daftar isi - · pdf filepembukaan, pemberian sertifikat dan hadiah) 6 3. ... 4. membuat...
TRANSCRIPT
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 1
BAB I PENDAHULUAN 2
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN IECCC 3
BAB III SARAN DAN PENUTUP 21
LAMPIRAN 25
2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen Dokumen ini disusun sebagai laporan pertanggung jawaban garis besar acara yang terjadi selama 2 hari
Informatics Engineering Community Computer Competition (IECCC) 2009. Dokumen ini memuat garis besar acara, kendala-kendala yang dihadapi pada saat persiapan dan pelaksanaan acara IECCC 2009, solusi dan saran dari panitia IECCC 2009 terhadap kendala – kendala yang ada. Kendala – kendala tersebut akan dijelaskan pada sub bab lain dokumen ini. Panitia IECCC 2009 berharap dokumen ini dapat menjadi pembelajaran untuk panitia kegiatan sejenis pada masa datang.
1.2 Latar Belakang IECCC 2009 merupakan suatu kompetisi komputer yang diadakan untuk Siswa/i SMA Negri dan Swasta se-
Bandung raya. Unsur – unsur telematika yang ingin dikompetisikan adalah cerdas cermat menggunakan Examp (sistem server jaringan ), coding, dan advance coding menggunakan bahasa pemrograman yang mereka kuasai.
1.3 Sasaran Sasaran dari Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 adalah 72 siswa/i yang
terdapat dalam 24 team yang masing – masing terdiri dari 3 siswa/i SMA yang berada di Bandung Raya.
3
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Susunan Kepanitiaan
2.1.1 Dewan Pelaksana Ketua Dewan Pengawas : Ir. Sandria Sarim, MM. Ketua Dewan Pembina : Ir. Inge Martina , MT. Ketua Dewan Penanggung Jawab : Yusuf Fadly
2.1.2 Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana : Rina Melisa Manurung Wakil Ketua : Tommy Kurniawan Sekretaris : Iva Wenas Bendahara : Shova Shoviah Eulis Br. Barus Sie. Desain & Dokumentasi : Ivan Andhika Chen Sie. Lapangan & Logistik : Lambang Adi Reza Al-Iklas
Sie. Acara : Bagus Santoso
Jefri
Albert
Jovi
Alexis
Yosep Tando
Hans Kristanto
Sie. Konsumsi : Surya Melinda
Windy Meilis
Victor Edward Rumengan
Sie. Keamanan : Firmando Siahaan
Hutama Setyo
Sie. Dana Usaha : Reffly Maliangkay
Hansel
Stefanus Hadiwijaya Ang
Willy
Sie. Publikasi : Rully Rosmeidy Winata
Adi
Yulfardhy
Ricky
Melinda Kirana
4
2.2 Deskripsi Pekerjaan Panitia
Penanggung Jawab (Yusuf Fadly)
Bertanggung jawab terhadap acara, kepanitiaan, dan kegiatan secara keseluruhan serta komunikasi kepada dewan-dewan pelaksana lainnya.
Ketua Pelaksana (Rina Melisa Manurung)
Bertanggung jawab terhadap acara dan kegiatan secara keseluruhan dibawah wewenang Penanggung Jawab, pengkoordinasian acara serta pelaksanaan kegiatan.
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan)
Bertanggung jawab membantu ketua dalam pengkoordinasian acara dan pelaksanaan kegiatan.
Sekretaris (Iva Wenas)
Bertanggung jawab atas setiap surat yang keluar yang dibutuhkan untuk keperluan perijinan, permohonan, dan pemberitahuan, dan juga terhadap isi proposal serta notulen hasil rapat - rapat.
Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus)
Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya dana dan rekapitulasinya serta bertanggung jawab atas diatas dana usaha.
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto)
Bertanggung jawab terhadap pembuatan konsep acara dan kelancaran acara pada hari pelaksanaan kegiatan, pembuatan soal dan sistem penilaian.
Desain & Dokumentasi (Ivan Andhika Chen)
Bertanggung jawab terhadap pembuatan konsep desain untuk logo kegiatan, proposal, poster, name tag, spanduk, dan sertifikat serta pencetakannya, pendokumentasian kegiatan.
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas)
Bertanggung jawab terhadap pemenuhan keperluan perlengkapan dan ruangan selama kegiatan berlangsung.
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan)
Bertanggung jawab terhadap konsumsi panitia, peserta , guru pembimbing, dan juga pihak pembicara dan juri untuk kegiatan IECCC.
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo)
Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban selama acara IECCC 2009, mengawasi lomba.
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy)
Bertanggung jawab terhadap pencarian dana melalui sponsorship, donatur, maupun dana usaha yang ada.
5
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana)
Bertanggung jawab terhadap publikasi kegiatan ke sekolah – sekolah melalui penyebaran poster, mencari sekolah – sekolah yang berkompeten dan melakukan survey untuk mendapat info penting yang diperlukan (seperti jenis bahasa pemrograman yang digunakan siswa, jadwal kosong sekolah), dan pendaftaran serta merekapitulasi team peserta.
2.3 Rencana Kerja dan Persiapan
Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 awalnya akan diadakan pada tahun 2008 dengan anggota panitia dari angkatan 2005. Akibat beberapa kendala yang terjadi, pelaksanaan kegiatan jadi diundur setahun dan terjadi pergantian anggota panitia.
Persiapan seluruh divisi IECCC 2009 dijadwalkan selesai pada tanggal 30 October (H-7), namun karena ada beberapa kendala yang terjadi sehingga target ini tidak bisa terpenuhi. Berikut ini adalah daftar persiapan yang dilakukan panitia IECCC 2009 sebelum hari H acara dilangsungkan :
Penanggung Jawab (Yusuf Fadly)
1. Mengatur pemilihan anggota kepanitiaan 2. Bertemu dan berkonsultasi dengan dewan – dewan pelaksana lainnya
Ketua Pelaksana (Rina Melisa Manurung)
1. Mengatur koordinasi panitia dalam persiapan IECCC 2009 2. Membantu anggota – anggota lain yang membutuhkan sumber lebih 3. Mempersiapkan briefing – briefing untuk setiap panitia 4. Mengontrol jalannya acara secara keseluruhan 5. Menetapkan kerja setiap panitia saat kegiatan IECCC 2009 berlangsung
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan)
1. Membantu koordinasi panitia IECCC 2009 2. Membantu anggota panitia divisi lain 3. Membantu tiap divisi yang memerlukan bantuan 4. Mengingatkan tugas – tugas yang perlu dikerjakan perdivisi 5. Follow-up tugas setiap divisi supaya tidak ada yang terlewat
Sekretaris (Iva Wenas)
1. Menyiapkan seluruh surat perijinan, permohonan, dan pemberitahuan. 2. Mencatat setiap hasil rapat (notulen rapat) 3. Membuat isi proposal yang baik dan sesuai dengan kegiatan secara spesifik. 4. Merekapitulasi data peserta dan mempersiapkan data absensinya.
Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus)
1. Menyusun rencana keuangan pemasukan dan pengeluaran 2. Menyusun pemuktahiran dan rekapitulasi dana 3. Bertanggung jawab atas setiap dana di atas divisi dana usaha
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto)
1. Pembuatan rencana kerja divisi acara 2. Menentukan orang yang bertugas dalam acara : MC, Tim juri, dan Pengisi Acara (pembicara seminar,
pembukaan, pemberian sertifikat dan hadiah)
6
3. Membuat run down acara dan rencana acara lain apabila terjadi hal yang tidak diinginkan 4. Mempersiapkan soal dan software yang dibutuhkan 5. Membuat job desk setiap pengisi acara dan materi yang akan dibagikan saat IECCC 2009 6. Bekerjasama dengan divisi lapangan & perlengkapan dalam mempersiapkan perlengkapan acara 7. Menjadi time keeper selama acara berlangsung 8. Mengatur jalannya IECCC 2009 agar sesuai dengan rundown
Desain & Dokumentasi (Ivan Andhika Chen)
1. Membuat desain logo IECCC 2009, poster, spanduk, name tag, dan proposal. 2. Mengurus desain piala dan sertifikat 3. Mencetak poster, spanduk, name-tag, proposal, dan sertifikat 4. Melakukan pengambilan gambar dan video selama kegiatan berlangsung
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas)
1. Melakukan peminjaman ruang dan perlengkapan yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung 2. Mempersiapkan ruangan cadangan apabila terjadi sesuatu terhadap ruangan awal 3. Bekerja sama dengan divisi acara untuk menentukan apa saja yang diperlukan saat kegiatan 4. Menghitung keperluan listrik 5. Bekerja sama dengan staff IT dan CS kampus dalam menentukan keperluan perlengkapan dan listrik
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo)
1. Mengawasi setiap peserta saat sesi lomba berjalan 2. Menjaga ketertiban dan keamanan saat kegiatan berlangsung
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan)
1. Melakukan survey tempat jual makan dan harga makanan 2. Mengatur menu makanan dan minuman 3. Mengatur cara pembagian makanan 4. Mengatur pembagian tempat pada saat makan 5. Menentukan tempat yang akan digunakan untuk makan bersama
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy)
1. Menyusun proposal donatur dan sponsorship 2. Mencari perusahaan – perusahaan bonafit dengan link yang ada 3. Mengatur follow-up untuk setiap proposal yang dibagikan 4. Mengatur proses pencarian dana baik lewat donatur, jualan, dan proposal
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana)
1. Melakukan survey sekolah – sekolah yang sudah mengajarkan bahasa pemrograman 2. Melakukan survey jadwal sekolah yang tidak terlalu padat 3. Melakukan survey bahasa pemrograman yang digunakan sekolah pada umumnya 4. Membuat estimasi jumlah peserta IECCC 2009 5. Membuka pendaftaran untuk peserta 6. Bertanggung jawab atas penempelan poster dan pembagian proposal sekolah 7. Memastikan ke setiap sekolah apabila ada perubahan tentang IECCC 2009 8. Memutakhirkan setiap peserta yang mendaftar IECCC 2009
7
2.4 Parameter Keberhasilan dan Garis Besar Acara Aspek Kuantitatif
Jumlah peserta yang mendaftar acara ini sesuai target yaitu 26 team (78 orang). Tapi akibat beberapa hal, ada sekolah yang tidak datang saat hari pelaksanaan kegiatan.
Dana yang terkumpul kurang dari target awal dana yaitu Rp 78.341.000,-.
Presentase sekolah di Bandung yang menjadi target dan mengikuti Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 adalah 43 %. Dari 30 sekolah undangan, ada 13 sekolah yang mendaftarkan muridnya untuk berpartisipasi.
Aspek Kualitatif
Acara Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 berjalan dengan baik dan selesai sesuai konsep yang sudah dibuat. Meskipun ada suatu kesalahan teknis untuk sesi pertama dalam pengaturan jaringan komputer yang mengakibatkan pemunduran jadwal, acara tetap bisa dilanjutkan dan peserta pun tetap antusias.
Seluruh panitia, usher, dan mentor kurang terkordinasi.
Seluruh perlengkapan yang diperlukan dalam pelaksanaan acara disiapkan dengan baik.
Publikasi yang dilakukan dapat menarik minat peserta IECCC 2009 (H-14 pendaftaran harusnya telah ditutup, tetapi karena respon pendaftar bagus, pendaftaran dibuka lagi sampai H-7).
Acara IECCC 2009 didokumentasikan dengan baik dalam bentuk video dan foto.
Seluruh peserta IECCC 2009 cukup antusias dalam mengikuti setiap acara yang ada.
Hanya saja ada beberapa keterlambatan dan kesalahan teknis yang dinilai cukup mengganggu.
Komputer,software, dan tempat lomba yang digunakan dalam kondisi yang baik, sehingga nyaman untuk digunakan dan mampu memuaskan seluruh peserta IECCC 2009.
Soal yang dibuat sesuai dengan taraf kompetisi dan cukup membuat suasana menjadi tegang (suasana kompetisi) sesuai yang diharapkan.
2.5 Abstraksi Garis Besar Acara Informatics Engineering Community Computer Competition 2009
Technical Meeting
Tehnical meeting pertama diadakan pada tanggal 26 oktober 2009 pada jam 15.00 hingga selesai. Pada
tehnical meeting hari pertama, kendala yang dihadapi adalah kesiapan perlengkapan acara dari sisi peminjaman
laptop. Cara mengatasinya adalah dengan cara mempersiapkan penggunaan laptop dari sebagian panitia untuk
dipinjamkan pada tehnical meeting berikutnya. Panitia yang bertugas sebagai MC adalah Windy Meilis dan Bagus
Santoso .
