Đăng ký và nhập thông tin trên website ivan web - vnpost 1... · web view- từ tháng...
TRANSCRIPT
Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội trực tuyến VNPOSTTÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Phiên bản 1.7
Hà Nội, 07/2019
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
MỤC LỤC
I. Hướng dẫn tạo tài khoản sử dụng phần mềm kê khai..........................61. Đăng ký và nhập thông tin trên website....................................................................................................6
2. Cài đặt và sử dụng phần mềm ký số trên website.....................................................................................6
II. Hướng dẫn thay đổi thông tin khách hàng............................................81. Thay đổi thông tin chung của đơn vị..........................................................................................................8
2. Thay đổi thông tin nhân sự......................................................................................................................11
III. Hướng dẫn quản lý thông tin BHXH..............................................131. Đăng ký BHXH..........................................................................................................................................13
2. Thay đổi thông tin giao dịch.....................................................................................................................18
3. Ngừng giao dịch BHXH.............................................................................................................................19
IV.Hướng dẫn quy trình thực hiện............................................................211. Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ giao diện điện tử..............................................................................21
a) Trước khi đăng ký giao dịch điện tử....................................................................................................21
b) Đăng ký giao dịch điện tử theo các bước như sau................................................................................24
2. Quy trình nộp tờ khai giao diện BHXH điện tử.........................................................................................31
3. Quy trình gộp đợt khai.............................................................................................................................39
4. Danh sách hồ sơ đã lập............................................................................................................................44
V. Hướng dẫn sử dụng phần mềm.............................................................451. Hồ sơ 600: Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Tăng mới)...............................................................................45
a) Thao tác chọn kỳ kê khai.....................................................................................................................45
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai................................................................................................................50
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột..................................................................................................................53
2. Hồ sơ 600a: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo giảm)................................................................................................................................................................61
a) Thao tác chọn kỳ khai..........................................................................................................................61
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai................................................................................................................66
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột...................................................................................................................70
3. Hồ sơ 600b: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Điều chỉnh mức đóng)..............................................................................................................................................73
VNPOST-BHXH Page 2
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
a) Thao tác chọn kỳ kê khai.....................................................................................................................73
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai................................................................................................................79
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột...................................................................................................................82
4. Hồ sơ 601: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)........................................................................................................86
a) Thao tác chọn kỳ khai..........................................................................................................................86
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai................................................................................................................91
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột...................................................................................................................95
5. Hồ sơ 601a: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)........................................................................................................98
a. Thao tác chọn kỳ khai..........................................................................................................................98
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................103
c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D02-TS..............................................................................107
6. Hồ sơ 602: Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguy n; cấp sổ BHXHê ....................................109
a) Thao tác chọn kỳ kê khai.......................................................................................................................109
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai.................................................................................................................114
c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D05 – TK1- BHXH...........................................................122
7. Hồ sơ 603: Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT............................................128
a) Thao tác chọn kỳ kê khai...................................................................................................................128
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................132
c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D03 – TK1- BHYT............................................................139
8. Hồ sơ 604: Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị........................................................................................145
a) Thao tác chọn kỳ kê khai...................................................................................................................145
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................146
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột.................................................................................................................147
9. Hồ sơ 605: Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài).........................148
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................148
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................150
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................152
10. Hồ sơ 606: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối với người tham gia BHXH tự nguy n, người tham gia BHYT êtheo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hô trợ một phần mức đóng BHYT)........156
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................156
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................158
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................160
VNPOST-BHXH Page 3
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
11. Hồ sơ 606a: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN). .163
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................163
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................165
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................167
12. Hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng..........................................................................................171
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................171
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................173
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................176
13. Hồ sơ 608: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch (Thay đổi thông tin cá nhân)..........................................................................................................179
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................179
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................181
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................184
14. Hồ sơ 609: Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH..........................................187
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................187
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................189
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................191
15. Hồ sơ 610: Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ......................195
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................195
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................197
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................199
16. Hồ sơ 611: Cấp thẻ BHYT do hết hạn thẻ...........................................................................................203
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................203
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................205
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................207
17. Hồ sơ 612: Cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất.........................................................................................211
a) Thao tác chọn đợt khai.......................................................................................................................211
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai..............................................................................................................213
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS.............................................................................215
VI.Một số tiện ích.......................................................................................2191-Sao chép.....................................................................................................................................................219
2- Làm mới.....................................................................................................................................................221
3-Nạp dữ liệu.................................................................................................................................................221
VNPOST-BHXH Page 4
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
4- Tách đợt kê khai....................................................................................................................................222
5- Ghi tạm..................................................................................................................................................223
6- Chèn dòng..............................................................................................................................................224
7- In C68.....................................................................................................................................................225
8- Mở rộng màn hình.................................................................................................................................225
9- Tra cứu mã số BHXH..............................................................................................................................226
10- Tra cứu mã hộ gia đình......................................................................................................................227
VNPOST-BHXH Page 5
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
I. Hướng dẫn tạo tài khoản sử dụng phần mềm kê khai1. Đăng ký và nhập thông tin trên website- Truy câp vào trang web phần mềm IVAN theo đường dân: https://ivan.vnpost.vn/ivan
2. Cài đặt và sử dụng phần mềm ký số trên website- Bước 1: Truy câp vào trang web phần mềm IVAN theo đường dân:
https://ivan.vnpost.vn/ivan- Bước 2: Đăng nhâp tài khoản và mât khẩu theo thông tin được cung cấp.- Bước 3: Tải phần mềm hỗ trợ chữ ký số.
Sau khi tải về giải nén file (3) để hỗ trợ đọc dữ liệu từ USB chữ ký số
- Bước 4: Tải phần mềm hỗ trợ chữ ký số.
VNPOST-BHXH Page 6
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 5: Click vào biểu tưởng IVAN – Client trên giao diện chọn Properties.
- Bước 6: Cấu hình như bên dưới
VNPOST-BHXH Page 7
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 7: Bât chương trình ký số.
II. Hướng dẫn thay đổi thông tin khách hàng1. Thay đổi thông tin chung của đơn vị- Truy câp vào trang web theo đường link sau https://ivan.vnpost.vn/ivan- Đăng nhâp ứng dụng VNPOST-BHXH bằng tài khoản và mât khẩu đã tạo ở mục I
VNPOST-BHXH Page 8
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Sau khi đăng nhâp, đưa chuột đến biểu tượng góc trên bên phải của ứng dụng, chọn chức năng: [Thông tin cá nhân].
- Thông tin của đơn vị đã được nhâp sẵn trên hệ thống. Người dùng có thể thay đổi thông tin đơn vị tại đây.
VNPOST-BHXH Page 9
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
.
- Những thông tin bên tab [Thông tin chữ ký số] được câp nhât tự động khi người dùng chọn [Lấy chứng thư số].
- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị (Lưu ý: Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, vui lòng kiểm tra token chứng thư số đã được cắm vào máy chưa).
VNPOST-BHXH Page 10
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➢ Hoàn tất các thông tin cần câp nhât, người dùng nhấn [Cập nhật], hệ thống sẽ câp nhât thông tin của đơn vị lên Server.
2. Thay đổi thông tin nhân sự➢ Trên Menu bên trên ứng dụng, Chọn [III. Quản lý nhân sự], trong menu con chọn [3.1
Danh sách lao động].
VNPOST-BHXH Page 11
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➢ Trên thanh công cụ (1) là chức năng tìm kiếm. Sau mỗi lần tìm kiếm có thể chọn [Làm mới] để trở về danh sách ban đầu.
➢ Vùng 2 là các nghiệp vụ.● Thêm mới: Chọn [Thêm mới] màn hình như sau sẽ hiện lên.● Sửa: Sửa thông tin lao động.● Xóa tất cả: Xóa tất cả lao động.● Xóa dòng đã chọn: Xóa 1 hay nhiều dòng đã chọn.● Kết xuất excel: Xuất ra file excel phục vụ mục đích viết báo cáo.● Tải file excel mâu: File nhâp liệu excel mâu phục vụ nạp dữ liệu.● Nạp dữ liệu: Nạp dữ liệu excel thay cho việc điền trực tiếp từng lao động.
➢ Vùng 3: Lưới danh sách lao động.★ Chú ý: Người dùng có thể nháy đúp chuột vào một dòng trong danh sách lao động để
xem chi tiết dữ liệu lao động và sửa thông tin ấy.
VNPOST-BHXH Page 12
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➢ Dưới đây là màn hình chi tiết thông tin của một lao động, được chia làm 3 tab chính người dùng phải nhâp đủ các trường đánh dấu * của 3 tab này: Thông tin cá nhân, Thông tin BHXH - tiền lương, Thông tin chủ hộ - thành viên:
➢ Điền đầy đủ thông tin sau đó bấm [Lưu] hoặc [Đóng] để tắt cửa sổ.
III. Hướng dẫn quản lý thông tin BHXH1. Đăng ký BHXH- Sau khi đăng nhâp, đưa chuột đến biểu tượng góc trên bên phải của ứng dụng, chọn
chức năng: [Thông tin cá nhân]
VNPOST-BHXH Page 13
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Thông tin của đơn vị đã được nhâp sẵn trên hệ thống. Người dùng có thể thay đổi thông tin đơn vị tại đây.
VNPOST-BHXH Page 14
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
.
