data.drees manuel dÉtaillÉ des cubes de donnees detaille.pdf · ministère des affaires sociales...

31
DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES LES FONCTIONNALITÉS PROPOSÉES CONSULTER, MANIPULER ET CONSERVER DES CUBES DE DONNÉES EN LIGNE Ce document est destiné à vous présenter le fonctionnement des cubes de données, la structure des tableaux de données et les fonctionnalités de personnalisation du cube. Dernière mise à jour : 23/04/2015

Upload: others

Post on 17-Oct-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

DATA.DREES

MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE

DONNEES

LES FONCTIONNALITÉS PROPOSÉES

CONSULTER, MANIPULER ET CONSERVER DES CUBES DE DONNÉES EN LIGNE

Ce document est destiné à vous présenter le fonctionnement des cubes de données,

la structure des tableaux de données et les fonctionnalités de personnalisation du cube.

Dernière mise à jour : 23/04/2015

Page 2: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

SOMMAIRE

PRESENTATION DE DATA DREES ....................................................... 1

ACCEDER AUX CUBES DE DONNEES .......................................... 1

LES PRINCIPES D’UN CUBE DE DONNEES ........................................ 2

La structure d’un hypercube .................................................................................... 2

L’utilisation d’un cube .............................................................................................. 2

Les actions possibles ..................................................................................................... 2

Les agrégations ......................................................................................... 3

Les métadonnées ...................................................................................................... 3

Revenir au tableau initial ........................................................................................ 4

CONSULTER ET VISUALISER LE CUBE DE DONNEES ...................... 4

Connaître les modalites d’une variable dans la zone « autres » ................... 4

Connaitre rapidement les variables en colonne ou en ligne ................... 4

Faire une recherche sur l’écran de sélection de modalités d’une variable .............. 6

CONSTRUIRE SON TABLEAU PERSONNALISE .................................. 8

Modifier la place des variables sur le cube .............................................................. 8

A partir du bouton de configuration des variables ................................................... 8

Déplacer manuellement avec la souris le cube lui-même .......................................... 9

Déplacer manuellement avec la souris sur l’écran de selection des modalites ..............10

Sélectionner les articles à afficher ......................................................................... 11

Pour faire apparaître ou décocher les modalités ..................................................11

Trier les données .................................................................................................11

Faire des calculs ............................................................................................ 12

Créer un calcul ..............................................................................................................12

Pour enlever le calcul ....................................................................................................13

Page 3: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

AFFICHER LES DONNEES EN GRAPHIQUE OU CARTE .................. 14

Afficher le graphique d’un CUBE de données .................................. 14

faire apparaître les étiquettes de données ..................................................... 14

Changer de type de graphique .................................................................... 15

Afficher la carte des données ................................................................................ 16

Modifier les données sélectionnées ...............................................................................17

Visualiser la carte ..........................................................................................................17

Enregistrer la carte. .......................................................................................................18

SAUVEGARDER SON TABLEAU PERSONNALISE ............................ 19

EXPORTER LES DONNEES ......................................... 20

SON ESPACE PRIVE ..................................................................... 21

Créer son espace privé ......................................................................................... 21

Se connecter à son espace privé .......................................................................... 22

IMPRIMER LES CUBES, CARTES OU GRAPHIQUES ........................ 23

RECHERCHER DES DONNEES SUR le SITE ..................................... 23

Pour effectuer une recherche simple ..................................................................... 23

Pour effectuer une recherche avancée ................................................................. 24

CONNAITRE LES RAPPORTS RECENTS .................................... 24

CONSULTER LES LIENS UTILES ................................................. 25

ACTIVER LE MODE « ACCESSIBILITE » .................................... 25

L’ URL ACCEDANT DIRECTEMENT A UN DOSSIER .......................... 26

Page 4: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 1

PRESENTATION DE DATA DREES

Le site data.drees est un site internet permettant à tout internaute de consulter des

hypercubes de données. C’est un affichage des cubes de données de la DREES en

plusieurs dimensions (variables statistiques), de façon multidimensionnelle et par une

arborescence identique à un répertoire de fichiers.

Un rapport est un dossier contenant plusieurs cubes de données et des

fichiers de toute forme (Word, Excel, HTML, PDF…).

