RDA – de nye katalogiseringsregler og

forholdet til danske regler og praksis med udgangspunkt i

FRBR

Oplæg for DF’s Forum for Registrering 30. september 2013

v/ Hanne Hørl Hansen Bibliografisk konsulent, DBC

Mel: I østen stiger solen op….

I vest de bruger RDA-vi gør det ej endnuVi må det få en skønne dagfor tænk hvad vi så ku’

På relationer fokus erej blot på dokumentFRBR det har så kærså hvorfor gå og vent’?

RDA – hvad er det?

RDA: Resource Description & Access

-Nye katalogiseringsregler, der afløser AACR2, som de danske regler er baseret på -Intention: et internationalt regelsæt - pt. oversættelsesaktiviteter til tysk, fransk, spansk, kinesisk m.fl.-Publiceres via RDA Toolkit på nettet sammen med workflows fra institutioner mv og kræver abonnement.

RDA – udbredelse

I 2013 er /vil følgende være skiftet til RDA:- Library of Congress- Program for Cooperative Cataloging – NACO Authority File- National Agricultural Library- National Library of Medicine - British Library- Library and Archives Canada- National Library of Australia- Deutche Nationalbibliothek

Nationalbibliotekerne i Filippinerne, Holland og Skotland planlægger at gå over i 2013/2014 og en række europæiske lande har besluttet sig for RDA

RDA – hvad er nyt?

RDA – et sæt katalogiseringsregler baseret på principperne i:

IFLA’s Statement of International Cataloguing Principles (ICP)

- og modellerne i : IFLA’s Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR)

- men RDA er IKKE et IFLA-produkt

RDA – paradigmeskift

Hidtidige AACR-regler for beskrivelse:ISBD-baseret: udgangspunkt i fremvisning.

RDA ønsker: -at fokusere på brugernes behov for dataelementer og deres relationer som de fremgår af FRBR-modellen og løsrevet fra fremvisning -at gøre bibliografiske data mere anvendelige på nettet herunder åbne for brug i en linked data-sammenhæng.

Man har også en ambition om, at RDA ikke kun skal være for biblioteker

FRBR - udgangspunktet

udviklet og vedligeholdes af IFLA, Cataloguing Section, FRBR Review Group og udkom 1. gang i 1998. Seneste udgave ligger på nettet og er fra 2009.

baseret på de brugerbehovene find, identify, select og acquire/obtain, der fremgår af IFLAs Statement of International Cataloguing Principles (ICP)

FRBR

FRBR er en konceptuel referencemodel – ikke en datamodel

FRBR definerer og anvender som basis tre grupper af entiteter

Gruppe 1: Work, expression, manifestation, item

Gruppe 2: Personer, korporationerGruppe 3: Emnerne for et et værk (ide, ting, begivenhed, sted + gruppe 1 og gruppe 2 entiteter)

FRBR

Til hver entitet er der i skemaform defineret og knyttet en række relevante attributer (fx. titel på værk, titel på en repræsentation af værket fx. oversættelsens titel, fødselsår på person etc.)

Indenfor grupperne og mellem entiteterne er der beskrevet relationer (værk til værk, person til værk etc.)

FRBR – det bli’r i familien!

Efterhånden mere ”FR-familien” end FRBR: Familien består af:

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records)FRAD (Functional Requirements for Authority Data) (2009)FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data) (2011)

Herudover er der udarbejdet rapporter om: FRBRoo – en objektorienteret version af FRBR til museumsverdenAggregates: anvisninger for diverse typer af samlingsværker

Der arbejdes hen mod en FRBR–consolidated ligesom udviklingen af FRBR har medført ønske om en update af katalogiseringsprincipperne

FRBR – gruppe 1 entiteter

Det intellektuelle/kuntneriske indhold:Work (Værk - ideen)Expression (repræsentation)

_____________________________

Den fysiske verden:ManifestationItem (eksemplar)

FRBR- gruppe 1 entiteter

FRBR - indhold

Work- expression

w1 Charles Dickens: A Christmas carol

e1 engelsk original

e2 oversættelse af Paul Læsøe Møller (1917)

e3 oversættelse ved Hans-Jørgen Birkmose (2010)

Expression – manifestation (konstrueret eksempel) e3 oversættelse ved Hans-Jørgen Birkmose (2010)

m1 bogform, 2010

m2 bogklubudgave, 2011 …. TÆNKT!

m3 ebog, 2012 …. TÆNKT!

FRBR – nyt værk?

Hvornår er noget så et nyt værk?Because the notion of a work is abstract, it is difficult to define precise boundaries for the entity.

Retningslinjer?… when the modification of a work involves a significant degree of independent intellectual or artistic effort, the result is viewed, for the purpose of this study, as a new work.

FRBR – nyt værk?

Eksempler på nye værker:… paraphrases, rewritings, adaptations for children, parodies, musical variations on a theme and free transcriptions of a musical composition are considered to represent new works.

Similarly, adaptations of a work from one literary or art form to another (e.g., dramatizations, adaptations from one medium of the graphic arts to another, etc.) are considered to represent new works.

