DevInfo 7 Administración de Datos

Administrar Mapas Manual del Usuario

DevInfo Support Group

Resumen

Este manual le proporcionará una visión general sobre cómo administrar mapas utilizando el módulo de Mapeo de la aplicación de Administración de Datos de DevInfo 7.

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Reconocimiento

Este software de base de datos ha sido desarrollado por las Naciones Unidas. El producto ha sido adaptado de la tecnología ChildInfo de UNICEF. UNICEF posee y mantiene el código fuente de DevInfo.

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Contenidos

Capítulo 1: Primero pasos ................................................................4

Capítulo 2: Límites administrativos .................................................6

Asociar un nuevo archivo shapefile de mapa a un área ....................................... 9

Cambiar las fechas de publiación de los mapas ................................................ 12

Utilizar la opción Agregar para emparejar .............¡Error! Marcador no definido.

Dividir el archivo shapefile de un mapa compuesto ¡Error! Marcador no definido.

Importar mapas ................................................................................................. 17

Borrar asociaciones de áreas ............................................................................ 18

Ver metadatos ................................................................................................. 18

Guardar cambios ............................................................................................. 19

Capítulo 3: Características .............................................................20

Capítulo 4: Grupos ..........................................................................23

Capítulo 5: Despejar ........................................................................28

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Primeros pasos

La plataforma DevInfo, permite el enlace de datos con mapas, y así crear una amplia gama de datos espaciales, incluyendo temas, patrones de sombreado, punto y gráficas. DevInfo también le permite asociar mapas de características, incluyendo puntos, líneas y polígonos, a áreas en la base de datos. Los archivos de mapas se encuentran integrados en la base de datos, evitando la necesidad de almacenarlos separadamente.

El módulo de mapeo de DevInfo utiliza el formato de archivo shp, el cual es uno de los formatos más utilizados para el almacenamiento y difusión de información geoespacial. Siendo ligero y portátil, shp lidera los estándares para el intercambio de datos geoespaciales y las aplicaciones de escritorio de los sistemas de información geográfica (GIS). Tome en cuenta que los archivos de mapa shp para las nuevas áreas deben ser creados fuera de DevInfo, utilizando cualquier software de digitalización de mapas, como ArcView o ArcGIS.

En DevInfo, cada área geográfica debe estar asignada a un ID de Área, la cual relaciona el nombre de área con su archivo digital de mapa. Los ID de Área contiene caracteres alfanuméricos de diferentes extensiones. El protocolo estándar de DevInfo para la asignación de ID de Área es utilizar tres caracteres para cada nivel de área.

Por ejemplo, si usted desea crear una base de datos nacional para Jamaica, la ID de Área para el país (nivel de área 1) sería JAM. La ID de Área para la primera región subnacional (nivel de área 2) contendría tres caracteres adicionales. El proceso se repite para cada nivel de área subsiguiente (Fig. 1.1).

Fig. 1.1

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El módulo Mapeo dentro de DA 7, le brinda muchas opciones avanzadas para la administración de muchos asuntos relacionados con la administración de mapas dentro de las bases de datos de DevInfo. Usted podrá agregar y asociar manualmente los archivos shp a áreas basadas en las ID de Áreas. Usted puede eliminar o actualizar shp asociados, añadir funciones a áreas y definir nuevas agrupaciones geográficas para áreas.

El módulo Mapeo contiene las siguientes opciones (Fig. 1.2):

Fig. 1.2

Límites administrativos Le permite administrar los límites administrativos de los mapas asociados con las ID de Áreas, dividir mapas compuestos y enlazar múltiples capas de base a una ID de área.

Características Le permite agregar capas de características a áreas tales como ríos, redes de carreteras, escuelas y hospitales.

Grupos Le permite combinar múltiples áreas para crear grupos de áreas.

