de nye grØnlandskvartalene …teaterkvartalet.net/attachments/file/485_innkalling_2013...d forslag...

DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE GARASJESAMEIE

INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2013

Årsmøtet i De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie avholdes torsdag 21. mars 2013 kl. 19:30 på Kafé Asylet, 2.etg. adresse Grønland 28

TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING

A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden

2. ÅRSBERETNING 2012

3. ÅRSREGNSKAP 2012 A Årsregnskapet for 2012 B Disponering av årets resultat C Revisjonsberetning

4. PLANER OG BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR, HERUNDER FASTSETTELSE AV MEDLEMMENES BIDRAG A Orientering om budsjett for 2013 B Fastsettelse av medlemskontingent for 2013

5. GODTGJØRELSER

A Styret kr 45 000,-

6. FORSLAG A Forslag fra styret om vedtektsendring: Garasjeeiernes plikter ved renhold B Forslag fra styret om vedtektsendring: Bruk og tilgang til i videoovervåking C Forslag fra Sigurd Fredeng om bruk av parkeringsplasser m.m. D Forslag fra Roger K. Kristiansen om ending av avtale med Euro Park E Forslag fra Werner W. Dallawara om tiltak for å hindre uvedkommende i

anlegget

7. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 1 år B Valg av nestleder for 1 år C Valg av minst ett styremedlem for 1 år D Valg av minst 3 varamedlemmer for 1 år

Oslo, 13. mars 2013

I styret for De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie

Jan Mehlum Per-Gunnar Kung Skotåm Svein Steinfeld Jervell

De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie Årsberetning 2012

Side 1 av 5

DE NYE GRØNLANDSKVARTALENE GARASJESAMEIE

ÅRSBERETNING 2012

1. TILLITSVALGTE

Siden forrige årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Per-Gunnar Kung Skotåm Bygg 13

Styremedlem: Jan Mehlum Bygg 8 Styremedlem: Britt Merete Flyum Bygg 11 VARAMEDLEMMER: 1.Varamedlem: Svein Steinfeld Jervell Bygg 13 2.Varamedlem: Daniel M. Coll Bygg 8

2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON

Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av BDO AS.

3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET

VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING De nye Grønlandskvartalene garasjesameie er et tingsrettslig sameie med beliggenhet i Oslo. Sameiet består av 318 andeler, hvor alle har tilknytning til en parkeringsplass. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 990 819 092.

ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i 2012. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Det finnes p.t. ingen ansatte. Styret består av to menn og en kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. YTRE MILJØ Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad.

KONTAKTINFORMASJON TIL STYRET


Side 2 av 5

Styreleder kan nås på telefon 952 31 129 og e-post [email protected].

VAKTMESTERTJENESTE

Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Thomas Andersen AS. Vaktmesterens navn er Ronny Gilstad og kan treffes på tlf: 464 11 614 eller e-post: [email protected]. Vaktmester ivaretar oppgavene knyttet til løpende vedlikehold m.m.

RENGJØRING

Styret i Garasjesameiet har vedtatt følgende datoer for rengjøring:

22 april 2013 rengjøres plassene 1-4, 42-49, 104-181

23 april 2013 rengjøres plassene 5-41, 50-103, P 001-P 023

24 april 2013 rengjøres plassene P 025- P 0131

28 april 2014 rengjøres plassene 1-4, 42-49, 104-181

29 april 2014 rengjøres plassene 5-41, 50-103, P 001-P 023

30 april 2014 rengjøres plassene P 025- P 0131 Eiere og brukere av parkeringsplassene bes om å notere datoene og flytte bilen i forbindelse med rengjøring.

VAKT- OG SIKKERHETSTJENESTE

Sameiet har ikke hatt avtale om vakthold i 2012.

NØKLER

Systemnøkler til garasjeport bestilles av OBF ved å sende e-post til [email protected]. Det er kun hjemmelshaver til garasje som kan bestille nøkler. CARPORTÅPNER Mobiltelefon kan brukes som carportåpner ved å registrere seg på hjemmesiden til Mobile Gate Control Services, www.mgcs.no. Dette er et supplement til nøkkel/ carportåpner og betales av den enkelte bruker direkte. Ordningen administreres av MGCS, som er avhengig av oppdaterte lister over eiere av p-plasser for å ivareta sikkerheten. Styret anbefaler bruk av mobiltelefon som carportåpner. Fjernkontroll til portene i Rubina Ranas gate og Platous gate må bestilles gjennom egne leverandører. Fjernkontroll til porten i Rubina Ranas gate kan kjøpes Crawford ved å sende bestilling pr e-post til [email protected] eller pr telefon: 22 65 54 50, og samtidig oppgi kontaktinformasjon. Modellen skal være K45612. Åpner blir da sendt i oppkrav. Fjernkontroll til porten i Platous gate kan kjøpes hos Hörmann ved å sende en bestilling pr e-post til [email protected], eller pr telefon 09920, og samtidig oppgi kontaktinformasjon. Åpner vil da bli sendt i oppkrav.

