EXCEL INTERMEDIO

POR:

CARLOS DOMINGUEZ VALENTE

18/04/2023

Introducción Excel: Este programa es utilizado normalmente en tareas

financieras y contables Ventajas:

Agiliza el trabajo con grandes datos Facilita las tareas matemáticas, contables y financieras Representar datos en gráficos para una mejor interpretación Cálculo automático

Barra de fórmulas: Es el espacio en el que va a aparecer las expresiones que introduzcamos en cada una de las celdas de nuestras hojas de cálculo, y desde será más sencillo realizar modificaciones de las mismas en caso de que sea necesario.

Encabezados de filas y columnas y Líneas de división Etiquetas de hojas Barra de estado Libros y hojas

Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN     FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN     FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO

Última celda de la fila activa FIN     FLECHA DERECHA

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Teniendo también la barra de desplazamiento horizontal y vertical

Seleccionar y capturar Guardar un archivo Cerrar archivo

EDICIÓN DE CELDAS Copiar, Cortar y Pegar Mover y copiar Excel: Clic con el botón secundario en una ficha de hoja

seleccionada y, a continuación, clic en Mover o copiar. Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas

movidas o copiadas. Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas

después de la última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o

copiar, active la casilla de verificación Crear una copia. Pegado especial Vínculos Pegar hipervínculos

Llenar y auto llenar Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.

Siga uno de los procedimientos siguientes: Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa coincide exactamente con el modelo de

mayúsculas y minúsculas de la entrada existente. Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe

escribiendo. Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione

RETROCESO. � � � � � � � � � � � � � � � �

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las

celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno.

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno   

para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente

Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.

En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arribao Izquierda.

Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las celdas adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que contiene la formula. Por ejemplo, tiene números en las celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe la fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de relleno.

También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y después hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE-2003, ENE-2004, etc.

La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.

Haga clic en el botón de Microsoft Office    y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.

En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.

Presione ENTRAR después de cada entrada. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación,

haga clic dos veces en Aceptar. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de

la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.

Arrastre el controlador de relleno    por las celdas que desea rellenar.

Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos

Buscar V Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y

devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si

los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordena

do) Valor_buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz.

Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Buscar V Indicador_columnas: Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe

devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:

Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE! Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de

error #REF! Ordenado: Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o

aproximada: Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no

localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.

Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

TABLAS DINAMICAS

Introducción a la creación de una tabla dinámica: : Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Campo de página.- Un campo de página es un cuadro de lista desplegable situado en la parte superior de la tabla dinámica, que permite filtrar los datos que se muestran en la tabla dinámica permitiendo seleccionar páginas individuales. Una tabla dinámica puede no tener campos de página, tener uno sólo o muchos.

Campos de fila.- Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los cuales se les ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica. Puede ser uno o mas elementos, por ejemplo presentar Región y Vendedor como Campos de filas.

Campos de columna.- Un campo de columna es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado una orientación de columna en una tabla dinámica. En el ejemplo podemos presentar en columnas los vendedores o los meses.

Área de datos (Coloque datos aquí).- El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. En el ejemplo, las ventas o unidades suelen ser los datos

FILTROS AVANZADOS

En los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos

En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"

Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.

Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.

Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista

Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.

Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.

Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

Utilizando criterios de carácter comodín

? (signo de interrogación) Un único carácterPor ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco) Cualquier número de caracteresPor ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco o una tildePor ejemplo, af91~? buscará "af91?".

Ejemplo:

A B C

1 Tipo Vendedor Ventas

2 Ca

3 ="=?u*"