cv jan cees ten wolde

CURRICULUM VITAE

Naam: J.C. ten Wolde (Jan Cees) B ICT Functie: Senior Projectmanager / Business ConsultantGeboortedatum: 14-06-1958Nationaliteit: NederlandseTaal: Nederlands

EngelsErvaring sinds: 1978

Samenvatting:

De heer Ten Wolde is een ervaren Projectmanager die ook in staat is inhoudelijk als business consultant / informatie analist bij te dragen aan projecten. De heer Ten Wolde heeft Bedrijfskundige Informatica gestudeerd terwijl hij als informatie analist / systeem ontwikkelaar werkte. Inmiddels beschikt hij over ruim 30 jaar ervaring in de ICT en heeft hij gewerkt bij (semi)overheidsklanten als Vitens, Havenbedrijf Rotterdam, gemeenten Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Leiden, provincie Overijssel, ministeries van EZ |NMa, SZW/VWS|CIBG, Defensie en Justitie |CVOM. Ook binnen het (internationale) bedrijfsleven heeft hij gewerkt bij opdrachtgevers als ASR, Koninklijke BAM Groep (HBG), British Petroleum, I-WeL, Start Uitzendbureau, Mitsubishi, OCE en General Electric Plastics.Zijn projectervaring omvat zowel maatwerk applicatie ontwikkeling als pakket implementaties, waarbij overdracht naar beheer regelmatig tot de scope behoorde. Hierbij heeft hij gewerkt volgens PRINCE2, Agile SCRUM, waterval en DSDM. De opdrachten varieerde van lokale projecten tot het werken met multidisciplinaire en internationale teams en externe leveranciers.

De heer Ten Wolde combineert zijn ervaringen uit de verschillende markten in zijn projecten voor een verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. Hij is doelgericht en heeft snel overzicht over de situatie, de risico’s en de onderwerpen. Hij is analytisch sterk en denkt in oplossingen. Naast zijn senioriteit waarderen zijn collega’s hem vooral om zijn gedegen vakkennis en zijn de-escalerende optreden in conflictsituaties, waarbij hij steeds blijft gaan voor het beste resultaat. De heer Ten Wolde gaat efficiënt en effectief te werk met een hands-on mentaliteit, een sterke teamgeest, sociale betrokkenheid en oog voor verbinding van relatie en inhoud.

De heer Ten Wolde is gecertificeerd PRINCE2 Practitioner, Scrum Master en Enterprise Content Management specialist en is VOL-VCA-gecertificeerd.

Curriculum Vitae Jan Cees ten Wolde

HBO en Universitaire opleiding:

1984-1990 : HEAO Bedrijfskundige Informatica

Professionele Trainingen:

juli 2016 : MSP-F; Exindecember 2015 : ITIL; Exinoktober 2011 : VOL-VCAapril 2011 : AIIM ECM certificate programjuni 2008 : Livelink (Opentext)sep 2007 : Early quick FP april 2005 : Architectuur bij de overheid (NORA)mei 2004 : Documentum technical overviewjanuari 2004 : IT Governanceoktober 2003 : RUP foundation (IBM)augustus 2003 : BPA business process analysemei 2003 : Publiceren (ECM)januari 2003 : PRINCE2 (foundation and practitioner) oktober 2002 : Hummingbird Document & Records Management (HB)januari 2002 : Testframe basicsnovember 2001 : Tour IT Business intelligence, e-business, e-technology (CIBIT)juni 2001 : Schriftelijk rapporteren middenkader (Elsevier)augustus 2001 : Tour IT gedistribueerde systemen, big data, incrementeel system ontwerp

(CIBIT)mei 2001 : Tour IT ICT innovaties, investeringsstrategie, samen werken (CIBIT)januari 2001 : Management Developmentseptember 2000 : Kwaliteitszorg ICT projecten (CMMI / Sysqa)augustus 2000 : Senior Consultant Programmaart 2000 : Didactische training voor CMG docentenjanuari 2000 : Commander project managementseptember 1999 : CFPA Commander FPAjuli 1999 : Commander projectmatig werkenmei 1999 : Motiveren en leidinggevenapril 1999 : Client awarenessnovember 1995 : klant gericht presenterenmei 1995 : systeemontwerp met Oracle Case (Designer)april 1995 : Oracle pl/sql en pl/sql plus, forms 4.5, reports 2,5, technical overviewseptember 1990 : Yourdon – NIAMseptember 1987 : IEW Information Engineering Workbenchmei 1985 : Pandata FPAnovember 1984 : T2 Cobolnovember 1983 : Basiskennis Informatica 1 & 2 en bestandsorganisatie (Exin)februari 1983 : Pandata GOS (gestructureerd ontwerpen systemen)september 1981 : Volmac Structured Programming (COBOL)september 1979 : Cobol Honeywell Bull

CIMSOLUTIONS B.V.2


Certificeringen:

juli 2015 : Managing Successful Programmes (MSP) Foundationjanuari 2016 : ITIL Foundationapril 2015 : Certified Scrum Professionaloktober 2011 : VOL-VCAapril 2011 : Enterprise Content Management Specialist (AIIM ECM Specialist)januari 2003 : PRINCE2 Practitionerdecember 1984 : T2 – Cobol (EXIN)december1983 : Basiskennis Informatica 1 (EXIN)december 1983 : Basiskennis Informatica 2 (EXIN)december 1983 : Basiskennis Bestandsorganisatie (EXIN)december 1981 : Volmac Cobol structured programming

