dalanerådet - innkalling - 22.09.11 - vedlegg - realisering av jøssingfjordsenteret -...
TRANSCRIPT
Realisere nytt museumsanlegg i Jøssingfjord, Helleren
Framdriftsplan 2011 – 2014
August 2011
00.08 Utstilling og gjennomgang av vinnerutkastet fra arkitektkonkurransen
11-17 Arkitektene Gustav Hultman og Erik Magnusson besøker Dalane
13-12 Utstilling av 3 modeller og 10 plansjer som viser alle detaljer av vinnerprosjektet
på Sogndalstrand, arkitektene til stede under utstillingen
14.08 Utstillingen flyttes til Egersund Fajansemuseum, arkitektene informerer om hele
prosjektet for styringsgruppen og ansatte på museet. Utstillingen blir åpen for
publikum til midten av september.
14.08 Styringsgruppemøte
22.08 Arkitektene starter revidering. Prosjektet er 2100 kvm bør reduseres til 1500 kvm.
17.08 Foredrag/guiding i Jøssingfjord for Zonta, Dalane
30.08 Foredrag for Nordisk Nettverk Citta Slow|
September 2011
00.09 Starte søknadsprosessen til kommune/fylke/stat (sept/febr)
02.09 Sette opp plan for møter med administrasjon og politiske miljøer
(kommune/fylke/stat)
Avtale møter med samarbeidspartnere Jærmuseet, Norsk Oljemuseum, Teknisk
museum, Elkem Kristiansand/Norsk Teknisk Museum, (Søderbergelektroden),
Teknikenshus i Luleå.
05.09 Tilbud og utførelser av kalkyler/kostnadsoverslag på hele museumsanlegget i
Jøssingfjord. Innhente tilbud fra flere firma.
11.09 Kulturminne- og geologiensdag – Åpen dag ved Blåfjell gruver – målgruppe:
barnefamilier (aktivitet Bolystprosjektet)
12.09 Foredrag/presentasjon av arkitektkonkurransen resultat/juryrapport på Europeisk
Geopark Nettverk (EGN) Langesund i Vestfold fylke (17-19.sept)
Utstilling/poster av arkitektkonkurransen klargjøres for EGN Langesund
13.09 Revidert forslag av arkitektkonkurransens vinnerprosjekt i forhold til juryrapport.
Hva kan endres og reduseres (2100 kvm ned til 1500)
Oppsett av beregningsgrunnlag til kostnadskalkyler (nybygg m/inventar, utstilling,
parkeringsanlegg, vei/uteområdet for hele museumsanlegget i Jøssingfjord)
14.09 Møte Dalane Folkemuseum - Kulturfaglige grunnlaget/dokumentasjonsarbeid
bergverksdrift i Dalane/Altmark/Hellerenhusene/Kraftstasjonen – søknadsvedlegg.
21.09 Møte Magma Geopark – dokumentasjonsarbeid/aktiviteter/lokaliteter -
søknadsvedlegg
23.09 Møte med arkitektene/analysefirma – beregningsgrunnlag – kalkyler –
kvalitetssikring i prosessen.
28.09 Utarbeidelse av presentasjonsmateriell for hele prosjektet
30.09 Klargjøring av søknad til Sokndal kommune – med alle vedlegg: Kulturfaglige
grunnlaget for byggeprosjektet, Samarbeidet med andre(industri, kultur)
Plantegninger, Beskrivelse av byggeprosjekt, Planområdet, Kulturvernområdet,
Program arkitektkonkurranse, Juryrapport, Arealoppstilling, Bygganalyse,
Investeringskalkyle, Framdriftsplan, Rom- og funksjonsprogram, Skisser og
plantegninger, Likviditetsplan, Finansieringsplan, Årlige driftskostnader,
Organisasjonskart, Diverse presseuttale/avisutklipp, Prosjektbeskrivelse på
utstillingen, film
Oktober 2011
00.10 Kalkyler/kostnadsoverslag på prosjekt Jøssingfjordsenteret fra valgt firma.
03.10 Presentasjon av prosjektet for sponsorer/kommuner/fylke – klargjøres til
styringsgruppemøte
03.10 Utredningsarbeid verdensarvstatus – konklusjon – videre framdrift
04.10 Prosjektbeskrivelse: utstilling - Magma Geopark/NTNU
05.10 Styringsgruppemøte – Godkjenne søknad med alle vedlegg til Sokndal kommune –
Private sponsorer. Strategi mot private sponsorer.