Par défaut, l’adresse htt://www.data.drees.sante.gouv.fr accède à l’ensemble des

dossiers. En cliquant sur les rapports, l’accès à des cubes de données, ou des

documents (Word, Excel, HTML, PDF

Visualiser les données, en hypercubes sous différents affichages données : il

est possible d’effectuer différentes modifications, de faire apparaître ou disparaître

des données et cela sans modifier les données elles-mêmes. Les données sont

visualisables par :

cube de données

graphique ,

carte géographique .

Quelque soit l’accès par défaut proposé par le site, les onglets permettent de repasser des

données en cube, à un graphique ou la carte.

ACCEDER AUX CUBES DE DONNEES

Cliquez sur l’icône situé à côté de Rapports Publics, et des dossiers pour faire

apparaître dans la colonne « nom » à droite, les différents documents proposés. :

Page 5: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 2

En cliquant sur le titre du cube, le cube de données apparaît :

LES PRINCIPES D’UN CUBE DE DONNEES

LA STRUCTURE D’UN HYPERCUBE

Le cube de données comprend 3 zones : les colonnes, les lignes, et « autres ». Au minimum, une

variable en colonne et une en ligne sont nécessaires :

Les données numériques peuvent être placées sur l’une des 3 zones.

L’UTILISATION D’UN CUBE

LES ACTIONS POSSIBLES

Autre

Variable 1

Variable

2

Colonnes

Lignes

Variable

3

Variable

4

Page 6: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 3

- les icônes en haut à droite, concernent l’ensemble du site.

-

- Les icônes sur la gauche, sur les cubes, graphique ou carte.

Plusieurs onglets d’action sur les cubes de données sont disponibles :

Par défaut, l’onglet « tableau » est activé.

L’onglet graphique fait apparaître les données sous forme graphique (dans certains cas,

sous forme de carte géographique).

Un tableau croise des dimensions :

une dimension représente une variable statistique comme la région, la date ou le

sexe.

Le nom d'une dimension est toujours souligné.

une variable (« dimension » en terme technique) est déclinée en modalités (« article

ou item » en terme technique).

Exemple : la « sexe » comporte les modalités « masculin » et « féminin ».

LES AGRÉGATIONS

Un cube de données comprend les données les plus détaillées. Des regroupements,

agrégation sont proposées, mais l’accès aux données détaillées est possible.

Sur chaque agrégation de variable, 2 modalités minimum.

Les modalités peuvent être regroupées en groupes et sous-groupes au sein d’une

dimension.

Exemple : la dimension « Département », comporte un groupe « France entière » qui

comprend lui-même 2 groupes « France métropolitaine » et « DOM-TOM »; Ensuite chaque

groupe comprend l’ensemble des départements correspondants.

En cliquant dessus, seuls les éléments de cette agrégation apparaissent.

LES MÉTADONNÉES

Si une dimension comporte des renseignements complémentaires (métadonnées), une

icône d’information apparaît à droite de son nom ( ). Cliquez sur celle-ci pour afficher la

description de la dimension.

Page 7: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 4

Exemple : pour la dimension , l’icône d’information fait apparaître

l’écran suivant :

REVENIR AU TABLEAU INITIAL

L’icône avec la flèche retour permet de faire réapparaitre le tableau initial avec les

différentes sélections effectuées.

CONSULTER ET VISUALISER LE CUBE DE DONNEES

CONNAÎTRE LES MODALITES D’UNE VARIABLE DANS LA ZONE

« AUTRES »

Sélectionner une modalité de la variable année pour accéder à la dernière année.

La flèche à côté de la variable permet de voir rapidement les

différentes modalités proposées dans l’hypercube .

Si une seule m’intéresse, autant la laisser dans la colonne des « autres ». Si plusieurs

m’intéresse, la placer en colonne ou ligne pour visualiser l’ensemble des modalités.

CONNAITRE RAPIDEMENT LES VARIABLES EN COLONNE OU EN

LIGNE

Pour consulter la liste entière des modalités

Page 8: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 5

Cliquer sur le titre de la ligne/colonne, avec la souris touche gauche. L’écran de sélection

apparaît :

A droite, descendre la barre, pour visualiser l’ensemble des modalités.

Pour visualiser seulement les niveaux d’agrégation des modalités

Cliquer à gauche sur la souris, sur les plus/moins de chaque modalité qui vous intéresse

individuellement

Avec les icônes vous pouvez remonter au niveau d’agrégation supérieur en une

seule fois pour toutes les modalités de la variable.