Specialisme:

- Projectleiding en projectmanagement- Informatiemanagement- Risicoanalyse en Risicomanagement- Procesinrichting en -verbetering- Aansturen van hard- en software ontwikkelteams in- en extern- Inrichten en opzetten van Projectorganisaties- Implementatie van IT projecten- Opzetten en beschrijven van processen- Business Process Modeling (BPM)- Business Consultancy

CIMSOLUTIONS B.V.3


Werkervaring:

Van-tot Onderneming Functie

1 december 2015 CIMSOLUTIONS B.V. Senior Projectmanager / Business Consultant

aug 2012 – apr 2015 I-WeL Projectmanager

jan 1998 – mei 2012 LogicaCMG Projectmanager / Business Consultant

jan 1980 – dec 1997 HBG Technisch Projectleider / Ontwikkelaar

aug 1978 – dec 1979 ASR Informatie Analist / Systeem Ontwikkelaar

Technische Expertise:

Projectmanagement: PRINCE2, MS Project, Agile Scrum, DSDM, Functie Punt Analyse

(Ontwikkel) Tools: MS SharePoint, Hummingbird eDocs, OpenText Livelink iDMS, SAP, EXALEAD, IDMS, Siebel, Oracle General Ledger (GL), Oracle Fixed Assets, Autocad, Planon, IBM Websphere ,MS Office, MS Visio.

(Ontwikkel)methodieken: Isac, Yourdon, NIAM, SDM, Data Modellering, Fit-GAP analyse, Afhankelijkheids- en kwetsbaarheidsanalyse (A&K), UML, ITIL, Business Process Modeling (BPM), Togaf, NORA

Testmethodieken: Test Frame, TMap

CIMSOLUTIONS B.V.4


OVERZICHT VAN OPDRACHTEN (chronologisch)

PROJECT Informatie management adviesPERIODE: september 2016 – heden

WERKGEVER: Gemeente Den HaagACTIVITEITEN: Voor de afdeling Stedelijk Beheer is de heer Ten Wolde als senior

informatie management adviseur aangesteld voor diverse projecten en adviestrajecten. De klant is een grote gemeente en maakt op dit moment een grote transitie door: Het centraliseren van informatie management taken, diensten en personeel. De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de advisering over het overnemen van het beheer van een applicatie omgeving door de functioneel beheerders van Stedelijke Beheer samen met OCW van het IDC-A (IT afdeling). Daarnaast lopen er diverse advies trajecten. En is de heer ten Wolde betrokken bij het op peil brengen van de kennis van de functioneel beheerders. Zijn belangrijkste taken waren:

- opstellen van PvA’s, begeleiden overname; - uitwerken scenario’s voor gevonden oplossingen;- het ondersteunen bij projectmanagement taken; - adviseren en analyseren van informatie management vraagstukken;

Senior IM adviseur TOOLS: PRINCE2

BRANCHE: Overheid

PROJECT Business consultancy DMS selectiePERIODE: augustus 2016 – september 2016

WERKGEVER: TKPACTIVITEITEN: TKP is een pensioen uitvoerder voor dertig pensioenen. Voor de directie

afdelingen is een DMS offerte traject gestart. De heer ten Wolde is hiervoor de business consultant die dit traject moet voorbereiden, zodanig dat de keuze helder is en voorgelegd kan worden aan de directie. De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de advisering over de voor selectie van DMS pakketten die aan de eisen van TKP voldoen en heeft deze eisen uitgebreid met eisen die nodig zijn om een goede selectie te kunnen maken. Zijn belangrijkste taken waren:

- uitvoeren van voor selectie van pakketten;- opstellen van PvA, starten offertetraject; - uitwerken scenario’s in eisenpakket; - voorselectie van 3 leveranciers en pakketten; - opleveren uitgebreid pakket van eisen;

Business consultant TOOLS: PRINCE2

BRANCHE: Pensioenen

CIMSOLUTIONS B.V.5


PROJECT Offertetraject Inbeheername van ApplicatiesPERIODE: februari 2016 – augustus 2016

WERKGEVER: CIMSOLUTIONSACTIVITEITEN: Voor de afdeling Applicatiebeheer van CIMSOLUTIONS heeft de heer Ten

Wolde als projectmanager ondersteuning geleverd bij een offertetraject.De klant is een internationaal bedrijf dat een in Nederland ontwikkelde maatwerkapplicatie voor haar bedrijfsvoering wereldwijd uitrolt.De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de advisering over het overnemen van het beheer en onderhoud van deze applicatie en voor het uitwerken van verschillende opties voor het in het beheer nemen van de applicatie. Deze applicatie draait op de ICT-omgeving van de klant. De doorontwikkeling van de applicatie en apps worden door de klant met Agile/Scrum gedaan.Zijn belangrijkste taken waren:

- uitvoeren van alle projectmanagementtaken;- opstellen van PvA, begeleiden offertetraject; - uitwerken scenario’s; - uitvoeren systeemscan, kwaliteitsonderzoek;

Projectmanager TOOLS: PRINCE2

BRANCHE: ICT-dienstverlening

PROJECT Projectmanagement en business consultant Wonen en LevenPERIODE: augustus 2012 – april 2015

