dagsorden samvirkende boligselskaber udsendt 4. marts 2019 4/32 dette medfører, at sab i samarbejde...
TRANSCRIPT
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt den 4. marts 2019
1/32
Organisationsbestyrelsesmøde
den 19. februar 2019, kl. 16.00
Billedsalen
Tilstede: John B. Sørensen, Frank Sass, Bjarne Krohn, Pernille Høholt, Lise Buhelt, Flemming Balle,
Ellen Højgaard Jensen, Jeanette Staudorf og Bjørn Olsen.
Afbud: Said Hussein og Mogens Hansen.
Fra administrationen: Sanne Kjær, Lene Vennits, Sata Mühlenberg Sjøholm, Gry Abrahamsen, Louise
Lind (referent), Meik Bille Keller (pkt. 17).
den , kl.
Indholdsfortegnelse
1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 10. januar 2019...................................................... 3
Sager til beslutning ....................................................................................................................................... 3
2. Forretningsorden for SAB’s organisationsbestyrelse ...................................................................... 3
3. Principper og proces for udarbejdelse af udviklingsplan for Tingbjerg/Utterslevhuse ............. 3
4. Tingbjerg købskontrakter og bydelsforening ................................................................................... 7
5. Ommærkning af den gamle lægekonsultation i Tingbjerg............................................................. 7
6. Nybyggeri – familieboliger – Ved Amagerbanen ............................................................................ 8
7. Ungdomsboliger Valbyholm ............................................................................................................ 10
8. Opsætning af hegn omkring Stefansgården ................................................................................... 12
9. Byggeregnskab for Bellahøj I og II – etablering af bolignet .......................................................... 13
10. Forlængelse af aftale med DOMEA om genhusning af beboere fra Peder Lykkesvej 61 ......... 14
11. Humlevænget – beslutning om genhusning og orientering om fremdrift i
helhedsplanen ..................................................................................................................................... 15
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
2/32
12. iOpgaver og beboerapp – tidsplan og kampagne .......................................................................... 18
13. Bestyrelseshonorar 2018/2019 ........................................................................................................... 19
14. Valg af repræsentanter til følgegrupper, udvalg, kontaktpersoner mv. .................................... 20
15. Årsplan for 2019 med forslag til ændringer .................................................................................. 21
16. Revideret politik for tildeling af trækningsret ............................................................................... 22
Sager til drøftelse ........................................................................................................................................ 23
17. Valby Idrætskollegie .......................................................................................................................... 23
18. Effektiv drift ........................................................................................................................................ 23
19. Evaluering af repræsentantskabsmødet 2019 ................................................................................. 24
20. Drøftelse af fokus for studietur i 2020 ............................................................................................. 26
21. Drøftelse af forslag til program for seminar ................................................................................... 27
Sager til orientering .................................................................................................................................... 27
22. Grønttorvet etageboliger – orientering om status .......................................................................... 27
23. Navngivning af byggeriet på Grønttorvet ...................................................................................... 29
24. Oversigt over behov for genhusning ............................................................................................... 29
25. Nyt fra formandsskabet ..................................................................................................................... 31
26. Nyt fra administrationen ................................................................................................................... 31
27. Kommunikation .................................................................................................................................. 31
28. Eventuelt .............................................................................................................................................. 32
Bilagsfortegnelse
Bilag 1: Forretningsorden for SAB’s organisationsbestyrelse ................................................................ 3
Bilag 2: Tegning af området ........................................................................................................................ 9
Bilag 3: Byggeregnskab for Bellahøj ......................................................................................................... 13
Bilag 4: Samarbejdsaftale ........................................................................................................................... 14
Bilag 5: Se de fem kampagneelementer ................................................................................................... 19
Bilag 6: Oversigt over følgegrupper, udvalg mv. .................................................................................. 20
Bilag 7: Udkast til revideret politik for tildeling af trækningsret ........................................................ 22
Bilag 8: Diverse fordelinger af boliger ..................................................................................................... 29
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
3/32
1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 10. januar 2019
Referatet fra ovennævnte organisationsbestyrelsesmøde er tilsendt organisationsbestyrelsens
medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer.
Indstilling
Det indstilles, at referatet fra mødet den 10. januar 2019 godkendes og underskrives.
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
Sager til beslutning
2. Forretningsorden for SAB’s organisationsbestyrelse
Som bilag 1 vedlægges den gældende forretningsorden for organisationsbestyrelsen.
Forretningsordenen er sidst blevet ændret på organisationsbestyrelsesmødet den 24. februar
2016.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forretningsordenen.
Bilag 1: Forretningsorden for SAB’s organisationsbestyrelse
Organisationsbestyrelsen godkendte forretningsordnen uden bemærkninger.
3. Principper og proces for udarbejdelse af udviklingsplan for Tingbjerg/Utterslevhuse
Som bekendt skal SAB i samarbejde med Københavns Kommune og fsb udarbejde og
indsende en udviklingsplan for, hvordan vi kan nedbringe andelen af almene familieboliger
til 40 % i Tingbjerg/Utterslevhuse inden 2030, selv om området er inde i en positiv udvikling.
Formand John B. Sørensen redegjorde grundigt for baggrunden herfor samt
Tingbjerg/Utterslevs aktuelle placering i forhold til de nye ghetto-kriterier på SAB’s
repræsentantskabsmøde den 24. januar 2019. Ud over den konkrete proces, er der nogle
pincipielle spørgsmål som organisationsbestyrelsen bør forholde sig til.
Uddybning
Eftersom Tingbjerg/Utterslevhuse også i årene 2014-2017 opfyldte kriterierne for at være et
ghettoområde, har området nu status som et ”hårdt ghettoområde”.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
4/32
Dette medfører, at SAB i samarbejde med fsb og Københavns Kommune skal udarbejde en
særlig udviklingsplan, der skal sendes til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen senest den 1. juni
2019. Udviklingsplanen skal angive, hvordan andelen af almene familieboliger i området
nedbringes til højst 40 %. inden 1. januar 2030.
Principper for udviklingsplanen
Principperne har været drøftet i Boligsidens Styregruppe med SAB’s og fsb’s repræsentanter i
december måned 2018 og på Boligsidens Dialogforum den 28. januar 2019. Principperne vil
blive drøftet i Københavns Kommunes Borgmesterforum den 11. marts 2019.
Udviklingsplanen bygger på Byudviklingsstrategien fra 2015 og Tingbjerg Byudviklingsplan
2018-2025, som blev vedtaget af begge organisationsbestyrelser i oktober 2018.
Tankegangen er, at Tingbjerg/Utterslevhuse skal udvikles og ikke afvikles og at der ikke skal
være færre almene boliger i området, da København er underforsynet med almene boliger.
Derfor lægges der i prioriteret rækkefølge op til følgende greb:
1. Fortætning
2. Ommærkning
3. Ombygning
4. Strategisk nedrivning – erhvervslokaler/nedslidte institutioner
Fortætningen skal ske med mere end 1.000 nye private boliger i Tingbjerg for herigennem at
skabe en større diversitet i boligudbuddet og ejerstrukturen. Det nødvendige antal
eksisterende familieboliger skal ommærkes til ungdoms- og ældreboliger. Dette kan ske
løbende i takt med, at boligerne bliver ledige og/eller i forbindelse med ombygninger ved
renoveringer og fysiske helhedsplaner. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter
strategien herfor.
Nedrivning af erhvervslokaler er gennemført (fase 1) på Lille Torv (nu Bygården) og vil
senere ske på Store Torv. Nedrivning benyttes ikke som et redskab til at nedbringe andelen af
almene boliger, da målet i stedet er at fortætte med flere boliger for derigennem at skabe en
tæt og levende bydel, som danner befolkningsgrundlag for byliv, butikker og velfungerende
kommunale institutioner. Herudover kan der blive behov for at frasælge nedslidte
institutioner med henblik på nedrivning.
Staten har lagt op til frasalg af almene familieboliger til private som et yderligere muligt greb
til at nedbringe andelen af familieboliger i de såkaldte hårde ghettoområder. Både SAB og fsb
har tidligere tilkendegivet, at man så vidt muligt ønsker at undgå salg af almene boliger i
Tingbjerg/Utterslevhuse.
På mødet i Boligsidens Dialogforum den 28. januar 2019 blev det af enkelte (fsb) deltagere
oplyst, at der var almene beboere, som var interesserede i at erhverve deres bolig. SAB har
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
5/32
tidligere besluttet, at man ikke ønskede individuelle frasalg af almene boliger. Det er
formentlig ikke muligt indenfor ”Ghetto-lovens” rammer at gennemføre sådanne frasalg, idet
loven forudsætter, at hele boligblokke tømmes og beboerne genhuses. På trods heraf bør
organisationsbestyrelsen drøfte deres holdning til individuelt frasalg.
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og beslutter om SAB fastholder den
tidligere trufne beslutning om ikke at ville foretage individuelle frasalg.
