunuri / servicii destinate unui domeniu economico-socialvizeaz acelai public int, chiar dac desfoar activiti diferiteAvantaje:ponderea mai mare a celor interesai n mod real de produsobservaii i sugestii valoroasese stabilesc mai uor contacte profesionaleSALOANELE SPECIALIZATE

I. Luarea deciziei de a expune- avantaje- obiective vizate- cerineII. Alegerea celei /celor mai potrivite manifestriIII. Organizarea participrii la manifestareDEMERSUL EXPOZANTULUI

Concentrarea ntr-un spaiu restrns a participanilor la tranzacii este favorizat contactul directAmbiana specific stimuleaz dialogul i ncheierea de contractePosibilitatea observrii concureneiAVANTAJELE PARTICIPRII

Prezentarea i testarea unui produs nouPromovarea imaginii organizaieiPtrunderea pe noi pieeIdentificarea principalelor tendine ale pieeiImpulsionarea vnzrilor preuri promoionaleRezultatele pozitive obinute n urma participrilor anterioarePrezena alturi de firmele concurenteMOTIVELE PARTICIPRII

Existena unui potenial de desfacere pe piaProdusele expuse trebuie s corespund exigenelor pieeiCapacitate de producie conform cererii previzionateSuficiente resurse financiare: pentru a pune la punct participarea i pentru a exploata ulterior piaaRezultatele previzionate trebuie s justifice cheltuielileCERINE DE RESPECTAT

Evaluarea manifestrii - n funcie de:A. Datele cu privire la manifestare- calitate (recunoatere, organizatori, renume, servicii, informaii)- vizitatori (numr, caracteristici, domeniul de activitate, poziie)- expozani (numr, importan, apartenen, domeniu, produse)- organizare (loc, data, amplasamente, costuri, servicii, rezervri)II. ALEGEREA MANIFESTRII

Evaluarea manifestrii - n funcie de:B. Date cu privire la pia- accesibilitate (tarife vamale, legislaie)- perspective (dimensiuni, evoluie, importuri, debuee posibile)- exigene (caracteristicile produsului, condiionare, informare)- concuren (numr, poziie, preuri, puncte forte/ slabe)II. ALEGEREA MANIFESTRII

1. Definirea obiectivelor i a temei de prezentare2. Stabilirea publicului-int3. Elaborarea bugetului4. Programarea activitilor de pregtire a participrii5. Informarea personalului6. Informarea furnizorilor i a clienilor7. Conceperea aciunilor promoionale complementare8. Conceperea standului9. Selectarea i instruirea personaluluiIII. ORGANIZAREA PARTICIPRII

Alegerea publicului int- consumatori /utilizatori- intermediari- prescriptori- investitori- reprezentanii camerelor de comer- jurnalitii etc.Elaborarea bugetului- cheltuieli generale (de achitat organizatorilor)- cheltuieli cu proiectarea i realizarea standului- cheltuieli cu promovarea- cheltuieli cu personalul- alte cheltuieli (transport, depozitare, manipulare .a.)ORGANIZAREA PARTICIPRII

publicitate mass mediapublicitate prin tiprituripromovarea vnzrilorconferine de pres, comunicate de pres, simpozioane i seminariirecepiiDEMERSURI PROMOIONALE COMPLEMENTARE

1. Amplasarea standului2. Marcarea standului cu elementele sistemului de identificare vizual specific organizaiei /mrcilor expuse3. Amenajarea spaiului de primire4. Amenajarea unor culoare de trecere5. Crearea unui sistem de iluminat corespunztor6. Evitarea decorrii cu culori tari7. Evitarea suprancrcrii cu fotografii i texte8. Difuzarea optim a materialelor audio-vizuale9. Organizarea aciunilor promoionale dup regulile specifice acestoraPREGTIREA STANDULUI

Responsabilul standului: coordoneaz personalul i urmrete modul n care se desfoar activitateaPersonalul de primire: distribuie documentaie, ndrum, nregistreaz mesaje telefonice, asigur ntreinerea standului i contribuie la desfurarea aciunilor promoionalePersonalul comercial: stabilete un numr ct mai mare de contacte utile cu parteneri potenialiPersonalul pentru demonstraiiPERSONALUL PREZENT LA STAND