custos e formação do preço - aula 01
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Custos e Formação do Preço - aula 01TRANSCRIPT
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1AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
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AULA 01A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
CUSTOS E FORMAO DO PREO
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2 CUSTOS E FORMAO DO PREO
A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
O QUE CONTABILIDADE?
Oficialmente, a contabilidade foi apresentada, no I Congresso Brasileiro deContabilidade,realizadoemsetembrode1924,como:Cinciaqueestudaepraticaasfunesdeorientao,decontroleederegistro,relativoaosatosefatosdaadministraopblica.
Umconceitoprticovacontabilidadecomo:
Cinciaquecoordenaedispeemlivrosapropriados(ouemfichas)adescriodasoperaesefetuadasporumaempresa,comoobjetivodeconhecerasituaodaditaempresa,determinarosresultadosobtidoseexplicarascausasqueproduziramtaisresultados(NEVES,1949,p.13).
FranciscoDuriaafirmaqueacontabilidade,aplicadagestodospatrimniosindividualizados, tem a funo precpua de Fixar o estado atual de um conjunto deriquezavinculadoadeterminadapessoa,acompanharessariquezaemsuasmutaes,determinar-lheestadossucessivosedemonstrarascausasdassuasvariaesespecificasequantitativas(DAURIA,1959,p.234).
Fixaroestadoatualdeumconjuntoderiquezarepresentaoinventriooubalanoinicial. O acompanhamento desse conjunto de riqueza em suasmutaes nadamaissignificadoqueaescriturao.
Arevelaocontbilsedpelolevantamentodasdemonstraescontbeis,taiscomoosbalancetes,obalano,ademonstraodoresultadoeofluxodefundos.
Demonstrarascausasdesuasvariaesespecficasequantitativassignificafazeraanliseeconmicaefinanceirapormeiodosbalanos,dasdemonstraesdoresultadoedofluxodefundos(origemeaplicaesderecursos).
OPatrimniofocalizadosobdoisaspectos:oestticoeocinemtico.Noesttico,o contadorexaminaos seuselementos constitutivos,qualitativosequantitativamente,numdadomomento,preparandooBalano.Soboaspectocinemtico,ocontadorvaiexaminaraformapelaqualanovasituaodoconjuntopatrimonialsedesenvolveucomoresultadodosatosadministrativos.
AalteraoliquidaexplicadapelaDemonstraodoResultadoeasalteraesespecficasequantitativasdecadaelementodoconjuntosoapresentadaspelaanlisedeBalanossucessivos.
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3AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
POR QUE ESTUDAR CONTABILIDADE?
Contabilidade a linguagem do negcio e assim o seu principal meio decomunicao.(BIERMANJR,1959,p.3).
Oadministrador,sejaelepblicooudeempresas,temquesecomunicar,emseutrabalhocotidiano,comoutraspessoasdesuaorganizao,oracoordenando,planejando,controlando,oratomandodecises.Ousobsicodalinguagemnumricabaseadoem
informaes extradas dos registros contbeis. Assim, o administrador obrigado aconheceraterminologiacontbilesuateoria,afimdeestarpreparadoparaestabelecercontatoseficientescomosdemaismembrosdaorganizao.
Oengenheiro,ohomemdemercado,otcnico,oadministradorfinanceiroeosaltosdirigentesvoseentenderatravsdeumalinguagemcomumeuniversal,baseadasnasinformaesqualitativasequantitativasquesooprodutodacontabilidade.
Sopoucasaspessoas,dentrodeumaorganizao,quenotmrelaocomotrabalhodocontador.Ogrupomaisinteressadonasinformaestrazidaspelocontadoraequipedeadministradores.,literalmente,impossvelparaumapessoa,noimportandoasuacompetncia,julgarodesempenhodeumagrandeorganizaosenoexaminarosrelatriosemitidospelocontador.(BIERMANJR.,1959,p.4).
CAMPO DE APLICAO DA CONTABILIDADE
A contabilidade e a administrao sempre estiveram intimamente relacionadas.Ofimprincipalda contabilidadeodeoferecer colaboraoeficientee constante administraoeconmica,noexercciodesuasfunes.(DAURIA,1962,p.68.).Porissomesmo,acontabilidadedeveserbastantesimples.
Ocontadorsepreocupaemregistrartodososatosadministrativossuscetveisdeavaliaoeconmica.Acontabilidadetransformaatosdegesto,osmaisdiversos,emregistrosorganizadosatravsdeumdenominadorcomum,queovalormonetrio.
As mais importantes funes que o administrador exerce so auxiliadas,basicamente,pelacontabilidade.Planejamento,organizao,comunicao,coordenaoetomadadedecises.
COMO A CONTABILIDADE FUNCIONA?
Ocontadordeveatenderatrstarefas,simultaneamente:atarefaderegistrarastransaeseasoperaes,atarefadecontroledasoperaesedoscustoseatarefaderesolverproblemasespeciais (HORNEGREN,1965,p.3).Aprimeiravaiser incorporada
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4 CUSTOS E FORMAO DO PREO
contabilidadegeral e asduasltimaspassaro a constituir o campode atuaodacontabilidadeadministrativa.
Acontabilidadefornecerinformaesadministraoqueseconstituiroemtrstiposdiferentesderelatrios:
Relatriosaosresponsveispelosdiversossetoresdaorganizao,paraqueestespossamplanejarecontrolarassuasoperaesrotineiras.
Relatriosaosresponsveispelosdiversossetoresdaorganizao,paraqueestespossamplanejarecontrolarassuasoperaesnorotineiras,taiscomooramentos,aplicaoderecursos,financiamentosexternos,alteraesnosprocessosprodutivos,estabelecimento de polticas, mudanas nos mtodos de distribuio, campanhaspublicitrias,etc.
Relatriosexternosparaacionistas,banqueiros,fornecedores,clientes,governoeempregados.
DESENVOLVIMENTO DA CONTABILIDADE
Omtododaspartidasdobradasbasedaescrituraocontbil,foiidealizadoparaoregistrodasoperaescontbeispeloscomerciantesdeVeneza,nosculoXV,edivulgadoem1494porLucaPacciolo.
Quandooabsolutismodesapareceucomoformadegoverno,dandolugarasistemasmaisdemocrticos, e a administraoda coisapblicapassoua sofrer controlesmaisrigorososporpartedoscidados,acontabilidadefoiutilizadacomovaliosoinstrumentoderecomposiodeumquadromais rigorosonosprocedimentosenosregistrosdosatosadministrativos.
DISSOCIAO DA CONTABILIDADE
Asexignciascadavezmaioresdosgovernosemtermosdelegislaotributriaedeexpansodasatividadesdasempresasrelacionadascomoambienteeconmicoesocialobrigaramoadministradoradispordecontadoresespecializados.
Assim,deparamo-noscomsetores,dentrodosistemafinanceirodaempresa,queantesnoeram institucionalizados, taiscomoFaturamento,Crdito,AssuntosLegaiseFiscais, Relaes Bancrias e Pagamentos. Essas atividades constituem as funes decontabilidadegeral.Elaacompanhaecontrolaasmutaesdopatrimnioepreparaos
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5AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
relatriosobrigatrios,taiscomoBalanos,ResultadoeDeclaraesFiscais.
Acontabilidadeadministrativa tema funoprecpuade registrarasoperaesinternaseasdespesasrelacionadaseinform-lasaoadministrador,quandoestenecessitartomardecises.Tambmsededicaaoplanejamentodasatividadeseaoestabelecimentodaspolticasedosobjetivos.
INFORMAES E DADOS
Relatriosexternosparaacionistas,banqueiros,fornecedores,clientes,governoeempregados.
DESENVOLVIMENTO DA CONTABILIDADE
Omtododaspartidasdobradasbasedaescrituraocontbil,foiidealizadoparaoregistrodasoperaescontbeispeloscomerciantesdeVeneza,nosculoXV,edivulgadoem1494porLucaPacciolo.
Quandooabsolutismodesapareceucomoformadegoverno,dandolugarasistemasmaisdemocrticos, e a administraoda coisapblicapassoua sofrer controlesmaisrigorososporpartedoscidados,acontabilidadefoiutilizadacomovaliosoinstrumentoderecomposiodeumquadromais rigorosonosprocedimentosenosregistrosdosatosadministrativos.
DISSOCIAO DA CONTABILIDADE
Asexignciascadavezmaioresdosgovernosemtermosdelegislaotributriaedeexpansodasatividadesdasempresasrelacionadascomoambienteeconmicoesocialobrigaramoadministradoradispordecontadoresespecializados.
Assim,deparamo-noscomsetores,dentrodosistemafinanceirodaempresa,queantesnoeram institucionalizados, taiscomoFaturamento,Crdito,AssuntosLegaiseFiscais, Relaes Bancrias e Pagamentos. Essas atividades constituem as funes decontabilidadegeral.Elaacompanhaecontrolaasmutaesdopatrimnioepreparaosrelatriosobrigatrios,taiscomoBalanos,ResultadoeDeclaraesFiscais.
Acontabilidadeadministrativa tema funoprecpuade registrarasoperaesinternaseasdespesasrelacionadaseinform-lasaoadministrador,quandoestenecessitartomardecises.Tambmsededicaaoplanejamentodasatividadeseaoestabelecimentodaspolticasedosobjetivos.
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6 CUSTOS E FORMAO DO PREO
INFORMAES E DADOS
Dadossoastransaeseoperaesregistradaspelacontabilidadepeloprocessoconvencionaldaspartidasdobradas.Issosignificaqueosdadosexistemeseencontram,seassimpodemosdizer,emsuaformabruta.Acontabilidadefinanceiraosorganizadeformaqueatendamssuasnecessidadesespecficas.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Agoravamosentenderosignificadodapalavracustos,queaplicadaadiversassituaes, tantonombitoeconmicocomofinanceiro.SegundooDicionrioAurlio,custoaquantiapelaqualseadquiriualgo;valoremdinheiro.Custovemdoverbocustarque,segundoomesmoautor,terdeterminadopreoouvalor;seradquiridoporcertopreoouvalor.
ParaPauloSandroni,emseuNovoDicionriodeEconomia,custosavaliaoeunidadededinheirodetodososbensmateriaiseimateriais,trabalhoeserviosconsumidospelaempresanaproduodebensindustriais,bemcomoaquelesconsumidostambmnamanutenodesuasinstalaes.Ocustoresultadamultiplicaodaquantidadedosfatoresdeproduoutilizadospelosrespectivospreos.
A contabilidadede custos formaparcelaponderveldamoderna contabilidadeadministrativa,gerencialouanaltica.
Durantemuitotempo,pensou-sequeacontabilidadedecustossereferiaapenasao custeamentodos produtos e que servia somente s empresas industriais. Todavia,atualmente,esseramodacontabilidadeconstitudodetcnicasquepodemseraplicadasamuitasoutrasatividades,inclusive,eprincipalmente,aosserviospblicoseaindasempresasno-lucrativas.
Contabilidadeindustrialaaplicaodosprincpiosepreceitosdacontabilidadegeralaoregistro,organizaoecontroledasoperaesdeumaempresaindustrial.
Acontabilidadedecustosenglobatcnicasdacontabilidadegeraleoutrastcnicasextrascontbeisparaosregistros,organizao,anliseeinterpretaodosdados.
OBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
Devemserdeterminadostendoemvistaousoaquesedestinam.Adiversidadedeobjetivosdacontabilidadedecustostornadifcilestabelecerumstipodecustodaproduoque seadaptea todasasnecessidades.Por isso, a contabilidadedecustos,quandoacumulaoscustoseosorganizaeminformaesrelevantes,pretendeatingirtrsobjetivosprincipais:adeterminaodolucro,ocontroledasoperaeseatomadade
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7AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
decises,poisatuasobreaempresacomoumtodo,focandoosaspectosoperacionais,administrativosecomerciais.
Aseparaodoscustosemrelaoaovolume,isto,custosfixosecustosvariveis,forneceramaocontadorummeioparadarmelhores informaesadministrao,emtermosdeauxlioaoprocessodecisrio.
Nafixaodopreodevendadeumproduto,devemsercomputadostodososcustos.
Acontabilidadedecustosforneceinformaespara:
Adeterminaodoscustosdosfatoresdeproduo.
Adeterminaodoscustosdequalquernatureza.
A determinao dos custos dos setores de uma organizao adjetivos esubstantivos.
Areduodoscustosdosfatoresdeproduo,dequalqueratividadeoudesetoresdaorganizao.
Ocontroledasoperaesedasatividadesdequalquerorganizao.
Aadministrao,quandoestadesejatomarumadeciso,estabelecerplanosousolucionarproblemasespeciais.
Olevantamentodoscustosdosdesperdcios,dotempoociosodosoperrios,dacapacidadeociosadoequipamento,dosprodutosdanificados,dotrabalhonecessrioparaconserto,dosserviosdegarantiadeprodutos.
Adeterminaodapocaemquesedevedesfazerdeumequipamento, isto,quandoasdespesasdemanutenoereparosultrapassamosbenefciosadvindosdautilizaodoequipamento.
Adeterminaodoscustosdepedidosnosatisfeitos.
Adeterminaodoscustosdosestoques,comafinalidadedeajudarosclculosdoestoquemnimo,dolotemaiseconmicodecompra,dapocadacompra.
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8 CUSTOS E FORMAO DO PREO
Oestabelecimentodosoramentos.
DESENVOLVIMENTO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
AcontabilidadedecustosnasceucomaRevoluoIndustrial.Aprincipalfunoeraregistraroscustosquecapacitavamoadministradoraavaliarosestoquesedeterminarmais corretamenteos resultados e levantarosbalanos. Eramapenas computadososcustosdiretos:ovalordomaterialconsumidoeovalordamo-de-obraaplicada.
ApartirdaIGuerraMundial,emfacedaintensificaodacompetioeaindaapsaDepresso,verificou-sequeasinformaesdecontabilidadedecustos,seorganizadasadequadamente,poderiamservircomocontroledosprprioscustosedasoperaes.
Acontabilidadedecustosganhoucorpo,atingindosua identidadeespecfica,ecomeouaserfinalmenteconsideradainstrumentodaadministrao.
ComaIIGuerraMundial,desenvolveram-semodernastcnicasdeadministrao.As informaes de custo passaram a apoiar a administrao em suas funes deplanejamentoe tomadadedecises.Acontabilidadedecustospassoucadavezmaisa responsabilizar-se pela anlise e interpretao das informaes quantitativas, a fimdeforneceradministraoinstrumentossignificativoseoportunosparaagernciadaorganizao.
A CONTABILIDADE DE CUSTOS E A ADMINISTRAO PBLICA
Acontabilidadedecustosevoluiucomoaumentodesuasfinalidades,tornando-sefatoressencialemtermosdeinformaesedeapoioaoadministrador,sejaessepblicooudeempresas.
Aaplicaodacontabilidadedecustosvasta:elapodeproduzirbonsresultadosmesmonasempresasestritamentecomerciaisouqueprestemservios,comohospitais,lojas, servios de utilidade pblica, institutos educacionais, reparties pblicas etc.,levando-seemdevidaconta,claro,aspeculiaridadesdecadaorganismoeconmico.(NETTO,s.d,p.23.).
O InstitutoNacional de Seguridade Social (INSS), desde sua instalao (Janeirode1967), comeoua implantaro sistemadeoramento-programa.Atualmente, contacomosistemaimplantado,inclusivecomaidentificaodasunidadesdeproduoedeservios,denominadasunidadesdemensurao.
Os trabalhosdeapuraodecustossoexecutadospelomtododecentrodecustos.Atcnicadedepartamentalizaraentidadeemcentrosacumuladoresdedespesas o que denominamos hoje de custeamento pela responsabilidade. necessrioque se dividam as atividades da organizao em centros especficos para a melhor
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9AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
identificaodasresponsabilidades,daautoridade,dasdespesasedosobjetivosemetas.Esse procedimento permitir o controle dos gastos e das realizaes pelos prpriosresponsveis.
Atravs da contabilidade de custos ser possvel captar, classificar e ratear osdiferentesfatoresdocustoentreasdiversasatividadesqueocompe.Oscustosdeumserviodeabastecimentodegua,consideradosparafinsdeanlise,soosseguintes:
Custosdeproduo,ouseja,osnecessriosparaaobtenoetransformaodaguanotratadaemguapotvel(materiais,mo-de-obraetc.);
Custosdedistribuio,quesecompemdaorganizaoadministrativadevendasedecobrana;
Custounitrio,poiscadagrupodecustos(a)e(b)comportaasubdiviso,cujosrateioseaplicaesdiretaspermitiroadeterminaodocustodeumaunidadedeprodutoummetrocbicodeguapotvel,nocasoemquesto.
RESUMOCOMPARATIVOENTREOSDOISRAMOSDACONTABILIDADE.
CONTABILIDADE GERAL CONTABILIDADE CUSTOSTratadasrelaesexternasdaempresa Tratadasrelaesinternasdaempresa
Condiciona-sesimposieslegais. Noestcondicionadasimposieslegais
Deveacompanharospreceitose
convenesgeralmenteaceitos.
Noprecisaacompanharospreceitoscontbeisgeralmenteaceitos
Apresentaosrelatriosconvencionais:
Balano.DemonstraesdeResultados
Serveadministrao,baseparaaemissodosrelatriosqueaempresanecessitaparacontroleeplanejamentointernos.
Utiliza-sedecustoshistricos. Noprecisautilizarapenasoscustoshistricos.Podeusarotipodecustoquemaisconvieradministraoparaatomadadedecises
Temmaisligaescomoquepassou Temmaisligaescomopresenteecomofuturo.
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10 CUSTOS E FORMAO DO PREO
O PATRIMNIO DA EMPRESA
AS FONTES DE FINANCIAMENTOS
OPatrimniodaempresaconstitudopeloconjuntodebens,direitoseobrigaes.
OAtivoapartedoPatrimnioemquesomostradososinvestimentosefetuados.
OPassivodemonstraaorigemdosrecursosparaasaplicaesnoativo,oqualpodeserdivididoemduasgrandescategorias:
CapitaisPrprios
CapitaisdeTerceiros
OS INVESTIMENTOS
BENS FIXOS:
Soaquelesbensdecarterpermanenteouquasepermanenteequeconstituemosmeiosdeproduodaempresa,porvriosciclosprodutivos,destinadosproduo.
Componentes:FazempartedesteGrupo:
Imveisdestinadossinstalaes;
MquinaseEquipamentos;
Instalaes;
Ferramentas;
Aparelhos;
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11AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
Veculos;
MveiseUtenslios,etc
Soaquelesbensquecompemo ATIVO PERMANENTE IMOBILIZADO.
BENS DE VENDA:
Soaquelesdestinadosvendaqueconstituemoobjetodonegcio.
NaIndstria:Osprodutosfabricadospelaempresa,normalmente,representadospelosestoquesdeprodutosacabados;
SegundoHilrioFranco,algunsautoresconsideramosestoquesdematrias-primascomobensdevenda,porintegraremdiretaouindiretamenteoprodutoaservendido.Outrosautoresclassificamessesbenscomocirculante,poisserenovamconstantemente.
NoComrcio:asmercadoriasadquiridaspararevenda-estoquedemercadorias;
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12 CUSTOS E FORMAO DO PREO
PrestaodeServios:Saldodeserviosarealizaremperodosfuturos.
BENS NUMERRIOS:
Soaquelesdeliquidezimediata,constitudopelodisponvel-dinheiroemespcie,depsitosbancrios,aplicaesfinanceirasdeliquidezimediata,etc.
BENS DE RENDA:
So aqueles adquiridos para produzirem rendas sociedade e que no estodiretamenteligadosatividade.Exemplos:
Participaessocietrias;
AplicaesFinanceirasdeliquideznoimediata;
Imveisparaalugar,etc.
CRDITOS DE FUNCIONAMENTO:
Soosvaloresareceberdecorrentesdaatividadedaempresa,contasareceber,duplicatasareceber;
CRDITOS DE FINANCIAMENTO:
Valoresareceberdefinanciamentodeterceirosquenosorelacionadoscomoobjetodaatividadedaempresa,comoosemprstimoscompulsriosUnio.
VALORES IMATERIAIS:
Bens no tangveis que figuram no ativo, marcas e patentes, despesas pr-operacionais,gastoscomreorganizao,etc.
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13AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
FONTES DE FINANCIAMENTO - CAPITAIS PRPRIOS
CAPITAL SOCIAL:
Capitalrealizado,reservasdecapital.Seuvalorexpressaomontantederecursosqueosscioscolocaramdisposiodaempresaparaatingiroobjetosocial.
RESERVAS DE CAPITAL:
Sovaloresrecebidosdesciosoudeterceirosattulogratuito-nohaobrigaodedevoluo.Exemplo:ReservasdeDoaeseReservasdegionaemissodeAes;
RESERVAS DE REAVALIAO:
Trata-sederecursosresultantesdareavaliaodeativosdaempresa.
RESERVAS DE LUCROS:
Sorecursosobtidospelaatividadeempresarial;
ReservaLegal;
ReservaEstatutria;
ReservadeLucros;
CAPITAIS DE TERCEIROS
DbitosdeFuncionamento:sorecursosobtidosparaofuncionamentonormaldaempresa,exemplos:
Fornecedores;
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14 CUSTOS E FORMAO DO PREO
Salriosapagar;
Impostosapagar;
DBITOS DE FINANCIAMENTO:
Recursos obtidos para a ampliao e desenvolvimento da empresa, tais comofinanciamentos.
INVESTIMENTOS (APLICAES) FINANCIAMENTOS (ORIGENS)
ATIVO PASSIVO
BensNumerrios CapitaisdeTerceiros
CrditosdeFuncionamento (PassivoExigvel)
BensdeVenda DbitosdeFuncionamento
CrditosdeFinanciamento DbitosdeFinanciamento
BensdeRenda CapitaisPrprios(PL)
BensFixos CapitaleReservas
ValoresImateriais LucrosAcumulados
Acomprademercadoriasaprazoumcapitaldeterceirosqueaempresautilizapeloprazoconcedidopelofornecedor.
Aintegralizaodecapitalpelosscios/acionistasumcapitalchamadoprprioporqueaquelesocolocamnaempresaparaqueelatenhavidaprpria.
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15AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
CONTABILIDADE
A contabilidade consiste no processo sistemtico e ordenado de registrar asalteraespatrimoniaisdeumaentidade.Dependendodousurioedotipodeinformaorequerida,elapodeassumirdiferentesformasdeapresentao,taiscomo:
Contabilidade Financeiracondicionadasimposieslegaisefiscais.
Contabilidade Gerencial voltadaadministraodaempresa,nosesubmeteaimposieslegaisefiscais.Temcomoprincipalobjetivogerarinformaesteisparaasdecisesempresariais.
Contabilidade de Custos-responsvelpeloclculoeanlisedosgastosrealizadospelaentidadenodecorrerdesuasoperaesemdeterminadoperododetempo.
CONTABILIDADE DE CUSTOS/ CONTABILIDADE GERENCIAL
CONTABILIDADE GERAL OU FINANCEIRA
AContabilidadeGeralouFinanceirasurgiucomodesenvolvimentodocomrcio.Seuobjetivoprincipalefundamentalocontroledopatrimniodaempresaedesuasvariaes,quesoresultantesdaapuraodoResultadodasatividadesmercantis(lucrosouprejuzos).
Acontabilidadeobrigatriaatodasasempresasestabelecidas.Seuobjetivoestassociadoaopassadoeseusatosprticossoestabelecidospormeioderegrasnormativasquepodemcomprometeratomadadedecises.Asregrasvoltadassnormasdatcnicacontbil recebem a denominao de princpios fundamentais da contabilidade. DosprincpiosemanadospeloConselhoFederaldeContabilidade,temosaquelesaplicadosemcustos,comosegue:
Princpio da Competncia (da realizao) a receita reconhecida apenasquandorealizadanomomentoemquehatrocademercadorias,bensouservios,por elementosdoativo,poiso lucroouprejuzo somenteocorrenomomentodavenda.
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16 CUSTOS E FORMAO DO PREO
Princpio da Uniformidade (consistncia)oprocessoderegistrocontbildosatosefatosnodevesermudadofrequentemente,paraqueosresultadosapresentadosnosejamprejudicados.Casoocorraamudanadoscritriosdecontabilizao,estadeveserexplicada,paraquesecompreendaosefeitosnasdemonstraescontbeisdoperodo.
Princpio da Prudncia (conservadorismo)paraoregistrodeumativo,deve-seescolherentreocustoeovalordemercado:dosdois,omenor.Omesmoraciocniodeve ser utilizado pelo contador no registro dos gastos que provocam dvida declassificao entre custo de produo ou despesa do perodo. Deve prevalecer aescolhaquerepresentareduoimediatadoresultado,portanto,despesadoperodo.Oprincpiodaprudncianodeveserusadoindiscriminadamenteesimobedeceraobomsenso,jquepodeocasionaraperdadocontroledosimpactosnoresultadodoexerccio.
Asregraseosprincpiosforneceminformaesbsicasaosseususurios,almdeserumaexigncialegal.
Acontabilidadefinanceira,deacordocomareaouatividadeemqueaplicada,recebevriasdenominaes:
ContabilidadeAgrcola-aplicadasempresasagrcolas;
ContabilidadeBancria-aplicadaaosbancos;
ContabilidadeComercial-aplicadasempresascomerciais;
ContabilidadeHospitalar-aplicadaaoshospitais;
ContabilidadeIndustrial-aplicadasindstrias;
ContabilidadeImobiliria
ContabilidadePblica
ContabilidadedeSeguros,ContabilidadeSocial,Agropecuria,etc.
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17AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
AformaclssicadeapuraodoResultadonasempresascomerciaisaquesegue:
Receitas(Faturamento)
(-)Impostos
(=)ReceitaLquida
(-)CustosdasMercadoriasVendidas
(+)EstoqueInicialdeMercadorias
(+)ComprasdeMercadorias
(-)EstoqueFinal
(=)LucroBruto
(-)DespesasOperacionais
DespesascomVendas
DespesasAdministrativas
DespesasFinanceiras
DespesasTributrias
(=)LucroOperacional
(+)ReceitasNoOperacionais
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18 CUSTOS E FORMAO DO PREO
(-)DespesasNoOperacionais
(=)LucroAntesdaTributao
(-)ContribuioSocial
(-)ImpostodeRenda
(=)LucroLquido
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Estvoltadaparaoclculoeainterpretaodoscustosdosbensfabricadosoucomercializadosoudosserviosprestadospelasempresas.
Comoadventodarevoluoindustrialeaconsequenteproliferaodasempresasindustriais,aContabilidadeviu-sesvoltascomoproblemadeadaptarosprocedimentosdeapuraodoresultadoemempresascomerciais-revendademercadorias-paraasempresas industriais,queadquiriammatrias-primaseutilizavam fatoresdeproduoparatransform-lasemprodutosdestinadosvenda.
Asoluonaturalparaoproblemafoiusaromesmoesquemaparaapuraodoresultado,substituindooitemCompraspelosfatoresqueentraramnaproduo:matria-prima;salriosdopessoaldaproduo;energiaeltrica;combustveiselubrificantes,etc.
Enfim,todososgastosqueforamefetuadosnaatividadeindustrialparaseobteroprodutochamadodegastosdeproduo.
Simplificadamente,podemosdemonstrar:
CustodosProdutosVendidos
(+)Estoquedematria-prima
(+)Estoquedeprodutosemprocesso
(+)Estoquedeprodutosacabados
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19AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
(+)CustodeProduodoPerodo
Matrias-primasconsumidas
SalrioseEncargos
EnergiaEltrica
Combustveis
OutrosCustos
(-)Estoquedematria-prima
(-)Estoquedeprodutosemprocesso
(-)Estoquedeprodutosacabados
(=)CustodosProdutosVendidos
Observa-se que o Custo de Produo do perodo, ou seja, todos os gastosincorridoscomaproduoindustrial,foitotalmenteabsorvido,sejapelosestoquesfinaisdeprodutosoupelo custodosprodutos vendidos. Este tipode custeamento chama-seCusteio por Absoroeoriginou-sedaanalogiacomaContabilidadeGeral,sendonormalmenteexigidopelaAuditoriaExternadasempresasepeloImpostodeRenda.
A Contabilidade de Custos, cuja funo inicial era fornecer elementos paraavaliaodosestoqueseapuraodoresultado,passou,nasltimasdcadas,aprestarduasfunesmuitoimportantesnaContabilidadeGerencial:autilizaodosdadosdecustosparaauxilio ao controle e para tomada de decises.
Na esfera administrativa de controle, a funo da Contabilidade de Custos fornecer informaesparaoestabelecimentodepadres,oramentosouprevisese,a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos. Este tipodecusteamentochamadodeCusteio-Padroetemumpapelmuitoimportantenosentidodedetectarineficinciaoudesperdciosnasatividadesprodutivas.
ComrelaoutilizaodosdadosdaContabilidadedeCustosparaTomadade
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20 CUSTOS E FORMAO DO PREO
Decises,estespodemsermuitoteisparaoadministradordecidir:
Se a capacidade de produo da fbrica insuficiente para atender todos ospedidosdosclientes,qualprodutooulinhadeprodutosdevesercortado?
Comofixaropreodevendadeumproduto?
Deve-secontinuarcomprandomatrias-primasdeterceirosouinteressafabric-lasnaempresa?
Estesistemachama-seCusteio Varivel.
CONTABILIDADE GERENCIAL
A contabilidade gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, como umenfoqueespecialconferidoavriastcnicaseprocedimentoscontbeisjconhecidosetratadosnacontabilidadefinanceira,nacontabilidadedecustos,naanlisefinanceiraedebalanos,etc.,colocadosnumaperspectivadiferente,numgraudedetalhemaisanalticoounuma formadeapresentaoe classificaodiferenciada,demaneira a auxiliarosgerentesdasentidadesemseuprocessodecisrio(IUDICIBUS,1987,p.15).
O PAPEL DA CONTABILIDADE GERENCIAL
Doinciodosculoparac,nossasociedadeenossasempresasmudarammuito,eoambientecontinuamudandocadavezmais.Acompetioestcadavezmaisacirrada,exigindoqueasempresasseadaptemrapidamente.Elasprecisamtornaramudanaumanorma.Nobastaumanicamudana.Estepontomuitoreforadopelosmovimentosdequalidade,oquechamammelhoramentocontnuo.Aorganizaoprecisaestarpreparadaparaessenovodesafio,queantesdemaisnadaumamudanadementalidade.Cadavezmaisosucessopodedurarpouco,avantagemconseguidapodeserdissipadaemmuitopoucotempo.Aorganizao,bemcomoaspessoas,tmqueaprenderalidarcomessanovamudana.
O problema reside a, ficamos to apegados a certos princpios que noconseguimosverqueascoisasestomudando,eacabamosachandoquenoprecisamosmudarnossasformasdeagir.Porm,nemtodosestoparados,comumambienteemconstantesmudanasmuitas as organizaes empresas estomudando.As empresasesto tentando acompanhar as mudanas e achar novas formas de competir, dessa
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21AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
maneiracontribuindoparaodinamismodomercado.Agrandemaioriaconcordaqueofoconoclienteomelhorcaminhoparaosucesso,ecomessavisoquenovasformasdeorganizaoestosurgindo.Novasformasqueprocurammaiorflexibilidadeemaiorentendimentodomercado,oqueexigeaparticipaoeoentendimentodetodossobreoqueaorganizaofazeparaondequerir,fazendocomqueaspessoasvejamaempresacomoumtodo.Comafinalidadedesatisfazeroconsumidor,verdadeirasrevoluesestoacontecendo.Muitospressupostos,antesconsideradosverdadesabsolutas,estosendoquebrados.
Asmensagensdamaioriadosgurustmcomobaseamesmavisodaempresa,elesestoapontandoparaamesmadireo.Oquetodosessesautorestmemcomumqueelesdefendemumavisosistmicadaempresa,emqueestadeveserencaradacomoumorganismoemquetodasaspartesprecisamtrabalharemconjuntoparaquepossamos ir emdireoaoobjetivoalmejado, todos concordamquenossosmodelostradicionaisdeadministraoestoobsoletos.
Para conseguir fazer estas mudanas necessrio abandonar conceitostradicionaisdeadministraoeusarnovosconceitos.Aquiqueest,aonossover,agrandecontribuiodeGoldratt(AutordoslivrosAMeta,MaisqueSorteumProcessodeRaciocnio,entreoutros).Ele,comomuitasoutraspessoas,tambmfaladanecessidadedemudaraadministrao,deencararaempresacomumsistema,detornaraempresaumaorganizaovoltadaparaoaprendizado,mas,eleforneceasferramentasparaquepossamosfazeressarevoluo,quesoosprocessosderaciocniodaTOC.(TheoryofConstraints-TeoriadasRestries)
Oprocessoderaciocnioabaseparaumaorganizaodeaprendizagem,parasecriarumaorganizaoquecausamudanase,conseqentemente,queentranumprocessodeotimizaocontnuanecessrioconhecerasferramentasparafazeraconteceroqueosgurusdaadministraoadvogam.
Apesardetodosessesgurusdaadministraoestaremconstantementeadvogandoumamudananaadministraoedeamaioriadaspessoasconcordarquenecessriomudar, muito poucas empresas realmente esto mudando, a grande maioria delascontinuamusandoastcnicasadministrativasdesenvolvidasnofinaldosculopassado.Porqu?
Asempresasqueaindaresistemsmudanasestopresasnumconflito.Elastma preocupao de que para garantir a lucratividade e sua sobrevivncia necessrionocorrerriscos,tersegurana, isto,defender-sedemodismos,eparaqueissosejarealidadenecessrio continuarusandoosmesmosprincpiosadministrativos.Oquemuitasfazemaprimorarosprincpiosadministrativosqueusam.Poroutroladoparagarantiralucratividadeeasobrevivncianecessrioseadaptarnovarealidade,epara
Dr.EliyahuGoldratt,fsicoisraelense,criadordomtodoTOC.
Naconcepodessasempresas,paranocorrerriscosessencialnomudareaomesmotempo
paraseadaptarnovarealidadeessencialmudar.Aquiestoconflito.
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22 CUSTOS E FORMAO DO PREO
issonecessriomudaromododeadministrar.
As empresas que conseguem sair desse conflito so as que tm maioresoportunidades para conseguir vantagens competitivas significativas. Na verdade asempresasquenomudaremsoasqueestaroassumindoosmaioresriscos.
No s isso. Muitas empresas/pessoas acham que seus problemas de faltade competitividade so decorrentes de causas fora do seu controle: altos impostos,concorrnciadeslealdeprodutosimportados,mercadoinstvel,altosjuros,faltademo-de-obraespecializada,etc.Paramuitos,amelhoradodesempenhodassuasempresasdependeexclusivamentedoesforoedavontadedeoutraspessoas.
Todas essa mudanas no ambiente empresarial tm impacto na contabilidadegerencial. Esse impacto fica evidente quando analisamos as severas crticas que acontabilidadegerencialvemsofrendo.
A exploso tecnolgica est mudando a base da competitividade por todo omundo,parapodercompetirsempresastmdeoferecerprodutossofisticadosaumbaixopreo,enquantomantmaltaqualidadeeexcelenteservioaoconsumidor.Umpapel particularmente importante,masnomuitobementendido, odo sistemadecontabilidadedecustos.Atualmenteainformaonoestsendoprovidenciadadeumaformaquepossaajudaraadministraoaidentificar,priorizareresolverproblemas,osadministradores de produo esto sendo orientados a tomar importantes decisesapesar das informaes disponveis da contabilidade de custos, e no porque ela relevante.Crticasquetmcomofundamentoprincipalsmudanasnoambiente,quenotiveramcontrapartidanacontabilidadegerencial.
OBJETIVOS DA CONTABILIDADE GERENCIAL
Qualquerorganizaoprecisadeumsistemadeinformaoqueorienteemotiveos gerentes a irem direo da meta determinada pelos proprietrios da empresa.Elesprecisamsaberemquedireo devemconcentrar seusesforos,para levaremaorganizaoaseaproximarcadavezmaisdesuameta.
Abssolanosforneceadireocorretaparaondeestamosindo,acontabilidadegerencialdeveriaserabssoladoempresrio.
Ametadeumsistemadeveserestabelecidapelosproprietrios.Ametadetodoempresriodeveseradeganhardinheironopresente,bemcomonofuturo.Asmedidasdedesempenho usadasparaverificar seaempresaestalcanandoasuametas sobasicamenteoLucroLquido(LL) eoRetornosobreo Investimento(RSI). Essasduasmedidasdoaposiodaempresaemrelaosuameta ,porm,nosodemuitautilidadeparaatomadadedeciseslocais.Paraodia-a-diadosgerentesnecessrioterumelodeligaoentreassuasaes/decisesealucratividadedaempresa.
AcontabilidadegerencialdevefazeraconexoentreasaeslocaisdosGerentes
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ealucratividadedaempresa,paraqueestespossamsaberquedireotomar.Medindoconstantementeoimpactodasaeslocaisnodesempenhoglobal,eserveaindacomoagentemotivador,poispremiapessoasquecontribuemsignificativamenteaoobjetivodaempresa.AContabilidadeGerencialtemcomoobjetivoprincipalfornecerinformaesparaqueosgerentespossamdecidirqualomelhorcaminhoparaaempresa.
PERDA DE RELEVNCIA
Atualmenteacontabilidadegerencialestperdendocredibilidade,comtodasestasmudanasnoambiente,elanomudouquasenadadesdeocomeodosculo.Issofazcomqueasinformaesfornecidaspelacontabilidadetradicionalsejamincoerentes.Comoambienteemconstantesmudanasasempresasnopodemterinformaesdistorcidas,seacontabilidadenoestiveradequadaaosnovostemposnohcomocompetir.Umaboacontabilidadegerencialnoreceitadesucesso,masumpr-requisito.
Pormaissofisticadoeatualizadoquesejamnenhumametodologiaou sistemadecontabilidadegerencialvosozinhogarantirosucessodaempresanosmercadosdehoje,masasuaineficinciapodeminarodesenvolvimentodeprodutos,oaprimoramentodeprocessoseosesforosdemarketing.Ondeumsistemadecontabilidadegerencialprevalece,omelhorresultadoocorrequandoosadministradoresentendemairrelevnciadosistemaesedesviamdelecriandosistemasdeinformaopersonalizados.
At h pouco tempo a contabilidade gerencial vinha ignorando asmudanasocorridasnosmeiosdeproduo.Elaprecisaevoluir,precisaadaptar-seaosnovostempos.
