datenschutz auswirkungen auf das schulleben. grundsätzliches selbstverantwortlichkeit der einzelnen...
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DATENSCHUTZ
Auswirkungen auf das Schulleben
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Grundsätzliches
Selbstverantwortlichkeit der einzelnen Lehrkraft
Der DSB ist weisungsbefugt gegenüber den Kollegen bei datenschutzrechtlichen Fragen
Er ist direkter Ansprechpartner für Kollegen, Eltern und Schüler bei Fragen des Datenschutzes
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DATENSensible Daten sind personenbezogene Daten, die
Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse bestimmter oder bestimmbarer natürlicher Personen (Betroffene) machen.
Bsp.: Geburtsdatum, Noten, Ordnungs- und Erziehungsmaßnahmen, gesundheitliche Daten, Adresse, rassische und ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung…
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Aus der Handreichung für Datenschutzbeauftragte:
„Die nicht zur Erfüllung schulischer Aufgaben gemäß Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG erfolgende Weitergabe von Daten und Unterlagen über Schülerinnen und Schüler und Erziehungsberechtigte an außerschulische Stellen ist untersagt, falls nicht ein rechtlicher Anspruch auf die Herausgabe der Da-ten nachgewiesen wird (Art. 85 Abs. 2 Satz 1 BayEUG) oder eine datenschutzgerechte Einwilligung der Schülerinnen und Schüler und Erziehungsberechtigten im Sinne des Art. 15 Abs. 1 bis 4 und 7 BayDSG vorliegt.“
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Also: Erst Notwendigkeit und Umfang überprüfen!
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Was ist datenschutzrechtlich unbedenklich?
schulinterne Listen (Klassenlisten, Sitzpläne, Adresslisten)
Termin- und Fristenkalender
Lehrergeburtstagskalender
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Was geht nicht?… Fallbeispiele
Daten für kommerzielle Zwecke (Werbung, AOK…) weitergeben
Videoaufzeichnungen, Bildaufzeichnungen (ohne Einwilligung)
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Was geht nicht?… Fallbeispiele
• sensible Daten mit namentlicher Nennung durch Lautsprecherdurchsagen oder öffentlich zugängliche Aushänge
• Erhebungen (z.B.: Umfragen) mit sensiblen Daten Hinweis: Erhebungen sind generell durch den Schulleiter genehmigungspflichtig
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Was geht nicht?… Fallbeispiele
• Bekanntgabe von Noten vor der Klasse
• Weitergabe von sensiblen Daten an Dritte (z.B.: Adressliste an Eltern, Noten, Zeugnisse)
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Was geht nicht?… Fallbeispiele
• Speicherung von Ordnungs- und Erziehungsmaßnahmen, Zeugnisbemerkungen und Notenmanagerdateien mit personenbezogenen Daten
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Mobile Speichermedien
Auf den USB-Sticks, Tablet-PCs oder Smartphones sind möglicherweise personenbezogene Daten vorhanden.
Laut BayDSG und LDO ist jeder Lehrer verpflichtet personenbezogene oder personenbeziehbare Daten
- mindestens passwortgeschützt zu verwahren
- Besser: Verschlüsselt
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Möglichkeiten der Verschlüsselung
Word/OpenOffice-Dokumente können passwortgeschützt werden
USB-Sticks können z. B. mit USB-Safeguard (bis 2 GB kostenlos) abgesichert werden.
Hardwareverschlüsselte Sticks gibt es ab 20 €(Einstecken → Passworteingabe → fertig)
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Sensible Daten auf den Schulrechnern müssen vor dem Zugriff durch Schüler geschützt sein.
