dasar tik

Panduan Belajar Komputer Windows, Word, Excel, Internet

BAB I TIK (TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI)

A. DEFINISI DAN PERALATAN TIK Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) atau Information and Communication Technology (ICT) bertujuan agar kita dapat mengenal, menggunakan dan merawat peralatan TIK secara maksimal guna meningkatkan kualitas hidup dalam berbagai bidang. TIK mencakup 2 aspek: I. Teknologi Informasi: meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses manipulasi

dan pengelolaan informasi. Peralatan Teknologi Informasi meliputi: 1. Komputer, untuk memanipulasi dan mengelola data berdasarkan perintah yang

diberikan 2. Faksimili (fax), untuk mengirim atau menerima informasi melalui telephoto

dengan system reproduksi fotografi. 3. Radio, alat penerima informasi berupa suara atau sinyal dengan menggunakan

media gelombang elektromagnetik 4. Televisi, Alat penerima informasi berupa gambar dan suara secara langsung dari

satelit ataupun kabel. 5. LCD (Liquid Crystal Display) proyektor, alat penyampai informasi berupa

gambar atau suara yang didapat dari CPU computer. 6. Internet (interconnected Network), jaringan yang terdiri dari milyaran komputer

yang saling mentransfer data berupa gambar, suara, tulisan dan lain-lain menggunakan Internet Protocol (IP)1 dari dan ke seluruh dunia.

II. Teknologi komunikasi meliputi segala yang berkaitan dengan proses penyampaian informasi dari pengirim ke penerima. Peralatan Teknologi Komunikasi meliputi: 1. Satelit, untuk menerima dan memancarkan sinyal dari dan ke bumi dalam

jangkauan yang luas. 2. Modem2 (Modulasi Demodulasi), perangkat yang dipasangkan pada komputer

untuk mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog atau sebaliknya yang kemudian disalurkan melalui kabel telepon sehingga kita dapat mengakses data dari internet.

3. Telepon, alat komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima suara secara langsung dari jarak jauh. Sekarang telepon bisa menerima dan mengirim SMS (Short Message Service)

4. Hand Phone (Telepon Genggam) Alat telekomunikasi yang untuk mengirim dan menerima suara secara langsung. Perkembangan terbaru memungkinkan handphone untuk mengirim teks (SMS) dan gambar (EMS/MMS) serta mengakses saluran internet dan televisi.

1 IP berfungsi untuk menyampaikan paket data ke alamat komputer yang tepat, contoh alamat misalnya: 192.168.0.1

2 Sekarang telah digunakan modem ADSL (Asymmetrical Digital Subscriber Line), modem yang berkecepatan tinggi

-1-


B. KOMPUTER I. Definisi Komputer

Komputer, to compute (bahasa Inggris) atau computare (bahasa Latin) yang artinya menghitung, adalah sekumpulan alat logik yang dapat menerima data, mengolah data dan menyimpan data dengan menggunakan program yang terdapat pada memori sistem komputer kemudian memberikan hasil pengolahan tersebut dalam bentuk output. Atau perangkat elektronik yang terdiri dari unit input, proses dan output.

Menurut buku Computer Today, komputer adalah suatu sistem elektronik untuk memanipulasi data secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis dapat menerima dan menyimpan data input (masukan), memproses data tersebut dan menghasilkan output (keluaran) berdasarkan langkah-langkah perintah pada program yang tersimpan di memori. II. Sejarah Komputer

Sejak dahulu kala, proses pengolahan data telah dilakukan oleh manusia. Manusia menemukan alat-alat mekanik dan elektronik untuk membantu dalam penghitungan dan pengolahan data supaya bisa mendapatkan hasil lebih cepat. Komputer yang kita temui saat ini adalah suatu hasil evolusi panjang dari penemuan-penemuan manusia sejak dahulu kala berupa alat mekanik maupun elektronik.

Saat ini komputer dan piranti pendukungnya telah masuk dalam setiap aspek kehidupan dan pekerjaan. Komputer yang ada sekarang memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematika biasa. Diantaranya adalah sistem komputer di kassa supermarket yang mampu membaca kode barang belanjaan, sentral telepon yang menangani jutaan panggilan dan komunikasi, jaringan komputer dan internet yang menghubungkan berbagai tempat di dunia. Bagaimanapun juga alat pengolah data dari sejak jaman purba sampai saat ini bisa kita golongkan ke dalam 4 golongan besar, yakni:

1. Peralatan manual: yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia

2. Peralatan Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan secara manual

3. Peralatan Mekanik Elektronik: Peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara otomatis oleh motor elektronik

4. Peralatan Elektronik: Peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh Berikut ini akan diberikan gambaran tentang sejarah komputer dari masa ke masa dan juga Klasifikasi komputer dari generasi ke generasi. 1. Alat Hitung Tradisional dan Kalkulator Mekanik

Abacus, yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu di Asia kecil dan masih digunakan di beberapa tempat hingga saat ini, dapat dianggap sebagai awal mula mesin komputasi. Alat ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan perhitungan menggunakan biji-bijian geser yang diatur pada sebuah rak. Para pedagang di masa itu menggunakan abacus untuk menghitung transaksi perdagangan. Seiring dengan munculnya pensil dan kertas, terutama di Eropa, abacus kehilangan popularitasnya.

Pada tahun 1642, Blaise Pascal (1623-1662), menemukan kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator) yang diberi nama PASCALINE yang digunakan untuk

-2-


perhitungan pajak. Pascaline, menggunakan delapan roda putar bergerigi untuk menjumlahkan bilangan hingga delapan digit berbasis sepuluh dan hanya terbatas untuk melakukan penjumlahan saja. Pada tahun 1694, seorang matematikawan dan filsuf Jerman, Gottfred Wilhem von Leibniz (1646-1716) menambah fungsi Pascaline sehingga melakukan fungsi perkalian.

Pada tahun 1820, kalkulator mekanik mulai populer. Charles Xavier Thomas de Colmar menemukan mesin yang dapat melakukan empat fungsi aritmatika dasar yakni penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Dengan kemampuannya, arithometer banyak dipergunakan hingga masa Perang Dunia I. Bersama-sama dengan Pascal dan Leibniz, Colmar membantu membangun era komputasi mekanikal.

Awal mula komputer yang sebenarnya dibentuk oleh seorang profesor matematika Inggris, Charles Babbage (1791-1871). Tahun 1812, Babbage memperhatikan kesesuaian alam antara mesin mekanik dan matematika mesin mekanik sangat baik dalam mengerjakan tugas yang sama berulangkali tanpa kesalahan; sedang matematika membutuhkan repetisi sederhana dari suatu langkah-langkah tertenu. Masalah tersebut kemudian berkembang hingga menempatkan mesin mekanik sebagai alat untuk menjawab kebutuhan mekanik.

Pada tahun 1822 Babbage mengusulkan mesin untuk melakukan perhitungan persamaan diferensial yang menggunakan tenaga uap dan dapat menyimpan program, melakukan kalkulasi serta mencetak hasilnya secara otomatis. Sepuluh tahun kemudian, Babbage bersama asistennya Augusta Ada King membuat komputer general-purpose yang pertama, Analytical Engine. Pada tahun 1880, Departemen Pertahanan Amerika Serikat menamakan sebuah bahasa pemrograman dengan nama ADA sebagai penghormatan kepadanya. Tapi walaupun Mesin uap Babbage, tidak pernah selesai dikerjakan, dan tampak sangat primitif alat tersebut menggambarkan elemen dasar dari sebuah komputer modern dan juga mengungkapkan sebuah konsep penting. Terdiri dari sekitar 50.000 komponen, desain dasar dari Analytical Engine menggunakan kartu-kartu perforasi (berlubang-lubang) yang berisi instruksi operasi bagi mesin tersebut.

Pada 1889, Herman Hollerith (1860-1929) juga menerapkan prinsip kartu perforasi yang dapat mengolah data secara mekanik untuk melakukan penghitungan sensus Amerika Serikat. Dengan menggunakan alat tersebut, hasil sensus dapat diselesaikan dalam waktu enam minggu. Sebuah kartu dapat digunakan untuk penyimpanan hingga 80 variabel. Dengan kartu kesalahan perhitungan juga dapat ditekan secara drastis. Pada tahun 1896 Hollerith mendirikan Tabulating Machine Company yang kemudian menjadi International Business Machine (1924) setelah mengalami beberapa kali merger. Perusahaan lain seperti Remington Rand and Burroghs juga memproduksi alat pembaca kartu perforasi untuk usaha bisnis. Kartu perforasi digunakan oleh kalangan bisnis dan pemerintahan untuk pemrosesan data hingga tahun 1860.

Pada tahun 1931Vannevar Bush membuat sebuah kalkulator besar untuk menyelesaikan persamaan differensial yang kompleks dan rumit Pada tahun 1903, John V. Atanasoff dan Clifford Berry mencoba membuat komputer elektrik yang menerapkan aljabar Boolean pada sirkuit elektrik. Pendekatan ini didasarkan pada hasil kerja George Boolen (1815-1864) berupa sistem biner aljabar, yang menyatakan bahwa setiap persamaan matematika dapat dinyatakan sebagai benar atau salah. Dengan mengaplikasikan kondisi benar-salah ke dalam sirkuit listrik dalam bentuk terhubung-

-3-


terputus, Atanasoff dan Berry membuat komputer elektrik pertama di tahun 1940. Namun proyek mereka terhenti karena kehilangan sumber pendanaan. 2. Komputer Generasi Pertama

Tabung hampa udara sebagai penguat sinyal, merupakan ciri khas komputer generasi pertama. Pada awalnya, tabung hampa udara (vacuum-tube) digunakan sebagai komponen penguat sinyal. Bahan bakunya terdiri dari kaca, sehingga banyak memiliki kelemahan, seperti: mudah pecah, dan mudah menyalurkan panas. Panas ini perlu dinetralisir oleh komponen lain yang berfungsi sebagai pendingin.

