cwt web invoice 2.0 user guide copyright © 2007 cwt
TRANSCRIPT
![Page 1: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/1.jpg)
CWT WEB INVOICE 2.0
User guide
Copyright © 2007 CWT
![Page 2: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/2.jpg)
Web invoice
Cos’è Web Invoice?Tool CWT Web Based
Cosa permette di fare?
• Visualizzare e stampare bolle/voucher in tempi rapidi• Visualizzare e stampare I documenti di rendicontazione
mensile
Copyright © 2007 CWT 2
![Page 3: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/3.jpg)
Web Invoice
Copyright © 2007 CWT 3
Login : NOME UTENTE
Password : Inviata via e-mail al
Momento dell’iscrizione
![Page 4: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/4.jpg)
RICERCA
La schermata iniziale RICERCA è la base di partenza per poter effettuare diverse tipologie di selezioni. Nei DATI GENERALI dal menu’ a tendina della SELEZIONE VISTA è possibile selezionare diverse voci:
• Dettagli: per visualizzare le bolle/voucher/ file contabili
• Totali : per visualizzare sinteticamente per un determinato periodo a scelta il totale per tipologia di servizio
• Estratti Conto : per visualizzare Note Debito/Fatture riepilogative
Copyright © 2007 CWT 4
![Page 5: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/5.jpg)
1 - DETTAGLI
Copyright © 2007 CWT 5
Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare
Altre Opzioni:si possono scegliere di visualizzare solo bolle di emissione o di rimborso, nazionali oppure internazionali
Dati Generali : con il Dettaglio possiamo visualizzare tutte le bolle emesse per un determinato periodo scelto .Se si vuole invece visualizzare una bolla in particolare e conosciamo il numero possiamo inserirlo nella casella Numero Bolla
Filtro Reference : inserire un valore nel campo reference interessato per ricercare tutte le bolle emesse per quel valore
Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emesse per singola tipolgia di servizio
Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la biglietteria
Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg
Dati Passeggero : Ricercare tutte le bolle emesse o per un pax inserendo il cognome nome o per matricola
AVVIA RICERCA
![Page 6: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/6.jpg)
Dettagli : Visualizzazione Bolle/Voucher
Copyright © 2007 CWT 6
Ag. Cwt-Nr.Bolla
Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla
Descr. servizio
Nr. Biglietto
Tratta Aerea-Nome Hotel e citta’-partenza e destinazione
Nr.doc. contabile
Imp. Big.= Importo biglietto
Imp.Fee = Importo fee addebitato
Imp. Tot = Importo Totale
Imp.Fat.Def = Saldo Possibilita’ di inserire delle note per singola transazione
![Page 7: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/7.jpg)
Copyright © 2007 CWT 7
Dettagli : Esportazione dati
Possibilita’ di esportare I dati in formato XLS – TXT – CSV
![Page 8: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/8.jpg)
Dettagli : Stampa documenti
Copyright © 2007 CWT 8
PER VISUALIZZARE IN PDF LA BOLLA CLICCARE SUL NUMERO
![Page 9: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/9.jpg)
2 - TOTALI
TOTALI : in questa sessione e’ possibile visualizzare nell’immediato I totali per singolo servizio
Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg
Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emsse per una specifica tipologia di servizio
Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la bigl.ietteria
Dati Generali : selezionare Totali
Dati Passeggero : Ricerca per singolo passeggero inserendo il nominativo
![Page 10: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/10.jpg)
Copyright © 2007 CWT 12
Legenda:
Imp. Netto = Importo del biglietto
Imp. Tasse = Importo tasse
Imp. Totale = Importo big + tasse
Imp. Fee = Importo fee
Imp. Iva = Importo Iva
![Page 11: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/11.jpg)
3 - ESTRATTO CONTO
Copyright © 2007 CWT 9
AVVIA RICERCA
Dati Generali : con Estratto Conto possiamo visualizzare tutti i documenti FT e ND emessi per un determinato periodo scelto oppure inserendo il numero del documento nella casella Numero Invoice
Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare
Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg
![Page 12: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/12.jpg)
Copyright © 2007 CWT 10
Estratto Conto : Visualizzazione ND/Fattura
Invoice : cliccando sul numero di documento viene aperto in PDF il documento
LEGENDA :
INVOICE = Numero del documento
Dara IR = Riferimento data emissione documento
Tipo Doc. = Fattura o Nota debito
Imponibile
Iva
Totale = Totale del documento
Saldo = Saldo nel documento ( l’importo è inferiore se sono state utilizzate forme di pagmento tipo carta di credito etc..)
Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla
![Page 13: CWT WEB INVOICE 2.0 User guide Copyright © 2007 CWT](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042607/5542eb64497959361e8cec95/html5/thumbnails/13.jpg)
Estratto Conto : Stampa documenti
Copyright © 2007 CWT 11
PER VISUALIZZARE IN PDF DEL DOCUMENTO CLICCARE SUL NUMERO