06.10 Frist for søknad til Sokndal kommunes innledende møter til budsjettbehandling
12.10 Befaring i Jøssingfjord – Kulturavdelingen Rogaland Fylkeskommune – Vurdering av
formelt vern av Kraftstasjon og anlegg etter tidligere industrivirksomhet. Utvide
vernet i området Hellerenhusene/avgrense mot Titanias industriområde.
14.10 Igangsetting av fase 2 i reguleringsarbeidet/forutsatt plan for vern er klargjort.
17.10 Vedtak Dalanerådet - klargjøre presentasjon av hele prosjekt Jøssingfjordsenteret
Forslag til ny Styringsgruppe, Arbeidsutvalg/faggrupper
20.10 Gursli gruver – møte med Lund kommune – HMS plan – aktiviteter for skolen, Lund
kommune/Magma Geopark/Dalane Friluftsråd/Jøssingfjordsenteret - Våren 2012
24.10 Sokndal kommunestyret – Presentasjon av prosjekt Jøssingfjordsenteret
31.10 Det nye Dalanerådet blir konstituert – Presentasjon prosjekt Jøssingfjordsenteret.
November 2011
00.11 Planleggingsmøter for utstilling innen de forskjellige temaer – Faggrupper –
Samarbeid med Jærmuseet/Oljemuseet
09.11 Filmprosjekt/dokumentar – Arbeide videre med Altmark dokumentar – intervju med
sannhetsvitner fra Jøssingfjord/Hauge – Lage en møteplass på dagtid.
10.11 Presentasjon av prosjektet for samarbeidspartnere/sponsorer
16.11 Styringsgruppemøte
23 -25 Ekskursjon til Teknikens hus, Luleå i Sverige – tema gruve og berg – jern og stål –
geologi………. (faggruppe/styringsgruppe)
28.11 Plan for oppstart av restaureringsarbeidet i Jøssingfjord (verksted, stasjon,
trallebane, spelhus, rørgater, arbeiderbolig) – våren 2012
Desember 2011
00.12 Sokndal kommune behandler søknad om Investeringsmidler
14.12 Søknad klargjøres til Fylkesmannen – forutsatt positivt svar fra Sokndal kommune.
15.12 Styringsgruppe
16.12 Innsendelse av reviderte tegninger av nytt museumsanlegg i Jøssingfjord til
Fylkesmannen. Må ”teknisk godkjennes” for å komme i betraktning til støtte.
21.12 Faggruppe
22.12 Utsendelse av Invitasjon til Symposium januar 2012 for nasjonale/internasjonale
samarbeidspartnere på formidling av kulturminner, geologi og historie – rettet mot
formidlingen i ”Jøssingfjordsenteret”
31.12 Siste frist for innsendelse Fylkesmannen
Januar 2012
00.01 Arbeide mot politisk ledelse i Rogaland fylkeskommune Regional- og kulturkomitè,
Kulturrådet, Kulturdepartementet, Rogalandsbenken og Kulturkomiteen for å sikre
positiv innstilling i Statsbudsjettet
10.01 Planlegging videre utarbeidelse av presentasjon/konklusjon verdensarvstatus -
nødvendige positive vedtak lokalt, regionalt og nasjonalt
12.01 Faggruppemøte
19.01 Styringsgruppemøte
20.01 Hvis Fylkesmannen godkjenner tegningene kan søknad sendes fylkeskommunen.
20.01 Søknad om investeringsmidler til kulturanlegg sendes Regional- og
kulturavdelingen Rogaland fylkeskommune (frist 15.februar)
26 /27 Symposium – formidlere, pedagoger, lokale, regionale, nasjonale og internasjonale
eksperter på formidling av temaene for prosjekt Jøssingfjordsenteret.