Tehnical meeting kedua diadakan pada tanggal 2 november 2009 pada jam 15.00 hingga selesai. Pada
tehnical meeting hari kedua, kendala yang dihadapi adalah kurangnya peserta dan kurangnya persiapan dari
panitia acara. Solusi untuk kedepannya adalah dengan selalu mempersiapkan keadaan dengan sebaik mungkin.
Panitia yang bertugas sebagai MC adalah Windy Meilis dan Bagus Santoso .
8
Pembukaan di Ruang Seminar Lomba hari pertama diadakan pada tanggal 6 november 2009 pada jam 08.00 hingga selesai. Diawali
dengan pembukaan di ruang seminar dengan kata sambutan dari Pak Sandria selaku kemahasiswaan di ITHB, Bu Inge Martina sebagai perwakilan departemen tehnik informatika, Yusuf Fadli selaku ketua himpunan mahasiswa tehnik informatika, dan Rina Melisa sebagai ketua acara dari IECCC 2009. Kompetisi hari pertama di Assembly Hall ITHB
Panitia yang bertugas sebagai MC pada hari pertama adalah Edward King dan Windy Meilis. MC bertugas
memberi penjelasan awal cara kerja program EXAM yang akan digunakan pada sesi 1 dan tata cara penyimpanan
file di komputer sesuai aturan yang berlaku. Hal tersebut dilakukan agar tidak terjadi kesalahan penyimpanan file
dan kebingungan dalam berkompetisi.
Sesi 1 merupakan sesi cerdas cermat menggunakan program EXAM dimana setiap komputer terhubung ke
jaringan lokal yang terhubung ke suatu server. Dalam program EXAM, panitia sudah menyimpan soal-soal cerdas
cermat di dalamnya. Soal yang dibuat merupakan soal pilihan berganda. Setiap jawaban yang diberikan tiap
komputer client akan masuk ke server dan software yang kami buat langsung mengkalkulasi nilai yang didapat tiap
kelompok.
Pada sesi 1 terdapat kendala di awal yaitu terjadi kesalahan teknis dalam hal jaringan yang mengakibatkan
acara harus dimundurkan hingga pukul 1 siang. Tetapi, meskipun terjadi kesalahan, atmosfer dan suasana tegang
yang terbentuk saat kompetisi berlangsung membuat peserta dan panitia merasa antusias lagi dan fokus akan
kompetisi tersebut. Solusi untuk sesi 1, persiapan jaringan harus sebaik mungkin dan dilakukan tester terlebih
dahulu,seperti pemeriksaan apakah server bisa terhubung dengan setiap komputer yang digunakan dan apakah
server bisa mengirimkan soal ke komputer yang lain.
Sesi 2 merupakan sesi Coding dimana perserta diarahkan untuk membuat suatu program sesuai dengan
bahasa pemrograman yang mereka pahami. Acara berlangsung pada pukul 15.00 hingga selesai. Kendala pada sesi
2 adalah terdapat 1 komputer yang tidak dapat bekerja dengan semestinya seperti hang secara tiba – tiba. Solusi
untuk mengatasinya adalah peserta diarahkan untuk mengesave data secara periodik ke server agar ada backup
data. Dan sebelum sesi dimulai, panitia mencoba apakah tiap bahasa pemrograman yang digunakan berjalan
dengan baik atau tidak dan melakukan pengecekan ulang kondisi tiap komputer. Penilaian pada sesi 2 dilakukan
oleh beberapa dosen IF beserta para asisten dosen yang berkompeten dalam hal coding.
Point yang didapat dari sesi 1 dan 2 dijumlahkan. Setelah sesi 2 selesai dilaksanakan, diadakan
pengumuman team yang masuk ke dalam kategori 10 besar finalis.
Kompetisi hari kedua di Assembly Hall ITHB
Pada hari kedua, diadakan sesi ke 3 yang merupakan sesi final. Yang mengikuti sesi final adalah 10 team
terbaik yang mendapat point paling tinggi pada sesi pertama dan kedua. Sesi Coding Advance ini berlangsung
selama 3 jam. Suasana yang begitu tenang dan dingin membuat atmosfer persaingan menjadi semakin tegang dan
ketat.
Pada sesi ketiga, ada 1 sekolah yang mengundurkan diri karena anggota nya tidak siap, yaitu dari SMAN 4.
9
Seminar dan Penutupan IECCC 2009 di Assembly Hall di ITHB
Sesi berikutnya adalah seminar. Seminar dibawakan oleh Frans Thamura dengan tema Seminar “Java
dan Open Source untuk SMA” yang diadakan pada pukul 13.00 hingga selesai. Dalam seminar ini juga dijelaskan
beberapa hal yang berhubungan dengan Entrepreneurship yang bisa membangkitkan mimpi dan semangat para
pelajar dan mahasiswa untuk berwirausaha dan menciptakan sesuatu yang baru, bukan hanya mengikuti.
Kendala dalam seminar adalah kurangnya minat peserta. Kurangnya minta peserta diakibatkan adanya
perubahan tema dan pembicara yang sudah ditentukan beberapa bulan sebelumnya yaitu “Over Clocking” yang
rencananya dibawakan oleh perusahaan Processor AMD Indonesia. Solusinya, pembicara haruslah dipersiapkan
secara matang dia bersedia atau tidak sehingga tidak terjadi pembatalan secara mendadak. Publikasi juga harus
lebih gencar.
MC pada hari terakhir adalah Refly Maliangkay dan Windy Meilis. Setelah seminar, diadakan pembagian
doorprize. Pembagian doorprize dilakukan cukup meriah. Kami mengikutsertakan Ibu Inge Martina dan Pak Frans
Thamura sebagai pengocok kupon undian.
Sesi berikutnya adalah pembagian sertifikat, pengumuman pemenang, dan pembagian hadiah kepada para pemenang. Setiap team yang memenangkan pertandingan merasa sangat senang dan antusias.
10
2.6 Laporan Data Peserta Informatics Engineering Community Computer Competition 2009
Asal Sekolah No Team Nama
SMAK 1 BPK Penabur 1 Kelvin Valensius
Quinnzon Radyatmadja Djauhari
Christ Angga Saputra
2 Salvian Reynaldi
Hans Yulian
Hans Christian Yustiawan
SMAK 2 BPK Penabur 3 Johenes
Yerikho
Hadiatma
4 Stefani Sanjaya
Alex
Aldi
SMAK Trinitas 5 Rudolf Jason Kwaria
Erwin Wijaya
William Jonathan
6 Biondy
Nicky
Erwin
SMAK 1 Bina Bakti 7 William Suwita
Jeremia W.
