En virksomhed effektiviserer bedst sine arbejdsgange, når den organi-satoriske viden er sat i system og gjort lettilgængelig for medarbejderne.

D4InfoNet er udviklet med denne kendsgerning for øje. Softwaren er bygget op omkring en vifte af webapplikationer, som lader anvendelse, bearbejdning og deling af viden foregå digitalt. Det skaber transparens i

en lang række arbejdsprocesser og giver debedste forudsætninger for at optimere

centrale forretningsgange.

D4InfoNet er af samme grund et attraktivt værktøj for virksomheder, der har kvalitetsledelse, miljøledelse, sundhedsledelse eller anden form for styring af procedurer på dagsordenen.

Skræddersy en softwareløsning med

Applikationerne er åbne og interaktive elementer, som kan håndplukkes, sammensættes og tilpasses uden vores mellemkomst. Og derfor kan din virksomhed nemt skræddersy et videndelings- eller ledelsessystem, der lever op til helt specifikke ønsker.

I denne brochure kan du få en kort introduktion tilD4InfoNets mest efterspurgte webapplikationer.

anvender D4InfoNet

D4Handbooks™

Med D4Handbooks kan din virksomhed samle og systematiseresin viden i digitale håndbøger.

De digitale håndbøger i D4Handbooks ligner i deres opsætning de klassiske ringbind, men anvendelsesmulighederne er langt større.

Udover at gøre tidskrævende papirarbejde overflødigt kan de nemlig målrette dokumenter og opgaver til jeres medarbejdere og

brugersegmentere informationer efter relevans. D4Handbookskan derfor puste liv i dokumenter, der samler støv i mapper.

I kan med fordel sætte D4Handbooks til at strukturere og målrettealle typer af organisatoriske dokumenter. Det kunne f.eks. være

procedurer, retningslinjer, handlingsplaner og målsætninger.Er I underlagt certificeringskrav, kan D4Handbooks facilitere den

dokumentstyring og videndeling, som er nødvendig for atføre kontrol med bestemte arbejdsprocesser.

Sæt jeres dokumenteri digitale ringbind

D4Flow™

Webapplikationen er designet som et tegneprogrammed særdeles mange muligheder.

I kan bl.a. opbygge interaktive og brugervenligeflowcharts til illustration af forretningsprocesser,

arbejdsgange og værdikæder.

I kan også bruge D4Flow til at etablerevisuelle genveje til centrale data i D4InfoNet.

Til alle formål tilbyder D4Flow frie grafiske rammer.Applikationens brugerflade er udviklet som et tegnebrætmed brugervenlige værktøjer og et helt panel af figurative

elementer, der både er nemme at placere og redigere.

Få arbejdsgangeog processer påtegnebrættet

D4GenericForms™

D4GenericForms er en webapplikation, der er udviklet til digital understøttelse af en lang række kerneprocesser i virksomheder.

Applikationens hovedformål er at kortlægge, synliggøre ogdokumentere den kæde af aktiviteter, det kræver at komme fra

et punkt til et andet i en arbejdsproces eller forretningsgang. D4GenericForms kan derfor opsamle data fra hver enkel

fase i et workflow via digitale formularer og blanketter.

D4GenericForms er kendetegnet ved en meget stor fleksibilitet.Der findes ganske enkelt ikke det workflow, webapplikationen

ikke kan understøtte digitalt. Din virksomhed kan derfor opretteformularer til mange forskellige formål og hermed generere

data til evaluering og statistisk bearbejdning af diversearbejdsprocesser og forretningsgange.

Sæt strøm til jerespapirblanketter

D4HR™

Enhver virksomhed er i kraft af sine medarbejdere i besiddelse af en mængde menneskelige ressourcer. Skal disse ressourcer

anvendes optimalt, kræver det ikke blot overblik over personalets kompetenceprofiler. Det kræver også effektiv styring af kompetenceprofilernes udvikling og sammensætning.

D4HR er et effektivt redskab til personale- og kompetenceledelse.Denne webapplikation kan nemlig lagre og systematisere alle former

for medarbejderdata og på den baggrund understøtte en langrække centrale HR-aktiviteter – f.eks. driftsplanlægning,

medarbejderudvikling og personaleadministration.