På nuværende tidspunkt er vurderingen, at det ikke er nødvendigt at bruge salg (hele bolig-
blokke) som supplement til ovenstående greb for at nedbringe andelen af familieboliger til
40 %. Dette afhænger imidlertid af, om potentialet for fortætning og
ommærkning/ombygning er så stort, som de indledende analyser viser og hvilken
områdeafgrænsning – se nedenfor - ministeriet vil godkende.
Områdeafgrænsning
Som led i den nye ghetto-lovgivning er der lagt op til en stram fortolkning af, hvilke arealer i
Tingbjerg/Utterslevhuse der kan indgå i beregningen af andelen af de 40 % almene
familieboliger i 2030.
Vi har derfor sammen med fsb og Københavns Kommune her i januar måned ansøgt
ministeriet om en bredere områdeafgrænsning, som medtager bl.a. Tingbjerg Kollegiet,
plejehjem samt kommunale institutioner og som også inddrager Bystævneparken. Ved denne
afgrænsning ser fordelingen på boligtyper således ud:
Familie-
boliger
Ældre-
boliger
Ungdoms-
boliger
Private
boliger
Erhverv Andel
familieboliger
2.313 55 288 0 450 74 %
Hvis staten ikke godkender vores ansøgning om ændret områdeafgrænsning, bliver
udfordring med at nå ned på 40 % almene boliger større.
Proces
Som bekendt skal udviklingsplanen godkendes af repræsentantskabet, inden den sendes til
ministeriet. Den korte tidsfrist betyder, at det er nødvendigt at lægge en stram tidsplan, som
bl.a. indeholder afviklingen af et ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
Det foreslås, at der afholdes ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2019
til behandling af udkast til handlingsplan.
Desuden foreslås det, at det færdige udkast til udviklingsplan behandles på ekstraordinært
repræsentantskabsmøde den 24. april 2019 kl. 17.00 forud for det allerede besluttede
organisationsbestyrelsesmøde, som så tidsmæssigt flyttes til efter repræsentantskabsmødet.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
6/32
Der arbejdes løbende med at informere og involvere det lokale beboerdemokrati og beboerne
i Tingbjerg/Utterslevhuse i strategi og beslutninger. Der er ingen krav om, at afdelingsmødet
eller afdelingsbestyrelsen skal tiltræde udviklingsplanen. Det indstilles dog alligevel, at
udkastet til udviklingsplan sendes til høring i afdelingsbestyrelserne i Tingbjerg og
Utterslevhuse.
Dette kan ske i perioden efter vedtagelsen af udkastet til udviklingsplan på det
ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2019 og frem til 10 dage før det
ekstraordinære repræsentantskabsmøde – dvs. i ca. 3 uger.
Den foreslåede procesplan er udarbejdet parallelt med procesplan for fsb.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen:
- drøfter strategien for ommærkning af boliger til ungdomsboliger
- drøfter og beslutter om SAB fortsat ikke ønsker at frasælge individuelle boliger til
eksisterende beboere
- godkender processen for vedtagelse af udviklingsplanen, herunder
beslutter at sende udkastet til udviklingsplan til høring i afdelingsbestyrelserne i
Tingbjerg og Utterslevhuse
Lene Vennits orienterede om sagen, herunder om den foranstående politiske beslutningsproces
samt om strategien for ommærkning af ungdomsboliger. Administrationen vurderer, at
udviklingsplanen, som er udarbejdet sammen med fsb og kommunen, er i tråd med
BRs forventninger hertil, og at kommunen derfor vil godkende planen uden afgørende krav om
ændringer. Områdeafgrænsningen er imidlertid fortsat uafklaret og har stor indflydelse på om
fortætning og ommærkning er tilstrækkeligt til at nå målet om 40% almene familieboliger.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og tilkendegav, at den primære strategi
først og fremmest fortsat er at imødekomme kravene om at nedbringe andelen af almene
familieboliger gennem fortætning af området med private familieboliger. Der er dog ikke mulighed
for at opnå målet om at bringe andelen af almene familieboliger ned på maksimalt 40 %
udelukkende ved at fortætte området. Det vil derfor være nødvendigt at ommærke et antal
familieboliger til ungdomsboliger. Ommærkning til ungdomsboliger skal først påbegyndes, efter
udviklingsplanen er endeligt vedtaget.
Organisationsbestyrelsen drøftede, hvorvidt de enkelte lejere skal have mulighed for at købe deres
egen bolig. Organisationsbestyrelsen besluttede på baggrund af drøftelsen, at SAB fortsat ikke
ønsker at frasælge individuelle boliger til enkelte beboere.
Organisationsbestyrelsen godkendte processen for vedtagelse af udviklingsplanen – herunder at
planen sendes i høring hos afdleingsbestyrelserne i Tingbjerg og Utterlsevhuse.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
7/32
4. Tingbjerg købskontrakter og bydelsforening
På organisationsbestyrelsesmødet den 22. november 2017 blev det godkendt, at SAB i
samarbejde med fsb indgik en forpligtende partnerskabsaftale med NREP. Der blev ikke afsat
konkrete beløb til afholdelse af udgifter affødt af partnerskabet. På det ekstraordinære
organisationsbestyrelsesmøde den 25. oktober 2018 blev der afsat 0,2 mio. kr. fra
dispositionsfonden til advokatbistand til udarbejdelse af paradigme for købsaftaler til brug
for frasalg af grunde og institutioner til NREP. Fsb har afsat tilsvarende beløb.
Forhandlingerne med NREP om frasalg har imidlertid vist sig mere komplicerede end
forventet. En status fra advokaterne viser, at vi har nået loftet på bevillingen. Udover
færdiggørelsen af de betingede købsaftaler, skal vedtægter for bydelsforeningen i Tingbjerg
(grundejerkonstruktion) færdiggøres og der har vist sig behov for en præcisering af den
tidligere indgåede partnerskabsaftale med NREP. Derfor er der behov for yderligere et udlæg
fra dispositionsfonden på 0,2 mio. kr. til advokatudgifter. Fsb afsætter tilsvarende.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bevilliger yderligere 0,2 mio. kr. i udlæg
fra dispositionsfonden til advokat udgifter til standardkøbskontrakter, vedtægter for
bydelsforening samt opdatering af tidligere indgået partnerskabsaftale.
Organisationsbestyrelsen beviligede yderligere 0,2 mio kr. i udlæg fra dispositionsfonden til
advokatudgifter.
5. Ommærkning af den gamle lægekonsultation i Tingbjerg
På organisationsbestyrelsesmødet den 25. april 2018 blev det besluttet, at de to
erhvervslejemål, som er beliggende Arkaderne 14, st. th. og 1. th., via lånefinansiering skulle
ombygges til familieboliger.
Henset til at antallet af almene familieboliger i Tingbjerg som følge af regeringens Ghetto-
plan skal reduceres til 40 %, indstiller administrationen, at boligerne i stedet søges ombygget
til ungdomsboliger. Finansieringen vil som udgangspunkt fortsat skulle ske via
låneoptagelse. Såfremt der måtte opstå et provenu ved frasalg af grunde i Tingbjerg, vil
udgifterne til ombygningen dog blive søgt finansieret heraf (reinvestering i området).
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at ombygge erhvervslejemålene
Arkaderne 14, st. th. og 1. th til ungdomsboliger samt at finansiering sker via provenu fra
frasalg af byggegrunde i Tingbjerg, subsidiært via låneoptagelse.
Organisationsbestyrelsen godkendte indstillingen og besluttede dermed at ombygge de pågældende
erhvervslejemål til ungdomsboliger.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
8/32
6. Nybyggeri – familieboliger – Ved Amagerbanen
Organisationsbestyrelsen skal tage stilling til opførelse af ca. 60 familieboliger (ca. 5.700 etm
byggeret) i et udviklingsområde Ved Amagerbanen, 2300 København S.
Projektet skal gennemføres som en delegeret bygherremodel med K/S Ved Amagerbanen 17-
23 (grundsælger), da ejendommen er en del af et større byggeri med parkering i kælder,
fælles gårdrum/gårdmiljø, private boliger (leje, ejer) samt erhverv/butik i den private del.
Ejendommen vil blive opført som en ejerlejlighed. Området er i Københavns Kommune
udlagt som udviklingsområde med 25 % almene boliger.
Byggeriet skal opføres på en attraktiv grund tæt på Amager Strandpark og Øresund.
Byggeriet er en integreret del af en samlet ejerlejlighedsejendom og forudsætningen for at
erhverve byggeretten er, at SAB indgår i en delegeret bygherremodel. Det betyder, at SAB er
formel bygherre på boligerne, men at en række bygherreopgaver af administrativ og juridisk
karakter overdrages til den delegerede bygherre sammen med de tilhørende bygherrerisici –
herunder fundering, forurening og andre uforudsete risici. Den delegerede bygherre påtager
sig at forestå EU-udbuddet af opgaven på vegne af bygherren.
SAB er med i udarbejdelse af det endelig projekt og skal godkende dette, herunder
boligstørrelser, aptering mv. Det indstilles, at KAB bliver byggeforretningsfører på projektet.
Der vil indenfor en måneds tid blive indgået en hensigtserklæring med K/S Ved
Amagerbanen 17-23, der giver os eksklusivret til at arbejde med projektet indtil Skema B,
eller indtil der er indgået betinget købsaftale og delegeret bygherreaftale med K/S Ved
Amagerbanen 17-23.
