90

D) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI

Sor- szám

Bizonylat megnevezése

Bizonylat száma

Azonosító

1. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve

B.11-90. r. sz. D01.

2. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke

B.11-91. r. sz. D02.

3. Megsemmisítési jegyzőkönyv B.11-97. r. sz. D03.

91

ADATLAP Azonosító: D01

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve

Bizonylat száma: B.11-90. r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből.

Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával

Kitöltés helye: Pénzügyi osztály

Kitöltés példányszáma: 3 példány

A bizonylat útja:

1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár

Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó

A bizonylat megőrzés helye: Irattár

A bizonylat megőrzés ideje: 10 év

92

93

94

95

96

97

98

ADATLAP Azonosító: D02

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke

Bizonylat száma: B.11-91. r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi a nyomtatvány. Ezen a lapon tételesen fel kell sorolni a selejtezett immateriális javak és tárgyi eszközök, nyilvántartott bruttó értékét, elszámolt értékcsökkenését, melynek összesített adatait a jegyzőkönyvben kell szerepeltetni. Fel kell tüntetni továbbá a selejtté válás okának és a hasznosítás módjának kódszámát is, melyek a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata mellékletét képezi.

Kitöltés ideje: Selejtezés alkalmával

Kitöltés helye: Pénzügyi osztály

Kitöltés példányszáma: 3 példány

A bizonylat útja:

1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár

Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó

A bizonylat megőrzés helye: Irattár

A bizonylat megőrzés ideje: 10 év

99

100

ADATLAP Azonosító: D03

BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:

Megsemmisítési jegyzőkönyv

Bizonylat száma: B.11-97. r.sz.

Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek nem értékesíthetők, nem hasznosíthatók, azt a jóváhagyott selejtezési eljárás után meg kell semmisíteni. A megsemmisítési eljárást a selejtezési bizottság jelenlétében kell lefolytatni. A megsemmisítést végző személyeknek a megsemmisítés tényét aláírásukkal igazolni kell. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a B. 11-91 betétlapon szereplő eszközök sorszámát és a megsemmisítés módját.

Kitöltés ideje: Selejtezés alakalmával

Kitöltés helye: Gazdasági iroda

Kitöltés példányszáma: 3 példány

A bizonylat útja:

1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár

Kitöltésért felelős: Selejtezési bizottság

A bizonylat megőrzés helye: Irattár

A bizonylat megőrzés ideje: 10 év

101