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CURSO PARA REMETENTES 2011
Módulo V
Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas
Agosto 2011
CURSO PARA REMETENTES 2011
Sumário
Conhecimento de embarque aéreo
Declaração de produtos perigosos do remetente (Shipper's Declaration for Dangerous Goods - DGD)
Preenchimento da declaração de produtos perigosos do remetente
Exercício: Preenchimento da declaração de produtos perigosos do remetente
Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas
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Qual é o formulário necessário para a expedição de quaisquer produtos
por via aérea?
Documentação para a Expedição de Substâncias Infecciosas
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Conhecimento de embarque aéreo
Acompanha qualquer remessa por via aérea
O remetente ou o mensageiro precisa preencher o formulário
Categoria A: Conhecimento de embarque aéreo e declaração de produtos perigosos
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Página 5 de 33Conhecimento de embarque aéreo
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Ao enviar substâncias infecciosas da Categoria A, é preciso inserir o texto abaixo no campo “Informação sobre Manuseio”:
Produtos Perigosos – Conforme Declaração do Remetente, em anexo
Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)
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Produtos Perigosos – Conforme Declaração do Remetente, em anexo
Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)
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Ao enviar substâncias infecciosas da categoria A, o remetente precisa inserir a informação abaixo no campo “Natureza e Quantidade dos Produtos”:
Amostras de laboratório
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Página 8 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)
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Amostras de laboratório
Conhecimento de embarque aéreo (categoria A)
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Para o envio de materiais biológicos da categoria B, não é necessária a declaração de produtos perigosos.
No entanto, os dados da pessoa responsável têm de ser anotados no campo “Informação sobre Manuseio”, (salvo se já estiverem anotados na embalagem).
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Página 10 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)
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Pessoa Responsável: Dr Paul Blipp, 1518 Main Road, Flower city, WonderlandTel: +41 456 9786
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Página 11 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)
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Para o envio de substâncias biológicas da categoria B, não é necessária a declaração de produtos perigosos.
O remetente precisa fornecer os dados abaixo no campo “Natureza e Quantidade dos Produtos” :
1. Designação correta da remessa2. Código numérico da ONU3. Número de caixas
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Página 12 de 33Conhecimento de embarque aéreo (categoria B)
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Substância Biológica, Categoria BUN33731 Caixa
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Para o envio de substâncias isentas, não é necessária a declaração de produtos perigosos.
Mas o remetente precisa inserir a informação abaixo no campo “Natureza e Quantidade dos Produtos”:
Espécimes isentos
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Página 14 de 33Conhecimento de embarque aéreo (isento)
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Espécimes isentos
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Página 15 de 33Conhecimento de embarque aéreo (isento)
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Quando é preciso preencher o formulário do remetente para declaração de
produtos perigosos?
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Declaração de produtos perigosos
Necessária para todas as remessas de amostras da categoria A
Tem de ser assinada pelo remetente
É válida como contrato entre o remetente e a operadora
Amostras classificadas na categoria B ou isentas não precisamnão precisam desse formulário (mesmo quando gelo seco for utilizado para refrigeração)
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Quais são as responsabilidades do remetente ao preencher a declaração de
produtos perigosos?
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Responsabilidades do remetente
Utilizar o formulário correto
O formulário tem de ser impresso em cores em papel branco (as barras em diagonal na margem esquerda e na margem direita têm de ser impressas em vermelho)
Cumprir as exigências da transportadora quanto ao preenchimento do formulário (a mão ou datilografado)
O formulário tem de ser preenchido em inglês
O formulário tem de ser preenchido com exatidão, de modo completo e de maneira legível
Modificações e alterações têm de ser assinadas pelo remetente (mas é melhor preencher outro formulário, caso sejam necessárias correções)
Assinar o formulário (a assinatura tem de ser a mão)
O remetente precisa preencher três vias. Uma fica com o remetente e as outras duas com a transportadora
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Preenchimento da declaração de produtos perigosos pelo remetente
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Solicitar um formulário de declaração do remetente(em três cópias)
Os remetentes de substâncias infecciosas da categoria A devem solicitar um formulário de declaração de produtos perigosos do serviço de transporte.