Sonstige Speichermedien
Auch auf dem privaten Heim-PC müssen die sensiblen Daten vor dem Zugriff Dritter (z.B. Familienmitglieder) geschützt werden
Cloud Computing (Dienste die auf externen Servern ausgelagert sind) (z. B. Dropbox, iCloud, Amazon,...) → nicht zulässig
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Löschen privat gespeicherter Daten
Löschfristen müssen eingehalten werden: Schülerdaten dürfen nur für das laufende Kalenderjahr gespeichert werden (→ am 01.08. müssen Daten gelöscht werden)
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VERTRETUNGSPLAN
• Vertretungsplan im Lehrerzimmer / Lehrerbereich der Homepage: Daten dürfen einsehbar sein
• Öffentlich zugänglicher Vertretungsplan:Keine Angabe von Personen und Gründen
Es wird nur noch die Klasse, die Stunde und der Raum angezeigtProblem: geteilte Klassen
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NOTEN
• Vorlesen vor der Klasse nicht erlaubt
• Einsammeln von Leistungsnachweisen: Nur durch die Lehrkraft, keinesfalls durch einen Schüler
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NOTENMANAGERGilt an der HBS ab Schuljahr 2014/15:
• Keine Speicherung von Ordnungsmaßnahmen!
• Lösung:
– Erstellen und 2x drucken
– 1x Post --> Rücklauf --> Schülerakt
– 1x --> Fr. Heinrichs (Fach im Sekretariat)
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VERWEISE USW.
• Öffentlich androhen: Ja
• Öffentlich aussprechen: Nein
Beispiel: Schüler wollen wissen, ob ein Mitschüler für sein Verhalten jetzt einen Verweis bekommen hat. → keine Auskunft erlaubt!
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KLASSENFAHRTEN
• Problem bei Herausgabe von Klassenlisten
• Infos an Veranstalter möglichst knapp halten z.B. 23 Mädchen, 22 Jungen, Alter: 13-15
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SOZIALE NETZWERKE
• Als Lehrer „drin“ sein Ja
• Als Lehrerkraft mit Schülern „befreundet“ sein Nein
• Facebook-Seite der HBS wird in Kürze geschlossen
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PRIVATE INTERNETNUTZUNG
• Verbot seitens der Stadt (Dienstvereinbarung)
• Problem der Abgrenzung
• Generelle Weiterleitung von E-Mails Nein
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Wettbewerbe
z. B. Känguru, Bayerisches Leistungsschreiben, Malwettbewerbe, Wettbewerbe von Sparkassen, Versicherungen etc.
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Was sollte nicht sein:- Politische und kommerzielle Werbung ist
generell verboten (Art. 84 Abs. 1 BayEUG)- kommerzielle Wettbewerbe- Wissenswettbewerbe zur Erhebung von
Adressen- z. B. Fotowettbewerbe, bei denen
Nutzungsrechte übertragen werden
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Bedeutung für die Schule:Ausrichter sind außerschulische Stellen: Sie
haben die Verantwortung für die Einhaltung des Datenschutzes
ABERSchulen müssen die rechtlichen
Rahmenbedingungen überprüfen, wenn der Wettbewerb im Unterricht eingesetzt wird (Art. 15 Abs. 1 – 4 und 7 BayDSG)
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Bedingungen:
• Teilnahme ist freiwillig• schriftliche Einwilligung der Erziehungs-
berechtigen und Schüler (ab 14)• Einwilligung für Übermittlung
personenbezogener Daten (Name, Klasse, Geburtsdatum, ...)
• angemessene Information für Eltern (Teilnahmebedingungen)
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Beispiele
Teilnahme ok:- Känguru- Bayerisches
Leistungsschreiben- Stadtradeln- Planspiel Börse
Teilnahme nicht ok:• Veranstaltungen von z.B. Krankenkassen mit anschließender Adressdatenerhe- bung der Schulabgänger
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FOTOS
• Schriftliche Erklärung aller Schüler, Lehrer, Verwaltung zu Verwendung von Fotos
• Für den Jahresbericht sind Klassenfotos und Lehrerfotos unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt.
• Klassen-Foto-Sitzpläne Nein
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EinwilligungserklärungUm personenbezogene Daten, Texte oder Bilder auf der Schulhomepage, im Jahresbericht oder in der Presse veröffentlichen zu dürfen, ist eine Einwilligungserklärung von Lehrern und Schülern (bzw. deren Eltern) notwendig.
Bisher müsste ein Lehrerfoto auf der Schulhomepage folgendermaßen aussehen:
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