CZECH SALES ACADEMY Trutnov – střední odborná škola s.r.o.EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0011

VY_32_INOVACE_01_01

Zpracovala: Mgr. Petra VelebováDatum: 16. srpen 2012Vzdělávací oblast: Vnitropodnikové písemnosti IPředmět: Písemná a elektronická komunikaceRočník(y): 4. ročník – denní forma vzdělávání

4., 5. ročník – dálková forma vzdělávání

VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI

ANOTACE

Výukový materiál obsahuje základní charakteristiku vnitropodnikových písemností, způsobů jejich roze-sílání.

Dále se zabývá požadavky na jejich formální úpravua stylizaci, kterými je doporučeno se řídit při zpra-cování jednotlivých vnitropodnikových písemností.

VY_32_INOVACE_01_01

VY_32_INOVACE_01_01

Tyto písemnosti jsou určeny pro pracovníky dané organizace a nikdy ji neopouštějí.

např.: pozvánky, zápisy z porad, oběžníky, směr-nice, příkazy vedoucích pracovníků

VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI(písemnosti interní, vnitřní, při řízení organizace)

Jedná se o různorodé písemnosti, které představují písemné sdělování informací mezi:

• managementem a podřízenými útvary,• jednotlivými útvary organizace.

Interní poštou 1.tištěný dokument = originál písemnosti

2.kopie písemnostiPísemnosti určené většímu počtu pracovníků se zpravidla kopírují a rozesílají podle rozdělovníků.

3. elektronickou poštou = digit. podoba písemnosti

VY_32_INOVACE_01_01

Zveřejněním v informačním systému orga-nizace

1. nástěnky, vitrína2. intranet

ODESÍLÁNÍ VNITROPODNIKOVÝCH PÍSEMNOSTÍ

Úprava písemností se řídí vžitými zvyklostmi(tzn. písemnost musí obsahovat určité náležitosti, jejich úprava však není normalizována).

VY_32_INOVACE_01_01

Úprava těchto písemnosti je možná na

• čistý list papíru A4• papír s předtištěným záhlavím organizace• formuláře.

Okraje papíru:horní, dolní: 3 cm; levý, pravý okraj: 2,5 cm

VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTIFormální úprava

Text písemnosti má být umístěn na přibližném vertikálním středu papíru (text bude přesahovat směrem nahoru a dolů podle toho, jak je obsáhlý).

Každá písemnost musí být označena záhlavím, (název organizace vč. organizační formy, úplná adresa, popř. logo, zápis do obchodního rejstříku),tj. označení organizace, která písemnost vyhotovila.

Důležité informace se zvýrazňují• tučně, (lze změnit barvu, popř. velikost písma)• napsáním velkými písmeny • umístěním do výčtu• proložením.

VY_32_INOVACE_01_01

Formální úprava vnitropod. písemností – pokrač.

Je nutné věnovat pozornost také gramatickým pravidlům (písemnost je vizitkou nejen pisatele, alei celé organizace!) a také typografickým pravidlům.

VY_32_INOVACE_01_01

Stylizace vnitropodnikových písemnostíMá být: stručná,

přehledná, úplná, jednoznačná.

Tzn. vypouštět zbytečná slova, neopakovat stejná slova, neužívat hovorové výrazy, dávat přednost kratším a přehledným větám.

V případě pochybností lze využít např. Jazykovou poradnu Ústavu pro jazyk český AV ČR Praha .

POUŽITÉ ZDROJE

LEVOVÁ, J., VALEŠOVÁ, I. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 2. aktual. vyd. Praha: NÚOV, 2008. 53 s.ISBN 80-85118-93-9

NEUGEBAUER, T. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. Písemnosti bez předtištěných odvolacích údajů + Sbírka úloh. 1. vyd. Kralice n. Hané: Computer Media s.r.o., 2009. 136 s.ISBN 978-80-7402-011-7

Ústav pro jazyk český Akademie věd České republiky, PrahaKolektiv pracovníků ústavu. Internetová jazyková příručka, 2008 – 2012. [online]URL: <http://prirucka.ujc.cas.cz/>

Všechny obrázky z prostředí programu MS PowerPoint.

VY_32_INOVACE_01_01

Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.

velebova@sosptu.cz

Oblastníředitelství

B

Oblastníředitelství

C

Klientskýservis

Oblastníředitelství

A

Generálníředitelství

Ředitel

Vedoucí výroby

Účtárna Marketing

Mistr výroby

Asistent(ka)vedoucího

Vedoucískladu

Informace – list 3:

Pod uvedenými odkazy jsou uvedeny 2 typy organizačních struktur.

Žáci mohou také odhadovat, jaké konkrétní písemnosti patří do vnitropodnikových písemností.

Informace – list 7:Pod uvedeným odkazem uveden odkaz na webové stránky Ústavu pro jazyk český AV ČR.Žáci si zde mohou vyhledávat a ověřit některé grama-tické výrazy.