Dan dengan adanya komponen tambahan, akhirnya komputer yang ada menjadi besar, berat dan mahal. Pada tahun 1946, komputer elektronik di dunia yang pertama yakni ENIAC. Pada komputer tersebut terdapat 17486 tabung hampa udara, 7200 dioda kristal, 1500 pemancar, 70000 resister, 100000 kapasitor, 5 juta sambungan solder tangan. Begitu besar ukurannya, sampai-sampai memerlukan suatu ruangan kelas tersendiri yakni seluas 167 M2. Komputer ENIAC, yang merupakan komputer elektronik pertama di dunia yang mempunyai bobot seberat 30 ton, panjang 30 M dan tinggi 2,4 M dan lebar 0,9 M dan mengkonsumsi energi sebesar 160 KW (160000 Watt). 3. Komputer Generasi Kedua

Transistor merupakan ciri khas komputer generasi kedua. Bahan bakunya terdiri atas tiga lapis, yaitu: "basic", "collector" dan "emitter". Transistor merupakan singkatan dari Transfer Resistor, yang berarti dengan mempengaruhi daya tahan antara dua dari tiga lapisan, maka daya (resistor) yang ada pada lapisan berikutnya dapat pula dipengaruhi. Dengan demikian, fungsi transistor adalah sebagai penguat sinyal. Sebagai komponen padat, transistor mempunyai banyak keunggulan seperti misalnya: tidak mudah pecah, tidak menyalurkan panas. dan dengan demikian, komputer yang ada menjadi lebih kecil dan lebih murah.

Beberapa contoh komputer generasi kedua adalah: IBM Serie 1400, NCR Serie 304, MARK IV dan Honeywell Model 800. Pada tahun 1957MARK IV yang merupakan komputer pertama yang diproduksi di- Jepang.

Pada tahun 1960-an, komputer komersial yang memanfaatkan transistor dan digunakan secara luas mulai beredar di pasaran. Komputer IBM- 7090 buatan Amerika Serikat merupakan salah satu komputer komersial yang memanfaatkan transistor.

4. Komputer Generasi Ketiga

Konsep semakin kecil dan semakin murah dari transistor, akhirnya memacu orang untuk terus melakukan pelbagai penelitian. Ribuan transistor akhirnya berhasil digabung dalam satu bentuk yang sangat kecil. Secuil silicium yang mempunyai ukuran beberapa milimeter berhasil diciptakan, dan inilah yang disebut sebagai Integrated Circuit atau IC-Chip yang merupakan ciri khas komputer generasi ketiga. Contoh komputer generasi ini adalah: Apple Computer dan TRS Model 80 dan IBM S/360. 5. Komputer Generasi Keempat Pada generasi ini ditandai dengan munculnya: LSI (Large Scale Integration) yang merupakan pemadatan ribuan IC ke dalam sebuah Chip. Istilah chip digunakan untuk menunjukkan suatu lempengan persegi empat yang memuat rangkaian-rangkaian terpadu

-4-


(integrated circuits). LSI kemudian dikembangkan dalam VLSI (Very Large Scale Integration).

Perkembangan berikutnya juga ditandai dengan munculnya microprocessor dan semi conductor. Perusahaan-perusahaan yang membuat micro-processor diantaranya adalah: Intel Corporation, Motorola, Zilog dan lainnya lagi. Di pasaran bisa kita lihat adanya microprocessor dari Intel dengan model 4004, 8088, 80286, 80386, 80486, 80586 yang lebih dikenal dengan nama: Pentium dan lainnya lagi. Sedang pabrik Motorola mengeluarkan model 6502, 6800 dan lainnya. 6. Komputer Generasi Kelima

Perwujudan komputer generasi kelima, kecerdasan buatan (Artificial Intelligence), sekarang ini masih dalam perencanaan, tapi walaupun demikian, fungsinya telah banyak dipakai dalam dan terwujud; seperti:

1. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar manusia.

2. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing Komputer generasi ke lima nantinya mampu mengkoordinasikan banyak CPU

untuk bekerja serempak dan teknologi super konduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa hambatan. Kemajuan inilah yang nantinya mempercepat kecepatan informasi C. PENGGOLONGAN KOMPUTER Komputer dapat digolongkan berdasarkan:

I. Berdasarkan Bentuk Fisiknya dan Kemampuan Mengolah Data II. Berdasarkan Data yang Diolah

I. Berdasarkan Bentuk Fisiknya dan Kemampuan Mengolah Data

1. Mainframe Mainframe secara umum membutuhkan ruangan khusus di mana faktor

lingkungan yang terdiri dari temperatur, kelembaban udara ataupun gangguan asap dapatlah dimonitor. Hal ini disebabkan karena nilai komputer serta nilai dari informasi yang tersimpan didalamnya sangatlah mahal. Ruangan yang ada biasanya juga dilengkapi dengan pelbagai sistem pengamanan elektronik.

Mainframe adalah istilah teknologi informasi dalam bahasa Inggris yang mengacu kepada kelas tertinggi dari komputer yang terdiri dari komputer-komputer yang mampu melakukan banyak tugas komputasi yang rumit dalam waktu yang singkat. Mainframe umumnya digunakan oleh puluhan hingga ratusan pengguna yang terkoneksi dengan menggunakan terminal. . Kecepatan kerja mainframe mencapai 1 milyar operasi per detik (1 Giga operations per-seconds = 1 GOPS). Contoh Komputer MainFrame IBM System/360 IBM System/390 Honeywell-Bull DPS 7 Cray-1 dari Cray Research

-5-


2. MiniComputer Komputer mini mempunyai kemampuan berapa kali lebih besar jika dibanding

dengan personal komputer. Hal ini disebabkan karena micro-processor yang digunakan untuk memproses data memang mempunyai kemampuan jauh lebih unggul jika dibanding dengan microprocessor yang digunakan pada personal komputer. Ukuran fisiknya dapat sebesar almari kecil. Komputer mini pada umumnya dapat digunakan untuk melayani lebih dari satu pemakai (multi user). Dalam sistem multi user ini, pada akhirnya personal komputer banyak digunakan sebagai terminal yang berfungsi untuk memasukkan data. Contoh Komputer mini: IBM AS-400

3. Super-komputer Sesuai dengan namanya, super komputer memiliki ciri khas, yaitu kecepatan

proses yang tinggi serta memiliki kemampuan menyimpan data yang jauh lebih besar apabila dibanding dengan main-frame. Harga super komputer sangatlah besar dan mahal. Salah satu contoh super komputer adalah Cray-2. Pengguna super komputer biasanya negara-negara yang sudah maju ataupun perusahaan-perusahaan yang sangat besar, seperti misalnya industri pesawat terbang Nurtantio.

Dikarenakan kemampuannya yang sangat luar biasa dan diantaranya memiliki kemampuan untuk membaca/ menyadap pelbagai data dari satelit, maka untuk pembelian sebuah super komputer harus mendapat persetujuan secara langsung dari presiden. Permintaan Indonesia pernah ditolak oleh presiden Amerika ketika Nurtantio menginginkan untuk membeli sebuah super komputer dari Amerika.

4. Personal komputer Personal komputer (PC) diciptakan untuk memenuhi kebutuhan perorangan

(personal) dengan Kemampuan memory yang dimiliki pada awalnya hanya berkisar antara 32 hingga 64 KB (Kilo Byte). Tetapi dalam perkembangannya hingga kini memory telah mencapai 3 GB (Giga Byte). Komputer personal model Apple II merupakan pelopor dari kelahiran personal komputer yang ada pada saat sekarang. Karena harganya relatif murah, bentuknya kecil dan teknologi yang dimiliki dianggap sudah memadai, maka personal komputer menjadi begitu cepat populer. Personal komputer kini tidak hanya digunakan oleh perorangan tetapi pada akhirnya banyak digunakan oleh perusahaan untuk menyelesaikan pelbagai masalah yang ada di perusahaan. Pada umumnya personal komputer hanya mampu bekerja untuk melayani satu orang pemakai (single-user), tetapi dalam perkembangannya dengan menggunakan konsep LAN (Local Area Network) personal komputer juga dapat digunakan untuk melayani banyak pemakai dalam saat yang bersamaan (konsep multi user). Dan dewasa ini kemampuan Personal Komputer telah mampu menandingi Main Frame. Personal Komputer terdiri atas monitor, keyboard, mouse dan CPU. PC dapat berbentuk Tower (berdiri) dan desktop (tidur)

5. Komputer Portable Komputer jinjing (populer dalam bahasa Inggris: laptop, notebook, atau power

book) adalah komputer bergerak yang berukuran relatif kecil dan ringan, beratnya berkisar dari 1-6 kg, tergantung ukuran, bahan, dan spesifikasi laptop tersebut.

-6-


Sumber daya komputer jinjing berasal dari baterai atau adaptor A/C yang dapat digunakan untuk mengisi ulang baterai dan menyalakan laptop itu sendiri. Baterai laptop pada umumnya dapat bertahan sekitar 1 hingga 6 jam sebelum akhirnya habis, tergantung dari cara pemakaian, spesifikasi, dan ukuran baterai.

Sebagai komputer pribadi, laptop memiliki fungsi yang sama dengan komputer desktop (desktop computers) pada umumnya. Komponen yang terdapat di dalamnya sama persis dengan komponen pada desktop, hanya saja ukurannya diperkecil, dijadikan lebih ringan, lebih tidak panas, dan lebih hemat daya. Komputer jinjing kebanyakan menggunakan layar LCD (Liquid Crystal Display) berukuran 10 inci hingga 17 inci tergantung dari ukuran laptop itu sendiri. Selain itu, papan ketik yang terdapat pada laptop juga kadang-kadang dilengkapi dengan papan sentuh yang berfungsi sebagai "pengganti" tetikus. Papan ketik dan tetikus tambahan dapat dipasang melalui soket USB maupun PS/2 jika tersedia.

Berbeda dengan komputer desktop, komputer jinjing memiliki komponen pendukung yang didesain secara khusus untuk mengakomodasi sifat komputer jinjing yang portabel. Sifat utama yang dimiliki oleh komponen penyusun laptop adalah ukuran yang kecil, hemat konsumsi energi, dan efisien. Komputer jinjing biasanya berharga lebih mahal, tergantung dari merek dan spesifikasi komponen penyusunnya, walaupun demikian harga komputer jinjing pun semakin mendekati desktop seiring dengan semakin tingginya tingkat permintaan konsumen.

