dalanerådet - protokoll 17.02.11

8/3/2019 Dalanerådet - protokoll 17.02.11

http://slidepdf.com/reader/full/dalaneradet-protokoll-170211 1/16

Dalanerådet

Møtebok fra møte i Dalanerådet

Torsdag 17.februar kl. 10.00 i Eigersund rådhus Tilstede: Terje Jørgensen jr, Solveig Ege Tengesdal, Unn Therese Omdal,Olav Hafstad,

Marthon Skårland, Asbjørn Ramsli, Dag Sørensen, JorunnHegdal

Forfall: Magnhild Eia

Fra rådmennene møtte: Inge Stangeland, Karl Johan Olsen, Bjørn ErikPaulsen og Rolv Lende

Fra administrasjonen møtte: Inger Christensen

Saksliste:

Sak 01/11: Møtebok fra Dalanerådets møte 1.desember 2010

Sak 02/11: Besøk fra Dalane Videregående skole v/Rektor Aslaug Undheim

Sak 03/11: Energi- og klimaplan for Dalane 2011-2023

Sak 04/11: Regionalplan for landbruk i Rogaland – høringssak

Sak 05/11: Skape.no – videreføring i 2011

Sak 06/11: Dalanerådets vedtekter

Sak 07/11: Revidert budsjett for Dalanerådet og næringssjefens kontor

Sak 08/11: Meldings- og referatsaker

RS 0111: Dalanerådets presentasjon på Solamøtet

RS 0211: Prosjekt Jøssingfjordsenteret – Status og framdrift

RS 0311: RUP-søknader fra Dalanerådet – tilbakemelding påskisser

RS 0411: Yrkesvalgdag 2011

RS 0511: Næringsplan for Lund

1



RS 0611: Bedriftsbesøk i Eigersund

RS 0711: Dalane Studiesenter – forventede studietilbud høsten2011

RS 0811: Opplæringskontoret i Dalane – avtale om driftRS 0911: Stavangerregionens Brüsselkontor – aktuelle saker

RS 1011: Utvidelse av Blandeverket Næringsenter –åpningsdag

RS 1111: VRI-Rogaland – Utvidelse i 2011

RS 1211: Regionalplan for næring – deltakelse fra Dalane ogstatus for arbeidet

RS 1311: Konferanse om vindkraftsatsingen i Dalane

RS 1411: Konferanse om energi- og klimaplaner - i regi KRD

RS 1511: Dialogkonferanse Arena Biogass

RS 1611: Distriktssenteret – invitasjon til seminar om framtidasrekrutteringsutfordringer

RS 1711: ”Nytt og nyttig i Dalane”

RS 1811: Invitasjon til konferanse i European Geopark Network

Sak 09/11: Eventuelt

Sak 10/11: Undersøkelse for å kartlegge omdømme til dalaneregionen

2



Sak 01/11: Møtebok fra Dalanerådets møte 01.desember 2010

Vedtak: Møtebok fra Dalanerådets møte 1.desember 2010 godkjennes.

Vedtaket var enstemmig.

Sak 02/11: Besøk fra Dalane videregående skole v/rektorAslaug Undheim

Saken ble utsatt.

Sak 03/11: Energi- og klimaplanen for Dalane

Forslag til vedtak:

1. Dalanerådet godkjenner den framlagte energi- og klimaplanen(EKP) for Dalane, og oversender den til kommunene for

endelig behandling.2. Dalanerådet anbefaler at det nedsettes et administrativt

utvalg med medlemmer fra samtlige kommuner, som får ioppgave å følge opp tiltaksdelen av EKP.

3. Næringssjefen i Dalane får i oppgave å følge opp denæringsrettede tiltakene i planen, samt å medvirke til at detsendes søknader om prosjektmidler fra relevantefinansieringsordninger – regionalt, nasjonalt og/eller

internasjonalt.Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt

Terje Jørgensen jr. foreslo:

Tiltak 16.1.10: Innføring av parkeringsavgift i Egersund sentrum tas ut.

Terje Jørgensens forslag fikk 3 stemmer (Terje Jørgensen, Jorun Hegdal ogMarthon Skårland) og falt.