WERKGEVER: I-WeLACTIVITEITEN: I-WeL ontwikkelt software oplossingen voor de consument. Hiervoor

werd gebruikgemaakt van domotica en communicatiesoftware ten behoeve van het welzijn van ouderen.De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de advisering over ontwerp en operationeel management voor iWeL, dat staat voor interactief Wonen en Leven, een open standaard cloud based thuistechnologie platform voor de mantelzorg met oog voor de cliënt. In alle ontwikkelingen stond de cliënt centraal. Een website en apps zijn ontwikkeld, en Agile herontwik-keling is opgezet met IBM (WebSphere en Cloud). Zijn belangrijkste taken waren:

- uitvoeren van alle projectmanagementtaken;- opstellen van PvA, begeleiden van de SPA-opstelling; - opstellen van kwaliteitseisen voor o.a. digitaal archief, fotobeheer

en (video-)communicatie, agendabeheer en communicatie met zorginstelling, arts en verpleegkundigen;

- leefgebieden inrichten-specificeren retardaties en domotica support; - voorbereiden van contracten en selectie van leveranciers.

ROL: Projectmanager TOOLS: PRINCE2, IBM Websphere, Agile

BRANCHE: ICT dienstverlening, Thuiszorg

CIMSOLUTIONS B.V.6


PROJECT Projectmanagement Veiligheidsonderzoek en Data KwaliteitPERIODE: september 2011 – mei 2012

OPDR.GEVER: British Petroleum (BP)ACTIVITEITEN: British Petroleum (BP) is een van de grootste oliemaatschappijen van het

Verenigd Koninkrijk, met vele raffinaderijen en opslagplaatsen over de wereld. Voor het vergroten van de veiligheid bij de raffinaderij werd een project gestart om de kennisoverdracht te borgen. Hiervoor is een totale analyse van de werkprocessen (workflows), systemen en hergebruik van data uitgevoerd, gebruikmakend van TOGAF en MS SharePoint als DMS oplossing, vooral voor de processen rond onderhoud en bouw van de raffinaderij. De doelen waren het verbeteren van interne processen, het beheersen van documentstromen, het minimaliseren van het verlies van data, o.a. door processen data te laten delen, en het verhogen van de veiligheid van werkprocessen bij starten en down brengen van raffinaderij.De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor alle processen rondom het vastleggen van gegevens en het gebruik van SharePoint als document management systeem. Hij was verantwoordelijk voor het in kaart brengen en matchen van processen en datagebruik, het verbeteren van de processen en overdrachtsmomenten. De meeste data kwam uit het gebruikte SAP systeem. Zijn belangrijkste taken gedurende dit project waren:

- projectmanagement;- onderzoeken en vastleggen met swimlanes van proces- en data-

overdrachtmomenten;- opstellen van informatiemanagementplan;- afstemmen belangen van afdelingen;- vaststellen van hiaten in overdracht en oplossen van deze hiaten;- voorstel doen voor inrichting van DMS.

Resultaten: overzicht voor informatiemanagement, verbeterde architectuur, betere werkprocessen met de juiste informatie op het goede moment.

ROL: Projectmanager / Business ConsultantTOOLS: PRINCE2, MS Project, TOGAF, SAP, MS Sharepoint

BRANCHE: Olie & gas

CIMSOLUTIONS B.V.7


PROJECT Delivery Management ECM-EIMPERIODE: april 2011 – september 2011

WERKGEVER: LogicaCMGACTIVITEITEN: LogicaCMG heeft een delivery center opgezet voor ECM/EIM: Enterprise

Content Management/Enterprise Information Management. Het Delivery Center is verantwoordelijk voor alle lopende en nieuwe projecten in dit domein. De taken van de heer Ten Wolde bestonden uit:

- opstellen en borgen van SLA’s met o.a. gemeenten; - projectmanagement DMS en ITIL serviceprojecten;- inhoudelijke bijdrage bij inschrijvingen op aanbestedingen voor

klanten als provincie Zuid-Holland en de gemeente Groningen. ROL: Projectmanager / Business Consultant

TOOLS: PRINCE2, MS ProjectBRANCHE: IT

PROJECT Service Delivery DMSPERIODE: december 2010 – mei 2011 (parttime)

OPDR.GEVER: Gemeente Amsterdam | Ontwikkelingsbedrijf OGAACTIVITEITEN: De dienst OGA voert het grondbeheer uit voor de gemeente en maakt

gebruik van een DMS systeem van Hummingbird. De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de overdracht naar de beheerorganisatie en voor het naleven van de SLA’s met de gemeente.

ROL: Projectmanager / Business ConsultantTOOLS: PRINCE2, MS Project, ITIL

BRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.8


PROJECT Projectmanagement implementatie WATERLINKPERIODE: maart 2010 – februari 2011

OPDR.GEVER: VitensACTIVITEITEN: Vitens is de grootste waterleverancier van Noord-Nederland. Vitens heeft

een vastgoedportefeuille van 375 miljoen en heeft 5,6 miljoen klanten en 96 productie locaties. Vitens, ca. 1400 fte, voert een samengesteld project uit om verschillende bedrijfsprocessen onder te brengen in één DMS. Vooral vanwege de verschillende systemen door de overnames van Hydron bedrijven. De heer Ten Wolde was hoofdverantwoordelijke voor ontwerp en analyse van de bedrijfsprocessen die opgenomen dienden te worden in het DMS, en voor het projectmanagement voor de realisatie- en migratietrajecten van documentstromen van Vitens en koppeling met andere systemen. Van de koppelingen en integraties zijn de belangrijkste een Autocad systeem en het Planon systeem. Dit behelsde de vervanging (migratie) en realisatie van DMS-systemen en archivering van (papieren) dossiers. De projecten hebben hun basis bij klanten waterverbruik, maar gaan ook over grond- en leidingengebruik. Zijn belangrijkste taken waren:

- projectmanagement, informatiemanagement;- analyseren bedrijfsprocessen en voorstellen opname in het DMS;- converteren oude systemen naar nieuwe DMS;- omgaan met cultuur verschillen binnen Vitens;- implementeren en inrichten van de nieuwe werkwijze (workflow); - implementeren en inrichten van het DMS.

