daftar isisipeg.unj.ac.id/repository/upload/hki/buku_mengetik... · 2021. 4. 6. · d. memo dan...
TRANSCRIPT
DAFTAR ISI
BAB I
PENGENALAN MESIN TIK ............................................................................................. 1
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 1
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................. 1
A. SEJARAH MESIN TIK/TULIS .................................................................................... 1
B. MODEL MESIN TIK/TULIS ........................................................................................ 3
C. UKURAN MESIN TIK/TULIS ..................................................................................... 5
EVALUASI ......................................................................................................................... 7
BAB II
BAGIAN-BAGIAN MESIN TIK ...................................................................................... 8
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 8
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................. 8
A. BAGIAN GANDARAN (CARRIAGE WAGON) ........................................................ 8
B. KERANGKA MESIN TIK (BADAN MESIN TIK) ..................................................... 11
C. KELOMPOK TUTS ....................................................................................................... 13
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 15
EVALUASI ......................................................................................................................... 15
BAB III
SIKAP DUDUK DAN CARA MEMASANG KERTAS .................................................. 16
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 16
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 16
A. SIKAP DUDUK PADA WAKTU MENGETIK .......................................................... 16
B. CARA MEMASANG DAN MELEPAS KERTAS ...................................................... 17
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 18
ii
EVALUASI ........................................................................................................................ 19
BAB IV
PEMELIHARAAN PITA .................................................................................................. 20
A. MATERI PEMBELAJARAN ....................................................................................... 20
B. MENJAGA AGAR PITA TETAP PADA SPULNYA ................................................. 21
C. PROSES MELEPAS PITA ........................................................................................... 21
D. PROSES PEMASANGAN PITA BARU ..................................................................... 21
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 22
EVALUASI ........................................................................................................................ 22
BAB V
MENGHENTAK TUTS (KEYBOARDING) ................................................................... 23
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 23
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 23
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 28
EVALUASI ........................................................................................................................ 39
BAB VI
PEMBINAAN KECEPATAN DAN KETEPATAN MENGETIK ................................... 41
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 41
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 41
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 43
EVALUASI ........................................................................................................................ 46
BAB VII
MENGETIK DI ATAS KERTAS BERGARIS ................................................................. 48
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 48
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 48
iii
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 49
EVALUASI ........................................................................................................................ 50
BAB VIII
MENGETIK SENTRING VERTIKAN DAN HORIZONTAL ........................................ 52
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 52
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 52
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 56
EVALUASI ........................................................................................................................ 57
BAB IX
MENGETIK PIVOT ( RATA KANAN) ........................................................................... 59
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 59
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 59
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 60
BAB X
SURAT BENTUK LURUS PENUH ( FULL BLOCK STYLE) ........................................ 62
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 62
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 62
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 65
EVALUASI ........................................................................................................................ 69
BAB XI
SURAT BENTUK LURUS ( BLOCK STYLE ) ................................................................. 70
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 70
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 70
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 74
EVALUASI ........................................................................................................................ 75
iv
BAB XII
SURAT BENTUK SETENGAH LURUS ( SEMI BLOCK STYLE ) ................................ 76
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 76
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 76
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 80
EVALUASI ........................................................................................................................ 81
BAB XIII
SURAT BENTUK LEKUK/TAKUK (INDENTED STYLE) ............................................ 83
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 83
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 83
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 87
EVALUASI ........................................................................................................................ 88
BAB XIV
SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH) ............................... 90
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 90
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 90
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 94
EVALUASI ........................................................................................................................ 95
BAB XV
MENGETIK TABEL/DAFTAR ........................................................................................ 97
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 97
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 97
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 99
EVALUASI ........................................................................................................................ 101
v
BAB XVI
KONSEP SURAT DAN TANDA KOREKSI ................................................................... 102
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 102
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................ 102
A. KONSEP SURAT ......................................................................................................... 102
B. PETUNJUK TANDA KOREKSI .................................................................................. 103
PRAKTIKUM ..................................................................................................................... 106
EVALUASI ........................................................................................................................ 107
BAB XVII
PEKERJAAN KECIL ........................................................................................................ 110
KEGIATAN PEMBELAJARAN ....................................................................................... 110
MATERI PEMBELAJARAN ............................................................................................. 110
A. KUITANSI .................................................................................................................... 110
B. KARTU POS ................................................................................................................. 111
C. AMPLOP SURAT ......................................................................................................... 113
D. MEMO DAN NOTA ..................................................................................................... 115
PRAKTIKUM .................................................................................................................... 116
EVALUASI ........................................................................................................................ 119
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................ 122
vi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, karena
Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan bahan ajar berupa
Buku Pengetahuan dan Praktek Mengetik: Tips Mengetik Cepat dan Cermat.
Mata Kuliah Praktikum Pengetahuan & Mengetik mengetik merupakan
mata kuliah Wajib Program Studi Administrasi Perkantoran, baik itu S1
Pendidikan Administrasi Perkantoran maupun D3 Administrasi Perkantoran.
Dengan buku ini diharapkan mahasiswa dapat mencapai kompetensi yang
diharapkan yaitu mampu mengetik secara cepat dan cermat dan dapat di terapkan
di dunia kerja dan dunia industri atau lingkungan sekitar.
Buku ini tidak mungkin dapat terselesaikan tanpa dukungan dari semua
pihak. Oleh karenanya kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh Civitas
Akademika Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.
Kami menyadari bahwa buku ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena
itu, kami mengharapkan masukan-masukan yang dapat melengkapi, memperkaya
dan menyempurnakan buku ini sehingga dapat dipergunakan secara layak oleh
mahasiswa.
Jakarta, 08 Maret 2018
Penyusun
1
BAB I
PENGENALAN MESIN TIK
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa dapat:
1. Menceritakan perkembangan mesin tik
2. Menyebutkan merk-merk mesin tik
3. Mendeskripsikan model-model mesin tik
4. Mendeskripsikan ukuran mesin tik
5. Menyebutkan ukuran huruf mesin tik.
B. MATERI PELAJARAN
1. Sejarah Mesin Tik/Tulis
Sejarah mesin tik pertama kali dibukukan dari perolehan Hak Paten Henry
Will pada tahun 1714 atas penciptaan sebuah mesin yang menyerupai mesin tik.
Pada abad ke-18 bemunculan berbagai mesin yang mirip mesin tulis. Kontruksi
mesin-mesin tulis tersebut diantaranya ada yang menjadi dasar para penemu atau
pencipta selanjutnya. Pada tahun 1829 William Austin Burt menampilkan sebuah
mesin tik yang lebih baik dari hasil karya Henry Mill pendahulunya. Mesin yang
diciptakan William Austin Burt merupakan langkah awal mesin tik menjadi
sebuah alat tulis menulis yang praktis. Pada tahun 1830 seorang ahli riset Bahasa
Jerman bernama Freiherr Von Drais mencipta mesin tulis yang dapat digunakan
untuk mengetik naskah-naskah pidato di parlemen. Pada tahun 1833 Xavier
Projean menciptakan sebuah mesin tik yang lebih maju dari pada hasil ciptaan
William Austin Burt.
Pada tahun 1850 John B. Fairbank menciptakan mesin tik dengan
menerapkan penggunaan rol kertas. Pada tahun 1855 Guiseppe Ravizza mencipta
mesin tulis dengan model cembalo scrivano. Mesin tulis model ini sudah
dilengkapi dengan pita. Alat tersebut menobatkan sebagai penemu mesin pita
2
mesin tulis pertama di dunia. Pada tahun 1856 Alfred Ely memperkenalkan mesin
tik yang menggunakan papan tuts (keyboard) seperti piano serta penggunaan pita
bertinta pada mesin tik dan penampilan mesin tik ini jauh lebih sempurna. Pada
tahun 1864 seorang tukang kayu dari Tirrol Austria bernama Peter Mitterhofer
menciptakan mesin tulis seluruhnya dari kayu, prototipe ini berfungsi secara
penuh pada tahun 1867. Lempeng-lempeng kulit dipakainya sebagai engsel
sedangkan per-pernya terbuat dari kawat. Pada tahun 1865 seorang pastor dari
Denmark bernama Rev. Rasmus Mailing Hansen menciptakan mesin tulis
“Hansen Writing Ball”. Mesin tulis ciptaan Mailing Hansen ini merupakan mesin
tulis pertama yang diproduksi oleh suatu pabrik dan dijual secara komersil pada
tahun 1870.
Di Amerika Serikat pada tahun 1867 Cristopher Lathan Sholes dan Charles
Glidden menciptakan mesin tulis model Sholes Glidden. Mesin tulis ini prinsip
konstruksinya mirip dengan ciptaan Petter Mitterhofer yang ada di Museum Wina.
Walaupun demikian kedua penemu Amerika Serikat tersebut belum pernah
berkunjung ke Austria. Penemuan ini memperoleh hak paten dan dibeli oleh E.
Remington and sons. Pada tahun 1868 prototip mesin tik sebelumnya dapat
mengetik dengan cepat, namun karena sangat cepat, justru menimbulkan masalah
yaitu batang-batang huruf saling terkait pada saat dihentakkan. Sehingga
disusunlah huruf-huruf secara acak yang tersusun menjadi susunan QWERTY dan
digunakan sampai saat ini, dan diresmikan sebagai keyboard standar
internasional pada tahun 1973.
Pada tahun 1887 muncul juga pencipta mesin tulis di Amerika Serikat
bernama Charles Spiro. Pada tahun 1904 Smith bersaudara memperkenalkan
mesin tik yang lengkap seperti yang ada seperti sekarang ini, yaitu mempunyai
tuts huruf besar dan huruf kecil.
Mesin ketik manual memiliki desain yang terstandarisasi pada tahun 1910.
Standarisasi ini antara lain tampak pada bentuk mesin ketik dan penempatan
huruf-huruf dalam papan ketik. Inovasi yang muncul adalah penemuan tombol
”shift”. Pada tahun 1929 Remington membeli hak cipta Noiseles-typewriter yaitu
3
mesin tik yang tidak mengeluarkan suara. Pada tahun 1941, IBM mendeklarasikan
penemuan “Electromatic Model 04”, yang menonjolkan pada konsep revolusioner
penjarakan proporsional (proportional spacing). Konsep ini membuat mesin ketik
mempunyai jarak yang sama pada setiap karakter yang berbeda, dapat
menampilkan hasil ketik, serta memperkenalkan inovasi pita pada mesin ketik
yang menyebabkan huruf-huruf yang diketik menjadi lebih tajam sehingga hasil
ketik menjadi lebih jelas.
Berikut ini beberapa nama merk mesin tik berdasarkan pabrik dan asal
Negara:
Tabel 2.1
Merk dan Asal Mesin Tulis (Tik)
NO MERK ASAL
NEGARA
NO MERK ASAL
NEGARA
1 Olympia Jerman 11 Sander Amerika
2 Adler Jerman 12 IBM Amerika
3 Triump Jerman 13 Brother Jepang
4 Olivetti Italia 14 Torpedo Jepang
5 Underwood Italia 15 Siere Jepang
6 Facit Italia 16 Royal Jepang
7 Hermes Italia 17 Halda Swedia
8 Remington Amerika 18 Philips Belanda
9 Smith Corona Amerika 19 Oliver Inggris
10 Royal Amerika 20 Vios Cekoslowakia
2. Model Mesin Tik/Tulis
Berikut ini bermacam-macam model mesin tulis yang telah diciptakan,
antara lain:
1. Mesin Tulis Standar (Standar Type Writer)
Yaitu mesin tik yang mempunyai panjang rol/gandaran mulai dari 13 inchi
sampai dengan 27 inchi. Mesin tik ini dapat digunakan untuk mengerjakan
segala pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas double folio. Papan tulis
(keyboard) pada mesin in sangat lengkap dengan tabulator penuh. Karena itu
4
mesin tik ini sering disebut sebagai mesin tik serbaguna (all purpose type
writer). Bentuk mesin tik ini agak besar dan berat sehingga diperlukan tenaga
untuk memindahkannya.
Gambar 1 Mesin Tik
2. Mesin Tulis Semi Standard (Semi Standard Type Writer)
Yaitu mesin tik yang mempunyai panjang rol/gandaran berukuran 13 inchi.
Mesin tik ini juga dilengkapi dengan tabulator penuh. Mesin ini
berkemampuan mengerjakan pekerjaan dengan penggunaan kertas berukuran 1
kali folio.
3. Mesin Tulis Portable (Portable Type Writer)
Yaitu mesin tik yang mempunyai panjang rol/gandaran antara 9.5 inchi hingga
10 inchi. Mesin ini dianggap sangat praktis karena bentuknya yang mudah
dibawa kemana-mana. Mesin ini sekarang ada yang dilengkapi dengan
tabulator yang sudah tetap, yaitu tabulator yang terpasang secara oromatis pada
setiap 5 ketukan dan tidak dapat dihapus karena tabulator ini sifatnya
permanen. Penggunaan mesin ini hanya terbatas pada kertas berukuran folio.
5
3. Ukuran Mesin Tik/Tulis
Ukuran mesin tulis ini didadsarkan pada panjang pendeknya ukuran
gandaran yang dapat dibedakan sebagai berikut.
1. Mesin Tulis Gandaran Pendek (Biasa)
Mesin tik ini mempunya gandaran yang sama dengan bada mesin itu sendiri.
Biasanya gandaran itu berukuran 9 inchi sampai 13 inchi. Satu inchi = 2.54 cm.
Mesin ini digunakan untuk keperluan mengetik surat, pada umumnya mesin
tulis gandaran pendek ini lebih disukai.
Gambar 1 Mesin Tik Gandaran Pendek (Biasa)
2. Mesin Tik Gandaran Sedang
Mesin tik ini gandarannya lebih panjang dari badan mesin, biasanya
gandarannya berukuran 15, 18, 21 atau 24 inchi. Mesin tik ini bermanfaat
sekali untuk mengetik model-model blanko atau daftar berkolom yang
ukurannya agak panjang.
Gambar Mesin Tik Gandaran Sedang
6
3. Mesin Tik Gandaran Panjang (Langen Wagen)
Mesin tik ini memiliki panjang gandaran dua kali lebar badan mesin.
Ukurannya 36 inchi atau lebih. Mesin ini dapat digunakan untuk mengetik
berbagai macam pekerjaan-pekerjaan berkolom dari kertas yang berukuran
lebar dan panjang.
Gambar Mesin Tik Gandaran Panjang
Besar atau kecilnya huruf mesin tulis, dibedakan antara lain:
1. Mesin Tulis Berhuruf Pica (Pica Type)
Mesin tik jenis ini bila untuk mengetik tiap inchi ketika memuat 10 (sepuluh)
hentakan. Model huruf pica agak besar.
2. Mesin Tulis Berhuruf Elite (Elite Type)
Mesin tulis yang ukuran hurufnya lebih kecil lagi dari jenis pica, dan tiap inchi
ketikan memuat 12 (dua belas) hentakan.
3. Mesin Tulis Berhuruf Micro (Micro Type)
Mesin tulis yang ukuran hurufnya lebih kecil lagi dari jenis elite, dan tiap inchi
ketikan memuat 15 (lima belas) hentakan.
7
C. EVALUASI
Setelah Anda benar-benar menguasai materi tersebut di atas, cobalah
jawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini:
1. Certitakan perkembangan mesin tik yang Anda ketahui minimal 3 penemu!
2. Sebutkan minimal 10 Merk mesin tik berikut Negara asalnya!
3. Deskripsikan model-model mesin tik yang Anda ketahui!
4. Deskripsikan 3 ukuran mesin tik!
5. Sebutkan dan Jelaskan 3 ukuran huruf mesin tik!
8
BAB II
BAGIAN-BAGIAN MESIN TIK
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa dapat:
1. Menyebutkan 3 bagian utama mesin tik.
2. Menyebutkan dan menjelaskan 5 bagian yang terdapat pada gandaran.
3. Menyebutkan dan menjelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada body.
4. Menyebutkan dan menjelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada papan
tuts (keyboard)
5. Mengoerasikan seluruh bagian yang terdapat pada mesin tik.
B. MATERI PEMBELAJARAN
Pada mesin tik terdapat 3 bagian Utama yaitu: Gandaran (Carriage,
Wagon), Kerangka (Body), dan Papan Tuts (Keyboard). Gandaran adalah bagian
mesin tik yang berjalan di atas rel mesin, dapat di gerakkan atau didorong ke
kanan dan ke kiri.
Bagian gandaran ini disebut kepala mesin tik:
a.Bagian Gandaran (Carriage, Wagon)
Bagian gandaran terdiri dari:
1. Rol (Kilangan, Cylinder, Roler)
Rol berbentuk bulat panjang seperti silinder, terletak di atas gandaran di
depan papan kertas, gunanya untuk menggulung kertas.
2. Penuntun Kertas (Paper Guide)
Penuntun kertas terbuat dari logam putih mengkilat dan dapat digeser-geser
tempatnya, terletak di sebelah papan kertas. Penempatannya pada waktu akan
mengetik harus pada nol, untuk memudahkan perhitungan dalam mengetik.
Gunanya untuk menentukan tempat pinggir kertas sebelah kiri.
9
3. Skala Penuntun Kertas (Paper Guide Scale)
Skala ini terdapat di bagian papan kertas, gunanya untuk menentukan
penempatan penuntun kertas.
4. Tombol Penggulung (Platen Knobs)
Tombol ini terletak di ujung kiri dan kanan rol, berbentuk bulat dan
pinggirnya bergerigi, gunanya untuk memutar rol ke muka atau ke belakang.
Ingatlah sekali-kali jangan dipakai untuk mencari baris baru.
5. Pembebas Gandaran (Carriage Release Lever)
Alat ini terletak di sebelah kiti dan kanan gandaran, bila alat ini ditekan, maka
gandaran akan bebas dan mudah digerakkan ke kiri dan ke kanan.
6. Papan Kertas (Paper Rest, Paper Table)
Gunanya untuk tempat meletakan kertas pada waktu dipasang ke dalam mesin
tik dan untuk mengetahui lebar kertas.
7. Pemegang Kertas (Paper Holder Bail)
Alat ini berguna untuk memegang kertas pada rol dengan tepat. Untuk
mengatur pemegang kertas itu dilengkapi kait yang dinamakan kait pemegang
kertas (Paper Holder Bail Lever)
8. Pembebas Kertas (Paper Release Lever)
Alat ini terdapat di dekat pembebas gandaran. Gunanya untuk membebaskan
kertas dari tekanan rol dan untuk meluruskan pemasangan kertas pada pinggir
kir (nol) serta memudahkan mencabut kertas dari dalam mesin.
9. Kait (Carriage Return/Line Space Lever)
Kait terbuat dari logam putih dan mempunyai tangkai, terletak di sebelah kiri
gandaran. Gunanya untuk mendorong gandaran ke kanan secara otomatis dan
menarik kertas ke atas dan untuk membentuk garis baru.
10. Mistar Kertas (Paper Bail)
Terletak di atas rol sepanjang gandaran dan mempunyai skala. Guna mistar
ini untuk menjepit kertas pada rol agar tertekan dengan baik.
11. Pengatur Jarak Baris (Line Space Regulator)
10
Biasanya terletak di sebelah kiri dekat pembebas gandaran. Gunanya untuk
memberi jarak baris ketikan pada angka-angka tertentu.
Angka 1 berarti jarak baris ketikan biasa.
Angka 2 berarti jarak baris ketika lebih lebar.
Angka 3 berarti jarak baris ketikan 3 kali jarak 1
Jika kita mengetik dengan jarak baris 1 , maka pengantur ini ditempatkan di
antara angka 1 dan 2 pada tanda minus (-).