Aryanto Wijaya
8 Dwi Ari
Michael Andrew Husada
Andanias Silvanus
Gaius Caesarian (Cadangan)
SMA St.Aloysius SA 9 Reinard Djajadikerta
William Suhartono
Lukman Cahyadi Sanjaya
11
Asal Sekolah No Team Nama
10 Stefan Lauren
Janice Laksana
Agustian Surya
SMA St.Aloysius BN 11 Adrianus Tirta
Thong Felicia Melinda
Maria Veronika Claudia
12 Irene Iskandar
Eugene Sebastian Semuil
Fendy Fabianto Gunawan
SMAN 4 Bandung 13 Aulia Arip Rakhman
Andri Julio Hermawan
Andri
14 Muhamad Iqbal
Mohammad Gilany S.
Rizki Ahmad S
SMAN 9 Bandung 15 Febi Damayanti
Fahma Muslima
R.R.Indry Noviarin Examinati
16 Sena Maulana
Baninka Azhim Askari
Rika Ryana Amalia
17 Humam Faiq
Imam Ismail
Danu Hary P
SMA St.Maria I Bandung 18 Michael Suryadi
Felix
Cyrilus Arthur Saputra
SMAN 3 Bandung 19 Lugas Prabowo
Erdy Suryadarma
Aditya Chandra
12
Asal Sekolah No Team Nama
20 Habib Mufid Ridho
Haidar Muhammad Albaqir
Shabran Fauzan Ahmad
21 M. Raja Ihsan
J. Ahmad Dirgantoro
Irfan Kamil
SMAN 11 Bandung 22 Yana Dwiputra
Muhammad Arianto
Luthfi Adam
SMAN 6 Bandung 23 Bambang Handoko
Fauzan Nur Karim
S. Krishna M. Reza
24 Aditya Rahman
Giovani B
Alfian
SMA Yahya 25 Lengkey Solafide
Mulyanto
Yabes TheoDorus
Joshua (Cadangan)
SMAN 8 26 Yusran Abdillah
Adriansyah rendra
Ahmad Faris
Note: Peserta yang sudah mendaftar tapi tidak datang mengikuti kompetisi mulai dari hari pertama ataupun membatalkan untuk ikut kompetisi adalah :
1. Team 4 dari SMAK 2 BPK Penabur 2. Team 6 dari SMAK Trinitas 3. Team 14 dari SMAN 4 4. Team 26 dari SMAN 8
13
Daftar Pemenang IECCC 2009
No. Team
Nama Sekolah Nama Peserta Total Score
Hari 1 Peringkat
HARI 1
Total Score FINAL
Peringkat FINAL
1 SMAK 1 BPK Penabur Kelvin Valensius
605 1 275 2
Quinnzon Radyatmadja D.
Christ Angga Saputra
2 SMAK 1 BPK Penabur Salvian Reynaldi
570 4 215 3
Hans Yulian
Hans Christian Yustiawan
9 SMA St. Aloysius I Reinard Djajadikerta
385 9 160 7
William Suhartono
Lukman Cahyadi Sanjaya
11 SMA St. Aloysius II Adrianus Tirta
575 3 160 8
Eugene Sebastian Semuil
Maria Veronica Claudia
12 SMA St. Aloysius II Irene Iskandar
435 7 185 5
Thong Felicia Melinda
Fendy Fabianto Gunawan
14 SMAN 4 Bandung M.Iqbal
380 10 0 Diskualifi-
Kasi
M.Gilany S.
Rizki Ahmad S
19 SMAN 3 Bandung Irfan Kamil
590 2 280 1
Erdy Suryadarma
Aditya Chandra
20 SMAN 3 Bandung Lugas Prabowo
440 5 210 4
Shabran Fauzan Ahmad
Haidar Muhammad A.
21 SMAN 3 Bandung M. Raja Ihsan
430 8 180 6
J. Ahmad Dirgantoro
Habib Mufid Ridho
22 SMAN 11 Bandung Yana Dwiputra
440 6 105 9
Muhammad Arianto
Luthfi Adam
14
2.7 Laporan Keuangan Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 Neraca anggaran IECCC 2009 pada tanggal 30 Desember 2008, tercatat bahwa jumlah total pemasukan sebesar Rp 60.557.600,- dan total pengeluaran sebesar Rp 61.526.700,-. Sehingga devisit sebesar Rp 969.100,- .Perincian jumlah pemasukan dan pengeluaran dilampirkan pada beberapa table berikut. Pemasukan dana IECCC 2009 Tabel Pemasukan Dana IECCC 2009
No. Tanggal Jenis Pemasukan Harga (Rp) ,-
1. 30 Desember 2008 Sponsor XL 3.000.000
2. 10 Agustus 2009 Jualan Makanan 25.000
3. 11 Agustus 2009 Jualan Makanan 35.000
4. 15 Agustus 2009 Jualan Bunga 4.000
5. 21 Agustus 2009 Jualan Bunga 25.000
6. 22 Agustus 2009 Jualan Bunga 125.000
7. 26 Oktober 2009 Jualan Makanan 43.000
8. 28 Oktober 20009 Jualan Makanan 31.600
9. 29 Oktober 2009 Jualan Makanan 32.500
10 30 Oktober 2009 Jualan Makanan 31.500
11. 5 November 2009 Jualan Makanan 5.000
12. 6 November 2009 Voucher Registrasi ITHB 49.000.000
13. 7 November 2009 Donatur Kampus (Biaya Pembicara) 1.200.000
14. 7 November 2009 Donatur Kampus (Biaya Hadiah) 6.000.000
15. 7 November 2009 Jualan Kaos 1.000.000
Total Pemasukan 60.557.600
15
Pengeluaran Dana IECCC 2009 Tabel Pengeluaran Dana IECCC
1. Pengeluaran dana IECCC panitia 2008
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga (Rp) ,-
1. 3 Desember 2008 Photocopy + Jilid 14.500
2. 3 Desember 2008 Print 5.200
3. 16 Desember 2008 Photocopy + Jilid 11.250
4. 14 Januari 2009 Jilid 12.000
5. 14 Januari 2009 Print 10.800
6. 14 Januari 2009 Map 2.500
7. 14 Januari 2009 Transportasi 45.000
8. 15 Januari 2009 Transportasi 86.000
9. 31 Januari 2009 Poster A3 75.000
10. 9 Februari 2009 Poster A3 112.500
11. 10 Februari 2009 Poster A3 75.000
12. 10 Februari 2009 Transportasi 40.000
13. 10 Februari 2009 Administrasi Bank 60.000
Total pengeluaran 549.750
2. Pengeluaran dana IECCC panitia 2009
No. Tanggal Jenis Pengeluaran Harga (Rp) ,-
1. 24 Juli 2009 Jilid Ring Proposal Awal 3.000
2. 27 Juli 2009 Jilid ring Proposal Perbaikan 3.000
3. 27 Juli 2009 Kertas HVs 30.000
4. 29 Juli 2009 Ring Plastik Proposal Sekolah 13.500
5. 30 Juli 2009 Ring Plastik Proposal Sekolah 16.500
6. 30 Juli 2009 Ring plastik Proposal Sekolah 1.500
7. 20 Agustus 2009 Jilid Ring 6.000
8. 22 Agustus 2009 Kertas HVS 27.500
9. 24 Agustus 2009 Ring Kawat 50.000
10. 24 Agustus 2009 Jilid Ring 9.000
