datasoft “e defter” - datasoft yazılım · yazılımın kurulması: yazılım yayınlanan...

DATASOFT “E-DEFTER” Kullanıcı Kılavuzu

MAYIS 2014 DATASOFT YAZILIM LTD. ŞTİ.

Kartal/İstanbul R01_2014_05_30

ŞUBAT 2015 DATASOFT YAZILIM LTD. ŞTİ.

Kartal/İstanbul R02_2015_02_20

Datasoft e-Defter Kullanıcı Kılavuzu (R02_2015_02_20) ~ 1 ~

İçindekiler Tanımlar .......................................................................................................................................................... 2

Datasoft e-Defter Yazılımın Amacı: ................................................................................................................. 3

Yazılımın Kurulması: ........................................................................................................................................ 3

Yazılımın Çalıştırılması: .................................................................................................................................... 3

e-Defter Uygulamasının başlangıcından itibaren muhasebe fiş kaydında kurallar: ........................................ 4

Datasoft Muhasebe Programında Yapılacak İşlemler: .................................................................................... 4

Datasoft Muhasebe Programından e-Defter Uygulaması için Kaynak Veri Hazırlanması: .............................. 5

Datasoft e-Defter Uygulamasında Yapılacak İşlemler: .................................................................................... 5

Defterlerin Oluşturulması: ............................................................................................................................... 6

Defterlerin İmzalanması: ................................................................................................................................. 6

Defterlerin Kontrol Edilmesi: ........................................................................................................................... 6

Defter Beratlarının GIB e-Defter Platformuna Gönderilmesi: ......................................................................... 7

Defterlerin Saklanması: ................................................................................................................................... 7

e-Defter Oluşturma Aşamaları: ....................................................................................................................... 8

Sorularla e-Defter: ........................................................................................................................................... 8

e-Defter Başvurusu: ....................................................................................................................................... 10


Datasoft e-Defter

Kurulum ve Çalıştırma Kılavuzu

Tanımlar 1. Tanımlar:

e-Defter: Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre

tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. 1

Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği düzenlemesi gereğince yevmiye defteri ve büyük defter, XBRL GL

e-defter format ve standartlarına göre hazırlanacaktır. Bu standartlar defterler kayıtlarının içeriği ve

standartlarını belirlemektedir.

XBRL: XBRL, aralarında denetim şirketleri, yazılım şirketleri, devlet birimleri ve Uluslararası Muhasebe

Standartları Kurulu (IASB) gibi kurumların da yer aldığı 600 katılımcının yer aldığı kar amacı gütmeyen

uluslararası bir konsorsiyum tarafından geliştirilmiştir. Açık bir standart olan ve lisans gerektirmeyen XBRL,

finansal bilgilerin elektronik transferi için kullanılan XML tabanlı genel bir işaretleme dilidir.

Mali Mühür: Mali mühür; 397 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Başkanlık için

TÜBİTAK-UEKAE tarafından hazırlanan elektronik sertifika alt yapısını ifade eden bir kavramdır. Tüzel kişiler

elektronik defterlerini, kendilerine ait mali mühür ile onaylar. Elektronik defterler ile beratlarının veri

bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının inkâr edilmezliği, güvenli mali mühür ile garanti altına alınmaktadır.

Elektronik İmza: Elektronik imza ise; 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununun dördüncü maddesinde

tanımlanan elektronik imzayı ifade eder. Gerçek kişiler elektronik defterlerini, kendilerine ait güvenli

elektronik imza ile imzalar. Elektronik defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının

inkâr edilmezliği, güvenli elektronik imza ile garanti altına alınır.

Berat: Tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin

olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mühürü ile

onaylanmış elektronik dosyadır.

Uyumlu Program: Başkanlıkça açıklanan format ve standartlara uygun üretilmiş ve uyumluluk testini

geçerek www.edefter.gov.tr adresinden ilan edilen yazılımlardır.