12. Pembebas Rol (Platen Release)
Alat ini terletak di sebelah kiri gandaran, bentuk hamper sama dengan
pembebas kertas. Gunanya untuk membebaskan rol dari gerigi jarak baris,
sehingga rol dapat diputar dengan bebas. Pembebas rol ini kita gunakan
terutama untuk mengetik kertas bergaris seperti blanko kuitansi, kartu pos,
wesel pos. bila pembebas rol digunakan maka penggunaan kait tidak
diperlukan lagi.
13. Pembebas Jarak Baris (Variabel Line Spacer)
Alat ini terletak di tombol penggulung sebelah kiri. Ketika memakainya alat
ini ada yang ditarik keluar dan ada pula yang ditekan ke dalam.
Caranya:
Sementara alat tersebut ditarik/ditekan, tangan kanan memutar tombol
penggulung sampai pada baris yang akan di ketik. Alat ini sifatnya hanya
membebaskan sementara kunci gerigi dan jika tekanan dilepas atau tarikan
dikembalikan pengatur jarak baris akan bekerja kembali.
14. Penekan Segi/Pasak Garis Pinggir (Margin Stop)
Alat ini terletak di belakang papan kertas, banyaknya dua buah. Gunanya
untuk memberikan batas kiri dan kanan dari kertas yang akan diketik.
15. Papan Penghapus (Eraser Table)
Gunanya sebagai landasan untuk menghapus kesalahan tanpa melepas kertas
dari mesin tik. Papan penghapus ini terletak di bagian atas mesin tulis
sepanjang rol.
11
16. Pembebas Tabulator Total (Complete, Tabulator Cirearing Lever)
Gunanya untuk membebaskan semua pasak tabulator sekaligus dengan cara
menarik alat pembebas tersebut ke bawah. Alat ini terletak disebelah kiri dan
kanan gandaran.
17. Penegak atau Penopang Kertas atau Penyangga Kertas (Standing Paper)
Gunanya untuk membantu menegakkan kertas pada waktu diketik.
18. Petunjuk Panjang Kertas (Paper Length Indicator)
Gunanya untuk menunjukkan batas akhir ketikan dari panjang kertas, supaya
jangan terlanjur sampai habis ke bawah. Letaknya di tengah penegak kertas.
Terbuat dari bahan mika dan mempunyai skala.
b. Kerangka Mesin Tik (Badan Mesin Tik)
1. Penuntun Titik Pengetikan (Type Guide)
Kegunaan alat ini adalah untuk menunjukkan bahwa setiap ketikan yang
dilakukan akan jatuh ada suatu titik atau pusat ketikan yang berbentuk huruf
V yang terbuat dari logam putih mengkilat. Karena alat ini berfungsi sebagai
pusat ketikan, maka disebut titik pengetikann, yang juga merupakan batas
pertengahan mesin tik.
2. Pemegang Label dan Kartu (Card and Label Holder)
Gunanya untuk menekan atau memegang label, kartu ataupun amplop dengan
merapat pada rol. Letak pemegang ini disamping kiri dan kanan penuntun
titik pengetikan.
3. Pemegang Pita Mesin /Penyandar (Ribbon Carrier, Ribbon Holder)
Terletak di bagian tengah penuntun ketik. Gunanya untuk menyangkutkan
atau memegang pita mesin tik.
4. Pengembali Putaran Pita (Ribbon Feed Release)
Gunanya untuk memungkinakan memutar pita dengan putaran tangan.
12
5. Pengatur Pita (Ribbon Indicator and Stencil Lever)
Terletak di kerangka mesin tik bertanda warna kecil; biru, putih, atau merah.
Alat ini bisa digeser, atau diputar pada warna biru, putih atau merah. Petunjuk
tersebut adalah, sebagai berikut:
Biru berarti yang kena pukulan pita bagian ataus (hitam)
Merah berarti yang kena pukulan pita bagian bawah (merah)
Putih berarti pita tidak terkena pukulan huruf cetakan pada kertas menjadi
putih. Tanda putih ini khusus digunakan untuk mengetik sheet stensil.
6. Pengatur Hentakan (Touch Adjuster)
Alat ini terletak di samping badan mesin, tetapi ada pula ada pinggir papan
tuts. Ada yang bertanda dengan angka 1,2, 3 atau garis satu, dua, tiga.
Gunanya untuk mengatur berat ringannya hentakan agar dapat melindungi
huruf-huruf, angka-angka, dan tanda-tanda lain, pita mesin dan
rol.Penempatan pada angka 1 garis atau satu hentakan tuts lebih terasa ringan,
angka 2 atau gaeis dua sedang, dan angka 3 hentakan terasa berat.
7. Penuntun Baris (Alignment Guide)
Gunanya untuk memberikan tuntunan agar kita dapat mengetik pada baris-
baris ketikan dengan tepat. Terletak di bagian tengah, kiri, dan kanan
pemegang kartu yang terbuat dari besi plat atau mika. Pada penuntun baris
terdapat baris-baris skala dan itulah sebabnya disebut skala penuntun baris.
8. Bel (Bell)
Terletak di bagian belakang di dalam badan mesin. Gunanya untuk
mengingatkan kita waktu sedang mengetik, bahwa baris ketikan sudah hampir
pada batas penekan segi kanan. Apabila bel sudah berbunya kita masih dapat
meneruskan ketikan sampai 5 huruf lagi. Sehingga kita harus siap-siap untuk
memisahkan kata atau suku kata sesuai dengan aturan tata bahasa.
13
c. Kelompok Tuts
Kelompok tuts terdiri dari bermacam-macam tuts. Sebagain besar tuts yang
tersusun pada bagian depan mesin tik merupakan deretan baris tuts, dinamakan
papan tuts (key-board). Papan tuts terdiri dari 4 baris tuts horizontal, meliputi: tuts
huruf, tuts angka, tuts tanda-tanda lain.
Apabila kita akan mengetik maka pertama kali jari-jari tangan harus disusun
pada baris kedua dari bawah, yang disebut tuts-tuts basis (tuts pangkal, homekey).
Alat-alat yang terdapat pada bagian ini adalah:
1. Tuts (Key)
Tuts ini terletak di papan tuts, jumlah tuts ini banyak dan tersusun dalam 4
baris horizontal, terdiri dari tuts huruf 26 buah, tuts angka 1 s/d 9. Tuts tanda-
tanda baca dan tuts tanda-tanda lain.
2. Tuts Pengundur (Back Space Key)
Gunanya untuk mengundurkan gandaran spasi demi spasi ke kanan. Tuts ini
kita pakai apabila kita akan mengulang ketikan yang kurang terang atau
terjadi spasi melompat atau lewat tanda disengaja.
3. Tuts Pembebas Margin (Margin Space)
Gunanya bilamana ketikan sudah sampai pada bayas penekan segi kanan dan
gandaran sudah tak dapat bergerak, padahal kita harus melengkapi kata
dengan beberapa huruf lagi, maka kita harus menekan tuts ini yang dengan
sendirinya penekan segi kanan menjadi batas. Bebasnya penekan segi ini
hanya sementara. Jika kita sudah mengganti dengan baris baru menekan segi
akan tetap pada posisi semula.
4. Tuts Pengubah (Shift Key)
Gunanya untuk mengetik huruf besar satu demi satu (dalam arti tidak
berurutan) dan tanda-tanda yang terletak di bagian atas dari tuts.
Penggunaannya tuts tersebut di tekan dengan jari-jari kelingking. Tuts
pengubah ini terletak di kriri dan kanan tuts baris pertama bawah.
14
5. Kunci Pengubah (Shift Lock)
Gunanya untuk mengunci tuts pengubah, bila kita akan mengetik huruf besar
lebih dari satu dan berurutan, serta tanda-tanda lain dari tuts atas.
6. Bilah Spasi (Space Bar)
Gunanya untuk memberikan jarak antara kata dengan kata huruf atau tanda-
tanda lain. Bilah spasi ini berbentuk bilah atau balok panjang terletak di
bagian bawah dari baris tuts.
7. Tuts Tabulator atau Bilah Tabulator (Tabulator Key, Tabulator Bar)
Gunanya untuk menggeser atau menggerakkan gandaran pada titik-titik
ukuran atau pasak-pasak tabulator yang telah ditetapkan. Letaknya oada baris
tuts paling atas, bentuknya berupa tuts atau bilah atau balok panjang dengan
tulisan Tab.
8. Tuts Kunci Tabulator (Tabulator Stop Set Key)
Gunanya untuk menentukan atau memasang pasak tabulator. Terletak pada
bagian atas dari tuts angka biasanya bertanda positif.
9. Tuts Pembebas Tabulator (Tabulator Stop Clear Key)
Digunakan untuk membebaskan atau menghapus pasak tabulator satu demi
satu (bukan membebaskan sekaligus seperti pembebas tabulator total).
Terletak pada bagian atas dari tuts angka, biasanya bertanda negatif.
Berikut ini adalah gambar penampang mesin tik.
Gambar 2.1 Penampang Mesin Tik
Sumber: Foto koleksi Pribadi
15
C. PRAKTIKUM
Untuk dapat menguasai mesin tik ini secara keseluruhan maka langkah-
langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Perhatikan apa yang sedang dijelaskan oleh Dosen!
2. Tunjuk bagian mesin tik dan praktikan cara mengoperasikannya sesuai
dengan petunjuk Dosen.
3. Bila semuanya telah dipahami, hafalkan bagian-bagian mesin tik tersebut
berikut cara mengoperasikannya.
4. Lakukan pengujian kemampuan Anda dengan meminta bantuan teman
untuk menyebutkan bagian mesin tik dan anda menunjuk bagian yang
disebutkan teman tersebut.
5. Lakukan hal tersebut di atas secara bergantian.
D. EVALUASI
1. Sebutkan 3 bagian utama mesin tik yang anda ketahui!
2. Sebutkan dan Jelaskan 5 bagian yang terdapat pada gandaran!
3. Sebutkan dan jelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada body!
4. Sebutkan dan jelaskan 5 bagian mesin tik yang terdapat pada papan tuts
(keyboard)!
5. Bagaimanakan cara mengoperasikan kait, penekan segi, pembebas kertas,
penuntun garis?
16
BAB III
SIKAP DUDUK DAN CARA MEMASANG KERTAS
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa dapat:
1. Menyebutkan etiket duduk yang benar ketika mengetik.
2. Mempraktikan cara duduk yang benar ketika mengetik.
3. Mendeskripsikan langkah-langkah memasang kertas yang benar.
4. Mempraktikan cara memasang kertas yang benar dan cepat.
B. MATERI PELAJARAN
1. Sikap Duduk pada Waktu Mengetik
Kegiatan mengetik adalah aktivitas yang dilakukan dengan lebih banyak
dengan cara duduk, untuk mendapatkan kenyamanan ketika mengetik makan
ada beberapa sikap duduk yang harus diperhatikan ketika kita mengetik,
yaitu:
1. Duduk harus menghadap tepat pada mesin tulis yang dipakai, badan lurus
dan kaki menelapak ke bawah. Tinggi meja dan kursi harus diatur
sehingga lengan atas terletak lurus vertical, lengan bawah lurus horizontal.
2. Posisi punggung harus selalu melekat pada sandaran kursi yang terletak
pada punggung bagian bawah.
3. Kaki harus terletak di atas lantai dan janganlah kaki terbiasa dilipat ke
belakang.
4. Pergelangan tangan tidak boleh melekat pada mesin tulis, harus sejajar
dengan tangan.
5. Kepala harus tegak dan mata melihat/tertuju pada konsep.
6. Hentaklah tuts tanpa melihatnya. Pandangan harus selalu pada konsep,
kecuali pada waktu pengetikan terasa sulit. Dengan demikian akan lebih
cepat selesai.
17
7. Jika anda mengetik pada mesin tulis listrik, anda tidak perlu mengentakkan
jari, cukup dengan sentuhan ringan saja.
8. Di atas meja jangan terletak buku-buku atau peralatan lain yang dapat
mengganggu konsentrasi.
2. Cara Memasang dan Melepas Kertas
1. Memasang Kertas
Dalam kegiatan mengetik, cara memasang kertas yang benar tidak kalah
pentingnya harus diperhatikan. Karena hal ini sangat berhubungan dengan
kualitas ketikan yang sedang kita buat. Berikut ini adalah langkah-langkah
memasang kertas yang benar:
a. Peganglah kertas dengan tangan kiri, arahkan bagian atas kertas
menjurus ke bawah dan sebelah depannya ke belakang, sedangkan
penggulung kertas diputar dengan tangan kanan.
b. Tangan kanan memutar tombol penggulung, sehingga kertas tergulung
pada rol dan muncul keluar di depan pemegang kertas.
c. Angkatlah mistar dan kertas dilewatkan di bawahnya.
d. Pembebas kertas ditarik, sehingga kertas lebih longgar dan mudah
diluruskan pinggirnya pada angka nol (0). Tangan kiri tetap menekan
kertas yang sudah lurus, lalu tangan kanan mengembalikan pembebas
kertas pada tempatnya.
e. Pasanglah pasak tepi kiri dan kanan pada ukuruan yang Anda
kehendaki.
f. Tarik kait sebanyak 6 kali jika jarak baris 1 (satu), kait 4 kali jika jarak
baris 1 atau kait 3 kali jika jarak baris 2. Kemudian kembalikan mistar
kertas di atas rol.
18
2. Melepas Kertas
Melepas kertas dari mesin tik jangan dengan memutar tombol, sebab
selain menimbulkan suara juga mudah menumpulkan gerigi rol. Bila
memakai karbon dapat mengakibatkan kotornya pengetikan. Untuk
melepas kertas dari mesin tik, lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut
ini:
a. Tarik pembebas kertas, lalu angkatlah mistar.
b. Cabutlah kertas dengan memegang ujungnya.
c. Kertasnya yang memakai karbon dapat dipisahkan tanpa perlu
menekan karbon.
d. Kembalikanlah mistar ke tempat semula dan pembebas kertas tetap
terbuka.
C. PRAKTIKUM
Cara duduk yang benar ketika mengetik termasuk penilaian proses, oleh
karenanya penilaian dilakukan selama mahasiswa melakukan praktik mengetik
berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
Memasang kertas juga termasuk penilaian proses oleh karenanya mahasiswa
perlu berlatih secara benar dengan cara:
1. Perhatikan Dosen yang sedang menjelaskan tahap demi tahap.
2. Praktikan secara mandiri tahap demi tahap cara memasang kertas.
3. Lakukan pemasangan kertas dengan hitungan waktu yang ditentukan olleh
Dosen.
4. Lakukan Latihan berulang-ulangsampai lancar dan cepat.
19
D. EVALUASI
1. Sebutkan etiket duduk yang benar ketika mengetik!
2. Praktikan cara duduk yang benar ketika mengetik!
3. Deskripsikan langkah-langkah memasang kertas yang benar!
4. Praktikan cara memasang kertas yang benar dan cepat!
20
BAB IV
PEMELIHARAAN PITA
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat :
1. Mendeskripsikan cara melepas pita yang benar.
2. Mempraktikan cara melepas pita yang benar.
3. Mendeskripsikan cara memasang pita yang benar.
4. Mempraktikan cara memasang pita dengan benar.
5. Menangani persoalan secara mandiri jika ada hal yang berkaitan dengan
masalah pita.
B. MATERI PELAJARAN
1. Pemeliharaan Pita
Pita mesin tulis terbuat dari katun atau sutra, lebarnya 13 mm. Warnanya
hitam, biru, atau violet tetapi ada juga pita yang berwarna dua lapis, lapis atas
hitam dan lapis bawah merah atau lapis atas biru dan lapis bawah merah. Pita ini
mengandung celupan tinta yang jika kena pukulan huruf meberikan terapan atau
bekas pada kertas, jadi pekerjaan mengetik itu tidak lain memindahkan terapan
tinta pita pada kertas yang diketik.
Pada waktu mengetik pita yang terkena ketikan hanya selapis saja, bias
lapisan atas dan bias pula lapisan bawah. Untuk memelihara agar pemakaian pita
itu merata dan hemat, perlu dipergunakan pengatur putaran pita secara baik. Pita
yang dipakai lama kelamaan akan habis tintanya (kering) atau akan menjadi lusuh.
Jika hasil ketikan tidak terang lagi, berarti kita harus segera menggantinya
dengan pita yang baru. Jangan menunggu penggantian pita kalau sudah rusak atau
berlubang-lubang, sebab bekas sobekannya akan masuk mengotori bagian dalam
mesin tulis. Kotoran ini dapat memacetkan gerakan lengan huruf.
21
2. Menjaga agar pita tetap berputar pada spulnya
Jika tutup (kap) mesin tulis kita buka, maka dalamnya terlihat 2 buah spul
(pengggulung) pita, di sebelah kiri dan di sebelah kanan. Spul ini berfungsi untuk
menggulung pita dan bergerak pada gigi putarannya. Pada waktu mengetik pita
mesin akan bergerak menurut arah gerakannya. Jika ia bergerak ke kanan maka
spul kanan akan terisi penuh dan spul kiri semakin kosong. Dengan bantuan alat
pengatur arah pita, maka secara otomatis jalan pita akan berubah.
Apabila gulungan pita tidak sesuai denganarah gerakan spul, maka perlulah
gulungan pita itu segera diperbaiki supaya pita tidak menjadi rusak. Demikian
pula bila pita berlipat atau kusut harus dibetulkan lebih dahulu, dan dalam
pembetulan ini gunakanlah pembebas gerakan spul. Apabila ternyata pita perlu
diganti, maka pita lama harus dilepas dahulu sebelum dipasang pita yang baru.
3. Proses melepas pita
Untuk melepas pita lama, perhatikanlah tahapan-tahapan berikut ini :
a. Bukalah penutup (kap) mesin tulis.
b. Gulung pita ke salah satu spul sampai habis.
c. Tekan kunci pengubah (Shift lock).
d. Tekan beberapa tuts dibagian tengah dari baris tuts pertama (bawah), misal
huruf v, b, dan n secara bersamaan sehingga lengan huruf dempet dan berdiri.
e. Lepaskan pita dari pelampung pita.
f. Tarik keluar penekan pita dan angkat spul keluar.
g. Letakan pita dari ujung pengait spul.
4. Proses memasang pita baru
Untuk memudahkan memasang pita baru ikutilah langkah-langkah berikut
ini :
a. Sangkutkan ujung pita yang baru pada salah satu spul yang sudah kosong.
b. Masukkan spul pita itu tepat pada sumbunya.
c. Pindahkan pita itu dari pengggulungnya ke dalam spul hingga habis.
22
d. Dangkutkan pula ujung pita baru kedalam spul yang kedua dan masukkanpada
sumbunya dengan tepat.
e. Sangkutkan pita yang terentang itu pada sangkutan pemegang pita tepat pada
titik ketik.
f. Ratakan rentangan pita itu pada sangkutan pemegang pita dengan memutar
spul yang sudah dibebaskan putarannya.
g. Lepaskan kembali tuts yang ditekan tadi dengan menarik lengan huruf nya.
h. Lepaskan kunci pengubahnya.
C. PRAKTIKUM
Untuk memperlancar kegiatan praktikum ini ikutilah tahapan-tahapan
berikut ini :
a. Siapkanlah tisu untuk membersihkan tangan sementara waktu.
b. Bukalah kap/penutup mesin tik.
c. Latihlah membuka pita dengan cara perlahan sesuai petunjuk.
d. Latihlah memasang kembali pita yang baru juga mengikuti petunjuk yang
telah diajarkan.
e. Lakukan berulang-ulang sampai kamu paham.
f. Jika sudah selesai, tutup kembali kap tik jangan dibiarkan terbuka.
g. Ingat! Tidak mengotori kap mesin tik dengan tanganmuyang kotor karena tinta
pita.
h. Gunakanlah tisu untuk membersihkannya.
D. EVALUASI
Evaluasi yang dilakukan pada materi ini adalah mahasiswa satu per satu
ditugaskan untuk melepaskan dan memasang kembali pita dengan benar dan
cepat.
