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© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Das Problem?Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Sven Ringling, Adessa
Jörg Edinger, iProCon
mit
Agenda
2© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
- Entgeltabrechnung: Status und Optionen
-Überblick Optionen Zeitwirtschaft
- Employee Central Zeitwirtschaft und neue EU Regulierung
-Die mächtigeren Optionen
-Typische Szenarien Payroll und Zeitwirtschaft
-Anhang
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Status SAP Payroll
SAP-Payroll sicher die flexibelste der Welt
saturiertes Produkt mit eine Reifezeit von über 30 Jahren
aktuell keine echte Cloud-Payroll verfügbar
Employee Central Payroll = von SAP gehostetes SAP ERP HCM-System
Entwicklungsprojekt „Next generation payroll“ läuft
wann Next generatin payroll einsetzbar ist - ???
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Ihre Optionen
SAP Personal-abrechnung
On-Premise Cloud
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Szenarien On-Premise
Modell/Aktivität Systembetrieb PY-Wartung Datenpflege PY-Prozess
Kunde alles Kunde Kunde Kunde Kunde
Kunde fachlich Hoster Kunde Kunde Kunde
Kunde Prozess Hoster Beratung Kunde Kunde
Kunde nur Daten Hoster Beratung Kunde Service
BPO Service Service Service Service
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Szenarien „Cloud“
Modell?/Aktivität Systembetrieb PY-Wartung Datenpflege PY-Prozess
SAP SF f. managed
Payroll
SAP-Vertrag
Partner
SAP-Vertrag
Partner
Kunde Kunde
Partner managed cloud
f. SAP SF solutions
Spezielle Partner Spezielle Partner Kunde Kunde
Employee Central
Payroll
SAP Kunde / Partner Kunde Kunde
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Integrationsszenarien
Core Hybrid
PA & OM
Talent Solutions
People Analytics
Zeitwirtschaft
Payroll
ERP
Full Cloud
PA & OM
EC Payroll (ECP)
Talent Solutions
People Analytics
ERP
Für eine gute User Experience
empfehlen wir immer den Einsat
des Payroll Control Centres (PCC)
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Lösungen für die Zeitwirtschaft
- SAP SF EC Time
- Workforce Software
- Kronos Dimensions
- Atoss
- SAP HCM mit Fiori
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Optionen mit On-Premise Payroll
SAP HCM
• Core HR
• Time Management
• Payroll
SuccessFactors Talent
• Recruiting
• Performance and Goals
• Learning
• …
Talent Hybrid
SAP HCM
• Time Management
• Payroll
SuccessFactors Talent
SuccessFactors
Employee Central
Core Hybrid
SAP HCM
• Payroll
SuccessFactors Talent
SuccessFactors
Employee Central
3rd
-Par
ty T
&A
T&A
3rd
-Par
ty
Work
forc
e Pla
nnin
g
10© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Optionen mit Employee Central Payroll
EC Payroll
SuccessFactors
Employee Central
SuccessFactors Talent
Employee Central
Time & Attendance
Dritt-
Zeitwirtschaft
Standard Integration Partnerlösungen:
• Workforce Software
• Kronos Dimensions
Misch-Szenarien:
- Einfache Gruppen auf EC Time
- Komplexe Gruppen auf
Drittlösung
- Kann Lizenzkosten erheblich
senken
EC Payroll basiert auf der bekannten SAP Payroll
mit kleinen Unterschieden, aber OHNE
vollständige Zeitwirtschaft
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Wesentliche Optionen
SAP
SAP HCM + Fiori
EC Time & Attendance
Andere
Kronos
WorkforceSoftware
Atoss
Höchste Flexibilität
Perfekte Integration mit
SAP on-premise Payroll
Schlanke Lösung
Voll integriert in EC
ohne zusätzliche Lizenz
Sehr moderne Architektur und
UX
Recht junge Lösung, der noch
Lokalisierung in Europa fehlt,
sich aber schnell entwickelt
Hohe Flexibilität zu sehr
hohen Kosten möglich
Erprobt in Nordamerika
Bisher wenig Erfolg bei
Lokalisierung für Europa
Erprobte Lösung insbes in
DACH
Beste Lokalisierung für DACH
Nicht so „sexy“ wie andere
Cloud Lösungen
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SAP SF EC Time
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SAP SuccessFactors Employee Central
Zeitwirtschaft…
ist …
• In EC Lizenz enthalten
• Eine pragmatische Lösungmit dem Ziel die meistenSzenarien abzudecken
• Voll mobil nutzbar
• Benutzerfreundlich
• Ständig weiterentwickelt
Ist nicht …
• Vollständiger Ersatz für SAP HCM PT
• Ersatz für CATS (vorerst)
• Workforce Planning und Scheduling Tool
• Beliebig erweiterbar
14© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Employee Central Zeitwirtschaft:
Komponenten
Time Off Time Sheet
Time Admin Reporting
SF Time
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EC Time Off
ZeitmodelleIndividuelle /
AdHoc ModelleGenehmigungs-
workflow
Zeitkonten / Abwesenheits-
kontingenteAufbauregeln Team Kalender
Wiederkehrende Abwesenheiten
Verbundene Abwesenheiten
Offenes Enddatum
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Life Demo: Mitarbeitersicht
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Mobile Experience Time Off
18© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
EC Time Sheet: einfaches Tool für
Zeiterfassung und -auswertung
Nach Stundenoder Dauer
Positiv
Negativ
Nur Überstunden
Berechnung nachTag, Woche (real
time), Monat (Batch)
Zulagen, Bereitschaften
Kostenstellen-zuordnung
Mapping fürPayroll
SchnittstelleRückrechnung
Genehmigungs-workflow
Upload von Zeiten (Stundenoder Zeitpaare)
MDF fürAnpassung in Datenmodell,
Regeln, Workflow
Berechnungaufgrund
generischerRegeln
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Positive Überraschung
Real Time!
