1

ระบบสารสนเทศ(Information System)

โรงเรยนดอนแรดวทยาสพม. เขต 33

จบกลม กลมละ 4-5 คน 10 กลม- ระบบสารสนเทศ- ประวตความเปนมาคอมพวเตอร+ววฒนาการ- อปกรณภายในเครองคอมพวเตอร- อปกรณภายนอกเครองคอมพวเตอร- ซอฟตแวร

งานกลม

ขอมล สารสนเทศ ระบบสารสนเทศ องคประกอบของระบบสารสนเทศ

3

ขอมล (data) : ขอเทจจรงเกยวกบเหตการณ หรอขอมลดบทยงไมผานการประมวลผล ยงไมมความหมายในการน าไปใชงาน ขอมลอาจเปนตวเลข ตวอกษร สญลกษณ รปภาพ เสยง หรอภาพเคลอนไหว

ขอมล : ขอเทจจรง วตถดบทใชในการผลตสารสนเทศใชในการสงเกต เกบขอมลไวมาบรรยายผล วเคราะห

ตวอยาง : วนดหนก 70 กโลกรมมานะไปตลาดโดยการนงรถโดยสารวนนตอน 9 โมง อณหภม 25 องศาเซลเซยส

ขอมล

4

สารสนเทศ (Information) : ขอมลทไดรบการประมวลผลหรอปรงแตง เพอใหมความหมายเปนประโยชนตอผใช

สารสนเทศ : ขอมลทไดผานการประมวลผลหรอจดระบบแลว เพอใหมความหมายและคณคาส าหรบผใช

ตวอยาง :นกเรยนชนม.5 สอบตกคอมพวเตอร 450 คน สอบผาน 25 คนชนม.5 มนกเรยนทมน าหนกต ากวามาตรฐานจ านวน 32 คนวนท 27 เมษายนทผานมา เปนวนทมอณหภมสงทสดในรอบป

สารสนเทศ

5

ดานเนอหา (Content) - ความสมบรณครอบคลม (completeness) - ความสมพนธกบเรอง (relevance) - ความถกตอง (accuracy) - ความเชอถอได (reliability) - การตรวจสอบได (verifiability)

ลกษณะของสารสนเทศทด

6

รป แบบ (Format) - ชดเจน (clarity) - ระดบรายละเอยด (level of detail) - รปแบบการน าเสนอ (presentation) - สอการน าเสนอ (media) - ความยดหยน (flexibility) - ประหยด (economy)

ลกษณะของสารสนเทศทด (ตอ)

7

เวลา (Time) - ความรวดเรวและทนใช (timely) - การปรบปรงใหทนสมย (up-to-date) - มระยะเวลา (time period)

กระบวน การ (Process) - ความสามารถในการเขา ถง (accessibility) - การมสวนรวม (participation) - การเชอมโยง (connectivity)

ลกษณะของสารสนเทศทด (ตอ)

8

1. ขอมลภายใน หมายถง ขอมลทเกดขนภายในองคกรนน ไดแก ขอมล การปฏบตงาน ทเกยวของ เชน ขอมลงานบคลากร ขอมลงานกจการนกเรยน

2. ขอมล ภายนอก หมายถง ขอมลทเกดขนนอกองคกร ขอมลหนวยงานอนๆ

9

แหลงทมาของขอมลสารสนเทศ

1. ใหความรท าใหเกดความคดและความเขาใจ2. ใชในการวางแผนการบรหารงาน3. ใชประกอบการตดสนใจ4. ใชในการควบคมสถานการณ หรอเหตการณทจะเกดขน5. เพอใหการบรหารงานมระบบ ลดความซ าซอน

10

ประโยชนของสารสนเทศ

ระบบสารสนเทศ (Information system): ระบบทใช Computer เกบรวมรวมประมวลผล และแจกจาย

ขอมลขาวสารเพอสนบสนนการตดสนใจ และการควบคมภายในองคกร

ตวอยาง : นกเรยนชนม.5 สอบตกคอมพวเตอร 450 คน สอบผาน 25 คนชนม.5 มนกเรยนทมน าหนกต ากวามาตรฐานจ านวน 32 คนวนท 27 เมษายนทผานมา เปนวนทมอณหภมสงทสดในรอบป

ระบบสารสนเทศ

11

กระบวนการท างานของระบบสารสนเทศ

1. การน าขอมลเขาสระบบ (Input) 2. การประมวลผล (Process) 3. การน าเสนอผลลพธ (Output) 4. การตอบสนอง (Feedback)

สารสนเทศทเปน Output ของระบบหนง อาจเปน Input ของอกระบบหนงได

12

องคประกอบของระบบสารสนเทศ

1. ฮารดแวร (Hardware)2. ซอฟตแวร (Software) 3. บคลากร (Peopleware) 4. ขอมล (Data) 5. ขนตอนการปฏบตงาน (Process)

13

ฮารดแวร (Hardware)

ตวเครองคอมพวเตอรและอปกรณรอบขาง (Peripheral) ทสามารถสมผสได โดยจะประกอบดวยอปกรณทางดานอเลกทรอนกสทควบคมการประมวลผลขอมล การรบขอมล การแสดงผลขอมลของเครองคอมพวเตอร

เปนอปกรณท จบตอง สมผส และสามารถมองเหนไดอยางเปนรปธรรม ม ทงทตดตงภายในตวเครองคอมพวเตอร (Case) และ เชอมตอภายนอกเครองคอมพวเตอร

14

ฮารดแวร (Hardware)

15

ซอฟตแวร (Software)

: ชดค าสงหรอโปรแกรมทใชสงงานใหคอมพวเตอรท างาน : ล าดบขนตอนการท างานทเขยนขนดวยค าสงของคอมพวเตอร ค าสงเหลานเรยงกนเปนโปรแกรมคอมพวเตอร: รวมถงโปรแกรมคอมพวเตอรทกประเภททท าใหคอมพวเตอรท างานได เชน MS Word, Photoshop, Calculator, …

16

ชนดของซอฟตแวร (Software)

ชนดของซอฟตแวร แบงตามสภาพการท างาน เปน 2 ประเภท คอ 1. ซอฟตแวรระบบ คอโปรแกรมทใชในการควบคมระบบ

การท า งานของเครองคอมพวเตอรทงหมด เชน การบตเครอง การส าเนาขอมล การจดการระบบของดสก ชดค าสงทเขยนเปนค าสงส าเรจรปโดยผผลตเครองคอมพวเตอร หากไมมซอฟตแวรระบบ คอมพวเตอรจะท างานไมได

2. ซอฟตแวรประยกต เปนซอฟตแวรทใชกบงานดานตาง ๆ ตามความตองการของผใชทสามารถน ามาใชประโยชนไดโดยตรง แบงออกเปนสองกลมคอ ซอฟตแวรส าเรจรป และซอฟตแวรทพฒนาขนใชงานเฉพาะ

17

ชนดของซอฟตแวร (Software)

18

บคลากร (Peopleware)บคคลทมสวนเกยวของกบการท างานของเคองคอมพวเตอร ซงนบวาเปน

องคประกอบทส าคญทสด เพราะบคคลากรจะเปนผจดการหรอผด าเนนงานใหระบบคอมพวเตอรด าเนนตอ ไปไดเราสามารถแบงบคลากรเปนกลม ๆ ตามหนาทการท างานไดดงตอไปน

1. นกวเคราะหระบบงาน (System Analysis :SA) คอ บคลากรทท าหนาทในการตดตอประสานงานกบผใชโปรแกรม ผจดองคกรและโปรแกรมเมอร ท าการศกษาวเคราะหระบบงานเดม ออกแบบระบบงานใหม ตดตงระบบงานใหม รวมทงประเมนผลระบบงาน นกวเคราะหระบบตองเปนผทมความรความสามารถมากกวาโปรแกรมเมอร

19

บคลากร (Peopleware)

