daten fließen lassen xml in microsoft office 2003 lorenz goebel [email protected] frank...
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Daten fließen lassenXML in Microsoft Office 2003
Lorenz Goebel Frank FischerGeschäftsführer TechnologieberaterHanseVision GmbH Microsoft Deutschland [email protected] [email protected]
Prozesse optimal unterstützen, Informationen jederzeit wieder verwenden Informationen zwischen diversen
Applikationen schnell und einfach austauschen bzw. wieder verwenden
Ideal, wenn sie in XML vorliegen Informationen kommen in Form von Word-,
Excel-dokumenten, etc. Idee:
Wir schaffen Tools, die die Erfassung als/ Auswertung von XML Daten wesentlich erleichtern
Aus Nicht-XML Daten machen wir XML
Agenda Überblick – Daten fließen lassen
Rundherum, das ist nicht schwer
Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML
umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
Agenda Überblick – Daten fließen lassen
Rundherum, das ist nicht schwer
Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML
umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
Verwendung von XML Schemata Woher kommen die XML Schemata?
Selbst entwerfen InfoPath als XML Schema Editor
Automatisch generieren lassen Importieren
XML Dokumente erzeugen InfoPath unterstützt komplexe,
elektronische Formulare Schema hinterlegen XML generieren
Word, Excel, Access wie gewohnt nutzen, aber XML erzeugen Schema hinterlegen XML generieren
Mit Excel “wie gewohnt” XML generieren
Rückgriff auf existierende Daten Eingabe erleichtern, Fehler
reduzieren, Prozess beschleunigen Andere XML Daten Datenbanken Web Services
Web Services nutzen
Agenda Überblick – Daten fließen lassen
Rundherum, das ist nicht schwer
Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML
umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
Bestehende Dokumente in XML umwandeln
Kunde schickt „altes“ Word- oder Excel-Dokument. Kann ich daraus „XML machen“?
Variante 1 Bestehendem Dokument Schema hinzufügen Tags zuordnen
Variante 2 Bestehendes Dokument per Kopieren/ Einfügen
in XML basiertes Dokument überführen
Bestehendes Dokument in XML überführen
Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als
Frontend für Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben
Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? Aufwand!
Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit
Dokumente vs. Datenbanken? Office-Applikationen wie InfoPath als
Frontend für Datenbank (DB) Simple Formularerstellung On-/Offline-Erfassung Via Transformation in DB schreiben
Warum nicht gleich Offline-Komponente für DB schreiben? Aufwand!
Warum nicht ASP Seiten erstellen? Aufwand/ Knowhow/ On-/Offline-Verfügbarkeit
Wie aufwendig ist das??
XML Daten in DB transformieren
Agenda Überblick – Daten fließen lassen
Rundherum, das ist nicht schwer
Verwendung von XML Schemata XML Dokumente erzeugen Rückgriff auf existierende Daten Bestehende Dokumente in XML
umwandeln Dokumente vs Datenbanken Nutzen, Nutzen, Nutzen
Und nutzt das auch jemand?
Via InfoPath im Krankenhaus Patientendaten erfassen
Besprechungsarbeitsbereich automatisch in Word-Protokoll überführen
Navision Daten in Excel auswerten und in MapPoint darstellen
Besprechungsarbeitsbereich erstellen
Protokoll erzeugen
Das Protokoll in Word 2003
Und nutzt das auch jemand? Via InfoPath im Krankenhaus
Patientendaten erfassen Besprechungsarbeitsbereich automatisch
in Word-Protokoll überführen Navision Daten in Excel auswerten und in
MapPoint darstellen
Umsatzzahlen in Navision
Umsätze als XML Daten in Excel
MapPoint für geografische Darstellung
(2) Export XML-Daten in ein strukturiertes Excel-Dokument
MBS Navision(1) Selektion Daten für Export (Kunden, Artikel, Verkäufer, ...)
(3) Darstellung und Analyse in Excel und
MapPoint
Zusammenfassg.: XML in Office 2003 Office System
Applikationen sprechen XML Umfassende Automatisierung von
dokumentbasierten Prozessen möglich
Call to action Prozesse des Unternehmens prüfen Office System und XML Technologien einsetzen
und Prozessqualität steigern Office Competence Center steht als
unterstützender Dienstleister bereit.
Fragen und Antworten
Ihr Potenzial. Unser Antrieb.
Lorenz Goebel Frank FischerGeschäftsführer TechnologieberaterHanseVision GmbH Microsoft Deutschland [email protected] [email protected]