Resultaten: diverse oude systemen uit gefaseerd, nieuw informatie-managementsysteem ingericht, betere archivering, aanleg van digitaal dossier en inzicht in bezit van o.a. leidingen en grond.

ROL: Projectmanager / Business ConsultantTOOLS: PRINCE2, OpenText Livelink, MS Project, Planon, Autocad

BRANCHE: Nutsbedrijven

CIMSOLUTIONS B.V.9


PROJECT Projectmanagement Search EnginesPERIODE: oktober 2009 – maart 2010

OPDR.GEVER: LogicaCMG ACTIVITEITEN: Om zoekmachine-expertise op te bouwen, was de heer Ten Wolde ingezet

om onderzoeksprojecten uit te voeren. Vooral bedrijven in de financiële sector zijn op zoek naar betere zoek oplossingen. Hiervoor zijn 2 producten in beeld: het Franse Exalead en Google search. De heer Ten Wolde had de Exalead propositie uitgewerkt. Zijn belangrijkste taken waren: project inrichten en team samenstellen, adviseren over de te volgen strategie en het leiden van de onderzoeken en het vastleggen van de propositie.

ROL: ProjectmanagerTOOLS: MS Project, Exalead, Google Search

BRANCHE: ICT dienstverlening

PROJECT Projectmanagement voor DMS implementatiePERIODE: januari 2009 – oktober 2009

OPDR.GEVER: CVOM | Ministerie van JustitieACTIVITEITEN: Het parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (CVOM) beoordeelt

alle bezwaren en beroepen tegen verkeersboetes (Mulderbeschikkingen).Voor de digitale ondersteuning van de uitvoering van de wet-Mulder startte CVOM een project voor de integratie van het DMS met Siebel-systemen. (post en bezwaar- en beroepsprocessen bij verkeersboetes, het digitaliseren van postsysteem en het scannen en archiveren van dossiers).De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de implementatie van het DMS. Zijn belangrijkste taken waren:

- project inrichten en het team samenstellen;- adviseren over de te volgen strategie;- implementeren DMS en Siebel workflowondersteuning.

ROL: Projectmanager TOOLS: PRINCE2, MS Project, Siebel

BRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.10


PROJECT Projectmanagement DMS implementatie en Zaakgericht WerkenPERIODE: januari 2006 – juni 2009

OPDR.GEVER: Gemeente RotterdamACTIVITEITEN: De gemeente Rotterdam en haar zustergemeentes hebben na een DMS pilot

gekozen voor Hummingbird. De pilot is eerst in Rotterdam gestart en daarna uitgerold naar de zustergemeentes met de benodigde aanpassingen. In 2008 is de gemeente Rotterdam na het initiële succes doorgegaan met de implementatie van zaakgericht werken op basis van het DMS-systeem. Hiervoor is een maatwerkschil rondom het gekozen pakket ontwikkeld. De gemeente Rotterdam heeft voor een nieuwe opzet van casemanagement gekozen met behulp van OpenText eDocs. De heer Ten Wolde was als projectmanager ontwikkeling verantwoordelijk voor :

- inrichten multidisciplinaire projectorganisatie;- managen (India, Manilla, Nederland) teams en leverancier;- implementeren casemanagementsysteem;- begeleiden gemeentelijk testteam;- inrichten van de beheeromgeving.

ROL: Projectmanager ontwikkelingTOOLS: PRINCE2 / MIKE2, OpenText eDocs, MS Project

BRANCHE: Overheid

PROJECT Advies acceptatie DMS ATLAS in de organisatiePERIODE: februari 2008 – juni 2008

OPDR.GEVER: Ministerie van Economische ZakenACTIVITEITEN: Het ministerie van EZ heeft recent een DMS uitgerold. Omdat het DMS

gebruik niet verplicht is, maken nog veel medewerkers gebruik van een eigen archief en lokale document opslag. De heer Ten Wolde was aangesteld als projectmanager van de gebruikersgroep, om ervoor te zorgen dat iedereen naar het DMS overstapte. Met de gebruikersgroep heeft hij de gebruiksvriendelijkheid onderzocht en verbeteringen voorgedragen o.a. verbetering van records managementstructuur cq. archiefstructuur.

