daftar isi · 2020. 10. 11. · 02/per/1.0/b/ 2012 tentang perguruan tinggi muhammadiyah. 5....
TRANSCRIPT
1
2
3
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ....................................................................................................... 4
TAHAP, WAKTU DAN METODE PELAKSANAAN TRACER STUDY .............. 5
PELAPORAN HASIL TRACER STUDY .................................................................. 7
PERATURAN REKTOR ............................................................................................ 8
Nomor: 1109/PRN/II.3.AU/A/2018 ............................................................................ 8
TENTANG .................................................................................................................. 8
PELAKSANAAN TRACER STUDY LULUSAN ....................................................... 8
4
1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Tracer study merupakan bagian dari proses identifikasi untuk melihat pencapaian
keberhasilan lulusan yang ditinjau dari aspek relevansi kompetensi dasar lulusan yang
diinginkan oleh pengguna lulusan. Selain itu tracer study merupakan upaya untuk
mendapatkan informasi. Tracer study ini meruapakan bagian dari tahap untuk menyusun
perencanaan dan pengambilan keputusan khususnya terkait dengan pelaksanaan proses
pembelajaran, relevansi kurikulum dan kompetensi lulusan dengan kebutuhan dunia
kerja.
B. Tujuan
Tracer study mempunyai tujuan :
1. Mengevaluasi output/outcome Perguruan Tinggi;
2. Memeroleh informasi kesuksesan lulusan dalam karir, status pendapatan,
serta relevansi antara penngetahuan dan keterapilan lulusan dengan
pekerjaannya;
3. Sebagai tanggungjawab perguruan tinggi dalam menyiapkan peserta didik
untuk menghadapi dunia kerja pada masa yang akan datang;
4. Sebagai dasar untuk melakukan perbaikan proses pembelajaran.
C. Manfaat
Manfaat yang akan didapatkan setelah melakukan tracer study, adalah sebagai berikut:
1. Dapat digunakan sebagai indikator efisiensi eksternal pada institusi perguruan
tinggi, dan sebagai dasar untuk menyelenggarakan dialog dengan kalangan bisnis,
industri, atau pengguna lulusan lainnya;
2. Dapat digunakan untuk menentukan prioritan dan penentuan model
pendidikan/pelatihan yang dikembangkan sesuai dengan karakteristik institusi;
3. Digunakan sebagai pengembangan konsep yang tepat dalam implementasi model
pengembangan pendidikan/pelatihan
5
2
TAHAP, WAKTU DAN METODE PELAKSANAAN
TRACER STUDY
Tahap pelaksaaan tracer study meliputi (1) pengembangan istrumen, (2) pengumpulan
data; dan (3) analisis dan pelaporan.
A. Tahap Pengembangan Instrumen
Tahap pengembangan instrumen dilakukan melalui berbagai kegiatan, diataranya :
mengidentifikasi tujuan survey, mendesain survei (enyeleksi lulusan yang akan menjadi
responden dan menentukan strategi dalam penelusuran lulusa), penentuan konse[p teknis
untuk pelaksanaan survey, merumuskan item pertanyaan-pertanyaan dan tanggaan-
tanggaan, membuat kuesioner, melakukan pre test kuesiner, mencetak materi atau
kuesioner.
B. Tahap Pengumpulan Data
Tahap ini dilakukan setelah melakukan pengembangan instrumen dan penyusunan.
Tahapan ini dilakukan dengan melakukan pelatihan terhadap tim survey,
mendistribusikan dan mengumpulkan kuesioner dan penjaminan terhadap partisipasi
responden.