23
BAB V
MENGHENTAK TUTS (KEYBOARDING)
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Mendeskripsikan metode mengetik dengan benar.
2. Mempraktikan setiap metode pada kegiatan pengetikan.
3. Mempraktikan cara menghentak tuts dengan benar.
4. Mempraktikan pengetikan naskah dengan cara yang benar dan cepat.
B. MATERI PELAJARAN
1. Metode Mengetik
Sistem mengetik di kantor-kantor kebanyakan belum ideal serta belum
memenuhi prinsip-prinsip. Sistem yang dipakai kebanyakan adalah sistem dua
jari, empat jari atau mungkin 6 jari tergantung dari kemampuan typist dan
menggunakan jari-jarinya ketika mengetik. Berikut ini adalah sistem mengetik
yang biasa digunakan dan dianggap ideal, karena menggunakan sistem ini akan
lebih cepat.
a) Sistem Mengetik 10 Jari (Ten Fingers System)
Adalah sistem mengetik yang sangat dianjurkan karena tiap jari melakkan
hentakan di atas tuts sesuai dengan tugas dan daerah operasinya yang telah
ditentukan batas-batasnya. Gerakan-gerakan jari harus dilakukan dengan
hentakan-hentakan yang teratur dan dibuat dengan menggunakan touch ini
disebut juga dengan ten fingers touch system.
b) Sistem Buta (Blind System)
Adalah sistem mengetik dimana seluruh perasaan dan pandangan kita harus
tertuju pada naskah dan tidak boleh melihat tuts atau melihat hasil ketikan
pada mesin tik.
24
Jari-jari secara otomatis harus dapat melakukan tugasnya pada tuts yang
sudah ditentukan, Karenaitu tidak perlu lagi melihat tuts. Biarlah jari sendiri
meloncat kesana kemari menurut tugas masing-masing dengan berpegang
pada perasaan. Disini kita harus membaca huruf atau tanda-tanda lain tanpa
perlu bersuara sambil mengetik.
c) Sistem Berirama (Rhytm System)
Yang dimaksud dengan mengetik berirama adalah sistem mengetik dimana
hentakan-hentakan jari dalam mengetik yang satu dengan yang lainnya harus
sama jarak jatuhnya dan beraturan, sehingga dengan demikian hentakan-
hentakan mengasilkan bunyi dan irama yang sama.
d) Cara Menghentak Tuts
Pada waktu mula-mula belajar mengetik cara menghentak tuts akan berbeda
dengan kalau sudah pandai mengetik. Pada waktu belajar dipakai istilah
menghentak karena jari yang menekan ditempelkan dulu pada tuts, baru
dihentakan dengan cepat dan tajam. Dengan cara menghentak ini akan
diperoleh beberapa keuntungan antara lain:
1. Kembalinya jari pada tuts basis dengan cepat.
2. Mudah hafal pada tuts-tuts yang sedang dipelajari.
Setelah semua huruf hafal dan gerakan jari-jari bertambah cepat
gerakan dengan sendirinya akan berubah dari menghentak menjadi memukul
yang biasanya harus dijalankan dengan cepat, licin, dan tajam.
Pada waktu mulai latihan dasar hendaknya diperhatikan letak jari pada tuts
baris, telapak tangan tidak boleh menempel pada bingkai mesin tik, tangan
diangkat agak tinggi sedikit untuk memudahkan jangkauan jari pada tuts-tuts yang
ada di atas.
Sesudah menghentakan jari-jari harus kembali terletak pada tuts baris.
Kembalinya jari pada tuts baris ini penting sekali pad waktu mula-mula belajar.
Sebab cara ini akan memudahkan bagi mahasiswa cepat hafal dan gerakan bias
lebih cepat.
25
Latihan Dasar
1. Menghentak Tuts Basis (Tuts Pangkal, Home – Key)
Papan Tuts biasanya terdiri dari susunan huruf (a s.d z), tuts angka (1 s.d 9) dan
beberapa tuts tanda baca yang lain pada umumnya untuk semua jenis mesin
tulis sama. Susunan papan tuts yang sama dan seragam ini sudah merupakan
ketetapan dalam suatu konvensi Internasional disebut Tuts Universal. Adapun
susunan tuts universal adalah sebagai berikut:
Baris IV : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Baris III : Q W E R T Y U I O P
Baris II : A S D F G H J K L ;
Baris I : Z X C V B N M , . /
Sedangkan tuts tanda-tanda yang lain pada setiap merk mesin tulis berbeda
dan berlainan tempatnya. Hal demikian tidak perlu dihiraukan karena pada
prinsipnya untuk setiap merk dan jenis mesin tulis susunan tutsnya sama dan
tidak mengganggu bagi kita untuk melaksanakan sistem mengetik 10 jari.
Berikut adalah gambar penampang papan tuts:
Gambar 5.1
Penampang Papan tuts (Keyboard)
Sumber: http://pricelesshandshake.blogspot.co.id/2014/04
Pada gambar papan tuts di atas terlihast tuts basis yang terletak pada baris
ke II dari bawah dan pada tuts baris itulah basis yang terletak pada baris ke II
26
dari bawah dan pada tuts baris itulah baris pangkal dimana kita meletakkan
jari-jari kita waktu akan mulai mengetik. Pembagian tugasnya sebagai berikut:
Penempatan jari pada tuts basis:
1. Dari kelingking sampai dengan telunjuk tangan kiri ditempatkan berturut-
turut pada huruf A-S-D-F.
2. Dari telunjuk sampai dengan kelingking tangan kanan ditempatkan tuts J-
K-L-;
3. Tuts G dan H dikosongkan, tuts ini dihadikan basis control dalam
penempatan jari.
4. Kedua ibu jari diletakkan berdekatan/berdampingan di atas bilah spasi.
Untuk selanjutnya sangat dianjurkan untuk menekan bilah spasi dengan
ibu jari secara bergantian tergantung dari huruf terakhir yang dihentak
adalah huruf yang dihentak menggunakan jari sebelah kanan, maka bilah
spasi dihentak menggunakan ibu ajri sebelah kiri, begitu juga sebaliknya
jika huruf yang dihentak terakhir menggunakan jari-jari sebelah kirim
maka bilah spasi dihentak menggunakan ibu jari sebelah kanan.
5. Untuk letak jari-jari pada tuts lainnya adalah sebagai berikut:
Kelingking Kiri : 1 Q A Z
Kelingking Kanan : ; 0 P / Shift
Jari Manis Kiri : 2 W S X
Jari Manis Kanan : 9 O L .
Jari Tengah Kiri : 3 E D C
Jari Tengah Kanan : 8 I K ,
Jari Telunjuk Kiri : 4 5 F G R T V B
Jari Telunjuk Kanan : 6 7 J H Y U M N
27
Berikut ini gambar diagram peta Jari
Gambar 5.1
Diagram Peta Jari
Sumber: http://egisugih.blogspot.co.id.
Untuk mempermudah pengetikan dalam sistem 10 jari buta, tuts dibagi
berdasarkan fungsi jari dan perbedaan warna.
Berikut ini gambar peletakan jari-jari pada tuts.
Gambar 5.2
Letak dan Fungsi Jari
Sumber: http://www.belajarbagus.net/2015/04/belajar-mengetik-10-jari.html
Untuk dapat mengetik dengan sistem 10 jari ataupun mengetik sistem buta
terlebih dahulu harus dikuasai tugas dari masing-masing jari dalam menghentak
tuts-tuts yang ada di papan tuts.
28
C. PRAKTIKUM
Keyboarding 1
Perintah:
Pasanglah kertas dengan benar sesuai dengan yang pernah diajarkan, dengan
ketentuan jarak baris 1 (satu setengah), penekan segi kiri 15 dan kanan 75.
Sebelum mengetik kaitlah 4 kali dari batas atas kertas dan gunakan huru kecil.
Jika letak huruf tersebut sudah dikuasai maka cobalah menghentak dengan tanpa
melihat papan tuts.
Kerjakanlah latihan Menghentak Tuts Basis berikut ini!
Latihan 1
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff
ffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj
jjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll
29
Latihan 2
Ikuti perintah pada latihan 1 dan ketiklah huruf yang ada di kunci basis dengan
memadukan penggunaan bilah spasi dengan dihentak oleh ibu jari dengan cara
bergantian sesuai dengan yang telah dipelajari.
asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa
asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa
asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa asa
ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada
afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa
afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa
afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa afa
aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja
aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja
aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja aja
aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka
aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka
aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka aka
ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala
ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala
ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala ala
sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada
sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada
sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada sada
dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa
dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa
dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa dasa
safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa
safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa
safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa safa
fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa
fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa
fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa fasa
30
jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa
jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa
jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa jasa
kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa
kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa
kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa kasa
jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka
jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka
jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka jaka
kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala
kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala
kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala kala
laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja
laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja
laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja laja
laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa
laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa
laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa
daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa
daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa
daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa daksa
kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal
kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal
kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal kadal
31
Keyboarding 2
Mengetik huruf basis + huruf G dan H.
Huruf G dihentak dengan menggunakan telunjuk kiri dan huruf H dihentak
dengan menggunakan telunjuk kanan. Lakukan dengan cara mengetik tanpa
melihat papan tuts.
Perintah sama dengan latihan 1 dan ketiklah naskah di bawah ini masing-masing 1
baris pada naskah latihan di buat 2 baris pada lembar praktikum anda!
saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga saga
gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala gala
laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga laga
gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada gada
jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga jaga
galah galah galah galah galah galah galah galah galah galah galah galah
kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah kalah
salah salah salah salah salah salah salah salah salah salah salah salah
salak salak salak salak salak salak salak salak salak salak salak salak
laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa laksa
hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal hafal
galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak
jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal jagal
jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak jalak
hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas hadas
32
Latihan 2
Ketiklah kata-kata hasil rancanganmu, dengan tiap kata masing-masing diketik 2
baris, pada kertas dengan jarak baris 1 (satu), penekan segi kiri 15 dan penekan
segi kanan 75. Sebelum mengetik kaitlah 6 kali dari awal kertas bagian atas.
Ketiklah naskah dengan metode mengetik 10 jari dan mengetik buta atau tanpa
melihat papan tuts.
Keyboarding 3
Penguasaan tuts kunci basis + huruf baris kedua dari atas
Perintah:
1. Sebelum mengetik, hafalkan seluruh huruf yang ada di kunci basis dan huruf
baris kedua dari atas.
2. Pasanglah kertas dengan benar dengan jarak baris 1 , penekan segi kiri 15
dan penekan segi kanan 75.
3. Ketiklah naskah di bawah ini dengan tiap baris pada naskah dikerjakan
sebanyak 2 baris pada lembar praktikum Anda.
Latihan 1
Sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah sawah
Sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar sadar
Dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara dara
Sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa sewa
Desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa desa
Tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa tawa
Fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera fera
Faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris faris
Teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras teras
Gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah gerah
Qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada qada
Dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi dasi
33
Tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus tikus
Tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis tulis
Kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil kuil
Pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok pokok
Polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo polo
Kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak kulak
Hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari
Jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari jari
Kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri kiri
Hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu hulu
Ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua ketua
Kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu kayu
Sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk sejuk
Hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal hilal
Kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau kalau
Latihan 2
Ketiklah kata-kata hasil rancanganmu, dengan tiap kata masing-masing diketik 3
baris pada kertas dengan jarak baris 1 (satu setengah), penekan segi kiri 15 dan
penekan segi kanan 75. Sebelum mengetik kaitlah 4 kali dari awal kertas bagian
atas.
Ketiklah naskah dengan metode mengetik 10 jari dan mengetik buta atau tanpa
melihat pada papan tuts.
34
Keyboarding 4
Penggunaan Tuts Pengubah dan Kunci Pengubah
a. Tuts Pengubah
Tuts Pengubah (Shift Key) digunakan apabila kita akan mengetik huruf
besar, tuts ini terletak pada ujung kiri dan kanan tuts deretan baris pertama, dan
digunakan secara bergantian.
Cara Penggunaanya:
1. Jika hendak mengetik satu huruf besar dengan jari tangan kanan maka tuts
pengubah kiri ditekan dengan kelingking kiri (sementara kelingking kiri tetap
menekan) jari kanan mengentak tuts yang ditugaskan untuk membuat huruf
besar. Sebaliknya jika huruf besar diketik dengan tangan kiri, (sementara
kelingking kanan tetap menekan tuts pengubah kanan), jari tangan kiri
mengentak tuts yang ditugaskan mengetik huruf besar.
2. Jika hendak mengetik huruf besar semua, maka yang dipakai tuts pengunci,
untuk melepaskan tuts pengunci (kunci pengubah) ini caranya dengan
menekan tuts pengubah.
3. Sebelum berlatih mengetik huruf besar perlu diingat bahwa tuts pengubah dan
kunci pengubah hanya ditekan dengan kelingking.
35
Latihan 1
Sebelum mulai mengetik latihan huruf besar ini, hendaklah diikuti catatan-catatan
intruksi berikut ini:
1. Jari-jari letakan pada tuts basis, hanya kelingking saja bergerak menekan tuts
pengubah sebelah kiri atau kanan, sementara jari-jari lan tetap pada posisinya.
2. Ketiklah naskah berikut dengan benar!
Aman, Aman, Aman, Aman,Aman, Aman, Aman,Aman
Sardi, Sardi, Sardi,Sardi, Sardi, Sardi,Sardi,Sardi,Sardi
Karnila, Karnila,Karnila,Karnila,Karnila,Karnila,Karnila
Jepang, Jepang, Jepang, Jepang, Jepang, Jepang, Jepang
Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam, Islam
Medan, Medan, Medan, Medan, Medan, Medan, Medan
Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika, Amerika
Kustono, Kustono, Kustono, Kustono, Kustono, Kustono
Singapura, Singapura, Singapura, Singapura, Singapura
Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo, Solo
Halim, Halim, Halim, Halim, Halim, Halim, Halim, Halim
India, India, India, India, India, India, India, India, India
Renata, Renata, Renata, Renata, Renata, Renata, Renata
Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes, Agnes,
Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris, Inggris
Osaka,Osaka, Osaka, Osaka, Osaka,Osaka,Osaka, Osaka, Osaka
Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu, Kedu
Washington, Washington, Washington, Washington, Washington,
Matahari, Matahari, Matahari, Matahari, Matahari, Matahari
Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko, Joko
36
Latihan 2
Ketiklah kata-kata hasil rancanganmu dari materi keyboarding 5, dengan tiap kata
masing-masing diketik 3 baris pada kertas dengan jarak baris 1 (satu setengah),
penekan segi kiri 15 dan segi kanan 75. Sebelum mengetik kaitlah 4 kali dari awal
kertas bagian atas.
Ketiklah naskah dengan metode mengetik 10 jari dan mengetik buta atau tanpa
melihap pada papan tuts.
Keyboarding 6
Mengetik Naskah Lengkap dengan Tanda Baca
Pada materi ini mahasiswa harus sudah benar-benar menguasai seluruh tuts yang
ada di papan tuts dan mulai mengetik dengan atau tanpa melihat pada papan tuts
(blind system).
37
Latihan 1
Ketiklah Naskah di bawah ini dengan ketentuan:
Jarak baris 1 (satu), penekan segi kiri 15 dan penekan segi kanan 75.
Ketiklah dengan menggunakan sistem 10 jari dan sistem buta. Ketiklah dengan
rapi!
Maju berkat kritikan adalah kalimat yang tidak semua dari kita
menyukainya, apalagi bila kritikan itu tidak melihat situasi dan kondisi.
Apapun yang dilakukan oleh manusia baik ataupun buruk, itu tidak
terlepas dari yang namanya kritikan, apalagi aktivitas buruk. Pengritik
tidak selamanya salah, namun tidak selamanya benar.
Terkadang maksud mengkritik itu baik, dengan tujuan agar seseorang mau
membenahi diri, tetapi penyampaian kritik yang kurang tepat dapat
dengan mudah membuat salah paham dan menghasilkan respon yang tidak
baik dari pihak yang dikritik. Terkadang pula kondisi hati yang tidak baik
membuat orang salah persepsi dalam menilai sebuah kritikan. Ada banyak
tujuan maksud orang mengkritik, bisa karena peduli terhadap Anda, juga
sebaliknya, ada pula kritikan yang bersifat menjatuhkan. Anda bisa
mendeteksi dari pesan yang terkandung dari kritiknya dan dari adab dalam
mengkritik. Jika mempunyai tujuan yang baik, pengkritik akan memilih
menyampaikan kritik melalui cara yang santun dan bukan di tempat
umum. Cara ini lebih cenderung akan membuat pihak yang dikritik bisa
menerima dengan lapang dada, sepedas apapun kritikan yang
disampaikan.
53
136
201
273
325
395
461
528
604
675
746
813
886
955
1020
1089
1147
1160
38
Latihan 2
Jadikan kritikan sebagai training gratis untuk menguatkan kepribadian.
Hadapi kritikan dengan sabar dan ikhlas. Sekarang ini telah banyak
diadakan seminar dan workshop pengembangan keprobadian oleh
beberapa lembaga seperti Quantum Ikhlas, dan lain-lain. Bahkan
pembicara dari lembaga sejenis itu juga sudah merambah hingga ke luar
negeri. Beberapa kali seminar seperti itu diadakan di negeri beton, dengan
menghadirkan pembicara dari Indonesia, peserta selalu membludak.
Walapun biaya yang harus dikeluarkan tidak sedikit, tapi banyak peminat
karena ingin ada peningkatan kualitas berpikir. Peserta harus mengikuti
serangkaian program dan aturan yang ditentukan oleh pembicara.
Apa hubungannya antara kritik dengan seminar di atas? Jika seminar di
atas dilakukan berdasarkan pertimbangan yang matang, terencana dan
mengeluarkan uang, tapi hal ini tidak berlaku untuk sebuah kritik yang
Anda terima. Kritik itu bersifat spontan dari orang, tanpa diminta, anda
bisa menjadikan kritikan dari orang lain untuk meningkatkan kekebalan
mental secara gratis, maknai sebuah kritikan itu sebagai jembatan
pembentukan pribadi yang kuat dan matang, juga dipahami secara
negative yang dapat mengakibatkan semangat Anda tercuri.
70
137
197
261
330
405
470
542
614
677
746
813
884
957
1027
1093
1156
1213
39
Latihan 3
1. Carilah naskah yang berbahasa Inggris sebanyak satu halaman, upayakan
yang materinya dikuasai.
2. Ketiklah naskah dengan menggunakan kertas A4, jarak baris 1.5, dan jarak
penekan segi kiri 15 dan penekan segi kanan 75.
3. Ketiklah dengan sistem 10 jari dan buta.
4. Bila sudah selesai dikumpulkan dan jangan lupa beri nama.
D. EVALUASI
Perintah:
1. Siapkanlah selembar kertas ukuran folio.
2. Jarak baris pengetikan 1.5.
3. Pasanglah kertas dengan cara yang benar!
4. Berilah nama pada pojok kanan dan tanggal!
5. Ketiklah naskah berikut dengan sistem 10 jari dan buta, waktu mengetik
maksimal 20 menit!
AUTISM SPECTRUM DISORDER
Pada umumnya, anak tergolong autis mungkin disebabkan oleh
gangguan fungsi otak yang ditandai oleh kerusakan kemampuan kognisi
social-seperti tidak memahami pendapat orang lain, tidak memiliki
keterampilan social, dan interasi social Omrod, 2011). Anak autis
mengalami gangguan dalam proses perkembangannya yang terentang dari
gangguan yang sangat berat yang disebut austistic disorder sampai tahap
ringan yang disebut Asperger Syndrome (Santrock, 2009).