11. 4 September 2009 Ring Kawat 10.000
12. 8 September 2009 Cetak Cover Proposal AP laser 350.000
13. 12 September 2009 Jilid Ring Kawat 25.000
14. 20 Oktober 2009 Jilid Ring Kawat 25.000
15. 22 Oktober 2009 Cetak Poster AP Laser+ HVS 355.000
16. 24 Oktober 2009 Donat Campur (snack TM) 72.000
17. 25 Oktober 2009 Tissue 4.400
18. 26 Oktober 2009 Double Tip 5.000
19. 26 Oktober 2009 Print + Warnet+Jilid 13.000
16
20. 26 Oktober 2009 Transportasi 50.000
21. 2 November 2009 aqua cup 240 ml (1 dus) 20.500
22. 2 November 2009 Roti goreng (90 buah) 81.000
23. 3 November 2009 Spanduk + Backdrop 120.000
24. 4 November 2009 Cetak Name Tag 126.000
25. 5 November 2009 Kertas Konkor Tipis (1 pak) 2.500
26. 5 November 2009 Plastik ID Card (140 buah) 55.000
27. 5 November 2009 Tali kur (5 buah) 25.000
28. 5 November 2009 Spanduk + Backdrop 120.000
29. 5 November 2009 Makan Panitia + CS (pengangkutan perlengkapan)
57.000
30. 5 November 2009 Snack Panitia hari I 112.000
31. 5 November 2009 Kertas Kado 3 lembar 4.500
33. 5 November 2009 garpu (2 kotak) 12.000
34. 5 November 2009 Tissue 6.150
35. 5 November 2009 aqua gelas (15 buah) 7.500
36. 5 November 2009 4 dus aqua gelas+5 dus ron 88 194.000
37. 5 November 2009 RJ-45 AMP 100.000
38. 6 November 2009 Baterai ABC ukuran AA 9.400
39. 6 November 2009 Doorprize HP (2 buah) 295.000
40. 6 November 2009 Spidol F C 6.500
41. 6 November 2009 Bensin Tranportasi 20.000
42. 6 November 2009 aqua gelas 2 dus 28.000
43. 6 November 2009 Snack pembicara + petinggi hari 1 32.500
44. 7 November 2009 Snack pembicara + petinggi hari 2 32.500
45. 7 November 2009 Konsumsi (Lunch) Pembicara
(Pak Frans T.) 83.000
46. 7 November 2009 vit botol (9 buah) 18.000
47. 7 November 2009 Print AP A3 36.000
48. 7 November 2009 Duplex + double tape 6.000
49. 7 November 2009 Konsumsi (Lunch) Peserta + Petinggi + Panitia Hari 1 & 2
2.097.500
50. 7 November 2009 Voucher Registrasi 49.000.000
51. 7 November 2009 Hadiah Juara I,II,III 6.000.000
52. 7 November 2009 Biaya Pembicara 1.200.000
53.
Total pengeluaran 60.976.950
Total Pengeluaran IECCC ‘08 dan ‘09 61.526.700
17
2.8 Laporan Peminjaman Perlengkapan dan Ruangan Perlengkapan
No Item Jumlah Asal Keterangan
1 Komp.Lab MM 9 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
2 Komp.Lab Komputasi 23 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
3 Switch 18 port – Lab MM 1 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
4 Switch 24 port – Lab Kom 1 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
5 Meja kecil DKV 27 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
6 Meja panjang DKV 6 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
7 Meja panjang Aula 2 ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
8 Taplak 13 Set Sewa/ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
9 Kelistrikan 30 terminal @ 3 lubang
ITHB Digunakan/Dikembalikan/Ok
10 Lan 1 Set SMAK Yahya Digunakan/Dikembalikan/Ok
Ruangan
No Ruangan Hari/Tanggal Fungsi Keterangan
1 R.B-109 Senin/26 Okt 09 Technical Meeting 1 Selesai digunakan/Ok
2 Aula a. Senin/2 Nov 09
(15.00-18.00)
b. Kamis/5 Nov 09
(18.00-20.00)
c. Jumat/6 Nov 09
(09.00-20.00)
d. Sabtu/7 Nov 09
(07.00-19.00)
Technical Meeting 2
Persiapan Acara
Acara Hari ke-1
Acara Hari ke-2
Selesai digunakan/Ok
Selesai digunakan/Ok
Selesai digunakan/Ok
Selesai digunakan/Ok
3 R.Seminar a. Jumat/6 Nov 09
(09.00-10.00)
b. Jumat/6 Nov 09
(15.30-17.30)
Acara Hari ke-1
Acara Hari ke-2
Selesai digunakan/Ok
Tidak digunakan
4 SportHall Kamis/5 Nov 09
(18.00) s/d Sabtu/7 Nov 09 (15.00)
Tempat sementara Logistik Selesai digunakan/Ok
5 R.kosong Lt.4 depan Lift
Kamis/5 Nov 09
(18.00) s/d Sabtu/7 Nov 09 (15.00)
Tempat penitipan barang panitia
Selesai digunakan/Ok
18
2.9 Laporan Keperluan Publikasi
Pekerjaan Keterangan Qty Ukuran Harga Satuan Total Deadline
Tanggal Terealisasi
Sesuai Target
Proposal Cover 80 A4 Rp 350.000,- Agust-09 Sep-09 tidak
Isi 500++ A4 Rp 200.000,-
Kertas isi 1000 A4 Rp 57.500,-
Jilid ring A4 Rp 162.500,-
Poster 40 A3 Rp 8.500,- Rp 340.000,- 21-Okt-09 23-Okt-09 tidak
Spanduk Outdoor 2 6 x 1 m Rp 120.000,- Rp 240.000,- 3-Nov-09 3-Nov-09 ya
NameTag Isi 140 4R Rp 900,- Rp 126.000,- 5-Nov-09 5-Nov-09 ya
Plastik 140 4R Rp 55.000,-
Tali 5 bungkus Rp 5.000,- Rp 25.000,-
Total Pengeluaran Rp 1.556.000,-
2.10 Feedback IECCC 2009 dari Peserta
1. Keseluruhan acara sudah cukup bagus. 2. Mentornya gaul dan baik. 3. Soal sudah lumayan berkualitas . 4. Pembawa acara (2 MC) kurang humoris. 5. Jam untuk acara banyak yang ngaret. 6. Jadwal harus lebih teratur lagi. 7. Lebih baik setiap peserta dan panitia diberitahu tentang rundown acara. 8. Makanan yang diberikan enak. 9. Soal lebih mudah dibandingkan kompetisi di Universitas lain yang membuat babak penyisihan melalui
internet / web dengan soal Fisika yang cukup rumit. Tetapi ada juga yang mengatakan, soal lebih sulit dibandingkan kompetisi di tempat lain.