C. Tahap Analisis dan Pelaporan
Tahap analisis dilakukan setelah kuesionr terkumpul secara keseluruha atau memenuhi
standar dari pengumpulan data, dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi sistem pengkodena untuk tanggapan dari pertanyaan terbuka;
2. Melakukan pengkodean tanggapan dari pertanyaan terbuja
3. Melakukan entry data dan editing
4. Analisis data
5. Persiapan laporan survey
6. Melakukan workshop dengan mahasiswa, lulusan, dan pengguna lulusan
D. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan tracer study aalam mulai dari enam bulan pasca lulusan, 1 hingga
lima tahun pasca lulusan. Beberapa waktu tersebut menjadi fokus evaluasi, seperti pada
waktu 6 bulan pasca lulusan, fokus pada perntanyaan terhadap masa transisi dunia
pedidikan dan dunia kerja, waktu satu tahun berfokus pada proses transisi pekerjaan
6
pertama kal, waktu tiga tahun berfokus pada karir awal sebagai inropeksi, dan lima tahun
aberfokus pada jenjang karir
E. Metode Pengumpulan Data
Cara pengumpulan data adalah sebagai berikut: 1) Personal interview, 2) Personal
administration, 3) Mail survey, 4) Tepehone survey, 5) Online survey
7
3
PELAPORAN HASIL TRACER STUDY
Pelaporan hasil tracer study terdiri atas pendahuluan, metode, hasil, pembahasan dan
simpulan, sebagaimana sistematika sebagai berikut:
Halaman depan
Daftar Isi
Pengantar
Bab 1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Tujuan Tracer Studi
1.3 Manfaat Tracer Studi
Bab 2. Metode
2.1 Obyek/subyek Tracer Study
2.2 Teknik Sampling
2.3 Jenis dan Sumber Data
2.4 Cara Pengumnpulan Data
2.5 Teknik Analisis Data Bab
3. Hasil Tracer Study
3.1 Deskripsi Hasil dari Responden Lulusan
3.2 Deskripsi Hasil dari Responden Pengguna Lulusan
Bab 4. Pembahasan
Bab 5. Simpulan dan Rekomendasi
8
Lampiran
PERATURAN REKTOR
Nomor: 1109/PRN/II.3.AU/A/2018
TENTANG
PELAKSANAAN TRACER STUDY LULUSAN
Bismillahirrahmanirrahim, REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka mendukung upaya pencarian informasi
tentang kebutuhan stakeholder terhadap alumni Universitas
Muhammadiyah Surabaya perlu melaksanakan tracer study
lulusan.
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang
Pelaksanaan Tracer Study Lulusan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 17 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor:
02/PER/1.0/B/ 2012 tentang Perguruan Tinggi
Muhammadiyah.
5. Ketentuan Majelis Dikti Pimpinan Pusat Muhammadiyah
Nomor: 178/KET/1.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi
Muhammadiyah.
6. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya.
7. Peraturan Rektor Nomor: 439/PRN/II.3.AU/F/2013 tentang
Pedoman Akademik Universitas Muhammadiyah Surabaya.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG PELAKSANAAN
TRACER STUDY LULUSAN.
Pasal 1
Ketentuan Umum
9
Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :
1. Tracer study lulusan adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan
stakeholders terhadap alumni Universitas Muhammadiyah Surabaya.
2. Alumni adalah lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya.
3. Stakeholder adalah pengguna lulusan Universitas Muhammadiyah Surabaya antara
lain asosiasi profesi, keilmuan, dan industri terkait, instansi pemerintah dan swasta,
serta praktisi.
Pasal 2
Tujuan
(1) Menggali informasi dari alumni mengenai perkembangan kompetensi yang
dibutuhkan pasar kerja untuk bahan perbaikan kurikulum.
(2) Menginventarisasi manfaat yang diperoleh alumni selama menempuh pendidikan
di Universitas Muhammadiyah Surabaya.
(3) Melakukan penelusuran tempat kerja, bidang kerja, waktu tunggu memperoleh
pekerjaan, gaji pertama, pekerjaan sekarang, dan informasi lainnya dari alumni
Universitas Muhammadiyah Surabaya.
