Bibliotekschefforeningen25. maj 2012

Jakob Heide Petersenjhp@kulturstyrelsen.dk

Danskernes Digitale Bibliotek

Indhold

• Organisering– DDB

– Biblioteksområdet i Kulturstyrelsen

• DDB – What’s in it for me?– Indhold i et digitalt bibliotek

– Nyt perspektiv: Bredere og fremadrettet vurdering af bibliotekets behov

• Økonomi – Indhold og pris for DDB

– Forretningsmodeller (prismodeller)

• Det statslige engagement – Økonomi

– Den fremtidige overbygning

• Tidshorisont og fremdrift

ORGANISERING

Udvikling og formidlingIt-gruppeIndkøb

Sekretariat

Koordinationsgruppe

Styregruppe

Organisation

Status for organiseringen

• Styregruppe– Ralf Klitgaard (formand) (afdelingschef i KL)– Repræsentant fra det kommunale børne- og kulturområde– Steen Kyed (afdelingschef i Kulturministeriet)– Anne Mette Rahbæk (direktør i Kulturstyrelsen)

• Styregruppen er endnu ikke konstitueret, men det forventes at ske på et møde den 27. juni 2012

• Koordinationsgruppen– Sammensættes af styregruppen– Udpeges formentlig inden sommerferien

Status for organiseringen - fortsat

• Der er udarbejdet en samarbejdsaftale om organiseringen af DDB

• Sekretariat– Der er lavet stillingsopslag til sekretariatschef med ansættelse 1.

august– Sekretariatschefen ansættes af styregruppen– Sekretariatschefen ansætter det øvrige sekretariat– Sekretariatet er en selvstændig enhed i styrelsen, men kan

eventuelt købe ydelser af styrelsen– Frem til 1. august fungerer Kulturstyrelsen som sekretariat

• Faggrupper sammensættes til efteråret

Baggrund for organiseringen

• Styregruppen fastlægger rammerne for organisationen, herunder sammensætning af koordinationsgruppe

• Sikrer ejerskab hos de aktører, der bidrager til finansieringen

• Sekretariatet er en selvstændig enhed i styrelsen– Fremmer tæt kobling mellem koordinationsgruppe og sekretariat– Kundefokus . Sikrer at medarbejderne udelukkende fokuserer på

folkebibliotekerne og DDB

• Udfordring: At etablere en organisation, der på kort tid kan levere attraktive ydelser til bibliotekerne

Center for Bibliotek, Medier og Digitalisering (C-BMD) - biblioteksområdet

• Ministerbetjening• Driftsopgaver

– Lov om Biblioteksvirksomhed og juridisk rådgivning til myndigheder og biblioteker– Centralbiblioteksvirksomheden– Bibliotek.dk, DanBib og Nationalbibliografien– Standardisering og det bibliografiske område– Viden og formidling om udvikling (statistik, brugerundersøgelser og biblioteksbarometer)– Sammenhængende biblioteksudvikling for folke-, fag- og forskningsbiblioteker – årligt

biblioteksledermøde– Den nationale kørselsordning

• Tilskudsadministration– Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker– Satspuljeprojekterne Bogstart, Medborgercentre og Lektier Online

• Udviklingsopgaver– (it-)læring og samarbejdsaftaler med Erhvervs- og Digitaliseringsstyrelsen– Børne- og ungeområdet– Integrationsområdet og samarbejdsaftale med Social og Integrationsministeriet– Digitalisering af Kulturarven og deltagelse i Enumerate– Aftaler med COPY-DAN– Internationalt samarbejde

• Danskernes Digitale Bibliotek– Betjening af styregruppe, koordinationsgrupper og faggrupper– Indkøb, udbud og kontraktindgåelse– Systemudvikling

DDB WHAT’S IN IT FOR ME?

Perspektiver for DDB

• Folkebibliotekernes indkøb– Netbaserede materialers andel af samlet indkøb udgjorde 11-

14% i 2010– 31,5 mio. kr. i 2010– 39 mio. kr. i 2011– 50 mio. kr. i 2012

• Øgede fremtidige krav til digital formidling• Flere elementer i infrastrukturen. Behov for:

– Integration– Åbne standarder– Support – Specialiserede kompetencer

Fra TING til et digitalt bibliotek

• Infrastruktur for digitale objekter– Integration af services– ERMS (Electronic Resource Management System)– CULR (Core User Library Registry) – SAOU (Service for Authentication of Objects and Users)

http://www.bibliotekogmedier.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/bibliotek/Fokusomraader/FRIB/Sammenhaengende_adgang_til_digit alt_materiale_og_andre_bibliotekstjenester__2_.pdf

• Nye services?– Ding2tal, Personalisering, Fælles community site, eReol

streaming, Palles gavebod, Personalisering, forsideservice, VoxB, ADHL, Link resolver, Proxy, spørgetjeneste, ekurser.nu…

What’s in it for me?

