dagskrá 12. apríl 2007

Dagskrá 12. apríl 2007

8:00 - 8:45 Verkefnastjórnun - hvað og hvernig (GH)

9:00 - 9:40 Samningstjórnun - hvers vegna (JSÓ)

9:40 - 10.00 Umræður (Allir)

12. april 2007 MPA – Opinber innkaup Háskóli Íslands

Verkefnastjórnun

Guðmundur HannessonForstöðumaður ráðgjafarsviðsRíkiskaupa

12. april 2007 MPA – Verkefna- og samningsstjórnun Háskóli Íslands

Um verkefnastjórnun

“Would you tell me, please, which way I ought to go from here?” “That depends a good deal on where you want to get to,” said the [Cheshire] Cat. “I don't much care where—” said Alice. “Then it doesn't matter which way you go,” said the Cat.

Lewis Carroll, Alice's Adventures in Wonderland



Hvað er verkefni? Skýrt markmið Upphaf og endir Tengist mörgum aðilum Er einstakt í sinni röð Áætlun um kostnað, tíma og efndir



Hvað er EKKI verkefni? Ekki sérstakt markmið (Skýrt

markmið) Endalaust ~ (Upphaf og endir) Þarf ekki að ~ (..tengjast mörgum aðilum) Síbylja ~ (Er einstakt í sinni röð) Engin ... (áætlun um kostnað, tíma og efndir


Vandi verkefnastjórans....(1)

“Hin heilaga þrenning”

Tími

Kostnaður

Efndir

Markmið


Viðfangsefni RÁS Ráðuneyti

Stofnanir

Sveitarfél.

Fyrirtæki

InnkaupaþjónustaInnkauparáðgjöf

Rafræn tækniÚtboðsráðgjöf

SamningsstjórnunVerkefnastjórnun

Þjón

usta

Viðskiptavinir


Markmið Ríkiskaupa (RK)

Veita góða þjónustu með því að Stýra öllum verkefnum RK, litlum og stórum, innri og ytriVinna skipulaga stærri verkefniNýta það sem fyrir er af, kerfum , ferlum og þekkinguMinnka áhættuHalda eigendum upplýstum

Læra af fenginni reynslu


En PRINCE2 ?

PRojects IN Controlled Environments

(Útgáfa 2)


Hvað er PRINCE2 ? Hvað / hvers vegna – ekki hvernig ! Viðskiptafæri (Business Case) og..

greinir stjórnunarlega- og tæknilega þættibeinir athygli að afurðinnitryggir stjórnun og eftirlit á öllum stigumeykur samskipti allra hlutaðeigandistöðvar verkefnið sé ástæða til


FerliNýtt

verkefni

Stórt / lítið?

Útdeilt til verkefnastjór

a

Skráð í GoPro

UnniðStutt lýsing

Frkvr. umfjll.

Aðstoð?

Ítarl. lýsing

Frkvr. mat

Útdeilt til verkefnastj. Unnið

Skilamat


Hvað er nýtt? Öllum verkefnum er úthlutað Öll verkefni skrá í GoPro Lítil og stór verkefni Aðstoð Öll verkefni eru gerð upp Stærri verkefni:

Framkvæmdaráð Skipulegt ferli Skilamat


Eyðublöð?• Öll verkefni

• Grunnskráning í GoPro• Viðbót - tími og kostnaður

• Stærri verkefni• Lýsing og afmörkun (PID)• Ítarleg lýsing (Business Case)• Gátlistar

• Tíma- og framkvæmdaáætlun• Áhættugreining og -mat• Kostnaður / hagkvæmni (Cost/Benefit)


Ávinningur

Fagleg vinnubrögð Skýr (verkefna)stjórnun Fjölbreyttari verkefni Sýnilegur árangur verkefna Aukin þekking og reynsla


PRINCE2 hjá RKHvað höfum við lært ?

Skýr markmið Hvað á að gera >> AFURÐ EKKI hvernig á að gera

Skipulag hjá eiganda Tímanlegur undirbúningur Áhættumat Verkáætlun, hvenær og hver Áfangar >> Hvaða afurð skilar hver áfangi Skilamat – Hvernig gekk?


Útboð á varðskipi - yfirlitVerkefni Útboð á kaupum / leigu á varðskipi fyrir

Landshelgisgæsluna (LHG)Markmið

Fá skip sem uppfyllir sem flestar þarfir LHG Halda kostnaði í lágmarki, og innan þess

kostnaðarramma sem ákveðinn verður.Afmörkun

Fjárveiting sér ákveðin / staðfest Farið sé eftir lögum og reglum um opinber útboð Notað líkan norsku LHG við útboð á fjölnota skipi


Ráðgjafar:LögfræðiráðgjöfFjármálaráðgjöf

Skipaarkitekt

Stýrihópur

Verkefnishópur

Stýrihópur:

Stýrihópurinn samanstendur af yfirstjórnendum sem eru ábyrgir fyrir framgangi verkefnisins og taka stærstu ákvarðanirnar, s.s. tryggja fjármögnun og samskipti við ráðherra (FJR, DKM, LHG, Ríkiskaup).