Dalanerådets vedtak ble dermed:

3



1. Dalanerådet godkjenner den framlagte energi- og klimaplanen(EKP) for Dalane, og oversender den til kommunene for endelig behandling.

2. Dalanerådet anbefaler at det nedsettes et administrativt

utvalg med medlemmer fra samtlige kommuner, som får ioppgave å følge opp tiltaksdelen av EKP.

3. Næringssjefen i Dalane får i oppgave å følge opp denæringsrettede tiltakene i planen, samt å medvirke til at det sendes søknader om prosjektmidler fra relevantefinansieringsordninger – regionalt, nasjonalt og/eller internasjonalt .

Sak 04/11: Regionalplan for landbruk i Rogaland

Forslag til vedtak:

1. Dalanerådet synes Fylkesmannen og Fylkeskommunen har fåttutarbeidet en omfattende og god regionalplan for hele landbruket iRogaland. Det er positivt at planen har et fokus på hva mål og tiltaksom må til for at vi kan ha et aktivt landbruk også i distriktene.

2. Tiltak som bør tas inn i planen:• Arbeide for at Dalane blir en egen omsetningsregion for kjøpog salg av melkekvoter.• Arbeide for at Rogaland får ca. 20% av de bedriftsrettedeinvesteringsmidlene i landbruket siden de har ca. 20% av detgrovfôrbaserte husdyrholdet.• Arbeide for at maksimal tilskudd som bonden kan få til ådokumenterte utgifter til avløsning for ferie og fritid økes til kr.100.000 kr/år.•

Arbeide for å øke satsene for tilskudd til dyr på utmarksbeite.• Arbeide for at det kan nyttes SMIL-midler og Regionaltmiljøprogram til henholdsvis å sette opp nytt gjerde og til åvedlikeholde gjerder i utmark.

3. Savner også at planen og tiltak har en tidshorisont, dvs. hvor lengeden/de skal gjelde.

Solveig Ege Tengesdal foreslo et nytt pkt. 4:

Målsettingen om i størst mulig grad å hindre nedbygging av jordbruksarealmå komme tydeligere fram i planen.

4




5.Dalanerådet mener at for mange av målene møtes med noen uklareeller diffus tiltak. Rådet ber derfor om at tiltakene strammes inn til å blimer målrettet.

6.Dalanerådet synes at planen har litt for stor overvekt av tiltak somtilligger Fylkeskommune og Fylkesmann. Bøndene selv, gjennom sineorganisasjoner, bør trekkes mer inn. Det enkelte lokale landbrukskontoretbør ha sin største rolle i tiltaksdelen.

7.Mål 34, 35 og 36 er i seg selv positive. Det kan være fornuftig å utformeregionale retningslinjer for praktisering av nasjonale regelverk og føringer.Dalanerådet er imot at slike skal utformes av Fylkesmannen alene.Utarbeidelse av regionale retningslinjer og praktisering av disse

nasjonalpolitiske føringer bør skje i samarbeid mellom kommune ogfylkeskommune.

8.Følgende punkt tas inn i planen: God matjord skal deponeres tilgjenbruk.

Marthon Skårland foreslo:

9.Inntektene i landbruket må aukas, og dette må reflekteres i planen.

Administrasjonens forslag til vedtak, med samtlige tilleggsforslag bleenstemmig vedtatt.

Dalanerådets vedtak ble dermed:

1. Dalanerådet synes Fylkesmannen og Fylkeskommunen har fått utarbeidet en omfattende og god regionalplan for hele landbruket iRogaland. Det er positivt at planen har et fokus på hva mål og tiltak som må til for at vi kan ha et aktivt landbruk også i distriktene.

2. Tiltak som bør tas inn i planen:• Arbeide for at Dalane blir en egen omsetningsregion for kjøpog salg av melkekvoter.• Arbeide for at Rogaland får ca. 20% av de bedriftsrettedeinvesteringsmidlene i landbruket siden de har ca. 20% av det grovfôrbaserte husdyrholdet.• Arbeide for at maksimal tilskudd som bonden kan få til ådokumenterte utgifter til avløsning for ferie og fritid økes til kr.100.000 kr/år.• Arbeide for å øke satsene for tilskudd til dyr på utmarksbeite.• Arbeide for at det kan nyttes SMIL-midler og Regionalt miljøprogram til henholdsvis å sette opp nytt gjerde og til åvedlikeholde gjerder i utmark.

