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COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’ASSOCIATION CULTURELLE ET SPORTIVE

DE PEUGEOT CITROEN MULHOUSE DU 26 JUIN 2019

ORDRE DU JOUR

1 - Ouverture de l'assemblée générale 2 - Adoption du compte-rendu de l’assemblée générale ordinaire du 13 juin 2018 3 - Rapport moral du président 4 - Rapport d'activité des commissions 5 - Rapport du trésorier - Exercice 2018 - Affectation du résultat 6 - Rapport des réviseurs aux comptes 7 - Non renouvellement du mandat du commissaire aux comptes 8 - Quitus au trésorier et décharge au Conseil d'Administration 9 - Désignation des réviseurs aux comptes pour 2020 au titre de l'exercice 2019 10 - Orientations 2019 11 - Intervention des invités 12 - Remise des récompenses 13 - Points divers

Nombre de participants (émargement des feuilles de présence) :

Membres Présents Représentés

Sections 45 26 8

Autres 13

1. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE

Olivier Coutant, président de l'Association Culturelle et Sportive de Peugeot Citroën Mulhouse, ouvre la séance à 16h 45 et souhaite la bienvenue aux représentants des sections, du CSE, à l'expert-comptable, à M. Laclef, président de l'ASCAP de Sochaux et à toutes les autres personnes présentes. Il demande à l’assemblée de bien vouloir excuser les absences de Madame Aude Blanc (DRH Pôle PSA de Mulhouse), de Messieurs R. Manzi (secrétaire du CSE), G. Gava (OMSAJ Rixheim), A. Marcuz (adjoint aux sports de Rixheim), D. Foltzer (Directeur Crédit Mutuel Rixheim).

2. ADOPTION DU COMPTE RENDU DE L’AG DU 13 JUIN 2018

Le compte-rendu a été approuvé à l'unanimité.

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3. RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Changements de présidents de sections : Olivier Coutant remercie les présidents démissionnaires pour le travail effectué au sein des sections et félicite les nouveaux arrivants :

ART FLORAL ELLUL Séverine remplace JOLY Christiane COURSE A PIED BOUDROT Dominique " KLEIN Claude JUDO WEBER Patrice " BERKATI Didier PHOTO CHAUSSON Laëtitia " PORTELA Paolo

Changements au comité directeur :

Ils ne se sont pas représentés : RICHARD Jacky, CLARET Hervé et KLEIN Claude.

Ils nous ont rejoints : CHEVAUX Martine et SAKHR Patrick. Changement de trésorier au CSE :

VANDERSOUPEL Franck remplace PERRADIN Richard. Composition du nouveau comité directeur :

Président : COUTANT Olivier Vice-Présidente : KLEIBER Annick Vice-Président CSE : VANDERSOUPEL Franck Secrétaire : CENDROWSKI Pierrette Trésorier : TOUTEE Grégory Trésorière Adjointe : CHEVAUX Martine Communication : COLOM Chantal Communication : MARIOTTI Vincent Manifestations : SAKHR Patrick Installations : MEYER Jean-Philippe Relations Sociales : LESAINT Johan

Binômes et trinômes des sections : Olivier Coutant et Grégory Toutée : Aïkido, basket-ball, course à pied, éducation canine, football, judo, karting, prêt à bouger, rugby, tai chi, yoga.

Pierrette Cendrowski et Martine Chevaux : Apiculture, ball-trap, bowling, cyclisme, golf, parachutisme, pétanque, ski alpin, tennis, tir, tir à l'arc.

Chantal Colom, Jean-Philippe Meyer et Vincent Mariotti : Badminton, cerf-volant, cyclotourisme, fitness, gyropode, karaté, montagne, natation, paintball, pêche, plongée sous marine, remise en forme, tennis de table. Annick Kleiber, Johan Lesaint et Patrick Sakhr : Art floral, bonsaï, danse, généalogie, krav maga, minéralogie, numismatique, oenologie, peinture, pilates, photo, vidéo, volley-ball.