NOTE: Recuerde que todas las nuevas áreas primero deben ser agregadas a su plantilla o base de datos utilizando el paso 3 del módulo Plantilla. Al momento de crear nuevas áreas, los archivos de mapa siempre deberán estar asociados con las áreas en el módulo Plantilla siempre y cuando sean importadas del Registro Global de DevInfo, Registros SDMX, o cualquier plantilla o base de datos de DevInfo. Sin embargo, en algunos casos donde los archivos de mapas no sean parte de un registro existente o de una plantilla o base de datos de DevInfo, usted deberá asociarlos manualmente a las áreas utilizando el módulo Mapeo.

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Borrar Le permite desasociar o desenlazar rápidamente los mapas de las áreas.

Cada una de estas opciones será explicada de manera detallada en los siguientes capítulos de este Manual de Usuario.

Límites Administrativos

La opción de Límites Administrativos le permite administrar los límites administrativos de los mapas asociados a las ID de Área, dividir mapas compuestos y enlazar múltiples capas a una ID de área.

La opción de Límites Administrativos es un proceso que consta de dos pasos.

Paso 1 – Seleccionar plantilla

En el Paso 1, seleccione el archivo sobre el que desee administrar los archivos de mapas. Primero seleccione el tipo de archivo deseado (plantilla o base de datos) y haga clic sobre las pestañas de Local o Remota para indicar si desea seleccionar un archivo local o externo (Fig. 2.1).

Fig. 2.1

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Si usted desea seleccionar una plantilla o una base de datos local, los archivos disponibles desde la ubicación predeterminada se muestran en el panel de Disponible. Haga clic sobre para buscarlo en otra ubicación. Seleccione el archivo haciendo doble clic sobre él para transferirlo desde el panel de Disponible hasta el panel de Seleccionado.

Si usted desea seleccionar una base de datos remota, primero seleccione la

conexión de la base de datos. De ser necesario, haga clic sobre Nuevo para crear una nueva conexión a MS SQL Server, asegurándose de ingresar los mismos detalles de conexión utilizados para cargar la base de datos a través de DX Access Remote. Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

Cuando haya terminado de seleccionar el archivo, haga clic en Siguiente para continuar al Paso 2.

Paso 2 – Límites Administrativos

En el Paso 2, usted puede agregar o asociar archivos de mapa a las áreas. También podrá dividir un mapa compuesto y enlazar múltiples capas a una ID de área.

Tome en cuenta que la ventana de Límites Administrativos se encuentra divida en tres paneles (Fig. 2.2).

Fig. 2.2

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El panel izquierdo le muestra el árbol de la estructura de las áreas disponibles en la plantilla o base de datos seleccionada. Haga clic sobre cualquier nodo de área (por ejemplo un país) para expandirla y visualizar cualquier sub-área.

Resalte cualquier área en el panel izquierdo para ver sus mapas asociados en el panel superior derecho. El nombre del área, ID de Área y nivel de áreas se encuentran reflejados arriba del mapa, donde también podrá encontrar una barra de herramientas que incluye las siguientes funciones:

Vista completa Reinicia el mapa para que pueda visualizarlo en modo de vista completa.

Acercar cuadro Le permite utilizar el ratón para seleccionar y acercar la vista sobre un área en particular.

Acercar Le permite utilizar el ratón para acercar la vista sobre un área en particular en una magnitud fija.

Alejar Le permite utilizar el ratón para alejar la vista sobre un área en particular en una magnitud fija.

Desplazar Le permite utilizar el ratón para desplazarse o moverse a una ubicación en particular dentro del mapa.

Etiquetas Le indica al sistema si mostrar u ocular las etiquetas en el mapa (nombres de área).

El panel inferior derecho le muestra una lista de las ID de Área y nombres de área enlazados con el mapa seleccionado.

Tome en cuenta que algunas áreas están asociadas a mapas compuestos, los cuales consisten en un grupo de mapas individuales más pequeños que son tratados como un único mapa individual de mayor tamaño. En este caso, el panel inferior derecho le mostrará las diferentes ID de Área y los nombres asociados al mapa compuesto.

Por ejemplo, un archivo shp para el continente africano contiene todos los mapas individuales de países que a su vez contendrán las ID de Área y nombres de áreas para cada país africano (Fig. 2.3).