Pour repérer les modalités selon leur code

Plusieurs étiquettes peuvent être enregistrées. Si les codes de « spécialités » vous parlent

plus que le nom exact de la spécialité, cocher sur l’icône des étiquettes :

Pour revenir aux libellés, recliquer sur le même icône d’étiquettes.

Pour consulter une autre variable

Page 9: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 6

A partir de ce même écran de sélection, il est possible de consulter les modalités des autres

variables, en cliquant sur le nom de la variable.

FAIRE UNE RECHERCHE SUR L’ÉCRAN DE SÉLECTION DE

MODALITÉS D’UNE VARIABLE

L’avantage de data.drees est de pouvoir faire plusieurs recherches sur une même

modalité à la suite et conserver l’ensemble des sélections.

Une action de recherche est proposée sur l’écran de sélection des modalités.

Décocher l’ensemble des modalités de la variable spécialité, en cliquant sur la croix en haut

à gauche, pour agir sur l’ensemble des niveaux d’agrégation.

Taper le texte recherché dans la zone blanche. (exemple : chirurgie)

Cliquer sur le bouton « rechercher » . La liste des modalités comportant le mot saisi

apparaissent.

Page 10: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 7

Il faut cocher les modalités de chirurgie qui vous intéressent (soit quelques une

individuellement à côté de leur nom, soit l’ensemble avec le bouton

, toutes les modalités comportant « chirurgie »sont

cochées.

En cliquant ensuite sur le bouton , en haut à gauche de l’écran, le cube

comportera uniquement les modalités comportant le mot « chirurgie ».

En lançant une seconde recherche (ex : recherche médicale), et cliquant sur la liste

« afficher les éléments sélectionnés, la liste des 2 recherches apparaît.

En cliquant sur le bouton en haut les données sur la chirurgie et la

recherche médicale apparaissent.

Page 11: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 8

CONSTRUIRE SON TABLEAU PERSONNALISE

MODIFIER LA PLACE DES VARIABLES SUR LE CUBE

A PARTIR DU BOUTON DE CONFIGURATION DES VARIABLES

A partir de l’écran du cube, ou de sélection des modalités, cliquez sur le bouton .

L’écran de configuration des dimensions permet d’adapter la position des variables dans le

cube initial

En cliquant sur la variable, qui apparaît en noir, le bouton permet de déplacer la

variable.

Note : il est aussi possible de déplacer une dimension au sein d’une même ligne ou colonne

en cliquant sur les icônes « haut » ou « bas » ( ).

Page 12: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 9

Après une ou plusieurs modifications, cliquez sur le bouton le tableau de

données s’affiche ci-dessous comme demandé.

DÉPLACER MANUELLEMENT AVEC LA SOURIS LE CUBE LUI-MÊME

En cliquant, sur la zone à côté du nom de la variable , il est possible de la déplacer avec

la souris, dans une autre zone (autre/colonne/ligne) .

En restant avec le bouton de la souris appuyé, le nom de la variable apparaît en jaune.

Déplacez la variable jusqu’à la position souhaitée.

Page 13: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 10

- Pour remplacer variable par une autre variable, la zone doit être

totalement jaune. (ex : la variable « age » se remplacée par « données ».

- -

- Pour positionner la variable auprès d’une autre variable (ex :

après le mode d’exercice), une simple zone jaune doit apparaître

-

DÉPLACER MANUELLEMENT AVEC LA SOURIS SUR L’ÉCRAN DE SELECTION

DES MODALITES

Comme sur le cube de données, avec la souris déplacer le variable vers sa nouvelle position dans le cube :

Page 14: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 11

En cliquant sur le bouton « afficher le tableau », les variables seront disposées selon la nouvelle structure.

SÉLECTIONNER LES ARTICLES À AFFICHER

POUR FAIRE APPARAÎTRE OU DÉCOCHER LES MODALITÉS

Les boutons permettent de sélectionner/désélectionner une modalité. 3 parties

permettent de la faire sur l’écran.

- Agir sur chaque ligne de modalités (ex : décocher/cocher « spécialiste »)

- Agir sur chaque niveau d’agrégation de modalité (ex : décocher toutes les spécialités

détaillées)

- Agir sur l’ensemble des modalités en une seule fois (décocher toutes les spécialités

et tous les agrégats de spécialités)

TRIER LES DONNÉES

Il est possible de trier les données par ordre de grandeur.