Den betingede købsaftale og den delegerede bygherreaftale er betinget af
Organisationsbestyrelsens godkendelse
Enighed om pris og projekt
Københavns Kommunes tilsagn og grundkapital (Skema A)
Københavns Kommunes godkendelse af Skema B
Økonomi indtil Skema A
Juridisk bistand – aftalevilkår 150.000 kr.
Rådgiverbistand 150.000 kr.
Total inkl. moms 300.000 kr.
Udgifterne finansieres af Dispositionsfonden. Såfremt byggesagen realiseres, dækkes
omkostningerne af byggesagen.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
9/32
Fremtidig forventet økonomi
Familieboliger:
Samlet forventet årlig leje 1.175-1200 kr./m2
Tidsplan
Forventet tidsplan:
Indgåelse af hensigtserklæring med grundsælger Februar 2019
Afklaring af støttemuligheder Kbh. Kommune Februar 2019
Beslutningsoplæg til organisationsbestyrelsen Marts 2019
Udarbejdelse af samarbejds- og købsaftale April 2019
Skema A-ansøgning - godkendelse Sommer 2019
Projektering og licitation Juni-nov. 2019
Skema B-ansøgning - godkendelse Ultimo 2019
Byggestart Ultimo 2019
Aflevering Forår 2021
Skema C Sommer 2021
Videre proces
Hvis organisationsbestyrelsen godkender indstillingen, vil der blive indgået en
byggeforretningsfører aftale, ligesom der vil blive indgået aftaler med K/S Ved Amagerbanen
17-23.
Organisationsbestyrelsen vil løbende blive orienteret om sagen.
Indstilling
Det indstilles, at
- organisationsbestyrelsen godkender, at der indgåes en hensigtserklæring med K/S Ved
Amagerbanen 17-23
- der afsættes 300.000 kr. af Dispositionsfonden til projektet
- KAB antages som forretningsfører på sagen og at formand og næstformand bemyndiges
til at indgå forretningsføreraftale
- organisationsbestyrelsen nedsætter en følgegruppe til at varetage sagen og udpeger to
personer til følgegruppen.
Bilag 2: Tegning af området
Organisationsbestyrelsen drøftede sagen med fokus på de hidtidige erfaringer med den delegerede
bygherremodel samt med fokus på, hvorvidt bebyggelsesplanen og lokalplanens rammer skaber
tilstrækkelig mulighed for et byggeri af høj kvalitet med et godt bomiljø og attraktive udearealer.
Organisationsbestyrelsen besluttede på baggrund af drøftelsen at indgå en hensigtserklæring med K/S
Ved Amagerbanen 17-23 samt at afsætte 300.000 kr. af dispositionsfonden til projektet.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
10/32
Organisationsbestyrelsen besluttede endvidere at antage KAB som forretningsføre på sagen samt at
bemyndige formandsskabet til at indgå forretningsføreaftale.
Lise Buhelt og Bjarne Krohn blev valgt til følgegruppen for byggeriet.
Organisationsbestyrelsen bemærkede i forbindelse med de ovenstående beslutninger, at der i de
kommende kontraktforhandlinger skal være særlig fokus på at sikre, at byggeriet lever op til SAB’s
forventninger i forhold til kvalitet og bomiljø. Organisationsbestyrelsen besluttede endvidere snarest at
have en generel drøftelse af om og hvordan SAB i lyset af de rammer, som Københavns Kommune
opstiller for byudvikling, fortsat kan være en byggende boligorganisation i København uden at gå på
kompromis med kvalitet og bomiljø.
7. Ungdomsboliger Valbyholm
Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 15. juni 2018 at købe et tidligere
serviceareal på Valbyholm. Organisationsbestyrelsen bevilligede i forbindelse med
beslutningen 120.000 kr. i risikovilligt udlæg fra arbejdskapitalen til advokatudgifter og til et
skitseprojekt, der kan præsenteres for kommunen med henblik på prækvalificering af
grundkapital.
Arealet indeholder lokaler i en høj stueetage samt i den underliggende kælder. Det er alene
stueetagen, der kan benyttes til boliger, medens kælderen forventes benyttet til birum,
depoter m.v. Administrationens vurdering er, at der samlet set kan udnyttes ca. 470 m2 til
beboelse, ud af de i alt 884 m2, som ejerlejligheden omfatter. Det vil teoretisk set kunne
rumme 10-11 ungdomsboliger. Der foreligger betinget købsaftale imellem SAB og
Økonomiforvaltningen på en grundkøbesum af 6 mio. kr. Handlen er betinget af, at der kan
opnås godkendelser på Skema A og B niveau til de nævnte ungdomsboliger.
En sådan omdannelse til ungdomsboliger vil blive finansieret som en nybyggerisag, på trods
af at det rent praktisk foregår ved ombygning.
Repræsentanter fra Center for Byggeri- og Byomdannelse har afholdt indledende møde med
Københavns Kommune om muligheden for, at ungdomsboligerne kan prækvalificeres til
grundkapital (forstadie til en Skema A godkendelse). Det påpeges, at ejendommen ligger i et
område, hvor der i forvejen er 20-25 % almene boliger og det taler imod en godkendelse. Men
trods beliggenheden blev muligheden vurderet som positiv.
Der er derfor indsendt en egentlig prækvalifikationsansøgning til Københavns Kommune,
som har stillet et svar i udsigt ultimo januar 2019. Vi har dog ikke modtaget svar fra
kommunen i skrivende stund.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
11/32
Planen er at antage Ingeniørfirma Kim Olsson sammen med en dygtig arkitekt til opgaven,
såfremt der skal arbejdes videre mod en Skema A ansøgning.
Økonomi
Af de 120.000 kr, der tidligere er bevilliget, er der anvendt 10.000 til advokatudgifter.
Administrationen har udarbejdet et skøn over udgifter til førsynsrapport og projektmateriale
frem mod en Skema A ansøgning. Udgifterne bliver højere end først antaget og vil formentlig
beløbe sig til max. 400.000 kr. inkl. moms – således er der behov for at afsætte yderligere
300.000 kr. Beløbet forventes indfinansieret i sagens samlede omkostninger. Skulle sagen mod
forventning ikke realiseres, vil udgiften være tabt.
Administrationen anbefaler, at organisationsbestyrelsen bevilger dette ekstra beløb til at
starte sagen op på, forudsat at der kommer positivt svar fra Københavns Kommune på
ansøgningen om grundkapital.
Det videre forløb
Det næste, der skal ske, er, at der skal udarbejdes en såkaldt førsynsrapport på ejendommen
og der skal på den baggrund udarbejdes et dispositionsforslag frem mod en Skema A
ansøgning. Der skal antages en forretningsfører til at varetage sagen, ligesom der skal
nedsættes en følgegruppe.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen
- bevilger 300.000 kr. fra arbejdskapitalen til at videreføre sagen med en førsynsrapport og
med opstart af rådgivning frem mod en Skema A ansøgning
- antager KAB som forretningsfører på sagen og bemyndiger formand og næstformand til
at indgå forretningsføreraftale
- nedsætter en følgegruppe til at varetage sagen
Administrationen oplyste, at Københavns Kommune endnu ikke har givet en tilbagemelding på den
fremsendte prækvalifikationsansøgning, men at denne forventes behandlet på et møde i Teknik- og
Miljøforvaltningen den 6. marts 2019.
Organisationsbestyrelsen beviligede 300.000 kr. fra arbejdskapitalen til at videreføre sagen med en
førsynsrapport og med opstart af rådgivning frem mod Skema A ansøgning. Beviligen sker under
forudsætning af, at Københavns Kommune melder positivt tilbage på prækvalifikationsansøgningen.
Flemming Balle blev valgt som medlem af følgegruppen.
Organisationsbestyrelsen udbad sig i forbindelse med beslutningen yderligere oplysninger i forhold til
hvad en førsynsraport dækker over samt hvorfor den er nødvendig i den aktuelle byggesag, hvor der er
tale om etablering af nye boliger i en ejendom, der allerede huser boliger. Idet BYG ikke var
repræsenteret på mødet, blev det aftalt, at administrationen indfører svaret på ovenstående i referatet.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
12/32
Svaret fra BYG indsat: ”En førsynsrapport er et resultat af en lovpligtig gennemgang af de bygninger
vi nu påtænker ombygget. Rapporten skal udarbejdes af en ekstern teknisk rådgiver, og dokumentere
overfor tilsynsmyndigheden, at den eksisterende ejendom er velegnet til den påtænkte ombygning.
Rapporten skal forelægges tilsynet i forbindelse med Skema A ansøgningen”.
8. Opsætning af hegn omkring Stefansgården
På afdelingsmødet i Stefansgården, blev der i 2017 nedsat en arbejdsgruppe, der skulle
arbejde med parkering og tryghed i gården. Gruppen blev nedsat på baggrund af mange
beboeres oplevelser af personers ophold i gården, der ikke bor i afdelingen samt for mange
parkerede biler. Gruppen har i fællesskab med KAB udarbejdet et forslag til opsætning af
hegn, der kan bruges som ansøgning til Københavns Kommune, der skal godkende projektet.