Abstracts, digests and summaries are also considered to represent new works

Original Work-- Same Expression

Same Work – New Expression New Work

Cataloging Rules Cut-Off Point

DerivativeEquivalent Descriptive

Facsimile

Reprint

ExactReproduction

Copy

MicroformReproduction

Variations or Versions

Translation

Simultaneous“Publication”

Edition

Revision

SlightModification

ExpurgatedEdition

IllustratedEdition

AbridgedEdition

Arrangement

SummaryAbstractDigest

Change of Genre

Adaptation

DramatizationNovelizationScreenplay

Libretto

FreeTranslation

Same Style orThematic Content

Parody

Imitation

Review

Criticism

AnnotatedEdition

Casebook

Evaluation

Commentary

Family of Works1 Based on diagram in “Bibliographic Relationships,” Barbara B. Tillett. Ch. 2 in: Relationships in the Organization of Knowledge, edited by Carol A. Bean and Rebecca Green. Dordrecht, Boston, London: Kluwer Academic Publishers, 2001, p. 19-35.

RDA – hvad er nyt?

Nuværende regler: Udgangspunkt i manifestationen

-oplysninger i en bestemt rækkefølge uden det fremgår om oplysningen vedrører værk, repræsentation eller manifestation

-relationerne mellem forskellige gruppe 1 entiteter beskrives i noter (Originaltitel:…, Tidligere udgave med titel: ….)

-relationer til personer, korporationer mv. beskrives gennem opslag

RDA – hvad er nyt?

RDAUdgangspunkt i FRBR-modellen

Section 1: Recording Attributes of Manifestation & ItemSection 2: Recording Attributes of Work & ExpressionSection 3: Recording Attributes of Person, Family, &

Corporate Body…Section 5: Recording Primary Relationships Between Work, Expression, Manifestation, & ItemSection 6: Recording Relationships to Persons, Families, & Corporate Bodies … <10 omfattende sections med 37 kapitler + bilag>

RDA – hvad er nyt?

RDA

-Man producerer data, der beskriver værket, data der beskriver repræsentationen, data der beskriver manifestationen, data der beskriver personen etc. og beskriver så relationerne imellem disse entiteter. Emnedata vil også blive omfattet.

-Mange regler - men få core data

-Mange alternativer/valgmuligheder samt henvisninger til Library of Congress Programme for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC-PS).

RDA aktualiserer også spørgsmål om

Autoritetsposter. RDA skønnes umuligt at anvende fuldt ud uden autoritetsposter på personer, korporationer og uniforme titler på værker og repræsentationer.

Datamodel og format: Er MARC-formatets dage talte? - passer ikke til RDA - forstås ikke udenfor biblioteksverden.Vi vil gerne åbne ”siloerne” via linked open data -

- >BIBFRAME-initiativet.

Samarbejdsrelationer: Skal alt ligge lokalt? – eller kan nogle data blot tilgås?

RDA som det aktuelt ser ud…

… men: Skiftet til RDA i udlandet sker i første omgang uden et formatskift/datamodelskift:

Så længe katalogiseringen formateres i MARC-poster kan det være svært at se den store forskel

- og set med danske øjne kan en katalogisering efter RDA i nogle tilfælde nærmest ses som tilbageskridt eller gammeldags…

RDA - eksempler

245 00 *a Controversies in globalization : *b contending approaches to international relations / *c edited by Peter M. Haas, University of Massachusetts, Amherst, John A. Hird, University of Massachusetts, Amherst.250 *a Second edition.264 1 *aLos Angeles : *b SAGE/CQ Press, *c [2013]264 4 *c ∞2013300 *a xiii, 577 pages : *b illustrations ; *c 23 cm336 *a text *2 rdacontent337 *a unmediated *2 rdamedia338 *a volume *2 rdacarrier504 *a Includes bibliographical references and index.700 1 *a Haas, Peter M.700 1 *a Hird, John A.

RDA - eksempler

041 1# $a eng $h por100 1# $a Coelho, Paulo.240 10 $a Alquimista. $l English245 14 $a The alchemist / $c Paul Coelho.260 ## $a [San Francisco] : $b HarperSanFrancisco, $c [1993?].300 ## $a 177 pages ; $c 21 cm336 ## $a text $2 rdacontent337 ## $a unmediated $2 rdamedia338 ## $a volume $2 rdacarrier500 ## $a Translation of the author’s Alquimista.700 1# $a Clarke, Alan $q (Alan R.)

RDA - eksempler

110 1 *a United States. *b Congress. *b Senate. *b Committee on Commerce, Science, and Transportation, *e author.