Page 15: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 12

Pour cela, cliquer sur l’icône .permettant un tri ascendant ou descendant.

L’action est possible sur la variable la plus basse des colonnes, et agit sur une seule colonne. Le type de tri apparaît en rouge :

FAIRE DES CALCULS

CRÉER UN CALCUL

Quatre types de calcul sont possibles sur les lignes ou les colonnes d’un tableau :

o Total des lignes

o Total des colonnes

o Pourcentage du total des lignes

o Pourcentage du total des colonnes

Les options « Pourcentage » et « Total » sont exclusives l’une de l’autre. A la sélection de

l’option « Pourcentage des lignes », la colonne « total » disparaît et les données sont

exprimées en pourcentage (%) du total.

Pour afficher ces calculs, cliquez sur l’icône du tableau .

Page 16: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 13

Une croix à côté du type de calcul apparaît.

En sélectionnant « Total des colonnes », une nouvelle colonne grisée apparaît.

L’ensemble des tranches d’âge étant l’agrégation automatique de toutes les tranches d’âge

proposées, les deux totaux sont identiques.

Dans ce cas, faire apparaître à la fois l’agrégation fournie, et le total automatique permet de

voir si la donnée de l’agrégation de la base de données est pondérée ou pas.

POUR ENLEVER LE CALCUL

En recliquant sur le calcul avec le bouton gauche de la souris appuyé, le cube revient sans la

colonne de calcul.

Page 17: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 14

AFFICHER LES DONNEES EN GRAPHIQUE OU CARTE

AFFICHER LE GRAPHIQUE D’UN CUBE DE DONNÉES

L’affichage des données se fait par défaut sur l’onglet

Les données sont affichées selon les paramètres définis au niveau du tableau (variables,

modalités, totaux, etc.).

En cliquant sur le graphique, il apparaît en agrandi avec les titres des variables.

FAIRE APPARAÎTRE LES ÉTIQUETTES DE DONNÉES

Page 18: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 15

Le bouton permet de faire apparaître les valeurs numériques des sur le graphique.

CHANGER DE TYPE DE GRAPHIQUE

Plusieurs types de graphique sont disponibles afin d’adapter au mieux la représentation

visuelle à la structure des données.

Pour changer de type de graphique :

1. A partir de l’onglet « Graphique », cliquez sur l’icône « Type de graphique » :

une liste de types de graphique se déroule, le type actuellement utilisé est précédé

d’une icône de sélection

2. Sélectionnez le format adéquat : le graphique s’affiche immédiatement.

Page 19: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 16

3.

L‘icône , comme sur le cube de données ou l’écran de sélection des modalités permet de

modifier l’ordre et le sens des dimensions.

AFFICHER LA CARTE DES DONNÉES

La fonction de carte géographique est proposée sur certains cubes de données.

Elle apparaît avec l’onglet carte

En cliquant dessus, la carte géographique apparaît.

Page 20: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 17

Sur la droite, les éléments sélectionnés apparaissent.

MODIFIER LES DONNÉES SÉLECTIONNÉES

Les sélections peuvent être déplacées avec les flèches pour les données de la zone

« autres »et sur les variables affichées.

VISUALISER LA CARTE

Les icônes pour consulter la carte sont les suivants :

1 / Repérer les données d’une région sur l’ensemble des données avec l’icône graphique

En cliquant sur l’icône, le graphique des données apparaît sur la gauche. En se déplaçant

sur les régions, la valeur des données des régions apparaît en vert dans le graphique.

Page 21: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 18

Ci-dessus, l’Ile de France apparaît bien dans la région ayant une densité comprise au plus

haut.

2/ Zoomer sur une zone

Dans l’exemple ci-dessous, la carte est régionale, avec un zoom sur les départements.

Grâce aux icônes, il est possible de passer d’un niveau à l’autre, et voir donc apparaître

deux cartes.

- Cliquez sur l’icône de zoom vers le bas.

-Cliquez sur la région visée (exemple : Picardie)

L’écran de niveau départemental de la région Picardie apparaît.

Pour revenir au niveau régional de l’ensemble de la France, il faut cliquer sur l’icône de

zoom « extraire vers le haut »

ENREGISTRER LA CARTE.