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Fig. 2.3

Asociar un nuevo archivo de mapa a un área

Para agregar o asociar un nuevo archivo de mapa a un área, primero resalte el nombre del área deseado desde el árbol de área en el panel izquierdo y haga clic

sobre Nuevo desde la barra de herramientas. Se abrirá la ventana Agregar, permitiéndole hacer clic sobre para ubicar el archivo shp deseado (Fig 2.4).

Fig. 2.4

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Una vez que el archivo shp ha sido seleccionado, usted podrá visualizar sus detalles en la ventana Agregar. Haga clic sobre la pestaña de Mapa para tener una vista previa de los límites del mapa. Haga clic sobre la pestaña de Datos del Mapa para ver las ID de Área y los nombres de área del archivo shp seleccionado. Si así lo desea, usted podrá modificar las ID de Área dentro de la ventana para hacerlas consistentes con las otras ID de Áreas en la base de datos (Fig. 2.5).

Fig. 2.5

Clic para modificar ID de

Area

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Para cambiar el nombre predeterminado del mapa, ingrese el texto deseado en la casilla de Nombre de mapa debajo de la vista previa del mapa.

NOTA: Si usted decide elegir modificar las ID de Área para hacerlas consistentes con otras áreas de la base de datos, asegúrese que la nueva ID de área es igual que la ID de área mostrada en el nombre del archivo shp (Fig. 2.6).

Fig. 2.6

Si las dos ID de Área no son idénticas, entonces el mapa aparecerá en gris. Si estos son idénticos, el área seleccionada se verá en color amarillo con el fondo gris.

Para modificar el ID de área dentro del nombre del archivo shp, por favor consulte a un especialista en GIS para realizarlo fuera de DevInfo.

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Una vez que ha realizado cambios al archivo shp al área seleccionada en el árbol de área en la ventana de Agregar, usted puede ver los cambios en el panel superior derecho de la ventana de Límites Administrativos.

Cambiar las fechas de publicación de los mapas

Para cambiar las fechas de publicación de los mapas, ingrese los valores deseados en los cuadros de Fecha inicial y Fecha final (Fig. 2.7).

Fig. 2.7

Tome en cuenta que el formato de fecha predeterminada es DD-MM-AAAA. Esta característica le permite asociar múltiples archivos shp al mismo nombre de área si esta ha cambiado sus límites con el tiempo. Cuando un usuario realiza una consulta a la base de datos en la aplicación de Usuario de DevInfo, el sistema le muestra automáticamente el mapa correcto de acuerdo al período de tiempo seleccionado.

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Utilizar la opción Agregar similar

Seleccione la casilla de verificación de Agregar similar para asociar un área seleccionada a otros más del mismo nivel de área dentro del mismo nodo de área matriz (Fig. 2.8).

Fig. 2.8

Por ejemplo, el usuario de la Fig. 2.8 ha marcado la casilla de verificación de Agregar similar para un mapa compuesto de Guyana. De esta forma, en la aplicación de Usuario, cuando un país de Latinoamérica es seleccionado, la aplicación también asociará el mapa de Guyana a los países seleccionados (Fig. 2.9).

Fig. 2.9

Añadido como similar

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Dividir el archivo shp de un mapa compuesto

Marque la casilla de verificación de Dividir para dividir un mapa compuesto en archivo shp a un mapa de polígonos separados (Fig. 2.10).

Fig. 2.10

En la Fig. 2.10, el mapa en archivo shp le muestra un mapa compuesto que contiene las distintas regiones de Guayana. Al marcar la casilla de verificación de Dividir usted le está indicando a la aplicación que divida el mapa en regiones individuales y que asocie cada archivo shp de cada región con sus respectivas ID de Área (Fig. 2.11).

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Fig. 2.11

Como resultado de este proceso, el árbol de área ahora contiene todas las regiones de Guyana, cada una con su propio nombre de área asociado, ID de Área y un mapa de archivo shp. Usted ahora puede ingresar datos para estas regiones de Guyana en su base de datos, como si hubiesen sido añadidas a la plantilla y visualizar el mapa en la aplicación de Usuario (Fig. 2.12).

