DatabázeSestavy

Sestavy• Sestava je výstupní typ objektu v Access. Jejím

úkolem je převést data z tabulky nebo dotazu do čitelné a automatické podoby na formát papíru, který je připraven k vytištění.

• Sestava data nijak neovlivňuje, neumí je modifikovat ani mazat – slouží pouze jako výstupní prvek.

• Silnou stránkou sestavy je skutečnost, že z nepřehledných dat v tabulce či dotazu dokáže jednotlivé záznamy seřadit, případně seskupit a hlavně velmi pěkně vizuálně zobrazit tak, že působí na papíře přehledným a uspořádaným dojmem.

Způsoby tvorby sestav:1. Sestava - vytvoří jednoduchou tabulkovou

sestavu obsahující všechna pole ve zdroji záznamů, který jste vybrali v navigačním podokně.

Způsoby tvorby sestav:2. Návrh sestavy nebo prázdná sestava - otevře

prázdnou sestavu v zobrazení rozložení a zobrazí podokno úloh Seznam polí.

Způsoby tvorby sestav:Aplikace Access vytvoří dotaz na zdroj záznamů při přetahování polí ze seznamu do sestavy

Způsoby tvorby sestav:3. Průvodce sestavou - zobrazí průvodce s

několika kroky, který umožňuje zadat pole, úrovně seskupení a řazení a možnosti rozložení. Průvodce vytvoří sestavu na základě vybraných možností.

Způsoby tvorby sestav:Vybereme pole, která chceme v sestavě mít

Způsoby tvorby sestav:Data budou seskupena podle vybraného pole

Způsoby tvorby sestav:Data mohou být řazena vzestupně nebo sestupně podle vybraného pole.

Způsoby tvorby sestav:V posledním kroku volíme rozložení a orientaci

Způsoby tvorby sestav:Hotová tabulka

Způsoby tvorby sestav:Sestavu můžeme v návrhovém zobrazeni ještě upravit

Způsoby tvorby sestav:4. Štítky - zobrazí průvodce, který vám umožní

vybrat štítky standardní nebo vlastní velikosti. Umožní vám také vybrat, které pole chcete zobrazit a jak je chcete řadit. Průvodce vytvoří sestavu se štítky na základě vybraných možností.

Způsoby tvorby sestav:Po kliknutí na ikonu se zobrazí průvodce štítky

Způsoby tvorby sestav:V dalším kroku volíme vzhled textu

Způsoby tvorby sestav:Vybereme pole, které chceme na štítcích zobrazit

Způsoby tvorby sestav:Seřazení štítků podle jednoho pole

Způsoby tvorby sestav:U štítků můžeme upravit vzhled