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2018

� Nos adhérents

� Evolution des effectifs Ce graphique montre : - une baisse de 6,7 % des salariés et ayant-droits - une baisse des effectifs suite au DAEC et des congés séniors des années précédentes - des extérieurs qui voient l'intérêt d'adhérer à l'ACS malgré des tarifs bien supérieurs aux PSA et ayant-droits

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� Bilan des actions

Elargir nos offres : - Création de deux nouvelles sections : le gyropode et le krav maga, - Lancement de l'aqua yoga et le yoga enfant par la section yoga,

- Mise à disposition d'une salle de sport avec des appareils haut de gamme ainsi que la dispense de cours collectifs encadrés par Anne Schwartz le midi et le soir.

Renforcer notre communication : - Plus de 60 relais ACS sont en place sur le Pôle de Mulhouse, - Des panneaux d’informations regroupant toutes les sections ont été déployés dans les UR, au CSE,

à l'infirmerie, - Le service médical qui rappelle l'importance de pratiquer une activité physique, - Une semaine de communication terrain a été mise en place à la rentrée des congés d’été (S36).

Toucher les salariés en dehors du lieu de travail en participant aux manifestations : - Faites du sport à Mulhouse en juin, - La rentrée des sports à Rixheim début septembre, - Vital Sport chez Décathlon en septembre, - "Les copains d'abord" à Sausheim fin septembre. Parution de la 59e gazette de 30 à 40 pages chaque mois.

� Arrêt du judo de très haut niveau La section Judo a mis un terme à son activité Elite. Les moyens n’étaient plus en adéquation avec les besoins suite à l’effet cumulé de la baisse de la subvention de la ville de Mulhouse, de l’arrêt du directeur technique pour raison de santé et du changement professionnel du président. Nous remercions nos championnes pour les très beaux moments d'émotion et de performance. Elles ont été championnes de France en 2016 et les juniores féminines ont remporté la médaille de bronze par équipe en 2015.

� Quelques informations parmi les très nombreuses activités proposées par l’ACS - L'ACS présente de l'Alsace à l'Amérique du Sud lors du Half Marathon des sables. Bravo à Xavier

Charoy et Laurent Bechtold.

- Nos félicitations à Yannick Lauber qui remporte la finale nationale des slaloms du groupe A, pour la 3e année consécutive.

- Le "Prêt à bouger", renfo, cardio et plaisir, qui a lieu au complexe sportif - séances à la carte,

3 formules au choix, 2 créneaux par semaine (mardi et jeudi), des offres duo. - La convivialité lors des différentes manifestations : cochon à la broche, repas, animation

halloween... L'ACS pense au bien-être des personnes, c'est sa raison d'être. L'ACS permet de faire une activité sans être à un niveau sportif.

� Challenge inter-sites 2018

Pour rappel, en 2017, Mulhouse terminait à la 9e place avec :

- 10 participations sur 15 possibles (20 épreuves au total) - 1 victoire au ball-trap et - 3 fois à la 3e place en ski, karting et cyclotourisme.

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En 2018, Mulhouse participe à 18 épreuves sur 20 et se hisse à la première place, avec un score de 224 points.

La remise du trophée inter-sites a eu lieu le jeudi 21 mars 2019, en présence des membres de la

Direction du Pôle de Mulhouse, de l’ensemble des présidents des associations PSA, de H. Chappotteau (Responsable Santé et Condition de Travail du Groupe), de nombreux bénévoles et présidents de sections de l’ACS.

� Les actifs du "K" ou les bénévoles du mercredi

Merci à tous les bénévoles du mercredi qui œuvrent chaque semaine pour maintenir le complexe en bon état. Ce sont près de quinze personnes qui sont présentes une quarantaine de mercredi sur l’année.

4. RAPPORT DES COMMISSIONS

Commission Manifestations : Annick Kleiber - Patrick Sakhr

• Rentrée des sports de Rixheim le 2 septembre 2018 : plusieurs sections présentes au stand ACS et démonstration de la section Aïkido,

• Décathlon les 8 et 9 septembre 2018 : Section Montagne pour l'escalade et plusieurs sections présentes au stand ACS,

• Les Copains d'abord le 22 septembre 2018 : Plusieurs sections présentes au stand ACS - les sections rugby et paint-ball en démonstration,

• 10 km PSA : préparation et aide à l'organisation,

• Fête de Noël : la refonte des emplacements a permis d'accueillir toutes les sections souhaitant participer - Très bon accueil de la part des visiteurs.