Fig. 2.12

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Dividir un mapa compuesto al nivel de sub áreas individuales resulta en una característica muy útil para la rápida asociación de sub áreas con sus respectivos mapas de archivo shp.

Cada vez que seleccione la opción Dividir, aparecerá debajo automáticamente la opción de Asociar mapa compuesto (Fig. 2.13).

Fig. 2.13

Seleccione esta opción si desea asociar cada sub área con un mapa que muestra la sub-área dentro del contexto del mapa compuesto más grande en la aplicación de Usuario (Fig. 2.14).

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Fig. 2.14

Importar mapas

Usted también puede importar mapas desde el servidor de Mapas Digitales de DevInfo1, Registro Global de DevInfo, Registros SDMX o desde cualquier otra

plantilla o base de datos de DevInfo. Haga clic sobre el icono Importar desde la barra de herramientas para importar los mapas deseados, marcando además la casilla de verificación de Mapa y especificar el nivel de área deseado (Fig 2.15).

1 El servidor de Mapas Digitales de DevInfo contiene mapas de casi todos los Estados miembros de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) hasta al menos el segundo nivel subnacional. Usted deberá tener conexión a internet para ingresar al servidor de Mapas Digitales. Deberá tomar en cuenta que los límites y los nombres mostrados y las designaciones utilizadas en estos mapas no implican ningún patrocinio o aceptación por parte de la ONU.

Sub-área en el contexto del mapa compuesto

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Fig. 2.15

Borrar asociaciones de áreas

Para borrar la asociación entre un área y un archivo shp, resalte el área deseada

desde el árbol de áreas y haga clic sobre el icono Borrar. Tome en cuenta que el área no será borrada; sólo la asociación entre área y el archivo shp previamente seleccionado será borrada. El área todavía aparecerá en el árbol de área, pero sin ningún mapa asociado a ella.

Después de borrar la asociación, usted puede asociar un nuevo archivo shp al área.

Tome en cuenta que para poder borrar áreas desde la plantilla, usted deberá ir al Paso 3 del módulo Plantilla.

Ver metadatos

Para ver cualquier metadatos asociado con un área, resalte el área deseada y haga

clic sobre el icono Información para abrir la ventana Información (Fig. 2.16).

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Fig. 2.16

La ventana Información le muestra el nombre de área, ID de Área, mapa y otros detalles del archivo shp asociado.

Guardar los cambios

Una vez que haya terminado de realizar cambios a los Límites Administrativos, haga clic en Finalizar para aplicar los cambios y salir.

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Características

La opción de Características del módulo Mapeo, le permite asociar una o más capas de características a un área. Las capas de características tales como hospitales, escuelas, redes de carreteras, redes fluviales, lagos y parques nacionales, pueden ser superpuestos sobre los límites administrativos para brindarle detalles adicionales y ayudarlo a identificar correlaciones de datos.

Las capas de características pueden ser capas poligonales, tal como un mapa mostrando lagos (Fig. 3.1).

Fig. 3.1

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Pueden ser capas de puntos, para mostrar la ubicación de varios hospitales (Fig. 3.2).

Fig. 3.2

También pueden ser capas con líneas, como un mapa mostrando redes fluviales o carreteras.

Múltiples capas de características pueden ser asociadas con una sola área. Todas las capas de características pueden ser visualizadas en la aplicación de Usuario de DevInfo.

La asociación de capas de características es un proceso de dos pasos.

Paso 1 – Seleccionar plantilla

En el Paso 1, seleccione el archivo sobre al que desee agregar capas de características. Primero seleccione el tipo de archivo deseado (plantilla o base de datos) y haga clic sobre las pestañas de Local o Remota para indicar si desea seleccionar un archivo local o externo.

Si usted desea seleccionar una plantilla o una base de datos local, los archivos archivos disponibles desde la ubicación predeterminada se muestran en el panel de Disponible. Haga clic sobre el botón para buscar el archivo en otra ubicación.