Datasoft e-Defter Yazılımın Amacı: 2. Datasoft e-Defter (#Datasoft e-Defter##1.0.2) Yazılımının Amacı:

Bu yazılımın amacı; Datasoft Muhasebe Programını aracılığı ile Muhasebe kayıtlarını tutan firmalardan

Gelir İdaresi Başkanlığına müracaat ederek e-Defter kullanıcısı olan müşterilerin; Datasoft Muhasebe

Programından oluşturdukları Aylık e-Defter verilerinin;

Kaynak Veri olarak alınmasını,

Alınan Kaynak Veriden Kaynak Verinin ait olduğu dönem ilişkin;

o Yevmiye Defterini

o Yevmiye Defteri Beratını

o Kebir Defterini

o Kebir Defteri beratının oluşturulmasını

Oluşturulan Defter ve Beratlarının Mali Mühür/Elektronik İmza ile mühürlenmesini,

Mühürlenen/İmzalanan defter ve beratların Şema / Şematron Kontrolünden geçirilmesini,

Gerekli durumlarda Defter Beratlarına Zaman Damgası eklenmesini,

Beratların Paketlenmesini,

Berat Paketlerinin Gelir İdaresi Başkanlığı e-Defter uygulamasına yüklenmesini,

GIB tarafından mühürlenen defter beratlarının indirilmesini,

GIB Tarafından onaylı Defter Beratları ile Defterlerin sıkıştırılarak arşivlenmesini,

Yevmiye ve Kebir Defterlerinin incelmesini ve gerektiğinde yazdırılmasını,

Yapılan işlemlere ait işlem kayıtlarının tutulmasını sağlar.

Yazılımın Kurulması: 3. Yazılımın Kurulması: Yazılım yayınlanan bağlantıdan indirilip kullanıcı bilgisayarına kaydedilir.

Setup dosyası çalıştırılır. Yükleme yönergeleri takip edilerek kurulum tamamlanır.

Yazılımın Çalıştırılması: 4. Yazılımın Çalıştırılması: Datasoft e-Defter Programı, Datasoft Muhasebe Programı içerisinden

çağrılarak çalıştırılan bir uygulamadır. Bağımsız olarak çalışmaz. Uygulamanın aktif olarak çalışması

için Datasoft Yazılım e-Defter Kaynak Verisi oluşturma modülüne sahip ve:

Gelir İdaresi Başkanlığına e-Defter kullanımı için başvuru yapan mükellefin e-Defter uygulaması

olarak Datasoft e-Defter 1.0.2 ürününü seçim yapmış olması,

Mükellefin kendisine ait VKN/TCKN

numarası için, Datasoft Yazılımdan e-Defter

ürününü kendi adına lisanslamış olması,

E-Deftere geçiş tarihinden itibaren, e-

Defter verisinin muhasebe kayıtlarına

belirlenen zorunluluklara uygun olarak

girilmiş olması,

Datasoft Yazılım Genel Muhasebe

Programında firma ve Firmanın Serbest

Muhasebeci Mali Müşavir bilgilerinin

eksiksiz girilmiş olması gerekir.


e-Defter Uygulamasının başlangıcından itibaren muhasebe fiş kaydında kurallar: 5. e-Defter Uygulama Başlangıç tarihinden İtibaren Muhasebe Verisi Kaydında kurallar:

5.1. e-Defter Uygulamasından yararlanan mükellefler için belge türleri şunlardır:

a. Fatura (*)

b. Çek (*)

c. Senet

d. Müşteri Siparişi

e. Satıcı Siparişi

f. Navlun

g. Diğer (Kullanıcı tarafından

tanımlanır) (*)

h. Yok

(*) Fatura, Çek, Diğer Belge türlerinde

belge numarası girilmesi zorunludur.

5.2. Aynı muhasebe fişinden farklı belge türleri kayıt yapılmaz.

5.3. Aynı muhasebe fişinde -belge türü aynı bile olsa- faklı numaralı belgeler bulunamaz.

5.4. Çek ile tahsilatta veya çek ile ödemede her çek için ayrı bir muhasebe fişi oluşturulur.