mailto:[email protected]



http://www.mgcs.no/




Side 3 av 5

Det er attraktivt å stjele fjernkontrollene, så disse bør derfor ikke ligge synlig i bilen.

FORKJØPSRETT

Beboere tilknyttet De nye Grønlandskvartalene har forkjøpsrett ved overdragelser, så fremt parkeringsplassen ikke følger leiligheten, jf vedtektenes § 6.1

HMS – INTERNKONTROLL

Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i sameiet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i:

Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr

Brann- og eksplosjonsvernloven

Forurensningsloven

Arbeidsmiljøloven

For å oppfylle kravet, må garasjesameiet ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i seksjonene.

Styret er i prosess med å vurdere utarbeidelse av HMS-plan. Dette må jobbes videre med i neste periode. Brannvernforskriften tilsier at brannvernutstyr skal testes årlig.

4. FORSIKRINGER

Sameiets eiendom er forsikret i forsikringsselskapet W. R. Berkley Insurance Norway NUF under polisenummer 101186.2.

Oppstår skade i garasjeanlegget, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt deretter OBF på telefon 22 12 23 40 og opplys om skaden. De enkelte gjenstander og kjøretøy er ikke dekket under forsikringen.

5. OVERDRAGELSER AV GARASJEPLASSER

Det ble i 2012 gjennomført overdragelser av 33 garasjeplasser.

6. STYRETS ARBEID

Styret har i løpet av denne styreperioden behandlet saker innenfor følgende områder:

Oppdatere etterslep på renhold og vedlikehold. Vifter og pumper rengjort og

sjekket. Det var våren 2012 en grundig tørrfeing av garasjeanlegget kombinert


Side 4 av 5

med støvsuging av røropplegg, kabelbroer og gesimser, Høsten 2012 ble det

gjennomført en våtfeeing og spyling av garasjen samt spyling av vegger. Etter

opptørking ble det gjennomført en reoppmerking av garasjearealene.

Det er anskaffet ny server og 3 nye kameraer til overvåkingsystemet. Dette

fungerer nå tilfredstillende. For å bedre arbeidsbetingelsene for serverne er

det installert bedre ventilasjon på serverrommet.

En evakueringsjakt som var forurenset av ubudne gjester er sanert og

desinfisert. Tilgangsproblematikken rundt denne må sees i forbindelse med

brannvernberedskapsspørsmålene som behandles under punkt. 7.

Skader i bygg ved nedkjøring Platous gate er utbedret 2 ganger.

Det er anskaffet 2 lukkede oppslagstavler, en ved hver port for utelukkende

styreinformasjon. Ved hver trappeoppgang til byggene er det montert

opphengslister for info fra garasjestyret, samt info fra byggene til sine

beboere. Disse kan også benyttes av beboere for bekjentgjøring av salg/utleie

av garasjeplass o.a. Slike oppslag må derimot vike om styrene har behov for

opphengsplass.

Som omtalt foran er tidspunkt for rengjøring i garasjen allerede nå bestemt og

informert om. Det gjør det lettere for eiere og leiere å holde seg informert og

planlegge nødvendig flytting i forbindelse med renhold. Styret fremmer et

forslag til vedtektene som understreker eier/bruker av plassen sitt ansvar for å

holde seg informert samt flytte kjøretøyet når nødvendig.

7. SAMEIETS UTFORDRINGER

Sameiets utfordringer omhandler følgende områder:

Brannvernberedskap. Garasjeanlegget har egne brannvernløsninger. Samtidig er brannvernløsninger for noen av byggene integrert med garasjeanlegget. Dette gjelder både varsling, overrisling, gjensidig evakuering og gjensidig adgangskontroll. Problemstillingene er reist av mange av byggene, DNG Vel og DNG Næring. Det vil bli en hovedoppgave i 2013 å foreta sjekk, kontroll, utbedre og om nødvendig endre løsninger for å ivareta disse behovene. Det vil foregå i nært samarbeid med de andre berørte.

