database - ecdl

Le Basi Dati ECDL - Modulo 5

tonio rollo 2013

Access

Concetti generali

ton

ioro

llo2

013

Cos’è un database e com’è organizzato

✦ In molti ambiti è sentita la

necessità di memorizzare e

gestire particolari volumi di

informazioni; si pensi, ad

esempio, alle informazioni

anagrafiche relative ai

cittadini.

Se i dati vengono

memorizzati in forma

cartacea, come avveniva in

passato, la ricerca di dati

comporta la consultazione

manuale dei registri.

ton

ioro

llo2

013

✦ Attualmente la

memorizzazione di grosse

quantità di informazioni

può essere effettuata

facendo uso di database,

che possono essere definiti

come insiemi integrati di

dati omogenei.


ton

ioro

llo2

013

Database

Il database è

✦ un insieme di informazioni catalogate e organizzate.

✦ Il tipo di database più diffuso è quello relazionale, composto da

tabelle che, se poste in relazione tra loro, consentono una gestione complessiva dei dati.

✦ ACCESS della Microsoft è un programma per realizzare database, che gestisce un insieme di dati che stanno su diversi archivi

ton

ioro

llo2

013


✦ Un database è più di un elenco o tabella.

✦ Offre la possibilità di gestire appieno i dati, consentendone:

✦ il recupero,

✦ l'ordinamento,

✦ l'analisi,

✦ il riepilogo

✦ la creazione di report dei risultati in pochi istanti.

ton

ioro

llo2

013


✦ È in grado

✦ di combinare i dati provenienti da diversi file,

✦ evitando così la necessità di immettere due volte le stesse informazioni.

✦ Può rendere più efficiente e precisa l'immissione dei dati.

ton

ioro

llo2

013


✦ Una base di dati o

database (DB) è un

insieme di informazioni

archiviate in maniera

strutturata all'interno di tabelle.

ton

ioro

llo2

013


✦ Tali informazioni sono organizzate in modo da poter essere facilmente:

✦ consultate,

✦ modificate

✦ cancellate.

ton

ioro

llo2

013


I dati memorizzati possono

essere interrogati in modo

che vengano restituiti (e

stampati) solo quelli che

rispondono a specifici

criteri e sono di particolare

interesse.

ton

ioro

llo2

013


✦ In un database relazionale le

informazioni vengono

memorizzate in più tabelle in

relazione fra loro.

✦ Un database deve possedere

alcune caratteristiche

fondamentali:

✦ condivisibile;

✦ non ridondante,

✦ persistente.

ton

ioro

llo2

013


Il termine dato viene usato al posto di informazione tutte le volte che ci si riferisce ad una informazione rilevante per la gestione del problema specifico, problema che viene gestito con la creazione di una base di dati.

Un dato è la registrazione di un qualsiasi oggetto descrivibile, identificabile e classificabile.

ton

ioro

llo2

013


✦ Per impostare e definire

correttamente un nuovo database

occorre:

✦ analizzare tutti gli elementi della

realtà da descrivere,

identificando innanzitutto due

tipi di oggetti:

✦ le entità del database, ossia le

diverse strutture necessarie per la

memorizzazione dei dati

✦ le relazioni tra le entità del

database.

ton

ioro

llo2

013


✦ Per ogni entità (skill card, esami,

corsi e alunni) deve essere creata una

tabella, in cui vengono organizzati

i dati in campi (colonne) e

record (righe).

✦ Nei campi si memorizzano tipi di

dati diversi (ad esempio il nome o

un indirizzo);

✦ nei record si raccolgono tutte le

informazioni su un elemento da

registrare nel database.

ton

ioro

llo2

013

✦ Nella figura viene illustrata la

distinzione tra campi, record e

tabelle.

Ciascuna caratteristica di un'entità

è definita attributo e rappresenta

un campo nella tabella.

✦ Il campo Nome corso è un campo

della tabella Corsi;

✦ l'insieme dei dati che avvalorano i

campi della tabella costituisce un

record

✦ l'insieme dei record costituisce la

tabella.


ton

ioro

llo2

013


✦ Le relazioni tra le tabelle sono rappresentate da frecce.

✦ Ad esempio, la freccia tra la tabella Alunni e Corsi indica la relazione che lega ciascun alunno al corso che segue o che ha seguito, e la freccia tra la tabella Corsi ed Esami indica la relazione tra gli esami che sono stati sostenuti e i corsi seguiti.

ton

ioro

llo2

013


✦ Alcune regole da rispettare per rendere un database più efficace.

✦ I record devono essere unici, cioè nella stessa tabella non possono essere memorizzate informazioni sullo stesso soggetto.

✦ I campi devono essere unici.

✦ Nessun campo deve essere funzione di altri. Ad esempio, se nella tabella è presente il campo Data di nascita, la tabella non deve avere il campo Età.

✦ Ogni campo deve essere scomposto in parti logiche più piccole possibile (atomiche).

✦ Non c'è un limite massimo al numero di campi che compongono una tabella.

ton

ioro

llo2

013

La chiave primaria e gli indici

✦ Affinché i record di una tabella siano unici, è necessario definire la chiave primaria della tabella, ossia l'insieme dei campi che identificano ogni record in maniera univoca.