Afdelingen har på et afdelingsmøde den 29. november 2018 vedtaget opsætning af hegn
omkring bebyggelsen med den tilhørende projektøkonomi. Projektet indebærer etablering af
hegn rundt om afdelingens matrikel, så hegnet står i skel. Det drejer sig om hegn mod
parken, ved Stefansgade og mellem de to blokke ved indgangen ved Humlebækgade. Hegnet
kan være et flot balusterhegn, der bliver begrønnet.
Der vil blive ansøgt om et hegn på 1,8-2,2 meter, så man ikke uden videre kan hoppe over.
Der vil være en 5 meter hovedindgang ved Stefansgade med ind- og udkørsel for biler, hvor
man også kører ind nu. Det vil ske via en automatiset port. Der vil også være indgang for
gående og cykler her. Her vil også blive etableret kaldeanlæg, der vil køre over det
nuværende kaldeanlæg ved opgangene. Der vil blive trukket ledninger til de eksisterende
kaldeanlæg, så opkald fra besøgende går op til lejlighederne. Mellem blokkene ved
indgangen fra Humlebækgade bliver der etableret hegn med 1,2 meter port til gående og
cykler. Begge indgange vil virke med briknøgler. Det konkrete forslag og den konkrete
udformning af hegnet, portene og begrønning vil ske efter en proces, hvor alle beboere har
haft mulighed for at blive hørt og inddraget i projektet.
Projektet forventes igangsat i anden halvdel af 2019.
Økonomi og finansiering
Etablering af hegn med automatiske porte, begrønning og kaldeanlæg vil koste 1,6 mio. kr.
der vil blive finansieret via optagelse af et realkreditlån over 10 år. Projektet vil dermed
medføre en huslegestigning på ca. 12 kr. pr. m2 årligt. Den nuværende årlige m2-leje ligger på
725,20 kr. og vil således stige til 737,20 kr. pr. m2 om året.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender opsætning af hegn ved Stefansgården
med den tilhørende finansiering.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
13/32
Organisationsbestyrelsen godkendte opsætning af hegn ved Stefansgården samt den tilhørende
finansiering.
Organisationsbestyrelen bemærkede i forbindelse med drøftelsen, at afdelingen, såfremt Købehavns
Kommune ikke godkender opsætning af hegnet, med fordel kan afsøge muligheden for at iværksætte
sociale tryghedsskabende initiativer, der kan dæmme op for de aktuelle udfordringer.
9. Byggeregnskab for Bellahøj I og II – etablering af bolignet
Der er i afdelingen etableret bolignet i perioden 2016/2017. Projektet blev fremlagt og
vedtaget på et ekstraordinært afdelingsmøde den 6. juni 2016. Sagen er siden hen
gennemført, dog uden at have været fremlagt konkret for og godkendt af
organisationsbestyrelsen. Således ansøges organisationsbestyrelsen nu med tilbagevirkende
kraft om godkendelse af arbejderne samt at godkende byggeregnskabet.
Økonomiske konsekvenser
Sammenstilling Regnskab Budget Afvigelse
Håndværkeromkostninger 4.249.079 4.077.959 171.120
Omkostninger og gebyrer 452.900 540.000 - 87.100
Samlet anskaffelsessum 4.701.979 4.617.959 84.020
Sagen finansieres med et annuitetslån med en løbertid på 10 år samt 99.000 kr. af egne midler.
Huslejekonsekvensen er 95. kr. pr. bolig i 10 år. Det samlede byggeregnskab er vedlagt som
bilag 3.
Videre forløb
Når organisationsbestyrelsens godkendelse foreligger, vil Københavns Kommune kunne
færdigbehandle sagen og lånet kan dermed hjemtages.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet.
Bilag 3: Byggeregnskab for Bellahøj
Et revideret byggeregnskab blev fremsendt til organisationsbestyrelsen forud for mødet og blev
ligeledes omdelt på mødet. Økonomien i det reviderede byggeregnskab holder sig indenfor den af
afdelingen besluttede huslejekonsekvens på kr. 95. Den samlede økonomi er som følger:
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
14/32
Sammenstilling Regnskab Budget Afvigelse
Håndværkeromkostninger 4.699.079 4.077.959 621.120
Omkostninger og gebyrer 550.400 540.000 10.400
Samlet anskaffelsessum 5.249.479 4.617.959 631.520
Det reviderede byggeregnskab blev godkendt uden bemærkninger.
10. Forlængelse af aftale med DOMEA om genhusning af beboere fra Peder Lykkesvej 61
SAB besluttede den 26. september 2013 at indgå en samarbejdsaftale med Domea omkring
tilvejebringelse af i alt 21 boliger til genhusningsformål for beboere på Peder Lykkes Vej 61.
Aftalen blev forlænget i 2016 og udløb ved udgangen af 2018.
SAB har den 13. december 2018 modtaget henvendelse fra Kuben Management, der på vegne
af Domea ønsker at forlænge aftalen om tilvejebringelse af genhusningsboliger, indtil
ejendommen Peder Lykkesvej 61 er tømt for beboere – forventeligt i 2020. KAB’s
udlejningsafdeling har oplyst, at SAB allerede har tilvejebragt 19 boliger – således udestår 2
boliger.
I lyset at SAB’s eget behov for genhusning opfordres organisationsbestyrelsen til at drøfte
hvorvidt aftalen skal forlænges.
Vedlagt som Bilag 4 er den oprindelige aftale samt tillæg til aftalen.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter hvorvidt aftalen skal forlænges i lyset af
SAB’s eget genhusningsbehov.
- At organisationsbestyrelsen, såfremt aftalen besluttes forlænget, bemyndiger
administrationen til at underskrive tillæg 2 til samarbejdsaftale om tilvejebringelse af
boliger til genhusningsformål.
Bilag 4: Samarbejdsaftale
Organisationsbestyrelsen godkendte forlængelsen af samarbejdsaftalen og bemyndigede samtidigt
administrationen til at underskrive tillæg 2 til samarbejdsaftalen om tilvejebringelse af boliger til
genhusningsformål.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
15/32
11. Humlevænget – beslutning om genhusning og orientering om fremdrift i helhedsplanen
Københavns Kommune og Landsbyggefonden godkendte Skema A ansøgningen i midten af
august 2018. Organisationsbestyrelsen er sidst blevet orienteret om helhedsplanen i
Humlevænget på mødet den 24. november 2018. Her traf organisationsbestyrelsen
beslutning om at opsætte pavilloner på arealerne i naboafdelingerne, om at stoppe
genudlejning i Humlevænget fra den 1. december 2018 samt om, at genudlejning i SAB’s
øvrige afdelinger stopper 1. juli 2019 og indtil der er indsamlet det nødvendige antal
genhusningsboliger.
Helhedsplanens indhold og konsekvenserne for de enkelte lejemål
I forbindelse med den igangværende projektering har det vist sig, at konsekvenserne af
helhedsplanen for de enkelte lejemål i mange tilfælde er mere omfattende, end først antaget.
Eksempelvis vil de tekniske installationer i forbindelse med etablering af balanceret
ventilation være mere pladskrævende i en række boliger, end først antaget. Et andet
eksempel på, at projektet har udviklet sig, siden beboerne tog stilling til helhedsplanen er, at
alle boligens rum berøres i forbindelse med renoveringen. Derfor vil det ikke være muligt at
opmagasinere ejendele i boligen under renoveringsperioden, hvilket beboerne ellers er blevet
stillet i udsigt, endsige at det bliver særdeles vanskeligt og krævende at blive boende i
boligen under renoveringen.
Humlevænget består af mange forskellige boligtyper, ligesom beboerne i mange tilfælde har
lavet individuelle moderniseringer. Det betyder, at de endelige løsninger for de enkelte
boliger først kan beskrives, efter at rådgiverne har været inde og besigtige samtlige 390
lejemål. Denne proces fandt sted i slutningen af efteråret 2018.
Den endelige projektering pågår stadig og rådgiverne arbejder på at indarbejde de input, der
er kommet fra følgegruppen – eksempelvis i forhold til at sikre, at værelserne på 1. sal er af
en rimelig størrelse efter udvidelse af badeværelserne. Dog er det ikke teknisk muligt at
imødekomme alle følgegruppens krav samtidigt med, at helhedsplanen skal leve op til
landsbyggefonens krav om eksempelvis mekanisk ventilation og tidssvarende badeværelser.
Beboerne er i forbindelse med genhusningsmøderne blevet oplyst om, at de medio april vil få
udleveret en tegning, der viser, hvordan boligen kommer til at se ud efter renoveringen.
På repræsentantskabsmødet den 24. januar 2019 redegjorde formand for afdelingsbestyrelsen
i Humlevænget, Ole Dannemann, for, at der blandt beboerne i afdelingen er utilfredshed og
usikkerhed omkring den kommende helhedsplan i Humlevænget. De seneste
følgegruppemøder har ligeledes været præget af stor frustration.
