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CURSO PARA EXPEDIDORES 2011

Coordinación del Reglamento Sanitario Internacional

Módulo V

Documentos para el envío de sustancias infecciosas

Agosto de 2011



Sinopsis

Conocimiento de embarque aéreo

Declaración de mercancías peligrosas del expedidor (Shipper's Declaration for Dangerous Goods - DGD)

Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor

Ejercicio: cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor


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¿Qué formulario debe cumplimentarse para el envío de mercancías por vía

aérea?


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Debe acompañar a todo envío realizado por vía aérea

El expedidor o la empresa de transporte debe cumplimentar el formulario

Categoría A: conocimiento de embarque aéreo y declaración de mercancías peligrosas


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Conocimiento de embarque aéreo (categoría A)

En los envíos de sustancias infecciosas de la categoría A es preciso indicar lo siguiente en el recuadro “Información sobre manipulación”:

Mercancía peligrosa – Según declaración adjunta del expedidor


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Mercancía peligrosa – Según declaración adjunta del expedidor


Página 7 de 33Conocimiento de embarque aéreo (categoría A)



En los envíos de sustancias infecciosas de la categoría A, el expedidor deberá indicar la información siguiente en el recuadro “Naturaleza y cantidad de las mercancías”:

Muestras de laboratorio





Muestras de laboratorio





En los envíos de sustancia biológicas de la categoría B, no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas.

Sin embargo, los datos de contacto de la persona responsable deben aparecer en el recuadro “Información sobre manipulación” (salvo que ya se hayan indicado en el bulto).


Página 10 de 33Conocimiento de embarque aéreo (categoría B)



Responsable: Dr. Paul Blipp, 1518 Main Road, Flower city, WonderlandTel: +41 456 9786





En los envíos de sustancias biológicas de la categoría B, no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas.

El expedidor deberá proporcionar la información siguiente en el recuadro “Naturaleza y cantidad de las mercancías”:

1. Designación oficial de transporte 2. Número ONU3. Número de bultos





Sustancia biológica, Categoría BUN33731 bulto





En los envíos de sustancias exentas no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas.

El expedidor debe proporcionar la información siguiente en el recuadro “Naturaleza y cantidad de las mercancías”:

Muestras exentas

Conocimiento de embarque aéreo (sustancias exentas)


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Muestras exentas


Página 15 de 33Conocimiento de embarque aéreo (sustancias exentas)



¿Cuándo hay que cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas

del expedidor?


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Declaración de mercancías peligrosas

Es necesaria en todos los envíos de muestras de sustancias de la categoría A.

Debe ir firmada por el expedidor

Constituye un contrato legal entre el expedidor y el operador

Las muestras de la categoría B o de sustancias exentas no no tienentienen que ir acompañadas de esa declaración (aun cuando se utilice hielo seco para su refrigeración)


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¿Cuáles son las obligaciones del expedidor al cumplimentar la

declaración de mercancías peligrosas?


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Obligaciones del expedidor

Debe utilizarse el formulario adecuado

El formulario debe imprimirse en color sobre fondo blanco (las líneas diagonales de la izquierda y la derecha han de imprimirse en rojo)

Al cumplimentar el formulario, deben cumplirse los requisitos de la empresa de transporte (manuscrito frente a mecanografiado)

El formulario debe cumplimentarse en inglés

El formulario debe cumplimentarse con exactitud, por completo y de forma legible

El expedidor deberá firmar toda modificación o cambio efectuado (si bien lo mejor es cumplimentar un nuevo formulario, si hace falta corregir algo)

El formulario debe ir firmado (la firma debe ser manuscrita)

El expedidor deberá cumplimentar tres copias: una copia es para él y las otras dos para el operador


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Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor


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Pida un formulario de declaración del expedidor (en tres copias)

Todo individuo que envíe sustancias infecciosas de la categoría A deberá pedir un impreso de declaración del expedidor a la empresa que preste el servicio de transporte.