Commission Communication : Chantal Colom - Vincent Mariotti et Johan Lesaint

Actions effectuées : - affichage de 8 panneaux d'infos ACS sur le site, - animation des pages Facebook et internet, - mise en place d'un canevas type "COM manifestations"

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Commission Installations : Jean-Philippe Meyer - Journée citoyenne du samedi 07 avril 2018 - Embellissement de l’espace tennis, salle omnisports, agoraspace - Poursuite du remplacement des climatiseurs au SA106 - Elagage des arbres selon besoin saison 2018/2019 - Création de la salle de sport sur le pôle - Amélioration de l’espace détente barbecue - Implantation de la zone de stockage des remorques et barrières - Matérialisation du terrain de pétanque devant le bungalow - Achat petit véhicule, attache remorques - Changement pneus du tracteur - Achat de souffleurs - Achat du barnum pour les manifestations - Achat d’un déflecteur pour la tondeuse John Deere par la section karting - Achat d’un broyeur à végétaux.

5. RAPPORT DU TRESORIER - EXERCICE 2018 - AFFECTATION DU RESULTAT

Fonds de l ’association : 630 000 € (- 19 K€ en 2018) Trésorerie : créances clients 17 K€ / dettes fournisseurs 61 K€ Flux de trésorerie positif sur l’année

BILAN 2018

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Dépenses : Recettes : Courant + 6 K€ (amortissement suite achat Partner) Subvention (Région/Etat/Ville) en baisse Régularisation cotisations URSSAF pour 17,2 K€ suite arrêt du JUDO HAUT NIVEAU - 42 K€ comptabilisées en charges exceptionnelles Augmentation de la participation membres + 43 K€

AFFECTATION DU RESULTAT 2018

Proposition d'affecter la totalité du résultat en report à nouveau : vote à l'unanimité.

COMPTE RESULTAT 2018

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6. RAPPORT DES REVISEURS AUX COMPTES : HASSENFORDER Olivier et BARBOTIN Yves

7. NON

RENOUVELLEMENT DU MANDAT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

Le mandat du commissaire aux comptes est arrivé à son terme. Conformément à la réglementation, suite à l'arrêt du judo haut niveau donc de la baisse de la subvention, il n'a pas été nécessaire de renouveler le mandat. Cette décision a été actée en séance.

8. QUITUS AU TRESORIER ET DECHARGE AU CONSEIL D'ADM INISTRATION

Le président propose de donner quitus au trésorier et au comité. A l'unanimité, décharge est donnée au trésorier et au comité pour le bilan et les comptes 2018.

9. DESIGNATION DES REVISEURS AUX COMPTES POUR 2020 AU TITRE DE L'EXERCICE 2019

Comité Social et Economique : la personne sera désignée au CA de décembre. Sections : RUSSO Vito, président du parachutisme.

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10. ORIENTATIONS 2019

Rappel des actions identifiées collectivement lors du dernier CA :

- Mettre en avant les femmes et les enfants, - Animer les relais en usines, - Créer une application ACS pour smartphones, - Mettre en place une permanence au CSE, - Toucher les salariés par le biais de la newsletter du CSE, - Partager avec le CSE l'arrêt de la "concurrence" via les aides ou les tarifs sur des activités

identiques, - Impliquer les managers avec la Direction du Pôle et les Ressources Humaines.

Actions engagées :

Mise en avant de séances dédiées aux femmes : - sessions spéciales durant la semaine du 8/03,

- équipe ACS pour les "Mulhousiennes".

Evolution du site internet : - plus actuel et interactif, - élaboration du besoin, - recherche prestataire.

Actions qui vont être engagées : Challenger les sections pour la rentrée :

- nouvelles activités, - nouveaux horaires, - 13 octobre : marche pour une cause en parallèle des 10 km, - réflexion sur la mise en place d'une bourse ski et vélo, - information terrain avec l'aide des relais en S 35 ou S 36.