Februar 2012
01.02 Videre planlegging/framdrift – ideer/forslag fra symposiet
8 – 9 Møte med Kultur-, Miljøvern-, Forsvar-, Kommunal-, Undervisningsdepartementet.
Tidligere møter har vært med Kultur- og Kommunaldep prøve å samle en repr. fra
hver og diskutere samarbeid. (i samarbeid med Kulturrådet)
15.02 Hvis positiv innstilling fra fylkeskommunen klargjøres søknad til
Kulturdepartementet. Søkes over post 73 Nasjonale kulturbygg.
23.02 Styringsgruppemøte
Mars 2012
00.03 Dokumentasjon av Nedre Helleren kraftstasjon/utarbeidelse av plan for
restaureringsarbeid videre framdrift.
01.03 Siste frist for innsendelse av søknad til kulturdepartementet
15.03 Faggruppemøte
19.03 Aktiviteter mot skoleelever, barnehager og studentmiljø
April 2012
00.04 Detaljarbeid med utstilling/innhold og formidlingspedagogikk i Jøssingfjordsenteret
00.04 Private sponsorer
10.04 Dokumentasjon av Nedre Helleren Kraftstasjon i samarbeid med Dalane
Folkemuseum
16.04 Real- og naturfagsaktiviteter knyttet til industri, gruver og naturen i hele regionen,
med gruvene i Gursli og Blåfjell som utgangspunkt.
26.04 Styringsgruppemøte
30.04 Ørsdalen gruver – kartlegging av sikringsarbeid Magma Geopark/Via Fjord
Mai 2012
00.05 Detaljarbeid med utstilling/innhold og formidlingspedagogikk i Jøssingfjordsenteret
07.05 Tilbud om opplevelser knyttet til gruvene til private, bedrifter, organisasjoner (tilbud
for voksne)
23.05 Faggruppe
26.05 Aktiviteter Sokndalsdagene
Juni 2012
00.06 Detaljarbeid med utstilling/innhold og formidlingspedagogikk i Jøssingfjordsenteret
00.06 Fase 3 – reguleringsarbeid starter
15.06 Frist for innlevering av vedlegg til søknad Kulturdepartementet. (Må avtale frist for
vedlegg som skal etter sendes søknad innlevert KD 1.mars, gjelder
finansiering/vedtak fra fylkeskommunen/private sponsorer)
20.06 Styringsgruppemøte/opprettelse prosjekteringsgruppe
August 2012
00.08 Forberedelse prosjekteringsgruppe
00.08 Utstilling/planer opparbeidelse av uteområdet
September 2012 – august 2013
00.09 PROSJEKTERING STARTER
00.09 Byggeleder
00.09 Prosjekteringsgruppe: Arkitektene /eventuelt bistand fra interiør -
landskapsarkitekt/rådgivende ingeniører for bygg og alle fagfelt/museums
ledelse/prosjektledelse/styringsgruppe/kunst
00.09 Delfinansiering av Jøssingfjordsenteret tatt inn i Statsbudsjettet
September 2013 – 2014
00.10 Byggeprosessen/byggeledelse
00.10 Anbud – kontrahering av byggeansvarlig for prosjektet
2014 - BYGGEPROSESSEN – administrere/koordinere byggearbeiderne/oppfølging
…….endelig - Å oppføre en museumsbygning er en lang prosess. Forløpet, fra de første
planer legges til den nye bygningen tas i bruk, kan være uoverskuelig og uoversiktelig. Men
vi skal nå vårt MÅL – ÅPNING i 2014!!!!!!!!!!!
Utdrag fra boken museumsarkitektur – en studie av nyere norske museumsbygg av Hege Maria Eriksson
September 2011 – Bess Grastveit – prosjektleder Jøssingfjordsenteret