Det er vanninntrenging i enkelte punkter av anleggene fra overflaten til bodområder som ligger på Garasjesameiets Gårds- og Bruksnummer. Disse områdene disponeres av byggene og kartlegging og utbedring må skje i samspill med berørte bygg og DNG Vel der vannintrenging har sin kilde fra fellesarealene. Vannintrengingen skjer ved sterke nedbørsperioder.

8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2012

Regnskapet er ført i henhold til regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift.

Inntektene i 2012 var totalt på kr. 1 079 920,-

Utgiftene i 2012 var totalt på kr. 1 111 314,-


Side 5 av 5

Resultatet av driften for 2012, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en reduksjon av sameiets midler på kr. 25 977,-. Styret foreslår at årsresultatet pr. 31.12.2011 på kr. -25 977,- dekkes av tidligere opptjent egenkapital. Det i regnskapet ikke foretatt noen avsetning til fremtidig vedlikehold, da det er styrets oppfatning at det utførte vedlikeholdet er tilstrekkelig til å ivareta eiendommens tilstand og verdi.

9. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2013 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG

Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i 2013. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr. -74 676,-.

Driften i 2013 er ikke basert på en økning i felleskostnadene. Det må imidlertid tas forbehold om økning av felleskostnadene i samsvar med anbefalte vedlikeholdsavsetninger, når vedlikeholdsplanen foreligger.

Oslo, den 11.mars 2013 I styret for De nye Grønlandskvartalene Garasjesameie

__________________ __________________ _________________ Jan Mehlum Per-Gunnar Skotåm Svein Steinfeld Jervell Styremedlem Styreleder Styremedlem

��

��

��

��

��

�� !

��

��"�� #�� !

��"�� #��#��!�� #�#

$�"��

�� !�� " �� #�� $��#�� $��%��!��

&�� !�� '�� % �� &�� (��)��

��"�� !��

$�"�� #�

%"��"��

*�� *��

��&��"��"�� !��!!��

�� !�# ��

��"��

'��"��"��"��"(��"�� !�# ��

��!�$��)��*�+��&��*��"�

��

��

��

'�'�$','

-��"��

$�� %��

%"��"��"��

.��+��"��

��

*��

&��

��+�� &��

'��

,��-�� - ��

,��-�� - �)��-� ��

��+��"�� !��

�/0�'�'�$',' !��

��!�$��)��*�+��&��*��"�

��

��

��

(.(/0&1,2&"

'��"��

3��!�� 4� ��

5�� 6��

��"�� #�

.7("�

-&��"��"��

$��#��

��&��"��"�� !��!��

1��"��"��

��+��

&�� +�� 6��

.!��

"�� !��

&�� !��

��"��"�� #��#� ��

��

�/0�'*'�1-2�3-,�.*�*4',$ !��

3�� 4��4��

8�9�� 9� .� �� .��!��%��

8��:;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;� ��:;;;;;;;;;;;

1��6.�� 0�� 8��-%8�9��

7� <�#��%8�9��%��%

'�� <�� 9�%8�9��%��%

��!�$��)��*�+��&��*��"�

��!�$��)��*�+��&��*��"�

�� "��"��

5��! �� %�� %� �� 4 *�� +��%%�� %- �� +�� - �� 4 , � �� % �� %� �� 4

0�� +��:(�� +��%� �� +�� % ��%��4 &�� % �%� ��%��4 0�� !�� +�� - ��+��4 0�� !�� -�4 =�� !�� !��4&��%�� %�� -� �� - �)�� +��-��4 *�� % �� 4"�� !�� %�� %�� +�� - ��+��4 "�� !�� % � �� 43%� ��%�� 40�� !�� +�� %�� %�� +�� - ��+��4

��%��

�� ,��

�� !

��/��"�"��

�� ,��

��

��$"&��"��

�� +�� )��!��

�� #�� !

��%��&��"��&"��

*��!��#��

�� #��

&��

��

*��!��#�� #��#�� 9�� !��4

��!��)��5��

8�9��#��

&�+��

�� !�!��!��!