Page 22: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 19

L’icône d’enregistrement apparaît au dessus du titre de la carte , afin de sauvegarder

la carte précise.

Après avoir pris le titre, il apparaît dans la liste de votre compte. L’icône situé à côté du

titre est différent du cube. Il informe de l’accès direct sur la carte des données, et non pas le

cube ou le graphique.

SAUVEGARDER SON TABLEAU PERSONNALISE

Pour sauvegarder un tableau, graphique ou cartes, il est nécessaire de disposer d’un

espace privé (voir la section correspondante dans ce document).

Une fois cet espace privé créé et sous la condition d’y être connecté, il est possible

d’enregistrer le tableau sous son affichage initial ou sous un affichage personnalisé.

Pour sauvegarder un tableau sous le mode d’affichage disponible à l’écran (initial ou

personnalisé) :

1. Cliquez sur l’icône .situé au dessus du cube de données

2.

Un écran s’ouvre proposant par défaut le même titre que le cube initial. Il est positionné dans

le dossier , et non plus les rapports publics.

Page 23: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 20

Il est intéressant de modifier le titre informant des sélections faites. (exemple : tableau

des régions X ou Y

Cliquez sur « Mes rapports », le nouveau tableau apparaît, avec votre titre.

Lorsque vous reviendrez sur le site data.drees, et vous connecterez avec votre identifiant

le cube que vous avez construit sera conservé, sans avoir à reproduire les manipulations

EXPORTER LES DONNEES

Plusieurs possibilités sont proposées dans la barre d’icônes:

Télécharger le fichier Excel : icône

Enregistrer en fichier csv (texte tabulé) : icône avec des virgules, ou avec des

points virgules

Enregistrer le fichier au format IVT : spécifique à l’outil du site beyond

(intéressant pour les utilisateurs disposant de l’outil de production des cubes de

données)

Les données exportées seront celles affichées sur tableau (exemple : uniquement les

données sur la chirurgie si vous avez sélectionnées celles-ci).

Lors du téléchargement en Excel, un petit écran indique la volumétrie du fichier. Cliquer sur

« télécharger » si la taille du fichier vous convient.

Page 24: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 21

Un nouvel écran propose soit d’enregistrer directement, soit de l’ouvrir.

1. Selon vos besoins, cliquer sur le bouton qui vous intéresse.

SON ESPACE PRIVE

CRÉER SON ESPACE PRIVÉ

Par défaut et pour les connexions anonymes, seuls les « Rapports publics » sont visibles à

tous les utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent créer des rapports privés sauvegardés dans un dossier « Mes

Rapports » pouvant contenir des sous-dossiers et des tableaux et graphiques

personnalisés.

Ces tableaux et graphiques sont dérivés des rapports publics : aucune donnée externe ne

peut être importée et les données publiques sont toujours disponibles pour la

personnalisation.

Pour créer un espace privé :

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur l’icône située en haut à droite de l’écran :

l’écran de connexion apparaît.

Une mention légale est située dessous, pour vous confirmer l’utilisation des données

fournies.

Page 25: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 22

2. Cliquez sur le lien

3. Renseignez les informations demandées (tous les champs doivent être remplis).

4. Le compte est immédiatement créé et actif.

SE CONNECTER À SON ESPACE PRIVÉ

Pour vous connecter à votre espace privé :

1. Depuis la page d’accueil, cliquez sur l’icône située en haut à droite de l’écran :

l’écran de connexion apparaît.

L’écran de connexion sur WDS

2. Saisissez les informations de connexion et cliquez sur le bouton « Ouverture de

session »

3. Un dossier « Mes rapports » apparaît dans l’arborescence des dossiers : son

contenu n’est visible que pout l’utilisateur connecté. Ce dernier peut conserver les

tableaux qu’il a personnalisés (ex : un tableau ne présentant que les données du

département d’intérêt).

Page 26: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 23

4. Cliquez sur le dossier « Mes rapports ». Il est ensuite possible :

d’afficher son contenu (sous-dossiers et tableaux personnalisés),

d’enregistrer des tableaux et graphiques personnalisés,

de créer une arborescence de sous-dossiers,

d’effectuer des actions sur les contenus de cette arborescence.

Pour sauvegarder un tableau ou un graphique personnalisé, référez-vous à la section

correspondant de ce document.