Formand John B. Sørensen lagde på repræsentantskabsmødet op til, at formandsskabet gerne
deltager i et møde mellem BYG og følgegruppen/afdelingsbestyrelsen med henblik på at få
projektet tilbage på sporet.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
16/32
På mødet vil formandsskabet orientere om forløbet af denne dialog.
Genhusning
Der er den 21., 22, og 23. januar 2019 afholdt genhusningsmøder for alle beboere i afdelingen.
På baggrund af de afholdte genhusningsmøder er det administrationens opfattelse, at der
overordnet set er en positiv stemning i afdelingen omkring genhusningen, men at der er et
behov for information omkring tidsplanen, samt hvad der konkret skal ske af forandringer i
de enkelte boliger. Administrationen vil i den kommende periode frem til byggestart have
ekstra fokus på information til beboerne. Via dette link: https://1drv.ms/v/s!AvizkYRYX-
gBhgCz28hChUkzkTFE er det muligt at se en fuld optagelse fra et af de 6 afholdte
genhusningsmøder, herunder af den præsentation, som genhusningsteamet holdt samt af
den efterfølgende debat.
I perioden 5. februar til 15. marts 2019 bliver der afholdt individuelle genhusningssamtaler.
På møderne skal beboerne tage stilling til, om de ønsker at blive midlertidigt eller permanent
genhuset. Det vil i de fleste tilfælde også være teoretisk muligt at blive i boligen under
renoveringen, omend dette frarådes på det kraftigste, da hele boligen i praksis vil være en
byggeplads. På organisationsbestyrelsens møde vil administrationen orientere om den
foreløbige status på baggrund af de individuelle samtaler.
Genhusningsperioden forventes at være ca. 3-4 måneder pr. lejemål. Genhusningen sker i 6
etaper med cirka 60-80 lejemål pr. etape. I henhold til den eksisterende tidsplan starter
byggeperioden i november 2019.
Opstilling af pavilloner
Administrationen foslår i lyset af det store behov for genhusningsboliger, at
organisationsbestyrelsen henvender sig til alle relevante afdelinger i en passende radius fra
Humlevænget med henblik på, at afdelingsmøderne i de relevante afdelinger tager stilling til
spørgsmålet om, hvorvidt de vil hjælpe Humlevænget med genhusning i midlertidige
pavilloner på de ordinære budgetmøder i foråret 2019. Administrationen er ligeledes i
kontakt med en lokal grundejerforening, med henblik på at afklare muligheden for at indgå
en lejeaftale og efterfølgende opstille et antal pavilloner her (mindre græsstykke langs
Smørumvej overfor Lollikhuse).
Stop for udlejning i andre SAB-afdelinger
Såfremt det ikke bliver muligt at opstille et tilstrækkeligt antal pavilloner i nærområdet samt
at en stor del af beboerne i Humlevænget vælger midlertidig genhusning fremfor permanent
genhusning, kan der blive behov for at stoppe genudlejningen i hele SAB tidligere end 1. juli
2019 jf. organisationsbestyrelsens beslutning af 14. november 2018.
Administrationen foreslår på den baggrund, at organisationsbestyrelsen bemyndiger
administrationen til at træffe beslutning om, hvornår genudlejningen skal stoppes i hele SAB.
Beslutningen træffes, når det nærmere behov er kendt.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
17/32
Med henblik på at imødekomme lejetab vil de tilbageholdte genhusningsboliger blive udlejet
på midlertidige kontrakter, indtil de skal tages i anvendelse i forbindelse med genhusning
Økonomiske konsekvenser af at stoppe helhedsplanen
Afdelingen har i helhedsplanen opnået støtte, så renoverings- og moderniseringsopgaver for
200 mio. kr. kan udføres for en lejestigning på ca. 20 %.
Hvis helhedsplanen ikke gennemføres, er der en række nødvendige renoveringsopgaver, der
å skal finansieres på markedsvilkår. Afdelingen vil stå med en egen finansiering gennem
almindelig lån på i alt 234 mio. kr. til de mest påkrævede arbejder, hvilket vil medføre en
huslegestigning på ca. 50 %. Derudover må det forventes, at henlæggelserne skal sættes op.
Frem til dags dato er der anvendt cirka 7 mio. kr. til forundersøgelser, prøve-badeværelse,
miljøundersøgelser, registrering, projektering mv. Disse udgifter vil også som udgangspunkt
skulle afholdes af afdelingen.
Det vurderes som en økonomisk meget risikabel beslutning ikke at gennemføre
helhedsplanen.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen
- tager orienteringen til efterretning og drøfter, hvordan organisationsbestyrelsen kan
understøtte helhedsplanen og arbejdet i følgegruppen bedst muligt fremadrettet
- beslutter at stille forslag om opstilling af genhusningspavilloner på afdelingsmøder i
relevante afdelinger
- bemyndiger administrationen til at stoppe genudlejningen i SAB’s øvrige afdelinger på
det tidspunkt, det viser sig nødvendigt – formentligt før den 1. juli 2019
John B. Sørensen orienterede om møde med afdelingsbestyrelse og følgegruppe, som blev holdt i uge 7.
Mødet blev holdt i en god og konstruktiv ånd og der var enighed om, at helhedsplanen er en
nødvendighed for at sikre bygningernes tilstand og dermed afdelingens økonomi fremadrettet.
Hovedkonklusionerne fra mødet med afdelingsbestyrelsen var, at information og kommunikation
fremadrettet er et væsentligt indsatsområde og at beboerne skal modtage opdateret information om
projektet snarest. På mødet blev det endvidere aftalt, at der med fordel kan laves en mock-up af
ventilationssystemet med henblik på at synliggøre de pladskrav, som det medfører. Derudover var
opbevaring i byggeperioden og vilkår i forbindelse med genhusning centrale emner på mødet.
Administrationen orienterede organisationsbestyrelsen om, at der arbejdes på at finde bedre og mere
smidige løsninger på de hovedproblemstillinger, som de lokale repræsentanter rejste på mødet. Der er
som følge af ovenstående overvejende risiko for, at tidsplanen bliver forskubbet.
Organisationsbestyrelsen tilkendegav, at den er indforstået hermed.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
18/32
John B. Sørensen orienterede endvidere om, at KAB den 7. februar 2019 har modtaget besked fra
Beboerklagenævnet vedrørende den sag, som en mindre gruppe af beboere i november 2017 rejste
vedrørende beslutningsgrundlaget for helhedsplanen. Overordnet set har nævnet ikke fundet grundlag
for at tilsidesætte grundlaget for afstemningen om helhedsplanen og dermed resultatet.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringerne til efterretning og tilkendegav opbakning til
helhedsplanen samt velvilje til at understøtte og hjælpe bestyrelse og følgegruppe fremadrettet, såfremt
der viser sig behov herfor. Flere medlemmer af organisationsbestyrelsen opfordrede til, at der
udarbejdes en oversigt over hvilke beslutninger der er taget – og på hvilket grundlag.
Organisationsbestyrelsen besluttede at stille forslag om genhusningspavillonner på afdelingsmøder i
relevante afdelinger.
Organisationsbestyrelsen bemyndigede administrationen til at stoppe genudlejningen i SAB’s øvrige
afdelinger på det tidspunkt, der viser sig nødvendigt.
12. iOpgaver og beboerapp – tidsplan og kampagne
På organisationsmødet den 14. november 2018 blev organisationsbestyrelsen orienteret om
KAB’s nye digitale værktøjer iOpgaver og beboerappen Mig og Min Bolig og en kampagne
målrettet beboere om appen. Som det næste skulle administrationen vende tilbage med en
tidsplan for udrulning af de digitale værktøjer og beboerkampagnen i SAB.
Senest den 1. marts 2019 anvender alle boligafdelinger i SAB iOpgaver i den daglige drift.
Undtaget heraf er dog afdelingerne i Tingbjerg, der grundet 2 forskellige administrative
systemer (KAB og fsb) endnu ikke har mulighed for at tilgå iOpgaver. Der arbejdes på en
teknisk løsning på problemet – tidshorizonten er dog endnu ukendt.
Lancering af appen Mig og Min Bolig er planlagt til den 6. maj 2019. I den mellemliggende
periode gør driften i afdelingerne sig erfaringer med brug af iOpgaver og beboerkampagnen
forberedes, blandt andet på møder for afdelingsbestyrelser, der som de allerførste i
afdelingerne kan tage appen i brug.
Tidsplan 2019:
1. marts: Driften i alle boligafdelinger anvender iOpgaver
23. april-3. maj: Møder for afdelingsbestyrelser med introduktion til Mig og Min Bolig
og ibrugtagning
6. maj Alle beboere kan tage Mig og Min Bolig i brug
6.-10. maj: Beboerkampagne i alle afdelinger
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
19/32
Beboerkampagne:
Kampagnen skal få beboerne til at tage appen Mig og Min Bolig i brug og oprette en opgave.
Som et særligt tilbud kan beboeren vælge at oprette opgaven ’chokolade i postkassen’, som
derefter bliver leveret inden for de nærmeste hverdage fra ejendomskontoret. Øvrige
opmærksomhedsskabende elementer i kampagnen er doorhangers, plakater og visitkort.