2. โปรแกรมเมอร (Programmer) คอ บคลากรทท าหนาทสรางโปรแกรมดวยภาษาคอมพวเตอรภาษาใดภาษาหนง โดยท าการเลอกภาษาคอมพวเตอรทเหมาะสมกบระบบงานนน ๆ ตองมความรในเรองการใชภาษาคอมพวเตอร แนวคดแบบตรรกะ (Logic) ของโปรแกรม

3. วศวกรระบบ (System Engineer) คอ บคลากรทท าหนาทออกแบบ สราง ซอม บ ารง และดแลรกษาฮารดแวรคอมพวเตอรใหสามารถท างานไดตามทตองการ

20

บคลากร (Peopleware)4. ผบรหารระบบงาน (Administrator) คอ ผทท าหนาทเปนผบรหาร

ระบบงานหรอองคกรดานคอมพวเตอร ประกอบดวย

- ผบรหารศนยคอมพวเตอร (Computer Center Administrator) มหนาทก าหนดนโยบายและวางแผนการบรหารเพอใหองคกรบรรลเปาหมาย

- ผบรหารฐานขอมล (Database Administrator : DBA) มหนาทในการก าหนดนโยบายและวางแผนการบรหารการจดการฐานขอมล และการดแลรกษาฐานขอมลขององคกร

21

บคลากร (Peopleware)

5. พนกงานปฏบตการ (Operator) คอ บคลากรทมหนาทเกยวของกบการปฏบตหนาท หรอภารกจประจ าวนทเกยวของกบคอมพวเตอร

6. ผใช (User) คอ ผทเกยวของกบระบบงานของคอมพวเตอรในฐานะผใชระบบงานหรอ เปนผใชโปรแกรมคอมพวเตอรตามวตถประสงคของตนเองหรอตามหนาททตองปฏบตในภารกจประจ าวนของตนเอง การปฏบตงาน (Process)

22

ขอมล (Data)

ขอมล คอองคประกอบทชวดความส าเรจหรอความลมเหลวของระบบสารสนเทศ

ขอมลทดซงเหมาะแกการน ามาใชงานตองมลกษณะดงน

- ถกตอง - ทนสมย - มความนาเชอถอ - ผานกระบวนการกลนกรองและตรวจสอบแลว - การจดเกบเปนระเบยบเพอความสะดวกในการน ามาคนหาและใชงานไดทนตอเหตการณ

23

ขนตอนการปฏบตงาน (Process)

ระเบยบ วธการปฏบตงาน หรอล าดบขนตอนในการประมวลผลขอมลใหเปนสารสนเทศทสามารถน าไปใชประโยชนได

- การรวบรวมขอมล- การตรวจสอบขอมล- การประมวลผลขอมล- การดแลรกษาขอมล- การแกปญหาในระหวางการปฏบตงาน

24

การน าระบบสารสนเทศไปใชงาน

ตวอยาง การน าระบบสารสนเทศไปใชงาน เชน

Management Information System (MIS) ระบบสารสนเทศทเปนรายงาน สรปส าหรบผบรหารในการจดการ ควบคม และสงการ

Expert System ระบบทน าคอมพวเตอรมาพฒนาในการสรางกฎระเบยบ โดยตงอยบนรากฐานความเชยวชาญของมนษย

25

ค าถาม ??1. จงอธบายความแตกตางระหวางขอมลและสารสนเทศ2. จงยกตวอยางขอมลและสารสนเทศ อยางละ 3 ตวอยาง3. ระบบสารสนเทศคออะไร4. กระบวนการท างานของสารสนเทศประกอบดวยอะไรบาง5. ขนตอนใดในกระบวนการท างานของระบบสารสนเทศทจะเกยวของแตสารสนเทศเทานน6. องคประกอบของใดทเปนตวชวดความส าเรจหรอลมเหลวของระบบสารสนเทศ7. จงยกตวอยางฮารดแวรมา 3 ชนด8. จงยกตวอยางบคลากรในระบบสารสนเทศ

26