5



3. .Savner også at planen og tiltak har en tidshorisont, dvs. hvor lengeden/de skal gjelde.

4. Målsettingen om i størst mulig grad å hindre nedbygging av jordbruksareal må komme tydeligere fram i planen.

5. Dalanerådet mener at for mange av målene møtes med noen uklare

eller diffus tiltak. Rådet ber derfor om at tiltakene strammes inn til åbli mer målrettet.

6. .Dalanerådet synes at planen har litt for stor overvekt av tiltak somtilligger Fylkeskommune og Fylkesmann. Bøndene selv, gjennomsine organisasjoner, bør trekkes mer inn. Det enkelte lokalelandbrukskontoret bør ha sin største rolle i tiltaksdelen.

7. Mål 34, 35 og 36 er i seg selv positive. Det kan være fornuftig åutforme regionale retningslinjer for praktisering av nasjonaleregelverk og føringer. Dalanerådet er imot at slike skal utformes av Fylkesmannen alene. Utarbeidelse av regionale retningslinjer og

praktisering av disse nasjonalpolitiske føringer bør skje i samarbeidmellom kommune og fylkeskommune.

8. Følgende punkt tas inn i planen: God matjord skal deponeres tilgjenbruk.

9. Inntektene i landbruket må aukas, og dette må reflekteres i planen.

Sak 05/11: Skape.no – videreføring

Vedtak:

• Dalanerådet viderefører sin deltakelse i skape.no- partnerskapet i 2011.

• Det er en forutsetning at hele tilbudet - bådeintroduksjonskurs, temakurs og utvidede etablererkurs -realiseres i Dalane på lik linje med øvrige regioner i

partnerskapet.

Vedtaket var enstemmig.

Sak 07/11: Dalanerådets vedtekter

Forslag til vedtak:

Det fremmes ikke noe forslag til vedtak i saken


6



1. I forbindelse med gjennomgangen av vedtektene beskommunestyrene om å ta stilling til forslaget fra Eigersundkommune om at ordførerne skal ivareta Dalanerådets funksjon.

2. Det gjøres en vurdering av hvordan saksbehandling for rådet skal

gjøres i forbindelse med behandlingen av vedtektenes §1.

Terje Jørgensen jr. forslag ble enstemmig vedtatt.

Deretter gikk rådet igjennom vedtektene paragraf for paragraf, og gjordevedtak fortløpende.

Navnet på organisasjonen ble behandlet først:

Forslag fra Lund kommune: Navnet skal bare være ”Dalanerådet –vedtekter”

Forslaget fra Lund ble enstemmig vedtatt.

§1: Dalanerådet er et interkommunalt samarbeidsorgan for kommuneneEigersund, Bjerkreim, Lund og Sokndal. Dalanerådet er organisertsom interkommunalt samarbeid IS med hjemmel i kommunelovens§27.

Ingen endringer§2: Dalanerådets daglige ledelse er lagt til næringssjefen i Dalane, som

har sine lokaler i Eigersund.

Forslag fra Bjerkreim: ordene ”som har sine lokaler i Eigersund” tasut.

Forslaget fra Bjerkreim fikk 2 stemmer (Asbjørn Ramsli og MarthonSkårland) og falt.

§ 3: Dalanerådet er et politisk og administrativt samhandlingsorgan somskal fremme regionale interesser ved å:

• Ta initiativer til utviklings- og samarbeidsprosjekter

Ingen endringer i dette kulepunktet.

• Drøfte, utrede og foreslå løsninger av felles oppgaver

Forslag fra Bjerkreim:

Kulepunkt nr 2 utvides med setningen: ”med formål bl.a åsynliggjøre innsparingspotensialet for de fire dalanekommunene”

7




• Fremme regionale løsninger

Forslag fra Bjerkreim: Kulepunkt 3 tas ut av vedtektene


§ 4: Kommunestyret i den enkelte kommune gjør vedtak om innmelding iDalanerådet, og godkjenner samtidig vedtektene for rådet.