8�9��#�� %��4 �� +�� #�� !�� 9�� 6��4"�� #� �� - # �!��!��4

��!�$��)��*�+��&��*��"��.��6�##��##

��!�$��)��*�+��&��*��"�

��-��.32

"�� #� �� - # �!��!��4

��!�$��)��*�+��&��*��"��.��6�##��##

��!�$��)��*�+��&��*��"�

�� 7��"��5��

�� $��#��

�� $��#�� 6��

�� $��#�� !��

�� $��4 ��!�>��

�� (��

�� 3�� >�� #��

�� #��#��#��

��-��

�� !��

�� $��#��

�� *��#��!��

�� (�� !��

�� !��!��!��

��#��%��"��"��

�� +9��

�� !��#�!��!

��+��

�� (�� >�� % ��

�� !��%� ��

�� #��!�� !

��-��"��"��

�� 0��

�� 0��

�� &+��%��

�� 2��%%��!��

�� 1��

�� < ��

�� '��6 �� +��+9� ��

�� " ��! ��+9� 3'� ��

�� .�+9��

�� &�� +�%��! ��

�� &��

�� / ��-��

�� "9��)��>6� � ��

�� 1��+9�>,��)� ��

��!�$��)��*�+��&��*��"��.��6�##��##

��

��!�$��)��*�+��&��*��"�

��-��"��"�� !��

�� "��

�� *��

�� *�� $��#��

�� *��

�� !��!��

��

�� &��

��

��!�$��)��*�+��&��*��"��.��6�##��##

��!�$��)��*�+��&��*��"�

��$"��"(��"��

-8�$"��"(��"��8� �!��#� �

'4 (�� +�� %��

5�� 6��

,��>�� %�� %�� 6��

�8��"��"��"��"(��"�� !�#

98�$"��"(��"��8� ��#� ��#�

��!��%��(��

�� +��

��

��-��"��

�� +�+��

�� +9� ��

�� +9� ��

�� !��

��!�$��)��*�+��&��*��"��.��6�##��##

6. Forslag til årsmøtet i De nye Grønlandskvartalen Garasjesameie A Forslag fra styret om nytt pkt 9.3 i vedtektene:

Eier av garasjeandeler plikter å tilrettelegge for sameiets rengjøring av garasjeanlegget. Dette innebærer bl.a. at andelseier plikter å holde seg oppdatert på skriftlig informasjon fra styret vedrørende tidspunktet for rengjøring av garasjeanlegget samt å sørge for flytte kjøretøy fra egen plass forut for rengjøringen. Dette gjelder uavhengig av om andelseier tillater andre å benytte plassen. Ved manglende flytting av kjøretøy, kan styret beslutte kjøretøyet flyttet for andelseiers regning og risiko.

B Forslag fra styret om nytt pkt i vedtektene for bruk og tilgang til videoovervåkning:

Tilgang til garasjesameiets videoovervåking gis av styret og begrenser seg til følgende tilfeller: Etter henvendelse fra politiet, eller i forbindelse med en politihenvendelse, når det er mistanke om straffbare forhold, og de straffbare forholdene kan avdekkes av videoovervåkningen. Når det er påført skader på garasjesameiets eiendom og/eller på objekter som til enhver tid måtte befinne seg i garasjesameiet, herunder biler, motorsykler etc., og det er grunn til å anta at videoovervåkning vil kunne avdekke gjerningsperson og/eller skadeomfang.

C Forslag fra Sigurd Fredeng om bruk av parkeringsplasser m.m.

Det er dessverre slik at flere eiere av motorsykler og mopeder har tatt seg til rette og satt fra seg kjøretøyene utenfor oppmerkede områder, bl.a. ved bodene i nedkjøringen fra Platous gate. Ettersom de står utenfor oppmerkede plasser så kan det være at det er personer som ikke har parkeringsplass og derfor ikke kjenner vedtektene og at det koster penger for parkeringsplass. Ellers så er jeg enig i forslag til nytt punkt 9.3 foruten den siste setningen. For slik forslaget er skrevet så kan andelseier bli belastet hvis noen parkerer feil på dennes plass og det er feil så jeg vil derfor foreslå en litt annen siste setning. Foreslår at årsmøtet i DnG Garasjesameie fatter følgende vedtak:

I e-post fra styreleder i DnG Garasjesameie datert 1. mars 2013 er det kommet forslag om nytt punkt 9.3 og det foreslås at siste setning byttes ut med:

o Ved manglende flytting av kjøretøy, kan styret beslutte kjøretøyet flyttet for eiers regning og risiko.

Styret vil gi all informasjon til andelseiere minimum pr. oppslag ved inngang til hvert bygg fra garasjeanlegget og e-post til styrene i hvert bygg.