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Seleccione el archivo haciendo doble clic sobre él para transferirlo desde el panel de Disponible hasta el panel de Seleccionado.

Si usted desea seleccionar una base de datos remota, primero seleccione la

conexión de la base de datos. De ser necesario, haga clic sobre el icono Nuevo para crear una nueva conexión a MS SQL Server, asegurándose de ingresar los mismos detalles de conexión utilizados para cargar la base de datos de SQL server a través de DX Access Remote. Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

Cuando haya terminado de seleccionar el archivo, haga clic en Siguiente para continuar al Paso 2.

Paso 2 - Características

En el Paso 2, usted puede asociar los mapas de características al área deseada. Primero resalte el área desde el árbol de área mostrado en el panel izquierdo.

Luego haga clic sobre Nuevo para asociar un mapa de característica al área resaltada (Fig. 3.3).

Fig. 3.3

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Haga clic sobre el botón para buscar y ubicar los archivos shp deseados. Haga clic en OK para asociar los archivos de característica shp con el área resaltada. Las capas de características recién asociadas pueden ser visualizadas en el panel superior derecho. Repita estos pasos para asociar múltiples capas de características a una sola área.

Haga clic en Finalizar para guardar todos los cambios y salir.

Grupos

La opción Grupos debajo del módulo expandido de Mapeo le permite combinar múltiples áreas y definir nuevos grupos de áreas. Los grupos de áreas pueden ayudar al análisis regional de datos.

Por ejemplo, si usted desea publicar datos para varios bloques de países en Suramérica, usted puede utilizar esta opción para agrupar los archivos de mapas individuales de países a archivos de mapas regionales (Fig. 4.1).

Fig. 4.1

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La creación de un nuevo grupo de áreas es un proceso de dos pasos.

Paso 1 – Seleccionar plantilla

En el paso 1, seleccione el archivo al que desee agregar grupos de áreas. Primero seleccione el tipo de archivo deseado (plantilla o base de datos) y haga clic sobre las pestañas de Local o Remota para indicar si desea seleccionar un archivo local o externo

Si usted desea seleccionar una plantilla o una base de datos local, los archivos archivos disponibles desde la ubicación predeterminada se muestran en el panel de Disponibles. Haga clic sobre el botón para buscar el archivo en otra ubicación. Seleccione el archivo haciendo doble clic sobre él para transferirlo desde el panel de Disponible hasta el panel de Seleccionado.

Si usted desea seleccionar una base de datos externa, primero seleccione la

conexión de la base de datos. De ser necesario, haga clic sobre el icono Nuevo para crear una nueva conexión a MS SQL Server, asegurándose de ingresar los mismos detalles de conexión utilizados para cargar la base de datos de SQL Server a través de DX Access Remote. Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

Cuando haya terminado de seleccionar el archivo, haga clic en Siguiente para continuar al Paso 2.

Paso 2 - Grupos

En el Paso 2, usted puede crear nuevas áreas al combinar las áreas deseadas (Fig. 4.2).

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Fig. 4.2

La ventana está dividida en cinco paneles. Los tres paneles superiores le permiten seleccionar las áreas que formarán el nuevo grupo. Desde el árbol de área en el panel superior izquierdo, transfiera las áreas deseadas desde el panel de Disponible hasta el panel de Seleccionado en el panel superior derecho. En el ejemplo mostrado en la Fig. 4.2, el usuario ha seleccionado tres países de Suramérica para crear un nuevo grupo de área llamado “Southem Bloc”.

El panel Mapa ubicado en la parte inferior derecha, refleja la combinación de las áreas seleccionadas –es decir, aquellas áreas mostradas en el panel de Seleccionado. Usted puede utilizar el panel de Mapa para verificar que las áreas para el nuevo grupo han sido seleccionadas correctamente.

Una vez que haya seleccionado las áreas para el nuevo grupo, usted puede utilizar el panel inferior izquierdo para ingresar los detalles requeridos para el nuevo mapa.

Primero haga clic sobre para abrir el cuadro de diálogo de Área (Fig. 4.3).

