dasar-dasar struktur organisasi - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2014/241/241-p11.pdfdasar-dasar struktur...
TRANSCRIPT
DASAR-DASAR STRUKTUR
ORGANISASI
Pertemuan 11
Apa Struktur Organisasi itu?
Struktur organisasi (Organizational structure)
menentukan bagaimana pekerjaan dibagi,
dikelompokan, dan dikoordinasikan secara formal.
Terdapat enam elemen kunci yang perlu diperhatikan
dalam mendesain struktur organisasi.
1. Spesialisasi Kerja
2. Departementalisasi
3. Rantai Komando
4. Rentang Kendali
5. Sentralisasi & Desentralisasi
6. Formalisasi
Spesialisasi Pekerjaan
Spesialisasi Pekerjaan (work specialization) atau
pembagian tenaga kerja (division of labor) yaitu sejauh
mana pembagian berbagai kegiatan dalam organisasi
dibagi-bagi menjadi beberapa pekerjaan tersendiri.
1. Menurut anda apa kekurangan dari Spesialisasi
Pekerjaan ?
2. Bagaimana mengatasi Kekurangan dari Spesialisasi
Pekerjaan?
Departementalisasi
Departementalisasi (Departementalization) yaitu
mengelompokan jenis tugas-tugas yang sama dan
kemudian dikoordinasikan ke dalam satu basis.
Beberapa departementalisasi yang umum adalah
departementalisasi fungsional, departementalisasi
produk.
1. Coba anda jelaskan departementalisasi yang dimiliki
Microsoft?
2. Coba anda jelaskan departementalisasi secara
geografi?
3. Coba anda berikan contoh dari departementalisasi
produksi?
Rantai Komando
Rantai Komando (Chain of Command) adalah suatu garis
wewenang tanpa putus dari puncak organisasi ke eselon paling
bawah dan menjelaskan tanggung jawab seseorang kepada orang
lain.
Dua konsep yang sangat berkaitan dengan Rantai Komando
adalah
1. wewenang (Authority)
2. Kesatuan Komando (Unity of Command)
Rentang Kendali
Rentang Kendali (Span Of Control) yaitu menentukan
seberapa banyak jumlah karyawan yang dapat diarahkan
secara efisien dan efektif oleh seorang manajer.
Sentralisasi & Desentralisasi
Sentralisasi (Centralization) yaitu mengacu pada tingkat
sampai sejauhmana pengambilan keputusan
dikonsentrasikan pada titik tunggal dalam organisasi.
Formalisasi
Formalisasi (Formalization) mengacu pada sejauhmana
pekerjaan – pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.
Jika suatu pekerjaan sangat formal, maka karyawan
diharapkan untuk selalu menangani input yang sama
dengan cara yang sama serta akhirnya menghasilkan
output yang konsisten dan seragam.
Desain Organisasi Yang Umum
Struktur Sederhana
Strukur Sederhana dicirikan dengan memiliki kadar
departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang
luas, wewenang yang tersentralisasi pada seseorang dan
sedikit formalisasi.
Jelaskan kekurangan & kelebihan dari struktur
sederhana?
Birokrasi
Birokrasi (bureaucracy) dicirikan dengan tugas-tugas
operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui
spesialisasi, aturan & ketentuan yang sangat formal,
tugas – tugas yang dikelompokan ke dalam berbagai
departemen fungsional, wewenang terpusat, rentang
kendali yang sempit dan pengambilan keputusan yang
mengikuti rantai komando.
Jelaskan kelemahan & kelebihan Birokrasi?
Strukutr Matriks
Struktur Matriks adalah sebuah struktur yang
menggabungkan dua departementalalisasi, yaitu :
fungsional & produk.
PILIHAN – PILIHAN DESAIN BARU
Struktur Tim
Srtuktur Tim (Tim Structure) memiliki ciri dengan
meniadakan kendala-kendala departemental dan
mendesentralisasi pengambilan keputusan ke tingkat tim
kerja.
Organisasi Virtual
Organisasi Virtual (Virtual Organization) atau disebut
juga organisasi jaringan atau modular, merupakan
organisasi inti kecil yang kemudian menyubkontrakan
fungsi-fungsi utama bisnis.
Organisasi Virtual
Kelompok
Eksekutif
Perwakilan
Penjualan
Berdasarkan
Komisi
Perusahaan
Konsultan &
Pengembangan
Independen
Pabrik di Korea
Selatan
Agen
Periklanan
Mengapa Struktur Berbeda-
Beda?
1. Strategi
2. Ukuran Organisasi
3. Lingkungan