5.4.1. Çek ile Tahsilat veya Çek ile Ödeme Belgelerinin üzerinde ÇEK BORDROSU yazması durumunda

ve DİĞER Belge seçeneğinde ÇEK BORDROSU tanımlayarak bu belge içerisindeki çekleri toplu

olarak giriş yapılabilir.

5.5. Senet ile tahsilatta veya senet ile ödemede her bir senet için ayrı bir muhasebe fişi oluşturulur.

5.5.1. Senet ile Tahsilat veya Senet ile Ödeme Belgelerinin üzerinde SENET BORDROSU yazması

durumunda ve DİĞER Belge seçeneğinde SENET BORDROSU tanımlayarak bu belge içerisindeki

senetleri toplu olarak giriş yapılabilir.

5.6. Fatura (Alış/Satış/Gider) Çek ve Diğer belge tiplerinde belge numarası zorunludur.

5.7. Muhasebe fişinde bir cari hesaptan tahsilat ve ödeme kaydı var ise, ödeme yöntemi seçilmek

zorundadır.

Datasoft Muhasebe Programında Yapılacak İşlemler: 6. E-Defter Uygulayıcısı mükellefin Datasoft Yazılım Muhasebe programında yapacağı işlemler:

6.1. Parametreler Menüsünde, Firma Parametreleri girişinde e-Defter Uygulayıcısı seçeneği tercih

edilir.

6.2. E-Deftere geçiş tarihi Ay/YIL olarak seçilir. Gün otomatik ilgili ayın ilk günü gelir.

6.3. Parametreler Liste Tanımlama İşlemi Muhasebe Fişi bölümünde, e-Defter muhasebe kaydı

için yeni bir muhasebe fişi tanımı yapılır.

6.3.1. E-Defter Uygulayıcısı seçilmiş

firmalarda 003 e-Defter Muhasebe

Fişi tanımlı değil ise program bu

tanımı otomatik yapmaktadır.

6.4. Muhasebe fişi hareket girişinde seçilen

belge türüne göre belge numarası girilip

girilmeyeceği kontrol edilir. Belge

numarası girilmesi zorunlu bir belge türü

seçilmiş ise, belge numarası girmeden

işleme devam edilmesini engeller.

6.5. Belge için bir ödeme yöntemi de var ise, ödeme yönteminin seçim yapılmasına olanak tanır.

6.6. Belge tipi çek ise ödeme yönteminin çek olmasını, belge tipi senet ise ödeme yönteminin senet

olmasını için uyarı verir.


Datasoft Muhasebe Programından e-Defter Uygulaması için Kaynak Veri

Hazırlanması: 7. Datasoft Muhasebe Programından e-Defter uygulaması için Kaynak Veri hazırlanması:

7.1. Fiş İşlemleri Menüsü Fiş Sıralama Kesinleştire bölümüne girilir ve Fişler sıralanır.

7.1.1. e-Defter uygulamasına YIL içerisinde giriş yapılmış ise, e-Defter uygulamasının ilk ayına ait ilk

madde numarası “1” den başlamak zorundadır. Bu kuralın uygulanabilmesi için Yevmiye

Defteri kesinleştirme türü “Sıralayarak” seçilmiş olsa bile, e-defter uygulamasının ilk ayında

bu tercih “Sıralama/ Maddelendirme” olarak değişir.

7.2. Defter Dökümleri Menüsü e-Defter İşlemleri bölümüne girilir.

7.2.1. Defter için Kaynak Verisi oluşturulacak Ay seçimi yapılır.

7.2.2. E-Defter Verisi Hazırla butonuna basılarak e-defter verisi hazırlanır.

7.2.3. E-Defter Verisi hazırlama aşamasında veri hazırlanmadan önce e-Defter kuralarıyla ilgili

kontroller yapılır. Veri içerisinde kurallara aykırı kayıtlar var ise hatalı kayıtlar kullanıcı için

listelenir ve veri oluşturulması engellenir.

