SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)MONITORING KEGIATAN PLP (PINDAH LOKASI PENIMBUNAN) DARI TPS ASAL KE TPS TUJUAN – ANGGOTA APTESINDO

PRA DISPATCH ORDER (DO)

1. Cek Kondisi Baterai (rekomendasi minimal 3

bar)

Hal-hal yang perlu di lakukan sebelum melalukan

proses dispatch :

2. Lock E_SEAL : untuk mendapatkan posisi terkini

dan mengirimkan data apabila sebelumnya

terjadi blankspot

3. Cek Lampu Indikator, keadaan normal

indicator hijau on terus (GPS) dan indicator

merah berkedip sangat cepat (GSM)

4. Pastikan aplikasi http://eseal.easygo-

gps.com normal dan Unit Update sesuai

tanggal dan waktu saat ini

I. PRA DISPATCH ORDER (DO)

5. Adanya PIC Monitoring Aplikasi E-SEAL dan

PIC yang berada di TPS Asal. Untuk

menghindari lock diluar asal dan kesalahan

data penginputan data.

6. E-Seal yang akan digunakan diserahkan ke

PIC lapangan dalam keadaan Unlock untuk

dibawa ke TPK Asal

7. Tidak melakukan Dispatch pada unit E-SEAL

yang tidak update sesuai waktu terkini.

1. PASTIKAN INPUT DATA PLP DENGAN BENAR

- Input data No & Tanggal PLP, No - Jenis LCL/ FCL - Ukuran Container, No Polisi

- Input data TPS Asal & TPS Tujuan

- Input data Email & Telegram PIC TPS Tujuan

- Proses DISPATCH ORDER (DO) harus sebelum E-Seal di SEGEL/LOCK di TPS ASAL

2. PASTIKAN SERAH TERIMA E-SEAL DENGAN BENAR- Perangkat E-SEAL dalam kondisi UNLOCK (TIDAK TERKUNCI)

- Kunci E-Seal tidak boleh dibawa oleh Petugas lapangan (Kunci harus di TPS TUJUAN)

II. DISPATCH ORDER (DO)

PROSES DISPATCH PLP by WEB

INPUT DATA -> PLP NO – TGL PLP – NO ESEAL – NOPOL – NO CONTAINER –JENIS & UKURAN CONTAINER – TPS ASAL – TPS TUJUAN - TELEGRAM

1. PASTIKAN SEGEL E-SEAL DENGAN BENARa. PASTIKAN SEGEL E-Seal : di TPS ASAL & NO CONTAINER yang BENAR

b PASTIKA SEGEL E-Seal di dalam GEOFANCE TPS ASAL

c PASTIKAN SEGEL E-Seal dalam kondisi SEMPURNA : Bunyi KLIK & Lampu indicator Warna Hijau menyala

2. PASTIKAN PROSES PEMINDAHAN NORMALa Realtime Tracking Perangkat E-SEAL di jalur rute yang ditentukan

b Icon Perangkat E-Seal tidak berwarna Merah (Tidak Terjadi Penyimpangan)

3. PASTIKAN BUKA SEGEL E-SEAL DENGAN BENARa. PASTIKAN Buka SEGEL E-Seal didalam GEOFANCE TPS TUJUAN

b. PASTIKAN SEGEL yang sudah dibuka untuk di lock kembali dan dibawa ke dalam KANTOR TPS TUJUAN

Noted : Di LOCK Kembali untuk memastikan data E-Seal terkirim dengan sempurna, jika sebelumnya memasuki area blankspot GSM)

III. SOP SEGEL – PEMINDAHAN – BUKA SEGEL

IV. SOP PERAWATAN & MONITORING

1. PERANGKAT E-SEAL DIRAWAT DENGAN BAIKa. E-Seal tidak boleh dilempar/dibanting ( karena banyak piranti eletronik )

b. E-Seal disimpan di tempat yang bersih & sejuk (suhu ruangan)

c. PASTIKAN E-Seal selalu memiliki daya battery (Battery E-Seal tidak boleh habis) -->Restart / Bongkar E-Seal

d. PASTIKAN E-Seal dalam posisi Unlock (Tidak Terkunci) jika tidak sedang digunakan (Hemat Batter)

e. Gunakan WD 40 untuk meminimalkan kunci e-Seal macet.

2. MONITORING OLEH PIC TPS TUJUANa. TPS TUJUAN harus memiliki PIC E-Seal : PIC di kantor & di lapangan

b. PIC di Kantor Bertugas : Dispatch Order(DO), serah terima Eseal ke PIC Lapangan, Realtime Monitoring, Report & Analisa dan perawatan E-Seal, Sedangkan PIC di lapangan : Segel E-Seal di TPS ASAL & buka Segeldi TPS TUJUAN

STATUS DISPATCH ORDER

7 = Closed in complete

8 = Complete

9 = DO delete

10 = DO Gantung

11 = Manual Closed DO

12 = Complete di luar Tujuan

0 = create DO / in use

1 = IN Geofence Asal

2 = OUT Geofance Asal

3 = IN Geofence Tujuan

4 = Tujuan Complete

5 = Penyimpangan

6 = Unloading

PENYEBAB INCOMPLETED

• E-seal tidak update

• Low bat

• Melakukan Dispatch Setelah keluar dari TPS Asal (IN Journey)

• Unlock di luar TPS Tujuan