Pasal 3
Kebijakan Dasar
Tracer study lulusan di Universitas Muhammadiyah Surabaya dilaksanakan setiap tahun
secara terpusat oleh Tim Tracer Study Lulusan tingkat universitas berdasarkan Surat
Keputusan Rektor.
Pasal 4
Sistem Tracer Study
(1) Sistem tracer study lulusan dilakukan secara online atau jika belum
memungkinkan setidaknya menggunakan teknik stratified proportionate random
sampling dengan sampling rate minimal 20% populasi lulusan.
(2) Pelaksanaan tracer study dapat dilakukan melalui pengiriman kuesioner secara
langsung, dilaksanakan pada saat mahasiswa melakukan legalisasi ijazah atau saat
pertemuan alumni.
Pasal 5
Isi Tracer Study
(1) Isi tracer study lulusan meliputi waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama,
keberhasilan lulusan berkompetisi dalam seleksi, dan gaji yang diperoleh.
Relevansi (kesesuaian) pendidikan lulusan ditunjukkan melalui profil pekerjaan
(macam dan tempat pekerjaan), relevansi pekerjaan dengan latar belakang
pendidikan, manfaat mata kuliah yang diprogram dalam pekerjaan, serta saran
lulusan untuk perbaikan kompetensi lulusan.
10
(2) Relevansi pendidikan juga ditunjukkan melalui pendapat pengguna lulusan
tentang kepuasan pengguna lulusan, kompetensi lulusan, dan saran lulusan untuk
perbaikan kompetensi lulusan.
(3) Format evaluasi bagi lulusan dan pengguna lulusan (tracer study) tercantum dalam
Lampiran Peraturan Rektor ini, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Rektor ini.
Pasal 6
Organisasi Tracer Study Lulusan
Organisasi pelaksanaan tracer study terdiri atas penanggung jawab (Wakil Rektor I),
ketua pelaksana, dan anggota.
Pasal 7
Prosedur Tracer Study Lulusan
Prosedur pelaksanaan tracer study lulusan adalah sebagai berikut:
a. Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA) mengusulkan tim tracer
study lulusan kepada Rektor, selanjutnya ditetapkan dalam Surat Keputusan;
b. BAKA mengkoordinasikan kegiatan tracer study;
c. Tim tracer study lulusan menentukan angkatan yang akan menjadi calon responden;
d. Tim tracer study lulusan mempersiapkan kuesioner studi pelacakan (lampiran 1-2);
e. Tim tracer study melakukan penggalian informasi kepada responden;
f. Tim tracer study melakukan kompilasi data kuesioner;
g. Tim tracer study menyusun laporan studi pelacakan dan diserahkan kepada Wakil
Rektor I.
Pasal 8
Penutup
(1) Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan Rektor ini akan diatur lebih
lanjut dalam peraturan lain.
(2) Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
(3) Pada saat Peraturan Rektor ini mulai berlaku, seluruh ketentuan mengenai
di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surabaya dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
Ditetapkan di : Surabaya
Pada tanggal : 23 Rabi’ul Akhir 1440 H
31 Desember 2018 M
Rektor,
Dr. dr. Sukadiono, M.M.