Austic disorder adalah gangguan perkembangan yang tergolong berat
dan gejalanya telah tampak pada usia 3 tahun yang ditandai antara lain oleh
kesulitan berinteraksi dengan orang lain, komunikasi yang tidak normal,
kemampuannya sangat terbatas, terjadi pengulangan, dan bentuk
perilakunya terpola. Anak yang menderita autis di amerika diperkirakan
24
82
149
214
279
346
417
472
537
612
683
744
814
40
berjumlah 2 hingga 5 orang dari 10.000 jumlah anak, dan anak laki-laki
empat kali lebih banyak dibandingkan dengan anak perempuan (Santrock,
2009).
Bagaimana dengan Indonesia? dr. Melly Budhiman seorang psikiater
anak dan ketua Yayasan Autisme Indonesia menyebutkan dalam satu
wawancara Koran Kompas Tentang adanya peningkatan yang luar biasa.
”Bila sepuluh tahun yang lalu jumlah anak penyandang autism
diperkirakan satu per 5.000 anak, sekarang meningkat menjadi satu per 500
anak”.
884
953
959
1023
1086
1152
1211
1284
1290
41
BAB VI
PEMBINAAN KECEPATAN DAN KETEPATAN MENGETIK
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Menghitung kecepatan mengetik dalam 1 (satu) menit dengan benar.
2. Menghitung ketepatan mengetik dengan benar.
3. Mempraktikan mengetik dengan cepat.
4. Mempraktikan mengetik dengan ketepatan yang tinggi.
B. MATERI PELAJARAN
Tujuan daripada mengetik adalah untuk menghasilkan ketikan yang rapi
dan baik. Untuk menghasilkan ketikan dengan kualitas baik dan rapi tentunya
harus dilakukan dengan cara yang benar. Cara yang benar dimaksud adalah
mengetik hendaknya dengan menggunakan sistem 10 (sepuluh jari dan buta).
Semakin baik cara mengetik maka diharapkan hasil ketikannya pun semakin
berkualitas. Yang lebih utama lagi dalam mengetik selain ketikan dihasilkan
dengan rapi dan baik alangkah lebih baik jika mengetik pun dilakukan dengan
cara yang cepat. Hanya dengan mengetik buta dan benar kita dapat menjadi
pengetik yang baik. Untuk mendapatkan hasil yang sempurna, ada hal-hal yang
harus diperhatikan ketika mengetik yaitu:
a. Hindarkan kesalahan-kesalahan dan keragu-raguan waktu mengetik dengan
menguasai tuts-tuts yang sudah dilatih sebelumnya.
b. Mengetiklah dengan konsentrasi penuh.
c. Mata melihat ke naskah.
d. Duduklah dengan posisi yang benar ketika mengetik.
e. Letakkan pula jari-jari secara benar di mesin tik.
42
Adapun cara yang dapat dilakukan untuk mengetahui berapa kecepatan kita
dalam mengetik per menitnya dapat dihitung berdasarkan rumus dibawah ini:
1. Rumus Kecepatan (Tanpa melihat kesalahan) :
Jumlah seluruh hentakan = …………… HPM/EPM
Waktu
2. Rumus Kecepatan:
Jumlah seluruh hentakan – Kesalahan = …….. HPM/EPM
Waktu
HPM = Hentakan Per Menit
EPM = Entakan Per Menit
Satuan kecepatan mengetik ini pemakaiannya hanya salah satu saja. Jumlah
seluruh hentakan adalah berapa banyaknya naskah yang kita ketik dalam waktu
tertentu disesuaikan dengan angka yang tertera di bagian sebelah kanan naskah.
Sedangkan yang dimaksud dengan kesalahan adalah semua kesalahan mengetik
yang kita lakukan ketika kita mengetik pada suatu waktu tertentu. Adapun yang
termasuk kategori kesalahan dalam mengetik ialah:
a. Kesalahan ketik huruf
b. Kekurangan huruf
c. Kelebihan pengetikan huruf
d. Kalimat atau kata diketik dua kali
e. Huruf besar diketik dengan huruf kecil atau sebaliknya. Untuk kategori ini
kesalahan dihitung 2 hentakan karena melibatkan tuts pengubah.
Untuk lebih jelasnya lihatlah contoh berikut ini:
Lihatlah dan perhatikan naskah dibawah ini dan carilah kesalahannya sesuai
dengan kriteria di atas! Waktu mengetik 5 menit!
Bila Saudara ingin sukses dan berhasil membina teknik 53
Mengetik yang baik, maka Saudara memerlukan waktu 103
Yang cukup pendek hanya dengan syarat bahwa Anda harus 156
mengikuti semua petunjuk pengajar Saudara setiap hari 211
terutama pikiran Saudara harus tenang dan Relax tanpa 267
43
memikirkan yang lain-lain. Pusatkanlah perhatian Anda 320
Pada naskah yang terletak di meja Saudara, Gerakkanlah 375
Jari-jari Saudara dengan teratur dengan kecepatan yang sama 434
Berdasarkan naskah di atas diperoleh:
Jumlah seluruh hentakan adalah 434 hentakan
Jumlah kesalahan 5 hentakan yaitu kata Mengetik pada baris ke 2 harusnya M nya
huruf kecil, Relax harusnya huruf kecil dan pada harusnya huruf kecil
Waktu mengetik 5 menit.
Data tersebut masukkanlah dalam rumus:
434 - 5 = 85,8 HPM dibulatkan menjadi 86 HPM atau EPM
5
Hal ini artinya, dalam 1 menit dapat dihentak sebanyak 86 hentakan.
Rumus Ketepatan (Accuracy):
Jumlah seluruh hentakan yang benar x 100% = …… %
Jumlah seluruh hentakan
Berdasarkan contoh perhitungan di atas maka:
Jumlah seluruh hentakan yang benar adalah 429
Jumlah seluruh hentakan adalah 434
Maka bila dimasukkan ke dalam rumus adalah:
429 x 100% = 98,85%
434
Berdasarkan hasil perhitungan di atas artinya bahwa ketepatan mengetiknya
sebesar 98,85 persen dengan tingkat kesalahan sebesar 1,15%
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Ketiklah naskah di bawah ini dengan rapi, benar dan cepat!
2. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri
dipasang pada 10 dan penekan segi kanan dibebaskan!
3. Jarak baris yang digunakan adalah 1,5!
44
4. Waktu yang digunakan adalah 5 menit!
5. Perhatikanlah aba-aba dari dosen!
6. Hitunglah kecepatan dan ketepatannya!
Latihan 1
Kita semua harus bekerja. Jika kita bekerja dengan sema- 55
ngat dan keyakinan, kita dapat mengerjakannya dengan baik dan 117
memperoleh kegembiraan dalam pekerjaan yang kita kerjakan. 174
Orang yang besar memiliki keyakinan yang besar. Dengan keya- 235
kinan dan semangat, Saudara akan bekerja dengan baik, tetapi 293
rencana yang tertentupun merupakan bantuan yang perlu juga. 351
Rencanakan pekerjaan Saudara, dan kerjakanlah semua rencana 409
Saudara yang Saudara dapat. Sembilan di antara sepuluh orang 468
akan berhasil jika ia merasa bahwa ia akan dapat mengerjakan 527
sesuatu ia dapat mengerjakan dan mengerjakannya dengan sangat 588
baik. Sedikit kecakapan ditambah dengan keyakinan yang besar 647
akan menyebabkan seseorang dapat mengerjakan segala sesuatu 705
dengan cukup baik 722
Apakah Saudara merasa bahwa Saudara dapat belajar mengetik 779
dengan baik? Saudara mengerti ini terserah pada Saudara sendi- 840
ri. Saudara membentuk suatu kecakapan yang baik melalui cara 900
Saudara bekerja dan cara Saudara berpikir, oleh karena itu ber- 962
pikirlah dengan baik, dan Saudara akan memperoleh kecakapan 1020
yang baik pula sebagai hadiah. 1049
45
Latihan 2
I have copy of one of the new books, I got it more 52
That a week ago. You may wish to read it soon. It is the 109
kind if book you are sure to like to road. I have not read 167
it yet, I can read it by the end of this week. Will you and 227
may be in town by that time? If so, I can set a time for you 287
to come and get it, I hope you can stay day or two 342
I am sure you will want to read this new book. You know 395
The girl who wrote it. The name in the book is not her real 454
name. I will tell you her name if you do not know it by the 513
time you have read her book, How soon wil you want me to 572
send ever me copy? It is so small it will not take long to 628
year its value is not in its size 663
Can you meet with us soon? We beg you to talk here 713
Would you talk on the cost of war? You are able to tell us 771
how bad war is. Would you give the talk you gave in the city? 832
We know it is hard for you to come but we need to know what 890
Us? We hope you will feel that you can come. It is hard to 1008
find the right man to talk 1034
We are opening a new public market and we are eager to 1087
get our equipment in place. Everything including the new 1144
file cases, is now in the building. The last file case was 1203
delivered yesterday. We are in need or twenty more men to 1260
help arrange the equipment on the floor. Our manager who 1320
ARRIVED today has taken charge of the advertising 1364
The young man will read to his mother after dinner. She 1419
cannot seen she has not seen her boy for many months. He has 1480
46
read to her every evening since they came here. He has heard 1540
of a men in the city who may he able to help his mother to see 1601
again. He is going to call on this man without delay. 1654
D. EVALUASI
Petunjuk:
Siapkanlah selembar kertas, dan pasang pada mesin tik dengan benar!
Pasang penekan segi kiri pada 5 dan kanan dibebaskan!
Pasang jarak baris pada 1,5!
Ketiklah naskah di bawah ini dalam waktu 5 menit, kemudian hitunglah kecepatan
dan ketepatannya. Target kecepatan minimal adalah 200 HPM
Anak berbakat memerlukan sekolah khusus dan tidak perlu di 60
khawatirkan sebagai sekolah elit dan eksklusif. 109
sebab, anak berbakat umumnya mempunyai kemampuan dan motorik 170
lebih maju, ingatannya lebih cepat dan berkembang, rasa ingin 231
tahunya besar, dan memiliki energi lebih dibandingkan anak se- 292
usianya. Tak hanya itu, mereka juga memiliki kemampuan per- 353
kembangan sosial dan intelektual yang baik, sehingga jika tidak 416
terpenuhi jiwanya akan tertekan. Guru besar psikologi UI, 477
Prof. Dr. Utami Munandar, mengemukakan hal tersebut di Jakarta, 545
Senin 3 Januari 1994 568
Sebagaimana diketahui, saat ini di Indonesia terdapat sedikit- 631
nya 2 juta anak berotak unggul (anak berbakat). 678
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan merencanakan akan mem- 726
buka kembali kelas/sekolah khusus bagi anak berbakat untuk 782
mengembangkan kelebihan mereka dan secara umum untuk meng 842
47
optimalkan sumberdaya manusia Indonesia untuk menghadapi masa 903
mendatang. Di Indonesia jumlah anak-anak berbakat yang relatif 966
sedikit, harus mendapat perhatian serius dari pemerintah 1026
dan perlu diberikan sekolah khusus. Sebab bila potensi in 1085
dibiarkan, tidak dipupuk sebagaimana mestinya, maka lambat 1143
laun anak akan tumbuh menjadi anak yang biasa saja, kata Utami. 1207
Hal ini tentunya tidak saja merugikan si anak tapi juga masya- 1270
rakat dan Negara yang semestinya ikut mengoptimalkan kemampuan 1332
anak untuk kemajuan dan pembangunan bangsa, tambahnya. 1386
Menurut Utami, anak yang diketahui memiliki kelebihan seperti 1449
ini, hendaknya mendapat penghargaan dan bimbingan yang sesuai 1510
untuk menghadapi rasa ingin tahunya yang besar. Misalnya orang 1574
tua dan gurunya bertugas sebagai pendidik, harus bersedia dan 1635
siap menjawab segala pertanyaan yang diajukannya. 1667
48
BAB VII
MENGETIK DI ATAS KERTAS BERGARIS
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Menjelaskan langkah-langkah mengetik di atas kertas bergaris dengan benar.
2. Mempraktikan cara mengetik di atas kertas bergaris dengan benar.
B. MATERI PELAJARAN
Mengetik di atas kertas bergaris adalah salah satu cara mengetik yang
harus dikuasai mahasiswa, karena dengan kemampuan mengetik di atas kertas
bergaris ini, merupakan suatu dasar yang dapat digunakan untuk mengetik pada
kertas blanko atau kertas isian yang hanya menggunakan garis seprti kartu pos,
wesel pos, kwitansi, faktur, daftar riwayat hidup, dan lain-lain.
Adapun langkah-langkah mengetik di atas kertas bergaris adalah sebagai
berikut:
a. Pasanglah kertas bergaris pada mesin tulis.
b. Luruskan kertas bergaris bukan meratakan ujung-ujung kertas tetapi
menempatkan ujung garis kertas bagian kiri dan bagian kanan dengan titik
pengetikan.
c. Tempatkan garis kertas berimpit sejajar dengan penuntun baris. Jika belum
tepat, tarik/dorong pembebas garis dan putar tombol penggulung sehingga
tepat, atau tekan tombol pembebas rol sambil memutar rol untuk
menempatkan garis pada penuntun baris.
Berikut ini adalah contoh pengetikan di atas kertas bergaris:
Seorang sekretaris bertugas membantu pimpinannya dalam mengurus segala
persoalannya, terutama soal-soal kecil, yang bersifat teknis. Seorang pimpinan
tidak perlu membuang waktu tenaga, dan pikiran untuk mengerjakan urusan-
urusan kecil dan sepele apabila ia mendapatkan bantuan dari seorang sekretaris.
Sehingga pimpinan dapat mencurahkan segala perhatiannya pada urusan-urusan
49
lebih besar yang bersifat manajerial dengan demikian ia akan bekerja lebih efisien
dan efektif.
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Ketiklah naskah di bawah ini dengan rapi, benar dan cepat!
2. Pasanglah kertas bergaris dengan benar, dengan ketentuan penekan segi
sebelah kiri dipasang 15 dan penekan segi kanan 75!
3. Jarak baris dibebaskan!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
Latihan 1
Sekretaris haruslah memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, mandiri,
berinisiatif, berkompetisi, dapat dipercaya dalam membantu kelancaran
pekerjaan pimpinannya. Sekretaris sebaiknya bukan seorang yang yes-
man, artinya ia hanya menuruti semua kemauan atasannya tanpa
memikirkan atau mempertimbangkannya. Karena itu sekretaris harus
berinisiatif, berdaya kreasi sehingga mampu menyarankan ide-ide yang
baik. Sudah tentu seorang atasan sebaiknya juga bukan seorang no-
man, yang berarti seorang yang selalu menolak pendapat orang lain.
Atasan yang baik dan ideal adalah yang bersedia mendengar,
menghargai pendapat ataupun saran dari bawahannya.
Sekretaris harus mampu menjalin kerjasama yang baik dan erat dengan
atasannya. Dalam hal ini dituntut kedewasaan berpikir, dan bertindak
sehingga ia harus dapat bekerja sendiri dan penuh tanggung jawab
tanpa perlu pengawasan dari atasan, juga mampu berinisiatif kerja
tanpa selalu menunggu diberi pekerjaan oleh atasannya dan selalu
tuntas menyelesaikan setiap pekerjaannya. Seorang sekretaris tidak
hanya mengerjakan salah satu tugas tata usaha rutin, namun lebih
daripada itu, ia harus meringankan pimpinan, juga memberikan
pelayanan sebaik mungkin kepada relasinya yang berhubungan dengan
pimpinannya.
70
139
206
266
330
398
463
529
587
637
704
772
836
901
965
1.031
1.095
1.155
1.220
1.232
50
Latihan 2
Seorang sekretaris dalam melaksanakan tugas sehari-hari
membutuhkan kantor sebagai tempat kegiatan. Di dalam kantor itulah
diselenggarakan kegiatan proses pengolahan informasi sejak dari
penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan sampai
distribusi informasi kepada pihak-pihak yang terkait atau yang
membutuhkannya. Informasi dapat diartikan sebagai data yang dicatat,
digolong-golongkan, disusun, dihubung-hubungkan atau ditafsirkan
dalam kerangka tertentu untuk menyampaikan suatu pengertian. Yang
paling penting bagi setiap kantor mencari informasi yang akurat,
aktual, relevan dengan kebutuhan berdasarkan fakta, sehingga
keputusan ataupun kebijakan yang diambil akan baik dan tepat pula.
Disini sekretaris dibutuhkan bantuannya untuk mengolah dan
menyaring informasi untuk disampaikan kepada atasannya atau proses
pengambilan keputusan. Jadi ia adalah pelaksana fungsi perkantoran
untuk pimpinan yang dibantunya.
Kadang kala kita melihat adanya kekeliruan persepsi tentang
sekretaris, dimana sekretaris dianggap sebagai pembantu pribadi dari
pimpinan, sehingga boleh disuruh apa saja. Hal ini tidak benar. Karena
sekretaris hanya bertugas dan memikul tanggung jawab terbatas pada
kegiatan kantor, jadi hanya pada masalah bisnis dan kedinasan saja.
Diluar itu bukan urusan sekretaris.
55
123
187
243
306
376
440
506
571
632
699
758
825
892
924
983
1.052
1.123
1.190
1.258
1.294
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas bergaris dengan benar!
2. Pasang penekan segi kiri pada 15 dan kanan pada 75!
3. Jarak baris dibebaskan!
4. Ketiklah naskah dibawah ini pada kertas bergaris dengan rapi dalam waktu 20
menit!
Kepada manusia Tuhan memberikan akal pikiran yang
gunanya supaya manusia dapat memilih yang berguna bagi
hidupnya. Dan mana pula yang tidak bermanfaat bagi kemanusiaan,
semua yang ada di dunia ini tidak ada satupun yang bersifat kekal
abadi. Semuanya mengalami perubahan sebagaimana manusia itu
sendiri mengalami perubahan. Maka demikian juga halnya nasib
49
103
166
231
290
350
51
manusia. Orang-orang yang berakal budi dapat merubah yang buruk
menjadi baik dan berguna. Demikian pula dengan kekalahan atau
kegagalan ini. Bagi orang yang bijaksana dapat merubah kekalahan
menjadi kesuksesan. Nasib Anda terletak di tangan Anda
sepenuhnya, Ini jelas, karena setiap orang di dunia ini pada
hakekatnya mementingkan dirinya sendiri. Jadi kalau bukan kita
sendiri yang merubah nasib kita maka siapa lagi? Cukupkan dengan
hanya berdoa saja kepada Tuhan? Tentu tidak, karena harus disertai
usaha yang sungguh-sungguh oleh sebab itu jika kegagalan menimpa
diri anda, maka segeralah berpikir dan mempergunakan segala
kemampuan anda.
Memang jarang orang yang sekali berusaha lantas
memperoleh hasil. Kegagalan merupakan batas yang harus dilalui
untuk memperoleh keberhasilan. Bila tapal batas tak dapat dilalui,
maka tak akan sampai ke seberang.
Kehidupan di sekitar kita pun sebenarnya telah memberikan
contoh kepada kita tentang keberhasilan yang berasal dari kegagalan
ini. Seorang naak kecil yang belajar makan buat pertama kalinya
lebih banyak nasi yang berserakan daripada yang masuk ke dalam
mulutnya, tetapi si anak tak jemu-jemunya untuk belajar makan
sendiri, bahkan si anak akan menolak bila kita suapi.
413
474
538
592
652
714
778
844
908
967
982
1.029
1.091
1.157
1.190
1.247
1.314
1.377
1.439
1.500
1.553
52
BAB VIII
MENGETIK SENTRING VERTIKAL DAN HORIZONTAL
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Menjelaskan langkah-langkah mengetik sentring vertikal dengan benar.
2. Menjelaskan langkah-langkah mengetik sentring horizontal dengan benar.
3. Mempraktikan cara mengetik sentring vertikal dengan benar dan rapi.
4. Mempraktikan cara mengetik sentring horizontal dengan benar dan rapi.
B. MATERI PELAJARAN
Mengetik sentring adalah salah satu bentuk pengetikan dengan
menempatkan posisi pengetikan di tengah-tengah kertas. Pengetikan di tengah
kertas dikenal ada dua macam yaitu sentring vertikal dan horizontal.