Styret informerer eierne av feilparkerte motorsykler/mopeder om at de vil bli fjernet 1 uke etter at oppslag om dette er hengt opp/distribuert.

Styret informerer eierne av feilparkerte kjøretøy om at alle utgifter ved fjerning vil bli belastet eier av kjøretøyet.

Styret undersøker om det er tillatt å etablere parkeringsplass for motorsykkel/moped på noen områder i garasjeanlegget.

Hvis det er tillatt å etablere parkeringsplass for motorsykler/mopeder i garasjeanlegget så gjør styret dette og plassene legges ut for salg.

Pengene som kommer inn fra salg av nye parkeringsplasser skal gå tilbake til alle andelseierne ved at fellesutgiftene reduseres tilsvarende inntekten.

D Forslag fra Roger Kind Kristiansen om å endre eksisterende avtale med Euro Park

Etter å ha blitt offer for overivrige EuroPark-ansatte og bøtelagt på egen parkeringsplass har jeg etterhvert forstått at dette ikke er noe unikt tilfelle i garasjen vår. Jeg forstår at vi må håndheve visse bestemmelser i parkeringshuset for å holde en viss orden, men når man med bruk av et minimum av skjønn kan se at en parkering ikke er til hinder for noen, virker ordningen tøvete. Ønsker vi virkelig å finansiere et så åpenbart kundefiendtlig selskap? Forslag: 1. Bytte ut EuroPark med et selskap med større kundefokus og bedre "track record". Evt. 2. Oppdatere avtalen med EuroPark for å gjøre det klart at vi som kunder forventer at det gjøres en skjønnsmessig vurdering før bøtelegging og evnt. klageoppfølging.

E Forslag fra Werner Wilhelm Dallawara om tiltak for å hindre ureglementert

åpning av garasjeporter/fellesanlegg i Rubina Ranasgt 5/De nye Grønlandskvartalene/Teaterkvartalet

Bakgrunn: Ved flere anledninger i 2012, og nå på nyåret i 2013 har porten til garasjeanlegget i Rubina Ranasgt 5 ved en teknisk feil stått på vid gap gjennom hele helgen. Dette er selvsagt helt uholdbart og krever derfor raskt nødvendige tiltak som kan hindre gjentakelse. Det må bli fattet et vedtak i generalforsamlingen som gjør det mulig å tilkalle en servicetekniker til å få reparert portene uansett på hvilken tid av døgnet (helg eller hverdag etter klokka 1600) portene står åpne. Vi må vurdere å gjøre det umulig å åpne portene for gjennomgang av fotgjengere slik det er i dag – kun biler som kjører mot portene skal være i stand til å få åpnet disse. Porter som står åpne gjennom hele helgen representerer en uforholdsmessig stor sikkerhetsrisiko for alle som har sine biler parkert i anlegget. Bilene står uten tilsyn og kan dermed påføres skader og hærverk. I tillegg er det fritt frem for narkomane og ungdomskriminelle gjenger til å ta seg ned i anlegget. Det representerer en potensiell, stor tyverifare for alle beboere. Konklusjon og forslag til vedtak fremmet på årsmøtet for Garasjesameiet i mars 2013.03.03: “For å hindre problemer med tyveri og hærverk mot parkerte biler, og for å unngå at uvedkommende blir «loset» ned gjennom åpne porter til kjelleren i de Nye Grønlandskvartalene, skal servicepersonell kunne tilkalles av styrelederen Garasjesameiet, eller en han fullmektiger, til å be om assistanse. Det gjelder spesielt i helger der anlegget ved en teknisk feil ikke lukker porten etter inn- og utkjøring av biler med adgang til anlegget. Styret bes også om å la fagfolk fra Crawford, eller et annet selskap vurdere kostnadene med å bygge om systemet med åpning og lukking av portene. Hensikten er at det ikke lenger blir mulig for «fotgjengere» å ta seg ut fra kjelleren ved å trykke på en knapp og dermed heise porten og gå ut av anlegget. Det er slik det ofte oppstår feil med anlegget slik at lukkemekanismen ikke fungerer normalt. Det er også viktig å få vaktmestertjenestene vi har til raskt å følge opp – tilkalle assistanse til porter som ikke fungerer i samråd med styret/leder om det er nødvendig. Nye tiltak for å bedre sikkerheten ved manglende portlukking iverksettes umiddelbart.»

de nye grØnlandskvartalene …teaterkvartalet.net/attachments/file/485_innkalling_2013...d forslag...

Documents