Dersom en kommune ønsker å gå ut av rådet må kommunestyretgjøre vedtak om dette. Det gjelder en utmeldingsfrist på ett år fraførstkommende årsskifte.

Forslag fra Eigersund – og støttet av Sokndal:

Den enkelte kommune forplikter seg til først å søkesamarbeidsløsninger internt i dalaneregionen før en eventueltvurderer andre samarbeidspartnere

Forslaget fra Eigersund fikk 5 stemmer – og ble vedtatt. (3 stemmerimot: Olav Hafstad, Asbjørn Ramsli og Marthon Skårland)

§ 5: Endringer i disse vedtektene må foreslås fra Dalanerådet, og vedtasi samtlige kommuner.

Ingen ending av §5

Kapittel 2 – organisering og arbeidsform

§ 6: Dalanekommunene er representert i Dalanerådet etter følgendefordeling: Eigersund 3, Sokndal 2, Bjerkreim 2 og Lund 2. Ordføreren

er en av kommunens representanter, de øvrige velges blantformannskapets medlemmer.

Rådmennene i de fire dalanekommunene har møte- og talerett iDalanerådet

Dalanerådet velger selv sin leder og nestleder. Valgperioden fordisse følger valgperioden for kommunestyrene. Avgående lederkaller inn til konstituerende møte ved hver valgperiodestart.

Ingen endringer i § 6

8



§ 7: Dalanerådet trer sammen når leder bestemmer, eller når minst 2medlemmer krever det. Innkallingen til møtet skjer med minst 8dagers varsel. Dalanerådet gjør sine vedtak i møte ledet av ledereller nesteleder. Hvis begge disse har forfall, velger rådet en

møteleder for vedkommende møte.Rådet kan innby personer, organisasjoner m.v. til å møte i rådetetter behov.

Vedtak i Dalanerådet gjøres med vanlig flertall, og er gyldig nårminst 2/3 av medlemmene/varamedlemmene møter jfr.kommunelovens § 33. Ved likt stemmetall er møteleders stemmeavgjørende.

Det skal føres protokoll fra møtene der alle sakene er behandlet, og

vedtak som er fattet blir ført inn. Møtelederen er ansvarlig for atprotokollen blir ført på en forsvarlig måte. Protokollen skal sendesalle rådsmedlemmene med varamedlemmer, de deltakendekommuner, fylkesmannen og fylkeskommunen. Innkalling ogprotokoll sendes pressen.

Hvert år utarbeides det en årsmelding for virksomheten.Årsmeldingen utarbeides i henhold til regelverket forinterkommunale samarbeidsorgan etter §27 i kommuneloven.

Årsmeldingen legges fram sammen med årsregnskapet innen 1.junihvert år.


Anmodningen fra Eigersund om å vurdere reduksjon av Dalanerådeter omtalt i vedtaket innledningsvis.

§ 8: Dalanerådet kan oppnevne arbeidsgrupper etter behov.


Kapittel 3: Sekretariat

§9: Næringssjefens kontor i Dalane er sekretariat og administrasjon forDalanerådet. Rådet ansetter selv næringssjef og andre fastestillinger ved kontoret. Det er utarbeidet et delegasjonsreglement fornæringssjefen.

Det opprettes et forhandlingsutvalg som gjennomfører årlige

lønnsforhandlinger med de ansatte.

9



Stillinger som blir opprettet skal organiseres i samsvar med det somer bestemt i kommunale regulativer og avtaler. Det gis rett tilpensjon som for kommunalt ansatte. Ansatte tilkommer skyss- ogkostgodtgjørelse i samsvar med gjeldende kommunalt regulativ


Første avsnitt, andre setning endres til: Rådet ansetter selvnæringssjef.

Forslaget fra Bjerkreim ble enstemmig vedtatt.

Eigersund kommunes anmodning om å vurdere om rådmennene kanoverta saksbehandlingen for Dalanerådet er omtalt i vedtaketinnledningsvis.