Kampagnematerialer til alle SAB’s boligafdelinger koster ca. 15.000 kr. og kan bevilges over
arbejdskapitalen.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen:
- tager orienteringen om tidsplanen til efterretning
- godkender bevilling af 15.000 kr. fra arbejdskapitalen til kampagnematerialer
Bilag 5: Se de fem kampagneelementer
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen om tidsplanen til efterretning samt godkendte bevilling af
15.000 kr. fra arbejdskapitalen til kampagnematerialer.
Administrationen foreslog i tillæg til indstillingen, at der afholdes et fællesmøde for
afdelingsbestyrelser med introduktion til Mig og Min Bolig og ibrugtagning, den 24. april 2019 i
umiddelbar forlængelse af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen
godkendte at mødet holdes den 24. april 2019.
13. Bestyrelseshonorar 2018/2019
Ministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage
beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. august
2019.
Reguleringsindekset er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales
81,42 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 48,85 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen
har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august 2018. Antallet af
lejemålsenheder vil, såfremt tidsplanen for projektet ikke skrider, blive reduceret med
Sølund Ungdomsbolliger, svarende til 215 lejemålsenheder. Reguleringen vil medføre en
ændring af det samlede årshonorar fra 477.000 kr. til ca. 469.000 kr.
Organisationsbestyrelsen har på bestyrelsesmødet den 15. april 1997 besluttet, at
bestyrelseshonoraret fordeles således, at formanden modtager 16 %, svarende til 75.040 kr.,
næstformanden modtager 12 %, svarende til 56.280 kr. og de øvrige medlemmer 8 %,
svarende til 37.520 kr.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
20/32
Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med
boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af
bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen.
Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af
organisationsbestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker.
Ved indtræden i bestyrelsen betales honorar fra førstkommende kvartal.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs
begyndelse.
Organisationsbestyrelsen godkendte reguleringen af bestyrelseshonoraret.
14. Valg af repræsentanter til følgegrupper, udvalg, kontaktpersoner mv.
Som bilag 6 vedlægges en oversigt over eksisterende følgegrupper, udvalg og
kontaktpersoner. Hertil skal lægges de følgegrupper, som er nedsat på indeværende møde –
nybyggeri Ved Amagerbanen og etablering af ungdomsboliger på Valbyholm.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen gennemgår oversigten og beslutter
sammensætningen af følgegrupper, udvalg, kontaktpersoner mv.
Bilag 6: Oversigt over følgegrupper, udvalg mv.
Organisationsbestyrelsen gennemgik oversigten og foretog følgende ændringer i forhold til den
eksisterende liste:
Følgende udvalg udgår af listen: Udvalget for effektiv drift, Kommunikationsudvalge for
Bellahøjrenoveringerne, Hyltebjerggård og Fortætning i SAB-afdelingerne.
Pernille Høholt blev valgt som SAB’s repræsentant til bestyrelsen for Tingbjerg Kulturhus. Bjørn
Olsen blev valgt som suppleant.
Pernille Høholt blev valgt som SAB’s repræsentant i ventelisteudvalget for Utterslevhuse
Seniorbofællesskab
Lise Buhelt blev valgt som ny repræsentant i følgegruppen for Valby Idrætskollegie
Frank Sass blev valgt som ny repræsentant i byggefølgegruppen for Tingnjerg Plejecenter (Ruten 14)
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
21/32
Lise Buhelt og Bjarne Krohn blev valgt som repræsentanter for følgegruppen Ved Amagerbanen.
Flemming Balle blev valgt til følgegruppe for ungdomsboliger i Valbyholm.
John Bøgelund Sørnsen blev valgt som repræsentant i følgegruppen for renovering af stigestrenge mv. i
Jydeholmen.
Organisationsbestyrelsen tilkendegav i tillæg til de ovenstående beslutninger, at der ønskes en status
på ”Valby Gårdhavehuse” på det kommende bestyrelsesmøde.
15. Årsplan for 2019 med forslag til ændringer
Nedenstående mødeplan for 2019 blev besluttet på organisationsbestyrelsesmødet den 17.
september 2018.
Administrationen foreslår, at der afholdes ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den
25. marts 2019 kl. 16.00 til behandling af udkast til handlingsplan for Tingbjerg samt
behandling af andre aktuelle sager.
Desuden foreslås det, at det færdige udkast til udviklingsplan for Tingbjerg behandles på
ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 24. april 2019 kl. 17.00 forud for det allerede
besluttede organisationsbestyrelsesmøde, som så tidsmæssigt flyttes til efter
repræsentantskabsmødet.
Da den besluttede dato for årets tivolitur desværre falder sammen med KAB’s sommerfest,
foreslår administrationen, at organisationsbestyrelsen beslutter at flytte tivolituren samt det
forudgående organisationsbestyrelsesmøde til fredag den 28. juni 2019.
Det foreslås, at den samlede mødeplan for 2019 bliver følgende:
Tirsdag den 19. februar 2019 kl. 16.00
Mandag den 25. marts 2019 kl. 16.00 - forslag til ekstraordinært møde
Onsdag den 24. april 2019 kl. 17.00 – ekstraordinært repræsentantskabsmøde forud for det
planlagte organisationsbestyrelsesmøde
Fredag den 21. juni 2019 kl. 9.00 – foreslås ændret til fredag den 28. juni 2019 kl. 9.00
Mandag den 16. september 2019 kl. 16.00
Tirsdag den 20. november 2019 kl. 16.00
Torsdag den 9. januar 2020 kl. 16.00
Torsdag den 23. januar 2020 kl. 18.00 (repræsentantskabsmøde)
Organisationsbestyrelsesseminar: fredag den 5. april og lørdag den 6. april 2019
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
22/32
Seminar for afdelingsbestyrelsesmedlemmer: lørdag den 21. september og søndag den 22.
september 2019.
Temadag for organisationsbestyrelsen: torsdag den 31. oktober 2019.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at
- afholde ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 25. marts 2019
- afholde ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 24. april 2019 forud for
organisationsbestyrelssmødet
- at flytte tivolituren og det forudgående møde i organisationsbestyrelsen til fredag den 28.
juni 2019 og i øvrigt tager orienteringen til efterretning.
Den reviderede mødeplan og dermed alle ovenstående indstillinger blev godkendt med den tilføjelse til
mødeplanen, at temadagen den 31. oktober flyttes til den 7. november 2019.
16. Revideret politik for tildeling af trækningsret
Organisationsbestyrelsen besluttede på mødet den 10. januar 2019, at administrationen på
baggrund af handleplanen skulle udarbejde et revideret udkast til politik for SAB’s
trækningsret.
På den baggrund har administrationen udarbejdet et udkast, der eksplicit henviser til SAB’s
netop vedtagne målsætningsprogram, som den primære ramme indenfor hvilken der ydes
trækningsret. Derudover har administrationen indarbejdet fremme af arbejdsmiljøhensyn,
herunder skaktlukninger og deraf følgende effektiviseringer i medarbejderstaben, som følge
af opgavens bortfald, som en af de prioriterede indsatser, hvortil der kan ydes trækningsret.
Som Bilag 7 vedlægges udkast til revideret politik for tildeling af trækningsret.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender det bilagte udkast til revideret politik
for trækningsret.
Bilag 7: Udkast til revideret politik for tildeling af trækningsret
Organisationsbestyrelsen godkendte udkast til revideret politik for trækningsret uden bemærkninger.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
23/32
Sager til drøftelse
17. Valby Idrætskollegie
På organisationsbestyrelsens møde vil projektlederen orientere om byggesagen, hvor der bl.a.
har været udfordringer med at indhente byggetilladelse til projektet hvorfor byggeopstarten
er blevet forsinket.
Indstilling
Det indstilles
- at organisationsbestyrelsen på baggrund af orienteringen drøfter sagen
Meik Bille orienterede om udviklingen i byggesagen: Totalentreprenøren er i gang med projekteringen,
og der afholdes statusmøder hver 14. dag med henblik på at holde fremdrift i sagen. Hoved-
projekteringen afleveres i slutningen af februar.
Københavns Kommune har stillet krav til, at konstruktionen af svalegange skal anlægges i beton,
hvilket medfører en merudgift, der dog kan afholdes indenfor den eksisterende byggeøkonomi. Der er
fremsendt byggeandragende i slutningen af november, men byggetilladelsen er endnu ikke modtaget,
hvilket betyder, at sagsbehandlingstiden i Københavns Kommune har været længere end det
servicemål, som kommunen selv har opstillet. Hovedproblemstillingen i forhold til at opnå
byggetilladelsen har været, at Teknik- og Miljøforvaltningen ikke har modtaget en ejerfuldmagt fra
Økonomiforvaltningen, som stadig formelt ejer grunden. Denne fuldmagt er dog modtaget nu og det
eneste, der udestår pt, er en dekleration omkring placering af affaldsstationer.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og drøftede sagen på baggrund af
orienteringen. Organisationsbestyrelsen forholdt sig undrende overfor kommunens ageren i sagen og
spurgte ind til, hvor stor en merudgift SAB påføres pga. kommunens langsommelige sagsbehandling.