ROL: ProjectmanagerTOOLS: OpenText eDocs

BRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.11


PROJECT Second Opinion DMS implementatiePERIODE: september 2007 – januari 2008

OPDR.GEVER: Provincie OverijsselACTIVITEITEN: De provincie Overijssel heeft haar DMS implementatie uitbesteed aan een

externe partij. Omdat de provincie ontevreden is over het projectverloop en de performance van het DMS en wilde zij een second opinion. De heer Ten Wolde was ingezet als projectmanager van het onderzoeken adviestraject. Van beide partijen (provincie en leverancier) zijn medewerkers betrokken bij het onderzoek. De heer Ten Wolde is erin geslaagd beide partijen weer aan tafel te krijgen en het onderzoeksrapport te accepteren. Zijn taken waren:

- workshops faciliteren;- analyseren en verzamelen van gebruiksgegevens;- opstellen advies over verbetertrajecten systeem performance.

Resultaten: advies aan de provincie over een te volgen strategie, acceptatie en inzet van medewerkers. Daarnaast een uitgebreid rapport over de staat van het project tot dan toe.

ROL: ProjectmanagerTOOLS: PRINCE2

BRANCHE: Overheid

PROJECT Programmamanagement Digitaal Dossier & Zaakgericht WerkenPERIODE: maart 2007 – juni 2008

OPDR.GEVER: Ministerie van Economische Zaken – agentschap NMaACTIVITEITEN: De NMa werd vanwege de bouwfraude geconfronteerd met een enorme

hoeveelheid documentatie. Na een pilot, is er als DMS oplossing voor gekozen om gebruik te maken van de bestaande licentie van het ministerie van Economische Zaken. De heer Ten Wolde is als programmamanager verantwoordelijk geweest voor de DMS pilot voor de archivering van projectdossiers en zaakgericht werken. Na de pilot, heeft hij het DMS openbaar aanbesteed.Zijn belangrijkste taken waren:

- programmamanagement DMS;- pilot uitschrijven en opvolgen aanbestedingsprocedure;- begeleiden selectietraject van de implementatiepartner;- begeleiden implementatie van de DMS en de invoering van de pilot;- advisering voor de uitrol per afdeling.

ROL: Programmamanager (klantzijde), adviseurTOOLS: PRINCE2, OpenText eDocs

BRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.12


PROJECT Projectmanagement en teamleiding FPA teamPERIODE: 2007

OPDR.GEVER: Ministerie van DefensieACTIVITEITEN: Het ministerie van Defensie heeft voor haar complexe beloningsbeleid een

aparte organisatie in het leven geroepen voor de ontwikkeling van een ERP SAP HR en beloningssysteem. Het project wordt op basis van Agile UML definities uitgevoerd. Het ministerie wil een onderbouwde en terug te herleiden kostenoverzicht over uitgevoerd werk voor het project op basis van functiepunten. De heer Ten Wolde was ingezet om heldere afspraken met het projectteam en het ministerie te maken over hoe de kosten gemeten kunnen worden en dit nieuwe proces te implementeren op basis van FPA. Hierbij heeft hij een FPA-groep aangesteld en opgeleid.

ROL: Projectmanager / FPA SpecialistTOOLS: PRINCE2, Agile, UML, SAP (FICO), NESMA Functie Punten Analyse

BRANCHE: Overheid

PROJECT Projectmanagement Digitalisering SubsidieregelingenPERIODE: 2006 – 2007

OPDR.GEVER: Gemeente Den HaagACTIVITEITEN: De gemeente Den Haag, ca. 8000fte, heeft om haar burgers sneller en beter

van dienst te zijn diverse projecten gestart om de werkprocessen te digitaliseren. De Subsidieafdeling wil de papieren processen omzetten naar digitale processen, inclusief het scannen van de documenten in eigen beheer. Het volledige werkproces (workflow) inclusief de automatische generatie van documenten voor de afhandeling en de koppeling met diverse systemen voor overige verwerkingen waren onderdeel van de opdracht.De heer Ten Wolde belangrijkste taken waren:

- inrichten en beheersen van het project;- inrichten van de scanstraat;- adviseren over proceswijzigingen en implementeren hiervan;- inrichten en implementeren van DMS met scanstraat;- realiseren van workflows met automatische generatie van

documenten en gegevens voor o.a. financiële systemen. ROL: Projectmanager / Business Consultant

TOOLS: PRINCE2 / OpenText eDocsBRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.13


PROJECT Projectmanagement en Requirements herinrichting HummingbirdPERIODE: 2005

OPDR.GEVER: Havenbedrijf Rotterdam, OCEACTIVITEITEN: Het Havenbedrijf Rotterdam, ca. 1100fte, gebruikt Hummingbird als haar

DMS-systeem en wil naast de reeds gedigitaliseerde processen nieuwe werkprocessen digitaliseren. De heer Ten Wolde was ingezet om de werkprocessen te herinrichten met het DMS als uitgangspunt. Hij stelde de specificaties voor het ontwikkelteam op en heeft hij na realisatie de invoering gemonitord. Tevens heeft hij leiding gegeven aan de afdelingen bij de invoering van heeft Hummingbird (OpenText eDocs) gekozen als haar DMS.

Ook OCE maakt gebruik van Hummingbird als DMS oplossing. OCE heeft overwegend hoger technisch geschoold personeel in dienst voor de ontwikkeling van printers. Ten behoeve van haar patent beheer was OCE op zoek naar het juiste configuratie en controlesysteem, omdat patenten op diverse manieren geregistreerd zijn. Het DMS beschikt over een workflowfaciliteit en deze diende zodanig ingericht te worden dat de afdelingen zelf de workflows konden beheren. De heer Ten Wolde heeft hierbij leiding gegeven aan de inrichting van de scanfaciliteiten en het opleiding van gebruikers. Tevens heeft hij leiding gegeven aan de afdelingen bij de invoering van de gewijzigde werkprocessen.

ROL: Projectmanager / Business ConsultantTOOLS: MS Project

BRANCHE: Overheid

PROJECT Business Consultancy Dossiers in P-DirektPERIODE: 2004 – 2005

OPDR.GEVER: Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesACTIVITEITEN: In 2004 werd begonnen met een RMA implementatie (records management

applicatie). Documentum is geselecteerd als DMS, waartoe het RMA hoort. Het project P-Direkt is ondergebracht bij het SSC-ICT van de overheid voor Personeels Services. De heer Ten Wolde heeft gezorgd voor de scanfaciliteiten en opleiding van gebruikers. Hij heeft specificaties opgesteld en leiding gegeven aan de afdelingen bij de invoering van de gewijzigde werkprocessen. Bij de specificaties lag de focus vooral op het ontwerp van documenten/schermen voor invulling en gebruik van de metagegevens.

ROL: Business consultantTOOLS: Documentum

BRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.14


PROJECT Project management Medicijnprijzen RegisterPERIODE: 2003 – 2004

OPDR.GEVER: CIBG | Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ACTIVITEITEN: Van de 5000 fte bij het ministerie van VWS is ca. 200 fte ingezet bij in

2003 opgerichte uitvoeringsorganisatie CIBG voor het beheer van registers. Een van de taken van het ministerie is om beleid te maken voor medicijnprijzen, waarvoor een eigen administratie is opgezet. Omdat beleidsmedewerkers diverse bronnen gebruiken om beleid te maken in plaats van het eigen register, was de heer Ten Wolde ingezet om het project te leiden dat ervoor zorgt dat de registratie van medicijnprijzen in Europa en in Nederland centraal vastgelegd worden, en hierbij het personeel mee te nemen in het gebruik. Na de succesvolle uitvoering, heeft hij deze registratie afdeling bij het CIBG ondergebracht.Omdat er na de CIBG oprichting onvoldoende zicht was op risico’s, heeft de heer Ten Wolde risicoanalyses voor het CIBG uitgevoerd. Uit zijn A&K-analyse (afhankelijkheden en kwetsbaarheden) bleek dat er een behoefte te zijn aan een veiligheidsplan en continuïteitsplan op basis van VIR1994. De heer Ten Wolde heeft de plannen opgesteld en de basisimplementatie in de organisatie van CIBG aangestuurd.

ROL: Projectmanager, Business Consultant TOOLS: PRINCE2, MS Project, A&K analyse

BRANCHE: Overheid

PROJECT Projectleiding personeelsdossiers in DMSPERIODE: 2003 – 2004

OPDR.GEVER: Ministerie van JustitieACTIVITEITEN: Het ministerie van Justitie wil de personeelsdossiers van 30.000 fte

werkzaam bij diverse diensten digitaliseren. Eerst is binnen het ministerie een succesvolle pilot voor 2000 fte uitgevoerd, waarna de rest van het ministerie en het DJI inclusief de inrichtingen volgden. Het DMS is op basis van personeelsprocessen ingericht en geïmplementeerd. Na de succesvolle pilot is gekozen voor OpenText eDocs (Hummingbird). De 2e fase bestond uit het volledig implementeren van de processen en het digitaliseren van personeelsdossiers door het inrichten van een scanstraat op het ministerie. In de 3e fase is een onderzoek om Hummingbird in te zetten als archief voor het Salaris Administratie en Financiële Rechtspositietoepassing, SAFIR, uitgevoerd. De belangrijkste taken van de heer Ten Wolde waren:

- projectmanagement implementatie op diverse locaties;- ontwerp en inrichting DMS;- onderzoeksleiding SAFIR-processen;- inrichting scan-digitaliseringsproces op diverse locaties;- opleiden DIV functionarissen op alle locaties- monitoring van het scanproces.

ROL: Projectmanager TOOLS: MS Project, OpenText eDocs Hummingbird

BRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.15


PROJECT Project management Digitaal ArchiefPERIODE: 2003 – 2006

OPDR.GEVER: Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)ACTIVITEITEN: Het CBS verzamelt grote hoeveelheden data en verwerkt deze in haar

statistieken. In 2003 is een pilot uitgevoerd voor een Document Management Systeem, waarbij PRINCE2 als projectmethodiek geïntroduceerd is. Na een succesvolle pilot was de heer ten Wolde verantwoordelijk gemaakt voor het invoeren van een Digitaal Archief en het herstructureren van werkprocessen, waarbij hij de werkprocessen voor de HR-afdeling volledig onder zijn regie zijn uitgevoerd. Voor diverse afdelingen hebben na elkaar en tegelijkertijd projecten gelopen die de papieren processen moesten omzetten naar digitale processen en er diende tevens een DMS met een heldere archiefstructuur worden ingericht. Zijn belangrijkste taken waren:

- DMS implementeren voor werkprocessen en documentarchivering;- begeleiden van gebruikers bij de gewijzigde processen;- adviseren over gebruik en invoering van het digitaal archief.

