de l’idée à l’action, piloter son projet - cadele cycle en v est devenu un standard de...
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Del’idéeàl’action,pilotersonprojet
Créépar EricSAMSON Initialesvalideur Datecréationrévision
CODE
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DEFINITION
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Leparadoxe!
Le projet c’est faire entrer « la sphère de la théorie dans le cube de la réalité » J.P.BOUTINET
JIHO
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Définitiond’unprojet(SelonTurner)
Ensemble des actions pour lequel desressources humaines, matérielles etfinancières sont organisées de manièrenouvellepourentreprendre
un ensemble unique d’activités, bienspécifiées, à l’intérieur de contraintes decoûts et de délais, en vue de réaliser unchangement bénéfique défini par desobjectifsd’ordrequantitatifetqualitatif.
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Projet…projeter…seprojeter
Evocationd’unrapportautempsSedégagerdescontraintestemporellesElaborationd’unereprésentationConstruireunétatprobable
Le projet nécessite de se détacher du réel pour yretourner.Cela veut dire qu’on ne ferme pas apriori et qu’aucontraireonouvrelechampdespossibles
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Programme
Projet
Etatvisé
Moyens
LafinjusHfie-t-ellelesmoyens?
Evaluerleseffets
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La culture du projet intègre le changement commevaleur
Le projet vise un changement et doit produire unevaleurajoutée
Leprojetn’estpasunefinensoi,c’estunprocessus
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QuestionsincontournablesAdaptésdeLBellanger&MJCouchaere,Animeretgérerunprojet,ESFEditeurs1994
1.Dequois’agit-il?2.Quelleestlajustificationduprojet?3.Quelssontlesobjectifs?4.Quellessontlesressourcesnécessaires?5.Dequelleduréedispose-t-on?6.Quelssontlesacteursetleursrôles?7.Quelssontlesrisquesconnus?8.Quelssontlesdifférentsscénariienvisageables?9.Quelsystèmedecommunicationprévoir?10.Quelsmoyensdepilotagemettreenplace?
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Lescyclesdeprojet
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Cycleencascade
Héritédubâtiment,cemodèlereposesurleshypothèsessuivantes:onnepeutpasconstruirelatoitureavantlesfondations.lesconséquencesd'unemodificationenamontducycleontunimpactmajeursurlescoûtsenaval.
Lesphasesdedéveloppementsonteffectuéessimplementlesunesaprèslesautres,avecunretoursurlesprécédentes,voireautoutdébutducycle.
Lesphasesontpourcaractéristiques:defournirdesproductionsprédéfiniesdesetermineràunedateprécise.deneseterminerquelorsquelesproductionssontjugéessatisfaisanteslorsd'uneétapedevalidation-vérification.
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CycleenV
LecycleenVestdevenuunstandarddel'industriedudéveloppementdelogicieletdelagestiondeprojetdepuislesannées1980.
Ilaétéimaginépourpallierleproblèmederéactivitédumodèleencascade.Ilpermetencasd'anomalie,delimiterunretourauxétapesprécédentes.
Lesprocessusdeconception/productionetdevalidationsontmenésséparémentetdefront.
Ilssontindépendantsmaisinteractifs
Ilestutilisédanslesprojetsoùl’ingénieriereprésenteunepartimportantedesmoyensmisenœuvre.
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Lecycleitératif
Ilestutilisédansdesprojetsquin’engagentpasdemoyensmatérielsimportants.
Ilseplacedansl’idéed’unemiseenœuvrerapidedefaçonàtesteretentrerdansuncycled’améliorationconstant.
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Analysedesbesoinsfaisabilité
PréconisaHons
ConcepHonglobale
ConcepHondétailléeFormalisaHon
Miseenœuvre
EvaluaHon
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LESNIVEAUXDEPROJET
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Différentsniveauxdeprojets
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Leprojetinstitutionnel
C’estlaformulationd’unprojetglobaladosséàunterritoire,unpublic,despratiques.
Duréeàmoyenoulongterme:auminimum3ans.
Ilprésentedegrandesintentionsdedéveloppement,d’organisation.
Ilestpolitique(danslesenséducatifetsocial).
Ilestpartagé(bénévoles,salariés,élus,adhérents)
Responsabilité(Administrateurs,associés/Elus)
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Leprojetéducatif
Formulationd’intentionséducativesglobales(philosophiques)
Duréeàmoyenterme:auminimum3ans
Participeraudéveloppementdel’enfant,promouvoirlacitoyenneté…
IlestEDUCATIF(valeursdel’activitéd’animationsocioculturelle)etstratégiquepriorités,choixpédagogiques,progression;...
Responsabilité(Directeur,associés/Elus)
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Leprojetpédagogique
C’estladéclinaisonenobjectifsgénérauxdesfinalitésdesdeuxpremiersniveaux
Durée:Courtterme,généralementannuel
Ilprésentelesobjectifsgénérauxetintermédiairesdel’année.
IlestTactique:principesd’action
Responsabilité:l’animateurenchargeduprojet
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Leprogrammed’actions
C’estla«miseenactions»desobjectifsduniveauprécédent
Ilprésentelesobjectifsopérationnelsetlesactions(descriptions,échéances,évaluation)
IlestPratique,Opérationnel,Evaluable.
Responsabilité:l’équiped’animation(ausenslarge)
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Leprojetd’animation
C’estlaprésentationdesactivitésd’animation(activitésduprojet)
Autantqued’activitésprojetées.
Ildécritledéroulementdesactivités(fréquences,durée,moyens,budget...)ainsiqueleurpilotage.
IlestTechnique(fichesaction)
Responsabilité:l’animateurdel’activité.
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1 2 3 4 5 6intentions (finalités)
ð objectifs généraux
ð objectifs opérationnels
ð programme d’actions
ð projets d’animation
ð activités
Projet institutionnel
Projet éducatif
Projet pédagogique
Projet d’activités
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INTERVENANTSETROLES
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Constituerl’équipeprojet
Nommerunchefdeprojet
Identifierlesbesoinsenexpertise
Trouverlescompétences
Organiserl’équipeprojet
Mobiliser,animerl’équipe
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Maîtrised’œuvre/maîtrised’ouvrage
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LesintervenantsdansleprojetNiveaustratégique:Lemaîtred’ouvrageIldécidedel’engagementounond’unprojetsurlabasedel’étuded’opportunité.Ilalepouvoirderéorienteroud’arrêterleprojet.
Niveautactique:LepilotestratégiqueIlestresponsabledel’étuded’opportunité.Ilcontrôleledéroulementduprojetparrapportauxobjectifsfixés.Ilpeutproposeruneréorientationoul’arrêtduprojet.
Niveautactique:Lepiloted’œuvreIlconçoitetpilotelamiseenœuvreduprojetsuivantlesobjectifsdéfinis.
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Commentlessolliciter?
Enfonction:– Deleurscompétences– Deleurcentred’intérêtaffiché
Eninspirantconfiance– ParunecommunicaHonconstruite– Enadaptantl’argumentaire(lobbying)– EnaffichantuneexperHseEnrépondantàunbesoin
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Principes
Complémentarité
EchangeConfiance
Transparence Réciprocité
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BonnesPratiques
Informer
Gérerletemps
Animer
Déléguer
Tracer
Analyser
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SENSETVALEURS
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Pourquoiceprojet?Leprojetdoitrépondreàunevolontépolitique.
Ildoits’inscriredansunsystèmedevaleurs.
– Celadétermineletyped’approche– Définitlecadreetleslimites– Celaimpliqueunedémarchepédagogique