Kapittel 4: Arbeidsoppgaver

§ 10: Dalanerådet skal prioritere arbeid på følgende områder:

• Næringsutvikling – inkludert arbeidsgiveransvar for næringssjefeni Dalane.

• Kompetanseutvikling• Utbygging av nødvendig infrastruktur i regionen

• Profilering av regionen og regionale løsninger – internt ogeksternt• Lobbyvirksomhet overfor sentrale myndigheter og andre aktører

som tar avgjørelser som berører regionen.

Dalanerådet skal ta initiativer og fremme forslag til konkreteprosjekter, gjennomføring må skje etter behandling i relevanteorganer i kommunene.


Kapittel 5: Økonomi

§ 11: Budsjettet for Dalanerådet legges fram for rådet hver høst, ogoversendes kommunene for å bli innarbeidet i deres budsjetter innen15.september hvert år. Revidert budsjett utarbeides hvisbudsjettforutsetningene endrer slik at det er nødvendig.

I forbindelse med budsjettbehandlingen utarbeides det også en årlig

handlingsplan for rådets arbeid. Handlingsplanen oversendeskommunene til orientering.

10



Utgiftene til rådet fordeles på de deltakende kommunene etterfolketallet.


Setningen ”Revidert budsjett utarbeides hvisbudsjettforutsetningene endres slik at dette er nødvendig” tas ut.


Forslag fra Lund:

Budsjettet for Dalanerådet legges fram for rådet hver høst, ogoversendes kommunene for behandling innen 15.september hvert årI forbindelse med budsjettbehandlingen utarbeides det også en årlig

handlingsplan for rådets og næringssjefens arbeid. Handlingsplanenoversendes kommunene til behandling.

Forslaget fra Lund fikk 1 stemme (Olav Hafstad) og falt.

§ 12: Det føres eget regnskap for Dalanerådets virksomhet. Årsregnskapetskal revideres av kommunerevisjonen i Dalane, og legges deretterfram for rådet til godkjenning.


§ 13: Dalanerådet utbetaler ikke møtegodtgjørelse tilmedlemmer/varamedlemmer. Kommunene dekker selv reiseutgifterfor sine medlemmer til møtene. Utgifter til gjennomføring går pårundgang mellom medlemskommunene. Hvis noen avrådsmedlemmene representerer Dalanerådet utad, dekkes utgiftertil dette av rådet.


Dalanerådets forslag til nye vedtekter slik de nå er utformet, er lagt vedprotokollen.

Sak 07/11: Revidert budsjett for Dalanerådet 2011

Forslag til vedtak:

11



1. Revidert budsjett for Dalanerådet og næringssjefens kontor for2011 godkjennes

Dag Sørensen foreslo:

Saken utsettes til neste møte i Dalanerådet, der næringssjefen bes om åse på mulige nye inntektskilder til kontorets arbeid.

Forslaget til Dag Sørensen ble enstemmig vedtatt.

Sak / Meldings- og referatsaker

RS 0111: Dalanerådets presentasjon på Solakonferansen

Dalanerådets medlemmer ga applaus til jobben ogpresentasjonen som ble gjort på Solamøtet, og uttrykte sintilfredshet med det som har blitt gjort.

Vedtak: Saken tatt til orientering.

RS 0211: Jøssingfjordsenter-prosjektet: Status og framdrift

Solveig Ege Tengesdal ba om at det ble gitt en grundiggjennomgang og presentasjon av Jøssingfjordsenteret - ogkoblingen til Magma Geopark – på neste møte i Dalanerådet.

Vedtak: Saken ble tatt til orientering. Solveig Tengesdalsforslag ble enstemmig vedtatt.

RS 0311: RUP-søknader fra Dalane

Vedtak: Saken tatt til orientering

RS 0411: Yrkesvalgdag 2011


RS 0511: Ny næringsplan i Lund

Olav Hafstad uttrykte sin tilfredshet med deltakelsen franæringssjefens kontor på næringssamlingen i Lund. Saken bletatt til orientering.