Dalam praktiknya, pengetikan di tengah-tengah kertas banyak digunakan
untuk mengetik judul buku, kepala surat, kepala bab atau pengumuman-
pengumuman, sehingga ketikan terlihat lebih rapi dan indah.
a. Mengetik centering vertical:
Mengetik centering vertical adalah mengetik dengan posisi ketikan berada di
tengah kertas dengan posisi vertical atau ketikan harus berada di tengah-
tengah kertas antara pinggir kertas bagian atas dengan pinggir kertas bagian
bawah sehingga sisa kertas bagian atas dan bawah sama. Untuk ini harus
mengetahui ukuran lebar kertas dan panjang kertas terhadap jarak baris.
Adapun cara yang dapat dilakukan pada saat akan mengetik centering vertical
yang utama adalah mengetahui ukuran-ukuran kertas dan daya tampung atau
baris yang dapat diketik disesuaikan dengan panjang kertas tersebut.
53
Adapun ukuran-ukuran tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kertas folio (13 x 8,5 inchi) kalau dipakai jarak baris 1 ada 80 kait, jarak baris
1,5 ada 52 kait dan jarak baris 2 ada 40 kait.
2. Kertas kuarto (11 x 8,5 inchi) kalau dipakai jarak baris 1 ada 66 kait, jarak 1,5
ada 44 kait dan jarak baris 2 ada 33 kait.
3. Ukuran A4 dipakai jarak baris 1 ada 72 kait, jarak baris 1,5 ada 48 kait dan
jarak baris 2 ada 36 kait.
4. Ukuran lainnya dapat dilakukan dengan terlebih dahulu menghitung secara
manual artinya kita menghitung disesuaikan dengan jarak baris yang
dikehendaki kemudian kait dari atas kertas sampai ujung kertas sehingga kita
dapat mengetahui berapa baris tiap kertas untuk masing-masing ukuran jarak
baris.
Petunjuk:
1. Agar ketikan tepat jatuh di tengah-tengah kertas secara vertical harus
diketahui jumlah baris pada panjnag kertas secara vertical dikurangi jumlah
baris yang akan diketik termasuk jumlah tempat kosong dari jarak baris yang
ada sisanya dibagi dua.
2. Ketikan akan dimulai sesudah hasil bagi ditambah satu.
Contoh:
Ketiklah pengumuman di bawah ini di tengah-tengah halaman kertas pada kertas
ukuran folio dengan jarak baris 2. Semua diketik dengan huruf capital.
PENGUMUMAN
SMK NEGERI 31 JAKARTA
MENERIMA SISWA BARU UNTUK TAHUN AJARAN 2011
PENDAFTARAN DIBUKA PADA BULAN JULI
KETERANGAN LEBIH LANJUT DAPAT DITANYAKAN LANGSUNG
KEPADA BAGIAN TATA USAHA
SETIAP JAM KERJA
54
DEMIKIANLAH PENGUMUMAN INI
KEPALA SEKOLAH
Cara mengerjakan:
1. Hitunglah panjang kertas
2. Hitung jumlah baris yang akan diketik
3. Hitung daya tampung kertas
4. Masukkan dalam rumus sebagai berikut:
Panjang kertas – Jumlah baris = ……
2
Kemudian hasil hitungan tersebut di atas ditambah 1.
Kita ketahui bahwa panjang kertas folio dengan jarak baris 2 memuat 40 kait.
Jumlah baris yang akan diketik 10 baris
Maka diperoleh hasil hitungan sebagai berikut:
40-10 = 28 = 14+1 = 15
2 2
Hal tersebut di atas artinya, pengetikan pertama atau baris pertama setelah kita
mengkait dari awal kertas sebanyak 15 kali kait.
Jika kertasnya berukuran lain dan jaraknya lain maka pengukuran dapat
dilakukan dengan cara manual.
b. Mengetik Centering Horizontal
Dalam mengetik sentring horizontal ada dua cara yang dapat dilakukan, yaitu:
1. Dengan menggunakan tuts pemundur (back space)
Dengan tahap-tahap sebagai berikut:
a) Membebaskan penekan segi, masukkan kertas dengan pinggir kiri lurus pada
skala 0
b) Bersihkan seluruh pasak tabulator
55
c) Menghitung lebar kertas dengan menggunakan skala yang terdapat pada mistar
kertas, atau skala yang terdapat pada papan kertas. Dapat pula dipergunakan
skala yang terdapat pada gandaran bagian bawah. Misal lebar kertas 84 bagilah
2 = 42. Maka titik tengah kertas adalah pada titik 42. Tempatkan titik 42
sebagai titik pengetikan, sesudah tepat pasanglah pasak tabulator (Tab - +).
Sorongkan gandaran ke kanan. Tekanlah bilah tabulator sehingga gandaran
meluncur dan berhenti tepat pada skala 42. Dari titik skala 42 inilah akan mulai
menentukan titik permulaan bahan ketikan di tengah-tengah kertas dengan cara
mengundurkan satu spasi untuk setiap dua hentakan.
Contoh:
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
Berdasarkan hal diatas diketahui:
a. Misal lebar kertas 84 dibagi 2 = 42
b. Jumlah hentakan pada baris pertama adalah 26 dibagi 2 = 13
c. Jumlah hentakan pada baris kedua adalah 16 dibagi 2 = 8
Diketahui titik tengah kertas adalah 42
Dari titik 42 hentak tuts pemundur (back space) sebanyak 13 kali kemudian
ketik naskah baris pertama.
Untuk baris kedua juga sama, letakkan titik ketik di titik 42 kemudian hentak
tuts pemundur (back space) sebanyak 8 kali kemudian ketik naskah baris kedua.
Setelah diketik akan diperoleh hasil sebagai berikut:
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
FAKULTAS EKONOMI
56
2. Dengan cara menghitung
Mengetik sentering horizontal yang kedua adalah dengan
cara menghitung.Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Bebaskan seluruh pasak garis pinggir
b. Pasanglah kertas bagian kiri lurus dengan titik 0 (nol)
c. Hitung lebar kertas, missal 84
d. Hitung jumlah hentakan yang akan diketik termasuk spasi.
e. Gunakan rumus sebagai berikut:
Lebar kertas – Jumlah hentakan yang akan diketik = …….
2
Bila mengacu pada soal tersebut di atas:
Jumlah baris pertama adalah 26 hentakan dan baris kedua adalah 16 hentakan,
maka baris pertama akan diketik mulai titik:
84-26 = 29
2
Dan baris kedua akan mulai diketik pada titik:
84-16 = 34
2
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Ketiklah naskah di bawah ini dengan rapi, benar dan cepat!
2. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri
dan penekan segi sebelah kanan dibebaskan!
3. Jarak baris 2!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
5. Ketiklah naskah dibawah ini dengan sentring:
a. Vertikal
b. Horizontal
c. Gabungan centring vertical dan horizontal
57
Latihan 1
PERKEMBANGAN JAMAN
MENGHARUSKAN PARA MAHASISWA
MENGHADAPI TANTANGAN-TANTANGAN BARU
YANG LEBIH KOMPETITIF
PARA DOSEN
DITUNTUT UNTUK SEMAKIN KREATIF
DALAM MENCIPTAKAN PROGRAM PEMBELAJARAN
YANG SESUAI DENGAN PERUBAHAN
PEMBELAJARAN HARUS LEBIH MENARIK DAN INTERAKTIF
SEHINGGA LEBIH MUDAH
DISERAP OLEH PARA MAHASISWA
Latihan 2
MENGETIK
ADALAH PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN
TENTANG PEKERJAAN-PEKERJAAN PENGETIKAN
DALAM UPAYA MENDUKUNG
KELANCARAN KEGIATAN KANTOR
MENGETIK
BERFUNGSI UNTUK MENDUKUNG
BEBERAPA MATA KULIAH
MENGETIK
BERTUJUAN AGAR MAHASISWA
MEMILIKI PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN
MENGETIK
SEHINGGA DAPAT MELAKSANAKAN TUGAS
YANG DIPERSYARATKAN
OLEH
DUNIA KERJA
PADA BIDANG KESEKRETARISAN
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar tepat dititik nol.
2. Jarak baris yang digunakan adalah 2.
3. Penekan segi kiri dan kanan dibebaskan!
4. Jangan lupa beri nama di pojok kanan atas!
5. Ketiklah naskah di bawah ini secara sentring vertical dan horizontal!
58
SINAR MATA HARI PAGI SANGAT BAIK
UNTUK TANAM-TANAMAN
DEMIKIAN JUGA UNTUK PERTUMBUHAN MANUSIA
KARENA MEMBERIKAN CAHAYA
YANG DIPERLUKAN MAKHLUK HIDUP
MEREKA AKAN TUMBUH
DARI KECIL SAMPAI BESAR
DARI HARI KEHARI MEMERLUKAN PERAWATAN YANG TERATUR
DEMIKIAN JUGA
JIKA ANDA INGIN PANDAI MENGETIK
HARUS BERLATIH DARI HARI KEHARI
DENGAN TERATUR TANPA MEMBUAT KESALAHAN
USAHAKAN TEKNIK PENGETIKAN SAUDARA
BERTUMBUH DENGAN BAIK
DAN SEMAKIN BAIK DARI HARI KE HARI
TENTU SAUDARA TIDAK PUAS
DENGAN HASIL
YANG SAUDARA PEROLEH
PADA PERCOBAAN
YANG PERTAMA KALI DILAKUKAN
59
BAB IX
MENGETIK PIVOT (RATA KANAN)
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Menjelaskan langkah-langkah mengetik sentring pivot dengan benar.
2. Mempraktikan cara mengetik pivot dengan benar dan rapi
B. MATERI PEMBELAJARAN
Mengetik pivot adalah sistem mengetik dimana hasil pengetikan akan rata di
sebelah kanan. Mengetik pivot dapat dilakukan dengan cara:
a. Cara 1
1. Pasang kertas seperti biasanya tepat di titik nol
2. Memasang pasai segi kiri pada ukuran yang di inginkan
3. Beri tanda titik (.) pada batas segi kanan
4. Pasak kanan dipasang pada tempat 20 spasi sebelum batas (akhir) ketikan
sebelah kanan . Dengan demikian gandaran akan berhenti 21 spasi di belakang
batas (akhir) ketikan.
5. Setelah gandaran berhenti pada pasak kanan, hitunglah huruf-huruf berikut
spasinya pada konsep yanhg akan di ketik sebanyak 21.
6. Jika pada hitungan 21 kata tidak ada yang terputus, lanjutkanlah ketikan
dengan lebih dahulu menekan tombol pelepas pasak (margin release). Tetapi
jika sampai hitungan 21 kata terputus, hitungan diubah hanya sampai 20,
karena 1 (satu) ketikan di pakai untuk tanda penyambung (-), perlu diketahui
bahwa kata boleh diputus hanya pada sukunya.
60
b. Cara 2
1. Tentukan batas kanan yang di kehendaki
2. Dari batas kanan digunakan tuts pemundur sebanyak huruf/hentakan yang
akan diketik kemudian ketiklah naskah.
C. PRAKTIKUM
Petunjuk :
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekanan segi sebelah kiri
dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada 75.
2. Jarak baris 2
3. Waktu yang digunakan 25 menit
4. Ketiklah naskah dibawah ini dengan dalam bentuk pivot
Latihan 1
Banyak kegagalan peserta didik
Dalam pembelajaran yang disebabkan oleh faktor lingkungan
Misalnya orang tua yang tidak tahu fungsi
Dan pembelajaran di sekolah
Dan sering mencemoohkan anaknya di depan umum
Yang mengakibatkan rendah diri
Kurang percaya diri atau minder
Bahkan tidak berani berbicara dengan guru di depan kelas
Sifat seperti ini banyak dijumpai pada orang tua di lingkungan masyarakat
Yang tidak terpelajar
Tidak berani berbicara dengan guru
Tidak berani berbicara di depan kelas
Malu bertanya
Minder dan kuper
Bahkan sampai mogok sekolah
61
Latihan 2
Banyak peserta didik yang takut ketika mendapat tugas dari gurunya
Untuk membacakan puisi atau pidato
Di depan kelas
Hal ini disebabkan oleh konsep diri negatif
Konsep diri adalah bayangan deskripsi
dan penilaian seseorang terhadap dirinya sendiri
dimana aku menjadi subjek dan dirinya menjadi objek sekaligus
persepsi diri itu dapat bersifat psikologis sosial dan fisik
bagaimana seseorang dapat melihat dirinya sendiri
bagaimana ia memandang penampilannya
jadi semua yang ia fikirkan dan merasakan tentang dirinya
konsep diri seseorang
dibentuk atas dasar hasil pengalamannya
dan hasil interaksi dengan oranglain
jadi pergaulan sosial
yang mempengaruhi konsep diri seseorang
konsep diri yang diinstal orang tua dan lingkungan
ke dalam pikiran anak mereka
keberhasilan belajar
termasuk berani berpidato dalam diprogram
di bawah sadar
dan tetap siap untuk di gerakkkan ke atas dan ke bawah
hentaklah dengan hentakan yang pendek
cepat, tepat dan cermat
seperti bola pingpong
yang dijatuhkan
akan tetapi melenting
pikirkanlah dan lihat
apakah Saudara tidak melakukan
gerakan yang salah
62
BAB X
SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE)
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Mendeskripsikan surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
2. Menggambarkan surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
dengan rapi dan benar.
B. MATERI PEMBELAJARAN
Surat merupakan duta organisasi atau perusahaan yang mengirimnya. Oleh
karena itu untuk memberikan kesan yang baik bagi penerimanya maka surat harus
mempunyai nilai efektif. Surat harus dibuat sebaik mungkin dengan dengan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pemakaian kertas surat
2. Pengetikan surat
3. Bentuk-bentuk surat
4. Redaksi surat.
Kesan pertama terhadap suatu surat yang diterima akan tertuju kepada
kertas. Oleh karena itu untuk mencegah pandangan yangt kurang baik maka surat-
surat hendaklah diketik di atas kertas yang bermutu. Kesan kedua atas surat yang
diterima akan tertuju kepada ketikannya oleh karena itu akan memperoleh kesan
yang baik maka surat-surat harus diketik dengan terang dan rapi.
Selanjutnya penilaian terhadap suatu surat yang diterima adalah pada
bentuknya. Surat-surat yang disusun dalam bentuk yang baik bukan saja
memberikan kesan yang baik tapi juga memberikan suatu daya tarik bagi
pembacanya.
63
Surat Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Sumber: http://www.kejuruan.click/2015/02/contoh-format-surat-bentuk-lurus-penuh.html
64
Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:
1. Kepala Surat (Kop Surat)
2. Tanggal Surat
3. Nomor Surat
4. Alamat Dalam
5. Perihal/Hal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik)
9. Nama Jabatan Penandatangan Surat
10. Nama Penandatangan Surat
11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
1. Jarak baris 1.
2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elit ) atau 15 dan 75 (pica).
3. Kepala surat dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama lembaga
diketik dengan huruf kapital, alamat huruf kecil hanya awal kata yang besar,
nama kota diketik dengan huruf kapital, masing-masing jarak 1 kait.
4. Tanggal surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali
dari kepala surat.
5. Nomor surat di ketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari
tanggal surat.
6. Alamat dalam yang di tuju pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah di kait
4-6 kali dari nomor surat, dengan sistem pengetikan sama dengan kepala
surat.
65
7. Perihal surat yang di ketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2
kali dari lampiran surat.
8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2
kali dari perihal surat
9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan untuk
membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2. Isi surat
diketik 2 kait setelah salam pembuka.
10. Salam penutup diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2
kali dari alinea terakhir isi surat.
11. Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 20
(elite) atau 15 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor
Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.
12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 sampai 6 kali dari
nama jabatan pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica).
13. Nomor Induk Pegawai (NIP) Penanggung Jawab Surat setelah dikati 1 kali
dari nama penanggung jawab surat pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica), bagi
Instansi Negeri. Bagi Perusahaan Swasta bagian ini diganti dengan jabatan
penanggung jawab surat.
14. Lampiran diketik setelah dikait 2 kali dari nomor surat pada pasak 20
(elite) atau 15 (pica).
15. Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
16. Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah
dikait 2 kait dari tembusan.
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri
dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik
kepala surat jarak baris 1.
66
2. Pada saat akan memulai mengetik surat penekan segi kiri dipasang pada 15
dan penekan segi kanan pada 75.
3. Berilah nama pada hasil ketikan di pojok kanan atas.
4. Waktu yang digunakan 25 menit
5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk full block style.
Latihan 1
Pengirim : KOPERASI JASA KARYA, Jalan kepatihan 34, YOGYAKARTA
Alamat : TOKO BUDAYA, Jalan Surabaya 19, JAKARTA PUSAT
Tanggal: Hari ini
Nomor surat: 12/ JK / …./ …..
Perihal: Penawaran
Isi surat: Dengan hormat, / Koperasi Jaya Karya yang kami pimpin menampung
barang-barang kerajinan logam hasil para pengrajin kecil nasional. / Barang-
barang logam yang kami tampung terdiri dari barang-barang keperluan rumah
tangga seperti : Tea set dari perak bakar, tempat buah berukir ,
Selain itu kami juga menampung barang-barang kerajinan yang merupakan
barang-barang souvenir seperti: patung kuda dari perak bakar, patung gajah dari
kuningan, patung kelinci dari perak bakar./ kami mengetahui bahwa toko tuan
menjual barang-barang kerajinan dan barangt-barang souvenir. Sehubungan
dengan itu bersama surat ini kami lampirkan gambar-gambar barang-barang yang
tersedia pada kami dan juga daftar harganya. Kami percaya bahwa tuan suatu
waktu memerlukan barang-barang tersebut ./ Demikianlah surat penawaran kami,
semoga tuan dapat membantu koperasi kami dengan memesan barang-barang dari
kami./ Hormat kami/ KOPERASI JASA KARYA/ Sutarjo/ Ketua
Lampiran : 1 Lembar Daftar Gambar Barang
1. Lembar Daftar Harga
67
Latihan 2
Pengirim : CV SRIKATON, Jln.Borobudur 115, SEMARANG
Alamat : Kepada Yth, Direktur PT GIRI INDAH, Jln Gunung Batur 97
YOGYAKARTA
Tanggal : Hari ini
Perihal : Permohonan potongan harga
Nomor Surat : 044/SR/…./……
Isi Surat
Dengan hormat, / surat Saudara tanggal 17 Oktober 2017 nomor 28/GI/X/2017
Perihal bahan baku tradisonal telah kami terima dengan baik dan kami ucapkan
terima kasih./ setelah kami mempelajari daftar harga, syarat-syarat pembelian
serta mencoba contoh-contoh yang kami terima, kami sangat berminat untuk
mengajukan pesanan,/ Mengingat jumlah yang kami pesan cukup besar, demikian
juga jenisnya, maka pantaslah kami meminta kesediaan Saudara untuk
menurunkan harga pada umumnya sebesar dua persen. Syarat-syarat lain
mengenai uang muka dan jangka waktu pelunasan sisanya, kami dapat menerima
sepenuhnya./ Untuk mempertimbangkan permintaan kami ini, mohon Saudara
memperhatikan daftar jumlah dan jenis bahan-bahan yang kami pesan setju
dengan permintaan kami ini, perusahaan kami selanjutnya akan mengadakan
pesanan setiap sebulan sekali atau setidak-tidaknya sekali dalam dua bulan./ Agar
semuanya dapat berjalan dengan memuaskan, kami ingin mengajukan
permohonan kepada Saudara agar dalam pengepakkan bahan baku, seorang wakil
kami memperkenakan ikut mengamati bahan baku/ Balasan saudari kami tunggu
dengan penuh perhatian dan terimakasih./ Hormat kami / CV SRIKATON./ Sri
Mulyani./ Direktur
68
Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan
penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!
1. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!
2. Waktu yang digunakan 25 menit!
3. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Latihan 3
Pengirim : PT SUBUR JAYA, Jalam Bromo Nomor 104, MALANG
Alamat : PT SERBA USAHA, Jalan Kerang Nomor 215, SURABAYA
Tanggal : Hari ini
Nomor Surat : 075/SJ/…
Perihal : Penawaran Kedelai
Isi Surat : Dengan hormat,/ Iklan Saudara dalam beberapa harian kota
Surabaya terbitan bulan ini sangat menarik perhatian kami. Berdasarkan anggapan
bahwa perusahaan Saudara masih belum memnuhi penawaran atau penawaran
yang sudah masuk belum memenuhi yang Saudara inginkan, maka kami
berkeinginan ikut mengahukan penawaran kepada Saudara. Terlebih dahulu kami
ingin memperkenalkan diri bahwa perusahaan kami telah sejak tiga tahun yang
lalu dan bergerak dalam perdagangan hasil-hasil bumi terutama kedelai. Tentuk
kita sama-sama memaklumi bahwa permintaan kedelai akhir-akhir ini semakin
besar, hal mana disebabkan bahan baku dari kedelai, sedangkan produksi kedelai
tidak banyak berkembang. Walupun perusahaan kami belum cukup pengalaman
tetapi relasi kami cukup banyak, sehingga perusahaan kami sanggup menyediakan
permintaan kedelai dalam partai besar, sehubungan dengan itu maka bersama
dengan surat ini kami lampirkan kepada Saudara daftar harga macam-macam
kedelai yang bahan pertimbangan bagi Saudara. Selanjutnya apabila ini untuk
bahan pertimbangan bagi Saudara untuk mengadakan pembicaraan atau
sebaliknya Saudara akan mengunjungi perusahaan kami. Besar harapan kami
bahwa Saudara dapat menerima penawran kami dan teria kasih atau perhatian
serta bantuannya. Hormat kami, PT SUBUR JAYA/Budiman/Direktur.
69
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri
dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!
2. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!
3. Waktu yang digunakan 25 menit!
4. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lurus Penuh (Full Block
Style)
Pengirim : PT GUNA MULIA, Jalan Mojopahit No. 15, Jakarta
Alamat : CV KALISARI, Jalan Kalisari 73, SURABAYA
Tanggal : Hari ini
Nomor : 67/GM/XI/2017
Perihal : Permintaan Penawaran Barang Meubel
Isi Surat :
Dengan hormat,/ Tertarik hati kami setelah membaca advertensi Tuan dalam salah
satu harian Ibu Kota minggu ini, yaitu bahwa Tuan menerima pesanan-pesanan
baru tentang meubeller dengan potongan harga 25% dari jumlah pesanan./ Kalau
memang barang-barang dapat dijamin bermutu baik dengan model-model yang
tidak ketinggalan, kami sangat membutuhkannya untuk melengkapi perlengkapan
kantor kami di Cempaka Putih, yang baru siap bangunannya akhir bulan ini./
Untuk itu kami harapkan Tuan tidak keberatan mengirimkan daftar harga dari
keseluruhan jenis perabot kantor yang ada di perusahaan Tuan. Kesemuanya
berlapiskan formika./ Dari kesempurnaannya kami akan lebih gembira apabila
disamping daftar harga. Tuan juga mengirimkan gambar-gambar meubeler
tersebut. Dalam waktu yang tidak terlalu lama kami akan segera mengajukan
pesanan. Sekiranya keadaan mengizinkan kami akan datang sendiri ke perusahaan
Tuan./ Kami berharap setelah Tuan terima surat dari kami, Tuan egera
mengirimkan semua informasi yang kami butuhkan./ Demikianlah surat kami,
atas segala perhatian Tuan, kami ucapkan terima kasih./ Hormat kami,
/Gunawan/Direktur.
70
BAB XI
SURAT BENTUK LURUS (BLOCK STYLE)
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Mendeskripsikan surat bentuk Lurus (Block Style)
2. Menggambarkan surat bentuk Lurus (Block Style)
3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Lurus (Block Style) dengan benar
dan rapi
B. MATERI PEMBELAJARAN
Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lurus (Block Style)
1. Jarak baris 1
2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (elite) atau 15 dan 75 (pica)
3. Kepala surat diketik dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama
lembaga diketik dengan huruf kecil hanya awal kata yang besar, nama kota
diketik dengan huruf capital, masing-masing jaraknya 1 kait.
4. Tanggal surat diketik sejajar dengan nomor surat pada pasak 55 (elite) atau 50
(pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.
5. Nomor surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari
kepala surat.
6. Alamat dalam yang di tuju pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah di kait
4-6 kali dari nomor surat, dengan sistem pengetikan sama dengan kepala
surat.
7. Perihal surat diketik dengan cara sentring atau sebelum diketik hentak spasi
sebanyak 7 kali setelah dikait 2 kali dari alamat dalam.
8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2x
dari perihal surat.
71
9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan untuk
membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2. Isi surat
diketik 2 kait setelah salam pembuka. Salam penutup diketik pada pasak 20
(elite) atau 15 (pica) setelah dikait 2 kali dari alinea terakhir isi surat.
10. Salam penutup diketik pada pasak 55 (elite) atau 50 (pica) setelah dikait 2 kali
dari alinea terakhir isi surat. Sejajar lurus vertikal dengan tanggal surat.
11. Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 55
(elite) atau 50 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor
Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.
12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 sampai 6 kali dari nama
jabatan pada pasak 55 (elite) atau 50 (pica).
13. Nomor Induk Pegawai (NIP) Penanggung Jawab Surat setelah dikati 1 kali
dari nama penanggung jawab surat pada pasak 55 (elite) atau 50 (pica), bagi
Instansi Negeri. Bagi Perusahaan Swasta bagian ini diganti dengan jabatan
penanggung jawab surat.
14. Lampiran diketik setelah dikait 2 kali dari nomor surat pada pasak 20
(elite) atau 15 (pica).
15. Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
16. Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah
dikait 2 kait dari tembusan.
72
Surat Bentuk Lurus (Block Style)
Sumber: http://surat.pelajaran.click/2016/02/contoh-surat-bentuk-block-style.html
73
Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Dalam
5. Perihal/Hal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik)
9. Nama Jabatan Penandatangan Surat
10. Nama Penandatangan Surat
11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
74
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri
dibebaskan dan penekan segi sebelah kanan juga dibebaskan untuk mengetik
kepala surat
2. jarak baris 1
3. waktu yang digunakan 25 menit
4. ketiklah naskah dibawah ini dalam bentuk lurus / balok (block style )
Latihan 1
Pengirim : PT HOTEL SIMPANG , Jln. Simpang 7 SURABAYA
Alamat : PT ASTRA TRANDING . Co, Jln. Nusantara II / 27 Jakarta
Tanggal : Hari ini
Nomor surat : 035/ HSS/…../…..
Perihal : Pesanan Air Conditioner
Isi surat : Dengan hormat,/ Surat Saudara tanggal 13 oktober 2017 nomor 62/
AS/X/2017 telah kami terima dengan gembira dan untuk ini kami ucapkan
terimakasih. Akan tetapi dengan sangat menyesal kami memberitahukan kepada
Saudara, bahwa untuk sementara kami belum dapat menentukkan berapa
banyaknya pesanan air conditioner yang dapat kami sampaikan kepada Saudara ./
hal ini disebabkan karena perencanaan tentang up-grading hotel kami sampai saat
ini masih dalam pembicaraan antar pemegang saham, kalau perencanaan up-
grading tersebut telah disetujui dan kemudian ternyata memang membutuhkan air
conditioner yang Saudara tawarkan sudah pasti akan segera memberitahu hal ini
kepada Saudara./ namun sebelumnya kami masih ingin mendapat keterangan lebih
lanjut mengenai keadaan air conditioner itu./ untuk itu harap Saudara dapat
mengirimkan brosurnya./ atas perhatian Saudara kami mengiucapkan terima
kasih./ Hormat kami./ PT HOTEL SIMPANG./ RM . SUNARTO./ Manager
75
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri di
bebaskan dan penekan segi sebelah kanan dibebaskan untuk kepala surat
2. Jarak baris 1
3. Berilah nama dipojok kanan atas
4. Waktu yang digunakan 25 menit
5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk lurus/balok (block style)
Pengirim: PT GEMAH RIPAH, Jalan Jenderal Sudirman 19, PALEMBANG
Alamat: PT KINANTAN JAYA, Jalan Dr. Soetomo 62, JAKARTA PUSAT
Tanggal: Hari ini
Perihal: pengiriman barang
Nomor: 28/GR/X/2017
Isi surat:
Dengan hormat./ Bersama ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara dengan
Kapal Lakon Jaya dari pelabuhan Tanjung Priuk telah kami terima dan untuk ini
kami ucapkan terima kasih./ Dengan menyesal kami beritahukan kepada Saudara
bahwa salah satu peti mendapat kerusakan, setelah kami teliti terbukti isi dalam
peti tersebut tidak cocok dengan packing list yang ada tidak hanya terdapat
kekurangan tapi juga terdapat banyak kekeliruan mengenai isi yang sudah
dikirimkan. Menurut surat Saudara telah dikirim peti kemas No. 7 sampai 15 tapi
menurut packing list yang ada, terdapat kekeliruan dan kekurangan pada peti
kemas No.12, 14 dan 15./ bersama surat ini kami kirimkan dari barang-barang
yang kami terima serta foto packing list peti kemas tersebut untuk menghindari
kesulitan atas pengiriman selanjutnya./ sambil menunggu pengiriman kekeliruan
dan kekurangan barang tersebut di atas juga telah kami kirimkan uang Rp.
12.000.000 (dua belas juta rupiah) melalui Bank BNI KC. Palembang./ Demikian
agar maklum dan atas perhatian Saudara, diucapkan banyak terimakasih./ Hormat
kami./ PT. GEMAH RIPAH./ Drs. Yulianto./ Direktur
76
BAB XII
SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE)
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Mendeskripsikan surat bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
2. Menggambarkan surat bentuk Setengah Lurus(Semi Block Style)
3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
B. MATERI PEMBELAJARAN
Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
1. Jarak baris 1,5
2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (Elite) atau 15 dan 75 (Pica)
3. Kepala surat diketik dengan jarak 4 kait dari awal kertas dengan nama
lembaga diketik dengan huruf kecil hanya awal kata yang besar, nama kota
diketik dengan huruf capital, maasing-masing jaraknya 1 kait.
4. Tanggal surat diketik sejajar dengan nomor surat pada pasak 55 (elite) atau 50
(pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.
5. Nomor surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari
kepala surat.
6. Alamat dalam yang di tuju pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah di kait
4 kali dari nomor surat.
7. Perihal surat diketik dengan cara sentring atau sebelum diketik hentak spasi
sebanyak 7 kali setelah dikait 2 kali dari alamat dalam.
8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1,5.
9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dan untuk membedakan
alinea satu dengan alinea berikutnya tiap baris pertama alinea baru masuk 7
spasi. Isi surat diketik 2 kali setelah salam pembuka.
77
10. Salam penutup diketik pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica) setelah dikait 2
kali dari alinea terakhir isi surat.
11. Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 55
(elite) atau 50 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor
Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.
12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 kali dari jabatan.
13. NIP atau Nomor Karyawan diketik dibawah nama penanggug jawab surat
setelah dikait 1 kali pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica), jika tidak ada NIP
atau Nomor Karyawan diganti dengan Jabatan penanggung jawab surat (lihat
poin 10).
14. Lampiran diketik setelah dikait 1 kali dari jabatan pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
15. Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
16. Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah
dikait 1 kait.
Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Dalam
5. Perihal/Hal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik)
9. Nama Jabatan Penandatangan Surat
10. Nama Penandatangan Surat
11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab
12. Lampiran
78
13. Tembusan
14. Inisial
a) Format surat setengah lurus (Semi Block Style)
79
Sumber: http://www.kejuruan.click/2015/02/contoh-format-surat-bentuk-setengah.html
80
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar,dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan
penekan sebelah kanan di bebaskan untuk mengetik kepala surat
2. Jarak baris 1,5
3. Hasil pekerjaan di beri nama di pojok kanan atas
4. Waktu yang di gunakan 25 menit
5. Ketiklah naskah surat di bawah ini dalam bentuk setengah lurus (semi block
style)
Latihan 1
Pengirim: RUMAH MAKAN CITA RASA, Jln, Mayasari No. 21, Jakarta
Alamat : PT UNGGASIDO, Jln Jambu Klutuk No. 21, Jakarta
Tanggal : hari ini
Nomor surat : 077/CR/...../......
Perihal : Pengiriman Ayam Buras
Isi surat: Dengan hormat,/ pengiriman ayam buras sebanyak 200 ekor sehari
sangatlah kurang bagi restoran kami./ perluh Tuan ketahui bahwa kami
mempunyai 6 (enam) buah cabang di Jakarta, setiap cabang membutuhkan 50
(lima puluh) ekor sehari. jadi untuk cabang cabang restoran kami jumlah ayam
yang di butuhkna 300 (tiga ratus) ekor ayam buras sehari sedangkan kami sendiri
sebagai pusat membutuhkan 70 (tujuh puluh) ekor sehari sehingga jumlahnya
menjadi 370 (tiga ratus tujuh puluh ) ekor ayam sehari./ Jika Tuan tidak dapat
memenuhi kebutuhan kami sebanyak 370 ekor ayam buras dapatkah Tuan
menambahkan kekurangan dengan ayam buras yang terbaik, mulai hari senin yang
akan datang Tuan dapat mulai mengirim ayam langsung ke alamat kami, dan kami
dapat membayar tunai jika Tuan inginkan./ Demikianlah, semoga Tuan dapat
memenuhi permintaan kami./ hormat kami,/ Sudoyo/ pemilik.
81
D. EVALUASI
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan
penekan segi sebelah kanan di bebaskan untuk mengetik kepala surat
2. Jarak baris 1,5
3. Hasil pekerjaan diberi nama di pojok kanan atas
4. Waktu yang digunakan 25 menit
5. Ketiklah naskah surat di bawah ini dalam bentuk setengah lurus (semi block
style)
Pengirim : CV BAGUS JAYA, Jalan Bunder Nomor 29 JAKARTA
Alamat : PT WIRA NIAGA , Jln . RE. Martadinata 17, MAKASAR
Tanggal : hari ini
Perihal : peringatan
Nomor : 091/BJ/..../....
Isi surat : Dengan hormat,/ menunjuk kepada kawat kami tanggal 20 bulan
lalu dan surat penegasan tanggal 30 bulan yang sama dengan Nomor
022/K.P/X/2017 perihal hal penyimpanan sepeda motor ex. Import Jepang yang
sampai hari ini belum ada penyelesaianya dari Tuan. Maka terpaksa kami
mengulang lagi untuk meminta perhatian Tuan terhadap penyimpanan sepeda
motor tersebut./ mengingat sepeda motor itu sudah 2 tahun lamanya di simpan di
gudang kami di Tanjung Priuk dan mengingat kami telah dua kali
memperingatkan Tuan, maka dengan sangt menyesal kami menyatakan di sini
bahwa sepeda motor Tuan sebanyak 200 buah, jika tidak di ambil sampai akhir
bulan, terpaksa kami akan melelang di depan umum. Hasil pelelangan itu setelah
dikurangi ongkos sewa gudang dan ongkos pelelangan akan kami kirimkan ke
alamat Tuan melalui salah satu Bank di Jakarta./ Selanjutnya kami jelaskan bahwa
sebenarnya kami telah lama mendapat peringatan dari otoritas Tanjung Priuk
mengenai penyimpanan sepeda motor yang terlalu lama di simpan di gudang kami
dan juga mereka telah memberikan intruksi kepada kami agar segera
memindahkan sepeda motor itu ke gudang kongesti, yang selanjutnya akan di
82
lelang kepada umum,/ perlu Tuan ketahui bahwa barang-barang yang di
pindahkan ke gudang kongesti sebenarnya penyimpanan untuk barang-barang
yang disita negara. Oleh karena itu, sekali lagi kami harapkan perhatian Tuan.
Terima kasih./ hormat kami,/ CV BAGUS JAYA / Satrio Utomo/ Manager
.
BAB XIII
SURAT BENTUK LEKUK/TAKUK (INDENTED STYLE)
83
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Mendeskripsikan surat bentuk Lekuk/ Takuk (Indented Style)
2. Menggambarkan surat bentuk Lekuk/Takuk (Indented Style)
3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk Lekuk/Takuk (Indented Style)
dengan benar dan rapi.
B. MATERI PEMBELAJARAN
Petunjuk Pengetikan Surat bentuk Lekuk/ Takuk (Indented Style)
1. Jarak baris 1,5
2. Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (Elite) atau 15 dan 75 (Pica)
3. Kepala surat diketik dengan jarak 4 kait dari awal kertas dengan nama
lembaga diketik dengan huruf kecil hanya awal kata yang besar, nama kota
diketik dengan huruf capital, maasing-masing jaraknya 1 kait.
4. Tanggal surat diketik sejajar dengan nomor surat pada pasak 55 (elite) atau 50
(pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.
5. Nomor surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari
kepala surat.
6. Alamat dalam yang dituju, baris pertama diketik pada pasak 20 (elite) atau 15
(pica), baris kedua masuk 5 spasi dan baris ketiga masuk 10 spasi setelah
dikait 4 kait dari nomor surat, dengan sistem mengetikan nama dengan kepala
surat.
7. Perihal surat diketik dengan cara sentring atau sebelum diketik hentak spasi
sebanyak 7 kali setelah dikait 2 kali dari alamat dalam.
8. Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1,5
9. Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dan untuk membedakan
alinea satu dengan alinea berikutnya tiap baris pertama alinea baru masuk 7
spasi. Isi surat diketik 2 kali setelah salam pembuka.
10. Salam penutup diketik pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica) setelah dikait 2
kali dari alinea terakhir isi surat.
84
11. Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 55
(elite) atau 50 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor
Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.
12. Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 kali dari jabatan.
13. NIP atau Nomor Karyawan diketik dibawah nama penanggug jawab surat
setelah dikait 1 kali pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica), jika tidak ada NIP
atau Nomor Karyawan diganti dengan Jabatan penanggung jawab surat (lihat
poin 10).
14. Lampiran diketik setelah dikait 1 kali dari jabatan pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
15. Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
16. Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah
dikait 1 kait.
Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:
1. Kepala Surat
2. Nomer Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Dalam
5. Perihal/Hal
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik)
9. Nama Jabatan Penandatangan Surat
10. Nama Penandatangan Surat
11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab
12. Lampiran
13. Tembusan
14. Inisial
85
b) Format surat bentuk lekuk/Takuk (Indented Style)
Sumber: http://www.smksurat.com/2015/11/contoh-bentuk-surat-indented-style-atau.html
86
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri
dan penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala
surat!
2. Jarak baris 1,5!
3. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lekut/Takuk (Indented
Style)
Latihan 1
Pengirim : PT SUBUR JAYA, Jalam Bromo Nomor 104, MALANG
Alamat : PT SERBA USAHA, Jalan Kerang Nomor 215, SURABAYA
Tanggal : Hari ini
Nomor Surat : 075/SJ/…
Perihal : Penawaran Kedelai
Isi Surat : Dengan hormat,/ Iklan Saudara dalam beberapa harian kota
Surabaya terbitan bulan ini sangat menarik perhatian kami.
Berdasarkan anggapan bahwa perusahaan Saudara masih belum
memenuhi penawaran yang diinginkan, maka kami berkeinginan ikut
mengajukan penawaran kepada Saudara. Terlebih dahulu kami ingin
memperkenalkan diri bahwa perusahaan kami sejak tiga tahun yang
lalu bergerak dalam perdagangan hasil-hasil bumi terutama kedelai.