ROL: ProjectmanagerTOOLS: PRINCE2, MS Project

BRANCHE: Overheid

PROJECT Projectleiding ketenanalyse New Back OfficePERIODE: 2003

OPDR.GEVER: Start Uitzendbureau | United Services GroupACTIVITEITEN: Start heeft circa 1500 medewerkers en 200 vestigingen in Nederland en

dagelijks ca. 20.000 uitzendkrachten aan het werk.Start maakt gebruik van een nieuwe verlonings- en factureringssysteem, genaamd NBO (New Back Office), dat een SAP implementatie is. Hiermee worden de frontoffice applicaties gekoppeld aan de backoffice systemen voor beloning en facturatie. Het NBO systeem vertoonde een verschil in rekenregels in de diverse modules, dat in boekingsverschillen resulteert.De heer Ten Wolde heeft een informatie analyse team aangestuurd om de keten te analyseren. De taakstelling was stabiliteit aan te tonen, uitval voorkomen door aanscherpen rekenregels, systeemkwaliteit verhogen, backlog aan bevindingen wegwerken en een beter proces voor bevindingen implementeren volgens ITIL. Het project is succesvol uitgevoerd.

ROL: Projectmanager / Business ConsultantTOOLS: PRINCE2, SAP (FICO, HR), MS Project

BRANCHE: Handel

CIMSOLUTIONS B.V.16


PROJECT Informatie Analyse en Projectleiding conversie financiële systemenPERIODE: 2002

OPDR.GEVER: MitsubishiACTIVITEITEN: Mitsubishi is een bedrijvenconglomeraat met activiteiten in de scheepvaart,

de mijnbouw, het bankwezen en in Nederland bekend van de personenauto’s. Om de financiën beter te aggregeren, wil Mitsubishi de Nederlandse financiële systemen omzetten, om een directe regie en sturing vanuit Japan te realiseren. De heer Ten Wolde was verantwoordelijk voor de fit-gap analyse, waarna hij conversiestrategieën opgezet heeft. Door de eis van geen uitval, heeft hij om de kwaliteit te bewaken een test management proces ingericht. Zijn belangrijkste taken waren:

- opstellen inrichting en interactie nieuwe systemen;- opstellen en uitvoeren conversiestrategie en kwaliteitscontrole;- anticiperen calamiteiten door implementatie fail procedures;- uitwerken teststrategie met Testframe deskundigen.

ROL: Business ConsultantTOOLS: Oracle GL, Testframe, TMap

BRANCHE: Handel & Logistiek

PROJECT Teamleiding IA & Projectmanagement Financiële AdministratiesPERIODE: 2001-2002

OPDR.GEVER: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)ACTIVITEITEN: Het ministerie van SZW wil het aantal medewerkers reduceren door taken

over te dragen aan haar agentschappen. Het ministerie blijft verantwoordelijk voor de financiën en moet verantwoording afleggen voor Europese subsidies ter voorkoming van sancties. Hiervoor zijn nieuwe systemen gerealiseerd en diverse Europese en nationale subsidieregelingen aangepast en geautomatiseerd. De heer Ten Wolde is gestart als Teamleider Informatie Analyse (6fte) en is aansluitend als projectmanager verantwoordelijk geweest voor de implementatie van een ERP (BIAS) en Eyes-and-Hands systeem (documenten lees systeem). Het Eyes-and-hands systeem herkent gegevens in door het ministerie ontworpen documenten en geeft deze door aan de financiële systemen. De formulieren worden ter controle in een archief opgeslagen en gebruikt ter verificatie van de documenten invoer en het goedkeuren van boekingen. Zijn belangrijkste taken bestonden uit:

- organisatie workshops Document Afspraken en Ontwerpen;- ontwerpen en invoeren van documenten in Eyes-and-hands;- inrichten verwerkings- en documentatie proces;- projectmanagement realisatie en implementatie van zowel

maatwerk als pakketsoftware en monitoren implementatie proces.ROL: Projectmanager

TOOLS: PRINCE2, MS ProjectBRANCHE: Overheid

CIMSOLUTIONS B.V.17


PROJECT Project audits op Financiële Systemen PERIODE: 2001 (deeltijd 16 uur per week)

OPDR.GEVER: Gemeente Leiden, Ministerie van Economische ZakenACTIVITEITEN: Zowel de gemeente Leiden als het ministerie van EZ hebben verschillende

projecten lopen om haar ICT systemen aan te passen voor de komst van de euro, waarbij de planningen aangaven dat zij niet op tijd gereed zouden zijn op het moment van invoering.De heer Ten Wolde was als project auditor ingezet om de opdrachtgever inzicht te geven in hoeverre de organisatie alsnog kan voldoen aan de eisen voor invoering van de euro. Op basis van beschikbare rapportages heeft hij risicoanalyses uitgevoerd die als uitgangspunt diende voor verdere analyse en audit van de projecten. Zijn adviezen hebben geleid tot het samenvoegen van projecten, waardoor afhankelijkheden beter beheersbaar werden en duidelijke risico beheersmaatregelen. Afdelingen zijn gemotiveerd en gestimuleerd om onder meer vooraf de kwaliteit van de data te verhogen en uitgebreide testen te doen. Tenslotte heeft hij de transitie van de systemen succesvol begeleid.

