d1 - 19/05/2014 initiation et administration spip version du 25 avril 2007 adapté du travail de...
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D1 - 11/04/23
Initiation et administration SPIPVersion du 25 avril 2007
Adapté du travail de Philippe Giron, webmestre
de catholique-cef.fr et membre d ’eklesia.net
Mathilde Henry
Bonnenouvelle.fr
D2 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Sommaire
Connexion et accueil Les icônes du site privé Écrire des articles Documents et images Mettre à jour les articles d ’agenda Communiquer entre rédacteurs Se faire aider
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Introduction
Site de SPIP : http://www.spip.net/ La version de SPIP décrite : 1.9.1 Ce document présente les fonctions du rédacteur
de SPIP. Les fonctions d'administrateur font l'objet d'une
autre formation. Site de référence sur lequel nous allons travailler :
www.diocese-frejus-toulon.com
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Connexion à votre espace privé
On se connecte en allant sur diocese-frejus-toulon.com/ecrire ou bientôt en cliquant sur Espace privé en pied de page
D5 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Visite de l ’espace privé : introduction
Il n'est pas tout à fait la même selon que l'on est rédacteur ou administrateur.
Cependant l'aspect est en gros le même et les fonctions communes sont les mêmes.
Les administrateurs ont plus de droits que les rédacteurs, pour réaliser certaines actions.
D6 - 11/04/23Eglise catholique du Var
« J’ai des problèmes de connexion »
Ce n’est pas mon nom qui est affiché : Cliquez sur « Se connecter sous un autre identifiant »
J’ai perdu mon mot de passe Pas de problème : Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » Le système vous renverra un autre mot de passe à l’adresse de e-mail que vous avez inscrit sur le site. Vous pourrez le changer ensuite après vous être connecté.
J’ai perdu mon login Une seule solution : envoyer un e-mail à [email protected] qui vous l’enverra.
D7 - 11/04/23Eglise catholique du Var
A faire dès la 1ère connexion Pour faciliter la suite :
Cliquez sur interface complète (plus d’options visibles)
Activez le cookie de correspondance (connexion mémorisée)
Choisissez votre couleur
D8 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Comment est-on identifié sur le site ?
Vous pouvez voir aussi l’identité des autres personnes connectées
Il est possible de leur écrire avec la messagerie personnelle en cliquant sur le M vert.
Votre identité est affichée
dès que vous êtes connecté
Les informations personnelles sont personnalisables
D9 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Page d'accueil par défaut
En cliquant sur l’icône
À suivre
On arrive toujours à la page d’accueil de l’interface privée.
D10 - 11/04/23
Les icônes du site privé
Comment naviguer facilement
D11 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Présentation de la 1ère barre d'icônes
Accès au forum interne du site
Liste des auteurs du site
Aide en ligne (bien faite et en français)
Retour au site public
Édition du site
Page d’accueil du
site privé
D12 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Présentation de la 2ème barre d'icône
Rechercher
Navigation rapide pour
écrire
Plan du site
Agendainterne
Messagerie personnelle
Suivre la vie du site
Informations personnelles
Interface simple ou complète
Affichage grand ou
petit écran
Langue de
l'interface
Déconnexion
Changer les couleurs de l'interface
Afficher les icônes et le
texte
D13 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Informations personnelles
Numéro d'ordre
chronologique de l’auteur
Abonnement ou non à la
Lettre d'information
du site
Prénom Nom
Adresse de e-mail
(vous ne pouvez pasla changer)
Votre site web éventuel
Clé PGP : non utilisée a priori
Qui êtes-vous ?
Indiquez votre fonction
On ne peut pas changer son login…
…mais on peut changer son mot de passe
D14 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Langages de l'interface
Plus de 30 langues. Attention, il s'agit seulement de l’affichage de l'interface
privée, pas du site public !
D15 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Plan du site
Équivalent approché de l'explorateur de Windows
Il donne en plus l'état des articles (voir dans le menu d'édition)
D16 - 11/04/23
Écrire des articles
Comment écrire un article…
D17 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Écrire un article… c'est presque aussi simple !
