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Direzione Generale Direzione Generale Direzione Generale Direzione Generale Diritti di Cittadinanza e Coesione SocialeDiritti di Cittadinanza e Coesione SocialeDiritti di Cittadinanza e Coesione SocialeDiritti di Cittadinanza e Coesione Sociale

Gruppo di Coordinamento Sviluppo SISPC

SSSSSSSSiiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeeemmmmmmmmaaaaaaaa IIIIIIIInnnnnnnnffffffffoooooooorrrrrrrrmmmmmmmmaaaaaaaattttttttiiiiiiiivvvvvvvvoooooooo SSSSSSSSaaaaaaaannnnnnnniiiiiiiittttttttaaaaaaaarrrrrrrriiiiiiiioooooooo

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NNoottiiffiicchhee pprreelliimmiinnaarrii ccaannttiieerrii eeddiillii

Direzione Generale Diritti

di Cittadinanza e Coesione

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preliminari cantieri

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GRUPPO DI COORDINAMENTO REGIONALE SISTEMA INFORMATIVO

SANITARIO DELLA PREVENZIONE COLLETTIVA

Versione n.

1.2

Direzione Generale Diritto alla Salute e Politiche di Solidarietà - Via T. Alderotti 26/N – 50139 Firenze – Coordinamento Progetto [email protected]

www.prevenzionecollettiva.toscana.it

MMaattrr iiccee ddeell llaa RReeddaazziioonnee ee RReevviiss iioonnee

Fasi Responsabilità (Funzione)

Responsabilità (Nome) Data

Redazione Consorzio Metis Francesco Fella 25.05.2012

Revisione GRC progetto SISPC Paolo Bruno Angori 26.05.2012

Approvazione GRC progetto SISPC Paolo Bruno Angori 29.05.2012 Aggiornamento GRC progetto SISPC Paolo Bruno Angori 31.01.2013 Diffusione Consorzio Metis Aldo Lezza 31.05.2012

Responsabile Archiviazione Luogo di archiviazione Data di archiviazione

Aldo Lezza TIX RT 06.06.2012



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1.2



Sommario 1. Premessa........................................... ........................................................................... 4 2. Inserimento di una nuova notifica .................. ............................................................ 6

2.1. Accesso alla funzione di inserimento ....................................................................... 6 2.2. Verifica indirizzo Mail ............................................................................................... 7 2.3. Compilazione della Notifica ..................................................................................... 8 2.4. Ruolo del Soggetto connesso ai fini della registrazione. .......................................... 9 2.5. Dati di descrizione del Cantiere ............................................................................. 10

2.5.1. Componente cartografica Integrata .................................................................... 11 2.5.2. Descrizione dell’opera ........................................................................................ 16

2.6. Dati del Committente ............................................................................................. 18 2.7. Responsabile dei lavori.......................................................................................... 19 2.8. Coordinatore per la progettazione ......................................................................... 20 2.9. Coordinatore per l’esecuzione ............................................................................... 21 2.10. Imprese coinvolte .................................................................................................. 22 2.11. Stampa e invio della Notifica.................................................................................. 23

3. Modifica / integrazione di una notifica............ .......................................................... 24 4. Annullamento di una notifica ....................... ............................................................. 26 5. Visibilità dei dati................................ ......................................................................... 26 6. Messaggi di errore e avvertimento ................. ......................................................... 26



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11.. PPrreemmeessssaa Le notifiche preliminari sono lo strumento che la normativa individua per la comunicazione agli organi di vigilanza in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro della prossima apertura di un cantiere dove si effettuano lavori edili o di ingegneria civile ( art 99 D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81).

Attualmente i committenti, pubblici e privati, effettuano la comunicazione della notifica preliminare in modalità tradizionale (invio cartaceo di raccomandata RR) alla ASL, alla Direzione Provinciale del Lavoro, al Comune, e, dove previsto da specifica norma, alla Cassa Edile, all’INAIL e/o all’INPS ed infine, nel caso di committente pubblico soggetto alla L.R.38/07 s.m.i. all’Osservatorio regionale dei Contratti pubblici (ORCP), attraverso il Sistema Informativo Appalti (Sitat).

Con il progetto di realizzazione del Sistema Informativo Sanitario della Prevenzione Collettiva (SISPC - DGR1008/2008) e con la DGR 1108/2009, si formalizza l’adozione di strategie innovative che consentano una pianificazione dell’attività di vigilanza in edilizia dei Dipartimenti di Prevenzione delle Aziende USL anche attraverso una raccolta informatizzata online delle informazioni presenti nelle notifiche preliminari dei cantieri (ai sensi dell’art.99 del D.Lgs.81/2008), nonché nella localizzazione geografica degli stessi (georeferenziazione).