✦ La definizione di una chiave primaria permette di avere record distinti, non duplicati, e di reperirli in maniera più veloce.

La scelta opportuna della chiave è una tra le regole più importanti da seguire per ottenere un database ben progettato.

ton

ioro

llo2

013


✦ Continuando con l'esempio del database del Test Center, la chiave primaria della tabella Alunni è il numero identificativo della skill card, dato che ogni alunno ha una skill card con numero unico.

✦ Per l'accesso alle informazioni di un alunno, è sufficiente utilizzare il valore identificativo della sua skill card; ad esempio, conoscendo il valore 002 dell'identificativo carta (idCarta), che è campo chiave, si può accedere a tutte le informazioni che riguardano l'alunno in possesso di quella determinata skill card.

ton

ioro

llo2

013


✦ L'impostazione di un indice su uno o più campi ha lo scopo di velocizzare la ricerca dei dati in essi contenuti. Si pensi a una tabella che contiene i dati anagrafici; molto spesso la ricerca e il reperimento dei dati si basano sul campo data di nascita. Impostando un indice su tale campo viene accelerato l'accesso ai dati.

ton

ioro

llo2

013

La relazione tra tabelle

✦Si provi a definire le relazioni nel database di esempio Tcecdl alla luce del concetto di chiave primaria. Le relazioni esistenti fra le tabelle di questo database (SkillCard, Esami Superati, Corsi, Alunni per Corso) rappresentano i legami logici tra i record di ognuna di esse. La tabella SkillCard ha come chiave primaria il campo idCarta, che identifica univocamente ogni skill card in possesso di un alunno e la tabella Corsi ha come chiave primaria il campo Cod Corso.

ton

ioro

llo2

013


✦ Definita la chiave primaria

di ciascuna delle quattro tabelle,

possono essere impostate le

relazioni tra di esse.

Ad esempio, sapendo che

ciascun alunno può aver

sostenuto più corsi, deve essere

definita una relazione tra le

tabelle Corsi, Esami Superati e

SkillCard.

ton

ioro

llo2

013


✦ È molto importante pianificare le

proprietà delle relazioni, pena

l'impossibilità di registrazione dei dati o,

peggio, l'impossibilità di lettura dei dati

archiviati.

✦ Impostare correttamente le proprietà

delle relazioni significa riuscire a

evitare che un record di una tabella sia

messo per errore in relazione con dati

diversi.

✦ La scelta del tipo di relazione è

basilare per evitare problemi di

incoerenza.

ton

ioro

llo2

013


✦ Le relazioni possono essere di

tipo:

✦ uno-a-uno (1-1): ad ogni record di una

tabella è associato un solo record dell'altra e

viceversa;

ton

ioro

llo2

013


✦uno-a-molti (1-M): ad ogni record della prima tabella

possono essere associati più record della seconda e ad ogni

record della seconda può essere associato un solo record

della prima;

ton

ioro

llo2

013


✦molti-a-molti (M-M): ad ogni record della

prima tabella possono essere associati diversi record della

seconda e ad ogni record della seconda possono essere

associati più record della prima.

ton

ioro

llo2

013


✦Rimanendo nell'esempio del database, esempi di relazioni sono:

✦ uno-a-uno (1-1) tra le tabelle Alunni per corso e SkillCard, perché a ogni alunno è associata una sola skill card e viceversa;

✦ uno-a-molti (1-M) tra una skill card e gli esami superati, perché ogni skill card è associata ai 7 esami che completano la certificazione;

✦ molti-a-molti (M-M) tra le tabelle Corsi e Alunni per corso, perché ogni alunno è associato a più di un corso e viceversa.

ton

ioro

llo2

013


Alcune regole da rispettare per rendere un database più efficace.

I record devono essere unici, cioè nella stessa tabella non possono essere memorizzate informazioni sullo stesso soggetto.

I campi devono essere unici.

Nessun campo deve essere funzione di altri. Ad esempio, se nella tabella è presente il campo Data di nascita, la tabella non deve avere il campo Età.

Ogni campo deve essere scomposto in parti logiche più piccole possibile (atomiche).

Non c'è un limite massimo al numero di campi che compongono una tabella.

ton

ioro

llo2

013

Gli Oggetti: Tabelle e Query

✦ I database di Access sono

costituiti da oggetti:

✦ Tabelle: consentono di

memorizzare i dati all'interno

di righe e colonne. Tutti i

database contengono una o più

tabelle. ✦ Query: consentono di

recuperare ed elaborare i dati.

Tramite le query è possibile

combinare dati di tabelle

diverse, aggiornare i dati ed

eseguire calcoli sui dati.

ton

ioro

llo2

013

Oggetti: Maschere e Report

✦ Report: consentono di riepilogare e stampare i dati. I report trasformano i dati delle tabelle e delle query in documenti utili per la distribuzione e lo scambio di informazioni.

✦Maschere: consentono di controllare l'immissione e la visualizzazione dei dati. Le maschere sono strumenti visuali che semplificano l'utilizzo dei dati.

ton

ioro

llo2

013

Impostazione Dati

✦ Per i campi del database sono disponibili

impostazioni che consentono di stabilire il tipo di

dati che è possibile memorizzare, le modalità di

visualizzazione dei dati e le operazioni eseguibili sui

dati.

database - ecdl

Documents