11
Lampiran
KUESIONER TRACER STUDY UNKTUK ALUMNI
No Pertanyaan Jawaban
A DATA PRIBADI
1 Nama lengkap Isian
2 Jenis kelamin laki-laki/perempuan
3 Program studi pilihan prodi
4 Tahun masuk pilihan tahun
5 Tahun Lulus pilihan tahun
6 Tempat tanggal lahir Isian
7
Alamat rumah Isian
Kota Pilihan Kota
Provinsi Pilihan Provinsi
8 No HP/WA Isian
9 E-mail Isian
10 Social Media Isian
B STATUS PEKERJAAN
1 Apakah anda sudah bekerja ? 1. Ya
2. Tidak
Pilihan 1. Ya, sudah bekerja
2 Berapa lama waktu tunggu anda untuk mendapatkan pekerjaan pertama kali? .......bulan
3
Apakah bidang pekerjaan anda sesuai dengan kompetensi anda (latar belakang studi anda) Ya/Tidak
4 Profesi/Jenis Pekerjaan Anda Saat ini
1. Guru/dosen
2. perawat
3. bidan
4. dokter
5. analis kesehatan
6. acounting
7. teknisi
8. manager
12
9. adminsitrator
10. psikolog
11. wiraswata
12. kontraktor
13. insinyur
14. pengacara
15. PNS
16. Karyawan swasta
17. konsultan
5 Nama Instansi/perusahaan saudara bekerja Isian
6 Alamat Instansi Isian
Kota Isian
Propinsi Isian
7 Apakah kategori perusahaan tempat Anda bekerja
Lokal/wilayah
Nasional
Multinasional/internasional
Berwirausaha Mandiri
8 Perkiraan penghasilan per-bulan Range
Pilihan 2.Tidak bekerja
1 a. Apakah Anda pernah bekerja sebelumnya Ya/Tidak
2
b. Berapa lama Anda bekerja setelah lulus kuliah (dengan kata lain pekerjaan pertama) sebelum memutuskan untuk berhenti atau tidak bekerja lagi? ... Bulan
3
c. Apa alasan Anda tidak bekerja (lagi)? Melanjutkan studi
Tidak sesuai minat
Gaji kurang memuaskan
Lingkungan kerja tidak kondusif (jam kerja tidak sesuai, pekerjaan terlalu padat, dll)
Mencari pengembangan diri yang lebih besar
13
Kesempatan belajar sangat kecil
Habis masa kontrak
Mencari pengalaman lain
Lain-lain (tuliskan)
4
d. Jika melanjutkan studi
d.1. Nama Universitas Isian
d.2. Program Studi Isian
d.3. Studi sejak Bulan .... Tahun ....
d.4 Sumber biaya Beasiswa/Biaya sendiri, jika beasiswa apa nama beasiswa?
C KUESIONER TAMBAHAN
1 Bagaimana Anda mencari pekerjaan setelah lulus? (jawaban bisa lebih dari satu)
Melalui iklan di koran/majalah, brosur
Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada
Pergi ke bursa/pameran kerja
Mencari lewat internet/iklan online/milis
Dihubungi oleh perusahaan
Menghubungi Kemnakertrans
Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta
Menghungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
Membangun network sejak masih kuliah
Melalui relasi (misalnya dosen, orangtua, saudara, teman, dll)
Membangun bisnis sendiri
Melalui penempatan kerja atau magang
Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah
Lainnya, ………..
2 Apa alasan utama Anda tidak mencari pekerjaan setelah lulus
kuliah? Saya memulai bisnis sendiri
Saya sudah memperoleh pekerjaan sebelum lulus
Saya melanjutkan kuliah
Saya belum mencari pekerjaan
Lainnya,…………
15 Melalui iklan koran/majalah
14
Melalui apa Anda mendapatkan pekerjaan pertama?
Melamar ke bursa/pameran kerja
Mencari lewat internet/iklan online
Dihubungi oleh perusahaan
Menghubungi Kemnakertrans
Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta
Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni
Membangun network sejak masih kuliah
Melalui relasi (misalnya dosen, orangtua, saudara, teman, dll)
Membangun bisnis sendiri
Melalui penampilan kerja atau magang
Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah
Lainnya,…………
3 Aspek apa yang menjadi pertimbangan utama Anda dalam memilih pekerjaan pertama?
Gaji
Kedekatan dengan rumah
Tantangan pekerjaan
Benefit (perumahan, transport, uang lembur)
Kesempatan beasiswa
Kesempatan pengembangan diri
Lainnya,…………
4 Pada saat lulus, bagaimana kontribusi perguruan tinggi dalam hal kompetensi di bawah ini?
a. Pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai?