Nello sviluppo di SISPC, il coordinamento del progetto si è fatto promotore di iniziative per il coinvolgimento sistematico di tutti i soggetti competenti alla notifica di avvio dei cantieri in modo da realizzare funzionalità unificate di inserimento delle informazioni e di distribuzione delle stesse via cooperazione applicativa (CART).

Da queste considerazioni nasce il progetto dei servizi telematici per la raccolta su un’unica base dati regionale di tutte le notifiche dei cantieri edili che risiede nel SISPC e per l’inoltro contemporaneo di ciascuna notifica registrata a tutti i soggetti istituzionalmente coinvolti (ASL, DPL, Comuni, INAIL, SITAT, INPS….).

I committenti pubblici soggetti alla L.R.38/07 s.m.i. che fanno capo all’Osservatorio regionale dei Contratti pubblici (ORCP), possono inoltrare la notifica preliminare a SISPC attraverso il Sistema Informativo Appalti (Sitat).

Con la DGR 1222/2011 le caratteristiche del progetto di realizzazione del sistema hanno trovato la loro ufficializzazione per tutti i soggetti che hanno interesse a riceverle.

Con la DGR 1022 del 26 Novembre 2012 si stabilisce ufficialmente che :

“il Sistema Informativo Sanitario della Prevenzione Collettiva (SISPC) di cui alla DGR 1003/2008 è lo strumento tecnologico deputato allo sviluppo e costante aggiornamento degli applicativi e delle funzionalità dirette o indirette, che consentono a tutte le AUSL della Toscana di ricevere le notifiche preliminari prefigurando in questo sistema la realizzazione della Banca Dati Regionale di tutte le notifiche sia esse di committenti pubblici che di privati.”

In detto sistema “di prevede lo sviluppo e la realizzazione di tutte le funzionalità necessarie all’inoltro dei contenuti della notifiche preliminari verso qualsiasi soggetto avente diritto sia in ambito regionale che nazionale, in modo che il committente possa assolvere all’adempimento previsto con un unico inserimento sul sistema telematico di riferimento.”



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“A partire dal 01.01.2013 per i lavori privati e per i lavori pubblici non soggetti alla L.R. n.38/2007, il committente o il responsabile dei lavori assolverà agli obblighi di cui all’art. 99 del D.Lgs. 81/08 obbligatoriamente ed esclusivamente in via telematica, attraverso le funzionalità predisposte dal Sistema Informativo Sanitario della Prevenzione Collettiva e che nessun’altra comunicazione di notifica preliminare potrà essere accettata dalle AUSL toscane se non attraverso le funzionalità integrate con il SISPC.”

Dalla stessa data “per i lavori pubblici soggetti alla L.R. n. 38/2007 il committente o il responsabile dei lavori assolverà agli obblighi di cui all'art. 99 del D.Lgs. 81/08 obbligatoriamente ed esclusivamente in via telematica, attraverso le funzionalità predisposte dal Sistema Informativo Telematico Appalti Toscana dell'Osservatorio Regionale Contratti Pubblici. E' compito esclusivo dell'ORCP la trasmissione delle notifiche pervenute tramite SITAT a SISPC nonché la comunicazione della ricevuta fornita da SISPC alla stazione appaltante. Nessun'altra comunicazione di notifica preliminare potrà essere accettata dalle AUSL toscane se non attraverso le funzionalità integrate di SITAT e SISPC.”

Infine “la trasmissione dei contenuti delle notifiche, presenti sulla Banca Dati Regionale, ai soggetti che la norma individua come destinatari della notifica assolve il committente o il responsabile dei lavori da ulteriori specifiche comunicazioni agli stessi soggetti in ottemperanza alle disposizioni e alle norme sulla semplificazione, interoperabilità e trasparenza riportate in premessa”



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22.. IInnsseerr iimmeennttoo ddii uunnaa nnuuoovvaa nnoott ii ff iiccaa Le funzionalità di inserimento sul sistema di una nuova notifica preliminare sono aperte a qualsiasi soggetto, Committente o Responsabile di lavori, sia chiamato dalla norma ad inviare la notifica a tutti i destinatari della comunicazione. Quindi qualsiasi cittadino, senza necessità di configurazioni particolari può accedere al SISPC e inserire la notifica preliminare di avvio di un cantiere edile.

