1.1. Novedades de Word 2013Esta versin de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.- Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guas de color verde que nos ayudarn a alinear la imagen con los elementos de la pgina, como pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.- Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.- Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver fcilmente los cambios realizados. Tambin es ms fcil responder a los comentarios.- Se pueden insertar vdeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vdeo previamente a nuestro ordenador.- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en que se dej la ltima vez. Con doble clic se aumenta el tamao de las imgenes. Las secciones del documento se contraen y expanden con un clic.1.2. Arrancar Word 2013Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013, si has utilizado alguna versin anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2013 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso. 1.3. El primer textoAl arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco, al hacer clic aparece una pantalla como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra aparecer Word Web App si estamos en la versin gratuita de Word en la Web.Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn. - El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante.Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del teclado, mueves el punto de insercin. Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO. - Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar.Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms1.4. Guardar un documentoLo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

Aqu debes elegir en qu unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador selecciona Equipo (ms adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botn Examinar para que se abra un cuadro de dilogo como el siguiente.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. - El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como comentbamos, guardarlo en un disco extrable.Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos. 1.5. Cerrar documentoDespus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. Para cerrar un documento hacer clic en el botn , y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear y guardar documento1.6. Abrir un documentoPara utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu. Tambin aparecer esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Documentos Recientes. basta con hacer clic sobre l. Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Equipo y se abrir una ventana como la que ves a continuacin.

Aqu podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botn Equipo, en ambos casos se abrir una ventana como la siguiente

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta seleccionada, en este caso Word2013, y tambin otras carpetas. Las carpetas tienen el icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo. 1.7. Cerrar WordUna vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos el botn y escogeremos la opcin Cerrar. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno. Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. 2.1. Elementos de la pantallaAl arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalzar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo .2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo. 8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.Las barrasLa barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo, Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Deshacer, etc. Las reglasnos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas debers ir a la pestaa Vista y marcar la casilla Regla

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del documento.En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista).Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrndolos. Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un determinado objeto, por ejemplo al seleccionar una palabra del texto.

2.2. La cinta de opcionesHemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacin de la cinta de opciones . Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno .En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn de la zona derecha superior que abir la ventana que se muestra a continuacin, con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y comandos.Modo Mouse/Modo Toque.Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque. En este avanzado puedes ver como activarlo. 2.3. La ficha ArchivoLa pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu? Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes, SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos recientes.SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs que slo aparece en la ficha Archivo.2.4. Ayuda de Word

Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la funcin de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicacin sobre el icono Borrar todo el formato.

Temas de ayuda.Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el enlace ? Mas informacin y se abrirn los temas de ayuda de Word (la Ayuda propiamente dicha) relativos a ese icono. Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha y otro forma consiste en utilizar la tecla F1. Aparecer la ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos.Si utilizas el botn o la tecja F1 para acceder a la Ayuda, acceders a una ventana como la de la siguiente imagen.

En esta pantalla puedes ver varias secciones.En la parte superior tenemos un men con diversos botones .- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la pgina de Inicio.- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet, entre ellos, la pgina web de aulaClic.La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda ms frecuentemente.La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos abreviados del teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vdeos de formacin.La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas interesantes para aprender Word.En la parte derecha hay unas flechas que nos llevan a la pgina web de Microsoft para obtener ms ayuda en lnea.En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje indicndolo, en ese caso slo podrs obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda.3.1. Introduccin de datosHemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y de formato que veremos ms adelante.En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creacin de ndices. Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo. Veremos en detalle los estilos ms adelante.Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina. La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina. Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.3.2. Insertar smbolosInsertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones matemticas?En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor. Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas.... Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar > grupo Smbolos > opcin Ecuacin. Al hacer clic en el botn Ecuacin, se muestra una pestaa nueva: Herramientas de ecuacin > Diseo de ecuaciones. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles que se organizan en los grupos Herramientas, Smbolos y Estructuras.

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que deseemos.

Este es el aspecto de la ecuacin en edicin:

Pero el aspecto final lo apreciars si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la ecuacin:

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecer de nuevo el cuadro de edicin y la ficha de Diseo.3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.Combinacin de teclas:Para desplazarsePresione las teclas

Una palabra a la izquierdaCTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derechaCTRL + flecha derecha

Un prrafo arribaCTRL + flecha arriba

Un prrafo abajoCTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.Combinacin de teclas:Para desplazarsePresione las teclas

Una pgina adelanteCTRL + AvPg.

Una pgina atrsCTRL + RePg.