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Fig. 4.3

Resalte el nodo matriz sobre el cual desee crear el nuevo grupo de área. Este será el nodo de área sobre el cual aparecerá el nuevo grupo en el árbol de área. Continuando con el ejemplo anterior, el usuario probablemente querrá ubicar el grupo “Southem Bloc” bajo el nodo matriz de Latin America. Haga clic en OK cuando haya terminado.

Luego ingrese el nombre de área, ID de área y nombre de mapa deseados para este nuevo grupo, bajo los cuadros correspondientes de Nombre de área, ID de Área y Nombre de Mapa.

De ser necesario, usted puede ingresar las fechas de inicio y finalización deseadas para el grupo de área en los cuadros de Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Haga clic en Aplicar para completar el proceso de creación del nuevo grupo. El nuevo grupo de área será mostrado en color gris bajo el nodo matriz en el árbol de área en el panel superior izquierdo (Fig. 4.4).

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Fig. 4.4

Tome en cuenta que el nuevo grupo de área posee un solo archivo shp asociado a él. Usted podrá entonces publicar datos sobre el Nuevo grupo de área y visualizar los nuevos mapas en la aplicación de Usuario de DevInfo.

Para editar un grupo de área, resáltelo del árbol de área en el panel superior

izquierdo y haga clic en Editar desde la barra de herramientas. Usted podrá ahora agregar o eliminar áreas del grupo de áreas, así como modificar el nombre de área, ID de área y el nombre del mapa.

Para borrar un grupo de área, resáltelo desde el árbol de área en el panel superior

izquierdo y haga clic en Borrar.

Cuando haya terminado de crear grupos de área, haga clic en Finalizar para guardar, aplicar los cambios y salir.

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Borrar

La opción Borrar le permite desasociar o desenlazar archivos de mapa de las ID de Áreas. Aún cuando esta tarea puede ser realizada desde las opciones de Límites Administrativos y Características, la opción Borrar le permite realizarla de una manera más rápida.

El desasociar archivos de mapas de las IDs de áreas consta de un proceso de dos pasos.

Paso 1 – Seleccionar plantilla

En el Paso 1, seleccione el archivo el cual desee desasociar o desenlazar archivos de mapa de las ID de Áreas. Primero seleccione el tipo de archivo deseado (plantilla o base de datos) y haga clic sobre las pestañas de Local o Remota para indicar si desea seleccionar un archivo local o externo.

Si usted desea seleccionar una plantilla o una base de datos local, los archivos archivos disponibles desde la ubicación predeterminada se muestran en el panel Disponible. Haga clic sobre el botón para buscar el archivo en otra ubicación. Seleccione el archivo haciendo doble clic sobre él para transferirlo desde el panel de Disponible hasta el panel de Seleccionado.

Si usted desea seleccionar una base de datos externa, primero seleccione la

conexión de la base de datos. De ser necesario, haga clic sobre el icono Nuevo para crear una nueva conexión a MS SQL Server, asegurándose de ingresar los mismos detalles de conexión utilizados para cargar la base de datos de SQL server a través de DX Access Remote. Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

Cuando haya terminado de seleccionar el archivo, haga clic en Siguiente para continuar al Paso 2.

Paso 2 - Limpiar

En el Paso 2, indique si desea desasociar archivos de mapa de todas las áreas o sólo los archivos seleccionados marcando la opción deseada debajo de la barra de herramientas (Fig. 5.1).

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Fig. 5.1

Borrar Todos Le indica a la aplicación que desasocie todos los archivos de mapa de todas las áreas en el archivo seleccionado

Despejar Seleccionados Le indica a la aplicación que desasocie los archivos de mapa de las áreas seleccionadas. Haga clic sobre cualquier nodo matriz para visualizar la lista de todas las sub áreas en el panel de Disponible. Seleccione las áreas haciendo doble clic en ellas para transferirlas desde el panel de Disponible hasta el panel de Seleccionada.

Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de desasociación de los archivos de mapas de acuerdo a su selección, ya sean todas o únicamente las áreas seleccionadas.