- Những thông tin bên tab [Thông tin chữ ký số] được câp nhât tự động khi người dùng chọn [Lấy chứng thư số].
VNPOST-BHXH Page 15
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị (Lưu ý: Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, vui lòng kiểm tra token chứng thư số đã được cắm vào máy chưa.)
➢ Hoàn tất các thông tin cần câp nhât, người dùng nhấn [Cập nhật], hệ thống sẽ câp nhât thông tin của đơn vị lên Server.
➢ Trên thanh menu bên trên chọn [II. Đăng ký BHXH] rồi bấm [2.1Đăng ký giao dịch điện tử ]
VNPOST-BHXH Page 16
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➔ Xuất hiện màn hình sau:
VNPOST-BHXH Page 17
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
❏ 6 trường [Tên đơn vị], [Tỉnh], [Mã số thuế], [Mã đơn vị], [Cơ quan BHXH], [Loại đối tượng] là cố định, người dùng không thể thay đổi. Các trường còn lại trong [Thông tin đơn vị] có thể tùy chỉnh. Trường [Email] là địa chỉ email đơn vị cung cấp để BHXHVN gửi kết quả về.
❏ Lấy chứng thư số ở (1) tương tự như phần thay đổi thông tin chung đơn vị, sau khi chọn bấm [Đăng ký] ở vị trí (2). Với các đơn vị đã đăng ký thành công thì nút [Đăng ký] sẽ bị mờ đi.
★ Lưu ý: Trường hợp đang sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ IVAN khác phải thực hiện ngừng cung cấp dịch vụ hướng dân chi tiết trong mục 4 bên dưới.
2. Thay đổi thông tin giao dịch➢ Tại thanh menu bên trên chọn [2.2 Thay đổi thông tin giao dịch] để câp nhât chứng
thư số.
- Những thông tin bên tab [Thông tin chữ ký số] được câp nhât tự động khi người dùng chọn [Lấy chứng thư số].
- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị (Lưu ý: Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, vui lòng kiểm tra token chứng thư số đã được cắm vào máy chưa.)
VNPOST-BHXH Page 18
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➔ Sau khi chọn sẽ xuất hiện màn hình sau. Thay đổi thông tin click vào [Thay đổi].
3. Ngừng giao dịch BHXH- Tại thanh menu bên trên chọn [2.3 Ngừng giao dịch điện tử] để câp nhât chứng thư số.
VNPOST-BHXH Page 19
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Màn hình danh sách chứng thư hiện lên, chọn chứng thư số tương ứng với chứng thư số đã đăng ký của đơn vị (Lưu ý: Nếu không thấy chứng thư số của đơn vị, vui lòng kiểm tra token chứng thư số đã được cắm vào máy chưa.)
- Điền lý do ngừng giao dịch và chọn [Gửi yêu cầu].
VNPOST-BHXH Page 20
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
IV. Hướng dẫn quy trình thực hiện1. Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ giao diện điện tử
a) Trước khi đăng ký giao dịch điện tử - Nếu đơn vị chưa sử dụng giao dịch điện tử thực hiện ngay bước 2- Nếu đơn vị đang sử dụng nhà cung cấp IVAN khác (VNPT, Viettel, Efy ….) . Vào
phần mềm của đơn vị IVAN đang sử dụng thực hiện ngừng dịch vụ theo các bước như sau
VNPOST-BHXH Page 21
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
VNPOST-BHXH Page 22
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
VNPOST-BHXH Page 23
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Đăng ký giao dịch điện tử theo các bước như sau- Bước 1: Đăng nhâp phần mềm.
- Bước 2: Cắm và bât chữ ký số.
VNPOST-BHXH Page 24
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 3: Nhâp thông tin đơn vị.
VNPOST-BHXH Page 25
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 4: Đăng ký giao dịch điện tử
VNPOST-BHXH Page 26
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 5: Chọn chữ ký số ⇒ Nhâp mã pin ⇒ Tiến hành ký số
VNPOST-BHXH Page 27
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 6: Kiểm tra kết quả đăng ký trong phần lịch sử đăng ký giao dịch.
- Bước 7: Nhân email kích hoạt tài khoản qua email đăng ký.
VNPOST-BHXH Page 28
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 8: Kích hoạt tài khoản trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
VNPOST-BHXH Page 29
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 9: Nhân email chấp nhân đăng ký tài khoản từ BHXH.
VNPOST-BHXH Page 30
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
2. Quy trình nộp tờ khai giao diện BHXH điện tửĐể thực hiện nộp tờ khai đăng ký giao dịch điện tử theo các bước như sau:
- Bước 1: Đăng nhâp vào phần mềm.
- Bước 2: Chọn loại nghiệp vụ giao dịch Chọn thủ tục Thêm đợt
VNPOST-BHXH Page 31
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 3: Chọn để nhâp thông tin tờ khai.
VNPOST-BHXH Page 32
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 4: Nhâp thông tin chi tiết tờ khai có 3 cách + Cách 1: Nhâp trực tiếp trên phần mềm khai sau đó nhấn lưu lại.
+ Cách 2: Chọn lao động trong cơ sở dữ liệu.
VNPOST-BHXH Page 33
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
+ Cách 3: Import dữ liệu bằng file Excel sử dụng như sau:
- Biên tâp file excel sau đó import vào phần mềm
VNPOST-BHXH Page 34
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Click [Nạp dữ liệu] để import vào phần mềm.
- Bước 5: Kết xuất D03, D05, D02 và C17 để lưu trữ và nộp cho BHXH.
VNPOST-BHXH Page 35
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 6: Cắm và bât chữ ký số
- Bước 7: Chọn chữ ký số ⇒ Nhâp mã pin ⇒ Tiến hành ký số
VNPOST-BHXH Page 36
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Bước 8: Lấy kết quả đợt khai từ BHXH.
- Nhân email phản hồi của BHXH trong email đã đăng ký.
VNPOST-BHXH Page 37
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
3. Quy trình gộp đợt khai- Bước 1: Bưu cục tạo đợt khai để nộp lên quân/huyện. (bên tài khoản kê khai)
VNPOST-BHXH Page 38
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 2: Gộp đợt kê khai (bên tài khoản ký nộp)+ Click nút “Gộp đợt”
+ Click nút “Thêm mới” để tạo đợt mới
VNPOST-BHXH Page 39
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
+ Chọn các đợt khai để gộp lại
Lúc này trạng thái của đợt gộp là “Chưa có dữ liệu”
VNPOST-BHXH Page 40
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Sau khi chọn đợt kê khai, trạng thái đợt gộp là “Có dữ liệu”
+ Nút “Xóa” để xóa dữ liệu của đợt gộp.
VNPOST-BHXH Page 41
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 3: Nộp sang BHXH.+ Cắm và bât chữ ký số
+ Chọn đợt gộp để “Ký nộp hồ sơ”
+ Xác nhân chữ ký số và nhâp mã pin
VNPOST-BHXH Page 42
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
+ Sau khi nộp thành công, trạng thái của đợt gộp là “Đã nộp”
VNPOST-BHXH Page 43
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Ở bên đợt kê khai, trạng thái của các đợt khai chọn gộp đợt là “Đã nộp” và được câp nhât “Đợt kê khai Gộp”
- Bước 4: Lấy kết quả của BHXH+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt kê khai, đồng thời câp nhât số hồ sơ và thông báo của BHXH.
4. Danh sách hồ sơ đã lập- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.1 Hồ sơ
đã lập”, xem chi tiết các hồ sơ đã nộp và chưa nộp lên BHXH theo các trạng thái và thời gian khác nhau.
VNPOST-BHXH Page 44
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
V. Hướng dẫn sử dụng phần mềm1. Hồ sơ 600: Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Tăng mới)
a) Thao tác chọn kỳ kê khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu
BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 600 Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Tăng mới)
- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
VNPOST-BHXH Page 45
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 46
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi chọn đợt kê khai có dữ liệu, button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
VNPOST-BHXH Page 47
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file)
VNPOST-BHXH Page 48
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.
VNPOST-BHXH Page 49
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 2: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.
+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
VNPOST-BHXH Page 50
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 51
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 52
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu, “Kết xuất báo cáo” để kết xuất dữ liệu ra file excel.
Đối với tờ khai D01-TS
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D02-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
c) Chi ti t nghi p v t ng c tế ệ ụ ừ ộ Hướng dẫn kê khai tờ khai D02-TS
STT Tên cột Bắt buộc
Mô tả Ghi chú
1 ID Có ID tự tăng bắt đầu từ 1. Lưu ý: Những lao động cùng hộ gia đình cùng số ID.
VNPOST-BHXH Page 53
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
4
Chủ hộ - thành viên
KhôngThành viên trong hộ gia đình
Nếu không nhâp mã số BHXH thì phải nhâp thông tin của chủ hộ thành viên
5Loại
khai báoCó Tăng lao động
Tăng lao động: TC, TM TD TN, TT, ON, TT, TH
6Phương
ánCó
DC: Điều chỉnh lương
DN: Điều chỉnh tham gia thất nghiệp (MLCS thời điểm)
AT: Truy đóng theo mức lương cơ sở tại thời điểm
TN: Tăng tham gia thất nghiệp (BHTN)
TT: Bổ sung quỹ KCB (thẻ BHYT)
AD: Bổ sung tăng nguyên lương
TL: Tăng quỹ tham gia TNLD, BNN
7 Chức vụ CóCấp bâc, chức vụ, chức danh nghề
VNPOST-BHXH Page 54
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
8
Phòng ban làm
việcKhông
Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh
9Tiền
lương Có Hệ số hoặc Mức lương
10Phụ cấp
CVCó Phụ cấp chức vụ
Chỉ điền hệ số.
Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.
11Phụ cấp TNVK Có
Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)
12
Phụ cấp TN
NghềCó
Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)
13Phụ cấp lương Có
chỉ điền số tiền, KHÔNG cho phép nhập hệ số
14Phụ cấp bổ sung Có
15Từ
tháng CóTừ tháng tham gia hoặc điều chỉnh
16Đến
thángCó
Đến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại
17Tỷ lệ đóng
Có
28.5 - Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN
24- Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN
23- Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN
30- Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN
32.5- Tỷ lệ tham gia VNPOST-BHXH Page 55
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
BHYT, BHXH, BHTN
32- Tỷ lệ tham gia BHYT, BHXH, BHTN
16- Đối tượng chỉ tham gia BHXH (Tự nguyện)
18- Đối tượng chỉ tham gia BHXH (Tự nguyện)
18 Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có truy thu.
19 Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ
20
Mức hưởng BHYT
Có Theo danh mục mức hưởng BHYT
21
Mã vùng sinh sống
Không
K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh
tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;
K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định
của pháp luật.;
K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định
của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên
thì để trống mục này
22
Mã vùng LTT
Không Mã vùng lương tối thiểuTheo danh mục mã vùng LTT:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-
KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/
VNPOST-BHXH Page 56
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
edit?usp=sharing
23 Ghi chú Không
Điền mã bênh viện KCB ban đầu, HĐLĐ, số quyết định…
Phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này nên không cần điền lại
24Giới tính
Có
25
Định dạng ngày sinh
Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
26Ngày sinh
CóGhi đúng định dạng như cột 25
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn
cước.
27Quốc tịch
Có
28 Dân tộc Có
theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T
Byb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
29
Tỉnh - Khai sinh
Có
30
Huyện - Khai sinh
Có
31
Xã - Khai sinh
Có
32Tỉnh - Địa chỉ
Có
VNPOST-BHXH Page 57
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
liên hệ
33
Huyện - Địa chỉ liên hệ
Có
34
Xã - Địa chỉ liên
hệCó
35
Địa chỉ nhận
liên hệCó
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ
BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác
36Cha mẹ giám hộ Không
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
37
Điện thoại
liên hệKhông
38
Chứng minh
thư/ Thẻ căn
cước
Không
39
Tỉnh bệnh viên
CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
40Bệnh viện
CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi
cho cho đơn vị, UBND xã, đại lý thu
41Mức đóng
Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
42 Phương Không1 tháng: Đóng hằng áp dụng đối với người đi lao động ở nước
VNPOST-BHXH Page 58
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
thức đóng
tháng;
3 tháng: Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng: Đóng 6 tháng một lần;
1.4. Đóng 12 tháng một lần;
1.5. Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
1.6. Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện
43
Nội dung
yêu cầu thay đổi
KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: chức vụ, tiền lương...
44
Hồ sơ kèm theo
KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
Hướng dẫn kê khai tờ khai D01-TS
VNPOST-BHXH Page 59
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH- Hồ sơ kèm theo: (liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01):
Đối với đơn vị đăng ký châm so với giấy phép thành lâp, có truy thu BHXH, BHYT:
o Văn bản xử lý vi phạm về BHXH, BHYT, BHTN của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
o Bảng thanh toán, tiền lương, tiền công của đơn vị, HĐLĐ tương ứng với thời gian truy thu (1 bản/người).
Đối với đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đếno Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia
trước đó(C12-TS) Đối với người đc hưởng BHYT cao hơn (người có công) kèm theo bản sao giấy
tờ liên quan Đối với người được cử đi công tác, học tâp ở nước ngoài: công văn, quyết định
cử đi- Chú ý:
Tăng mới lâp bảng kê “Hợp đồng lao động” Những trường hợp truy thu lâp bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
1 Họ tên Có Họ tên người lao động ứng với file đính kèm
2 Mã số BHXH Không Mã số BHXH của người lao động
Nếu đã được cấp
3 Tên, loại văn bản
Có Tên của văn bản đính kèm Vd: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhận...
4 Số văn bản Có Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC
5 Ngày ban hành Có Ngày ban hành văn bản
6 Cơ quan ban hành
Có Cơ quan ban hành văn bản (UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)
7 Trích yếu văn bản
Có Ghi nội dung trích yếu văn (V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …).
8 Trích lược nội Có Ghi một số thông tin được Vd:
VNPOST-BHXH Page 60
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
dung cần thẩm định
trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định
Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu
2. Hồ sơ 600a: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo giảm)
a) Thao tác chọn kỳ khai-Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 600a Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Báo giảm)
- Để nộp tờ khai người dùng thao tác các bước như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
VNPOST-BHXH Page 61
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 62
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi chọn đợt kê khai có dữ liệu, button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
VNPOST-BHXH Page 63
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file)
VNPOST-BHXH Page 64
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.
VNPOST-BHXH Page 65
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:
+) Vùng 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.
+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp
VNPOST-BHXH Page 66
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 67
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
VNPOST-BHXH Page 68
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu.
Đối với tờ khai D01-TS
VNPOST-BHXH Page 69
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D02-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột Tờ khai D02
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
1.Họ tên Có Điền đầy đủ họ tên người lao
động
2. Mã số BHXH Không Mã số BHXH của người lao
động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
3. Loại khai báo
Có Giảm lao động
Giảm lao động: OF, KL, GH, GN, GD, GC, TS, TU
4. Phương án
Có
OF: nghỉ do ốm đau/nghỉ không lương
KL: nghỉ không lương
GH: giảm hẳn
GN: giảm tham gia thất nghiệp
GD: giảm do chuyển đơn vị
GC: giảm di chuyển tỉnh
TS: giảm thai sản
TU: bổ sung giảm quỹ KCB
5.Chức vụ Có Cấp bâc, chức vụ, chức danh
nghề
VNPOST-BHXH Page 70
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
6. Tiền lương
Có Hệ số hoặc Mức lương
7. Phụ cấp CV Không
Phụ cấp chức vụ (dành cho những đơn vị có tiền lương do
nhà nước quy định-hệ số)
Chỉ cho phép điền hệ số.
Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ
cấp lương.
8. Phụ cấp TNVK Không Phụ cấp thâm niên vượt khung
đầu kỳ (%)
9. Phụ cấp TN Nghề Không Phụ cấp thâm niên nghề đầu
kỳ (%)
10. Phụ cấp lương Không
11. Phụ cấp bổ sung Không
12.Từ tháng Có Từ tháng tham gia hoặc điều
chỉnh
13. Đến tháng
CóĐến tháng kết thúc tham
gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại
14.Ghi chú Có Điền số QĐ thôi việc phần mềm tự động điền mã
phương án vào cột này
15. Tỷ lệ đóng
Có
16.Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có
truy thu.
17.Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã
có sổ
18. Mức hưởng BHYT
Không Theo danh mục mức hưởng BHYT
19. Phòng ban làm
việcKhông
Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học
sinh.VNPOST-BHXH Page 71
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
20. Mã vùng sinh sống Không
K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình
nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy
định của pháp luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số
và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh
tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;
K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu
vực trên thì để trống mục này
21. Mã vùng LTT Không Mã vùng lương tối thiểu
Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadsh
eets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos
1aHRGC4/edit?usp=sharing
22 Số điện thoại
Có Điền số điện thoại của NLĐ
Thêm TK1 Không tích vào để thêm thông tin
TK1 (nếu cần) điền TK1 giống báo tăng
Tờ khai D01 (báo giảm thường ko có hồ sơ đính kèm nên ko cần làm D01)STT
Tên cột Bắt buộc
Mô tả Ghi chú
1.Họ tên
Có Họ tên người lao động ứng với file đính kèm
2. Mã số BHXH
Không Mã số BHXH của người lao động
Nếu đã được cấp
3.Tên, loại văn bản
Có Tên của văn bản đính kèm Vd: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhân...
4.Số văn bản
Có Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC
VNPOST-BHXH Page 72
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
5. Ngày ban hành
Có Ngày ban hành văn bản
6. Cơ quan ban hành
Có Cơ quan ban hành văn bản (UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)
7.Trích yếu văn bản
Có ghi nội dung trích yếu văn (V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhân người có công với cách mạng …).
8.Trích lược nội dung cần thẩm định
Có ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định
Vd: Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu
Chú ý: Những trường hợp báo giảm truy đóng BHYT, làm thêm 1 dòng kê khai nữa cho nhân sự đó, loại là “Tăng mức lương”, phương án là TT: bổ sung tăng quỹ KCB và chọn từ tháng giảm đến tháng kết thúc truy đóng.
3. Hồ sơ 600b: Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Điều chỉnh mức đóng)
a) Thao tác chọn kỳ kê khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu
BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 600b Đăng ký, điều chỉnh đóng BH (Điều chỉnh mức đóng)
- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
VNPOST-BHXH Page 73
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 74
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi chọn đợt kê khai có dữ liệu, button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
VNPOST-BHXH Page 75
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file). Tích chọn vào file cần xuất dữ liệu rồi chọn [Kết xuất C17-TS].
VNPOST-BHXH Page 76
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.
