darbo organizavimo ir dokumentŲ valdymo sistema valdymo... · dokumentų valdymo sistemų patirtis...

17
| Deimantas Mažukėlis | DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA

Upload: others

Post on 07-Mar-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

| Deimantas Mažukėlis |

D A R B O O R G A N I Z A V I M O I R D O K U M E N T Ų V A L D Y M O S I S T E M A

Page 2: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dovas SP įvadas

Dovas SP eDVS sudedamosios dalys

Dovas SP e.dokumentų rengimas

Dovas SP darbų sekos (workflow)

Dovas SP e.pasirašymo demonstracija

Dovas SP DVS savybės

Dovas SP apibendrinimas

Page 3: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dovas SP- darbo organizavimo ir dokumentų valdymo sistema

SharePoint- bendradarbiavimo ir informacijos valdymo platforma

Dovas SP – realizuotas Microsoft SharePoint aplinkoje

Dovas SharePoint Dovas SP

Baltic Amadeus Microsoft

Page 4: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dokumentų rengimas ir tvarkymas Dokumentų saugojimas

Dokumentų priėmimas

Dokumentų išsiuntimas

Dokumentų ruošimas

Užduočių vykdymas

Dokumentų registravimas

Dokumentų rengimas

Išorinė komunikacija

Duomenų mainai

Kiti būdai

Dokumentų archyvavimas

Dokumentų saugojimas/ naikinimas

Dokumentų klasifikacija

Dokumentų perdavimas

Dokumentų priėmimas ilgalaikiam

išsaugojimui

LR archyvai

e-parašas

Page 5: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dovas SP moduliai

Dovas SP šoniniai meniu

Dovas SP dokumentacijos medis

Dovas SP dokumentų registrai

Dovas SP dokumentų bylos

Page 6: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

personalizuotas darbalaukis

Page 7: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Sukūrimas Spausdinimas Vizavimas Tvirtinimas Registravimas

Sukūrimas E.Dok. Derinimas /Vizavimas/Tvirtinimas (E.Parašu) Registravimas

Darbų eiga

Po

pie

riu

s D

ova

s SP

Page 8: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dovas SP - pateikiamos vizualiai ir aiškiai

Dovas SP - grafinis redaktorius

Dovas SP - informavimas el.paštu

Dovas SP - tikslinės užduotys

Dovas SP - nesudėtingai modeliuojamos

Page 9: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo
Page 10: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo
Page 11: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo
Page 12: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dovas SP – e.dokumento vizavimas

Dovas SP – e.dokumento tvirtinimas

Dovas SP – e.dokumento pasirašymas e.parašu

Dovas SP – e.dokumento registravimas

Dovas SP – e.dokumento rengimas

Page 13: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Patogumas Vartotojams

Funkcionalumas Skenavimas/atpažinimas

Darbų sekos Monitoringas

Vystymo galimybės

Sąsaja Paprasta naudoti

Pažįstama Metaduomenys

Integracija

Elektroninių dokumentų

saugykla

Page 14: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Active Directory

Exchange Server

“draugiškas” kitom sistemom

Page 15: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Dokumentų valdymo sistemų patirtis

• 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo sprendimus.

• Techninių, programinių bei organizacinių sričių profesionalai.

Kvalifikuota Dovo SP specialistų komanda •Sertifikuoti bei patyrę projektų vadovai, projektuotojai •“Microsoft” sertifikuoti sprendimų kūrėjai (MCSD) •“Microsoft” sertifikuoti technologijų specialistai (MCTS)

Page 16: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

V I S A D A PAT I K I M A S J Ū S Ų D A R B U O T O J A S

Klausimai?

DARBO ORGANIZAVIMAS IR DOKUMENTŲ VALDYMAS

Page 17: DARBO ORGANIZAVIMO IR DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA valdymo... · Dokumentų valdymo sistemų patirtis • 10 metų kuria, diegia ir tobulina darbo organizavimo ir dokumentų valdymo

Deimantas Mažukėlis Projektų vadovas Mob.: +370 (682) 33356 E-mail: [email protected]

Akademijos g. 4, LT-2600 Vilnius, Lietuva Tel.: +370 (5) 2780 400 Fax.: +370 (5) 2780 409 E-mail: [email protected]