In alternativa l’inserimento può essere effettuato da un soggetto terzo che opera in nome e per conto del titolare della funzione, in virtù di una procura speciale che lo autorizza allo scopo. Detta procura rimane depositata presso il domicilio professionale del delegato.

NOTA: Con l’avvio dell’inserimento telematico dal 01.01.2013 per i cantieri già aperti in quella data e che quindi hanno già notificato a mezzo Raccomandata A/R è possibile, in occasione del primo aggiornamento della notifica, passare alla comunicazione telematica inserendo la notifica come NUOVA (il sistema non contiene dati delle precedenti comunicazioni), ma avendo cura di spuntare l’apposito check di spunta presente nel quadro dei dati del cantiere che indica “Notifica preliminare già trasmessa a mezzo raccomandata A/R”. Tutte le notifiche già presenti sul sistema attrave rso l’inserimento della prima comunicazione vengono aggiornate NON attraverso l’i nserimento di una nuova notifica, ma agendo in modifica a partire dalla comunicazione già inserita nel sistema, così come descritto al paragrafo 3 Modifica / integrazio ne di una notifica. Il sistema provvederà creare una nuova “Versione” della notifica per ogni aggiornamento.

2.1. Accesso alla funzione di inserimento Dalla Home Page di SISPC, sono disponibili sulla parte destra della pagina i Servizi al Cittadino.

Tra le voci presenti è selezionabile quella delle notifiche Cantieri.

Selezionandola si accede alla pagina principale che consente la gestione completa delle notifiche: inserimento, integrazione / modifica e annullamento.



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Per effettuare l’inserimento di una nuova notifica sarà sufficiente cliccare sul pulsante

2.2. Verifica indirizzo Mail Al soggetto che per la prima volta in assoluto si connette al sistema per l’inserimento di una notifica viene chiesto di dichiarare ai fini dell’inserimento il proprio domicilio elettronico, ovvero la sua casella mail alla quale potrà essere contattato dalla Pubblica Amministrazione Toscana. A questo indirizzo il sistema invierà automaticamente le comunicazioni previste nella presente procedura.

Inserendo il proprio indirizzo mail nei due spazi previsti e cliccando sul pulsante “VERIFICA” si ottiene il seguente messaggio



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il sistema invia automaticamente una mail all’indirizzo segnalato con un “Codice di Conferma” che deve essere inserito nell’apposito spazio che si rende disponibile nella maschera

Se il codice inserito è esatto compare una piccola icona di conferma a fianco del campo.

A questo punto si può cliccare sul pulsante . Il sistema chiederà di dare conferma del completamento della registrazione e, ad operazione avvenuta, verrà visualizzato un messaggio di conferma.

Completata quindi questa operazione si ritorna alla schermata iniziale e non resta che cliccare

nuovamente sul pulsante per avviare l’inserimento della notifica senza che venga più richiesta la conferma dell’indirizzo mail di riferimento.

Nota : Per problemi tecnici la fase di validazione dell’indirizzo mail è stata temporaneamente sospesa. Il servizio verrà ripristinato prima possibile.

2.3. Compilazione della Notifica Il sistema a questo punto si predispone per ricevere le informazioni relative alla notifica attraverso la seguente maschera dei quadri.



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Come si può notare le informazioni che accompagnano l’utente nella corretta compilazione sono riportate a video e spiegano in maniera succinta le operazioni e il contesto in cui ci si trova. L’inserimento della notifica si compone di una serie di quadri che riguardano:

La Descrizione del Cantiere I dati del Committente I dati del Responsabile dei lavori I dati del Coordinatore per la progettazione I dati per il Coordinatore per l’esecuzione I dati delle Imprese coinvolte.

Il primo passaggio per procedere è quello di avviare l’inserimento dei dati della descrizione del

cantiere con il pulsante che compare sulla riga Descrizione del Cantiere.

2.4. Ruolo del Soggetto connesso ai fini della regi strazione. Il soggetto connesso con la propria CNS deve in questa fase dichiarare, scegliendo fra le opzioni proposte, il proprio ruolo rispetto alla notifica che si appresta ad inserire. Questo farà si che il sistema si comporti diversamente a seconda della scelta effettuata.

Se il soggetto connesso dichiara di essere il Committente o il Responsabile dei lavori il sistema procede con l’inserimento dei dati della notifica.

Nel caso in cui il soggetto connesso opera su delega del Committente o del Responsabile dei Lavori, il sistema si predispone per l’acquisizione sul sistema di una dichiarazione che conferma di essere in possesso di una procura speciale in firma autografa del committente o del responsabile dei lavori depositata presso i propri uffici indicati nel riquadro “Luogo di conservazione del documento”.