Meik Bille orienterede om, at det endnu ikke er muligt at opgøre denne ekstraomkostning, men at
projektet stadig holder sig indenfor rammen af den eksisterende projektøkonomi. Når BYG har
modtaget byggetilladelsen, udarbejdes der en status over tidsplan og økonomi, som præsenteres for
følgegruppe og organisationsbestyrelse.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med bemærkning om, at udfordringerne
med samarbejdet med Københavns Kommune i byggesager ønskes rejst politisk gennem KAB.
18. Effektiv drift
Organisationsbestyrelsen vedtog den 10. januar 2019 en handleplan for, hvordan SAB kan
opnå at spare de 8,2 % af de afgrænsede driftsudgifter inden 2020, som Regeringen, BL og KL
har aftalt. Handleplanen blev præsenteret på repræsentantskabsmødet den 24. januar 2019 og
afdelingerne tog godt imod initiativerne.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
24/32
Administrationen arbejder med at indarbejde de forskellige tiltag fra handleplanen i
afdelingernes budgetter for 2019/2020 og er løbende i dialog med afdelingerne med henblik
på at forventningsafstemme indsatserne.
De første budgetter er allerede sendt ud til afdelingerne sammen med et følgebrev, som er
underskrevet af kundechefen, den lokale driftchef samt organisationsbestyrelsens
områderepræsentant jf. den vedtagne procesplan. Af følgebrevet fremgår de hovedindsatser,
der er indarbejdet i budgetterne for den enkelte afdeling.
På mødet vil administrationen give en status for den igangværende budgetlægning.
Indstilling
Det indstilles
- at organisationsbestyrelsen på baggrund af orienteringen fra administrationen drøfter
implementeringen af den vedtagne handleplan
Lene Vennits orienterede om den aktuelle status for implementering af handleplanen i
afdelingernes budgetter. Organisationsbestyrelsen drøftede, hvordan der skal reageres, hvis enkelte
afdelinger ikke ønsker at implementere de i handleplanen beskrevne tiltag.
Organisationsbestyrelsen besluttede på baggrund af drøftelsen, at kontaktpersonerne i de tilfælde,
hvor afdelingsbestyrelserne ikke umiddelbart ønsker at implementere et konkret tiltag, skal
kontakte formanden for den pågældende afdelingsbestyrelse med henblik på at indgå i en nærmere
dialog omkring baggrunden herfor. Formandsskabet kan eventuelt inddrages i dialogen såfremt det
viser sig nødvendigt.
Administrationen vil på det kommende ordinære møde i april 2019 redegøre for, hvilke konkrete
handlemuligheder organisationsbestyrelsen har for at sikre at handleplanen gennemføres indenfor
de beboerdemokratiske rammer.
Administrationen foreslog at der nedsættes en tværgående arbejdsgruppe med repræsentanter fra
de afdelinger, som har skakte, der skal lukkes. Organisationsbestyrelsen bakkede op om forslaget.
19. Evaluering af repræsentantskabsmødet 2019
SAB’s ordinære repræsentantskabsmøde blev afholdt den 24. januar 2019. 79 stemme-
berettigede mødte op, hvilket var lidt færre end i 2018, hvor 84 stemmeberettigede deltog.
Dirigent
Advokat Bruno Månsson var for første gang dirigent. Det foreslås på baggrund af
repræsentantskabsmødets forløb, at organisationsbestyrelsen beslutter at inviterer Bruno
Månsson til at være dirigent på næste års repræsentantskabsmøde.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
25/32
Elektronisk afstemning
Der blev for andet år i træk gennemført elektronisk afstemning af personvalgene. Det betød,
at de blev gennemført på ekstrem kort tid. Alle deltagere tog systemet til sig og der var ingen
tekniske problemer. Det foreslås, at der fremadrettet fortsat anvendes elektronisk afstemning
til personvalg.
Takt, tone og saglighed
Det er af stor betydning for afviklingen af et repræsentantskabsmøde, som jo er
boligorganisationens øverste myndighed, hvorledes ”takt og tone” samt saglighed og
relevans af indlæg opleves. Det er administrationens vurdering, at repræsentantskabsmødet i
2019 var præget af en god og saglig debat med relevante og vedkommende indlæg.
Forslag og forberedelse
Der var indkommet 4 forslag til repræsentantskabsmødet, hvilket var betydeligt færre end de
forgående år. Idet organisationsbestyrelsen forud for mødet trak sin beslutning om at opstille
pavilloner i Glumsøparken tilbage, var der kun 3 forslag, der blev sat til behandling på
mødet.
Forslag om at give repræsentantskabet adgang til let kommunikation via mail:
Repræsentantskabet besluttede at oprette en mailliste, hvor alle interesserede kunne skrive
sig på. Netværket selv administrerer listen. På selve repræsentantskabsmødet skrev 4
medlemmer af repræsentantskabet sig på listen. Flere skrev sig på i forbindelse med det
ekstraordinære repræsentantskabsmøde.
Forslag om at gennemføre en kritisk revision af KAB’s ydelser med henblik på at gøre dem
bedre: Repræsentantskabet besluttede efter forslag fra organisationsbestyrelsen at holde et
fyraftensmøde, hvor KAB’s ydelseskatalog præsenteres og hvor deltagerne har mulighed for
at drøfte kvaliteten af de enkelte ydelser.
Forslag om at arbejde for, at afdelingsbestyrelserne og beboerdemokratiet i højere grad
inddrages i den årlige styringsdialog med Københavns Kommune: Repræsentantskabet
godkendte organisationsbestyrelsens forslag om, at afdelingerne inviteres til at komme med
input forud for styringsdialogen, men at styringsdialogen, efter ønske fra Københavns
Kommune, fortsat holdes med boligorganisationens ledelse og med fokus på overordnede
tematikker.
Målsætningsprogram
Målsætningsprogrammet blev vedtaget uden særlig debat, hvilket kan være et resultat af, at
den inddragende proces har bidraget til, at der er bred opbakning til målsætningerne.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
26/32
Sammenlægning af afdelinger i Tingbjerg og Valby
Forslagene om sammenlægning af afdelinger blev godkendt af repræsentantskabet uden
bemærkninger.
Vedtægter
Forslaget til vedtægter blev vedtaget med et enkelt ændringsforslag.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde.
Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde blev afholdt den 31. januar 2019 med
vedtægtsændringerne som det eneste punkt på dagsordnen. 24 medlemmer af
repræsentantskabet deltog og vedtægtsændringerne, herunder det på det ordinære
repræsentantskabsmødes fremsatte ændringsforslag, blev vedtaget enstemmigt (uden
afstemning).
Indstilling
Det indstilles at, organisationsbestyrelsen drøfter ovenstående, herunder behovet for
tilpasninger. Konklusionerne vil blive indarbejdet i tilrettelæggelsen af næste års
repræsentantskabsmøde samt i tilrettelæggelsen af det ekstraordinære repræsentant-
skabsmøde, der skal afholdes i løbet af foråret 2019 i forbindelse med udviklingsplanen for
Tingbjerg.
Organisationsbestyrelsen drøftede punktet.
Organisationsbestyrelsen vurderede, at dirigenten gjorde det godt og ønsker at benytte samme dirigent
til næste års repræsentantskabsmøde.
Organisationsbestyrelsen besluttede at benytte elektronisk afstemning fremadrettet og opfordrede KAB
til at overveje at indkøbe systemet.
Organisationsbestyrelsen var enige i, at mødet foregik i en god og konstruktiv tone og at der var en
relevant og konstruktiv debat og behandling af de enkelte beslutningspunkter.
20. Drøftelse af fokus for studietur i 2020
På mødet vil Bjørn Olsen komme med forslag til emner og mulige danske projekter og
lokaliteter for SAB’s eventuelle studietur i 2020. Studieturen kan således tjene til inspiration
for, hvordan SAB fremadrettet kan arbejde med bæredygtighed og derved være med til at
understøtte målsætningsprogrammet. Administrationen vil på baggrund af oplæg og
drøftelse udarbejde forslag til program for studietur
Indstilling
Det indstilles at organisationsbestyrelsen drøfter forslagene til fokus for studieturen i 2020.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
27/32
Bjørn Olsen kom med forslag til en række projekter i Danmark, som kan være mål for
organisationsbestyrelsens kommende studietur. Blandt de nævnte projekter var Circle House i Lisbjerg
ved Århus og det Biologiske Hus i Middelfart. Organisationsbestyrelsen besluttede at gå videre med
planlægning af studieturen på baggrund af det fremførte forslag.
21. Drøftelse af forslag til program for seminar
Organisationsbestyrelsens seminar afholdes den 5-6 april 2019 på Glostrup Parkhotel.
På baggrund af tidligere drøftelser i organisationsbestyrelsen arbejder administrationen på at
tilrettelægge et program for seminaret med udgangspunkt i følgende hovedoverskrifter:
Strategi for hvordan organisationsbestyrelsen kan arbejde med at realisere
målsætningsprogrammet og følge op på handleplanen for effektiv drift med
udgangspunkt i fortsat inddragelse af afdelingerne og lokalt ejerskab og engagement.