Cerciórese de que el formulario está impreso en color sobre fondo blanco, con los bordes en rojo (rayas) y el texto en negro. Pregunte a la empresa de transporte si puede cumplimentar el impreso a mano.

Vaya al paso 2.

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Dirección del expedidor

La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre y la dirección completas del expedidor.

Vaya al paso 3.

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Dirección del destinatario

La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre y la dirección completas del destinatario o consignatario.

Vaya al paso 4.

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Número de conocimiento de embarque aéreo y número de páginas

El conocimiento de embarque aéreo es el documento de uso corriente en el envío de mercancías por vía aérea. Dicho documento debe ser cumplimentado bien por el expedidor o el operador.

El conocimiento de embarque aéreo deberá adjuntarse a la declaración de mercancías peligrosas del expedidor.

El expedidor deberá proporcionar el número del conocimiento de embarque aéreo, el número de páginas de éste y el número de referencia que el expedidor le haya asignado en sus archivos. El número de conocimiento de embarque aéreo puede ser aportado bien por el expedidor o el operador.

Vaya al paso 5.

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Restricciones de las aeronaves

Los aviones de pasajeros y los de carga tienen restricciones en lo que respecta al envío de sustancias infecciosas.

Para el transporte terrestre no existe cantidad máxima por bulto. Los límites para el trasporte aéreo son:

• 50 ml o 50 g para los aviones de pasajeros,• 4 litros o 4 kg para los aviones de carga.

Los bultos que superen la cantidad de 50 ml o 50 g por unidad deberán ser enviados por avión de carga.

No olvide de tachar la casilla que no proceda.

Vaya al paso 6.

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Aeropuerto de salida y aeropuerto de destino

La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre completo de los aeropuertos y las ciudades.

La empresa de transporte suele ser quien proporciona el código oficial del aeropuerto y quien se encarga de cumplimentar esta sección del formulario.

Vaya al paso 7.

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Tipo de envío

La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá indicar la presencia de material radioactivo, si procede.

Una vez que se haya determinado si el envío contiene material radioactivo, no olvide tachar la casilla que no proceda.

Vaya al paso 8.

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Naturaleza y cantidad de las mercancías

Esta sección debe cumplimentarse en inglés.

a. Número UNb. Designación oficial de transporte. Indique la

designación oficial de transporte y el nombre técnico entre paréntesis (virus Ebola). Si lo desconoce, escriba “suspected Category A infectious substance" (sustancia infecciosa, posiblemente de la categoría A).

c. Clase o división. La clase 6.2 corresponde a las sustancias infecciosas; la clase 9 corresponde al hielo seco.

d. Grupo de embalaje/envasado. No se aplica ni a las sustancias infecciosas ni al hielo seco.

e. Cantidad de mercancías y tipo de embalaje/ envasado. Cantidad total neta de mercancías peligrosas y material del embalaje/envasado exterior ("fibreboard box", “all packed in one fibreboard box” or “overpack used”) (“caja de fibra de cartón”; “todo embalado/envasado en una caja de fibra de cartón” o “se ha utilizado sobreembalaje/ sobreenvase”). También se aplica al hielo seco.

f. Instrucciones de embalaje/envasado. 620 para las sustancias infecciosas de categoría A; 954 para el hielo seco.

g. Autorización. A81, si se envían partes del cuerpo que superen los límites de volumen y peso establecidos.

Vaya al paso 9.

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Información complementaria sobre la manipulación

La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre completo de la persona responsable y el número de teléfono en que ésta estará localizable las 24 horas del día (“Responsible person: Dr. Ping Pong, Tel: +98 456 97 55 86”).

Vaya al paso 10.

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Nombre, cargo y firma del expedidor

La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre el cargo y la firma del expedidor, e indicar el lugar y la fecha en que se cumplimenta el formulario.

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Ejercicio V Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor


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Preguntas y observaciones


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