10. Mentor jangan terlalu dekat dengan peserta, atau lebih baik tidak menjaga di belakang peserta saat kompetisi dimulai, karena cukup membuat tegang dan kurang konsentrasi.
11. Tempat duduk diatur layout nya jangan depan – depanan dan jangan terlalu dekat dengan team yang duduk di sebelah.
2.11 Kendala IECCC 2009
Ada beberapa kendala umum yang dihadapi oleh panitia IECCC 2009 dalam proses persiapan dan pelaksanaannya. Kendala – kendala tersebut antara lain :
1. Panitia hampir seluruh nya angkatan 2008, sedangkan ketua angkatan 2007. Sehingga pada awalnya
belum terbiasa bersama. 2. Jadwal kegiatan yang berbeda – beda membuat terjadinya kesulitan dalam melakukan pertemuan -
pertemuan. 3. Panitia baru pertama kali bekerja sama. 4. Waktu persiapan terpotong dengan adanya libur 3 bulan, sehingga banyak panitia yang pulang ke
daerahnya masing-masing dan terjadi ketidak-efektifitasan waktu dan progres kerja.
19
5. Jumlah panitia banyak, tapi kurang terkoordinasi. 6. Kurang memahami area dan jobdesks karena baru pertama kali membuat kompetisi seperti ini. 7. Sulit menemukan tempat yang tepat dan efisien buat melakukan rapat.
Penanggung Jawab (Yusuf Fadly)
1. Kurangnya antusias panitia dalam mencari dana 2. Jobdesk kurang terorganisir 3. Kerjasama dengan pembimbing baru bisa terealisasi 3 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan
Ketua Pelaksana (Rina Melisa Manurung)
1. Suasana yang ricuh dalam rapat kedua dan kurang terkontrol menyebabkan banyak anggota panitia yang mengundurkan diri.
2. Pertama – tama, sulitnya pengenalan diri dan pemahaman antar sesama panitia. 3. Sulitnya menyamakan persepsi dari setiap individu yang mempunyai pemikiran yang berbeda. 4. Dalam setiap pertemuan rapat, tidak semua panitia dapat hadir. 5. Kadang membahas sesuatu yang kurang focus.
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan) 1. Kurangnya pembagian tugas yang jelas antara ketua dan wakil. 2. Tidak adanya jadwal rapat yang konsisten dari awal dan agenda rapat. 3. Kurangnya pemantauan akan tiap divisi yang ada. 4. Kesulitan koordinasi antar panitia jika melalui HP.
Sekretaris (Iva Wenas)
1. Kebutuhan surat sering mendadak dan kurang pemberitahuan.
2. Surat yang dibuat tidak dengan nomor surat.
3. Isi dari proposal sering mengalami perubahan.
Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus)
1. Terdapat perubahan – perubahan acara yang menyebabkan perubahan yang cukup signifikan.
2. Jumlah peserta dan penonton yang masih belum dapat dipastikan hingga menjelang hari H.
3. Isi proposal yang belum fix membuat biaya bertambah karena pengeprintan ulang.
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto)
1. Kurang jelasnya pembagian jobdesk dalam divisi acara sehingga terjadi overlapping dan missed-job dalam pengerjaan persiapan acara.
2. Kurang koordinasi dengan divisi lapangan & perlengkapan.
3. Pembuatan rundown yang fix terhambat karena adanya perubahan dalam pembicara seminar dan juga beberapa kegiatan kampus yang tidak bisa dipindah-harikan.
4. Keterlambatan acara diakibatkan beberapa faktor seperti kesalahan teknis yang terjadi saat menjelang sesi I dimulai, waktu yang diperlukan untuk berkumpulnya para peserta dari kegiatan yang 1 ke kegiatan berikutnya tidak dapat diprediksi waktunya.
5. Belum bisa memutuskan tempat / ruangan serta keperluan(perlengkapan) kegiatan dengan tepat dan efisien.
6. Kesulitan dalam menentukan jenis soal dan membuat soal yang akan digunakan, karena harus mengikuti batas soal kompetisi yang baik dan sesuai kapasitas ilmu untuk ukuran SMA.
20
Desain & Dokumentasi(Ivan Andhika Chen)
1. Kurangnya jumlah anggota divisi desain dan dokumentasi, sehingga banyak terjadi overlapping dan missed-job dalam pengerjaan persiapan divisi Pub-Dok.
2. Kesulitan mendapat data yang pasti untuk dipublikasikan.
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo)
1. Ketertiban (dalam konteks keheningan acara) agak sulit karena peserta tetap harus berdiskusi, baik dengan anggota team nya dan juga dengan mentor.
2. Kurangnya orang yang bertanggung jawab secara langsung untuk menjaga keamanan selama acara berlangsung.
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas)
1. Kurangnya jumlah anggota divisi logistik sehingga terjadi overlapping dan missed-job dalam pengerjaan persiapan perlengkapan selama kegiatan berlangsung.