VNPOST-BHXH Page 77
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.
+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
VNPOST-BHXH Page 78
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 79
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 80
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu, “Kết xuất báo cáo” để kết xuất dữ liệu ra file excel.
Đối với tờ khai D01-TS
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D02-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột Tờ khai D02
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
1.Họ tên
Có Điền đầy đủ họ tên người lao động
2.Mã số BHXH
Không Mã số BHXH của người lao động Tra mã số BHXH nhấn sau khi
nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
VNPOST-BHXH Page 81
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
3. Loại khai báo
CóTăng lương
Giảm lương
Khác
Tăng lương: AD, CD, AT, DN, DL
Giảm lương: CD, AT, DN, SB, DL
Khác: CD, TH
4.Phương án
Có
AD: bổ sung tăng nguyên lương
DC: điều chỉnh lươngAT: truy đóng theo MLCS tại thời điểmDN: điều chỉnh tham
gia thất nghiệpCD: điều chỉnh chức
danhSB: bổ sung tăng
nguyên lươngTH - Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ
đóng BHXH và BHTN)
DL Điều chỉnh tham gia BHXH về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - bổ sung vào
loại
5.Chức vụ
Có Cấp bâc, chức vụ, chức danh nghề
6. Tiền lương
CóHệ số hoặc Mức lương Điền hệ số hoặc mức lương sau khi
điều chỉnh.
7. Phụ cấp CV
Không Phụ cấp chức vụ
Chỉ điền hệ số.
Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp
lương.
8. Phụ cấp TNVK Không
Phụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ
(%)
VNPOST-BHXH Page 82
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
9. Phụ cấp TN Nghề Không Phụ cấp thâm niên
nghề đầu kỳ (%)
10. Phụ cấp lương Không
11. Phụ cấp bổ sung Không
12 Từ thángCó Từ tháng tham gia
hoặc điều chỉnh Nếu tham gia hoặc điều chỉnh trong tháng hiện tại, 2 cột điền giống
nhau13.Đến tháng
CóĐến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại
14.Ghi chú
CóĐiền số Quyết định điều chỉnh
lương.
phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này.
15.Tỷ lệ đóng
Có
16.Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có
truy thu.
17.Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có
sổ
18. Mức hưởng BHYT
Không Theo danh mục mức hưởng BHYT
19. Phòng ban làm việc Không Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc
tên trường/lớp đối với học sinh.20.
Mã vùng sinh sống
KhôngK1: Nơi người dân tộc thiểu số và
người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp
luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số và
người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
VNPOST-BHXH Page 83
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;
K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu
vực trên thì để trống mục này
21. Mã vùng LTT Không Mã vùng lương tối
thiểu
Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadshee
ts/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1a
HRGC4/edit?usp=sharing
22 Số điện thoại
Có Nhâp số điện thoại của người lao động
Tờ khai D01
- Nội dung lập bảng kê: hồ sơ làm căn cứ tham gia BHYT, BHXH- Hồ sơ kèm theo: (liệt kê những hồ sơ kê khai trong D01)- Chú ý:
Phương án “Điều chỉnh lương” lâp bảng kê “Quyết định điều chỉnh lương” Những trường hợp truy thu lâp bảng kê “Bảng lương những tháng truy thu”
STT Tên cột Bắt buộc(0: không1: có)
Mô tả Ghi chú
1.Họ tên
Có Họ tên người lao động ứng với file đính kèm
2. Mã số BHXH
Không Mã số BHXH của người lao động
Nếu đã được cấp
3.Tên, loại văn bản
Có Tên của văn bản đính kèm
Vd: hợp đồng lao động, quyết định điều chỉnh lương, giấy xác nhân...
4.Số văn bản
Có Số hiệu văn bản Vd: 99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC
5. Ngày ban hành
Có Ngày ban hành văn bản
6. Cơ quan ban hành
Có Cơ quan ban hành văn bản
(UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …)
VNPOST-BHXH Page 84
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
7.Trích yếu văn bản
Có Ghi nội dung trích yếu văn
(V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhân người có công với cách mạng …).
8.Trích lược nội dung cần thẩm định
Có Ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định
Vd:Truy thu: ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu
4. Hồ sơ 601: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp vi phạm quy định của pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
a) Thao tác chọn kỳ khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu
BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 601 Truy thu đóng BH (TH vi phạm quy định của pháp luật về đóng BH)
- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
VNPOST-BHXH Page 85
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 86
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi chọn đợt kê khai có dữ liệu, button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
VNPOST-BHXH Page 87
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file). Tích chọn vào file cần xuất dữ liệu rồi chọn [Kết xuất C17-TS].
VNPOST-BHXH Page 88
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.
VNPOST-BHXH Page 89
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
VNPOST-BHXH Page 90
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 91
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 92
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu, “Kết xuất báo cáo” để kết xuất dữ liệu ra file excel.
- Button “sao chép”: Dùng để sao chép dữ liệu được chọn sang đợt kê khai mới.
Đối với tờ khai D01-TS
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D02-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
VNPOST-BHXH Page 93
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
1Họ tên
Có Điền đầy đủ họ tên người lao động
2 Mã số BHXH Không Mã số BHXH của
người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
3 Loại khai báo
CóTăng lương
Giảm lương
Khác
Tăng lương: AD, CD, AT, DN, DL
Giảm lương: CD, AT, DN, SB, DL
Khác: CD, TH
4 Phương án
Có
AD: bổ sung tăng nguyên lươngDC: điều chỉnh lươngAT: truy đóng theo MLCS tại thời điểmDN: điều chỉnh tham gia thất nghiệpCD: điều chỉnh chức danhSB: bổ sung tăng nguyên lươngTH - Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN)DL Điều chỉnh tham gia BHXH về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - bổ sung vào loại
VNPOST-BHXH Page 94
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
5 Chức vụ
Có Cấp bâc, chức vụ, chức danh nghề
6Phòng ban làm việc
KhôngPhòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh.
7 Tiền lương
CóHệ số hoặc Mức lương Điền hệ số hoặc mức lương sau khi
điều chỉnh.
8 Phụ cấp CV
Không Phụ cấp chức vụ
Chỉ điền hệ số.
Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.
9 Phụ cấp TNVK
KhôngPhụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)
10 Phụ cấp TN Nghề
Không Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)
11 Phụ cấp lương
Không
12 Phụ cấp bổ sung
Không
13 Từ tháng
Có Từ tháng tham gia hoặc điều chỉnh Nếu tham gia hoặc điều chỉnh
trong tháng hiện tại, 2 cột điền giống nhau14 Đến
tháng
CóĐến tháng kết thúc tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại
15 Tỷ lệ đóng
Có
16 Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có
truy thu.
VNPOST-BHXH Page 95
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
17 Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có
sổ
18 Mức hưởng BHYT
Không Theo danh mục mức hưởng BHYT
19Mã vùng sinh sống
Không
K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này
20 Mã vùng LTT
Không Mã vùng lương tối thiểu
Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/edit?usp=sharing
21 Ghi chú
CóĐiền số Quyết định điều chỉnh lương.phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này.
22Số điện thoại
Có Nhâp số điện thoại của người lao động
VNPOST-BHXH Page 96
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
5. Hồ sơ 601a: Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
a. Thao tác chọn kỳ khai- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu
BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 601a Truy thu đóng BH (TH điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BH)
- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
VNPOST-BHXH Page 97
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 98
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi chọn đợt kê khai có dữ liệu, button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
VNPOST-BHXH Page 99
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Button “Kết xuất C17-TS” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. (Có thể xuất dữ liệu của nhiều đợt kê khai vào cùng 1 file). Tích chọn vào file cần xuất dữ liệu rồi chọn [Kết xuất C17-TS].
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
VNPOST-BHXH Page 100
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
+ Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.
VNPOST-BHXH Page 101
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D02-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Kết xuất báo cáo, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Ghi tạm, Kết xuất excel.
+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
Tổng số tờ bìa BHXH đề nghị cấp Tổng số BHYT đề nghị cấp Tổng số tờ rời số BHXH đề nghị cấp
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 102
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
VNPOST-BHXH Page 103
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu, “Kết xuất báo cáo” để kết xuất dữ liệu ra file excel.
- Button “sao chép”: Dùng để sao chép dữ liệu được chọn sang đợt kê khai mới.
VNPOST-BHXH Page 104
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Đối với tờ khai D01-TS
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D02-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D02-TS
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú11 Họ tên
Có Điền đầy đủ họ tên người lao động
22 Mã số
BHXH Không Mã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
33 Loại khai
báoCó
Tăng lương
Giảm lương
Khác
Tăng lương: AD, CD, AT, DN, DL
Giảm lương: CD, AT, DN, SB, DL
Khác: CD, TH44 Phương
Có AD: bổ sung tăng nguyên lương
VNPOST-BHXH Page 105
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
án
DC: điều chỉnh lươngAT: truy đóng theo MLCS tại thời điểmDN: điều chỉnh tham gia thất nghiệpCD: điều chỉnh chức danhSB: bổ sung tăng nguyên lươngTH - Tăng mới hợp đồng (Cho lao động thử việc 3 tháng, chỉ đóng BHXH và BHTN)DL Điều chỉnh tham gia BHXH về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - bổ sung vào loại
55 Chức vụ
Có Cấp bâc, chức vụ, chức danh nghề
67
Phòng ban làm việc
Không Phòng/ban/ cơ quan làm việc hoặc tên trường/lớp đối với học sinh.