Cliquer sur la bonne icône Remplir les différents champs de l'article Écrire l'article lui-même Enregistrer l'article Ajouter éventuellement images, documents… Demander la publication de cet article. Les articles sont signés ! On peut prévisualiser un article dont on a demandé la publication. On peut aussi écrire un article, l’enregistrer, le reprendre…
D18 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Navigation rapide pour écrire Permet d'avoir
accès rapidement à l'interface d'écriture
Il existe une façon plus rapide pour écrire un nouvel article
Article en cours de rédaction (carré blanc)
D19 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Interface de rédaction d’un article
Titre
Lien hypertexte
Chapeau
Texte
Post-scriptum
EnregistrementBarre de raccourcis
typographiques
Rubrique
Surtitre
Sous-titre
En bleu ce qui est facultatif
D20 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Aide en ligne
D21 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Statut des articles Les articles doivent être proposés à avant d'être
publiés. Seuls les administrateurs peuvent valider les articles
(administrateur général ou administrateur restreint, limité à une ou plusieurs rubriques) et en changer l'état.
Un code de couleur indique l'état de l'article.
Refusé
Proposé à l’évaluation :on ne peut plus y accéder
En cours de rédaction : il est modifiable par son auteur
(et un administrateur)
En ligne : on ne peut plus y accéder. A la poubelle : il disparaît
au bout de 24h
D22 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Logos des articles…
L'image utilisée doit être téléchargée à partir de l'ordinateur utilisé pour l'édition (pas de lien possible).
Cliquez sur le petit triangle noir pour accéder aux fonctions du logo
D23 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Sauter une ligne ou « retour à la ligne » ?
Pour aller simplement à la ligne, il faut commencer la 2ème ligne par un blanc souligné (sous le chiffre 8) suivi d’un espace.
C’est inutile si on saute une ligne (comme la 1ère ligne d’une strophe par exemple)
On veut voir s’afficher cela :
Ô rage, ô désespoir,Ô vieillesse ennemie !
Il faut taper sous SPIP :
Ô rage, ô désespoir,_ Ô vieillesse ennemie !
D24 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Les listes
Liste non numérotée- 1er niveau-* 2ème niveau-** 3ème niveau-* 2ème niveau
Liste numérotée-# 1er ligne-# 2ème ligne-## Sous-niveau numéroté-## Retour à la liste
-1er niveau -2ème niveau -3ème niveau - 2ème niveau
1. 1ère ligne2. 2ème ligne 1. Sous-niveau numéroté3. Retour à la liste
D25 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Quelques raccourcis
Ligne horizontale ---- : 4 signes moins en seuls sur une ligne (précédés et suivis d’une ligne vide) donneront un trait de séparation horizontal.
Espace insécable~ : (Alt-Gr 2) correspond au blanc insécable de Word (ou au
du HTML) il empêchera les deux mots d’être séparés
par un retour à la ligne malvenu. S’utilise en particulier entre le
prénom et le nom propre. Citation
Mettre votre texte entre <quote> et </quote>.
D26 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Lien sur un article, une rubrique…
Il est très facile de faire un lien vers un article, une rubrique, un site, un auteur, s’ils sont situés dans le site lui-même: On écrit juste la référence Pas besoin de mettre le titre
Exemples : Un article : [->701] Une rubrique : [->rub12] Un auteur : [->auteur8]
D27 - 11/04/23
Documents et images
Une image vaut mieux que cent mille mots…(Proverbe provençal...)
D28 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Images et documents
Images : Dans le corps du texte En taille réelle
Documents : Dans le corps du texte ou en document joint, sous le texte En vignette (image réduite cliquable) Seulement les articles
Toutes formes de documents sont possibles : gif, jpg, zip, pdf, doc, xls, ppt, avi…
D29 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Ajouter une image
L'image doit avoir sa taille réelle au départ Vérifier qu'elle tient dans la fenêtre (< 500 pixels) Éviter les images de plus de 256 Ko
Il faut télécharger l’image à partir de l’ordinateur Après avoir téléchargé l'image, on place le code
généré dans le texte Image placée à gauche : <imgxxx|left>, Image placée au centre : <imgxxx|center>, Image placée à droite : <imgxxx|right>
Deux modes d’affichage <imgxxx> : image seule, le texte ajouté apparaît en infobulle. <docxxx> : l'image apparaît avec le texte en légende.