Pour plus d’informations, consultez l’aide du logiciel par un clic sur l’icône , située en

haut à droite de l’écran.

IMPRIMER LES CUBES, CARTES OU GRAPHIQUES

Pour imprimer le graphique affiché, cliquer sur l’icône , et configurer au format qui vous intéresse

RECHERCHER DES DONNEES SUR LE SITE

Il est possible, à partir de la vue sur les Rapports, d’effectuer des recherches sur l’ensemble

ou une partie seulement des données et informations fournies, quelques soit le document

(cube de données, PDF, Excel..).

POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE SIMPLE

1. Saisissez les mots recherchés dans le champ disponible,

Page 27: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 24

2. Limitez éventuellement la recherche au dossier affiché,

3. Cliquez sur le bouton « Rechercher » : les documents et tableaux de données

correspondantes sont affichés.

Exemple : recherche du mot « APA » : les éléments trouvés sont les suivants :

Les résultats d’une recherche simple dans WDS

POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE

1. Cliquez sur le lien « Recherche avancée »,

2. Saisissez les mots recherchés dans le champ disponible,

3. Définissez les options de recherche,

4. Cliquez sur le bouton « Rechercher » : les documents et tableaux de données

correspondantes sont affichés.

CONNAITRE LES RAPPORTS RECENTS

Page 28: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 25

Pour consulter les cubes et fichiers les plus récents, sur l’écran

Cliquez sur l’icône disponible en haut à droite de l’écran : les derniers tableaux et

documents ajoutés s’affichent.

Note : Il est aussi possible de s’abonner à cette page via le bouton « RSS ».

CONSULTER LES LIENS UTILES

Des liens utiles sont proposés à l’utilisateur pour obtenir des informations

complémentaires sur les données ou sur les sujets traités.

Pour consulter ces liens utiles :

- Cliquez sur l’icône disponible en haut à droite de l’écran : une liste de liens

apparaît

ACTIVER LE MODE « ACCESSIBILITE »

Le logiciel WDS du site data.drees permet d’activer une interface réputée plus

« accessible ».

Page 29: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 26

Pour cela, cliquez sur l’icône en haut à droite de l’écran : la configuration accessible

est activée.

L’URL ACCEDANT DIRECTEMENT A UN DOSSIER

Pour un accès direct à un dossier dans data.drees il faut construire l'adresse URL grâce

au paramètre important, qui est le ?IF_ActivePath=P,(numéro de dossier) Pour identifier le

numéro de dossier, il suffit de placer son curseur sur le dossier dans la page originale

(reportfolders/reportfolders.aspx) et le numéro du dossier va apparaître dans le bas de

l'écran, à gauche.

Détails :

1/ Se positionner sur le nom du dossier choisi (ex : Les médecins RPPS »)

2/Clic droit avec la souris, et descendre sur la dernière ligne « propriétés »

Page 30: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 27

3/ En cliquant sur le bouton gauche de la souris, un écran descriptif de l’adresse du dossier

apparaît

Il faut noter les chiffres après le « P ». Il y a autant de chiffre que le niveau des dossiers

augmente.

Ex : « 16 » et « 170 » et « 171 ». (Les chiffres sont crées automatiquement à chaque

nouvelle intégration ; vous ne pouvez donc les définir vous-même).

4/ L’URL du de base du site est la suivante :

http://www.data.drees.sante.gouv.fr/ReportFolders/reportFolders.aspx

Il faut ajouter à l’adresse la position à laquelle vous voulez accéder dans le site ?IF

ActivePath=P et les chiffres entre virgules (ex : le dossier 16, sous-dossier 170 et sous-

sous dossier 171)

Page 31: DATA.DREES MANUEL DÉTAILLÉ DES CUBES DE DONNEES detaille.pdf · Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS 20/04/2015 3 - les icônes en haut

Ministère des affaires sociales et de la santé - Drees Manuel utilisateur WDS

20/04/2015 28

http://www.data.drees.sante.gouv.fr/ReportFolders/reportFolders.aspx?IF_ActivePath=P,

16,170,171

En tapant l’adresse, vous accédez directement sur le dossier du site data.drees.

Vous pouvez maintenant fournir cette adresse directe à vos interlocuteurs.

Pour plus de détail, l’application vous propose un didacticiel :

Et une aide