Drøftelse af Almenbolig+ konceptet – skal SAB fremadrettet opføre og drifte Almenbolig+
afdelinger?
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og kommer med input til ovenstående
udkast til hovedoverskrifter for seminaret den 5-6 april 2019.
Organisationsbestyrelsen drøftede sagen og besluttede at det ovennævnte skal danne grundlag for
seminaret sammen med de opsamlingspunkter, herunder kontaktpersonernes rolle, som blev drøftet på
temadagen i oktober.
Sager til orientering
22. Grønttorvet etageboliger – orientering om status
Organisationsbestyrelsen godkendte på mødet den 14. maj 2018, at Skema A budgettet blev
forhøjet med 800.000 kr. fra arbejdskapitalen. På mødet forhåndsgodkendte
organisationsbestyrelsen derudover fremsendelse af Skema B på det foranliggende grundlag.
Placering af SAB boliger og AKB boliger i byggeriet har skiftet frem og tilbage undervejs
projekteringsforløbet. Bilagte skema (Bilag 8) viser hvorledes ungdomsboliger,
flygtningeboliger samt samlet antal boliger har været placeret undervejs i projekterings-
forløbet. De 3 ungdomsboliger samt de 6 små billige familieboliger(flygtninge boliger) er med
boligsocial anvisningsret – 100 % kommunal anvisningsret.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
28/32
Den sidste ændring skyldtes, at Københavns Kommune ikke accepterer at ændre placeringen
af flygtningeboliger fra et boligselskab, hvor tilsagn til Skema A er givet til et andet
boligselskab. Dette vil kræve et nyt Skema A tilsagn og eftersom støtteordningen er ophørt,
ville Københavns Kommune ikke kunne opnå støtte til flygtningeboligerne igen ved en nyt
Skema A ansøgning.
Derfor ser fordelingen og placeringen nu ud som på bilagte tegning (Bilag 8)
Fordeling af boligtyper mellem SAB og AKB:
Fordeling af bolig typer SAB:
3 stk. små billige ungdomsboliger á 35 m²
6 stk. små billige familieboliger á 50 m² (flygtningeboliger)
5 stk. familieboliger á 50-70 m²
19 stk. familieboliger á 115 m²
33 boliger i alt
Fordeling af bolig typer AKB:
4 stk. små billige ungdomsboliger á 35 m²
4 stk. familieboliger á 50-70 m²
22 stk. familieboliger á 115 m²
30 boliger i alt
I alt 63 boliger tilsammen(AKB og SAB)
Skema B tilsagn blev givet d. 19. november 2018 på det ovenstående grundlag.
Fordeling af arealer og økonomi (købesummer) fremgår af bilag 8:
Økonomi etageboliger – mulige ekstra udgifter:
Ekstra udgifter som ikke er indeholdt i Skema B budget.
- Første spadestik. (20.000 kr.)
- Miljø skemaer skal udfyldes til Københavns Kommune , oplyst ifbm. Skema B tilsagn.
- D&V materiale. FB gruppen har afsat 2 dage til dette. (50.000 kr.)
- Advokat omkostninger. Afsat beløb er næsten forbrugt. Muligvis ekstra omkostninger.
(100.000 kr.)
- Udgifter til landinspektør ved ibrugtagning.(50.000 kr.)
Skema B budget blev forhøjet med 800.000 kr. ved organisationsbestyrelsesmøde d. 14 maj
2018.
Ud af disse 800.000 kr. er der ca. 200.000 kr., som ikke er forbrugt.
Ovenstående skønnede ekstraudgifter på i alt ca. 320.000 kr. skal deles mellem SAB og AKB,
hvilket betyder at ovenstående ekstraudgifter forventes at kunne indeholdes i den
eksisterende økonomiske ramme.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
29/32
Tidsplan Etageboliger:
Første spadestik blev afholdt den 4. januar 2019 og det forventes, at der kan holdes rejsegilde
den 15. maj 2019. Aflevering af byggeriet forventes at finde sted den 31. januar 2020 med
indflytning ca. 1. marts 2020.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Bilag 8: Diverse fordelinger af boliger
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
23. Navngivning af byggeriet på Grønttorvet
FB-gruppen har navngivet alle veje og bygninger ud fra en vision om at kunne se den
historiske forbindelse til Grønttorvet via navngivningen. Vores etagebyggeri på Grønttorvet
har fået tildelt navnet Fresia Hus og den fremtidige betegnelse vil derfor være – SAB Fresia
Hus.
Rækkehusene har fået tildelt navnet Asters Rækkerne og bliver derfor fremadrettet kaldt SAB
Grønttorvet (Asters Rækkerne). Årsagen til, at (Asters Rækkerne) fremstår som en parentes
og ikke er integreret i det fulde navn, hvor Grønttorvet i stedet anvendes er, at de første
dokumenter allerede var tinglyste, da KAB modtog de officielle navne fra Grønttorvet.
Følgegruppen har accepteret tildelingen af navne til de to byggerier. Når afdelingerne lægges
sammen med Elleparken, revurderes navngivningen.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
24. Oversigt over behov for genhusning
I et antal SAB afdelinger arbejdes der med helhedsplaner, der forudsætter genhusning i større
eller mindre omfang. Samlet set skal opimod 1.600 SAB lejemål genhuses i en kortere eller
længere periode inden for de kommende 1-4 år.
Det er boligorganisationen, der har ansvaret for at sikre genhusning i egne afdelinger, eller
efter aftale hos andre boligorganisationer.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
30/32
Når der igangsættes genhusning, påvirker det genudlejning af selskabets ledige boliger og
opnoterede på såvel oprykningsventelisten som den almindelige ventelister oplever, at
ventetiden på en bolig bliver længere.
I den enkelte sag træffes der konkret beslutning om, hvor mange der skal genhuses ad
gangen og for midlertidig genhusning periodens længde.
Aktuelt er der i nedenstående afdelinger helhedsplaner, hvor der planlægges med
genhusning af alle beboerne, både midlertidigt og permanent.
Humlevænget
Humlevænget, 395 boliger. Der er ultimo januar 2019 afholdt informationsmøder for
beboerne og der gennemføres individuelle genhusningssamtaler med beboerne i perioden 5.
februar til 15. marts 2019.
Permanent genhusning planlægges igangsat fra sommeren 2019 og midlertidig genhusning
så tæt på byggestart i den første etape som muligt, formentlig ultimo 2019.
Bellahøj
Bellahøj, 482 boliger. Genhusningen forventes tidligst påbegyndt i løbet af 2020.
Følgegruppen har i marts 2018 fået gennemgået, hvordan genhusning foregår.
Sallinghus
Sallinghus, 88 boliger. Genhusning skal ske tidligst i efteråret 2020 og forventes at finde sted i
etaper med ca 30 lejemål pr. omgang i en periode på ca. 5 måneder pr. lejemål.
Elleparken
Elleparken, 270 boliger. Genhusningen forventes tidligst at finde sted fra starten af 2021. I to
omgange, senest april 2017, har beboerne på informationsmøder fået en orientering om
hvordan genhusning foregår.
Skyttevænget
Skyttevænget, 339 boliger. Genhusningen forventes tidligst at finde sted fra starten af 2021.
Der er ikke afholdt informationsmøder med beboerne.
Fynshuse
Fynshuse, 167 boliger. I Fynshuse er det kun en delmængde, som skal genhuses, anslået 35-40
boliger. Beboerne har på et afdelingsmøde i november 2015 fået en orientering om, hvordan
genhusningen foregår. Genhusningen forventes at finde sted i løbet af 2021.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
31/32
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
25. Nyt fra formandsskabet
Der vil være en kort orientering fra formandsskabet om eventuelle aktuelle sager.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
John B. Sørensen orienterede om aktuelle forhandlinger om ny udlejningsaftale i BL 1 kreds
26. Nyt fra administrationen
Der vil være en kort orientering fra administrationen om eventuelle aktuelle sager.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Intet at bemærke
27. Kommunikation
På det ordinære organisationsbestyrelsesmøde i april 2018 blev det besluttet, at der i
forbindelse med hvert møde skulle tages stilling til, hvilke punkter eller emner fra
dagsordenen, der har bred interesse og bør kommenteres i nyhedsbrevet.
Organisationsbestyrelsen bedes drøfte hvilke punkter, der skal formidles i nyhedsbrevet og
om der er et punkt, der egner sig til en kommentar fra et organisationsbestyrelsesmedlem.
Administrationen anbefaler at formidle SAB’s holdning til den bredere målgruppe, om at
Tingbjerg ikke skal afvikles, men udvikles.
Indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter hvilke punkter fra dagsordenen, der skal
videreformidles på hjemmesiden.
Dagsorden Samvirkende
Boligselskaber
SAB
Møde den 19. februar 2019
Udsendt 4. marts 2019
32/32
Organisationsbestyrelsen besluttede at kommunikere SAB’s holdning til udviklingen af Tingbjerg. I
forlængelse heraf deles et indlæg om samme emne af Pernille Høholt, som er bragt i Brønshøj Husum
Avis.
28. Eventuelt
Intet at bemærke