Verkefnishópur:

Hópurinn samanstendur af fulltrúum frá LHG og RK og skal skipa verkefnastjóra yfir honum. Hlutverk hópsins er að framkvæma verkefnið í samræmi við ákvarðanir stýrihóps og þann verkefnisramma sem búið er að samþykkja og að tíma og kostnaðaráætlun standist. Öllum meiriháttar ákvörðunum er vísað til stýrihóps.

Ráðgjafar:

Þörf er á ráðgjöf á sviði lögfræði, skipahönnunar og fjármála. Ráðgjöfinni er ætlað að mynda verkefnaaðstoð við verkefnahópinn. Þeir fá til meðferðar skýrt afmörkuð úrlausnarverkefni á sínum sérsviðum.

Útboð á varðskipi - stjórnskipulag


Útboð á varðskipi – helstu áfangar

Verkþáttur Tímalengd Lokið

Verkefnisskjal útbúið 1 vika 19. maí

Heimild til að vinna frumathugun 1 dagur 25 maí

Frumathugun 4 vikur 22. ágúst

Heimild fengin til að fara af stað með útboð

1-3 dagar 22. ágúst

Forval auglýst 8 vikur 24 nóv

Forvali lokið 1 dagur 12 jan 2006

Niðurstaða forvals 4 vikur 14 feb 2006

Útbúa útboðs- og þarfalýsingu ásamt kostnaðaráætlun

4 vikur 15 mars

Tilboðstími og umsjón með fyrirspurnum og svörum.

12 vikur 15. júní

Úrvinnsla tilboða, tillaga að niðurstöðu og samþykki hennar[1]

12 –16 vikur 15 sept – 15 okt

Samningagerð og undirritun hans 5 vikur 15 okt – 15 nóv

Afhending skips 24-30 mán Lok 2008 – byrjun 2009

Samtals (án smíðatíma) 50 vikur


Útboð á mötuneytum Verkefni: Útboð í rekstur mötuneyta

Arnarhváli, Borgartúni 7, Tollhúsinu, Laugavegi 166 Hverfisgötu 113 – 115


Að fá sem hagstæðast verð, bestu gæði og þjónustu skv. eftirfarandi:

Fjölbreyttir matseðlar Hollusta – val um góðan salatbar

(ekki meðlætisbar) Gæði og þjónusta – framleiðsla, hráefni og

hreinlæti Aðrar veitingar, fundarþjónusta Eftirfylgni, vanefndir og sektir vegna þess

Útboð á mötuneytum - Markmið


o Nokkuð er um að starfsfólk nýti sér ekki mötuneytin vegna þess að matseðlar eru ekki skv. óskum/þörfum fólksins. Hægt er að auka fjölda þeirra sem nýta sér þjónustu ef allir taka þátt

o Einn aðili til viðbótar hefur áhuga á því að vera með í útboðinu, þarf að kanna betur.

o Hafa verður í huga breytta tíma, breyttar og mismunandi þarfir/áherslur og viðhorf starfsfólks.

o Rekstrarkostnaður vegna mötuneyta var u.þ.b. 50.000.000 sl. ár (2005).

Útboð á mötuneytum - Viðskiptafæri


Drög að matslíkani:

Nr. Forsendur STIG 1 Verð skv. matseðli 60 2 Matseðlar, fjölbreytileiki og hollusta 20 3 Menntun, reynsla og ferill 10 4 Útfærsla á rekstri 10

Samtals stig fyrir lið 1-2 100

1. Verð samkvæmt matseðli. (Hámark 60 stig)

2. Matseðlar, fjölbreytileiki og hollusta í samræmi við ráðleggingar um mataræði. (Hámark 20 stig)

3. Menntun, reynsla og ferill bjóðanda af sambærilegum rekstri, fyrri verkefni og umsögn. (Hámark 10 stig)

4. Útfærsla á rekstri sem mætir markmiðum verkefnisins sem best. (Hámark 10 stig)

Forsendur verða svo skilgreindar enn frekar til að hægt sé á fljótvirkan og auðveldan máta, meta bjóðendur á jafnræðisgrundvelli.

Útboð á mötuneytum - Viðskiptafæri


Áætlun um tímafjölda vegna vinnu við verkefnið

Nr. Verkþáttur Lágm.klst.

1 Upplýsingaöflun, greining og gerð útboðsgagna 35 2 Samræming og rýni 4 3 Frágangur gagna til sölu, dreifing og önnur vinna 8 4 Fundir á tímabilinu 5 5 Fyrirspurnir, svör ofl. 4 6 Opnun og úrvinnsla tilboða 12 7 Skýringarviðræður, samningur, undirritun 4 8 Rökstuðningur og útsending á niðurstöðum 4 9 Ýmis vinna (áætlunargerð, fundarritun, stöðumat ofl.) 8

10 Ráðgjafavinna 32 Samtals 116

Útboð á mötuneytum – Áfangar / áætlun

Áfangar verkefnis Eldmóður Vonbrigði Óðagot Leit að blóraböggli Saklausum refsað Þeim hrósað sem ekkert gerðu


Orðið er laust.........

Takk fyrir !


dagskrá 12. apríl 2007

Documents