2. Barang – barang / perlengkapan serta ruangan yang diperlukan untuk kegiatan belum bisa ditentukan dari divisi acara.
3. Kesulitan dalam mendapat ijin peminjaman komputer karena berbagai spesifikasi komputer yang diperlukan dan juga dalam hal pengurusan listrik.
4. Banyak penyetingan ulang layout peletakan perlengkapan (seperti meja, kursi, komputer) karena menyesuaikan rundown yang ada membuat panitia cukup kewalahan.
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan)
1. Data jumlah peserta dan guru pembimbing yang berubah – ubah membuat kesulitan dalam menentukan jumlah makanan yang dipesan.
2. Kurangnya anggota divisi yang bekerja secara langsung untuk bagian konsumsi saat kegiatan berlangsung.
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy)
1. Kurang terkoordinasinya anggota – anggota divisi dana usaha dan juga komunikasi antar anggota dengan ketua dalam divisi danus.
2. Ide pencarian dana serta cara perealisasiannya cukup mengalami hambatan.
3. Proposal yang masuk ke perusahaan kurang terkontrol / belum ada jadwal follow up yang teratur.
4. Kesulitan mendapatkan perusahaan yang “positif” mau bekerja sama dalam hal sponsorship.
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana)
1. Data pendaftar(peserta) sering berubah – ubah.
2. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antara anggota saat melakukan rapat atau pun pertemuan penting lainnya.
3. Kesulitan dalam mendapatkan jadwal sekolah yang tidak padat dan efektif untuk melakukan kompetisi.
4. Akomodasi / transportasi kurang, sehingga agak sulit mencapai sekolah – sekolah yang jauh.
21
BAB III SARAN DAN PENUTUP
3.1 Saran Pada bab sebelumnya telah dipaparkan mengenai kendala – kendala yang dihadapi oleh panitia IECCC 2009, dan dalam bab ini panitia akan mencoba memberikan saran atau solusi yang mungkin bisa digunakan untuk mencegah ataupun mengatasi kendala – kendala yang ada. Saran atau solusi yang diberikan diharapkan menjadi referensi untuk panitia IECCC selanjutnya ataupun untuk panitia acara sejenis. Berikut merupakan saran atau solusi dari panitia IECCC 2009: Penanggung Jawab (Yusuf Fadly)
1. Panitia harus menjalin relationship yang lebih baik. 2. Setiap panitia harus belajar untuk mengatur prioritas yang benar dan punya kerelaan untuk membayar
harga dengan porsi yang tepat. 3. Adanya antusias dalam melakukan pencarian dana.
Ketua Pelaksana (Rina Melisa)
1. Panitia harus membangun hubungan terlebih dulu sebelum bekerjasama dalam mengerjakan tugas – tugas yang perlu dilakukan.
2. Setiap panitia harus memiliki urgency (greget dan keinginan) yang sama dalam merealisasikan kompetisi. 3. Waktu yang lama untuk persiapan acara harusnya dipergunakan dengan baik. 4. Belajar memberitahu kesalahan orang lain agar dia bisa menjadi lebih baik (keterbukaan). 5. Perlu adanya kesepakatan bersama dalam pengambilan setiap keputusan akan tetapi tidak membuang
waktu yang lama. 6. Perlu adanya waktu yang berkualitas dalam setiap pertemuan rapat. 7. Pembahasan rapat lebih baik sesuai agenda rapat agar jelas dan focus.
Wakil Ketua (Tommy Kurniawan)
1. Perlu adanya pencairan suasana dan pengenalan yang lebih sebelum memulai kerjasama tim yang solid. 2. Setiap ketua divisi melakukan komunikasi yang baik dengan anggota panitianya. 3. Adanya pemberitahuan yang signifikan kepada setiap anggota dari ketua – ketuanya. 4. Perlu adanya waktu yang berkualitas dari setiap pertemuan rapat. 5. Setiap panitia bertanggung jawab atas kedatangan maupun ketidakdatangannya saat rapat.
Sekretaris (Iva Wenas)
1. Setiap surat yang dibuat harus diberi nomor surat agar jelas dalam pencatatannya / pendokumentasiannya.
2. Amplop ITHB lebih baik diminta beberapa pak dari pihak kampus agar tidak ters menerus/berulang kali meminta ke BAAK.
Bendahara (Shova Shoviah, Eulis Br. Barus)
1. Semua pendapatan dan pengeluaran harus dicatat tanggal nya dan diminta bon nya.
2. Harus sering berhubungan dengan pembimbing, departemen kemahasiswaan serta bagian keuangan dalam hal pengurusan keuangan.
22
Acara (Bagus Santoso, Jefri, Albert, Jovi, Alexis, Yosep Tando, Hans Kristanto)
1. Dalam membuat soal, harus dilakukan survey terlebih dahulu ke pihak department IF yang sudah terbiasa membuat soal. Dan lebih baik dibuat tim khusus pembuat soal.
2. Acara harus dipersiapkan sematang mungkin jauh sebelum acara dilaksanakan.
3. Harus melakukan survey, kegiatan lain apa yang diadakan di tempat kompetisi. Hal itu harus dilakukan demi mengurangi resiko bentrok jadwal. Dan harus dilakukan beberapa bulan sebelum acara.
4. Rundown harus dibagikan ke setiap panitia yang bertugas selama acara berlangsung agar setiap panitia dapat menjelaskan acara ke setiap peserta yang bertanya.
5. Time keeper harus bertugas semaksimal mungkin dan bekerja sama dengan MC sebaik mungkin.
6. MC harus memahami bahan yang akan dibawakan dan harus berlatih dahulu. MC juga harus bisa membawa suasana dan bisa menjadi point of focus saat mereka membawakan acara.
Desain & Dokumentasi (Ivan Andhika Chen)
1. Logo untuk acara harus bisa dipertanggungjawabkan.
2. Setiap desain yang dibuat harus dibawa ke kemahasiswaan agar spanduk sekolah juga poster kampus bisa dibuat oleh pihak kampus.
3. Perlegkapan untuk mendokumentasikan acara harus dipersiapkan dengan baik begitu juga dengan orang yang akan mendokumentasikannya.