76 Tiền
lươngCó
Hệ số hoặc Mức lương Điền hệ số hoặc mức lương sau khi điều chỉnh.
87 Phụ cấp
CVKhông Phụ cấp chức vụ
Chỉ điền hệ số.
Những đơn vị có phụ cấp CV theo mức lương điền vào cột phụ cấp lương.
98 Phụ cấp
TNVK KhôngPhụ cấp thâm niên vượt khung đầu kỳ (%)
109 Phụ cấp
TN Nghề Không Phụ cấp thâm niên nghề đầu kỳ (%)
111 Phụ cấp
lương Không
VNPOST-BHXH Page 106
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
121 Phụ cấp
bổ sung Không
131
Từ thángCó Từ tháng tham gia
hoặc điều chỉnh Nếu tham gia hoặc điều chỉnh trong tháng hiện tại, 2 cột điền giống nhau
141 Đến
thángCó Đến tháng kết thúc
tham gia/điều chỉnh hoặc tháng hiện tại
151 Tỷ lệ
đóngCó
161
Tính lãi Không Tích chọn trên phần mềm nếu có truy thu.
171
Đã có sổ Không Tích chọn trên phần mềm nếu đã có sổ
181 Mức
hưởng BHYT
Không Theo danh mục mức hưởng BHYT
192 Mã vùng
sinh sống Không
K1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.;K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc 1 trong 3 khu vực trên thì để trống mục này
VNPOST-BHXH Page 107
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
202 Mã vùng
LTT Không Mã vùng lương tối thiểu
Theo danh mục mã vùng LTT:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fmVEVFMvAZ6-KVTAwfg89OH5ejjPNvdcgNos1aHRGC4/edit?usp=sharing
21 Ghi chúCó
Điền số Quyết định điều chỉnh lương.phần mềm tự động điền mã phương án vào cột này.
222 Số điện
thoạiCó Nhâp số điện thoại của
người lao động
6. Hồ sơ 602: Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; cấp sổ BHXH
a) Thao tác chọn kỳ kê khai.- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. Giao dịch BHXH”, rồi bấm “1.2 Thu
BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 602 Đóng BHXH tự nguyện; cấp số BHXH.
- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:
VNPOST-BHXH Page 108
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 109
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai có dữ liệu, hai button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
VNPOST-BHXH Page 110
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Button “Kết xuất C17-TS” và “Kết xuất D03” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. Sau khi kết xuất thành công, để mở folder đã kết xuất, chọn “Thư mục kết xuất” tương ứng từng đợt kê khai. (Có thể chọn nhiều đợt khai để kết xuất cùng 1 lúc)
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
VNPOST-BHXH Page 111
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt khai.
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D05-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Tách đợt kê khai, Ghi tạm, Chèn dòng, Kết xuất D03-TS, Kết xuất C17-TS, Kết xuất excel, In C68, Mở rộng màn hình.
+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
VNPOST-BHXH Page 112
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Số sổ BHXH Số quyển Chọn đại lý thu Tìm theo phương án Tìm theo xã liên hệ Tự điền thông tin ghi chú, địa chỉ Tổng tiền (tổng tiền tự đóng của tất cả lao động trong đợt khai)
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 113
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
VNPOST-BHXH Page 114
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
➢ Khi nhâp phụ lục thành viên chọn nút “Thêm vào đợt khai” để thêm thành viên hộ gia đình vào đợt kê khai.
Tra cứu thông tin theo mã hộ gia đình: Nhâp mã hộ gia đình vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
VNPOST-BHXH Page 115
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu.
- Chọn Kết xuất D05-TS (Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện)
VNPOST-BHXH Page 116
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Kết quả là:
- Chọn Kết xuất C17-TS (Đối chiếu biên lai thu tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế)
VNPOST-BHXH Page 117
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Kết quả là:
- Chọn Kết xuất excel.
VNPOST-BHXH Page 118
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Kết quả là:
Đối với tờ khai D01-TS
VNPOST-BHXH Page 119
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D05-TK1-TS.- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D05 – TK1- BHXH
STT Tên cột Bắt
buộc
Mô tả
1 ID Có ID tự tăng bắt đầu từ 1.
Lưu ý: Những lao động cùng hộ gia đình cùng số ID.
2 Họ và tên Có Họ tên người tham gia BHXH tự nguyện
3
Mã số
BHXH
KhôngTra thông tin lao động bằng cách nhấn sau khi nhâp mã số BHXH.
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
VNPOST-BHXH Page 120
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
4 Chủ hộ
thành viên
Không Nếu không nhâp mã số BHXH thì phải nhâp thông tin của chủ hộ thành viên
5
Loại khai
báo
Có Tăng lao động
Tăng mức lương
Giảm lao động
Giảm mức lương
Khác
6
Phương án
Có DC - Điều chỉnh
DL - Đóng lại
DT - Đóng tiếp
GB - Chuyển sang đóng BHXH bắt buộc
GC - Đến hạn nhưng không đóng
GD - Chuyển đi
GH - Nghỉ hưởng chế độ
TM - Tăng mới
7
Phương
thức đóng
Có 1. Người tham gia đóng hằng tháng, quý hoặc 06 tháng một lần trên cơ sở đăng ký với cơ quan BHXH. Thời điểm đóng là: trong vòng 15 ngày đầu tháng đối với phương thức đóng hằng tháng, trong vòng 45 ngày đầu quý đối với phương thức đóng hằng quý, trong vòng 03 tháng đầu đối với phương thức đóng 06 tháng một lần.
2. Người tham gia đóng thông qua đại lý thu hoặc đóng trực tiếp cho BHXH huyện nơi cư trú.
3. Trường hợp đã đóng đủ tiền theo phương thức đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần, mà trong thời gian đó Chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu chung thì không phải đóng bù chênh lệch số tiền đã đóng theo mức
VNPOST-BHXH Page 121
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
lương tối thiểu chung đã được điều chỉnh.
4. Trường hợp đã quá thời hạn đóng theo quy định tại Khoản 1 Điều này mà người tham gia BHXH tự nguyện không đóng và không có yêu cầu nhân BHXH một lần thì được xem là tạm dừng đóng. Khi tiếp tục đóng BHXH phải đăng ký lại. Thủ tục đăng ký lại thực hiện như đăng ký tham gia lần đầu và thực hiện vào tháng đầu quý.
8 Hệ số Có Mặc định là 0
9 Mức tiền đóng
Có Ghi mức thu nhâp tháng làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện
10Từ tháng
Có Ghi tháng năm bắt đầu đóng mới, đóng tiếp, đóng lại hoặc điều chỉnh mức tiền đóng BHXH tự nguyện.
11Số tháng
Có Ghi số tháng đóng BHXH tự nguyện theo phương thức đăng ký.
12 Tổng tiền Có Tổng tiền đóng = Mức tiền đóng x 22% x Số tháng
13 Tỷ lệ
NSNN hỗ
trợ (%)
Có Tỷ lệ ngân sách nhà nước hỗ trợ theo quy định (HGĐ là:
10%)
Trong đó tỷ lệ hỗ trợ quy định như sau:
- Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc hộ nghèo: 30 %
(Tương đương 46.200 đồng/tháng)
- Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc hộ cân nghèo:
25 % (Tương đương 38.500 đồng/tháng)
- Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc đối tượng khác:
VNPOST-BHXH Page 122
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
10 % (Tương đương 15.400 đồng/tháng)
14Tiền hỗ trợ
Có Ghi số tiền ngân sách nhà nước hỗ trợ đóng theo quy định.
Tiền hỗ trợ = 700.000 x 2.2% x Số tháng.
15
Tỷ lệ (%)
Có Tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện:
- Từ tháng 01/2010 đến tháng 12/2011: bằng 18%;
- Từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2013: bằng 20%;
- Từ tháng 01/2014 trở đi: bằng 22%.
16 Tiền tự đóng
Có Mức đóng hằng tháng của người tham gia BHXH tự nguyện như sau:
Mức đóng hằng tháng
=
Tỷ lệ % đóng BHXH
tự nguyện
x
Mức thu nhâp tháng
người tham gia BHXH
tự nguyện lựa chọn
Trong đó:
1. Tỷ lệ % đóng BHXH tự nguyện:
- Từ tháng 01/2010 đến tháng 12/2011: bằng 18%;
- Từ tháng 01/2012 đến tháng 12/2013: bằng 20%;
- Từ tháng 01/2014 trở đi: bằng 22%.
2. Mức thu nhâp tháng người
tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn=
Lmin + m x 50.000 (đồng/tháng)
* Lmin: mức lương tối thiểu chung;
VNPOST-BHXH Page 123
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
* m = 0, 1, 2... n;
Mức thu nhâp tháng người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn thấp nhất bằng mức lương tối thiểu chung, cao nhất bằng 20 tháng lương tối thiểu chung.
Tiền tự đóng = Tổng tiền đóng - Tiền NSNN hỗ trợ
17
Ghi chú
Không Ghi cụ thể đối tượng tăng do: đóng mới, đóng tiếp, đóng lại tương ứng các dòng, địa chỉ của lao động.
Ví dụ: - Tái tục, khối 1, phường 1.
- Tăng mới, khối 1, phường 1.