7.2.4. Kaynak verisini hazırlamak için hatalı kayıtların düzeltilmesi gerekir.

7.3. “e-Defter Uygulamasına Geçiş” butonuna basılarak Datasoft E-Defter Uygulamasına geçiş yapılır.

Datasoft e-Defter Uygulamasında Yapılacak İşlemler: 8. Datasoft e-Defter Uygulamasında Yapılacak İşlemler:

8.1. Veriler sekmesine girilir.

8.1.1. Yenile butonuna basılarak daha

önce alınış verilerin ekrana

gelmesi sağlanır.

8.1.2. Verileri Al butonuna basılır.

Uygulama verileri aylık olarak

almaktadır. Son alınan verinin

tarihine bakılarak “ Verileri Al”

işlemi ile mevcut veriden sonraki

ayın verileri alınır.

8.1.3. Alına verileri ekranda muhasebe

fişi hareketleri ile birlikte

incelemek mümkündür.

8.2. Alınan Verinin Silinmesi:

8.2.1. Veriler en son kayıtlı ay verisinden

başlamak üzere geriye doğru silinebilir. Herhangi bir ay tercih edilerek veri silinemez.

8.2.2. Veriler sekmesinde iken Sağ Tık ile açılan pencerede “Verileri Sil” seçeneği tercih edilerek

son ayın verileri silinebilir.

8.2.2.1. Defteri oluşturulmuş aya ait Veri silinemez. Öncelikle oluşturulan Defterin Beratı

GIB e-Defter sayfasına yüklenmemiş ise Defter silinir, daha sonra veriler sekmesinde

veri silinir.


Defterlerin Oluşturulması: 9. Defterlerin oluşturulması:

9.1. Defter Sekmesine Girilir.

9.2. Defter oluşturulacak ayın satırı seçilir.

9.3. “Defter Oluştur” butonuna basılır.

9.4. İlgili ay için; yevmiye defteri, yevmiye

defteri beratı, kebir defteri, kebir

defteri beratı oluşturulur.

9.5. Defter semesindeki seçenekler sıralıdır

ve bir sonraki komut dizini, bir önceki

komut dizininin işini tamamlamış

olması ile aktif olmaktadır.

Defterlerin İmzalanması: 10. Defterlerin İmzalanması:

10.1. Oluşturulan defter mükellefe

ait Mali Mühür veya Elektronik imza ile

mühürlenir.

10.2. e-Defter oluşturulacak firmanın

Mali Mühür bilgileri (Kart Cinsi ve

şifresi) muhasebe programında

tanımlanmış olmalıdır.

10.3. “İmzala” butonuna basılarak;

yevmiye defteri, yevmiye defteri

beratı, kebir defteri ve kebir defteri

beratı imzalanır.

Defterlerin Kontrol Edilmesi: 11. Defterlerin Kontrol Edilmesi:

11.1. Mali Mühür/Elektronik imza ile

imzalanan defterler ve defterlere ait

beratlar Kontrol edilmeden paketlenip

GIB e-Defter platformuna

gönderilemez.

11.2. Kontrol işleminde defter verileri

GIB tarafından belirlenen Şema

kontrolünden ve Şematron

kontrolünde geçirilir. Hatalı veri var ise

kullanıcıya bilgi mesajı verilir ve sonraki

işleme geçiş engellenir. Bu veriler

yeniden oluşturulmalıdır.


Defter Beratlarının GIB e-Defter Platformuna Gönderilmesi: 12. Beratların Gönderilmesi:

12.1. İlgili ay için oluşturulan

Beratlar, e-Defter Platformuna Web

Servis ile otomatik gönderilir.