Skala Likert 1-5
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda
Pengetahuan umum
Ketrampilan internet
Ketrampilan komputer
Berpikir kritis
15
Ketrampilan riset
Kemampuan belajar
Kemampuan berkomunikasi
Bekerja di bawah tekanan
Manajemen waktu
Bekerja secara mandiri
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain
Kemampuan dalam memecahkan masalah
Negosiasi
Kemampuan analisis
Toleransi
Kemampuan adaptasi
Loyalitas dan integritas
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang
Kepemimpinan
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab
Inisiatif
Manajemen proyek/program
Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hayat
c. Seberapa besar peran kompetensi yang diperoleh di perguruan tinggi berikut ini dalam melaksanakan pekerjaan anda?
Skala Likert 1-5
Pengetahuan di bidang atau disiplin ilmu anda
Pengetahuan di luar bidang atau disiplin ilmu anda
16
Pengetahuan umum
Ketrampilan internet
Ketrampilan komputer
Berpikir kritis
Ketrampilan riset
Kemampuan belajar
Kemampuan berkomunikasi
Bekerja di bawah tekanan
Manajemen waktu
Bekerja secara mandiri
Bekerja dalam tim/bekerjasama dengan orang lain
Kemampuan dalam memecahkan masalah
Negosiasi
Kemampuan analisis
Toleransi
Kemampuan adaptasi
Loyalitas dan integritas
Bekerja dengan orang yang berbeda budaya maupun latar belakang
Kepemimpinan
Kemampuan dalam memegang tanggungjawab
Inisiatif
Manajemen proyek/program
Kemampuan untuk memresentasikan ide/produk/laporan
Kemampuan dalam menulis laporan, memo dan dokumen
Kemampuan untuk terus belajar sepanjang hay
5 Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda, mengapa anda mengambilnya?
Pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan pendidikan saya
Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai
17
Di pekerjaan ini saya memeroleh prospek karir yang baik
Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pendidikan saya
Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan saya dibanding posisi sebelumnya
Saya dapat memperoleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini
Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure
Pekerjaan saya saat ini lebih menarik
Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll
Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya
Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya
Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya
Lainnya,…….
18
EVALUASI OLEHPENGGUNA LULUSAN
1. Nama Perusahaan/Instansi
2. Alamat Perusahaan/Instansi
3. Email Perusahaan/Istansi
4. Pada sektor apa Perusahaan/Instansi ini bergerak?
a. Lembaga Pendidikan dan Penelitian Pemerintah
b. Lembaga Pendidikan dan Penelitian Swasta
c. Perusahaan Internasional
d. Perusahaan milik Pemerintah Pusat (BUMN)
e. Perusahaan milik Pemerintah Daerah
f. Perusahaan Swasta
g. Lainnya
5. Berapa jumlah lulusan UM Surabaya yang bekerja di Perusahaan/instansi
ini?
a. D3.....orang
b. S1....orang
c. S2.....orang
6. Melalui media apa Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga
kerja baru?
a. Iklan di media masa
b. Pemberitahuan untuk kalangan terbatas/menghubungi fakultas terkait
c. Lamaran langsung dari para lulusan
d. Beasiswa ikatan dinas
e. Sistem magang
f. Lainnya
7. Bagaimana Perusahaan/Instansi ini melakukan penerimaan tenaga kerja baru?
a. Seleksi sendiri
b. Kerjasama dengan lembaga rekrutmen SDM
c. Diserahkan ke lembaga rekrutmen SDM
d. Menghubungi fakultas terkait
8. Berikan Penilian (1= kurang, 2= cukup, 3= baik, 4=sangat baik terhadap
kemampuan alumni dibawah ini
a. Etika
b. Keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama)
c. Kemampuan berbahasa asing
d. Penggunaan teknologi informasi
e. Kemampuan berkomunikasi
f. Kerjasama tim
g. Pengembangan diri