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Nota: nella sezione “Modelli” del portale è disponibile un Fac-Simile di procura speciale da utilizzare nello specifico per la delega.

2.5. Dati di descrizione del Cantiere A questo punto si apre il quadro di inserimento delle informazioni relative al cantiere edile.

La prima parte delle informazioni da inserire riguardano l’indirizzo in cui è sito il cantiere.



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Completato l’inserimento dell’indirizzo con le informazioni conosciute come sotto riportato come esempio

E’ opportuno cliccare sul pulsante presente in testa alla maschera. Questo consente di avviare il servizio di validazione dell’indirizzo inserito che normalizza la denominazione della strada per il comune indicato e restituisce le coordinate geografiche del civico indicato o quelle più prossime allo stesso.

Suggerimento: nell’indicare la denominazione della strada, piazza, località ecc.. a cui si fa riferimento è consigliato inserire solo l’elemento più significativo della denominazione, al resto provvederà il normalizzatore. Ad esempio per cercare “Via Giuseppe Verdi” è consigliato scrivere “”verdi” e agire sul pulsante di normalizzazione. Sarà il sistema a scrivere correttamente la denominazione per quel comune proponendo, in caso di ambiguità tra più indirizzi simili per la stringa inserita, le varie scelte possibili.

E’ quindi opportuno verificare la posizione del cantiere utilizzando il sistema cartografico

integrato sul modulo di inserimento utilizzando il pulsante .

2.5.1. Componente cartografica Integrata

La presenza sul sistema del supporto cartografico consente all’utente di poter verificare la reale posizione del punto in cui il servizio di normalizzazione dell’indirizzo ha individuato la coppia di coordinate più prossime al civico o alla località indicata.

Qualora il civico non sia presente il sistema individua le coordinate corrispondenti al civico “0” ovvero l’inizio del toponimo inserito. Qualora nessun dato sia congruente con il database di



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normalizzazione, il servizio restituisce quantomeno le coordinate del centroide del comune indicato. Da quel punto, come da qualsiasi altro punto individuato che non si ritenga esatto, con appositi strumenti grafici è possibile spostare il punto nella posizione esatta in cui verrà realizzato il cantiere.

Quindi utilizzando il pulsante si avvia il caricamento del sistema cartografico.

Già in fase di caricamento viene posta l’attenzione sullo strumento che servirà all’utente per

l’eventuale riposizionamento del punto che corrisponde a questo simbolo .

La mappa si apre posizionandosi alla scala più grande possibile sulla base della cartografia disponibile ( Scala 1:2000). Nei centri abitati è disponibile proprio la cartografia a quella scala della Carta Tecnica Regionale (CTR). In altri casi ove non disponibile il sistema visualizza la CTR in scala 1:10.000. Viene visualizzato un punto rosso che indica la localizzazione attuale del cantiere



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Qualora si rilevi che la posizione del punto non sia adeguata occorre cliccare sullo strumento

posto sul lato sinistro della finestra. Appena selezionato lo strumento ci si porta con il cursore sul punto e lo si seleziona con un clik. Il punto rosso selezionato diventerà di dimensioni maggiori e seguirà lo spostamento della cursore sullo schermo.

Trovata la posizione esatta del cantiere con un click è possibile fissare la nuova posizione e il punto ritorna di dimensioni normali.



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Si può quindi procedere alla chiusura della finestra della mappa con gli strumenti posti in alto

a destra nella finestra .

La chiusura della finestra ci riporta sulla maschera di inserimento dei dati del cantiere e si potrà notare che lo spostamento del punto ha portato automaticamente all’aggiornamento delle coordinate geografiche nei due sistemi di riferimento utilizzati dal sistema: quelle Gauss Boaga e quelle WGS84.

La descrizione del luogo in cui si svolgono i lavori è abbastanza precisa e puntuale e ben si adatta al caso di cantieri edili stabili e ben localizzati (costruzione di edifici, ponti, gallerie, ecc). Diverso è il caso di lavori che si svolgono su reti stradali per il rifacimento del manto o della segnaletica o nel caso di cantieri di ripristino di reti del gas, acquedotti, reti elettriche ecc. In questo caso dovranno essere inviate più notifiche che localizzano i lavori nei vari punti delle strade o delle località in cui si snodano le reti interessate. Sono in corso di predisposizione apposite funzionalità che faciliteranno il rapido inserimento di più notifiche che riguardano lo stesso lotto di lavori che differiscono fra loro per la loro localizzazione che potrà essere indicata con riferimento ad una serie di posizionamenti sulla base dei punti salienti di intervento.