Al principio del documentoCTRL + Inicio

Al final del documentoCTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc. Las barras de desplazamiento horizontal.Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda .Panel de navegacin.En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos en el documento.Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene. Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior: Mapa del documento. 2. Por miniaturas de las pginas.3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que hay justo encima.Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista, opcin Panel de navegacin, como se muestra en la imagen.Ir a.Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.3.4. SeleccionarPara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado: Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:Arrastrando. - Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.Haciendo clic y doble clic. - Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar seleccionada. - Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. - Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. TecladoPara seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derechaMays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierdaMays. + flecha izquierda

Palabra a la derechaCtrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierdaCtrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.Mays. + Inicio

Una lnea abajoMays. + flecha abajo

Una lnea arribaMays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafoCtrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafoCtrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajoMays. + AvPg

Una pantalla arribaMays. + RePg

Hasta el final del documentoCtrl + E

Opcin Seleccionar.En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. EliminarPara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:Para borrar Presione las teclas

Un carcter a la izquierdaRetroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierdaCtrl + Retroceso

Un carcter a la derechaSupr

Una palabra a la derechaCtrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido.Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.Lasltimas acciones realizadas.Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.Rehacer.Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.Repetir formato.Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit formato que permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar,en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. 2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.Con el teclado:Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu .

Avanzado: El PortapapelesEl portapapeles En el portapapeles, Word 2013 se va guardando lo que copiamos o cortamos.Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se copi.Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la caracterstica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica interesante es que nos permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office. Cmo se usa?El portapapeles est siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando slo queremos pegar o copiar el ltimo elemento. Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del grupo Portapapeles, segn se ve en la figura.

El portapapeles se muestra en el panel como puedes ver en la imagen.En la parte superior tenemos los iconos para mover y cerrar el portapapeles.Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos ms adelante. Observa que en el caso de las imgenes, se ve una previsualizacin de las mismas.Aadir elementos al portapapelesBasta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos aadir elementos en Word 2013 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la funcin Copiar y Pegar (que son la mayora), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word 2013 observaremos que se ha aadido un nuevo elemento. Pegar La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL+V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles. Vaciarlo Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarn todos los elementos.Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecer una pequea flecha, al hacer clic sobre ella aparecern las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.

EstructuraEl portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamos libros, uno encima de otro.Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil. Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la vigsimo tercera vez Word 2013 nos preguntar si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aqu existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el documento.En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24).Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows. El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo estn estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, tambin se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se aade un elemento al de Office. Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicacin que tenga la funcin Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office slo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. Tambin hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office tambin se borra el de Windows. Ms cosas 1. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2013 tienen un icono con una letra W, los elementos de otros programas no la tienen. Por ejemplo, en la figura anterior, el elemento office2. Se puede personalizar el uso del portapapeles desde el botn Opciones. En la siguiente imagen puedes ver las distintas opciones disponibles.

3. 3.8. Opciones de pegado4. Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.5. Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. 6. De izquierda a derecha, las opciones permiten:7. - Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).8. - Combinar formato.9. - Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.10. Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.11. 12. En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior. 13. 3.9. Buscar 14. 15. Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.16. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de teclas CTRL+B. 17. 18. Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word. 19. En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y pulsar INTRO.20. Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.21. Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 4 coincidencias estn escritas con A mayscula.22. En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.23. Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.24. 25. La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado: . 26. 3.10. Buscar y reemplazar27. Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn Reemplazar .Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la combinacin de teclas CTRL+L. 28. Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:29. 30. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:31. -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.32. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.33. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.Avanzado: Opciones de bsquedaBuscar desde el panel de NavegacinDe entrada, para buscar utilizamos el panel de navegacin que se abre al pulsar el botn Buscar o las teclas CTRL+F, pero sus opciones son algo limitadas.Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el men de la pequea flecha triangular que hay situada junto a la lupa de bsqueda.

En el apartado Buscar del men encontramos las opciones Grficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas, podremos filtrar el tipo de objetos que queremos que nos devuelva la bsqueda.Si pulsas Opciones... se abrir un cuadro de dilogo que te permitir especificar ciertos detalles referentes a la bsqueda.

El botn Establecer como predeterminado te permitir especificar una determinada configuracin como modo de bsqueda sin tener que configurarlo cada vez.Buscar desde el cuadro Buscar y reemplazarSi has utilizado anteriores versiones de Word, y solas manejar el cuadro de bsqueda, lo puedes mostrar pulsando Buscar... en el men del panel de Navegacin.

Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus bsquedas. Pulsando el botn Ms, adems de las opciones que hemos visto en el apartado anterior, encontrars el botn Especial. Si activas la casilla de verificacin Usar comodines y a continuacin pulsas Especial, vers que se despliega un men con la lista de los comodines disponibles. Por ejemplo, el comodn ?sustituye a cualquier carcter; el comodn * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.Un consejo: Practica con los comodines con esta pequea ayuda, y cuando ya los controles y te sepas de memoria los ms frecuentes, deja activada la casilla Usar comodines y pulsa Establecer como predeterminado. De esta forma podrs trabajar con comodines directamente en el panel, sin tener que pararte a abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botn Especial. En tal caso, el men que desplegar no mostrar comodines, sino teclas que simbolizan caracteres especiales u objetos, como saltos de lnea, grficos o prrafos. Al utilizarlos, se insertar su correspondiente smbolo en la caja de bsqueda.Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero slo si se encuentra tras una tabulacin. Para hacerlo, simplemente deberas pulsar el botn Especial y seleccionar la opcin Marca de tabulacin, se introducira el texto ^t en la caja de bsqueda y a continuacin deberas escribir Hola. El resultado sera la bsqueda de ^tHola.Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est en negrita.Desde este cuadro de bsqueda tienes acceso directo a la opcin Reemplazar, simplemente haciendo clic en su pestaa. De esta forma podrs proceder a substituir los trminos que hayan coincidido con una bsqueda ya realizada. Sus opciones son bsicamente las mismas que ya hemos visto3.11. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseo de impresin y Diseo web. Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento, que incluye Esquema y Borrador.Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas por pantalla.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra aqu El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn Cerrar.2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina. 3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo. Si no haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo.Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.3.12. Ver varios documentos a la vezEn la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana.Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.3.13. Dividir la pantallaPodemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase. Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la podremos eliminar4.1. Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido. - Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el archivo.El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcin Equipo.Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrar otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras ubicaciones en la web.Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al que ves a continuacin

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta: - Dnde se guarda- El nombre del archivo- El tipo del archivoVeamos cmo elegir estos parmetros:Dnde se guarda: En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y cuando pulsamos el botn Examinar la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a guardar los documentos. Para ver cmo cambiar esa carpeta predeterminada, visita este tema avanzado. La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas > Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta. Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono . ***- Guardar y sincronizar si el documento est en SkyDrive.Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows, y cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico: .Avanzado: Cambiar carpeta predeterminada al guardarPara cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como... debemos ir a la pestaa Archivo, y hacer clic en el botn Opciones.Se abrir un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la categora Guardar, donde aparecern las opciones a modificar.

Aqu debemos seleccionar la carpeta que queremos que aparezca de forma predeterminada cuando pulsemos Guardar. Lo haremos cambiando la Ubicacin predeterminada de archivos locales, desde su correspondiente botn Examinar situado a su derecha.Se abrir el cuadro de dilogo Cambiar posicin. Sitate dentro de la carpeta que quieras utilizar para guardar la mayora de documentos y pulsa Aceptar.

Observars que la ruta de la carpeta de ubicacin ha cambiado. Pulsa Aceptar en la ventana de Opciones de Word para conservar el cambioEXTRUCTURA DE ARCHIVOUnidades, archivos y carpetasPara comprender cmo manejar los archivos de Windows vamos a explicar brevemente algunos conceptos.Unidad fsica. Son componentes fsicos que tienen la capacidad de almacenar informacin. Algunos ejemplos son: el disco duro del ordenador, un CD, un DVD, una memoria USB, una tarjeta SD, etc.Unidad lgica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades fsicas como tal sino que lo hace a travs de una unidad lgica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lgica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades fsicas.Las unidades lgicas se nombran con letras maysculas seguidas de dos puntos. As la unidad fsica disquete se corresponde con la unidad lgica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sera la unidad B:, el primer disco duro sera la unidad lgica C:, la unidad D: ser el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ... y as sucesivamente. Puede darse el caso que una sola unidad fsica contenga dos unidades lgicas, por ejemplo, un slo disco duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lgicas, por ejemplo, C: y D: que residen en el mismo disco.Por otra parte, si nuestro equipo est en red, es posible que tengamos acceso a unidades que no estn directamente conectadas a nuestro equipo. En este caso la unidad est conectada a otro equipo y es un cable de red el que nos permite mantener la comunicacin con ella.Si utilizamos SkyDrive tambin aparecer como una carpeta ms.

Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos caractersticas fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensin) separados por un punto, por ejemplo: carta.doc, programa.exe,... Actualmente ya no es necesario incluir en el nombre la extensin, aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo, salvo que explcitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento. Por lo tanto, el tipo de archivo viene definido por el programa que se ha utilizado para crearlo y, cuando el programa permite guardar en distintos tipos, el usuario podr elegir cul utilizar.La funcin del tipo de archivo es la de indicar al sistema con qu programa se abre e interpreta el documento. Por lo tanto, si creas un documento con la intencin de compartirlo con terceras personas, lo ideal es que lo guardes con el formato de un programa que sepas que van a poseer.Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >,