CV atau riwayat hidup adalah cermin dari diri kita. Dari CV, orang dapat melihat detail diri dan membaca ambisi serta spirit kita. Karena itu, CV yang baik dapa t mengantarkan diri kita menuju masa depan yang cemerlang. CV adalah ringkasan p erjalanan pendidikan dan aktivitas profesional seseorang dan setiap CV akan berb eda pada setiap orang. Karena itu, tak ada teori penulisan CV yang tepat, semuanya terpulang pada sejar ah tiap individu. Hal penting yang harus diingat adalah bahwa CV yang baik akan memikat perhatian perusahaan. Dari sana akan tergambar sosok pelamar, misalnya m emiliki ambisi yang sehat dan jelas, track record, keluasan minat, keterampilan, dan kearifan kepribadiannya. Seluruh faktor tersebut akan menunjang seseorang d alam bekerja dan menyelesaikan tanggung jawabnya. Mengingat penulisan CV tidak dapat dilakukan terburu-buru, kita harus membuat CV sebelumnya. Kebanyakan lowongan pekerjaan yang diiklankan tiba-tiba dan tidak t entu. Jika tidak siap, risikonya kita akan membuat CV dengan terburu-buru. Bagai manapun, CV yang dibuat harus penuh kesungguhan sehingga tampil sempurna. Jangan membuat CV dalam kondisi mendadak, tetapi rencanakanlah dengan matang, sungguhsungguh, dan luangkan waktu secara khusus. Yakinlah, semakin baik CV yang kita b uat, semakin baik pula apresiasi penerimanya. Pada umumnya, CV dibuat sebanyak dua hingga empat halaman kertas ukuran A4 di sa tu sisi saja. Bila data diri yang dimuat memang banyak, otomatis CV akan lebih p anjang. CV yang ringkas dan padat akan lebih menarik perhatian pembacanya daripa da CV yang panjang dan bertele-tele. Sebaliknya, bila kita baru lulus sekolah, b uatlah CV sedikit lebih panjang dan menarik dengan memuat lebih banyak kegiatan dan minat kita walaupun belum punya banyak pengalaman. Jelaskan mengenai aktivit as selain kuliah di kampus, misalnya pernah menjabat sebagai anggota pendidikan di senat, serta jelaskan apa saja kegiatan selama menjadi anggota seksi pendidik an tersebut. Peran apa yang akan kita mainkan dalam menjalankan program bidang p endidikan. Buatlah outline CV yang aman untuk diperbaharui setiap saat. Buatlah CV dengan rapi, susunlah informasi berdasarkan tahun terakhir hingga ke tahun terbelakang perjalanan hidup kita. Pilih font yang sederhana, kecuali jika hendak melamar bidang pekerjaan kreatif, akan sah-sah saja mengeksplorasi kemam puan diri kita membuat CV agar terlihat heboh. Perhatikan jarak dan spasi agar s edikit longgar supaya pembaca tidak perlu mendekatkan CV ke matanya. Gunakan kertas yang ringan dan berwarna terang. Kertas yang umum dipakai untuk f otokopi juga boleh digunakan dengan berat berkisar 60--80 gram per lembar kertas . Permukaan kertas harus berwarna terang agar tidak ada masalah ketika harus dif otokopi. Sering kali ada pertanyaan, dengan cara apa CV ditulis. Ketik komputer, mesin ti k listrik, mesin tik manual, atau ditulis tangan? Tak ada ketentuan yang pasti, tetapi saat teknologi komputer sudah merasuk sampai ke pelosok desa, sepertinya tak perlu lagi repot-repot lagi menulis CV dengan tangan. Ada beberapa perusahaa n yang memang menginginkan agar CV ditulis dengan tangan. Maksudnya agar dapat m embaca kemampuan kita dalam menulis dan merangkai kata-kata. Namun, sekarang ala san ini sudah tidak relevan karena belum tentu CV tersebut ditulis sendiri oleh si pelamar. Di samping itu, surat lamaran saat ini sudah banyak dikirim melalui email, apa iya masih mau nekat menulis dengan tangan, memindainya (scan) dahulu, baru kemudian mengirimkannya lewat internet?. Selain itu, gunakan bahasa Inggris untuk CV yang ditunjukkan kepada perusahaan a sing atau perusahaan ternama yang berbasis di kota besar. Untuk perusahaan daera h, lebih baik gunakan Bahasa Indonesia. Baik dalam menggunakan bahasa Inggris ma upun Bahasa Indonesia, pastikan CV ditulis dengan baik dan benar sesuai dengan t ata bahasa yang semestinya. Membuat daftar riwayat hidup atau CV harus berdasark an susunannya. Jika dibuat sembarangan atau tidak teratur, dapat menjadi alasan

ditolaknya lamaran. Dengan riwayat hidup yang telah kita siapkan, akan mudahkan ketika mengisi formulir perusahaan yang telah disediakan dan harus diisi. Sebaiknya daftar riwayat hidup atau CV disesuaikan ukurannya dengan surat lamara n dan fotokopi ijazah. Setiap daftar riwayat hidup yang akan dikirimkan harus me rupakan ketikan asli, bukan fotokopi, atau salinan. Urutan daftar riwayat hidup sebagai berikut. a. Nama Penulisan CV untuk perusahaan asing agar memerhatikan penulisan nama dengan bena r sesuai dengan kebiasaan internasional. Contoh, Haris SIMBOLON . Komponen nama yan g harus dimasukkan adalah nama pertama dan nama keluarga. Penulisan nama tengah tidak terlalu diperlukan karena dapat menimbulkan kebingungan. Jadi, bila ada na ma tengah biasanya ditulis seperti Haris S. SIMBOLON . Bagi mereka yang tak punya n ama keluarga atau nama marga, nama terakhir dapat difungsikan sebagai nama kelua rga. Misalnya, Kinzana A. MATIANI . Hindari cara penulisan nama yang dapat membuat bingung, seperti M.K.SIRAIT atau SIR AIT Marcia . Begitu juga bila ada nama lain yang mengikuti nama gadis, misalnya na ma suami (bagi yang sudah menikah). Pastikan pencantumannya karena ini akan berg una untuk penulisan nama belakang berikutnya bila diterima sebagai karyawan. Con toh Marcia T. SEBAYANG . b. Nomor Telepon Cantumkan selalu nomor telepon. Bila tidak punya, minta izin kepada sahabat atau kerabat untuk memakai nomor telepon mereka. Gunakan hanya satu nomor telepon un tuk menghindari kebingungan informasi. Bila memungkinkan, bagi yang sudah bekerj a dapat menggunakan nomor telepon di tempat bekerja. Tulis nomornya dengan lengk ap disertai dengan kode, contoh 021xxxxxxx. c. Jenis Kelamin Kolom jenis kelamin boleh dihapuskan, apabila dalam iklan jelas dinyatakan bahwa yang dicari hanya laki laki atau perempuan. Tetapi, bila tidak dijelaskan, ketera ngan ini harus ada. d. Tempat dan Tanggal Lahir Pencantuman tempat dan tanggal lahir lebih bermanfaat daripada hanya menuliskan usia saja. Bila usia ternyata terlalu tua untuk posisi yang dituju, jangan ragu untuk mencantumkan kenyataan tersebut. Siapa tahu masih ada peluang mendapatkan pekerjaan tersebut. e. Kewarganegaraan Pada beberapa pekerjaan, aspek kewarganegaraan memegang peranan penting. f. Agama Cantumkan dengan jelas identitas agama yang kita anut. Tanpa bermaksud SARA, ket erangan ini juga dibutuhkan untuk kelengkapan data personal bagi perusahaan. g. Status Nikah Status nikah biasanya menjadi informasi yang dapat mempengaruhi keputusan perusa haan untuk memanggil kita untuk tahap lebih lanjut. Namun, kita tidak perlu khaw atir dan memalsukan keterangan yang sesungguhnya. Tidak semua perusahaan bersika p diskriminatif karena lebih memilih calon yang single. Biasanya keputusan perus ahaan memilih calon karyawan yang single dikarenakan kemudahan bagi calon karyaw annya. Perusahaan tidak ingin calon karyawannya direpotkan dengan urusan rumah t angganya, terlebih lagi karyawan yang sudah menikah pastinya akan menambah penge luaran perusahaan untuk tunjangan keluarganya.