Tentuk kita sama-sama memaklumi bahwa permintaan kedelai akhir-
akhir ini semakin besar, hal tersebut disebabkan banyak makanan
berbahan baku dari kedelai, sedangkan produksi kedelai tidak
banyak berkembang. Walupun perusahaan kami belum cukup
pengalaman tetapi relasi kami cukup banyak, sehingga perusahaan
87
kami sanggup menyediakan permintaan kedelai dalam partai besar,
sehubungan dengan itu maka bersama surat ini kami lampirkan
kepada Saudara daftar harga macam-macam kedelai sebagai bahan
pertimbangan Saudara. Selanjutnya sebagai pertimbangan kami
bersedia mengadakan pertemuan atau sebaliknya Saudara akan
mengunjungi perusahaan kami untuk membahas penawaran ini.
Besar harapan kami bahwa Saudara dapat menerima penawran kami
dan terima kasih. Atas perhatian serta bantuan Saudara. Hormat
kami, PT SUBUR JAYA/Budiman/Direktur.
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan
penekan segi sebelah kanan ditentukan pada untuk mengetik kepala surat!
2. Jarak baris 1,5!
3. Bila telah selesai cantumkan nama dipojok kanan atas!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
5. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk Lekuk/Takuk (Indented Style)
Pengirim : PT. INDOKARYA, Jl. Gajah mada no 12 Jakarta Utara,
Tlp.021-2563-56
Alamat : CV KALISARI, Jalan Kalisari 73, SURABAYA
Tanggal : Hari ini
Nomor : 108/IK/XI/2017
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : 1 berkas
88
Isi Surat :
Dengan hormat,/Dengan surat ini kami bermaksud memperkenalkan perusahaan
kami PT. Indokarya, dengan alamat di jl. Gajah mada no.12 Jakarta Utara. Kami
adalah perusahaan yang bergerak dibidang Jasa Kontruksi dan telah bekerjasama
dengan perusahaan yang bergerak dibidang kontruksi./Karena itu sesuai informasi
yang kami peroleh, CV maju Jaya adalah perusahaan yang sedang membutuhkan
jasa kontruksi untuk membangun perumahan elite./Sehubungan hal itu, kami
mengajukan penawaran untuk pekerjaan yang bapak kelola. Harapan kami,
penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat
menguntungkan kedua belah pihak. /Demikian surat penawaran ini kami
sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami sampaikan banyak
terimakasih.Hormat kami,/Hizbul Wathoni/Manajer Pemasaran.
89
BAB XIV
SURAT BENTUK MENGGANTUNG (HANGING PARAGRAPH)
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat :
1. Mendeskripsikan surat bentuk menggantung (Hanging Paragraph)
2. Menggambarkan surat bentuk menggantung (Hanging Paragraph)
3. Mempraktikan cara mengetik surat bentuk menggantung (Hanging Paragraph)
dengan benar dan rapi.
B. MATERI PELAJARAN
Petunjuk Pengetikan Surat Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph)
1) Jarak baris 1.
2) Pasak garis pinggir kiri 20 dan kanan 80 (Elite) atau 15 dan 75 (pica).
3) Kepala Surat diketik dengan jarak 6 kait dari awal kertas dengan nama
lembaga diketik dengan huruf kapital, alamat diketik dengan huruf kecil
hanya awal kata yang besar, nama kota diketik dengan huruf kapital masing-
masing jaraknya 2 kait.
4) Tanggal surat diketik sejajar dengan nomor surat pada pasak 55 (elite) atau
50 (pica) setelah dikait 2 kali dari kepala surat.
5) Nomor surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah 2 kait dari
garis batas kepala surat.
6) Alamat dalam yang dituju diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica)
setelah dikait 6 kali dari nomor surat, dengan sistem mengetikan sama
dengan kepala surat.
7) Perihal surat diketik dengan cara sentring atau sebelum diketik hentak spasi
sebanyak 7 kali setelah dikait 2 kali dari alamat dalam.
90
8) Salam pembuka diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah kait
ditarik 2 kali dari perihal surat.
9) Isi surat diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dengan jarak 1 dan
untuk membedakan alinea satu dengan alinea berikutnya diberi jarak 2 dan
baris pertama tiap alinea diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) dan
baris kedua, ketiga, dan seterusnya diketik setelah masuk 5 spasi. Isi surat
diketik 2 kait setelah salam pembuka.
10) Salam penutup diketik pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica) setelah dikait 2
kali dari alinea terakhir isi surat.
11) Jabatan diketik dibawah Salam penutup setelah dikait 1 kali pada pasak 55
(elite) atau 50 (pica). Untuk Perusahaan Swasta yang tidak ada Nomor
Karyawan, Jabatan diketik setelah nama penanggung jawab surat.
12) Nama penanggung jawab surat diketik setelah dikait 4 kali dari jabatan.
13) NIP atau Nomor Karyawan diketik dibawah nama penanggug jawab surat
setelah dikait 1 kali pada pasak 50 (elite) atau 55 (pica), jika tidak ada NIP
atau Nomor Karyawan diganti dengan Jabatan penanggung jawab surat
(lihat poin 10).
14) Lampiran diketik setelah dikait 1 kali dari jabatan pada pasak 20 (elite) atau
15 (pica).
15) Tembusan diketik stelah dikait 2 kali dari lampiran pada pasak 20 (elite)
atau 15 (pica).
16) Inisial atau tanda-tanda diketik pada pasak 20 (elite) atau 15 (pica) setelah
dikait 1 kait.
Bagian-bagian surat tersebut terdiri dari:
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Dalam
5. Perihal/Hal
6. Salam Pembuka
91
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
Tanda Tangan Penanggung Jawab Surat (tidak diketik)
9. Nama Jabatan Penandatangan Surat
10. Nama Penandatangan Surat
11. NIP (Nomor Induk Pegawai)/No. Identitas Penanggung Jawab
12. Lampiran
13. Tembusan
17) Inisial
92
Format Surat Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph)
Sumber: http://surat.pelajaran.click/2016/06/bentuk-menggantung-hanging-paragraph.html
93
C. PRAKTIKUM
Petunjuk :
1. Pasanglah kertas dengar benar, dengan ketentuan penekan segi sebelah kiri dan
penekan segi sebelah kanan dibebaskan untuk mengetik kepala surat!
2. Jarak baris 1!
3. Waktu yang digunakan 25 menit!
4. Ketiklah naskah surat dibawah ini dalam bentuk menggantung (Hanging
Paragraph)
Latihan 1
Pengirim : PT WARNA INDAH, Jalan Hayam Wuruk 713, JAKARTA
Alamat : CV MUSTAFA, Jln. Dwiwarna 109, PALEMBANG.
Tanggal : Hari ini
Nomor Surat : 056/WI/…/…
Perihal : Daftar Harga Pompa Air
Isi surat : Dengan hormat,/ Senang sekali menerima surat dari Tuan nomor
34/MU/X/2011 mengenai permintaan daftar harga pompa air. Memang benar
kami tidak memberikan penjelasan yang lengkap ataupun terperinci dalam iklan
kami. Hal ini memang sengaja untuk merangsang para peminat yang serius
sehingga dapat membuka timbulnya komunikasi./ memenuhi permintaan Tuan
sebagaimana tersebut dalam surat Tuan, dengan ini kami sampaikan daftar harga
terbaru pompa air listrik merk “Pelangi” produksi Indonesia. Dalam daftar harga
tersebut telah diterangkan dengan jelas syarat-syarat pembelian, baik untuk partai
besar maupun partai kecil, sehingga tidak perlu kami jelaskan lagi dalam surat ini.
Namun demikian ada satu hal yang perlu kami utarakan bahwa untuk pembelian
di atas 50 buah, kami bersedia memberikan potongan sebesar 15%. Kami yakin
bahwa potongan sebesar itu belum pernah diberikan oleh perusahaan lain. Oleh
karenanya, tentu Tuan akan mempertimbangkan kesempatan ini sebaik-baiknya.
Selanjutnya mengenai keinginan Tuan menjadi agen kami dengan senang hati
94
kami persilahkan Tuan mempelajari ketenTuan khusus yang kami lampirkan pula
pada surat ini./ Kami yakin syarat-syarat keagenan yang kami tawarkan kepada
Tuan cukup menarik dan tidak memberatkan. Apabila Tuan dapat menyetujui
suatunya dapat dipersiapkan sebaik-baiknya. Sambil menunggu jawaban Tuan
kami ucakan banyak terimna kasih./ Hormat kami,/ PT WARNA
INDAH/Rahardian/Direktur.
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar, dengan ketenTuan penekan segi sebelah kiri
dan penekan segi sebelah kanan dibebaskan untuk mengetik kepala surat!
2. Jarak baris 1!
3. Waktu yang digunakan 25 menit!
4. Ketiklah naskah surat dibwah ini dalam bentuk menggantung (Hanging
Paragraph).
Alamat : Toko HARAPAN MOTOR, Jalan Harapan Mulya 18, MEDAN
Pengirim : CV SUMBER REJEKI, Jalan Sultan Agung 97, TELUK
BETUNG
Tanggal : Hari ini
Nomor : 57/SR/…./….
Perihal : Komplain
Isi Surat : Dengan hormat,/ Surat Tuan tertanggal 25 bulan ini telah kami
terima dengan senang hati, Dengan amat menyesal kami membaca surat kabar,
bahwa Tuan akan memutuskan hubungan dagang dengan kami, yaitu disebabkan
oleh suatu hal yang kecil saja. Oleh karena keputusan itu telah Tuan putuskan
sebelum membicarakan terlebih dahulu hal itu dengan kami, maka perlu kami
berikan penjelasan kepada Tuan./ Apabila Tuan telah mengajukan keberatan
seterimanya pengiriman minyak, tentunya kami sudah dapat memecahkan soal
kecil itu selekas mungkin, sehingga Tuan tentu tidak akan dirugikan. Memang
95
harga faktur itu telah kami perhitungkan lebih tinggi menurut harga pasar pada
tanggal 27 bulan lalu. Akan tetapi sebaliknya pernah terjadi pesanan gula Tuan
dengan harga yang rendah, karena begitu kami kirim pesanan itu keesokan
harinya harga gula naik./ Meskipun demikian kami tetap memperhitungkan
dengan harga lama yaitu harga sebelum naik. Kami harap Tuan tidak lupa akan
hal itu, selaku bukti bahwa kami selalu memberikan kelonggaran kepada
langganan-langganan kami dengan tidak memperdulikan kerugian yang kami
alami./ Kami berkeyakinan, bahwa keterangan kami ini dapat mengubah pendirian
Tuan yang telah ditetapkan semula./ Dengan penuh pengharapan kami tunggu
balasan dari Tuan./ Hormat kami./ CV SUMBER REJEKI/Satrio Utomo/Direktur.
96
BAB XV
MENGETIK TABEL/DAFTAR
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan mahasiswa dapat:
1. Menghitung untuk menentukan jarak kolom
2. Menggunakan tabulator untuk membuat table/daftar
3. Mempraktikan cara mengetik table/daftar dengan rapi, teliti dan benar
B. MATERI PEMBELAJARAN
1. Petunjuk Pengetikan Tabel/Daftar
Tabel/daftar merupakan salah satu materi mengetik yang harus dipahami,
karena mengetik tabel/daftar membutuhkan suatu pemahaman karena menyangkut
komposisi sebuah tabel/daftar di atas kertas. Sehingga kesesuaian perhitungan di
atas kertas dapat menciptakan tabel/daftar yang letaknya professional. Namun
sebelum mengetahui cara menghitungnya, lihatlah susunan daftar/table seperti
berikut ini:
(6-10) x 1
KEPALA UTAMA
2X1
Kepala Bagian
3x1
Kepala Kolom Kepala Kolom Kepala Kolom Kepala Kolom
2x1 2x1 2x1 2x1
Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
97
2. Cara Menghitung
a. Pasanglah kertas dengan benar bagian tepi kiri tepat di titik nol, kemudian
hitung lebar kertas yang dapat dilihat di mistar kertas. Misal, lebar kertas 84.
b. Hitung jumlah kolom. Misal jumlah kolom ada 4.
c. Hitung jumlah hentakan terpanjang tiap-tiap kolom. Misal:
Isi Kolom 1 = 3 Hentakan
Isi Kolom 2 = 9 Hentakan
Isi Kolom 3 = 10 Hentakan
Isi Kolom 4 = 15 Hentakan
Jumlah = 37 Hentakan
d. Hitunglah jarak kolom dengan rumus:
= 9 sisa 2
Berdasarkan hasi perhitungan di atas berarti jarak kolomnya adalah 9 spasi. Sisa
dua, dapat dialokasikan pada sebelah kiri dan sebelah kanan.
Untuk selanjutnya adalah menentukan titik tabulator. Hal ini dapat dilakukan
dengan cara menghitung:
Tab 1 = Jarak Kolom = 9+1 (dari sisa2)= 10
Tab 2 = Tab 1 + Jumlah Kolom 1 + Jarak Kolom = 10+3+9= 22
Tab 3 = Tab 2 + Jumlah Kolom 2 + Jarak Kolom = 22+9+9= 40
Tab 4 = Tab 3 + Jumlah Kolom 3 + Jarak Kolom = 40+10+9= 59
Karena jumlah kolom ada 4 maka titik tabulator yang dihitung juga 4.
98
Cara Memasang Tabulator
Langkah-langkah memasang tabulator:
1. Pasang kertas dengan benar, tepat di titik 0 (nol)
2. Bebaskan gandaran dari pasak pinggir kiri dan kanan.
3. Bersihkanlah tabulator yang sudah terpasang sebelumnya dengan cara
menekan tombol TAB bersama-sama dengan tanda – (Tab Clear). Jika
gandaran melucur tanpa berhenti maka gandaran dinyatakan bersih.
4. Geser gandaran kesebelah kanan sampai berhenti.
5. Pasang tabulator dengan cara geser gandaran ke kiri sampai titik Tab 1 yaitu
10 kemudian pasang tab set dengan cara menarik tanda Tab + (Tab Set), geser
kembali gandaran sampai Tab 2 yaitu dititik 22 kemudian pasang Tab + (Tab
Set) dan seterusnya sampai Tab 4. Untuk pengecekan apakah tabulator sudah
terpasang, kemudian tekan agi tombol tab dan jika berhenti pada titik 22
maka tabulator 2 sudah terpasang dan seterusnya sampai tabulator 4. Jika
sudah demikian maka pengetikan table/daftar dapat dimulai.
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar di titik 0 (nol)
2. Bebaskan penekan segi kiri dan kanan!
3. Jarak baris 1!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
5. Ketiklah tabel di bawah ini dengan terlebih dahulu menghitung tabulatornya.
99
Latihan 1
DAFTAR AGEN MAJALAH SPIRIT
DI JAWA TENGAH
Kota Nama Alamat
Ambarawa S. Karjono Jln. Raya 209
Demak SMP Negeri 31 Jln. Tuntang 45
Gubug RIC harapan Jln. Kehutanan 63
Jepara Toko Menara Jln. Kartini 83
Kudus ABC Bookstore Jln. Pekayon 84
Magelang PT Tegalwangi Jln. Tidar 74
Pemalang Toko Buku Kita Jln. Dr. Sucipto 4
Yogyakarta Wisma Pemuda Jln. Keuntungan 11
Latihan 2
DAFTAR DEALER PT TOYOTA ASTRA MOTOR
DI LUAR JAWA
KOTA, NAMA, ALAMAT
Jumbi, PT Astra Motor Sales, Jln. Sisingamangaraja 8
Pakan Baru, PT. Agung Concern, Jln. Dr. Sutomo 156
Bukit Tinggi, PT. Astra Motor Sales, Jln. Jend. Sudirman 43
Padang, PT Astra Motor Sales, Jln. Imam Bonjol 27
Medan, PT Astra Motor Sales, Jln. Sultan Taha 157
Palembang, PT Astra Motor Sales, Jln. A. Sofyan 189
Bengkulu, PT Agung Concern, Jln. Jend. Sudirman 12
Tanjung Karang, PT Astra Motor Sales, Jln. Kartini 49
Kendari, NV Haji Kalia Trd. Coy, Jln. Jend A. Yani 31
Ujung Pandang, NV Haji Kalia Trd. Coy, Jln. HOS Cokroaminoto 27
100
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar di titik 0 (nol)
2. Bebaskan penekan seg kiri dan kanan!
3. Jarak Baris1!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
5. Ketiklah tabel d bawah ini dengan terlebih dahulu menghitung tabulatornya.
DAFTAR PESERTA PELATIHAN KESEKRETARISAN
TAHUN 2011
Nama, Alamat, Kota
Hesti Maharani, Jln. Sumatra No. 75, Surabaya
Alif Angga Darmawan, Jln. Bengawan No. 38, Madiun
Yosefhin Mulyaningsih, Jln. G Kendeng No. 25, Bojonegoro
Sofyan Anggriawan, Jln. Dewi Sartika No. 7, Bandung
Kusumawardani Adisti, Jln. Dr. Sutomo No. 68, Tulungagung
Kevin Aprilio Junirwan, Jln. Dhono No. 65, Kediri
Nur Cahya Astuti, Jln. Pemuda No. 91, Jakarta
Widodo Dwi Wicaksono, Jln. Tegalrejo No. 125, Semarang
Syifa Ananda, Jln. Delima Merah No. 21, Bojong Gede
Anggi Sri Faradila Lubis, Jln. Kebayoran Lama No. 1, Balik Papan
101
BAB XVI
KONSEP SURAT DAN TANDA KOREKSI
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Menyebutkan macam-macam tanda koreksi
2. Memperbaiki konsep surat dengan benar
3. Mempraktikan cara mengoreksi konsep surat dengan benar.
B. MATERI PELAJARAN
1. Konsep Surat
Suatu surat, laporan, artikel karangan dan lain-lainnya maka sebelum
diketik biasanya dibuat konsep terlebih dahulu. Konsep tersebut dapat diketik atau
ditulis tangan, karena konsep tersebut masih belum sempurna, maka perlu adanya
perbaikan dan penyempurnaan atau koreksi baik isi atau susunannya.
Pembetulan konsep surat dapat berupa:
Penambahan huruf atau kata, kalimat
Penghapus atau penambahan alinea baru
Penghilangan kata
Dalam pembetulan dapat dipakai dengan tanda-tanda pembetulan (koreksi)
yang coraknya sudah tertentu.
Dalam pengetikan di kantor, hal-hal yang perlu diperhatikan yaitu:
1. Kata yang dicoret (dihilangkan)
2. Huruf, kata, kalimat yang dihapus
3. Kata-kata yang harus dibalik pemakaiannya
4. Perbaikan yang tidak jadi
5. Huruf, kata, kalimat yang ditambahkan
6. Apakah suatu kalimat dimulai dengan alinea baru atau tidak.
102
2. Petunjuk Tanda Koreksi
Gambar Arti Penggunaan
Menyisipi Tanda ini digunakan untuk menyisipkan suatu
huruf, kata atau kalimat pada tempat yang
diberi tanda tersebut.
Contoh:
Surt Tuan sudah kami terima kemarin
a
Koreksi:
Surat Tuan sudah kami terima kemarin
Ada yang
disisipkan
Tanda ini digunakan untuk menunjukkan
tempat tambahan kata atau kalimat yang
disisipkan. Hal ini dilakukan apabila ruang
untuk menulis sisipan terlalu sempit, sehingga
terpaksa diletakkan pada tempat yang masih
kosong.
Contoh:
F dari sistem pembangunan
Ketiga masalah ini merupakan konsekuensi F
pertanian terpadu.
Koreksi:
Ketiga masalah ini merupaka konsekuensi dari
sistem pembangunan pertanian terpadu.