II. Komputer Menurut Data Yang Diolah Data yang diolah oleh komputer jenisnya sangatlah banyak. Ada data yang

berwujud gambar, suara, huruf, angka, keadaan, simbol ataupun yang lainnya lagi. Dalam hal ini, tidak setiap komputer bisa mengolah seluruh data yang ada. Ada komputer yang hanya bisa mengolah suara, ataupun hanya bisa mengolah gambar ataupun hanya mengolah huruf dan angka saja. Walaupun demikian, ada pula komputer yang bisa mengolah beberapa data secara bersama-sama.

1. Digital Komputer Merupakan suatu jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data yang

bersifat kuantitatif (sangat banyak jumlahnya). Data dari digital komputer biasanya berupa simbol yang memiliki arti tertentu, misalnya: simbol alphabetis yang digambarkan dengan huruf A s/d Z ataupun a s/d z, simbol numerik yang digambarkan dengan angka 0 s/d 9 ataupun simbol-simbol khusus, seperti halnya: ? / + * & !.

2. Komputer Analog. Merupakan suatu jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data

kualitatif. Data yang ada bukan merupakan simbol, tetapi masih merupakan suatu keadaan. Seperti misalnya: keadaan suhu ataupun kelembaban udara, ketinggian ataupun kecepatan adalah merupakan suatu keadaan yang oleh komputer kemudian ditetapkan sehingga menjadi suatu ukuran. Analog banyak dipakai di pabrik-pabrik yang tujuannya untuk mengontrol ataupun menghasilkan suatu produk. Pengertian komputer analog lebih mendekati dengan robotic ataupun mesin otomatis.

-7-


3. Hibrid Komputer Merupakan jenis komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data yang

bersifat kuantitatif ataupun kualitatif. Hibrid komputer juga bisa dikatakan sebagai gabungan dari analog dan digital komputer. Komputer jenis ini banyak digunakan oleh pelbagai rumah sakit yang digunakan untuk memeriksa keadaan tubuh dari pasien, yang pada akhirnya, komputer bisa mengeluarkan pelbagai analisa yang disajikan dalam bentuk gambar, grafik ataupun tulisan. D. SISTEM KERJA KOMPUTER Sebuah komputer dapat bekerja dengan melibatkan tiga hal utama, yakni:

I. Hardware, Perangkat Keras. II. Software, Perangkat Lunak.

III. Brainware, User atau sumber daya manusia. I. Hardware Perangkat keras terbagi atas tiga : Input Unit, Processing Unit, Output Unit 1. Input Unit terdiri atas: Keyboard (konektor PS2, USB atau wireless). Seperti papan Ketik dan terbagi

atas: Function Key, Special key, Alpha Numeric Key dan Numeric Key. Keyboard memilki 101 atau 104 tombol.

Mouse (konektor PS2, USB, Wireless) Untuk memilih atau menggambar program aplikasi grafis. Terdapat tombol kiri, kanan dan tengah atau penggulung

Scanner untuk menyalin gambar ataupun tulisan, sama seperti Photo Copy tapi hasilnya disimpan ke komputer sebagai file.

Alat-alat tambahan lainnya seperti: Camera CCTV, Barcode Scanner, Web Camera, Monitor Touch Screen, Optical Mark Reader, CD-ROM Driver, Digital Mark Reader, DVD-ROM Driver, Digital Card Reader, Joystick untuk permainan Game, Finger scan, Microphone, Retinal Scan (biometric), 3D Touch Probe Scanner, 3D Laser Scanner, Intelligent Character recognition (ICR), CT-SCAN (Computed Temography), MRI-Scanner (Magnetic Resonance Imaging), Camera Digital, Camera Video

2. Processing Unit

Processing Unit terkadang disebut dengan CPU (Central Processing unit) yang merupakan jantung dari komputer. CPU melakukan pekerjaan utama seperti Proses, perhitungan, logika, kontrol, pengaturan hubungan kinerja antar komputer serta mengalokasikan tempat penyimpanan sementara maupun permanen. Secara umum CPU ini dibagi atas tiga komponen:

Aritmatis dan Logical Unit (ALU), tugas utamanya adalah melakukan perhitungan yang bersifat aritmatika serta melakukan keputusan dari operasi logika dan manipulasi bit sesuai dengan instruksi program.

Control Unit, berfungsi sebagai pengatur dan pengendali semua peralatan yang ada pada sistem komputer serta mengatur kapan alt input menerima data dan kapan alat output menampilkannya ke monitor (Instruction cycle)

-8-


Main Memory (Main Storage)merupakan tempat atau media yang digunakan untuk menyimpan data yang akan atau yang sedang diolah oleh sistem komputer Main Memory dibagi atas 2 bagian : o ROM (Read Only Memory): merupakan memory permanen yang terdapat

dalam sistem komputer yang sudah disusun dan dibuat oleh pabrik, biasanya tidak untuk diubah oleh user komputer. Contohnya BIOS (Basic Input/Output System), BASIC dan Bootstrap Loader. ROM sekarang telah menggunakan teknologi CMOS sehingga user bisa mengubah sistem BIOS.

o RAM (Random Access Memory) Semua data yang dimasukkan melalui alat input terlebih dahulu masuk ke RAM dan apabila komputer dimatikan data akan hilang.

3. Output Unit Berfungsi untuk menyajikan output dari proses yang sedang bekerja pada komputer. Contoh dari perlengkapan output adalah: Monitor, Printer, Projector, Speaker, Plotter II. Software (Perangkat lunak) Perangkat lunak berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja komputer dan semua instruksi yang mengarah pada sistem komputer. Perangkat menjembatani interaksi user dengar komputer yang hanya memahami bahasa mesin. Perangkat lunak dibagi atas :

Operating System Software Application Software 1. Perangkat Lunak Sistem Operasi (OS) Operating System Software berfungsi untuk mengkonfigurasikan komputer agar dapat menerima berbagai perintah dasar yang diberikan sebagai masukan. Contohnya :

MS. DOS, LINUX, UNIX, FREE BSD, OS/2, SUN OS (JAVA), WINDOWS, MACINTOSH, NOVELL

2. Perangkat Lunak Sistem Aplikasi (Application System) Perangkat Lunak Sistem Aplikasi terbagi atas : a. Business and Office Application

Microsoft Office, Koffice, StarOffice, Abiword, Open Office, MS-Office for MAC, Personal Finance Application and Business Accounting Application

b. . DataBase application MS SQl, FoxBase, Oracle, MySQL, PostgressSQL, SQL Server

c. Graphic Design AutoCad, Pro Design, CorelDraw, Adobe Illustration, Adobe PhotoShop, After Effect, Premiere, & Audition, Corel Draw, Corel RAVE, Corel PhotoShop, GIMP (in Linux), Cool Edit Pro, Sound ForceMacroMedia Flash, Director3D Studio Max, Maya

d. Antivirus & Utility Tools Terdiri dari :

i. Utilitas Internal adalah paket yang sudah tercakup dalam operating Sistem: Scandisk pada windows dan fsck (file sistem check) pada Linux

ii. Utilitas Eksternal adalah paket yang harus diinstalkan seperti :

-9-


System Optimizer, Pc Tool, Data/ File Recovery, PC Maintenance, Internet Utility, Norton System Work, Registry Clean& Repair, Hardware Repair, Mc. Affee, Grisoft, Norton

e. Development tools adalah sistem pemrograman komputer Quick basic, Clipper, Visual basic, Turbo Pascal, Visual C++, Turbo Assembler, GCC, Phyton, KDEvelonpt, Gdesktop, Frontpage, Macromedia Dreamweaver

f. Communication Application adalah untuk komunikasi E-Mail & Fax Appl., Remote Access, YM, IcQ, MSN, Terminal emulator, Instant Messaging, Voice Recognition, Web Browser, Internet Telephony

Aplikasi lainnya Multimedia Player : Win Amp, XMMS, Power DVD, Jet Audio, Window Media Player Hacker Tool : Find Password, Keygen/Crack Software Lisence, Scanning Port Network & Security Applications: Firewall, Intruder Detection, Networking Monitoring PC Games Applications III. BRAINWARE

1. CEO : Chief Executive Officer adalah orang yang bertanggung jawab atas, pengembangan IT pada sebuah perusahaan.

2. Operator : Orang yang menangani secara langsung pengolahan data komputer 3. programmer : Orang yang menyusun instruksi/programmer pada komputer

dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu, umumnya PC lokal maupun LAN

4. System analyst: Orang yang menganalisis, merancang bentuk dan mengembangkan sistem seta membangun fasilitas komputer.

5. Network Analyst: Orang yang merencanakan/ merancang sebuah topologi jaringan komputer, baik internet maupun intranet

6. Administrator System: Orang yang menangani fungsi manajerial sistem pada suatu jaringan komputer, melindungi dan memelihara koneksi antar komputer (terutama Server)

7. Network Security Consultant: Orang yang memberikan masukan/ saran dan menguji keamanan jaringan komputer secara profesional.

8. Network Engineer: orang yang membangun dan memelihara jaringan komputer ( Lan, Man, Wan)

9. Cabling Installation Technician: Teknisi Instalasi Perkabelan 10. technical Engineer : orang yang mengetahui masalah yang terjadi pada komputer

secara teknis, baik itu mengenai hardware maupun software, biasanya Technical Support

11. Web Designer: orang yang menangani pembuatan tampilan informasi dan media internet.

12. Animator: orang yang membuat tampilan animasi untuk media iklan di televisi, film dll.

-10-


BAB II MICROSOFT WINDOWS

A. PENGERTIAN DAN SEJARAH WINDOWS

Windows adalah salah satu software sistem operasi yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Inc. Microsoft Windows adalah software sistem informasi yang paling populer untuk para pengguna PC. Tampilan Windows yang user friendly membuatnya menjadi pilihan utama.

Untuk mengoperasikan Windows XP maka spesifikasi minimal dari hardware adalah sebagai berikut:

Komputer Pentium 3 Memori RAM 128 MB Harddisk 20 GB CD ROM Drive Keyboard Mouse

Melihat perkembangan Windows yang sangat pesat yang dimulai dari awal tahun sembilan puluhan dengan mengeluarkan Windows versi 3.11 lalu disusul dengan Windows 95, 98, 2000, Me, dan Windows XP. Semakin baru dari versi maka akan semakin memudahkan para penggunanya dalam menggunakan sistem operasi tersebut maupun dengan dukungan dari software aplikasi yang lain. Saat buku ini ditulis Microsoft telah merilis Windows Vista. Dan berikut ini adalah sejarah perkembangan operating System sejak pertama kali DOS dirilis. 1. MS-DOS (1980-1984)

Microsoft Disk Operating System (MS-DOS) dirilis pertama kali pada tahun 1981, dan diluncurkan ke pasar pada bulan November 1983, pada saat itu dijual seharga U$1 untuk setiap copy-nya. Sistem operasi ini banyak digunakan oleh komputer IBM-PC atau yang kompatibel dengannya. 2. Windows 1.0 Windows 1.04 (1985-1987)

Windows 1.0 pertama kali diluncurkan pada tahun 1985 tepatnya bulan November pada saat itu windows 1.0 dijual dengan harga U$100. Windows 1.0 mempersembahkan jendera berbaris (tiled windows) dan interaksi pengguna pada komputer menggunakan grafik (Graphical User Interface atau GUI). 3. Windows 2.0 (1987)

Dirilis pada tanggal 1 Desember 1987, pada versi ini terdapat teknologi implementasi pada window agar dapat di-minimize, maximize. Windows 2.0 mengambil keuntungan dari kecepatan prosesnya prosesor Intel 286. Window 2.0 saat itu dijual dengan harga U$100.

-11-


4. Windows 3.0 (1990) Rilis terbesar ketiga dari platform Windows dari Microsoft, memberikan

peningkatan kemampuan, dan grafik dengan 16 warna, dan dukungan penuh dari prosesor intel 386. Popularitas Windows 3.0 berkembang pesat ketika dirilisnya Windows Software Development Kit (SDK), yang membantu para developer memfokuskan dirinya pada penulisan aplikasi dan tidak pada penulisan driver. 5. Windows NT 3.1 (1992)

Pada awal tahun 1992 Windows 3.0 dikembangkan lagi menjadi Windows 3.1 perkembangan Windows ini tidak sia-sia, karena dalam waktu dua bulan pertama penjualan Windows 3.1 terjual sampai 1 juta copy. Sampai pada tahun 1993 pengguna Windows 3.1 yang legal tercatat setidaknya kurang lebih 25 juta pengguna. 6. Windows for Workgroups 3.11 (1993)

Sebuah set dari Windows 3.1, Windows 3.11 menambahkan jaringan di antara beberapa komputer atau peer-to-peer. Dan juga memiliki dukungan jaringan pada sebuah domain. 7. Windows NT Workstation 3.5 (1994)

Windows NT Workstation memberikan proteksi tertinggi untuk pengguna bisnis aplikasi dan data. Dengan dukungan standar grafis OpenGL, sistem operasi ini memberikan kekuatan dalam pengembangan aplikasi untuk perkembangan software, perindustrian, penelitian, dan produk-produk bisnis. Windows NT Workstation 3.5 menawarkan perkembangan kehandalan pada produktivitas 32-bit, dan dapat menampung nama file hingga 256 huruf. 8. Windows 95 (1995)

Windows 95 dirilis pada tanggal 24 Agustus 1995. System Operasi ini berbasiskan system 32 bit yang benar-benar mendukung multi tasking, system file yang lebih maju, threading, networking, dll. Versi 95 ini juga termasuk tinjauan kembali secara menyeluruh di bidang interfacenya. 9. Windows NT Workstation 4.0 (1996)

Upgrade yang ditujukan pada sistem operasi desktop kelas bisnis ini memberikan kemudahan penggunaan dan pengaturan yang lebih sederhana, keluaran jaringan yang lebih besar, dan alat untuk pengembangan dan mengatur intranet. Windows NT Workstation 4.0 termasuk juga didalamnya berupa tampilan Windows 95 dengan peningkatan pada jaringan untuk lebih mudah dan lebih aman dalam mengakses internet dan intranet. 10. Windows 98 (1998)

Windows 98 adalah upgrade dari Windows 95. Seperti yang dideskripsikan sebagai sistem operasi, Works Better, Plays Better, Windows 98 adalah versi windows pertama yang didesain secara spesifik untuk konsumen. 11. Windows 98 Second Edition (1999)

-12-


Windows 98 SE, sebagaimana namanya adalah terdapatnya update penting pada Windows 98. Dan juga menawarkan beberapa jenis kompabilitas hardware dan persembahan internet. 12. Windows Millennium Edition (Windows Me) (2000)

Didesain untuk pengguna komputer rumahan, Windows Me menawarkan banyaknya musik, video, dan jaringan rumah untuk peningkatan reabilitas. Sebagai contoh, untuk membantu pelanggan memperbaiki sistem mereka, sistem restore dapat memundurkan perkembangan sistem sebelum adanya masalah. 13. Windows 2000 Profesional (2000)

Lebih dari hanya sekedar update, pada Windows NT Workstation 4.0, Windows 2000 Professional juga didesain untuk menggantikan Windows 95, Windows 98 dan Windows NT Workstation 4.0 pada semua desktop bisnis dan laptops. Dibangun dari kode dasar Windows NT 4.0, Windows 2000. menambahkan perkembangan yang sangat besar pada reabilitas, kemudahan, dan dukungan komputansi mobile. 14. Windows XP (2001)

Pada XP yang akan dipelajari pada buku ini, disingkat dari kata experience, atau pengalaman, mensimbolisasikan inovatifitas pengalaman yang Windows tawarkan untuk para pengguna PC. Dengan Windows XP, pengguna rumahan dapat menikmati musik, video, pesan, dan foto dengan komputer mereka, ketika pengguna bisnis dapat bekerja lebih cepat dan lebih pintar, berterima kasih pada teknologi dukungan teknis, dan sebuah tampilan yang segar, yang dapat membuat pekerjaan lebih mudah dikerjakan. 15. WINDOWS 2003 SERVER (2004)

Windows 2003 server tergolong produk baru dari microsof dalam hal menggunakan sistem operasi ini, kebutuhan minimal harus diketahui terlebih dahulu karena jika ada ketidaksesuaian dapat mempengaruhi performa dari server. 16. Windows VISTA (2006)

Dengan codename Longhorn, Windows ini dikembangkan dan melewati tahap beta kedua pada akhir 2005, dan akan dirilis versi final pada pertengahan bahkan akhir 2006 tepatnya pada 30 November 2006 telah diluncurkan semua versinya. B. MENGGUNAKAN SISTEM WINDOWS XP I. Memulai Windows XP

1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol power yang ada pada CPU.

2. Anda tunggu beberapa saat maka akan tampil jendela yang pertama yaitu jendela Login.

-13-


3. Klik pada login yang sesuai dengan nomor kemputer masing-masing. Misalnya anda yang menggunakan komputer nomor satu maka pilihlah login ws01, demikian juga untuk user yang lain. Tampilan yang pertama muncul adalah tampilan desktop.

4. Pada tampilan desktop akan terdapat beberapa bagian antara lain: o Taskbar, berfungsi untuk menampung sementara semua program yang

sedang dijalankan. Anda dapat berpindah dari satu program ke program yang lain dengan langsung memilih pada Taskbar tersebut.

o Shortcut, berfungsi untuk membuat suatu jalan pintas dalam menjalankan suatu program aplikasi.

o Background, adalah gambar yang menjadi latar belakang dari desktop yang sedang aktif. Anda dapat mengganti gambar background sesuai dengan gambar yang anda inginkan.

II. Membuka Dan Menutup Program Aplikasi

1. Klik tombol start All Programs Miscrosoft Office Microsoft Word 2. Pada jendela Microsoft Word anda perhatikan di sudut

kanan atas maka akan terdapat tiga tombol control box. 3. Klik Tanda kotak di tengah berfungsi untuk mengubah

tampilan menjadi maximize atau menjadi tampilan restore.

4. Klik Tanda min di paling kiri berfungsi untuk meminimalkan tampilan program sehingga masuk ke dalam taskbar. Untuk memunculkan kembali program tersebut maka anda klik pada taskbar yang bersangkutan.

5. Silakan anda coba satu persatu dan bedakan fungsinya. 6. Klik tombol silang merah yang terdapat pada sudut kanan atas untuk mengakhiri

program. III. Membuat Shortcut

1. Klik kanan pada area desktop 2. Maka akan muncul menu popup seperti

berikut : 3. Klik New Shortcut. Maka akan

muncul kotak dialog seperti berikut : 4. Klik tombol browse untuk mencari letak

program yang akan dijadikan shortcut. Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :

5. Pada kotak dialog diatas pilihlah salah satu

program yang ingin dijadikan shortcut, lalu klik OK. Maka akan kembali ke kotak dialog sebelumnya dan pada textbox di sebelah kiri tombol browse akan terisi dengan path(jalur) letak program berada.

6. Klik tombol Next, lalu ketikkan nama shortcut pada textbox dibagian atas.

-14-


7. Klik finish. Anda perhatikan maka pada desktop akan muncul shortcut yang baru. IV. Mengganti Tema Tampilan

1. klik kanan pada desktop lalu pilih menu Properties. Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut:

2. Pada kotak dialog Properties terdapat beberapa menu tab antara lain : a. Themes berfungsi untuk mengganti

penampilan desktop dengan conto model tampilan yang sudah disediakan secara instant oleh Windows XP.

b. Desktop berfungsi untuk mengganti gambar background dengan contoh gambar yang lain atau dengan koleksi gambar pribadi.

c. Screen Saver berfungsi untuk mengatur penampilan obyek bergerak pada monitor pada saat komputer tidak digunakan beberapa saat.

d. Appearance berfungsi untuk mengganti penampilan setiap kotak dialog sesuai dengan yang kita inginkan.

e. Setting untuk memperbesar atau memperkecil desktop pada tampilan layar monitor.

3. Klik pada tab Themes lalu klik pada combo box Themes untuk memilih jenis tema yang diinginkan. Jika anda pilih salah satu tema tersebut maka akan langsung muncul tampilan contoh pada kotak gambar yang ada di bawahnya. Jika belum cocok maka boleh anda ganti dengan tea yang lain.

4. Klik tombol Apply untuk melihat hasilnya. V. Mengganti Gambar Background

1. Klik tab Desktop, maka tampilan akan berubah seperti berikut :

2. Pada pilihan gambar background silakan anda pilih gambar yang anda sukai. Anda lihat pada Gambar monitor yang ada diatasnya merupakan preview dari tampilan sebenarnya.

