danespinehistorie ny lovgivning arbejdstungt...

Velkommen

DaneSpine Middelfart april 2016 1

• DaneSpine historie• Ny lovgivning• Arbejdstungt• Omlægning

Formål med dagen


Formålet med i dag:

• Rids over baggrund og fremtid

• Værktøj til at indrapportere i Ny Danespine

Dagsorden for i dag


• Baggrund• Nyheder ( først oversigt, så

gennemgang af udvalgte)

• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger

Baggrund


• Ukendt land => stor overraskelse over konverteringens omfang.

• Over 100 skemaer• Hvad gør vi ved ikke valide data.(højde på 400)• Indexberegninger• Sks-koder• TJEK af at data er kommet rigtigt over i Ny

Danespine.

• Mange beslutninger – fremgår af oversigt på hjemmesiden. (under udarbejdelse)

Baggrund


• Kigget på de ønsker brugere er kommet med de sidste 3 år

• Afholdt workshop

• Sendt ting i høring

• Håber på alle vil bidrage fremover.

Ønsker


• Når I møder fejl/forbedringsmuligheder:

KlaphatteJeg vil gerne

bidrage-

sender mail

Dagsorden for i dag


• Baggrund

• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger

Nyheder

• Lovlig ( hvem har været inde i databasen)• Dansk• Klar til online indrapportering• Forløbsbaseret• SKS-koder• Nu med konservativ frakturbeh.


Nyheder fortsat

• Forberedt til beslutningsstøtteværktøj • Registrering af beskæftigelse/sygemelding mm.

tilpasset danske forhold

• Mulighed for lokal administration af patienter. (slette)

• Adgang til samtlige (egne) data i udtræk


Dataflow Nyhed

Topica

Database Survey-

Xact

Patient

Læge

Sekretær/

Sygepl.

ForskningBeslutnings-

støtteKvalitets-

sikring


SurveyX-act

forventes i

efteråret.

Forløbsbaseret Nyhed

Forløb



Forløb 1

Dese

Infektion

Forløb 2

Cervikalprolaps

Infektion

Forløb 3

Lænd prolaps


Ex. Forløb hos en patient.

Forløb og diagnosegrupper

Scenarie 1 Scenarie 2

Prolaps

L4-L5

Prolaps

L4-L5

Infektion

Dese

L4-L5

Dese

L4-L5

Dekomp.

L4-L5

Dekomp.

L4-L5Dekomp.

L2-L3

Prolaps

L4-L5

Prolaps

L4-L5

Forløb 1Forløb 1 Forløb 2

Dekomp.

L2-L3

Dekomp.

L2-L3

Forløb 1

afsluttes


Forløbsbaseret

Diagnosegrupper:• Vælges som nuværende diagnosegruppe.

(lænd, cervical osv.)

• Ny diagnosegruppe oprettes efter vanlige retningslinjer for Ny indexoperation.

MEN……..

• Hvis primærproblemet er helt nyt, oprettes nyt forløb.



SKS-koder Nyhed


Konservativ frakturbehandling Nyhed


Beslutningsstøtteværktøj Nyhed


Beslutningsstøtteværktøj


Beskæftigelse/Sygemelding Nyhed


• Tjekket med Beskræftigelsesministeriets termer• Sendt i høring• Afprøvet på patienter

Dagsorden for i dag


• Baggrund• Nyheder ( først oversigt, så

gennemgang af udvalgte)

• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger

Log ind


Link lægges på pc

Log ind


Startbilledet

Opret patient


Opret


Opret


Så kan vi overflytte…….

Opret


Søg i databasen


Find startsiden….

Søg i databasen


Startsiden….

Søg


Brug gerne testpatienter til at øve…. Søg: Test i navn

Udfyld


Generel info om

udfyldelse af skemaer

Udfyld


Vælg ønskede skema i menu

Udfyld


Udfyld vha piltaster, mellemrumstast og tabulatortast – Musen

kan altid bruges…….

Udfyld

Advarsel kommer op hvis du er er ved at forlade skemasiden UDEN at gemme.


Hjælp til overgangen

• Vejledning til ”oversættelse” fra gammelt papirskema til nyt

• Excelomregner til dato for sygemeldingsophør.

