Filtros

definicion

Sirven para filtrar los datos de los formularios

También pueden utilizarse para ordenar los registros de una tabla.

Sirve para ordenar datos

Para cada formulario

Se trata de un formulario que contiene todos los campos de la tabla

para ingresar condiciones o criterios de selección en cada uno de ellos, en lugar de datos.

filtros

herramientas para facilitar que el usuario pueda realizar filtros complejos sobre formularios, incluso sobre informes, de una manera manera muy sencilla, tanto que uno se pregunta si merece la pena continuar con los procedimientos que, durante años, hemos ido añadiendo a nuestras aplicaciones para filtrar

Usando el Ribbon

En el grupo de la Cinta de Opciones Ordenar y Filtrar, no sólo tenemos el botón de filtro que veíamos antes. Los botones Selección y Avanzadas despliegan una serie de opciones que ya existían en versiones anteriores de Access.

Las opciones de Selección ya existían en versiones anteriores, salvo la última, Entre…, también disponible en el menú contextual y en el botón de filtro, bastante novedosa y útil: muestra un cuadro de diálogo con dos cuadros de texto para indicar los límites de un rango por el que filtrar.

La imagen es para un rango de fechas, pero también existe para un rango de números. No existe para texto, aunque para texto hay otras alternativas.

Desplegando el botón Avanzadas encontramos Filtro por formulario y Filtro avanzado/Ordenar. Son viejos conocidos de versiones anteriores; el primero presenta el formulario en una vista especial para introducir criterios y el segungo muestra la cuadrícula QBE para editar el text SQL correspondiente al filtro.

Son herramientas mas complicadas de usar que las nuevas de 2007, pero siguen siendo necesarias si queremos manejar cierta complejidad.

Mediante las herramientas del botón de Filtro del Ribbon o del menú contextual, los distintos criterios de filtro se van concatenando con AND sin opciones de usar OR y sin mostrar una vista conjunta de los distintos criterios que se están aplicando. No es necesario elegir entre una y otras, pues se pueden ir complemantando: el filtro que hayamos creado con el menú desplegable podemos editarlo con Filtro por formulario o con Filtro avanzado/Ordenar para hacerlo más complejo.

Filtros en hojas de datos Los menús de filtro también están

disponibles en las vistas de hojas de datos de tablas y consultas, sin necesidad de que se trata de un subformulario. Además, están directamente accesibles ambos menús de filtro, el contextual y el que veíamos desde el Ribbon, para el primero usando el botón derecho del ratón y, para el segundo, pulsando sobre el pequeño triángulo con un vértice hacia abajo que aparece junto al nombre de cada campo

Menú de filtro en formularios emergentes

La cinta de opciones no está disponible si estamos utilizando un formulario emergente, por lo tanto, no podemos usar el menú de filtro propio de esa cinta, salvo que lo hagamos por código:

Private Sub Filtro_Click() Dim ctrl As Control On Error GoTo Filtro_Click_Error Set ctrl = Screen.PreviousControl ctrl.SetFocus DoCmd.RunCommand acCmdFilterMenu On Error GoTo 0 Exit Sub Filtro_Click_Error: MsgBox "Error " & Err.Number & " (" & Err.Description & ") in procedure Filtro_Click of Documento VBA Form_Detalles de empleados"