3. Klik tombol Browse untuk mencari gambar koleksi pribadi, muncul kotak dialog seperti berikut :

4. Klik pada combobox Look In pada bagian atas kotak dialog lalu arahkan ke My Network Places. Klik pada folder file pendukung (ws02) pada kotak yang terdapat dibawahnya. Anda teruskan untuk mencari letak gambar berada.

5. Klik OK jika gambar yang dicari sudah ketemu.

6. Anda lihat hasilnya pada gambar monitor yang terdapat di atasnya.

-15-


7. Pilih model tampilan dengan menggantinya pada Position yang terdapat di bawah tombol Browse. Anda coba satu persatu untuk melihat perbedaannya.

VI. Mengganti Screen Saver

1. Klik tab screen saver, maka tampilan akan berubah seperti berikut :

2. Klik pada combobox screen saver untuk mengganti obyek screensaver yang diinginkan misalnya 3D Text. Gerakkannya dapat langsung dilihat pada gambar monitor diatasnya.

3. Klik tombol setting untuk mengganti teks yang muncul maka akan terlihat kotak dialog

seperti berikut : Klik pada textbox Custom Text lalu gantilah teks yang ada di dalamnya dengan teks yang anda inginkan.

4. Lakukan pengaturan-pengaturan yang lain dan kalo ada yang tidak jelas atau merasa bingung maka disarankan untuk bertanya kepada instruktur terdekat. Jika bingung berlanjut hubungi dokter.

5. Klik tombol OK. VII. Mengubah Tampilan Kotak Dialog

1. Klik tab Appereance, maka kotak dialog akan berubah seperti berikut :

2. Klik pada combobox Windows and buttons untuk mengubah tampilan dari windows Xp ke tampilan Windows Classic atau sebaliknya.

3. Klik combobox Color scheme untuk mengganti nuansa warna yang sesuai dengan suasana hati anda.

4. Klik Font size untuk mengatur besar kecilnya ukuran huruf yang ada pada setiap kotak dialog. Anda dapat langsung melihatperubahannya pada gambar monitor preview yang ada di sebelah atasnya.

5. Klik tombol Effect untuk pengaturan lebih lanjut. 6. Klik tombol Ok 7. Klik tombol Apply untuk menyetujui dari hasil perubahan yag anda lakukan.

VIII. Windows Explorer

Windows explorer merupakan sebuah program dari windows yang berfungsi untuk melihat, mengatur dari semua sumber daya komputer yang ada. Windows explorer dapat digunakan untuk mengetahui isi komputer kita, mengatur media simpan, membuat

-16-


folder, menggandakan file, membuka file ke dalam program aplikasi tertentu dan lain sebagainya. Ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Klik tombol Start All Program Accessories windows Explorer. Mka akan muncul kotak dialog seperti berikut :

2. Pada jendela windows explorer terbagi menjadi dua bagian utama yaitu folders di bagian kiri yang berfungsi untuk mengetahui hirarki susunan folder beserta media simpannya. Dibagian kanan terdapat jendela files yang berfungsi untuk memunculkan isi dari folder yang sedang aktif. Misalnya pada contoh gambar di atas menunjukkan folder yang sedang aktif adalah Drive C:\ dan jendela di sebelah kanannya menunjukkan isi dari drive C:\ tersebut.

IX. Memformat Disket/Flashdisk

1. Masukkan disket anda ke diskdrive. 2. Klik kanan pada 3 Floppy (A:\) / pilih driver

Flashdisk yang terdapat pada jendela sebelah kiri untuk mengaktifkan disket anda.

3. Klik menu Format pada menu yang baru saja muncul. Maka akan muncul jendela untuk memformat disket seperti berikut :

4. Klik pada capacity untuk memilih kapasitas disket yang akan di format.

5. Klik pada textbox volume label untuk memberikan nama pada disket. Ketik nama anda.

6. Klik tombol Start untuk memulai proses format. Maka akan muncul pesan seperti berikut:

7. Maksudnya adalah konfirmasi apakah anda akan benar-benar memformat disket, arena proses format akan menghapus semua isi disket.

8. Klik tombol OK. Anda tunggu beberapa saat untuk menyelesaikan proses format tersebut.

9. Klik tombol OK ketika muncul pesan bahwa proses format sudah selesai. 10. Klik tombol Close untuk mengakhiri proses format.

X. Membuat Folder

1. Anda masih aktif di jendela windows explorer. 2. Klik 3 floopy (A:\)/ driver Flash Disk

-17-


3. Klik menu File New Folder. Maka pada jendela sebelah kanan akan

muncul folder seperti berikut 4. Hapuslah tulisan New Folder lalu ketik nama folder misalnya dataku, lalu tekan

enter. 5. Untuk melihat hirarkinya anda klik tanda + (plus) yang terdapat pada direktori 3

floppy (A:\) / driver Flashdisk 6. Maka folder dataku akan terdapat di bawahnya. 7. Lanjutkan untuk membuat folder yang lain sehingga menjadi seperti berikut ini :

8. Tanyakan pada instruktur kesayangan jika anda mengalami kebingungan

XI. Mengganti Nama Folder

1. Aktifkan folder yang akan diganti nama misalnya folder kantor 2. Klik menu file rename. Maka teks kantor akan terblok. 3. Hapus tulisan kantor dan ganti menjadi Office. 4. Tekan Enter.

XII. Menghapus Folder

1. Aktifkan folder yang akan dihapus misalnya folder musik.

2. Klik tombol delete pada keyboard. Maka akan muncul jendela konfirmasi apakah anda akan benar-benar menghapus folder tersebut?

3. Tekan tombol Yes untuk melakukan proses penghapusan. Tidak hanya folder musik saja yang terhapus namun juga sub folder yang berada di bawahnya akan terhapus berikut juga isi dari folder tersebut.

XIII. Menggandakan File

1. Cari dan aktifkan file yang akan digandakan misalnya file logo yang terdapat pada folder fileku di drive c:\

2. Klik menu edit copy 3. Klik folder tujuan penggandaan. Misalnya di folder dataku drive d:\ 4. Klik menu edit Paste

-18-


XIV. Memindahkan File 1. Cari dan aktifkan file yang akan dipindahkan misalnya file peta yang terdapat

pada folder fileku di drive c:\ 2. Klik menu edit cut 3. Klik folder tujuan penggandaan. Misalnya di folder Office yang terdapat pada 3

floppy (A:\) 4. Klik menu edit Paste

XV. Memberikan Atribut Pada File / Folder

1. Klik file/folder yang akan diberikan atribut misalnya folder tugas.

2. Klik menu file properties. Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :

3. Ada tiga macam atribut yang bisa kita berikan yaitu a. Read Only file/folder hanya dapat dibaca

saja tanpa bisa dirubah isinya. b. Hidden file/folder disembunyikan

sehingga tidak tampak. c. Archive file/folder dalam keadaan normal dalam arti kelihatan dan dapat

diedit. 4. Klik salah satu dari atribut. 5. Klik OK

XVI. Membuat File Sederhana

1. Klik tombol start all Programs Accessories Notepad. Maka akan muncul kotak dialog sederhana seperti berikut :

2. Ketiklah naskah yang ada pada jendela diatas. 3. Untuk menyimpan file ke dalam disket caranya

adalah : 4. Klik menu file save as. Maka akan muncul

kotak dialog seperti berikut : 5. Pada Save In di bagian atas anda arahkan ke

tujuan penyimpanan misalnya di 3 floopy (A:\) dataku kuliah.

6. Pada file name di bagian bawah kotak dialog anda ketik nama file misalnya hadapi.

7. Klik tombol save. 8. Dengan demikian file yang baru saja anda buat menggunakan program notepad

sudah tersimpan dalam disket anda.

-19-


BAB III MICROSOFT WORD 2003

A. PENGERTIAN DAN SEJARAH I. Tahun 1981-1990

Microsoft Word diciptakan sejak 25 Oktober 1983, yang pada saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar. Sebagian besar ide dan konsep Microsoft Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan mouse yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.

Pada rentang tahun ini Word for Macintosh yang masih banyak dirilis daripada Word for DOS. Word for Macintosh yang diprogram oleh Ken Shapiro ini selain sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, Word for Macintosh ini diperuntukkan bagi layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser. Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Beberapa bulan kemudian, dirilislah Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Pada tahun 1989, Word 4.0 dirilis. Word 4.0 merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. II. Tahun 1990-1995

Word for Windows Versi 1.0 (pertama) diluncurkan pada tahun 1989 dengan harga US$500. Pada tahun selanjutnya, penjualan Word for Windows versi 1.0 meningkat. Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. Dan untuk versi selanjutnya Word for Window tergabung dalam MICROSOFT OFFICE.

Microsoft Office versi 3.0 diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992 meliputi antara lain:

1. Microsoft Word sebagai pengolah kata, 2. Microsoft Excel sebagai pengolah angka, 3. Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal, 4. Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Pada Tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95

bersamaan Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, Sejak saat ini Microsoft mulai dikenal di seluruh dunia termasuk juga di Indonesia.

-20-


III. Tahun 1995- sekarang Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Dan pada saat buku pandian ini di tulis Microsoft telah meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vistanya. B. MENGGUNAKAN SISTEM MICROSOFT OFFICE WORD I. Memulai Microsoft Word

Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah yang akan Anda buat. Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :

1. klik ganda icon program word pada desktop 2. klik shortcut menu word 3. klik office program bar pada menu start 4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word 5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau WinWord

(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda. Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :

1. memilih menu pada Menu Bar 2. menekan tombol-tombol pada Toolbar 3. menekan Shortcut. Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti

penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.

Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti nomor halaman, nomor section, jumlah halaman, nomor baris, kolom, jarak baris dll.

II. Membuat File Baru

Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File-New atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+N. Kemudian di layar sebelah kanan akan muncul Task Pane, lalu klik Blank Document. III. Penyimpanan File

Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau

tombol Toolbar atau tekan shortcut Ctrl+S. Setelah memilih menu tersebut bilamana anda

-21-


belum pernah menyimpan file anda sebelumnya maka pada layar akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol Save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extension .doc oleh Microsoft Word. Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file name beserta nama filenya.

Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol . Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada kolom Save as Type. IV. Membuka File

Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open atau tekan tombol toolbar atau tekan shortcut Ctrl+O. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di sebelah. Pilihlah dokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol Open, atau jika daftar tersebut terlalu banyak, maka dapat Anda ketikkan nama file (bisa hanya beberapa huruf depan saja) kemudian pilihlah nama dokumen yang ingin anda gunakan. Berikut untuk mencari file bilamana anda tidak dapat menemukan file yang anda inginkan atau lupa di mana anda menyimpannya. Pilihlah Tools Search. Akan muncul kotak seperti gambar di sebelah lalu ketikkan nama file yang anda inginkan pada Search Text dan pilih Go. V. Menyimpan File Dengan Nama Lain

Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As. Maka akan muncul window yang sama persis dengan window save di atas. VI. Menutup File

Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol silang pada window di pojok kanan atas. VII. Mengedit Naskah

Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja. Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :

-22-


1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan / memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard : Kombinasi tombol SHIFT

o SHIFT+CTRL + Panah kiri : blok hingga awal kata o SHIFT+CTRL + Panah kanan : blok hingga akhir kata o SHIFT+HOME : blok hingga awal baris o SHIFT+END : blok hingga akhir baris o SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen o SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen

EXT/modus extended selection o Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata o Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat o Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph o Tekan tombol F8 lima kali : blok section o Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen

Pointer mouse o Klik ganda suatu kata : blok kata o CTRL + klik suatu kalimat : blok kalimat o Klik di depan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris o Drag di depan baris : blok sekelompok baris o Klik ganda di depan baris dengan pointer panah : blok paragraph o CTRL + klik di depan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen o ALT + klik pointer pada naskah : blok segiempat o Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.

2. Jika Anda bermaksud menduplikat dokumen, pilih menu Edit-Copy atau tekan tombol atau

tekan shortcut Ctrl + C. 3. Tetapi jika Anda hendak memindahkan dokumen, pilih menu Edit-Cut atau tekan tombol

atau tekan shortcut Ctrl + X. 4. Pindahkan cursor ke tempat yang baru, kemudian pilih menu Edit Paste atau tekan tombol

atau tekan shortcut Ctrl + V. 5. Jika Anda hendak memilih keseluruhan dokumen, dapat dilakukan tanpa harus menggeser

mouse atau menekan tombol panah pada keyboard. Cukup dengan memilih menu Edit-Select All atau CTRL+A.

6. Jika Anda melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada dokumen dan berniat

membatalkannya, dapat memilih menu Edit-Undo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl + Z. Tombol yang bergambar segitiga digunakan untuk menampilkan daftar perubahan yang telah Anda buat, dan dapat dipilih sekaligus sehingga tidak perlu menekan tombol tersebut berulang-ulang.

7. Untuk melaksanakan kembali perubahan yang telah dibatalkan, Anda dapat

melaksanakannya dengan memilih menu Edit-Redo atau menekan tombol atau shortcut Ctrl + Y.

8. Untuk menemukan suatu teks tertentu pada dokumen, dapat digunakan fasilitas find yang terdapat pada

-23-


menu Edit-Find atau tekan shortcut Ctrl-F. Jika menu tersebut diaktifkan, maka pada layar akan tampil seperti gambar di sebelah. Pada kolom Find what dapat Anda ketikkan teks yang Anda cari, kemudian tekan tombol Find Next. Jika teks yang Anda cari ditemukan, maka teks tersebut akan tampil dalam keadaan terpilih (terblok).

9. Untuk mengganti suatu teks dengan teks yang lain, maka dapat Anda gunakan menu Edit-Replace atau shortcut Ctrl-H atau jika Anda sudah berada pada tampilan Find di atas, dapat langsung tekan pada bagian Replace. Tampilan pada menu Replace ini seperti gambar di sebelah. Masukkan kata yang akan diganti pada kolom Find What dan ketikkan kata penggantinya pada Replace With. Kemudian dapat ditekan tombol Find Next. Jika teks yang akan diganti ditemukan, maka teks tersebut akan ditampilkan dalam keadaan terpilih (ter-blok), dan tentukan apakah akan mengubah teks tersebut atau tidak, atau bahkan mengubah semua teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah teks yang terpilih saja, maka dapat ditekan tombol Replace, tetapi jika diinginkan mengubah seluruh teks pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan tombol Replace All.

10. Untuk menuju halaman tertentu, dapat dipilih menu Edit-Go To atau tekan shortcut Ctrl-G. Tampilan pada menu seperti gambar di sebelah. Nomor halaman yang kita tuju dapat diketikkan pada bagian Enter Page Number, kemudian tekan tombol Next. Selain digunakan untuk menuju halaman tertentu, menu Go To ini juga dapat digunakan untuk menuju nomor section, baris, footnote, endnote dll dengan cara memilih pada bagian Go To What.

VIII. Mengaktifkan / Me-non-aktifkan Toolbar dan Ruler

Toolbar yang akan diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada menu View-Toolbar atau Tools - Customize - tab Toolbars kemudian memilih kategori perintah di kotak daftar kategori. Atau cara lain adalah:

Menu Tools Customize tab Commands Pilih kategori pada kolom sebelah kiri Seret pilihan perintah yang akan dibuat icon pada lokasi yang diinginkan. Mengembalikan toolbar ke keadaan semula dengan memilih menu View Toolbars.

Pilih toolbar yang akan dikembalikan ke keadaan semula kemudian klik tombol reset. Untuk mengaktifkan atau me-non-aktifkan ruler, dapat Anda pilih menu View-Ruler. IX. Mengubah Tampilan Dokumen

Pengaturan tampilan layer digunakan untuk mengatur mistar vertical, scroll bar horizontal, status bar, dsb dilakukan dengan cara memilih menu Tools Options tab View. Selain itu, ada pula modus view atau bentuk tampilan layar dengan 4 pilihan :

-24-


Normal View tampilan standar word. Normal View digunakan untuk mengetik, mengubah dan memformat teks secara umum. Pada Normal View, format teks terlihat dan tampilan pada layar sederhana sehingga mudah digunakan untuk mengetik atau mengubah secara cepat

Web Layout View untuk menghubungkan dengan halaman web internet Print Layout View tampilan hasil cetakan. digunakan untuk melihat tampilan

dokumen sesuai dengan kertas yang digunakan. Jadi yang tertampil akan sama dengan yang tercetak jika dokumen tersebut dicetak dengan printer. Tampilan ini berguna untuk mengubah header dan footers, mengatur margin, membuat kolom, menampilkan gambar dll

Outline View tampilan naskah beserta bagan atau hirarkhi teks. Outline View menyebabkan struktur dokumen mudah dilihat dan juga mudah jika dilakukan pemindahan, penduplikatan serta pengaturan letak teks. Hal ini dilakukan hanya dengan mengatur heading. Pada Outline View ini, juga dapat dengan mudah mengatur tampilan, apakah hanya ditampilkan heading utama, kedua, ketiga dst, atau ditampilkan semua teks.

Print preview menunjukkan bentuk dokumen bila dicetak Reading layout

Pengubahan ini dilakukan dengan memilih menu View dan diikuti dengan tampilan yang diinginkan atau dengan menekan tombol yang terletak pada bagian bawah window, di samping kiri horizontal scrollbar. C. MEMFORMAT DOKUMEN I. Mengatur Margin dan Ukuran Kertas

Untuk mengatur margin dokumen dan ukuran kertas, dapat dipilih menu File-Page Setup. Pada bagian margin, Anda dapat mengatur margin atas, bawah, kiri, kanan kertas, juga beserta jarak header dan footer. Pada pilihan Apply To, Anda dapat menentukan apakah margin tersebut berlaku untuk keseluruhan dokumen (Whole Document), atau hanya berlaku mulai dari posisi cursor ke bawah (This Point Forward). Pada pilihan Multiple Pages terdapat empat pilihan untuk membantu dalam pengaturan bentuk dokumen sesuai kebutuhan, antara lain :

Normal : tampilan normal Mirror Margin : digunakan jika hendak membuat dokumen yang bersebelahan antara

halaman genap dengan ganjil. 2 Pages per Set : mengatur agar satu halaman kertas dibagi 2 atas bawah sebagai

halaman yang berbeda Book Fold : sebagai tampilan buku yang butuh untuk membagi kertas kanan dan kiri Tombol Default digunakan untuk menyimpan

semua pengaturan yang telah dibuat menjadi aturan default Microsoft Word sehingga setiap Anda membuat dokumen yang baru, maka dokumen tersebut mempunyai format margin dan ukuran kertas sesuai dengan aturan Anda. Secara default, satuan ukuran yang digunakan oleh Microsoft Word ialah Inch, tetapi Anda dapat mengubahnya

-25-


menjadi cm atau satuan lain seperti points, picas dengan mengatur option pada menu Tools-Options dan pilih tab General

Ubahlah Measurement Units sesuai dengan keinginan Untuk mengubah ukuran kertas, maka dapat dipilih tab Paper : Pada window ini telah disediakan berbagai ukuran kertas yang standar atau yang biasanya digunakan. Jika tidak terdapat ukuran kertas yang sesuai pada daftar Paper size, maka Anda dapat mengetikkan sendiri panjang dan tinggi kertas. Juga dapat diatur pencetakan kertas apakah akan dicetak tegak (Portrait) atau mendatar (Landscape). Pada tab Layout digunakan untuk mengatur Section Start (pembagian format dokumen), pemakaian header & footer tiap halaman dengan berbagai pilihan. II. Mengatur Paragraf

Anda dapat mengatur paragraf yang Anda buat dengan memilih menu Format-Paragraph. Pilihan AlignmentI digunakan untuk mengatur perataan paragraph dengan pilihan rata tengah, kiri, kanan atau keduanya kanan dan kiri. Selain dengan menu ini, pengaturan perataan paragraf dapat dilakukan dengan menekan tombol

Toolbar . Indentation dapat dilakukan dengan langsung menggeser batas indent pada ruler atau mengetik batas kanan dan kirinya pada Indentation. Special berisi pilihan hubungan perataan baris pertama dengan baris selanjutnya pada sebuah paragraph. Selain itu terdapat pengaturan jarak baris (Line spacing) untuk mengatur jarak tiap baris. Sedangkan pada Spacing digunakan untuk mengatur jarak tiap baris sebelum dan setelah paragraph. III. Tabulasi