• Div.skemaer: Klik her – klik der

Følgende vil komme på

hjemmesiden:


Udfyld Operationsformular




Søgefelt bliver synligt ved flueben i anden diagnose



Søg på del af diagnosen og vælg fra drop down



Husk at gemme

Udfyld udskrivning

Nyt skema: Hvem udfylder, hvornår? (tjekliste)


Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding


Overordnet ordlyd – åbner relevante felter – præcise data



• Ønske om mere præcis sygemeldingsperiode• Ønske om mere præcis gangdistance



Hjælp findes på DaneSpine hjemmesiden :

Ny DaneSpine ( http://drksdanespine.dk/wm418227)

Her findes bl.a.

• ”Oversættelsesark” fra gamle til nye skemaer• Excelomregner til dato for raskmelding.

Excelberegner Raskmeldingsdato


Dagsorden for i dag


• Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte)

• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse

• Bruger-adgange• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger

Forløb - Ejerforhold


• Kun EN klinik kan eje et forløb ,indtaste data og styre opfølgning.

• Nødvendigt at overføre patienten i tilfælde af Re-OP eller ny diagnose i samme forløb,

men på anden klinik.

• Modtagende klinik ændrer patientens tilhørsforhold.

Forløb - Overførsel


Vælg forløb, ændr organisatorisk enhed. HUSK behold startdatoen.

Forløb - Overførsel


Rapport Opfølgning


Startsiden

Rapport Opfølgning


Klik på din tilknytning, hvilken

opfølgning, vælg periode

Rapport Opfølgning


Oversigt cervikalt opererede pt i maj 15

Rapport Opfølgning


Rapport Opfølgning


Excelbrug: Tilpas kolonnebredde, filtrer, brevflet.

Hjælpelinks på hjemmesiden men direkte vejledninger

modtages med kyshånd?

Excelhjælp


Filtrering: Bruges f.ex til at finde de patienter der

IKKE har svaret på 1 års opfølgning.

• Excel 2010: Filtering Data – YouTube• Hurtig start: Filtrere data ved hjælp af et

autofilter – Excel

Flet: Bruges når navn og adresse skal skrives

på brev til patienten.

• Brevfletning video – YouTube• Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark -

Word

Excelhjælp


Send flere

penge TipsSå lægger vi dem fluks ind på hjemmesiden

Dagsorden for i dag



• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter

• Vigtige datoer• Kontaktoplysninger

Bruger-adgange


Standardbruger: • Indrapportering• Lukke forløb• Udtræk/Rapporter

Standardbruger med sletteadgang:• Indrapportering• Lukke og åbne forløb• Udtræk/Rapporter• Slette patienter

Ex. Læger Ex. DaneSpine ansvarlige

sekretærer

Opret brugere


Det gør Danespinesekretariatet.

Vi skal bruge

NAVN og ANSÆTTELSESSTED (evt

bruger-ID hvis ønskes)

sendt til

[email protected]

Dagsorden for i dag



• Log in , Opret/søg, skemaudfyldelse• Ejerforhold og Rapporter• Bruger-adgange

• Kontaktoplysninger

Vigtige datoer


• 20.4 til 6.6 mulighed for at sikre øvrigt personale er orienteret, samt lave arbejdsgange for nye

papirspørgeskemaers udsendelse. Link til

databasen kommer på hjemmesiden.

• 27.5.16: Sidste mulighed for indberetning i gamle DaneSpine

Gamle DaneSpine lukker ned den 27.5.16 kl 15 og der vil ikke

være mulighed for indtastning før 6.6 i Ny DaneSpine.

• 6.6.16: Ny DaneSpine kører i drift.

Kontaktoplysninger


[email protected]

Bruges til almindelig kontakt til sekretariatet. (Anna eller

Karen)

[email protected]

Bruges til ex. Cpr numre eller andre personfølsomme data.

DaneSpine sekretariatet

Rygkirurgisk sektor.

Middelfart sygehus.

Østre Hougvej 55,

5500 Middelfart

Tlf. 63484484 eller 63484198

danespinehistorie ny lovgivning arbejdstungt...

Documents