Keamanan (Firmando Siahaan, Hutama Setyo)
1. Sistem keamanan dan ketertiban harus diperbaiki.
2. Sistem diskualifikasi harus bersifat tegas dan bisa dipertanggungjawabkan.
3. Barang – barang panitia dan peserta harus bisa disimpan di tempat penyimpanan terbaik.
Lapangan & Logistik (Lambang Adi, Reza Al-Iklas)
1. Divisi acara harus bisa menentukan perlengkapan apa yang diperlukan selama acara berlangsung, begitu juga dengan ruangan yang akan digunakan. Jika tidak bisa, lebih baik didiskusikan dengan divisi logistik. Bukan divisi logistic yang menentukan ruangan dan perlengkapan yang diperlukan, karena kemungkinan tidak sesuai dengan acara.
2. Harus sering berhubungan dengan staf IF, karena staf IF lebih memahami spesifikasi computer yang diperlukan untuk acara ini.
3. Tidak bisa melakukan perijinan secara terburu – buru, jadi lebih baik peminjaman dilakukan sebulan sebelum acara.
Konsumsi (Surya Melinda, Windy Meilis, Victor Edward Rumengan)
1. Makanan harus sudah ada di tempat acara minimal sejam sebelum jadwal makan.
2. Proses pembagian makanan harus lebih terkontrol.
3. Penyedia makanan harus yang bisa mengantarkan makanan ke tempat acara berlangsung.
4. Jumlah pembicara dan petinggi harus dipastikan dengan benar agar tidak ada snack dan makanan yang berlebihan sehingga bisa mengurangi pengeluaran.
5. Setiap Staff dan CS yang membantu juga masuk dalam perhitungan konsumsi.
23
Dana Usaha (Reffly Maliangkay, Hansel, Stefanus Ang, Willy)
1. Proses pencarian dana harus sedini mungkin setelah panitia dibentuk.
2. Koordinasi pencarian dana harusnya melibatkan setiap keanggotaan dalam panitia, karena ini merupakan kerja sama. Hal ini dilakukan dengan menyusun jadwal pencarian dana yang tidak terlalu padat (sering) sehingga mencegah kejenuhan anak-anak dalam mencari dana.
3. Divisi dana usaha harus dibagi menjadi 2 sub-bagian sehingga bisa fokus dalam pengerjaannya , yaitu khusus bagian proposal dan khusus bagian dana usaha yang diluar proposal.
4. Dari awal harus dibuat target yang jelas dalam sumber pemasukan dananya.
5. Proposal harus dicatat tanggal keluar dan harus diatur tanggal follow-up nya.
6. Sistem kerjasama sponsorship harus jelas dan bisa menarik pihak yang akan kerjasama.
7. Sponsorship sebaiknya jangan dijadikan sebagai sumber yang utama dalam pencarian dana, karena peluang untuk mendapatnya tidak terlalu besar bahkan sangat sulit didapat.
Publikasi (Rully Rosmeidy Winata, Adi, Yulfardhy, Ricky, Melinda Kirana)
1. Sistem pembagian kerja harus yang jelas, ada yang menangani survey sekolah, pengiriman dan penempelan poster, pengantaran proposal sekolah – sekolah. Dan ada penanggung jawab setiap sekolahnya.
2. Setiap barang publikasi yang keluar, harus dicatat tanggal dan penangungjawabnya.
3. Tanggal pembukaan dan penutupan pendaftaran harus tepat, sehingga proses pendaftaran memiliki waktu yang memadai. Untuk menghindari pembatalan pendaftaran, maka dianjurkan untuk setiap peserta membayar biaya pendaftaran.
24
3.2 Penutup Pelaksanaan Informatics Engineering Community Computer Competition 2009 sudah berlangsung cukup baik dan seluruh rangkaian acara bisa dijalankan sampai selesai. Harapan kami, semoga panitia pelaksana Informatics Engineering Community Computer Competition dan acara – acara sejenis dapat memperoleh informasi yang berguna untuk menunjang pelaksanaan acara – acara di masa mendatang.
Kegiatan IECCC masih memerlukan banyak koreksi dan perbaikan, kami berharap panitia IECCC berikutnya mampu melaksanakan dengan lebih baik dan semakin professional sehingga acara IECCC diharapkan dapat mencapai tujuan acara yang telah ditetapkan.
Sebagai penutup, kami ingin mengucapkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya sehingga acara ini bisa berjalan dengan baik. Kami juga menyampaikan terimakasih kepada :
1. Yusuf Fadly selaku penanggung jawab IECCC 2009 dan selaku Ketua HIMA IF yang senantiasa memberi dukungan bagi panitia, atas segala arahannya, dan kerjasamanya dengan dewan-dewan pelaksana lainnya.
2. Ir. Inge Martina,MT selaku Pembina IECCC 2009 atas segala dukungan, arahannya dan masukan bagi panitia.
3. Ir. Sandria Sarim, MM selaku Pengawas IECCC 2009 atas segala arahannya dan masukan bagi panitia serta bantuan nya dalam mengurusi keuangan dan setiap perijinan acara ini.
4. Setiap sekolah, para pembimbing, dan siswa – siswi SMA di Bandung yang berpartisipasi dan memeriahkan acara ini.
5. Setiap pihak Departemen ITHB yang telah bekerja sama dalam mendukung pelaksanaan acara ini.
6. Institut Teknologi Harapan Bangsa yang telah mendukung acara ini sebagai pemberi dana terbesar dan mengijinkan dan sangat mendukung diadakannya acara seperti ini di kampus ITHB.
7. Perusahaan Exel Comindo yang telah menjadi sponsor dalam acara kami.
8. SMAK Yahya yang telah memberi pinjaman kabel dan teknisi IF bagi acara kami.
9. Kampus LIKMI yang telah mengijinkan salah satu siswanya membantu acara kami.
10. Aliansi Informatika Bandung yang telah berpartisipasi dalam seminar hari kedua IECCC.
11. Mahasiswa – mahasiswi ITHB yang telah berpartisipasi dan memberi banyak dukungan serta bantuan dalam berbagai bentuk.
Demikian laporan ini kami buat, kami berharap bahwa apa yang telah panitia lakukan pada IECCC 2009 dapat memberikan wawasan mengenai dunia telematika terutama dalam bidang informatika kepada para siswa – siswi SMA di Bandung . Semoga IECCC 2009 menjadi pembelajaran bagi kami semua sebagai panitia dan menjadi referensi bagi kepanitiaan – kepanitiaan selanjutnya.
November 2009