18
Số biên lai
Không ghi số, ngày của biên lai thu tiền đối với người
tham gia BHYT tự đóng.
19Ngày biên
lai
Không ghi ngày biên lai thu tiền hoặc ngày văn bản phê duyệt
đối tượng có hiệu lực.
20 Giới tính Có
21 Quốc tịch Có
22 Dân tộc Có
23 Định dạng
ngày sinh
Có - Ngày/tháng/năm- Tháng/năm- Năm
VNPOST-BHXH Page 124
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
24 Ngày sinh Có Theo định dạng như cột 21
25 Tỉnh -
bệnh viện
Không
26 Bệnh viện Không
27 Tỉnh khai
sinh
Có Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai sinh thì
ghi nguyên quán (trường hợp sát nhâp, chia tách địa giới
hành chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê khai)
hoặc ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm
trú.28 Huyện khai
sinh
29 Xã khai
sinh
30 Tỉnh liên
hệ
Có
31 Huyện liên
hệ
Có
32 Xã liên hệ Có
33 Địa chỉ liên
hệ
Có Ghi rõ số nhà/thôn xóm/phường xã/quân huyện/tỉnh TP
34 Cha me
giám hộ
Không áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
VNPOST-BHXH Page 125
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
35 Điện thoại
liên hệ
Có
36 Chứng
minh thư/
Thẻ căn
cước
Không
37 Mã hộ gia
đình
Không Tra cứu mã hộ gia đình để lấy thông tin các thành viên
38 Mức đóng Không
39 Nội dung
yêu cầu
thay đổi
Không
40 Hồ sơ kèm
theo
Không
7. Hồ sơ 603: Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT
a) Thao tác chọn kỳ kê khai.- Tại thanh menu phía trên chương trình, bấm “I. GIAO DỊCH BHXH”, rồi bấm “1.2
Thu BHXH”, chọn hồ sơ cần khai ở menu bên trái màn hình. Chọn tờ khai: 603 Đóng BHYT; cấp thẻ BHYT.
- Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác các bước như sau:
VNPOST-BHXH Page 126
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo “ngày”, “tháng” và “năm” được chọn.
- Chọn “Thêm đợt” nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo:
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn “Chi tiết” để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 127
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Xóa đợt kê khai, chọn “Xóa”. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi đợt kê khai có dữ liệu, hai button “Ký và nộp hồ sơ” sẽ tự động nổi lên.
VNPOST-BHXH Page 128
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Ký và nộp hồ sơ” nhâp mã pin chữ ký số và ký nộp.
- Button “Kết xuất C17-TS” và “Kết xuất D03” mục đích để người dùng tạo hồ sơ giấy, kết xuất dữ liệu trong từng tờ khai ra file mềm tùy từng mục đích người sử dụng. Sau khi kết xuất thành công, để mở folder đã kết xuất, chọn “Thư mục kết xuất” tương ứng từng đợt kê khai. (Có thể chọn nhiều đợt khai để kết xuất cùng 1 lúc)
- Chọn “Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH” để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
VNPOST-BHXH Page 129
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn “Xem” để xem chi tiết kết quả đợt kê khai.
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai D05-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: là thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác Thêm dòng, Sao chép, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu, Tạo file import, Tách đợt kê khai, Ghi tạm, Chèn dòng, Kết xuất D03-TS, Kết xuất C17-TS, Kết xuất excel, In C68, Mở rộng màn hình.
+) Vùng số 2: chứa các thông tin khác của tờ khai (tùy từng tờ khai, phần này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc)
Loại đối tượng Số thẻ BHYT đề nghị cấp Lương cơ sở
VNPOST-BHXH Page 130
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Số quyển Đại lý thu Tìm theo phương án Tìm theo xã liên hệ Tự điền thông tin ghi chú, địa chỉ Tổng tiền (tổng tiền tự đóng của tất cả các lao động trong đợt kê khai)
+) Vùng số 3: Là vùng lưới nhâp liệu
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân viên để hiển thị danh sách nhân viên. Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:
- Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)- Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (3), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 131
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Lao động lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
Tra thông tin bằng mã số BHXH: Nhâp mã BHXH vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
VNPOST-BHXH Page 132
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
Chọn các thành viên muốn thêm vào đợt kê khai.
Tra cứu thông tin theo mã hộ gia đình: Nhâp mã hộ gia đình vào ô, click vào để thực hiện tra cứu.
VNPOST-BHXH Page 133
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trên thanh công cụ (1), bấm “Nạp dữ liệu” để chọn file excel có dữ liệu truyền vào, “Tạo File Excel Import” để tạo mâu file excel nhâp liệu.
- Chọn Kết xuất C17-TS (Đối chiếu biên lai thu tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế)
VNPOST-BHXH Page 134
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Kết quả là:
- Chọn Kết xuất excel.
VNPOST-BHXH Page 135
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Kết quả là:
Đối với tờ khai D01-TS
VNPOST-BHXH Page 136
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Cách điền tờ khai tương tự như tờ khai D03-TK1-TS- Bắt buộc điền vào 2 trường có đánh dấu * đỏ.
c) Chi tiết nghiêp vụ từng cột trọng tờ khai D03 – TK1- BHYT
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả
1 0 ID Có ID tự tăng bắt đầu từ 1.
Lưu ý: Những lao động cùng hộ gia đình cùng số ID.
2 Họ và tên Có Họ tên người tham gia cấp thẻ BHYT
3
Mã số BHXH
KhôngTra thông tin người lao động nhấn sau khi nhâp mã BHXH
4 Chủ hộ thành
viên
Không Nếu ko nhâp mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
5 Loại khai báo Có - Tăng lao động
VNPOST-BHXH Page 137
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Tăng mức lương- Giảm lao động- Giảm mức lương- Khác
6
Phương án
Có Tăng lao động: TM: cấp mới thẻ BHYT;
ON: gia hạn thẻ BHYT
Giảm lao động: GH: đối với trường hợp dừng đóng và trả thẻ BHYT
Tăng/giảm lương: DC: điều chỉnh mức đóng
7
Đóng theo
HGD(%)
Không - 100% - 70% - 60% - 50% - 40%
8
Tiền đóng
Có - Điền mức lương cơ sở (LCS)- Đối tượng hộ gia đình điền như sau:
Người thứ nhất = LCS
Người thứ 2 = LCS x 70 %
Người thứ 3 = LCS x 60 %
Người thứ 4 = LCS x 50 %
Từ người thứ 5 = LCS x 40 %
9 Số tháng Có ghi số tháng thẻ BHYT có giá trị sử dụng
(chỉ áp dụng đối với người tham gia theo hộ gia
đình
và người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước
VNPOST-BHXH Page 138
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
hoặc tổ chức, cá nhân hỗ trợ một phần mức đóng).
10
Tiền đóng
thực thu
Có Số tiền thu của người lao động
Ví dụ: Đóng theo % hộ gia đình tỷ lệ 100% =>
Tiền đóng: 1.390.000 => Tiền đóng thực thu: 750.600
Đóng theo % hộ gia đình tỷ lệ 70% =>
Tiền đóng: 973.000 => Tiền đóng thực thu: 525.420
11
Tỷ lệ NSNN
hỗ trợ (%)
Có ghi tỷ lệ % ngân sách nhà nước hỗ trợ đối với đối tượng
được ngân sách nhà nước hỗ trợ
(bao gồm cả ngân sách địa
phương).- Đối tượng là Hộ gia đình, tỷ lệ này = 0 %.
12
Số biên lai
Không ghi số, ngày của biên lai thu tiền đối với người
tham gia BHYT tự đóng.
13
Ngày biên lai
Không ghi ngày biên lai thu tiền hoặc ngày văn bản phê
duyệt
đối tượng có hiệu lực.
14 Từ ngày Có ghi ngày tháng năm bắt đầu thẻ BHYT có giá trị sử dụng.
VNPOST-BHXH Page 139
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
15 Giới tính Có
16 Quốc tịch Có
17 Dân tộc Có
18 Định dạng
ngày sinh
Có - Ngày/tháng/năm- Tháng/ năm- Năm
19 Ngày sinh Có Nhâp đúng định dạng như cột 18
20 Tỉnh bệnh
viện
Có
21 Bệnh viện Có
22 Mức hưởng Có Mức hưởng BHYT
Thường là mức 4 – Quỹ BHYT trả 80% phí KCB …
23
MÃ vùng sinh
sống
KhôngK1: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình
nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của pháp luật;
K2: Nơi người dân tộc thiểu số và người thuộc hộ gia đình
nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định
VNPOST-BHXH Page 140
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
của pháp luật.;
K3: Nơi người tham gia BHYT đang sinh sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật. Nếu không thuộc Có trong 3 khu vực trên thì để
trống mục này
24 Phòng ban
làm việc
Không
25
Ghi chú
Không Ghi cụ thể đối tượng tăng do: đóng mới, đóng tiếp, đóng lại tương ứng các dòng, địa chỉ của lao động.
Ví dụ: - Tiếp tục, khối 1, phường 1.
- Tăng mới, khối 1, phường 1.
26
Tỉnh khai sinh
Có Trường hợp chưa xác định được nơi cấp giấy khai
sinh thì ghi
nguyên quán (trường hợp sát nhâp, chia tách địa
giới hành
chính thì ghi theo tên địa danh tại thời điểm kê
khai) hoặc
ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm
trú.