ROL: ICT auditor, ConsultantTOOLS: Fit-gap analyse

BRANCHE: Overheid

PROJECT Euro & Millennium strategie, Outsourcing Fixed AssetsPERIODE: 1998 – 2001

OPDR.GEVER: GE PlasticsACTIVITEITEN: GE Plastics in Bergen op Zoom is een complex van 11 fabrieken met 1500

fte. Als onderdeel van General Electric, dat zijn softwareontwikkeling in India laat uitvoeren, wordt de informatie analyse in Nederland uitgevoerd. De heer ten Wolde was verantwoordelijk voor de juiste strategie en instructies aan India, de analyse van sources en het begeleiden van testers in Nederland, waarbij alle systemen euro- en millenniumbestendig moeten zijn. Ook was hij verantwoordelijk voor de strategie en uitvoering van het outsourcingsproject voor vaste activa: het outsourcen van Fixed Assets administratie naar een Franse bank, waarvoor alle GE onderdelen de gezamenlijke vaste activa administratie gevoerd werd door GE Capital. Daarnaast was zijn opdracht om nieuwe processen te definiëren en implementeren voor het verzamelen van facturen en transport naar de verwerking in Mexico en het financieel verwerken van de facturen in Engeland met een terugkoppeling naar GE Plastics.Zijn belangrijkste taken waren:- opstellen specificaties voor ontwikkelteams in India;- begeleiden outsourcing en insourcing bij de bank in Frankrijk;- documentstromen veranderen en digitale afhandeling begeleiden in UK;- aansturen testen en systemenaanpassingen t.b.v. millennium en de euro.

ROL: Business ConsultantTOOLS: Oracle FA, COBOL, IDMS

BRANCHE: Industrie

CIMSOLUTIONS B.V.18


PROJECT Realisatie en Implementatie Logistiek Inkoop SysteemPERIODE: 1980 – 1997

WERKGEVER: Hollandse Beton Groep (HBG, thans Koninklijke BAM Groep)ACTIVITEITEN: Hollandse Beton Groep was een bouwonderneming met diverse

dochtermaatschappijen en ca. 10.000 fte werkzaam. Om de bouwactiviteiten te ondersteunen, is een goede uitvoering van de logistieke projecten die gericht zijn op just-in-time delivery van materiaal essentieel voor de succesvolle realisatie van o.a. baggerwerkzaamheden, aanleg van infrastructuur (wegen) en huizenbouw. Iedere HBG dochter beschikt over eigen systemen, waarna besloten is deze systemen geleidelijk te vervangen en samen te voegen resulterend in twee omvangrijke en complexe systemen: een Logistiek Inkoop Systeem (LIS) en een Werken Administratie Systeem (WAS). De heer Ten Wolde was gestart als systeem ontwikkelaar en informatie analist en doorgegroeid naar projectleider, waarbij hij verantwoordelijk is geweest voor de realisatie van het LIS inclusief diverse koppelingen naar financiële systemen zoals activa en grootboek. Tevens is een koppeling gemaakt met een EDI-module ten behoeve van de afhandelingen van de facturen (EDIFACT) en koppelingen naar tekensystemen als Autocad, Document Management Systemen en het WAS. De heer Ten Wolde heeft fit-gap analyses uitgevoerd, om de oude naar de nieuwe systemen te migreren. Als projectleider is hij verantwoordelijk geweest voor de realisatie van aanpassingen en implementaties op de systemen en het database-ontwerp van het LIS en de verschillende legacy migraties. De complexiteit is hoog omdat het LIS vanaf een bouwtekening in combinatie met de planning uit het WAS, maar ook vanaf baggerschepen met straalverbindingen naar het vaste land bestellingen kon initiëren afgestemd of vertragingen doorgeven op just-in-time-levering op de internationale werklocaties. Door de voorraden op de werklocatie te beperken, zijn veel kosten bespaard. Naast het volledige inkoopproces inclusief financiële afhandelingen hield dit systeem ook de kwaliteit van de goederen en de hierbij behorende documentatie bij, o.a. vanwege het plannen van onderhoud. Tevens hield het systeem rekening met bouwtijden, zodat materieel vanwege invoerrechten soms tijdelijk buiten het land gebracht moest worden. Werkzaamheden die de heer Ten Wolde uitgevoerd heeft zijn:

- inrichten en aansturen van het project;- analyseren en ontwerpen van informatie;- opzetten informatiemanagement rapporten;- database ontwerp;- ondersteunen EDI-groepen voor ontwikkelen factuurafhandeling;- zorgen voor ontwikkeling intern en door leveranciers.

Resultaten: met een druk op de knop overzicht voor alle projecten waar problemen ontstaan en deze kunnen oplossen, en ingrijpen op transport, kwaliteit en onderhoud mogelijk dankzij volledig informatiemanagement.

ROL: Technisch Projectleider, Informatie Analist, Systeem OntwikkelaarTOOLS: IDMS CA, Volmac Structured Programming, EDI, COBOL

BRANCHE: Handel & Logistiek

CIMSOLUTIONS B.V.19


PROJECT Informatie Analyse & Development PensioenregelingenPERIODE: 1978 – 1979

WERKGEVER: Administratie Sociale Regelingen (ASR)ACTIVITEITEN: ASR was een pensioenfonds voor de automobielbranche en beheerde

diverse maatwerksystemen voor pensioenen. De heer Ten Wolde is intern opgeleid tot informatie analist / programmeur binnen de ICT afdeling.Hij heeft systeemuitbreidingen ten behoeve van wijzigingen in wet- en regelgeving voor pensioenregelingen doorgevoerd.

ROL: Informatie Analist, Systeem OntwikkelaarTOOLS: COBOL, Honeywell OS

BRANCHE: Financiële dienstverlening

CIMSOLUTIONS B.V.20