SUBVENTION CSE En mars 2019, le CSE nous a annoncé une baisse de 100 K€ de la subvention de l'année en cours. Elle représente une baisse drastique et sans information préalable de 33 %. Cette baisse de la subvention CSE vers l'ACS en cours d'année, est cinq fois supérieure à celle prévisionnelle du Pôle vers le CSE pour 2019 (6,52 %). Evolution de la subvention CE/CSE versée à l’ACSPCM :

Evolution du nombre de salariés et ayant-droits (hors retraités) à l'ACS :

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L'ACS ne possède pas de moyens d'actions en cours d'année : les cotisations ont toutes été payées par

les membres et les dépenses réalisées ou bien engagées à cette date. Nous annonçons donc un déficit

potentiel d’environ 90 000 € en 2019. Cette décision crée des risques majeurs. Comme peut l’observer l’assemblée entre 2012 et 2018, l’ACS

a géré une baisse de subvention CE/CSE de 33 % alors que le nombre de ses adhérents salariés PSA ou

ayant-droits hors retraités n’a baissé que de 3 %. Cette décision du CSE aura des conséquences majeures sur l'organisation de l'ACS et génère des risques

pour la pérennité de l’Association. Commission Finances : Grégory Toutee - Martine Chevaux - Pierrette Cendrowski

Frais Fixes à 230 K€ Frais Fixes à 230 K€

BUDGET 2019 : GLOBAL ACSPCM (construit janv/fév 19)

Frais Fixes à 230 K€

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En synthèse, pour essayer de répondre aux enjeux actuels et œuvrer au mieux pour la pérennité de l’ACS, une lettre de cadrage pour le budget 2020 a été construite :

- frais de structure de l'association : frais fixes de 230 K€ dont la moitié pour les frais de personnel Cible : 200 K€ Levier identifié : 20 K€ (arrêt LOA des véhicules) Reste à trouver 10 K€

- subvention sections : 167 K€ dont 60 K€ pour les sections avec écoles Cible : 100 K€ (dont 45 K€ pour les sections avec écoles) Levier : 23 K€ (exploitation cf. séances pré-budget : allocation de 150 € par ayant-droits Reste à trouver : 44 K€ (piste à explorer déplacements et intersites 57 K€)

Le président de l’ACS indique que l’Association se retirera certainement des inter-sites PSA 2020. Réflexion sur les activités à subventionner dans nos moyens alloués.

BUDGET 2019 : SECTIONS

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Nos enjeux ! Que devons-nous faire ? Nous avons des idées collectivement. Olivier Coutant croit aux atouts de notre association, ainsi qu’à notre esprit d’équipe et à notre volonté d’œuvrer pour le bien-être des salariés et leurs familles. - Les gazettes montrent ce que nous savons faire, - Nous possédons de nombreux atouts et une envie collective, - Nous sommes impliqués pour les autres : nos bénévoles sont des salariés et se mettent au service d'autres salariés du Groupe PSA

L'association continuera à être active et force de proposition vis-à-vis des salariés et de ses partenaires du CSE.

Nous vous soumettons deux propositions qui vont en ce sens :

Proposition n° 1 : l'adhésion unique

Objectif : développer le nombre de membres et augmenter les recettes des sections

Aujourd'hui Saison 2019/2020 Paiement d'un timbre ACS à Adhésion unique valable pour chaque adhésion dans une section l'ensemble des sections Adulte PSA : 15 € Adulte PSA : 20 € Adulte extérieur : 40 € Adulte extérieur : 45 € Enfant PSA : 9 € Enfant PSA : 10 € Enfant extérieur : 30 € Enfant extérieur : 30 €

Les retraités paieront la même cotisation que les actifs. L'association sait ce qu'elle leur doit. Les extérieurs paient plus chers mais on est gagnant/gagnant. Il faut faire rentrer des plus jeunes, des femmes.

Nous procédons au vote pour cette première proposition qui est adoptée à l'unanimité. Mise en application le 1er septembre 2019.

Proposition n° 2 : le parrainage

Le membre de l'ACS fait adhérer 2 nouveaux membres = adhésion offerte pour l'année suivante. Cette proposition a suscité beaucoup de réactions et de commentaires. La section danse s’interroge car leurs cours sont trimestriels. Vote pour cette 2e proposition : Accord pour mise en application le 1er septembre 2019 - La section danse s'est abstenue. Mise en application sur la saison 2019/2020. Une question posée par la section plongée au sujet de la dégressivité pour la famille. Réponse : A ce jour, nous ne savons pas faire. Il nous manque 57 K€. Cette opération a un coût. Techniquement, nous le pourrions mais pas financièrement. Il en va de la pérennité de l'association.