27 Huyện khai
sinh
28 Xã khai sinh
VNPOST-BHXH Page 141
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
29 Tỉnh liên hệ Có
30 Huyện liên hệ Có
31 Xã liên hệ Có
32 Địa chỉ liên
hệ
Có Ghi rõ số nhà/thôn xóm/phường xã/quân huyện/tỉnh TP
33 Cha mẹ giám
hộ
Không áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
34 Điện thoại
liên hệ
Có
35 Chứng minh
thư/ Thẻ căn
cước
Không
36 Mã hộ gia
đình
Không
37 Mức đóng Không
38 Phương thức
đóng
Không1;3;6;12;
VS (về sau);
TH (còn thiếu)
VNPOST-BHXH Page 142
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
39 Nội dung yêu
cầu thay đổi
Không
40 Hồ sơ kèm
theo
Không
8. Hồ sơ 604: Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị
a) Thao tác chọn kỳ kê khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”
- Bước 3: Chọn nghiệp vụ “604 Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị”
VNPOST-BHXH Page 143
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai - Thao tác điền chi tiết đợt khai của “Hồ sơ 604” không giống với các tờ khai khác, tờ
khai 604 là tờ khai thay đổi thông tin đơn vị.- Trong màn hình đợt khai chỉ có 3 button là Sao chép, Lưu lại và Kết xuất báo cáo.- Sau khi điền đầy đủ thông tin chi tiết tờ khai click [Lưu lại] để lưu dữ liệu.- Chọn kết xuất báo cáo nếu muốn kết xuất ra bản word.
VNPOST-BHXH Page 144
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột Tờ khai TK3-TS
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả
1 Tên đơn vị Có Tên đơn vị cần thay đổi thông tin
2 Mã đơn vị Có Mã đơn vị đã đăng ký
3 Mã số thuế Có Mã số thuế đơn vị
4 Số điện thoại Có Số điện thoại liên hệ
5
Số quyết định
thành lâp/giấy
phép kinh doanhCó
6 Địa chỉ trụ sở Có Địa chỉ hiện tại của trụ sở
7Địa chỉ đăng kí
kinh doanh Có Địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh
8Phương thức
đóng Có
Chọn 1 trong 3 phương thức đóng sau:
1 tháng 1 lần 3 tháng 1 lần 6 tháng 1 lần
9 Loại hình đơn vị Có
10 Địa chỉ email Có Địa chỉ email nhân kết quả
11 Nội dung thay Có
Nêu rõ nội dung thay đổi yêu cầu
VNPOST-BHXH Page 145
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
đổi yêu cầu
12 Hồ sơ kèm theo Có Các hồ sơ liên quan đến việc thay đổi
9. Hồ sơ 605: Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài)
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”
- Bước 3: Chọn “605 Đăng ký đóng BHXH bắt buộc (Người lao động có thời hạn ở nước ngoài)”
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
VNPOST-BHXH Page 146
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
VNPOST-BHXH Page 147
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
VNPOST-BHXH Page 148
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
VNPOST-BHXH Page 149
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
STT Tên cột Bắt buộcMô tả Ghi chú
1 ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
VNPOST-BHXH Page 150
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
6Định dạng ngày sinh
Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ
chiếu, thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
9 Dân tộc Có
theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg
-gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinh Có
11Huyện
Khai sinh Có
12Xã Khai
sinh Có
13Tỉnh liên
hệ Có
14Huyện liên hệ Có
15 Xã liên hệ Có
16 Địa chỉ liên hệ
Có Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ
BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác
VNPOST-BHXH Page 151
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
tỉnh); tỉnh, thành phố.
17
Tên cha mẹ giám
hộKhông
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệKhông
19Số
CMTNDKhông
20Mã hộ gia
đìnhKhông
21Tỉnh bệnh
việnCó
Tỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị,
UBND xã, đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24 Phương thức
Không1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH
tự nguyện
VNPOST-BHXH Page 152
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
Không
26Hồ sơ kèm
theoKhông
Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
10. Hồ sơ 606: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối với người tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hô trợ một phần mức đóng BHYT)
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”
VNPOST-BHXH Page 153
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”
- Bước 3: Chọn “606 - Hoàn trả tiền đóng của người trực tiếp tham gia”
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
VNPOST-BHXH Page 154
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
.
VNPOST-BHXH Page 155
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 156
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
VNPOST-BHXH Page 157
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
VNPOST-BHXH Page 158
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
9 Dân tộc Có
theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinh Có
11Huyện
Khai sinh Có
12Xã Khai
sinh Có
13Tỉnh liên
hệ Có
14Huyện liên
hệ Có
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệCó
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộ KhôngTên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệ Không
19 Số CMTND Không
VNPOST-BHXH Page 159
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
20Mã hộ gia
đình Không
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24 Phương thức
Không1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 160
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
Không
26Hồ sơ kèm
theo KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
11. Hồ sơ 606a: Hoàn trả tiền đã đóng (Đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”
- Bước 3: Chọn “606a- Hoàn trả tiền đóng cho người cùng tham gia BH”
VNPOST-BHXH Page 161
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 162
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 163
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 164
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
VNPOST-BHXH Page 165
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
9 Dân tộc Có theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
VNPOST-BHXH Page 166
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinhCó
11Huyện
Khai sinhCó
12Xã Khai
sinhCó
13Tỉnh liên
hệCó
14Huyện liên
hệCó
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệ Có
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộKhông
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệKhông
19 Số CMTND Không
20Mã hộ gia
đìnhKhông
VNPOST-BHXH Page 167
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24Phương
thức Không
1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 168
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
Không
Nội dung yêu cầu thay đổi như: mã, quyền lợi, thông tin in trên thẻ
26Hồ sơ kèm
theo KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
12. Hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”.- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”.
- Bước 3: Chọn “607 – Cấp lại sổ BHXH do hỏng mất”
VNPOST-BHXH Page 169
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 170
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 171
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 172
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
VNPOST-BHXH Page 173
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
VNPOST-BHXH Page 174
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
9 Dân tộc Có
theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinh Có
11Huyện
Khai sinh Có
12Xã Khai
sinh Có
13Tỉnh liên
hệ Có
14Huyện liên
hệ Có
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệCó
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộ KhôngTên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệ Không
19 Số CMTND Không
VNPOST-BHXH Page 175
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
20Mã hộ gia
đình Không
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24 Phương thức
Không1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 176
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
Không
Nội dung yêu cầu thay đổi như: mã, quyền lợi, thông tin in trên thẻ
26Hồ sơ kèm
theoKhông
Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
13. Hồ sơ 608: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch (Thay đổi thông tin cá nhân)
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”
- Bước 3: Chọn “608 – Cấp lại sổ BHXH do đổi họ tên, ngày/tháng/năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch”
VNPOST-BHXH Page 177
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 178
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 179
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 180
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
VNPOST-BHXH Page 181
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
VNPOST-BHXH Page 182
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
9 Dân tộc Có
theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinh Có
11Huyện
Khai sinh Có
12Xã Khai
sinh Có
13Tỉnh liên
hệ Có
14Huyện liên
hệ Có
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệCó
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộ KhôngTên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệ Không
19 Số CMTND Không
VNPOST-BHXH Page 183
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
20Mã hộ gia
đình Không
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24 Phương thức
Không1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 184
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: đổi tên, ngày sinh,…
26Hồ sơ kèm
theo KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
14. Hồ sơ 609: Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”.- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”.
- Bước 3: Chọn “609 – Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung ghi trên sổ”
VNPOST-BHXH Page 185
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 186
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 187
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 188
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
VNPOST-BHXH Page 189
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
9 Dân tộc Có theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
VNPOST-BHXH Page 190
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinhCó
11Huyện
Khai sinhCó
12Xã Khai
sinhCó
13Tỉnh liên
hệCó
14Huyện liên
hệCó
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệ Có
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộKhông
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệKhông
19 Số CMTND Không
20Mã hộ gia
đìnhKhông
VNPOST-BHXH Page 191
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24Phương
thức Không
1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 192
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
Không
Nội dung yêu cầu thay đổi như: mã, quyền lợi, thông tin in trên thẻ
26Hồ sơ kèm
theo KhôngCác loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
15. Hồ sơ 610: Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”.- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”.
- Bước 3: Chọn “610 - Cấp lại thẻ BHYT do thay đổi mã quyền lợi, thay đổi thông tin in trên thẻ”.
VNPOST-BHXH Page 193
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 194
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 195
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 196
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
VNPOST-BHXH Page 197
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
9 Dân tộc Có theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
VNPOST-BHXH Page 198
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinhCó
11Huyện
Khai sinhCó
12Xã Khai
sinhCó
13Tỉnh liên
hệCó
14Huyện liên
hệCó
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệ Có
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộKhông
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệKhông
19 Số CMTND Không
20Mã hộ gia
đìnhKhông
VNPOST-BHXH Page 199
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24Phương
thức Không
1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 200
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: thay đổi ngày sinh
26Hồ sơ kèm
theoKhông
Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
16. Hồ sơ 611: Cấp thẻ BHYT do hết hạn thẻ
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”.- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”.