Ada cara mudah untuk menyikap hal ini. Buktikan kepada perusahaan bahwa sekalipu n status kita sudah tidak single lagi, kita masih mempunyai kemampuan yang sama saat masih single. Yakinkan kepada perusahaan bahwa status kita sekarang tidak m engubah potensi yang dimiliki. Dan, tidak perlu khawatir karena masih banyak per usahaan yang masih menerima karyawannya dengan status apa pun. Jadi, tetaplah op timis dalam mencari pekerjaan. h. Alamat Tuliskan alamat dengan lengkap. Cantumkan juga dengan jelas RT/RW dan kode pos. Bagi mereka yang tinggal di kota lain (bukan Jakarta) tuliskan lengkap nama daer ah, kabupaten/kotamadya, dan provinsinya. Kelengkapan penulisan kode pos akan me mudahkan petugas pos untuk memetakan alamat sesuai dengan kode yang tertera. i. Pendidikan Cantumkan dengan jelas masa atau lama menempuh pendidikan, jenjang pendidikan, n ama institusi pendidikan, dan lokasi sekolah. Jangan lupa untuk menyisipkan gela r yang diperoleh, misalnya fair, cumlaude, dan summa cumlaude. Susunlah data pen didikan secara kronologis, sekolah yang terendah disebutkan pertama, kemudian di lanjutkan dengan pendidikan yang tinggi. Bila informasi yang akan dimuat tidak t erlalu banyak, boleh juga memasukan tahun pendidikan sejak Sekolah Dasar. Di negara-negara Asia, urutan sekolah yang dicantumkan bahkan sampai tingkat pra sekolah atau TK, bahkan disebutkan nama TK-nya. j. Tambahan Kolom Kolom tambahan yang dimaksud adalah untuk kepandaian tambahan. Misalnya, kemampu an komputer yang memadai, memiliki SIM, atau mampu menguasai bahasa asing. Info ini tentunya akan menambah kualifikasi kita di mata perusahaan. Atau bisa juga d imasukkan pencapaian prestasi kita di kantor terdahulu. Pada bagian ini, kita ju ga dapat memuat kebiasaan atau kelebihan saat menghadapi pekerjaan baru. k. Hobi Bila kita mempunyai hobi, seperti menggambar, olahraga, atau membaca, ada baikny a dibuat dan diisikan dalam kolom tersebut. Adakalanya seseorang diterima karena hobinya sesuai dengan hobi calon bosnya. Namun, jangan asal mengisi hobi karena bisa menjadi penyebab ditolaknya lamaran karena ketika dites ternyata tidak bis a melakukan hobi yang sudah dicantumkan. Bila memang tidak memunyai hobi apa pun , kosongkan saja kolom itu. Jangan menuliskan hobi yang dapat memperburuk diri d i hadapan orang lain yang akan menilai CV kita. l. Pengalaman Bila kita belum mempunyai pengalaman kerja, ceritakanlah dengan jujur kepada per usahaan karena kejujuran kita akan sangat dihargai oleh perusahaan. m. Pas Foto Pas foto memegang peranan cukup penting bagi pelamar kerja. Boleh dikatakan, pas foto harus selalu dilampirkan dalam surat lamaran. Pastikan mempunyai persediaa n pas foto agar saat dibutuhkan tidak tergesa gesa mencetaknya. Sediakan pas foto dalam berbagai ukuran. Usahakan pas foto adalah foto terbaru. Jangan lupa untuk memberikan keterangan ( nama) di bagian belakang foto untuk memudahkan perusahaan jika pas foto terpisah dari surat lamaran. Agar pas foto itu tidak terlepas dari surat lamaran, hendak nya ditempelkan dengan lem atau dijepit pada ujung kiri atau kanan atas daftar r iwayat hidup. n. Referensi Umumnya, surat referensi yang kita sertakan akan sangat berguna karena calon per usahaan dapat menilai dari surat referensi tersebut. Dan, kita sendiri dapat mem

buktikan bahwa memang pernah berpengalaman kerja di perusahaan-perusahaan yang k ita sebutkan di dalam CV Anda. Selanjutnya, bagaimana jika kita mendapatkan kesempatan wawancara, setelah surat lamaran kita masuk kualifikasi? Kiat-kiat dan pembahasan selengkapnya bisa Anda dapatkan di buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif terbitan Tangg a Pustaka. Di dalam buku ini dibahas secara tuntas tentang pembuatan surat lamaran dari tah ap penulisan, etika, kiat-kiat, hingga tahap wawancara. Selain itu, tentu saja d isajikan secara praktis dan mudah sehingga Anda bisa merampungkannya hanya dalam waktu 15 menit. Semoga sukses!