Untuk mengatur tabulasi, dapat memilih menu Format-Tabs atau Format Paragraph tab Indents and Spacing Tabs atau klik pointer mouse pada ruler Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara mengetikkan jarak pada Tab Stop Position dan kemudian menekan tombol Set. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak di antara tabulasi tersebut apakah rata kiri, kanan, tengah, dll. Jika diinginkan karakter pengisi di antara dua tabulasi (misal, garis putus-putus, titik dll), maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada Leader. Selain dengan menu ini, untuk menentukan tabulasi dapat langsung menekan ruler pada posisi yang diinginkan, maka akan terbentuk batas-batas tabulasi sesuai dengan

-26-


alignment-nya. Untuk mengubah alignment tabulasi, dapat dilakukan dengan menekan tombol di sebelah kiri ruler. . Menghapus tabulasi : dengan melakukan drag & drop pada tanda tab dan menariknya ke bawah atau pilihan Clear pada kotak dialog tabs. IV. Mengatur Huruf

Untuk mengatur huruf yang Anda pakai pada teks dengan memilih menu Format-Font. Ada tiga pilihan tab pada menu tersebut :

Font : untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, ukuran, warna, efek font dan garis bawah.

o Font mengatur jenis huruf o Font Style mengatur huruf agar

memiliki style normal, tebal, miring, atau tebal dan miring

o Size - mengatur ukuran huruf o Font Color - warna huruf o Underline Style mengatur

bentuk garis bawah o Underline Color menentukan

warna garis bawah o Effects Strikethrough (coret tengah), Double Strikethrough (coret tengah dua

kali), Superscript (2 2), Subscript (2 2), Shadow

(sssshhhhaaaaddddoooowwww), Outline (), Emboss (eeeeeeeeemmmmmmmmmbbbbbbbbbooooooooossssssssssssssssss), Engrave ( eeeeeeeeennnnnnnnngggggggggrrrrrrrrraaaaaaaaavvvvvvvvveeeeeeeee), Smallcaps (SMALLCAPS), All Caps (ALL CAPS), Hidden ( ).

Selain dengan memilih menu, Anda juga dapat mengatur jenis, ukuran dan style huruf dengan

menekan tombol Toolbar (mengatur jenis huruf) (mengatur

ukuran huruf) (mencetak dengan huruf tebal) (untuk mencetak miring)

(untuk mencetak dengan garis bawah) (mengatur warna huruf).

Character Spacing : pengaturan spasi karakter o Spacing : untuk mengatur spasi karakter (normal,

expanded spasi renggang, condensed spasi rapat) o Scale : memperbesar/memperkecil skala font o Position : untuk pergeseran vertical (normal, raised

posisi naik, lowered posisi turun). Besar pergeseran default adalah 3 point.

o Kerning for Fonts : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf dengan memanfaatkan lekuk atau bentuk huruf.

Text Effects : menambah efek animasi font

-27-


V. Drop Cap Untuk menampilkan huruf atau kata

pertama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan memilih menu Format-Drop Cap Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilamana yang akan ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).

None : membatalkan drop cap Dropped : membuat drop cap rata dengan

margin kiri In Margin : membuat drop cap rata dalam

margin kiri Font : mengganti jenis huruf dari drop cap

yang dibuat Lines to Drop : menentukan berapa baris

tinggi drop cap Distance from Text : menentukan jarak drop cap dari teks

VI. Change Case

Pada menu Format-Change Case digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.

Sentence Case Lowercase mengubah seluruh teks yang

dipilih menjadi huruf kecil Uppercase mengubah seluruh teks yang

dipilih menjadi huruf besar Title Case mengubah setiap huruf

pertama tiap kata menjadi huruf besar dan huruf selanjutnya huruf kecil

Toggle Case mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan membesarkan huruf berikutnya.

VII. Bullets and Numbering

Untuk memberi penomoran secara otomatis dengan symbol, huruf atau angka dengan memilih menu format bullets and numbering. Bulleted untuk membuat daftar berbutir, Numbered membuat daftar bernomor. Outline Numbered membuat daftar bertingkat atau bagan (tombol TAB digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab Outline Numbered dapat juga memilih Customize bila tidak terdapat pilihan bentuk yang diinginkan lalu pilih Ok. Contoh gambar di halaman sebelah

-28-


VIII. Menyisipkan Nomor Halaman

Anda dapat memberi nomor halaman pada dokumen yang Anda buat dengan memilih menu Insert-Page Number. Nomor halaman tersebut dapat Anda atur letaknya apakah di atas atau bawah halaman, di sebelah kiri, kanan atau tengah. Jika diinginkan untuk memberi nomor halaman pada halaman pertama, maka Show Number on First Page harus terpilih. Untuk mengubah awal nomor halaman atau memberi nomor halaman tertentu pada halaman, mengubah penomoran (misal menggunakan huruf romawi, abjad dll), dapat menekan tombol Format IX. Menyisipkan Tanggal dan Waktu Anda dapat menyisipkan tanggal dan waktu saat pembuatan dokumen pada dokumen yang sedang Anda buat dengan memilih Insert-Date and Time. X. Menyisipkan Karakter Khusus

Untuk menyisipkan karakter khusus yang tidak terdapat pada tombol keyboard, dapat dipilih menu Insert-Symbol. Tab Symbols untuk mancari lambang dan Special Character untuk karakter khusus. Jika ternyata karakter yang Anda cari tidak terdapat pada window di atas, dapat Anda coba untuk mencarinya pada font lain dengan mengubah daftar Font. XI. Menyisipkan Gambar

Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada dokumen yang sedang Anda buat, yaitu dengan memilih menu Insert-Picture. Pada menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan disisipkan yaitu apakah berupa Insert-

-29-


Picture-ClipArt Gallery atau Insert-Picture-Clipart (Clip Art), Insert-Picture-from File (file gambar), AutoShape, WordArt atau Chart. Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile (.WMF). Secara default, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat Anda pakai. Jenis file gambar yang dapat dimasukkan ke Microsoft Word ada beberapa macam seperti .JPG, .GIF, .PCX, .EMF, .WMF, .BMP, .PNG, .TIF dll. AutoShape ialah bentuk-bentuk tertentu yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing. Jika Toolbar Drawing belum aktif, aktifkan terlebih dahulu dengan menu View-Toolbars-Drawing atau dengan menekan tombol Toolbar

WordArt ialah bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word dan dapat Anda pergunakan untuk memperindah dokumen Anda. WordArt ini juga dapat diaktifkan dari Toolbar Drawing. Chart ialah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk menampilkan Chart, selain dengan menu Insert-Picture, dapat pula dengan menu Insert-Object kemudian memilih Microsoft Graph XII. Menyisipkan File

Anda dapat menyisipkan file dokumen lain pada dokumen yang sedang Anda buat dengan memilih menu Insert-File. Jika tipe file yang akan Anda sisipkan bukan dokumen Microsoft Word, maka dapat Anda ubah daftar Files of type sesuai dengan tipe file yang akan Anda sisipkan. XIII Menggambar Bentuk-bentuk Tertentu

Anda dapat dengan mudah menggambar bentuk-bentuk tertentu seperti garis, lingkaran, persegi, oval dll dengan mengaktifkan Toolbar Drawing melalui menu View-Toolbars-Drawing atau menekan tombol Toolbar .

-30-


Untuk menggambar atau membuat obyek dan efek gambar maupun teks. Fasilitas ini akan ditampilkan dalam toolbar drawing dengan memilih menu insert-picture-autoshapes atau dengan menekan button drawing pada standar toolbar. Toolbar drawing berisi macam-macam tools dengan fungsi :

Draw , digunakan untuk mengelompokkan , mengatur posisi, memutar, dan mengganti obyek dengan berbagai obyek lainnya; yang termasuk draw adalah : o Order, untuk mengatur posisi obyek terhadap obyek lainnya. o Nudge, untuk menggeser obyek. o Align or distribute , untuk mengatur perataan obyek terhadap halaman atau lembar

kerja. o Rotate or flip , untuk memutar atau membalik obyek.. o Change autoshapes, untuk mengganti bentuk obyek yang sudah ada.

Select obyek, untuk memilih obyek yang berdampingan. Free rotate, memutar obyek sesuai keinginan. Autoshapes, untuk memilih berbagai gambar yang telah disediakan , misalnya : lines,

untuk menggambar berbagai bentuk garis; basic shapes, untuk menggambar berbagai bentuk obyek dasar; callout, untuk menggambar berbagai bentuk bingkai table ; dan sebagainya.

Line, untuk menggambar garis lurus. Arrow, untuk menggambar anak panah. Rectangle, untuk menggambar persegi / kotak. Oval, untuk menggambar elips / lingkaran. Text box, untuk membuat teks dalam kotak atau bingkai. Word art, untuk membuat teks dengan berbagai efek. Insert clip art, untuk menyisipkan gambar clip. Fill color, untuk mewarnai obyek yang berbentuk. Line color, untuk menentukan warna garis. Font color, untuk mewarnai teks. Line style, untuk memilih jenis garis. Dash style, untuk memilih bentuk tanda garis. Arrow style, untuk memilih jenis anak panah. Shadow, untuk memilih efek bayangan obyek. 3-D, untuk memilih bentuk obyek 3

dimensi. Pada Toolbar Drawing tersebut terdapat beberapa bentuk seperti garis, panah, oval/lingkaran, text box yang dapat Anda gunakan untuk menggambar diagram-diagram sederhana. Untuk bentuk-bentuk lain dapat Anda gunakan AutoShapes, dan untuk bentuk huruf-huruf dapat Anda gunakan WordArt.

Bentuk-bentuk tersebut dapat Anda beri warna, ubah ketebalan garis, arah anak panah, memberi bayangan, bahkan membuatnya menjadi bentuk tiga dimensi secara mudah dengan menekan tombol-tombol Toolbar

-31-


Drawing tersebut.

Ada beberapa hal yang dapat diatur yaitu peletakan gambar pada teks. Gambar dapat diletakkan sebagai bagian dari teks atau dapat diletakkan sebagai obyek yang berbeda dari teks. Jika gambar diletakkan sebagai obyek yang berbeda, maka letak gambar tersebut dapat berada di atas teks (menumpuk pada teks), di sekeliling teks dll.

Pada tab layout di atas digunakan untuk menentukan letak gambar pada kotak gambar yang tersedia. Jika dipilih gambar sebagai obyek tersendiri, maka Anda dapat mengatur peletakan gambar tersebut terhadap teks, apakah menumpuk pada teks, atau terkelilingi oleh teks dll dengan memilih tab Layout Wrapping Style.

