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dataPad GmbH IT – Dienstleister

Spezialisierung „digitaler Workflow“

dataPad®

ein Produkt und IT-Service der dataPad GmbHin Zusammenarbeit mit it-park Service und Technologie Ges.m.b.H.

dataPad GmbH / Gesamtverantwortlich für die Produktkonzeptionierung, Vertrieb und MarketingDonaustraße 35a, 3400 KlosterneuburgGeschäftsführung: Ursula HaimbergerUID: ATU 72875347

Branche/Gewerbe: Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik

dataPad® Doku App +Dokumentenmanagementzeitsparend – papierlos – immer verfügbar

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„Von Analog auf Digital“

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Tablet Smartphone Lösung – Außendienst

✓ Schnell, sichere Datenerfassung vor Ort

✓ Strukturierte Vorgehensweise

✓ Visualisierung durch Bilder

✓ Bilddokumentation / Anmerkungen direkt im pdf

✓ Klarer Sachverhalt

✓ Alle Unterlagen sofort verfügbar

✓ Offline und online

✓ Unterschriftenfeld – Zustimmung

✓ Durchgängige Zeitersparnis

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Mobile Datenerfassung inkl. Fotodokumentation

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….sorgt für Transparenz und Ihre Sicherheit.

Geschäftsunterlagen direkt am Tablet ausfüllen. Noch während der Tätigkeit die Fotodokumentation gleich mit dem Tablet erstellen, Unterschriftenfeld und als pdfabspeichern, abschließen und synchronisieren

✓ Echtzeitdaten ✓ Kein Nacharbeiten mehr im Büro. ✓ Keine Zettelwirtschaft mehr.

✓ dafür klarer Sachverhalt und eine strukturierte Dokumentation.

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Papiergetriebene Arbeitsschritte

1. Hoher Verwaltungsaufwand

2. Langsame Geschäftsprozesse

3. Unklare Sachverhalte

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Langsame Geschäftsprozesse

Papier zum Herumtragen:

Um später zu SortierenUm später abzutippenUm später zu scannenUm später Bilder hinzuzufügenUm später zu formatierenUm später das Angebot zu erstellenUm später den Auftrag zu erhaltenUm später die Rechnung zu schreiben….und um sich später …..

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Unklare Sachverhalte - Risiko vermeiden

Ungenaue FormulierungenFehlende Bilddokumentation

Führen zu offenen Fragen und zu:

Emotionen zwischen Verwaltung und AußendienstRechtsstreitigkeitenKundenunzufriedenheit

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Verbesserte Abläufe durch mobile Doku APP

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Die mobile Lösung dataPad® kann sämtliche erforderlichen Daten aus einer Verwaltungssoftware am ANDROID Tablet / Handy auslesen.

Die mobile Dokumentations-App dataPad® kommuniziert direkt über WEB-Services mit der Verwaltungssoftware. Prozesse lassen sich zeiteffizient

von jedem Ort aus abwickeln. Der Informationsaustausch wird flexibel und gewährleistet einen optimalen Workflow.

Auf Knopfdruck werden die benötigten Daten in der dataPad®-Applikation dargestellt, wobei zahlreiche Formularfelder für einheitliche Standards und

umfassende Dokumentation sorgen.

Nach Erfassung der Daten auf dem Tablet werden diese sowohl in ein übersichtliches PDF umgewandelt als auch gleich mittels integriertem Plug-in in

die Verwaltungssoftware eingespielt, wodurch sie dem Unternehmen zur Weiterverarbeitung in Echtzeit zur Verfügung stehen.

dataPad® Schnittstellen zum CRM zur Vorbefüllung der Formulare und Rückimport von Daten.

Verbesserte Abläufe durch mobile Doku APP

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Zielsetzung: mobil Dokumentiereninkl. Anbindung

✓ Rasche Verfügbarkeit der Daten

✓ Zeit- Kostenersparnis in der Verwaltung undNachbetreuung

✓ Schnellere Geschäftsprozesse

✓ Vermeidung von Fehler- und Rechtsstreitigkeiten

✓ Weiterbearbeitung im Office

✓ Business Performance

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Empfehlung: Business Performance

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Echtzeit-Daten helfen Management und Führungskräften die richtigen Entscheidungen zur Verbesserung der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit zu treffen.

Halten Sie Ihre Top - Kunden und Top – Talente.

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Ihre Vorteile mit dataPad®:

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✓ Maßgeschneiderte FormulareFirmenunterlagen 1:1 am Tablet/Smartphone

✓ Unabhängige mobile LösungAnbindung an jedes bestehende ERP-Systemhttps://www.datapad.at/partner.html

✓ verläßlicher, österreichischer IT-Dienstleister vieler zufriedener Kundenhttps://www.datapad.at/ref.html

✓ WKO NÖ geförderte, innovative Lösung für KMUshttps://www.datapad.at/portfolio.html

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Verbindung/ Kommunikation sind die Funktionsfelderin der Datenbank und im Formular

Auftrag an dataPad senden dataPad erfasst / erfüllt / synchronisiert

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Technische Struktur

Datenschutz schon bei der Datenerfassung

Die Übertragung / Synchronisierung zwischen Tablet und Server erfolgt verschlüsselt.

PDFs welche mit dem Tablet erstellt werden, können passwortgeschützt per Mail gesendet werden und stehen Ihnen am Server, auf Ihrem passwortgeschützten Kundenaccount zur Verfügung.

Die IT-Infrastruktur wird von unserem IT-Partner IT.PARK in Österreich, am Standort Wien bei INTERXION, betrieben. Sämtliche technischen organisatorischen Maßnahmen (Sicherheitskriterien) werden dabei sichergestellt.Datenschutz und ISO Zertifizierungen: https://www.datapad.at/dsgvo.html

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• Weniger Kosten (Druck, Papier, Verwaltung,…)

• Arbeitszeitoptimierung

• Mehr Transparenz / Überblick / QM

• Einheitliche Standards

• Effizienzsteigerung

• Schnellere Bearbeitung im Back-Office

• Vermeidung von Fehlerquellen und Rechtsstreitigkeiten

• Überleitung der Daten - ERP, CRM,..

• Innovationssicherheit

• Investitionssicherheit

Unsere Erfahrungen: „Checkpoint Optimierung“

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Referenzen - HausverwaltungReferenz: IGEL Verwaltungssoftware und dataPad®

Markus Woratschek, Prokurist der IMV: „Die mobile Darstellung und Erfassung aller erforderlichen Daten beschleunigt die Prozesse enorm und gibt uns

deutlich mehr Flexibilität im Service für unsere Kunden. Wir gewinnen bessere und standardisierte Daten zur Weiterverarbeitung in der IGEL

Verwaltungssoftware und profitieren von einer signifikanten Zeitersparnis.“

Norbert Haimberger, Gesellschafter von dataPad®: „In Kooperation mit IGEL setzen wir einen neuen Branchenstandard, der Hausverwaltungen bei der

Digitalisierung massiv unterstützt und ein zukunftsweisendes mobiles Daten- und Dokumentenmanagement ermöglicht.“

IGEL-Entwicklungschef: „Als bedeutender Player am österreichischen Markt geht IMV einen großen Schritt und zeigt in der Realisierung des Projektes die

vielfältigen Möglichkeiten der Digitalisierung in der Immobilienbranche auf. Mobile Applikationen in Verbindung mit wegweisender Verwaltungssoftware

sind ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.“

https://www.datapad.at/ref.html

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SupportKundenberatung /dataPad GmbHTel: + 43 216 99 55 - 16

Email: office@datapad.atdataPad GmbH https://www.datapad.at/contact.html

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