D30 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Cartouches d’insertion
Penser toujours à cliquer sur le petit triangle noir s’il existe, dans un cartouche d’insertion (image, document, logo…)
D31 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Exemple d'image ajoutée
Image avec le texte
Cartouches d'insertion d'image
Image sans le texte, et infobulle
D32 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Ajouter des documents
Il y a deux façons d'insérer les documents Cartouche dans la colonne de gauche (si document en modification Cartouche en bas du texte (si document validé)
Sert surtout à ajouter des documents en ligne Les documents sont affichés sous forme de liens cliquables On peut créer des diaporamas (c'est plus facile pour
l'administrateur) On peut insérer un document dans le texte (comme une
image) ou bien en pièce jointe.
D33 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Deux façons d'insérer des documents
Cartouches d'insertion de documents
Colonne de gauche : l’article est en cours de
modification
Sous le texte : l’article a déjà été enregistré par son auteur
D34 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Exemple d'insertion de documents
Document (Word) dans le corps du texte
Document (ici Word) en pièce jointe
D35 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Gestion des auteurs
D36 - 11/04/23
Mettre à jour les articles d ’agenda
Chaque structure présente sur le diocèse a ou aura son agenda…
D37 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Mettre à jour les évènements
Les événements peuvent être ajoutés, modifiés, supprimés.
Les événements passés n’apparaissent plus. Attention en supprimant un article passé : vérifier
que l’événement n’est pas répété (voir plus loin).
D38 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Créer un événement (1) Cliquer sur le triangle noir à
gauche d’agenda Mettre le lieu, en indiquant la ville
s’il y a lieu Positionner date et heure
Même jour : les 2 dates doivent être les mêmes L’heure est facultative Horaire de début seulement : les deux horaires doivent être les mêmes
Suite
D39 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Créer un événement (2)
Si l’événement se répète plusieurs fois, cliquer sur les jours de la répétition. Attention, les titres, lieux et descriptifs doivent alors être les mêmes !
Enregistrer l’événement.
D40 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Modifier un événement
Cliquer sur le titre de l’événement Le cartouche s’ouvre et on peut modifier l’événement. Ne pas oublier d’enregistrer les modifications
D41 - 11/04/23
Communiquer entre rédacteurs
Agenda interne, messages privés, être alerté des nouveaux articles
D42 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Agenda privé Permet de voir
quand les évènements et les articles ont été publiés.
Choix du mode d'affichage : jour, semaine, mois
LoupeDemi-journée
ou journée entière
D43 - 11/04/23Eglise catholique du Var
L’activité éditoriale Utilité : lié à la messagerie interne, il permet de planifier les
tâches de gestion du site.
D44 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Messagerie personnelle
Deux utilisations : Nouveau pense-bête (à usage personnel)Nouveau message (à destination d’un auteur du site)
On peut les afficher ou non dans le calendrier (agenda)
Pas de lien avec l ’e-mail
D45 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Suivre la vie du site
Pour les administrateurs Deux méthodes permettent de récupérer les nouveaux articles
Une liste de diffusion, [email protected], qui envoie un e-mail à chaque nouvel article proposé à la publication ou publié. Un flux RSS permet de suivre l'activité du site dans un lecteur de flux RSS : FireFox ou Thunderbird par exemple.Un flux RSS (Really Simple Syndication : publication vraiment simple) est un format de syndication de contenu Web. Ce système diffuse les titres de vos derniers articles mis en ligne sur d'autres sites, blogs ou agrégateurs RSS, ce qui permet d'augmenter le nombre de vos visiteurs. Adresse du flux RSS : http://www.diocese-frejus-toulon.com/spip.php?page=backend
D46 - 11/04/23
Se faire aider
On n’est jamais tout seul…
D47 - 11/04/23Eglise catholique du Var
Des liens SPIP pour aider Bonnenouvelle.fr : de plus en plus d ’articles pour rendre
le web accessible à toushttp://www.bonnenouvelle.fr envoyer un e-mail à la liste de diffusion [email protected] qui écrit à tous les administrateurs du site
Le rédacteur SPIP Le site de SPIP http://www.spip.net/ Présentation et premiers pas
–http://www.spip.net/fr_rubrique124.html Le Guide de l'utilisateur
–http://www.spip.net/fr_rubrique136.html
Pour aller plus loinhttp://www.spip-contrib.net/-Outils-redacteurs-