RS 0611: Bedriftsbesøk i Eigersund


RS 0711: Dalane Studisenter – studietilbud høsten 2011

12



Dalanerådet fikk utdelt den nye felles presentasjonsbrosjyrenfra Dalane Studiesenter og Opplæringskontoret for Dalane.Rådets medlemmer er svært godt fornøyde med arbeidet påkompetansefeltet, og uttrykte sin støtte til det videre arbeidet.

Vedtak: Saken tas til orientering. Dalanerådet er opptatt av atdette arbeidet blir bedre kjent, og er positive til enkonferanse/et arrangement der en presenterer dette tilbudetfor et regionalt/nasjonalt publikum. Rådet ønsker også atinformasjon om tilbudene ved Dalane Studiesenter sendesogså til kommunene på Jæren og i Lister.

Enstemmig vedtatt

RS 0811: Opplæringskontoret i Dalane


RS 0911: Stavangerregionens Brusselkontor


RS 1011: Blandeverket Næringssenter – andre etasje –åpningsdag

Vedtak: Dalanerådet er positive til at det sendes invitasjon til

Kunnskapsdepartementet i forbindelse med åpning avBlandeverket. Unn Therese Omdal bistårnæringssjefen/studiesenteret med å dette. Saken for øvrig tatt tilorientering.

RS 1111: VRI-Rogaland

Vedtak: Saken tatt til orientering.

RS 1211: Regionalplan for næring Rogaland


RS 1311: Konferanse om vindkraft

Vedtak: Saken tatt til

RS1411: Kommunal- og regionaldepartementet – konferanse omEKP


RS 1511: Dialogkonferanse Arena Biogass

13




RS 1611: Invitasjon fra Distriktssenteret – konferanse om

framtidas rekrutteringsutfordringer


RS 1711: ”Nytt og nyttig” – Invitasjon fra Næringsforeningen til treff onsdag 23.2

Vedtak: Dalanerådet oppfordrer sine medlemmer til å delta pådette treffet, og dekker eventuelle kostnader for den enkelte i denforbindelse.

RS 1811: European Geopark Network – invitasjon til årets åpnekonferanse (Langesund i september)

Vedtak: Saken tas til orientering nå, og rådet vurderer deltakelse iforbindelse med orienteringen fra Magma Geopark i sitt nestemøte.

Sak 09/11: Eventuelt

A: Omdømmeundersøkelse

Invitasjon fra Næringsforeningen om å være med på et årligspleiselag for å gjennomføre en oppfølging avomdømmeundersøkelsen som ble gjort i 2010. Selskapet”Barometer” har gitt et tilbud om en årlig undersøkelse som vilkunne fungere som kontrollverktøy for å se omprofileringsarbeidet en gjør i Dalane gir utslag på hvordanregionen oppfates utenfra.

Vedtak: Dalanerådet oversender saken til kommunene, og ber

dem vurdere deltakelse.B: Samhandlingsreformen

Olav Hafstad etterlyste en statusrapport fra arbeidet medsamhandlingsreformen. Dette er et satsingsområde som er tattinn i Dalanerådets handlingsplan for 2011, men der ansvaret foroppfølging er lagt til rådmannsgruppa.

Karl Johan Olsen skal bruke en måneds tid før han går av medpensjon til våren/sommeren på å lage en rapport om

14



samhandlingsreformen. Dette arbeidet vil bli gjort tilgjengeligogså for de andre kommunene.

For øvrig gjentok rådet at dette er et arbeidsfelt næringssjefenskontor ikke skal ha ansvaret for, og at det derfor må følges videre

av rådmannskollegiet i Dalane.

C: Motorsportssenteret i Sokndal

Dag Sørensen minnet om at beslutningen om plassering av detregionale motorsportsanlegget i Rogaland fortsatt ikke er tatt.Saken skal til endelig behandling i Fylkestinget i Rogaland den22.februar, og de ulike alternativene fortsetter sin bearbeiding avfylkespolitikerne helt til siste slutt.

Det ble gitt tilslutning blant rådets medlemmer til at hver enkeltpåvirker ”sine egne” for å sikre en positiv beslutning for Dalane.

Egersund 18.februar 2011

Inger Christensen

15



16

dalanerådet - protokoll 17.02.11

Documents