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Commission Manifestations : Annick Kleiber - Patrick Sakhr

• Rentrée des sports le 1er septembre à Rixheim : stand ACS (plusieurs sections présentes) + démo des sections pratiquant à l'OMSAJ,

• Décathlon les 7 et 8 septembre : escalade + stand ACS (plusieurs sections présentes), • "Les copains d'abord" le 21 septembre à Sausheim : stand ACS (plusieurs sections présentes) + démo

du rugby et paintball (à confirmer), • 10 KM PSA le 13 octobre : aide à l'organisation, • Fête de Noël les 7 et 8 décembre : participation des sections.

Envoi d'un fichier partagé car 15 sections n'ont pas répondu à ce jour.

A travailler pour cette année :

- l'implication des sections pour tenir le stand ACS lors des manifestations, - la coordination des équipes d'installations (montage et démontage du stand ACS).

Commission Communication : Chantal Colom, Vincent Mariotti et Johan Lesaint Chantiers en cours et à venir :

• Amélioration de la communication manifestations, • Modernisation/refonte des outils de COM : création d'un nouveau site internet plus intuitif, plus

moderne avec plus de possibilités (adhésion, inscription aux manifestations...) pour début septembre 2019. Les responsables COM des sections seront sollicités pour des formations et pour la mise en place des pages des sections - toutes les modifications des interlocuteurs sont à signaler rapidement,

• Poursuite de l'animation Facebook et site internet.

Olivier Coutant rappelle que le nouvel outil informatique représente un investissement. Il nous informe également que le coût des impressions repro de l'ACS, en 2018, s'élève à 18 000 €. Il est donc important que les informations soient justes. Tous les changements sont à signaler à Anne Schwartz. Commission Installations : Jean-Philippe Meyer

Dépenses engagées en 2019 - Elagage de 46 arbres : 12 000 € - Remplacement des installations de climatisation : 5 000 € - Réaménagement zone barbecue : 4 000 € - Dotation adaptée au port des EPI : 2 060 € - Remplacement de la fendeuse : 1 600 € - Remise en état du portail : 178 € - pas de renouvellement des trois Jumpy en décembre 2019 - Remplacement d'un motoculteur : 1 200 € Travaux réalisés par les bénévoles - Abattage et évacuation de 50 sapins : 0 € (coût extérieur : 12 000 € => le travail sera réalisé par les bénévoles) - Remise en peinture bâtiment vestiaires : 1 000 € (le travail sera réalisé par les bénévoles)

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Les travaux ci-dessous ne seront pas réalisés :

Etude remise à niveau terrains de rugby (9 000 €) et foot (5 000 €) : 14 000 € Etude réfection toiture grand bungalow et vestiaires : 65 500 € Renouvellement des bâches du chapiteau : 9 500 € Réaménagement du sol du chapiteau : 2 500 € Déplacement des conteneurs : 600 € (la section karting nous met 2 conteneurs à disposition)

Vidage du R38 : revoir l'emplacement des chalets

11. INTERVENTION DES INVITES

M. Vandersoupel, trésorier du CSE et vice-président de l'ACS, comprend que la situation de l'ACS est difficile suite à la baisse de la subvention, qu'il en est désolé et que le CSE n'avait pas d'autre choix.

Il nous félicite pour le travail accompli et la présentation de ce jour.

Il nous informe qu'il a intégré l'équipe du CSE en janvier 2019 et qu'il espère que la situation sera un peu plus favorable en 2021.

12. REMISE DES RECOMPENSES

Christiane Joly, Annick Kleiber, Pierrette Cendrowski, Evelyne Centlivre, Vito Russo, Jean-Claude Schoett et Bernard Meyer ont été mis à l'honneur. La remise d'une enveloppe a récompensé leur disponibilité, leur dynamisme, leur altruisme, leur esprit d'équipe.

13. DIVERS

Aucun point. L'ordre du jour étant épuisé, Olivier COUTANT remercie l'ensemble des personnes présentes, le représentant du CSE, les invités, les présidents de sections, les bénévoles, le personnel du secrétariat et propose de se retrouver autour du verre de l'amitié. Fin de séance : 19h 15 Diffusion par courriel Le 20 juillet 2019

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Secrétaire Président