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2.5.2. Spostamento del punto della mappa su distanz e elevate

Qualora il sistema non riconosca l’indirizzo digitato in quanto non presente nel database del servizio regionale di normalizzazione, il punto restituito è, come abbiamo detto, posizionato sul centroide del Comune di riferimento. La mappa che si apre è sempre al livello di zoom più elevato (1:2000), ma lo spostamento del punto per essere riportato esattamente all’indirizzo indicato può comportare un trascinamento del punto che va al di là della porzione di mappa visualizzata a questa scala.

Si suggerisce pertanto:

1. Allargare la finestra della mappa alla massima dimensione consentita;

2. Agire sul livello di zoom attraverso la barra graduata posta sul lato desto della

finestra con il pulsante posto all’estremità inferiore della barra, fino a quando non è visibile nella finestra della mappa quantomeno la zona dove approssimativamente il cantiere è collocato;

3. A questo punto di procede, come descritto nel paragrafo precedente, allo spostamento nel punto nella zona individuata;

4. Si agisce nuovamente sul livello di zoom ma questa volta con il pulsante fino a quando non è chiaramente visibile il luogo esatto di riferimento;

5. Si completa il trascinamento del punto nel luogo esatto in modo che la localizzazione e le coordinate riescano ad identificare esattamente il cantiere. Si

chiude la mappa e il sistema riporta le coordinate sulla maschera dei dati del cantiere.



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2.5.3. Descrizione dell’opera

Completata la verifica della posizione del Cantiere mediante l’uso della mappa è possibile procedere all’inserimento delle altre informazioni che riguardano la Notifica rispetto alla descrizione dell’opera.

In merito ai dati richiesti che riguardano la descrizione dell’opera è opportuno precisare che:

� Data presunta di inizio lavori : è la data in cui si prevede che il cantiere apra i lavori; nel caso di inserimento della notifica tardiva, o riferita ad un cantiere già in essere la data può essere anche inferiore alla data di compilazione;

� Durata presunta dei lavori : sono il numero di giorni stimati della durata dei lavori sulla base dei quali è possibile calcolare la presunta data in cui il cantiere si potrà ritenere chiuso (visto che non è prevista una comunicazione di effettiva chiusura); questa durata potrà essere modificata nel coso del tempo sulla base degli aggiornamenti successivi alla prima notifica nel caso in cui i tempi stimati subiscano delle variazioni e il cantiere risulti o meno ancora attivo.

� Notifica preliminare già trasmessa a mezzo raccoman data A/R . Come accennato precedentemente il check di spunta su questa casella deve essere inserito nel caso in cui si procede ad inserire nel sistema una notifica per un cantiere che era già attivo prima dell’avvio del sistema telematico e per il quale sono già state trasmesse una o più notifiche. In questo caso la data di inizio dei lavori sarà indicata sulla base di quella che a suo tempo fu comunicata a mezzo di raccomandata e la durata viene indicata, eventualmente aggiornandola, sulla base del periodo di lavori necessari a partire dalla data di inizio lavori indicata.

� Notifica già presente in SISPC N° . L’uso di questo check è riservato all’inserimento di una nuova notifica (nuovo numero) che si intende collegata ad una precedente già presente sul sistema e che definisce quindi un cantiere già censito e numerato dal



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sistema. Si usa nel caso di subentri di committenza, di subentri di delega alla gestione del cantiere e delle comunicazioni relative allo stesso che sono state effettuate da altro soggetto. NON VA UTILIZZATA CON L’INTENTO DI COMUNICARE UN AGGIORNAMENTO DEI DATI DI UNA PRECEDENTE NOTIFICA. In questo caso accorre eseguire la ricerca per codice fiscale del compilatore o per numero di notifica ed eseguire una modifica o integrazione con il tasto specifico come descritto al paragrafo 3 Modifica / integrazione di una notifica..

A questo punto non resta che cliccare sul pulsante “SALVA” per completare l’inserimento del primo quadro. Si ritorna alla maschera principale di riepilogo dei quadri in cui è possibile vedere lo stato di compilazione (colonna Stato) e l’obbligatorietà o meno delle indicazioni relative ai vari quadri (colonna Obbligatorio). Sulla riga compilata è ora apparso il pulsante

che consente di modificare i dati del cantiere .