Devem assegurar-se de que os formulários são em cores, com as margens em vermelho e o texto impresso em preto em fundo branco. Verificar com o serviço de transporte se a caligrafia é aceitável.
Passar para a etapa 2.
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Endereço do remetente
Quem preencher a declaração de produtos perigosos tem de preencher o nome completo e o endereço do remetente.
Passar para ao etapa 3.
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Endereço do destinatário
Quem preencher o formulário de declaração de produtos perigosos tem de incluir o nome completo e o endereço do destinatário/consignatário.
Passar para a etapa 4.
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Número do conhecimento de embarque aéreo e número de páginas
O conhecimento de embarque aéreo é o documento-padrão para todas as remessas por via aérea. O remetente ou a operadora precisa preencher o conhecimento de embarque aéreo.
O conhecimento de embarque aéreo será anexado à declaração de produtos perigosos emitida pelo remetente.
O remetente terá de fornecer o número do conhecimento de embarque aéreo, o número de páginas e um número de referência do remetente para seus próprios arquivos. O número do conhecimento de embarque aéreo poderá ser dado pelo remetente ou pela operadora
Passar para a etapa 5.
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Restrições do transporte aéreo
Aviões de carreira e de carga têm restrições quanto ao transporte de substâncias infecciosas.
Para transporte terrestre, não há limite de quantidade máxima por pacote.Para transporte aéreo, os limites por pacote são os seguintes:
• 50 ml ou 50 g em avião de carreira• 4 litros o 4 kg em avião de carga
Quantidades acima de 50 ml ou 50 g por pacote têm de ser enviadas for frete aéreo.
Não deixe de cancelar o campo que não se aplica.
Passar para a etapa 6
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6Aeroporto de embarque eaeroporto de destino
Quem preencher a declaração de produtos perigosos precisa incluir o nome completo dos aeroportos ou cidades.
Em geral, a transportadora fornece o código do aeroporto e preenche esse campo do formulário.
Passar para a etapa 7.
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Tipo de remessa
Quem preencher a declaração de produtos perigosos precisa indicar a presença de material radioativo.
Se tiver certeza que a remessa não tem material radiativo, é preciso cancelar o campo que não se aplica.
Passar para a etapa 8.
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Natureza e quantidade deprodutos perigososEsta parte precisa ser preenchida em inglês.
a. Código numérico da ONUb. Designação correta da remessa: Inserir a
designação correta da remessa e o nome técnico entre parênteses (Ebola virus). Caso desconheça, escrever “suspected Category A infectious substance" (“Suspeita de substância infecciosa da categoria A”)
c. Classe ou divisão: A classe para substâncias infecciosas é 6.2; para gelo seco, a classe é 9.
d. Grupo de embalagem: Não se aplica a substâncias infecciosas nem a gelo seco .
e. Quantidade e tipo de embalagem: Quantidade total de produtos perigosos e material da embalagem exterior: "fibreboard box", “all packed in one fibreboard box” or “overpack used” (“caixa de fibra de cartón", “tudo embalado em uma caixa de fibra de cartón” ou “sobre-embalagem utilizada”) – aplica-se também a gelo seco.
f. Norma de embalagem: 620 para a categoria A substâncias infecciosa; 954 para gelo seco.
g. Autorização: A81 se os elementos da remessa excederem os limites de volume e peso.
Passar para a etapa 9.
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Informação adicional sobre manuseio
Quem preencher o formulário de declaração de produtos perigosos precisa dar o nome completo e o número de telefone de um responsável em prontidão durante 24 horas (“Responsible person: Dr Ping Pong, Tel: +98 456 97 55 86”).
Passar para a etapa 10.
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Nome, título e assinatura do remetente
Quem preencher a declaração de produtos perigosos emitida pelo remetente precisa fornecer o nome, o título, a sede, a data e assinatura do remetente.
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