12.2. GİB Berat Yükle seçeneği tercih

edildiğinde –yüklenen beratı geri

almak mümkün olmadığı için- uyarı

mesajı çıkmakta ve bu mesaj

penceresindeki GİB Berat Yükle

seçeneği tercih edildiğinde, beratlar

GIB Platformuna yüklenir.

12.3. GIB Berat Sorgula seçeneği ile

GIB Platformuna yüklenmiş ve GIB

tarafından da mali mühür ile

mühürlenmiş Beratlar kullanıcı

bilgisayarına Web Servis aracılığı ile

otomatik indirilir.

12.4. Berat İndirmede sorun olması

durumunda beratlar sonradan da

indirilebilir.

Defterlerin Saklanması: 13. Defterlerin Saklanması:

13.1. GIB tarafından onaylanmış

beratlar ile bu beratlara ait Defterler

ZIP dosyası olarak sıkıştırılarak

saklanır. Bu işlem için “Arşivle”

butonuna basılır.

13.2. İlgi beratlar ile beratlara ait

defterler sıkıştırılıp isimlendirilerek

Defter Arşiv Klasörüne kaydedilir.

13.3. Bu verinin saklama

yükümlülüğü mükelleftedir.

13.4. Saklama işlemi mükellef

bilgisayarında yapılacağı gibi Arşiv izni

almış firmaların bulut mimarisi

üzerinde çalışan arşivleme

bölümlerinde de yapılması uygun

olacaktır.

13.5. Kâğıt ortamına yazdırılmış

defterlerin veya beratların hiçbir

hükmü mevcut değildir.


e-Defter Oluşturma Aşamaları: 14. E-Defter Oluşturmanın Aşamaları:

14.1. Genel Tebliğ

düzenlemelerine göre söz konusu

standartlara uygun olarak

oluşturulan dosyaların e-defter

olarak kabul edilebilmesi için mali

mühür ile mühürlenmesi ya da

güvenli elektronik imza ile

imzalanması ve e-Defter

Uygulaması aracılığı ile beratının

alınması gerekmektedir.

14.1.1. E-Defter dosyaları ilgili

kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır.

14.1.2. Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir.

14.1.3. Oluşturulan “defter” dosyası mühürlenir ya da imzalanır. Bu şekilde oluşturulan dosya,

mükellefin beratının aldıktan sonra defter olarak saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak

bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-defter beratının alınması zorunludur.

14.1.4. Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası

oluşturulur.

14.1.5. Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır.

14.1.6. Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir.

14.1.7. Hazırlanan paket www.edefter.gov.tr adresinde bulunan e-Defter Platformuna Web Servis

ile otomatik yüklenir.

14.1.8. Berat dosyası Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde

defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan e-defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter

dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.)

14.1.9. GIB tarafından da mühürlenmiş (onaylanmış) e-Defter Beratları Datasoft e-defter

uygulaması tarafından Web Servis aracılığı ile otomatik indirilir.

Sorularla e-Defter: 1.e-Defter nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre

tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar

bütünüdür.

2.Hangi defterler e-defter olarak tutulabilir?

Bu sitede format ve standartları duyurulan defterler e-defter olarak tutulabilir. Bugün itibariyle

Yevmiye defteri ve büyük defterin format ve standardı duyurulmuştur.

3.e-Defter uygulamasından kimler yararlanabilir?

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yer alan şartları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler e-

defter tutabilir.

4.Anonim ve Limited şirketlerin e-defter tutabilmesinin şartları nelerdir?

e-Fatura Uygulamasından yararlanma iznine sahip veya

e-Defter için Mali mührünü temin etmiş,


e-Defter tutma, kaydetme, onaylama, saklama ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı

almış bir yazılıma sahip olan

Anonim ve Limited şirketler, yapacakları başvurunun kabul edilmesi halinde e-defter tutma

hakkına sahip olacaklardır.