L’obbligatorietà o meno dei vari quadri è determinata sulla base di quanto stabilisce la norma e di quanto inserito nel primo quadro di descrizione del Cantiere. L’utente può anche abbandonare in qualsiasi momento l’inserimento e riprenderlo in tempi successivi. La notifica è stata a questo punto numerata ed è ricercabile attraverso la maschera iniziale di ricerca/inserimento. Lo stato della richiesta, come si vede dall’immagine successiva, è “da completare” quindi risiede sul sistema in “Bozza”, è disponibile all’utente per il completamento, ma non è visibile alla AUSL e a tutti i soggetti destinatari fino a quando non sarà completa in ogni sua parte in modo da poter essere inviata.



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2.6. Dati del Committente

Cliccando sul pulsante della riga corrispondente ai dati del Committente si accede alla maschera di inserimento dei suoi dati anagrafici.

Nel caso in cui sia direttamente il Committente ad inserire direttamente la notifica i suoi, per quanto possibile, sono già sati inseriti automaticamente dal sistema in funzione della smart card con cui ci si è connessi al sistema. In questo caso ci si troverà di fronte ad un quadro di riepilogo di questo tipo:

Con il pulsante si potrà procedere all’inserimento di un nuovo committente qualora siano

più di uno. Con il pulsante si potrà invece procedere al completamento dei dati del committente che come compare nella colonna dello stato è da “completare”.

La scheda dei dati del Committente risulta così composta:

Il Committente può essere Persona fisica o Impresa. Selezionando il tipo di committente in testa alla pagina si modificano le caratteristiche della form da compilare. Tutti i campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori; in particolare il campo del codice fiscale viene controllato sulla corrispondenza formale e sostanziale del suo contenuto.

Salvando si ritorna nuovamente al quadro di riepilogo da cui risulta che anche il quadro del committente è completo. Sulla riga sono presenti anche i pulsanti che:



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consentono l’inserimento di un altro committente (qualora i committenti siano più

di uno)

il pulsante che consente di modificare i dati del committente precedentemente

inserito

Il pulsante che consente di Cancellare il committente inserito

Esistono alcuni casi particolari che vanno meglio chiariti:

� Condominio. Se individuabile come soggetto riconosciuto di personalità giuridica ed ha un codice fiscale che lo individua può essere inserito come committente in luogo dei singoli condomini. In questo è utile fare riferimento al titolo abilitativo in forza del quale vengono svolti i lavori (SCIA, Permesso a costruire, ecc…)

� Enti Pubblici. Indipendentemente dal fatto che i lavori rientrino o meno nel dispositivo della L.R.38/07 s.m.i. il committente è il responsabile del procedimento che ha in capo i lavori e che dispone del contratto dei lavori che vengono effettuati. Anche in questo caso si ritiene utile fare riferimento al titolo abilitativo in forza del quale vengono svolti i lavori (SCIA, Permesso a costruire, ecc…)

2.7. Responsabile dei lavori

Agendo come al solito sul pulsante presente sulla riga del Responsabile dei lavori è possibile inserire i dati anagrafici di questa figura. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto.



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Compilati quantomeno i dati obbligatori si ritorna al quadro principale in cui compaiono anche per questa riga lo stato di completato e i pulsanti per la modifica o la cancellazione dei dati inseriti.

2.8. Coordinatore per la progettazione

Agendo sul pulsante presente sulla riga del Coordinatore per la Progettazione è possibile inserire i dati anagrafici di questa figura. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto.

La maschera consente di inserire tutti i dati anagrafici del coordinatore per la progettazione che è una persona fisica.

Per facilitare l’inserimento dei dati anagrafici del Coordinatore che talvolta coincidono quelli con quelli del Responsabile dei lavori, nella maschera è stato inserito un apposito pulsante che consente di copiare tutti i dati anagrafici precedentemente inseriti.

Inoltre, con il pulsante cerca posto sulla riga del Codice Fiscale è possibile ricercare i dati anagrafici completi già inseriti in altre notifiche presenti sul sistema tra coloro che abbiano già svolto attività di coordinatore di progettazione o esecuzione, in modo che sia più rapido l’inserimento completo della maschera dati completa. Una volta proposta come



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presente nel sistema può comunque essere variata a piacimento qualora i dati fossero nel frattempo cambiati.

2.9. Coordinatore per l’esecuzione

Agendo sul pulsante presente sulla riga del Coordinatore per l’esecuzione è possibile inserire i dati anagrafici di questa figura. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto.

In questo caso è presente il pulsante di che consente di selezionare il Responsabile dei lavori oppure il Coordinatore per l’esecuzione.