- Bước 3: Chọn “611 – Cấp thẻ BHYT do hết hạn thẻ”
VNPOST-BHXH Page 201
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 202
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 203
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 204
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
VNPOST-BHXH Page 205
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
9 Dân tộc Có theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
VNPOST-BHXH Page 206
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinhCó
11Huyện
Khai sinhCó
12Xã Khai
sinhCó
13Tỉnh liên
hệCó
14Huyện liên
hệCó
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệ Có
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộKhông
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệKhông
19 Số CMTND Không
20Mã hộ gia
đìnhKhông
VNPOST-BHXH Page 207
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24Phương
thức Không
1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng:. Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng:. Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 208
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: hết hạn
26Hồ sơ kèm
theoKhông
Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
17. Hồ sơ 612: Cấp lại thẻ BHYT do hỏng, mất
a) Thao tác chọn đợt khai- Bước 1: Tại thanh Menu phía trên chương trình chọn “I. GIAO DỊCH BHXH”.- Bước 2: Chọn “1.2 Thu BHXH”.
- Bước 3: Chọn “607 – Cấp lại sổ BHYT do hỏng, do mất”
VNPOST-BHXH Page 209
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Để nộp tờ khai người sử dụng thao tác như sau:
- Trong màn hình đợt kê khai sẽ liệt kê tất cả các đợt kê khai theo tháng và năm được chọn.
- Chọn Thêm đợt nếu muốn tạo đợt kê khai mới. Thành công, dưới lưới danh sách đợt kê khai, sẽ tự động check chọn vào đợt mới được tạo.
- Để thêm, sửa, xóa dữ liệu trong từng tờ khai, chọn Chi tiết để mở các tờ khai tương ứng trong từng đợt kê khai.
- Xóa đợt kê khai, chọn Xóa. Chỉ xóa dữ liệu trong đợt kê khai tương ứng.
VNPOST-BHXH Page 210
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Khi đợt kê khai ở trạng thái Có dữ liệu, hai nút Ký và nộp hồ sơ và Kết xuất báo cáo sẽ tự động nổi lên.
- Chọn Lấy kết quả những đợt đã nộp lên BHXH để lấy kết quả những đợt kê khai đã được nộp. Thành công, kết quả sẽ tự động câp nhât lại số hồ sơ, trạng thái, thông báo của BHXH trên lưới danh sách đợt kê khai:
b) Thao tác điền chi tiết tờ khai Đối với tờ khai TK1-TS
- Dưới đây là cấu trúc chung của một tờ khai:+) Vùng số 1: thanh công cụ, hỗ trợ các thao tác thêm dòng, sao chép, lưu lại, làm mới, xóa dòng đã chọn, kết xuất báo cáo, nạp dữ liệu, tạo file import, ghi tạm, kết xuất excel.
+) Vùng số 2: Là vùng lưới nhâp liệu.
VNPOST-BHXH Page 211
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Chọn vào mục “Họ tên”, bắt đầu nhâp liệu thủ công hoặc bấm vào biểu tượng nhân
viên để hiển thị danh sách nhân viên.
- Nhân viên nhâp thủ công sẽ được thêm vào danh sách nhân sự sau khi lưu tờ khai:+) Tìm kiếm nhân viên trên thanh công cụ (1) hoặc chi tiết theo từng trường trên thanh (2)+) Chọn từng nhân viên hoặc toàn bộ ở cột (2), sau đó bấm “Chọn”:
VNPOST-BHXH Page 212
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
- Nhân viên lấy ra từ danh sách sẽ được tự động điền các thông tin cơ bản. Chú ý: Những cột tiêu đề màu đỏ bắt buộc nhập đủ.
- Với những lao động chưa có mã số BHXH, bắt buộc phải nhâp thông tin “Chủ hộ - thành viên”.
- Đối với các đợt khai đã nộp các button Thêm dòng, Lưu lại, Làm mới, Xóa dòng đã chọn, Nạp dữ liệu và Ghi tạm sẽ không thể thao tác được.
c) Chi tiết nghiệp vụ từng cột trong tờ khai TK1-TS
VNPOST-BHXH Page 213
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
STT Tên cột Bắt buộc Mô tả Ghi chú
11
ID CóNhững người cùng hộ gia đình có
cùng ID
2 Họ tên CóĐiền đầy đủ họ tên người lao động
3Mã số BHXH
KhôngMã số BHXH của người lao động
Tra mã số BHXH nhấn sau khi nhâp đầy đủ các thông tin họ tên, địa chỉ liên hệ khai sinh
Nếu ko mã BHXH cần nhâp phụ lục thành viên hộ gia đình.
4Chủ hộ
thành viênKhông
5 Giới tính Có
6Định dạng ngày sinh Có
0: đầy đủ
1: chỉ có tháng năm
2: chỉ có năm
Chọn trên phần mềm
7 Ngày sinh Có
Ngày/tháng/năm sinh
Ghi đầy đủ như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân, hộ chiếu,
thẻ căn cước.
8 Quốc tịch Có
9 Dân tộc Có theo danh mục dân tộc:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TByb2OYJ0bRkqFOo1EIyHqXg-
VNPOST-BHXH Page 214
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
gZYnlnlHxoo2m8Qblc/edit?usp=sharing
10Tỉnh Khai
sinhCó
11Huyện
Khai sinhCó
12Xã Khai
sinhCó
13Tỉnh liên
hệCó
14Huyện liên
hệCó
15 Xã liên hệ Có
16Địa chỉ liên
hệ Có
Số nhà, đường phố, thôn xóm; xã (phường, thị trấn); huyện (quân, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố.
ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ
tục hành chính khác
17Tên cha mẹ
giám hộKhông
Tên cha/mẹ/người giám hộ
áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi
18Điện thoại
liên hệKhông
19 Số CMTND Không
20Mã hộ gia
đìnhKhông
VNPOST-BHXH Page 215
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
21Tỉnh bệnh
viện CóTỉnh đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
22 Bệnh viện CóNơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu
danh sách đăng ký nơi KCB ban đầu được cơ quan BHXH thông báo hằng năm gửi cho cho đơn vị, UBND xã,
đại lý thu
23 Mức đóng Không
Ghi mức thu nhâp tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn
Áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
24Phương
thức Không
1 tháng: Đóng hằng tháng;
3 tháng: Đóng 3 tháng một lần;
6 tháng: Đóng 6 tháng một lần;
1 năm: Đóng 12 tháng một lần;
Về sau: Đóng một lần cho nhiều năm về sau nhưng không quá 5 năm 1 lần;
Còn thiếu: Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10
áp dụng đối với người đi lao động ở nước ngoài, người tham gia BHXH tự
nguyện
VNPOST-BHXH Page 216
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu.
25
Nội dung yêu cầu thay đổi
KhôngNội dung yêu cầu thay đổi như: hỏng
26Hồ sơ kèm
theoKhông
Các loại giấy tờ chứng minh tham gia hoặc thay đổi...
VI. Một số tiện ích1-Sao chép
Khi muốn sao chép một hay nhiều người sang đợt kê khai mới (ở đợt cũ vân còn dữ liệu của người được sao chép).
- Bước 1: Chọn lao động cần sao chép
- Bước 2: Click vào nút “Sao chép”
VNPOST-BHXH Page 217
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Lưu dữ liệu thành công ta thấy dữ liệu đã được sao chép sang đợt kê khai mới
VNPOST-BHXH Page 218
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
2- Làm mớiNút “Làm mới” được dùng khi người nhâp muốn xóa tất cả các thao tác vừa làm khi chưa lưu lại.
3-Nạp dữ liệu Lấy dữ liệu trong file excel được biên tâp sẵn để nạp dữ liệu.
- Click nút nạp dữ liệu, rồi chọn file đã được biên tâp sẵn trong máy tính.
VNPOST-BHXH Page 219
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
4- Tách đợt kê khaiKhi muốn chuyển một hay nhiều người sang đợt kê khai khác (ở đợt cũ không còn dữ liệu của người được tách).
- Bước 1: Chọn lao động cần tách sang đợt kê khai khác.
- Bước 2: Chọn nút “Tách đợt kê khai”.
VNPOST-BHXH Page 220
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
Lưu dữ liệu thành công, các lao động đã được tách sang đợt kê khai mới.
5- Ghi tạmNút ghi tạm được sử dụng khi người dùng nhâp dữ liệu vào đợt kê khai chưa đủ hay có việc bân mà vân muốn giữ lại các dữ liệu đã nhâp để sau chỉnh sửa lại.
VNPOST-BHXH Page 221
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
6- Chèn dòngKhi muốn thêm 1 người cùng hộ gia đình vào cùng với người ở dòng trên.
- Chọn dòng cần chèn rồi chọn nút “Chèn dòng”.
VNPOST-BHXH Page 222
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
7- In C68In biên lai thu tiền đóng BHXH, bảo hiểm y tế.
8- Mở rộng màn hìnhMở rộng màn hình cho giúp nhâp, chỉnh sửa, xem dữ liệu thuân tiện hơn.
VNPOST-BHXH Page 223
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
9- Tra cứu mã số BHXH
Nhâp mã số BHXH vào cột, rồi click vào biểu tượng để tra cứu thông tin.
VNPOST-BHXH Page 224
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
10-Tra cứu mã hộ gia đìnhNhâp mã hộ gia đình vào cột, rồi click vào biểu tượng để tra cứu thông tin.
VNPOST-BHXH Page 225
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNHTHỰC HIỆN SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
VNPOST-BHXHVersion: 1.7
VNPOST-BHXH Page 226