• Effektiv og attraktiv formidling af metadata (TING)

• Det næste logiske skridt: – Fælles håndtering af netbaserede materialer

– Substitution af fysiske materier

• Mulighed for lokale besparelser eller bedre service– Mindre besparelser på it

– Besparelser på indkøb af netbaserede materialer

– Besparelser på fysiske materialer (kanalstrategier)

• Gevinsterne ligger i det biblioteket kan lave ovenpå en fælles infrastruktur – såsom fælles formidling

• Forslag til Udviklingspuljeprojekt: Model for gevinstrealisering med DDB

ØKONOMI

Økonomi - Drift

OmrådeÅrlige driftsomkostninger

Infrastruktur

Databrønd (databrønd og webservices) 5.072.985

cms 2.536.493

Biblioteksintegration 4.500.000

Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000

Øvrige integrationer (vedl.) 862.500

DDB 1st line support 2.100.000

Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000

Løbende udvikling 2.800.000

Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978

Organisation

Indkøbsfunktion 2.800.000

Sekretariat for styregruppe 1.700.000

It-gruppe 2.400.000

Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000

Samlet organisation 9.050.000

Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000

DDB i alt 44.421.978

Prismodeller

• Tilslutning er frivillig og fleksibel– Kun indkøbssamarbejde (-infrastruktur)– Indkøbssamarbejde og infrastruktur (- cms)– Indkøbssamarbejde, infrastruktur og cms

• Prisstrukturen baseres på en pris pr. indbygger• Prisstrukturen baseres på tilslutningsafgift som

engangsydelse + årlig betaling• Betalingsmodellen fremmer hurtig tilslutning

Prismodeller - fortsat

• Direkte sammenhæng mellem pris (finansiering) og udgift for det enkelte bibliotek– Fremmer gennemsigtighed– Kan være en udfordring for fleksibilitet i DDB’s budget– Kan gøre det vanskeligt at finansiere fælles

infrastrukturkomponenter (dog mulighed for bundling)– Kan vanskeliggøre brug af prismodeller til hurtig tilslutning

• Skal man bruge Statens bidrag til at reducere omkostninger til etablering/drift eller til at fremme udvikling?

• Diskussioner kendt fra Koordinationsgruppen for Netbiblioteker

DET STATSLIGE ENGAGEMENT

Det statslige engagement - økonomi

• Samlet bevilling til centralbiblioteksvirksomhed 80,6 mio. kr.– Danskernes Digitale Bibliotek 16,8 mio. kr.– Tilskud til centralbiblioteker 53.5 mio. kr. – Tilskud til kørselsordningen 4.2 mio. kr. – Tilskud til sortering 2,6 mio. kr.– Tilskud til licensforhandling 1,5 mio. kr.– C-BMD 2 mio. kr.

• Synergi i forhold til – Udviklingspuljen– DanBib– Bibliotek.dk

Mulige perspektiver for den fremtidige overbygning

• Garanti for levering af fysiske materialer (SB og CB’erne)

• CB’erne– Digitalisering af bibliotekerne

• Kompetenceudvikling af medarbejderne (nye medier og nye systemer)

• Formidlingssamarbejder

• Kanalstrategier

• Support og formidling af netbaserede materialer i forhold til medarbejderne

– Udvikling af det fysiske bibliotek• It-læring

• Nye bibliotekskoncepter

• Understøttelse af kanalstrategier med lånesamarbejde

TIDSHORISONT OG FREMDRIFT

Fremdrift i DDB

• Styrelsen – Har støttet ca. 35 igangværende projekter med relation til DDB– Har netop publiceret en rapport om ERMS– Arbejder på tidsplaner samt økonomi- og prismodeller– Holder oplæg og kommunikerer– Koordinerer initiativer med DBC– Igangsætter international erfaringsudveksling

• KL og Kulturministeriet – Arbejder på at udpege formand og sammensætte

koordinationsgruppe– Stillingsopslag undervejs for sekretariatschef og jurist– Er interesserede i et samarbejde med skolebibliotekerne

International erfaringsudveksling

• Nationale digitale biblioteker for folkebiblioteker• E-bøger• Belgien, Holland, Finland og Tyskland (DDB)

Forslag til milepæle 2012Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar

Organisation1 Sammensætning af styregruppe2 Godkendelse af samarbejdsaftale3 Ansættelse af sekretariatschef4 Sammensætning af koordinationsgruppe5 Ansættelse af medarbejdere6 Sammensæting af faggrupper7 Finanslovstekst

Planlægning og økonomi8 Plan for markedsføring 9 Implementeringsplan

10 It-strategi11 Undersøgelser af udbudsforpligtelser, plan12 Indkøb af licenser (senere i 2013)13 Budget14 Strategi for DDB

Teknik15 Udvikling af ERMS og adgangsstyring16 Dialog med leverandører17 Samling af kontrakter, konsortieforhandlinger18 Udbud (senere i 2013)

Kommunikation og markedsføring19 Dialogmøder i CB-områder20 Leverandørmøder

Hurtige resultater21 Formidlingssamarbejde22 E-bogsprojekter23 Andre projekter (Sociale platforme, mikrobetaling)

2012 2013

Eksempel på tidlig tidsplan for DDB