Come nel caso di coordinatore per la progettazione, con il pulsante cerca posto sulla riga del Codice Fiscale è possibile ricercare i dati anagrafici completi già inseriti in altre notifiche presenti sul sistema tra coloro che abbiano già svolto attività di coordinatore di progettazione o esecuzione, in modo che sia più rapido l’inserimento completo della maschera dati completa. Una volta proposta come presente nel sistema può comunque essere variata a piacimento qualora i dati fossero nel frattempo cambiati.



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2.10. Imprese coinvolte L’ultimo quadro per completare la compilazione prevede l’inserimento dei dati dalla/e imprese coinvolte. L’utente dovrà inserire una scheda anagrafica per ognuna delle imprese che via via saranno presenti in cantiere. Nella prima scheda vengono riportati i numeri previsti delle imprese e dei lavoratori autonomi coinvolti. Inizialmente potrebbero non essere ancora note le anagrafiche delle ditte che nel tempo effettueranno lavori nel cantiere. Comunque il sistema controlla continuamente la congruenza del numero inserito nel quadro di Descrizione del cantiere con il numero delle schede anagrafiche di imprese che vengono inserite e si comporta conseguentemente o obbligando a modificare il numero delle imprese, o avvertendo che dovranno essere inserite nuove imprese rispetto al valore previsto.

Agendo sul pulsante presente sulla riga delle Imprese coinvolte è possibile inserirne i dati anagrafici. La maschera, come per le precedenti, riporta il richiamo normativo relativo a questo soggetto.

Al fine di facilitare l’inserimento dei dati anagrafici completi dell’impresa e garantirne qualità e

correttezza di informazioni, è stato inserito il pulsante a fianco della riga relativa all’identificativo fiscale dell’ Impresa. Conosciuto questo dato è possibile effettuare una ricerca che parte dalla base anagrafica regionale delle imprese di SISPC e si sposta, qualora l’impresa non sia presente, sull’anagrafica della camera di commercio nazionale.

Trovata l’Impresa il sistema chiede conferma con il seguente messaggio prima di inserire i dati nei campi previsti.



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2.11. Stampa e invio della Notifica Completati tutti i campi obbligatori il sistema rende disponibili all’uso i pulsanti di Stampa in formato PDF della notifica e il pulsante che consente il salvataggio e invio.

Cliccando sul pulsante salva e invia il sistema chiede conferma prima di procedere al salvataggio definitivo e all’invio della notifica.

Prima di procedere al salvataggio il sistema controlla il numero delle imprese rispetto a quelle inserite nelle schede delle imprese coinvolte e avverte che nei successivi aggiornamenti dovranno essere trasmesse le altre imprese coinvolte non appena queste saranno individuate.



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La notifica salvata viene a questo punto inserita come notifica ufficiale e creato il cantiere che viene numerato progressivamente dal sistema.

Il sistema consente a questo punto di accedere nuovamente alla notifica in visualizzazione dei dati, per la stampa della notifica con tutti i dati e le informazioni inserite da esibire in caso di controllo.

Cliccando sulla riga come da immagine sopra riportata si accede in visualizzazione della notifica ed e sempre possibile stampare la notifica compilata e numerata in ogni sua parte dal sistema.

Copia della notifica in formato PDF viene spedita automaticamente all’indirizzo mail del compilatore della notifica.

33.. MMooddii ff iiccaa // iinntteeggrraazziioonnee ddii uunnaa nnoott ii ff iiccaa Per modificare, integrare o annullare una Notifica preliminare occorre procedere alla ricerca per Numero identificativo o per Codice Fiscale del Delegato-Committente–Responsabile dei Lavori. Si ottiene l’elenco delle notifiche cantieri di proprio interesse.



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Per registrare e trasmettere a gli enti competenti (ASL, DPL, comune, Cassa Edile, INPS, INAIL) le modifiche o integrazioni oppure l’annullamento di una prima Notifica vengono

utilizzati i bottoni Modifica e Annulla presenti su ciascuna Notifica preliminare in elenco che si trova nello stato “Completata” e contraddistinta dalla versione “0” (prima colonna

della tabella) . Utilizzando il pulsante viene così aggiunta in tabella una nuova riga identificata dallo stesso Numero di registrazione , con versione successiva.

I dati in essa contenuti sono la copia dell’ultima notifica inserita nel sistema per quel cantiere. L’utente può quindi a questo punto accedere ai dati e modificare solo i valori che sono cambiati rispetto all’ultima comunicazione e procedere all’invio ella nuova “Versione” della notifica.

E’ possibile registrare più modifiche-integrazioni ad una prima notifica.

Non è possibile annullare una registrazione di una Modifica-Integrazione, basta aggiungerne un’altra con i dati corretti. L’operazione di Annullamento, prevista per casi sporadici per errata comunicazione, comporta l’annullamento di tutte le eventuali modifiche apportate e impedisce ulteriori inserimenti di modifiche-integrazioni.

Nell’immagine si distinguono vari stati di registrazione. Solo nelle righe con lo stato “Completata” sono presenti i bottoni per la registrazione di una variazione o di una integrazione dei dati precedentemente trasmessi.

La modifica registrata e completata viene trasmessa agli enti destinatari con le stesse modalità della prima Notifica.



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44.. AAnnnnuull llaammeennttoo ddii uunnaa nnoott ii ff iiccaa L’operazione di annullamento riguarda sia la Notifica preliminare che le eventuali Modifiche-Integrazioni. L’operazione deve essere effettuata solo in casi rari in quanto la trasmissione tutti gli enti son già stati informati del nuovo cantiere e possono dare seguito alle azioni di verifica e controllo previste dalla norma. L’operazione deve quindi essere tempestiva e legata soprattutto ad errori di registrazione.

Per trasmettere a gli enti competenti (ASL, DPL, comuni, Cassa Edile, INPS, INAIL) l’Annullamento della Notifica Preliminare deve essere utilizzato il bottone “Annulla” presente su ciascuna Notifica preliminare in elenco che si trova nello stato “Completa”.

L’operazione di annullamento è consentita solo alle persone che risultano coinvolte nella registrazione: Committente, Responsabile per la sicurezza, Coordinatori per la progettazione ed esecuzione.

Se un cittadino ricerca una notifica per numero non vedrà il tasto Annullamento.

55.. VViissiibbii ll ii ttàà ddeeii ddaatt ii Al portale SISPC accedono tutti i cittadini muniti di CNS o di smart card.

Le informazioni sulle Notifiche preliminari dei cantieri edili sono pubbliche e quindi consultabili da tutti i cittadini eseguendo una ricerca con i tre criteri previsti: Numero Notifica, Codice fiscale e Numero di protocollo. Questi dati sono presenti sulla stampa della Notifica registrata che generalmente viene affissa nei pressi del cantiere.

Le notifiche annullate non sono visibili in quanto si ritiene che siano il risultato di un errore di registrazione.

Le operazioni di completamento di una nuova notifica o di modifica–integrazione o di annullamento di una notifica sono consentite soltanto ai cittadini che sono coinvolti nei contenuti della notifica stessa in quanto rappresentano una delle figure registrate: Delegato, Committente, Responsabile della sicurezza.

66.. MMeessssaaggggii ddii eerrrroorree ee aavvvveerr tt iimmeennttoo Il modulo di registrazione controlla la qualità dei dati inseriti al fine di evitare errori, duplicazioni, non rispetto dei requisiti di conformità alla norma, proponendo messaggi di avvertimento, chiedendo conferme, impedendo la registrazione in caso di errore.

Casi di Errore

• Identificativo Fiscale:

o Viene controllata la correttezza formale del Codice Fiscale di Persone Fisiche o di Lavoratori Autonomi sia formalmente come sequenza di caratteri che come algoritmo di controllo previsto dalla norma (16 caratteri, Cognome, Nome , data di nascita, sesso, comune di nascita, checksum).

o Viene controllata la correttezza formale dell’identificativo fiscale dell’Impresa (può non coincidere con la Partita IVA) sia formalmente come sequenza di caratteri che come algoritmo di controllo secondo la norma (11 caratteri numerici + checksum).



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• Indirizzo mail : viene controllato formalmente l’indirizzo mail indicato.

• Coordinate geografiche: viene eseguito un controllo sulla posizione geografica indicata che deve ricadere in un rettangolo comprendente i confini di Regione Toscana.

Controllo duplicazione con richiesta di conferma

• Al fine di evitare la duplicazione di registrazioni di Notifiche viene presentato un messaggio di avvertimento qualora sussista nel raggio di 100 metri dalla posizione indicata un altro cantiere dello stesso committente.

Controlli di coerenza normativa

• Coordinatore per la progettazione: è necessaria la nomina se l’importo dell’opera supera 100.000 euro oppure se l’opera viene eseguita da più di un’impresa.

• Coordinatore per l’esecuzione: è necessaria la nomina se l’opera viene eseguita da più di un’impresa.

Altri controlli

• Notifica in bozza: in questo stato sono impedite operazioni di integrazione o modifica. Occorre prima procedere al completamento e all’invio dei dati a tutti i destinatari.

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