Mobil geboren!
20© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Nicht so toll (Stand heute)
Keine
Zeituhrenintegration
oder PaarbildungKeine
Mitternachts-
übergreifende
Arbeit
Begrenzte Freiheit
für komplizierte
Berechnungen
2020*
2020*
*Änderungen möglich
21© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Live Demo: Mitarbeitersicht
22© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Mobile Experience Time Sheet
23© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Zeit-Administratoren Sicht
24© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Neue EU Regulierung
25© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Nix neues: EU Arbeitszeitdirektive
• Max 48h pw
• Max 10h pd
• Pausen
• Ruhezeit zwischen Schichten
• …
Wie prüft man das,
wenn die Zeiten gar
nicht im Detail
dokumentiert
sind???
26© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
New European Court Ruling, 13th May 2019
“Member States must require employers to set up an objective, reliable and
accessible system enabling the duration of time worked each day by each worker to
be measured”
“The Court holds that, in the absence of a system enabling the duration of time
worked each day by each worker to be measured, it is not possible to determine,
objectively and reliably, either the number of hours worked and when that work was
done, or the number of hours of overtime worked, which makes it excessively
difficult, if not impossible in practice, for workers to ensure that their rights are
complied with”
27© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Was hat das mit EC Zeitwirtschaft zu tun?
• Bisherige Modelle in Vertrauensarbeitszeit oder „Negativerfassung“ vermutlich nicht haltbar▪ Ersetzen durch einfache Modelle, die vollständig dokumentieren, aber keine
extrem komplizierten Regeln haben
• SuccessFactors Employee Central Time Sheet und Time Off▪ Kann eine solche Regelung abbilden
▪ Ist in EC Lizenz eingeschlossen
▪ Ist eine anwenderfreundliche Lösung
▪ Vermeidet, die bestehende on-premise Lösung mit weiteren Varianten zu belasten
• Einfache Variante in Demo:▪ Einfaches Zeitmodell (hier 8h/d Mo-Fr)
▪ Dokumentation von Überstunden Pro Tag
▪ Dokumentation von Tagen >10h pro Monat
28© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Live Demo: Einfache Zeiterfassung in
Employee Central
29© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Die mächtigeren Alternativen
30© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Cloud Partner Lösungen
• Workforce Software▪ Ehemaliger „preferred partner“ der SAP
▪ Stärke in Nordamerika
• Kronos Dimensions▪ Aktueller „preferred partner“ der SAP
▪ Stärken in UX und moderner Architektur
• Atoss▪ Integrationstemplates werden von Partnern angeboten
▪ Hoher Reifegrad für den DACH Markt in Funktionalität und Service
31© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Workforce Software
33© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
SAP HCM mit Fiori
34© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Harter Kern mit schicker Schale
SAP HCM PT
Fiori UX
Erprobte Lösung mit Optik aus dem 21.
Jahrhundert
35© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Fiori
36© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Zusammenfassung – muss immer in
Unternehmenskontext gesetzt werden
Features SF EC Time WFS Kronos Atoss Fiori
Cloud Solution
Automatic upgrades
Timesheet & Time Keeping
Time Off Requests
Team Calendar
Terminals - Data Time Collection & Integration
Leave Balance & Accruals
Complex Calculations
Extensibility
Integration with SAP Payroll
Mobile Application
Forecasting & Scheduling
Activity Tracking
Reporting
Analytics Module WFA
Local compliance and regulation, focus DACH
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Typische Szenarien
38© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Szenario 1:
EC mit SAP on-premise Payroll und Time
Aktuelle Lösung
läuft gut
PY-PT on-premise
lassen
UX modernisieren mit
Fiori.
Ggf. EC Time off
EC Zeitwirtschaft
für bestimmte
Zielgruppen
Funktionale LückenDurch Partnerlösung
ersetzen
Durch Partnerlösung
(Scheduling) ergänzen
Kür i.d.R. gut. Pflicht
genau prüfen
(Berechnungen
Zeitauswertung,
Compliance)
und
oder
39© 2019 – Adessa Group | Al l Rights Reserved
Scenario 2:
EC and plan to migrate to EC Payroll
Eher einfache
Regelungen
EC Zeitw. Prüfen und
ggf. 1 Jahr warten
EC Zeitw. für
Teilpopulation
bedenken.
(Lizenzosten!)
Komplexe
Anforderungen
oder starker Fokus
auf Scheduling
Partnerlösungen
prüfen
Nicht ausreichend
und
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Anhang
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Nützliche Links
Adessa Blogs:
Empowering employees with time management:https://adessagroup.com/time-management-to-empower-your-employees/
SAP’s strategic focus on Kronos:https://adessagroup.com/time_and_attendance_1/
SAP Community blogs on Employee Central Time & Attendance:https://people.sap.com/volker.ruof#content:blogposts
European Court of Justice, Press Release:https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061en.pdf
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Adessa Group – Zahlen und Fakten
2019:
50 SAP HCM BeraterInnen
20 SuccessFactors
BeraterInnen Unsere BeraterInnen
haben mehr als 100
erfolgreiche SAP HCM
und SuccessFactors
Projekte durchgeführt.
2017
€ 6.2M
Umsatz Adessa Group
2016
€ 5.3M
2015
€ 4.3M2014
€ 3.8M
Kontinuierliches
organisches
Wachstum
Erfolgreiche Projekte
in mehr als 15
Europäischen
Ländern:
2018
€ 7.3M
✓ Niedrige Fluktuation
✓ Langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden
✓ Eingeladen zum SuccessFactors’ Next Gen VIP Program
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