5.Gerçek kişilerin e-defter tutabilmesinin şartları nelerdir?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde güvenli elektronik imza temin etmiş,

e-Defter tutma, kaydetme, onaylama, saklama ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı

almış bir yazılıma sahip olan gerçek kişiler, yapacakları başvurunun kabul edilmesi halinde e-defter

tutma hakkına sahip olacaklardır.

6.e-Defteri nasıl oluşturabilirim?

e-Defter, Başkanlıkça açıklanan format ve standartlara uygun üretilmiş ve uyumluluk testini

geçerek www.edefter.gov.tr adresinden ilan edilen yazılımlar aracılığı ile oluşturulur.

7.e-Defter beratı nedir?

Tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin

olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali

Mühürü ile onaylanmış elektronik dosyadır.

8.Hem kâğıt ortamında hem de e-defter düzenlemek mümkün mü?

Hem kâğıt ortamında hem de elektronik defterin bir arada tutulması mümkün değildir.

9.e-Defter açılış ve kapanış onayları ne zaman yapılır?

Hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratı açılış, hesap döneminin son

ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratı da kapanış onayını ifade eder.

10.e-Defter yazılımlarının uyumluluğu ne demektir?

Uyumluluk, e-defter tutmada kullanılan yazılımların, www.edefter.gov.tr adresinde yayınlanan

kılavuzlarda belirtilen format, standartlar ve diğer teknik hususları sağlamasını ifade eder. Bir

yazılımın uyumlu yazılım olması için Başkanlıkça yapılacak testleri başarı ile geçmesi

gerekmektedir.

11.Başkanlık tarafından ilan edilen yazılımların dışında başka bir program kullanarak e-defter tutabilir

miyim?

Başkanlıkça test edilerek izin verilen yazılımların dışında başka bir yazılımla e-defter tutulması

mümkün değildir.

12.e-Defter yazılımını kendim oluşturabilir miyim?

Kendi yazılımını geliştiren mükellefler uyumluluk testlerini başarı ile tamamlamaları halinde bu

yazılım aracılığı ile e-defter tutabilecektir.

13.e-Defterin ve e-defter beratının saklanması ve ibrazı ne şekilde olmalıdır?

e-Defter ve e-defter beratının elektronik, manyetik, optik araçlarla saklanması ve ibraz edilmesi

gerekmektedir. Defter ve beratının kâğıda bastırılarak saklanması söz konusu değildir.

e-Defter ibraz edilirken mutlaka beratı ile birlikte elektronik, manyetik veya optik araçlar

vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir biçimde ibraz edilmelidir.


14.Anonim ve limitet şirketlerin e-Defter tutabilmesi için tüm faturalarını e-fatura olarak düzenlemek

zorunda mıdır?

e-Fatura Uygulamasından yararlanma hakkı bulunan mükellefler, genel hükümler çerçevesinde

kağıt fatura düzenleyebilecekleri gibi 397 sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belli

edilen şartlar çerçevesinde e-Fatura da düzenleyebilirler. Bu bakımdan e-Fatura Uygulaması kâğıt

fatura düzenleme yanında mükelleflerin kullanabilecekleri alternatif bir yöntemdir. Ancak

müşterinin talep etmesi durumunda ise genel hükümler çerçevesinde sadece kâğıt fatura

verilmesi zorunludur. Bunun yanında, aynı mal veya hizmet satışı işleminde hem kâğıt faturanın

hem de elektronik faturanın bir arada düzenlenmesi mümkün değildir.

15.e-Defter Beratı oluşturma sürecinde muhasebe kayıtlarım da Gelir İdaresi Başkanlığına aktarılacak mı?

e-Defter muhasebe kayıtları Gelir İdaresi Başkanlığına aktarılmayacaktır. Tebliğ kapsamında

elektronik imzalı veya mali mühürlü olarak e-Defter Beratı ile birlikte mükellef nezdinde

saklanacaktır.

e-Defter Başvurusu: 1. GIB https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ sayfasına girilir.