Buang, tidak
terpakai
Tanda ini untuk membuang suatu suku kata,
kata, kalimat dan sederetan angka.
Contoh:
Sambil menunggu kiriman Tuan, maka kami
ucapkan terima kasih dan semoga hubungan
kita menjadi lebih lancar.
banyak
103
Gambar Arti Penggunaan
Koreksi:
Sambil menunggu kiriman Tuan, kami ucapkan
banyak terima kasih.
Hubungkan Tanda ini digunakan untuk menghubungkan
dua huruf yang berurutan, antara kata dasar
dengan akhiran atau antara awalan dengan kata
dasar atau untuk menghilangkan spasi.
Contoh:
Burun g itu terbang ting gi di langit
Koreksi:
Burung itu terbang tinggi di langit
Renggangkan
atau pisahkan
Tanda ini dipergunakan untuk merenggangkan
dua kata atau kata-kata yang seharusnya
terpisah.
Contoh:
Bulandepan kami akan pergi keluar Jawa
Koreksi:
Bulan depan kami akan pergi ke luar Jawa
Huruf Besar Tanda ini dipergunakan apabila kita
menginginkan agar huruf atau kata yang diberi
tanda tersebut dengan memakai huruf besar.
Contoh:
Buku tersebut berjudul: Peranan staf
manajemen di Indonesia
Koreksi:
Buku tersebut berjudul: Peranan Staf
Manajemen di Indonesia
Tukar Tempat Tanda ini dipergunakan untuk menukar letak
antara dua huruf, dua kata atau kalimat yang
berdekatan.
Contoh:
Pemerintah segera akan melaksanakan
104
Gambar Arti Penggunaan
pembangunan pertanian
Koreksi:
Pemerintah akan segera melaksanakan
pembangunan pertanian
Pindahkan ke
arah kiri
Tanda ini dipergunakan untuk memindahkan ke
kiri atau mendorong ke kiri permulaan suatu
alinea atau bagian kalimat.
Contoh:
Pemerintah memberikan petunjuk
Kepada petani, seberapa
Kemungkinan pemasarannya dan
Berapa keuntungan yang
Diterima petani
Koreksi:
Pemerintah memberikan petunjuk kepada
petani, seberapa kemungkinan pemasarannya
dan berapa keuntungan yang diterima petani.
Pindahkan ke
arah kanan
Tanda ini untuk memindahkan ke kanan atau
mendorong ke kanan permulaan suatu alinea
atau bagian kalimat.
Contoh:
Tugas dan tujuan adalah dua pengertian yang
mempunyai hubungan yang sangat erat sekali.
Koreksi:
Tugas dan tujuan adalah dua pengertian
yang empunyai hubungan yang sangat erat
sekali.
Hidupkan
Kembali
Tanda ini digunakan untuk mengoreksi kata
atau kalimat yang sudah dicoret tapi ternyata
digunakan kembali atau terpakai.
Contoh:
Rapat tidak jadi diadakan besok malam.
Koreksi:
105
Gambar Arti Penggunaan
Rapat tidak jadi diadakan besok malam.
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar dengan tepi kiri di titik 20 (elite) atau 15
(pica).
2. Perbaikilah surat berikut ini dengan benar!
3. Jarak baris 1!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
Latihan 1
PT SINAR HUSADA
Jalan Kramat Raya No.18
Jakarta
Nomor: 008/SH/XI/2017 11 November 2017
TOKO INDAH
Jalan Purwokerto 100
CIREBON
Perihal: Pemesanan barang-barang kerajinan
Dengan hormat,
Surat pesanan Tuan nomor 15/P/2011 tanggal 15 Oktober 2017 tentang kerajinan
barang-barang telah kami terima, dan kami ucapkan terima kasih.
Kebiasaan yang kami lakukan ialah mengutamakan relasi baru yang
mengajukan pesanan F kontan. Setelah pesanan berulang beberapa kali lancar,
baru dipetimbangkan transaksi secara sedikit.
kepada
Kami mohon Tuan tidak berkecil hati dengan ketenTuan tersebut karena siapapun
kami lakukan dengan cara yang sama.
Sekiranya Tuan setuju maksud dengan kami tersebut di atas, mohon diberi kabar
secepatnya.
F dengan pembayaran
106
Hormat kami
PT SINAR HUSADA
Nurcahyo
Direktur
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah kertas dengan benar dengan tepi kiri di titik 20 (elite), 15 (pica)
2. Perbaikilah surat berikut ini dengan benar!
3. Jarak baris 1!
4. Waktu yang digunakan 25 menit!
SALON NADIA ASRI
Jalan Subang Timur No. 118
SURABAYA
11 Nopember 2017
Kepada
CV ISTANA ELEKTRONIK
SURABAYA
Dengan hormat,
Pada hari ini saya telah menerima kiriman alat-alat elektronik Saudara sebagai
berikut:
5 buah pesawat keriting rambut 900 watt
20 buah solder listrik 750 watt no. 5
9 buah travo 100 watt no. 5
Setelah peti kami buka, ternyata 2 buah travo 100 watt no. 5 tidak dapat berfungsi
sebagaimana mestinya dan tidak terdapat tanda-tanda keru sakan dalam
perjalanan.
Oleh karena itu, dengan sangat menyesal kami tegaskan di sini bahwa 2 (dua)
travo tersebut kami kembalikan atas tanggungan Saudara.
Nomor : 241/NA/XI/2011
Hal : Pengaduan
Kami
terpaksa
107
Sebagai gantinya, kami minta Saudara segera mengirimkan 2 (dua) travo pesanan
kami, karena barang tersebut untuk memenuhi pesanan langganan kami.
Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nadia Asriani
Pemilik
108
109
BAB XVII
PEKERJAAN KECIL
A. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari modul ini diharapkan Mahasiswa dapat:
1. Mempraktikan cara mengetik kuitansi dengan benar dan rapi
2. Mempraktikan cara mengetik kartu pos dengan benar dan rapi
3. Mempraktikan cara mengetik amplop surat dengan benar dan rapi
4. Mempraktikan cara mengetik nota dan memo dengan benar dan rapi.
B. MATERI PELAJARAN
1. Kuitansi
Kuitansi adalah tanda bukti penerimaan uang, dibuat dari kejadian-
kejadian sebagai berikut:
Penerimaan uang dari penjualan barang
Penerimaan uang dari pembayaran utang
Penerimaan uang dari sewa rumah atau sewa barang
Penjelasan:
1. Ketiklah nama orang (perusahaan), yang membayar uang pada “Sudah Terima
dari” di atas garis yang telah ditentukan.
2. Jumlah uang dengan huruf diketik pada “Banyaknya Uang” dan pengetikan di
tengah kotak.
3. Barang-barang yang dibeli, diketik pada “Untuk Pembayaran”.
4. Ketiklah tempat (kota) dan tanggal dibuatnya kuitansi.
5. Jumlah uang dengan angka, diketik pada kotak “Jumlah Rp”.
6. Nama di penerimaan uang diketik dengan sejajar dengan bilangan jumlah, dan
di bawah tempat dan tanggal kuitansi.
7. Kolom sebelah kiri adalah alamat si penerima uang, diketik secara centering
(jika belum tercetak).
110
8. Jika barang-barang yang dijual banyak, sedangkan harus disebut nama dari
tiap-tiap barang, tempatkanlah nama-nama barang di balik kuitansi. Dengan
jarak di bawah kertas bagian atas jaraknya 4 x 1, dari samping kiri jaraknya 5
spasi.
2. Kartu Pos
Kartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh PT. Pos Indonesia atau
instansi lain yang telah diberikan izin. Ukuran kartu pos kira-kira 15 cm x 10 cm.
Kartu pos dipakai untuk mengirim surat-surat yang isinya pendek dan tidak
mengandung rahasia.
Kartu pos mempunyai 2 bagian:
Bagian Belakang (Berita)
Bagian Muka (Alamat si pengirim dan lamat yang dikirimi surat)
Petunjuk Pengetikan Kartu Pos
a. Bagian Belakang (Berita)
1. Jarak baris 1.
2. Penekan segi kiri 7 dan sebelah kanan dikosongkan 5 spasi.
3. Inisial dibuat di pinggir kiri setelah dikait 2 x 1 dari pinggir atas.
4. Nama kota dan tanggal diketik sebaris dengan inisial pada pasak tabulator
kira-kira 30.
5. Alamat diketik pada pinggir kiri 2 x 1 setelah tanggal. Di sini cukup diketik
nama orang/perusahaan dan nama kota.
6. Kata pembuka diketik 2 x 1 setelah alamat.
7. Isi surat diketik mulai dari pinggir kiri dengan bentuk block/lurus dengan jarak
2 x 1 setelah salam pembuka.
8. Kata penutup lurus dengan tab tanggal setelah dikait 2 x 1 dari isi surat.
111
b. Bagian Muka (Alamat dan Pengirim)
1. Pengetikan bagian muka harus tepat pada garis-garis yang tersedia.
2. Alamat terdiri dari 3 baris: Nama yang dikirimi surat, nama jalan, nomor
rumah/gedung, Nama kota.
3. Jika pada kartu pos terdiri dari 5 baris yang sama (tipis) pergunakan baris 2,
3, 4. Jika tersedia 4 baris, pergunakan baris 2, 3, dan 4.
4. Jika tersedia 4 atau 5 baris, tetapi yang terakhir baris rangkap (di bawahnya
tebal) pergunakan tiga baris untuk pengetikan alamat.
5. Pada bagian pengirim mulai diketik pada titik pertama cetakan.
Bagian Muka
Pengirim:
Firma Wijaya Kusuma
Jln. Veteran 45
SEMARANG
Alamat:
Toko Tunggal Jaya
Jln. Gatot Subroto 12
SALATIGA
112
Bagian Belakang
3. Amplop Surat
Cara 1
a) Pengetikan bagian belakang amplop dengan Jarak Baris 1
b) Alamat terdiri dari 3 baris: Nama yang dikirimi surat, nama jalan, nomor
rumah/gedung, Nama kota.
c) Alamat Pengirim diketik setelah 7 hentakan pada kait ke 6
d) Alamat Penerima diketik pada pasak 50 atau dimulai pada tengah kertas
(horizontal) dimulai pada kait ke 12 atau dimulai pada tengah kertas
(vertikal).
R/S Semarang, 11 Nopember 2011
Toko Tunggal Jaya
SALATIGA
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Tuan berupa 45 peti
Rinso dan 40 peti sabun Lux telah kami terima dengan baik,
sedangkan sisa pembayaran Rp 600 ribu telah kami kirimkan melalui
Bank BNI 1946 Cabang Semarang.
Hormat kami,
Firma Wijaya Kusuma
113
Contoh Pengetikan Amplop Cara 1
Cara 2
a) Pengetikan bagian belakang amplop dengan Jarak Baris 1
b) Alamat biasanya terdiri dari 4 baris: Nama Orang, Nama Perusahaan, Nama
jalan dan Nomor Rumah/Gedung/Kantor, Nama Kota.
c) Alamat Pengirim diketik sentering seperti membuat Kepala Surat
d) Alamat Penerima diketik pada pasak 50 atau dimulai pada tengah kertas
(horizontal) dimulai pada kait ke 12 atau dimulai pada tengah kertas (vertikal).
Pengirim:
Firma Wijaya Kusuma Jln. Veteran 45 SEMARANG
Alamat:
Toko Tunggal Jaya Jln. Gatot Subroto 12 SALATIGA
114
Contoh Pengetikan Amplop Cara 2
4. Memo dan Nota
Cara mengetik memo dan nota sama dengan mengetik surat. Ukuran kertas
Memo dan Nota adalah ½ Folio atau ½ kwarto.
Memo atau memorandum dan nota adalah tulisan singkat, senilai dengan surat
yang digunakan secara intern.
Isi memo dan nota:
1. meminta dan memberi informasi
2. meminta dan memberi petunjuk
3. meminta dan memberi informasi yang bersifat mengingatkan (memo).
Perbedaan antara memo dan nota adalah memo dapat dikirim dari atasan
kepada bawahan atau antar pejabat yang setingkat sedangkan nota dikirimkan dari
atasan kepada bawahan saja.
Firma Wijaya Kusuma Jln. Veteran 45 SEMARANG
Toko Tunggal Jaya Jln. Gatot Subroto 12 SALATIGA
115
PT TARGET MULTIUTAMA
Jalan Kencana Putih No. 30, Palembang
Telp 0711-7061812
NOTA DINAS
Nomor: 182/TM/VII/2012
Kepada : Manajer Personalia
Dari : Direktur Utama
Hal : Izin bagi staf
Dengan hormat,
Diinstruksikan kepada Saudara agar mengizinkan dan
menugaskan staf Saudara yang namanya dan NRPKnya
tercantum dalam daftar lampiran. Yang bersangkutan agar
mengikuti Pelatihan Kepemimpinan di Hotel Abadi.
Terima kasih.
20 Februari 2013
Agus Susanto
Direktur Utama
C. PRAKTIKUM
Petunjuk:
1. Pasanglah blanko Kuitansi dengan benar!
2. Ketiklah Kuitansi dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan!
4. Waktu yang digunakan 5 menit!
116
Latihan 1
CV Jaya Wijaya, Jalan Anjasmoro 3/B, Madiun telah menerima sehelai kuitansi
pembayaran 1 (satu) buah mesin tik IBM type AE-1136 dengan garansi 1 (satu)
tahun. Harga mesin tik IBM tersebut adalah Rp 4.000.000. Mesin tersebut dibeli
dari PT IBM INDONESIA dengan alamat Jln. Ir. H. Juanda No. 39 SURABAYA,
Kuitansi ditandatangani oleh KM Hutomo / Kep. Bag. Pemasaran. Tanggal hari
ini, Nomor Kuitansi 234/IBM/.…/….
Petunjuk:
1. Pasanglah blanko Kartu Pos dengan benar!
2. Ketiklah Kartu Pos dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
Latihan 2
Alamat : TOKO BUKU PERKASA, Jln. Hayam Wuruk No. 73,
BANDUNG
Tanggal : Hari ini
Isi :
Dengan hormat,/ Bersama ini Saya kabarkan, bahwa brosur yang Tuan kirimkan
telah Saya terima dengan baik dan untuk ini saya ucapkan terima kasih.
Untuk permulaan, Saya harap supaya Tuan sudi mengirimkan kepada Saya 20
buku Pengetahuan Dagang karangan Gozali St. Maharaja. Sebelum dan
sesudahnya, Saya ucapkan terima kasih. Hormat Saya.
Petunjuk:
1. Pasanglah amplop surat dengan benar!
2. Ketiklah amplop surat dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
117
Latihan 3
Pengirim : TOKO BUKU PERMATA DUNIA, Jln. Dewi Sartika
No. 254, BANDUNG
Penerima : UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA, Jln. Rawamangun Muka
No. 73, JAKARTA
Petunjuk:
1. Pasanglah Blangko Nota/Memo dengan benar!
2. Ketiklah nota/memo dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
Latihan 4
MEMORANDUM
Tanggal : 12 Desember 2017
Nomor : 234/MR/XII/2017
Kepada: Manajer Keuangan
Dari : Direktur
Hal : Pengisian Petty Cash
Isi :
Dengan hormat,/ Dengan ini, diberitahukan bahwa mulai tanggal 01 Januari 2017
kepada seluruh bagian dapat mengisi petty cash berdasarkan anggaran yang
diajukan pada minggu ke-3 bulan bulan sebelumnya./ Hormat kami,/Dr. Henry
Eryanto.
118
D. EVALUASI
Petunjuk:
1. Pasanglah blanko kuitansi dengan benar!
2. Ketiklah kuitansi dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan!
4. Waktu yang digunakan 5 menit!
Telah diterima uang sebesar Rp 2.500.000 dari Tuan Martono, Jln. Monginsidi 38
MANADO, yaitu untuk pembayaran 1 (satu) buah pesawat pemijat tubuh dari
listrik merk “Sanabel” 90 watt. 110/125 volt. Kuitansi dibuat oleh Toko Negara
Jln. WR Supratman 39 MANADO, Tanggal Kuitansi hari ini, Nomor Kuitansi
28/KU/…./….
Petunjuk:
1. Pasanglah blanko Kartu Pos dengan benar!
2. Ketiklah Kartu Pos dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
Alamat : Yth. Direktur CV MARIBAYA, Jln. Asia Afrika 100
BANDUNG
Pengirim : Toko Kembang Anggrek, Jln. Melawai 35, JAKARTA
Isi :
Dengan hormat, Kiriman kembang dengan angkutan Bromo sudah sampai kepada
kami 2 hari yang lalu. Kiriman tersebut baru sebahagian dari pesanan yang sudah
disetujui. Kami berharap agar kiriman sisanya dapat kami terima paling lambat
pada awal Desember ini. Hormat kami, Ny. Susilo/ Pemilik.
119
Petunjuk:
1. Pasanglah blanko Kartu Pos dengan benar!
2. Ketiklah Kartu Pos dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
Alamat : Yth. Direktur CV MARIBAYA, Jln. Asia Afrika 100
BANDUNG
Pengirim : Toko Kembang Anggrek, Jln. Melawai 35, JAKARTA
Isi :
Dengan hormat, Kiriman kembang dengan angkutan Bromo sudah sampai kepada
kami 2 hari yang lalu. Kiriman tersebut baru sebahagian dari pesanan yang sudah
disetujui. Kami berharap agar kiriman sisanya dapat kami terima paling lambat
pada awal Desember ini. Hormat kami, Ny. Susilo/ Pemilik.
Petunjuk:
1. Pasanglah amplop surat dengan benar!
2. Ketiklah amplop surat dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
Pengirim : PT. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI INDONESIA,
Jln. Raya Pasar Minggu No. 46, JAKARTA
Penerima : PT. PENDIDIKAN INDONESIA MAJU ,
Jln. Titrasari Muda Raya No. 75, BANDA ACEH
120
Petunjuk:
1. Pasanglah Blangko Nota/Memo dengan benar!
2. Ketiklah nota/memo dengan rapi!
3. Jarak baris dibebaskan untuk mengetik alamat dan jarak 1 untuk isi berita!
4. Waktu yang digunakan 10 menit!
MEMORANDUM
Tanggal : 14 Desember 2017
Nomor : 124/CCC/XII/2017
Kepada: Manajer Pemasaran
Dari : Direktur
Hal : Launching Buku Sehat dengan Tersenyum
Isi :
Dengan hormat,/ sehubungan dengan akan Launching Buku Sehat dengan
Tersenyum, mohon persiapkan event organizer dan kelengkapannya beserta
laporan kota-kota tempat launching. Terima kasih/ Hormat kami,/Amanda
Kurniawan, SE., M.Si.
121
DAFTAR PUSTAKA
Durotul Yatimah. 2009, Kesekretarisan Modern & Administrasi Perkantoran,
Pustaka Setia, Bandung.
Ekawati, Praharti, 2011. Modul Mengetik Manual., Fakultas Ekonomi UNJ.
Jakarta.
Ibnu Syamsi, S.U. 2004. Efisiensi, Sistem, dan Prosedur Kerja, Bumi Aksara,
Jakarta.
Khaerul Umam. 2014. Manajemen Perkantoran, Pustaka Setia, Bandung.
Lamuddin Finoza, 2010. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia, Diksi Insan
Mulia, Jakarta.
Paran. Pelajaran Mengetik 1. Depdikbud. Jakarta
_____. Pelajaran Mengetik 2. Depdikbud. Jakarta
Priansa, Donni Juni, Agus Garnida, Bertha Musty.2013. Manajemen Perkantoran
Efektif, Efisien dan Profesional. Bandung: Alfabeta.
The Liang Gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern, Liberty, Yogyakarta.
Situmeang M., 2004. Pelajaran Mengetik 10 Jari. Karya Utama, Jakarta.
http://www.smksurat.com/2015
http://surat.pelajaran.click/2016