Podemosafirmarqueotratamentodadoaosatosefatosadministrativosgeradospor qualquer pessoa jurdica implica diretamente em registros pela contabilidade, ouseja,asaesdosadministradorestraduzidasportransaesdevemserregistradaspelacontabilidade,queoriginar relatriosexpressandoo resultadodasdecises tomadas,Asmais importantes funesqueo administrador exerce soauxiliadas,basicamente,pelacontabilidade,taiscomo:planejamento,organizao,comunicao,coordenaoetomadadedecises.Dentrodessecontexto,devemosnosassegurarqueasinformaestraduzamrealisticamenteasituaodaempresa,sejaatravsdosDemonstrativosContbeisdedomniopblicocomooBalanoeDemonstrativodeResultadosouporrelatriosdeusointernoerestritocomoosfornecidospelaContabilidadeGerencial,osquaisdevemser ospontosdepartidaparadecisesgerenciais. SabemosqueoAdministradordeempresasinteligenteseapoiarnestepoderosoinstrumentodetrabalhoquelhepermite
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24 CUSTOS E FORMAO DO PREO
tomardecisesvisandoumfuturocommaiorsegurana.
Compareessasprticascomaempresaquevocatua.
OBJETIVOS DO ESTUDO DE CUSTOS
Estudaroscustosdeumaempresatarefaindispensvelaumaboaadministrao.Nosecompreendequehajaempresasquedesconheamoscustosdosseusprodutos;arelaodestescomoutrossetoresempresariais,eapossibilidadedeseefetuarreduodoscustossemalteraodoprodutooudasuaqualidade.
Comocompetirnomercado,tomandodecises,comoporexemplo,reduzindoopreodevendasemincorreremprejuzos?Somenteconhecendo-seoscustostotaisdoproduto.
Mas,para sedeterminar rigorosamenteos custos, sonecessrios as seguintesatividades:
Coletarelementosparaafixaodospreosdevendadosprodutos(levantamentodedados);
Reunir informaesquepermitamaoadministradoro controledaeficinciadaempresacomoumtodoeaeficinciadecadaumdosseussetores(centrosdecustos);
Avaliarosresultadosoperacionaisdaempresa;
Outrosbenefciosquedeimediatodecorrero,aoconhecer-seoscustos;
Habilitaodapartedoadministradorparatomadadedecisessobre:
Programasdeproduo;
Programasdecompras;
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Processosprodutivos;
Polticasdevendas;
Polticasdeestoques;
Aberturademercado;
Polticasdepessoal;
Alteraesemfunodosdesempenhos;
Avaliaodarentabilidadedecadaprodutooudecadalinhadeproduto;
Cumprimentodasexignciasfiscaise/oupolticasdepreosgovernamentais(CIP);
Maiores facilidadesparaoadministradorfinanceiro,na tomadadedecisesacurtoealongoprazo;
Valoraoadequadadoscomponentesdoativo.
Portanto,asfunesbsicasaatendernombitodaempresa:
Determinao do lucro: empregando dados originrios dos registrosconvencionaiscontbeis,ouprocessando-osdemaneiradiferente,tornando-osmaisteisadministrao;
Controle das operaes:edemaisrecursosprodutivos,comoosestoques,comamanutenodepadreseoramentos,comparaesentreprevistoerealizado;
Tomada de decises:oqueenvolveproduo(oque,quanto,comoequandofabricar),formaodepreos,escolhaentrefabricaoprpriaouterceirizada.
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26 CUSTOS E FORMAO DO PREO
Para ummelhor estudo de Custos, a atividade poder ser dividida em quatrofunesbsicas:
Produtiva
Mercadolgica
Administrativa
Financeira
Nocasodeempresascomerciais,afunoprodutivasubstitudapeladecompras.
Cada umadessas funes incorre em custos, quando se utiliza dos fatores ouinsumosdisponveisnomercado.Exemplificando:
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Oscustostotaissoasomatriadasremuneraesdetodososfatoresdetodasasfunes.(CV+CF=CT)
Asvantagensdeclassificaroscustossegundosfunespermitemdireo:
Compararoscustosdeumafunocomoscustosdasdemais;
Comparar os custosde cadaumadessas funes comos custos idnticosdeoutrasempresas;
Avaliarodesempenhodecadaumadasfunesdaempresa;
Cumprir,otimizando,comosdeveresfiscais;
**********Pararefletir
Temosnacontabilidadeumaricaeinesgotvelfontedeinformaes,quandobemalimentadapelosadministradores.
Asmetodologias e sistemas de informaes contbeis comodesenvolvimentotecnolgico,econmicoesocial,sobaticadealgunsautoreseusurios,evoluramemmenorescala.Emboramuitosacritiquem,jamaispodemosesquecerquecomoqualquercinciaaaplicaoeutilizaodosseusensinamentosestonasmosdepessoascominteresses e aspiraes diferenciadas. Como ferramenta gerencial, est merc demanipulaes inescrupulosascomoosgrandesescndalosfinanceirosmundiais,comoaEnrolnosEstadosUnidos,eporquenoosqueestamosvivenciandoatualmentenoCongressoNacionalcomosescndalosdomensalo,dosbingos,jtiveramocasodosanesdooramento,entreoutros,mas,devemosentorefletir:seessacinciavisaajudaraspessoas,ento,quemsoosresponsveispelosdesviosqueocorremnasempresas?
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28 CUSTOS E FORMAO DO PREO
Faaumaavaliaodoatualestgiocontbiledegestodeumaempresaquevocconhececomparandocomasdefiniescontidasnestetpico.
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29AULA 01 - A CONTABILIDADE E A ADMINISTRAO
CRO
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