2. E-DEFTER CANLI ORTAM ENTEGRASYON BAŞVURUSU formundaki zorunlu alanlar eksiksiz olarak

doldurulur.

a. Firma Unvanı Ticaret Sicil Gazetesinde Yayınlandığı gibi tam olmalıdır.

b. Firma Özel hesap dönemine tabi ise, içinde bulunulan hesap döneminin başlangıç gün, ay

ve yılı seçilmelidir.

3. E-Defterler için kullanılacak GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) den izin almış “Uyumlu Yazılım” Datasoft

e-Defter Uygulaması 1.0.2 olarak seçilir.

a. GIB e-Defter başvurusu ile taahhütler almaktadır:

i. e-Defter oluşturma, imzalama/mühürleme, muhafaza etme işlemlerimi sadece

başvuru formu ekinde bildirdiğim yazılımla yerine getireceğimi, bunlar dışında

başka yazılım, program ve araçları kullanmayacağımı, bildirdiğim

yazılımı/yazılımları değiştirmek istemem halinde başvurumu yenileyeceğimi

taahhüt ederim.

b. E-Defter Başvurusu yapmadan önce Datasoft Yazılım yetkili kanalları ile iletişime geçilerek,

başvuru yapılacak firmanın VKN/TCKN için Datasoft e-Defter için Lisans hakkı satın

alınmalıdır.

4. E-Defter Başvurusu sonrasında irtibat kurulacak kişiye ait bilgiler doğru bir şekilde girilir.

a. Elektronik posta adresi kuralına uygun ve aktif bir e-posta adresi olmalıdır. GIB e-Defter

bilgilerini burada belirtilen e-posta adresine göndermektedir.

https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/


5. Tüm alanlar uygun şekilde doldurulduğunda “Kaydet” butonuna basılarak başvuru bilgileri

kaydedilir.

6. Form doldurulup KAYDET butonuna basıldıktan sonra

Java Appleti çalışacaktır. Ardından tüzel kişiler, diğer

kurum ve kuruluşlar ve tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar

mali mühürle, gerçek kişi mükellefler ise nitelikli

elektronik imza veya mali mühürle başvuruya devam

eder.

7. Form doldurulup kaydedildikten sonra Şekil 1’deki Kart

Giriş Ekranı gelecektir. Başvurunun bu aşamasında

tüzel kişiler, diğer kurum ve kuruluşlar ile tüzel kişiliği

olmayan ortaklıklar mali mühürle, gerçek kişiler de

nitelikli elektronik imza veya mali mühürle başvuruya

devam etmelidir. Öncelikle mali mühür kartının ya da

nitelikli elektronik sertifika kartının bilgisayara doğru

takıldığından emin olunmalıdır.

8. Kart tanımlı değil ise “Tanımla” butonuna basılır ve

Kart adına Akis yazılarak Dosya yolu olarak

…/Windows/System32/Akisp11.dll dosyası seçilir.

9. Sertifika bilgileri yüklendikten sonra imzala butonuna

tıklanır ve böylelikle başvuru işlemi tamamlanmış olur.

10. İşlem Başarılı onay mesajı ile başvuru işleminin

başarılı bir şekilde tamamlandığı anlaşılır.


11. Herhangi bir hata varsa onay mesajı yerine hata mesajı

ve hataya ilişkin açıklama ile ilgili bilgilendirme

yapılacaktır. Ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığınca başvuru

formunda belirtilen e-posta hesabına, elektronik

defterin ne zamandan itibaren GIB sistemine

yüklenmesi gerektiği bilgisi, başvuru evrakının pof

kopyası ve başvurunun evrak numarası bilgileri

gönderilir.

Bilgi Notu: Datasoft Yetkili Satıcıları ve Yetkili Dağıtıcıları e-Defter Başvurusu ve Mali Mühür

tanımlaması konusunda her türlü teknik bilgiye sahip olup sizlere destek vermeye hazırdır.

datasoft “e defter” - datasoft yazılım · yazılımın kurulması: yazılım yayınlanan...

Documents