Med D4HR kan I derfor sikre, at jeres medarbejderdata altid er lettilgængelige, opdaterede og aldrig går tabt. Det giver jer overblikog mulighed for at anvende og styre kompetencer på bedste vis.

Åbn jereskompetencegalleri

Alle webapplikationer i D4InfoNet har standardfunktionaliteter. Det betyder,

at det inden for rammerne af den enkelte webapplikation er muligt at tilpasse

og personliggøre brugergrænsefladen. Det giver en stor fleksibilitet og

reducerer dyre tilpasnings- og vedligeholdelsesomkostninger.

D4InfoNet erstandardsoftware

D4InfoNet er fleksibelt software. Alle webapplikationerne er nemlig åbne

og interaktive elementer, som kan håndplukkes og sammensættes

efter behov. Derfor er det nemt at skræddersy et videndelings-

eller ledelsessystem med D4InfoNet.

D4InfoNets webapplikationerkan interagere aktivt med hinanden

D4InfoNet gemmer og systematiserer alle aktiviteter og kan

altid vise en opdateret historik. Det er især en fordel, når samarbejds-

partnere eller certificeringsinstanser skal se dokumentation

for de forskellige faser i en forretningsgang.

D4InfoNet tilbyderfuld sporbarhed

D4InfoNets databasestruktur er fleksibel, og softwaren

kan derfor korrespondere aktivt med AD, økonomisystemer,

journalsystemer og kundedatabaser - og der kan

ske import og eksport af data begge veje.

D4InfoNet kan udveksle datamed andre systemer

D4InfoNet er et attraktivt værktøj for certificerede virksomheder,der løbende skal dokumentere forskellige arbejdsprocessers

forløb og resultat. Disse funktionaliteter gør det i særliggrad nemmere at leve op til kravene fra ISO, GMP,

FDA eller andre certificeringsinstanser.

D4InfoNet understøtter alle standarderpå markedet – her er et uddrag:

CERTIFICERET?

Miljøledelse

Et miljøledelsessystem tager udgangspunkt i virksomheden, dens processer og aktiviteter,

og beskriver miljøopgaveri hverdagen.

ISO14001

Kvalitetsledelse

Et kvalitetsledelsessystem, der sikrer effektiv styring af viden

og procedurer, og skaber transparens i en lang række

arbejdsprocesser.

ISO9001

Arbejdsmiljøledelse

Med certifikatet dokumenterer jeres virksomhed, at den har viljen og evnen til systematisk at arbejde for en forbedring

af arbejdsmiljøet.

OHSAS18001

Fødevaresikkerhed

Standarden sikrer fødevaresikkerhed fra jord

til bord og er baseret på god fremstillingspraksis, hygiejne,

og landbrugspraksis mm.

ISO22000

Informationssikkerhed

Et “Ledelsessystem for informationssikkerhed”, som altid opbygges individuelt til at håndtere den konkrete

organisations sikkerhedsbehov.

ISO27001

Energiledelse

Konsistent håndteringaf aktuelle energidata

med henblik på forbedring virksomhedens energi-udnyttelse og forbrug.

ISO50001

CSR (Corporate Social Responsibility)

Systematisk grundlag for at arbejde med samfundsansvar, såsom menneskerettigheder,

forretningsetik, forbruger-forhold mm.

ISO26000

U.S. Food and Drug Administration

FDA spiller en væsentlig rolle for bedre mad- og lægemiddel-sikkerhed og sikrer, at effekten af lægemidler er tilstrækkeligt videnskabeligt dokumenteret.

FDA

Good Manufacturing Practice

GMP er udviklet til at understøtte sikkerheden og overholde retningslinjer ifm.

fremstilling af mad, lægemidler og farmaceutiske produkter.

GMP

D 4 E N T E R P R I S E S O L U T I O N S

D4 Enterprise Solutions ApS er et softwarehus, der udvikler digitale værktøjer til organisatorisk procesoptimering.

Med afsæt i stor teknisk ekspertise og solidt branchekendskab tilbyder vi skræddersyede videndelings-

og ledelsessystemer inden for rammerne af vores softwarepakke D4InfoNet.

+45 45 90 31 50 d4infonet.dk info@d4.dk