Border and shading digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu / raster dengan cara memilih menu Format Borders and Shading atau pada toolbar klik button Tables and Borders.

Borders o Setting : menentukan jenis bingkai (none

meniadakan bingkai, box memberi kotak, shadow border dengan bayangan, 3-D bingkai tiga dimensi)

o Style : memilih bentuk/ pola garis o Color : memilih warna garis o Width : memilih ukuran garis o Preview : menentukan bingkai secara bebas o Option : menentukan jarak antara garis dan teks yang diberi bingkai

Shading terdapat pilihan Fill (memilih warna latar belakang bingkai) dan Pattern (memilih pola arsiran)

Page Border halaman dokumen yang diberi bingkai

XIV. Menyisipkan Header dan Footer

Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang sedang Anda buat dengan memilih menu View-Header and Footer. Setelah menu tersebut terpilih, maka posisi cursor pada dokumen Anda akan menuju ke bagian header dan akan tampil Toolbar Header beserta box untuk header dan footer.

-32-


Anda dapat mengetikkan header yang Anda inginkan atau dapat menyisipkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal, waktu dengan menekan tombol pada

Toolbar Header tersebut . D. COLUMN Make columns (membuat Kolom)

Perintah yang digunakan untuk menjalankan column adalah tombol Column pada toolbar atau menu Format-Columns. Sebelum melakukan perintah bagian teks yang akan dibuat kolom haruslah diblok terlebih dahulu. Preset - menentukan bentuk kolom, Number of Column menentukan jumlah kolom, Width and Spacing mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antar kolom, Equal Column untuk lebar kolom yang sama, Line Between memberi garis batas antar kolom. E.TABEL I. Menggambar tabel

Untuk menggambar table pilih menu Table Draw Table

Icon Draw Table untuk mengaktifkan pointer pensil untuk membuat table dan Erase untuk menghapus garis table. II. Insert Table Membuat table dengan format yang telah tersedia sehingga tidak perlu menggambar satu persatu kotak/sel.

-33-


III. Formatting Table Pada window di atas tab AutoFormat untuk menentukan bentuk tampilan table. IV. Insert Row, Column Klik menu Table-Insert-columns to the Left (menambah kolom di sebelah kiri) atau Table-Insert-Columns to the Right (menambah kolom di sebelah kanan) atau Table-Insert-Rows Above (menambah baris di atas) atau Table-Insert-Rows Below menambah baris di bawah. V. Delete Row, Column Pilih menu Table-Delete-Column atau Table-Delete-Row untuk menghapus baris ataupun kolom VI. Sorting Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam table pilih menu Table-Sort dengan model pengurutan naik atau turun.

-34-


F. INSERT OBJECT Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyisipkan data yang diperoleh dari

program lain dengan menggunakan menu Insert-Object Pilihlah jenis data yang akan digunakan dalam dokumen dan jenis data yang ada bergantung pada jenis program yang terdapat dalam computer. Display as Icon digunakan untuk menampilkan data yang kita masukkan sebagai icon, sehingga tidak terlihat isi data tersebut sebenarnya. Salah satu jenis data yang sering digunakan adalah Microsoft equation yang dapat digunakan untuk mengetikkan rumus-rumus matematika dengan lebih mudah daripada yang biasanya menggunakan symbol atau karakter khusus. Dengan cara Insert-Object tab Create New pilihlah Microsoft Equation. Akan muncul window baru (hampir sama dengan tampilan normal hanya ada perbedaan pada toolbarnya).

Untuk mengubah style atau bentuk huruf, pilih menu Style pada Microsoft Equation Editor, Style Text untuk mengubah bentuk rumus menjadi teks, Style Math untuk penulisan rumus matematika.

-35-


BAB IV Microsoft Excel

A. PENGERTIAN DAN SEJARAH

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programmer (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel. NO TH VERSI SISTEM OPERASI VERSI OFFICE

1987 Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0 Tidak ada Microsoft Office 1990

Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0

Tidak ada Microsoft Office

1992

Excel 4.0

Microsoft Windows 3.0dan Windows 3.1

Tidak ada Microsoft Office

1993

Excel 5.0

Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT(hanya versi 32-bit)

Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3

1995

Excel 7 for Windows 95

Windows 95dan Windows NT 3.1/3.50

Microsoft Office 95

1997 Excel 97 (Excel 8)

Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0

Microsoft Office 97

1999

Excel 2000 (Excel 9)

Windows 98, Windows Me, Windows 2000

Microsoft Office 2000

2001


Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP

Microsoft Office XP

2003


Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008

Microsoft Office System 2003

2007 Excel 2007 (Excel 12)

Microsoft Windows XP(dengan Service Pack 2atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.

Microsoft Office System 2007

-36-


B. MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2003 I. Tampilan Layar Kerja (Work Sheet) Microsoft Excel 2003

Control Menu Title Bar

Formula BarName Box

Menu Bar Scroll Bar

Work Sheet ( Lembar Kerja)

Tool Bar

Pointer

Tabulasi Status Bar

Catatan : Formula Bar adalah : tempat menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+). Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :

cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. II. Pointer Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri Page Up : 1 layar ke atas Page down : 1 layar ke bawah : ke kiri, kanan, atas, dan bawah Ctrl / : ke batas data yang paling kiri atau kanan

-37-

Panduan Belajar Komputer Windows, Word, Excel, Internet Ctrl / : ke batas data yang paling atas atau bawah

trl End : menuju ke data yang paling akhir

s yang sama

I. Jenis Data rdiri dari 4 jenis type data yakni :

g tidak dapat digunakan dalam melakukan

n dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

2. Form g selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau

. Bentuk Kursor

nyalin isi cell

alin isi suatu cell ke cell k pada bagian dilakuka

sedur berikut ini : lalu letakkan kursor pada sebelah kanan bawah cell yang akan

entuk Aksi jika mouse di-drag Posisi Mouse Pointer

CCtrl Home : menuju ke awal cell (A1) Home : kembali ke kolom A pada bariF5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet II1. Konstanta, te

Character : semua huruf dan angka yanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9 Numeric : angka yang dapat digunaka Date : data tanggal Time : data waktu ula seperti rumus yan

tanda tambah (+). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. IV BKursor

Membuat Blok, memilih daerah yang

Ditengah-tengah cell yang akan diolah

sedang dipilih

enyalin Blok ke cell yang dilaluinya Disebelah kanan bawah cell yang M sedang dipilih

Memindahkan Blok ke cell yang dituju itepi (garis batas) cell yang

mouse

Dsedang dipilih

V. MeUntuk meny -cell yang terleta bawahnya dapat n

dengan pro Pilih blok yang akan disalindi-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

-38-

Panduan Belajar Komputer Windows, Word, Excel, Internet VI. Membuat judul di tengah tabel

el

.

sampai ke kolom paling akhir tabel. i

alu gunakan toolbar merge and center

Untuk membuat judul di tengah tabmaka dilakukan langkah sebagai berikut ini : Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...)Blok kolomGunakan toolbar merge and center sepertdibawah ini. L

II. Pengeditan dan Pemformatan Worksheet

an dengan tiga cara, yaitu :

orksheet

awah ke atas h

s

erpilih dari

l ke kiri

om

Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif akan

erintah untuk Pemformatan Worksheet ang berhubungan dari

alignment (format tampilan vertikal, horizontal, dan derajat kemiringan)

VPengeditan Worksheet Pengeditan dapat dilakuk1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit 2. Double klik pada cell yang mau diedit 3. Mengedit pada Formula Bar Perintah untuk Pengeditan

w Fill : menyalin data ke lokasi yang berdekatan Perintah fill terdiri dari empat pilihan :

1. Up : isi data pada cell dari b2. Down : isi data pada cell dari atas ke bawa3. Left : isi data pada cell dari kanan ke kiri

4. Right : isi data pada cell dari kiri ke kanan

Delete : untuk menghapu cell beserta dengan isinya. 1. Tombol Delete : menghapus isi cell ttanpa memindahkan pilihanworksheet

Left : menggeser cel2. Shift Cell3. Shift Cell Up : menggeser cell ke atas 4. Entire Row : menghapus 1 baris 5. Entire Column : menghapus 1 kol

Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandsheet yang sedang aktif P Cells : mengatur format dari komponen ycell Adapun komponen-komponen yang dapat diformat yakni : number (format type data)

-39-


font (format tulisan) border (format garis)

a pada cell) ataupun menyembunyikan cell)

n baris yang standard

ilakukan hide (baris yang

Column : mengatur format dari kolom 1. Width : mengatur lebar dari suatu kolom 2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standard

r

mat dari sheet yang sedang

g aktif bunyikan sheet yang sedang aktif

baru saja dilakukan hide (sheet

eri warna pada

III. Pemakaian Fungsi pada MS Excel perator Perhitungan MS Excel enjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara enuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

u +A1+B1.

an : =A1/B1 atau +A1/B1.

patterns(format warn protection (mengunci Row : mengatur format dari baris 1. Height : mengatur panjang dari suatu baris 2. Autofit : mengembalikan ke ukura3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dtersembunyi)

3. Hide : menyembunyikan kolom yang ditunjuk

4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris yang tersembunyi) 5. Standard Width : mengatur standard lebadari suatu kolom Sheet : mengatur foraktif 1. Rename : mengganti nama sheet yang sedan2. Hide : menyem3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang yang tersembunyi) 4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel 5. Tab Color : membgaris bawah tulisan nama sheet VOPmMisal :

Penjumlahan : =A1+B1 ataPengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1. Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1. PembagiPangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

-40-

Panduan Belajar Komputer Windows, Word, Excel, Internet Fungsi

esar dari suatu range. il dari suatu range.

h dari isi data yang terdapat pada suatu range. cari nilai rata-rata dari suatu range.

a suatu range. ContohCarilah , Jumlah Data.!

Cara pengerjaan : Jumlah Nilai pada cell F6 adalah =Sum(C6:H6) atau +C6+D6+E6+F6+G6+H6 Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah =Sum(C6:C15) Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah =Average(C6:C15)

ndah pada cell C18 adalah +Min(C6:C15)

Untuk n RENDAHDAN JUMLA elakukan copy ru h kanan bawah cell yang akan di-copy

2. Right : mengambil kar