245 00 *aPending Corporate Average Fuel Economy (CAFE) legislation : *b hearing before the Committee on Commerce, Science, and Transportation, United States Senate, One Hundred Tenth Congress, first session, May 3, 2007.264 1 *a Washington : *b U.S. Government Printing Office, *c 2013. 264 2 *a Washington, DC : *b For sale by the Superintendent of

Documents, U.S. Government Printing Office.300 *a iii, 83 pages : *b illustrations ; *c 24 cm336 *a text *2 rdacontent337 *a unmediated *2 rdamedia338 *a volume *2 rdacarrier

RDA - eksempler 110 1# $a Harvard University. $b Botanical Museum, $e issuing body.245 14 $a The glass flowers at Harvard / $c Richard Evans Schultes, Edward C. Jeffrey Professor of Biology and Director of the Botanical Museum, Harvard University, and William A. Davis, Keeper of Scientific Exhibits, Botanical Museum, Harvard University, with Hillel Burger, Chief Photographer, Peabody Museum of Archaeology and Ethnology, Harvard University.260 ## $a Cambridge : $b Botanical Museum of Harvard University, $c [1992].300 ## $a 118 pages : $b color photographs ; $c 28 cm336 ## $a text $2 rdacontent337 ## $a unmediated $2 rdamedia338 ## $a volume $2 rdacarrier500 ## $a “First published 1982 by E.P. Dutton, New York” - title page verso.700 ## $a Schultes, Richard Evans, $e author.700 ## $a Davis, William A., $e author.700 ## $a Burger, Hillel, $e photographer.

- andre umiddelbare ting beskrivelsesmæssigt

Trykfejl i fx hovedtitler gengives uden korrektion – kun note om fejlen

et al., s.n. mv. afskaffet – man skriver fx and five others og publisher not identified

Ingen forkortelser som fx ill. – alt skrives helt ud: illustrations

Citation af første ophavsangivelse er core Tekst foretrækkes fremfor koder fx ved funktioner: author

fremfor aut Man forkorter ikke i forlagsnavne men skriver fuldt ud som

fx BTC Audiobooks, an imprint of Goose Lane Editions Man tilretter ikke til tal men skriver fx. First English

edition. Oplagsbetegnelser registreres ikke

-andre ting mht. opslag

Der eksisterer kun normative opslag – dvs. der bør være autoritetsposter bag alt man laver opslag på i 1XX/7XX-felter.

Fødsels/dødsår og et post id-nr. er core, når man registrerer en person i en autoritetspost. (Fødselsåret behøver ikke nødvendigvis indgå i opslagsformen man efterfølgende anvender i 100/700)

Opslag på prefered accesspoint for det indeholdte værk er som minimum core – dvs. der skal altid være kontrolleret opslag på det indeholdte værks første primære ophav (person eller korporation – og også selv om der er flere end 3) + uniform titel

Hvorfor har man valgt som man har i RDA?

FRBR-modellen er internationalt anerkendt og man ønsker fokus på relationer

Ønsket om at åbne bibliografiske data mod omverden

Produktionsmæssigt kan en stor del af det deskriptive scannes, fordi der ikke er regler for opbrydning og udeladelser i samme grad som hidtil

Perspektivet i rationalet ved kun at skulle registrere samme værk, person mv. en gang for alle fremfor altid at skulle gentage det på alle relevante manifestioner

Hvorfor er det nødvendigt at forholde sig til RDA i Danmark?

Genbrug fra udlandet Det er dyrt at gå alenegang og udvikle dansk datamodel, regler

format mv. til nye tider BIBFRAME-udredningsarbejdet er iværksat i sammenhæng med

RDA – datamodel skal vurderes og afløseren for MARC evt. findes. En model der i højere grad tilgodeser entiteter og relationer fremfor manifestationer må imødeses.

Der bliver brugt ressourcer på at udvikle redskaber der understøtter RDA-data som linked data

Fremtidens bibliotekssystemer formodes at bygge på RDA RDA indbyder til international dialog Europæisk samarbejde er etableret (EURIG) RDA erkender, at indholdet ikke er færdigmoderniseret - der er

stor lydhørhed

Hvad sker der i Danmark?

- RDA behandles i Bibliografisk Råd- En arbejdsgruppe under Bibliografisk Råd udarbejdede

september 2012 en rapport

Arbejdsgruppen anbefalede:Danske regler og dansk format med få formatmæssige tilpasninger

bibeholdes indtil videreMEN :Med den klare målsætning at Danmark skal gå over til RDA på et

passende tidspunkt og at der tages stilling til under hvilken form, vi skal gå over.

Tiltrådt af BIRUnder hvilken form BIR anbefaler en dansk overgang er ikke besluttet

endnu. RDA formodes ikke oversat.

Udvalgets andre anbefalinger

En række tiltag og udredninger bør igangsættes nu:-BIR bør pege på hvilket scenarie, der bør styres efter Delvist-En national strategi for autoritetsposter bør udformes. Igangsat-Analyser på yderligere materialeområder Musik forventes igangsat på næste BIR-møde-Formatmæssige analyser (mapning mellem danMARC2 og RDA, konvertering uden datatab mv.) Igangsat-Økonomiske analyser (engangsudgifter/langsigtet)-Høring indledt med temadag/konference for bibliotekerne om RDA (bl.a. konsekvenser lokalt: uddannelse, vedligehold af lokalkatalog etc.) -Forberedelse til overgang til RDA (dansk profil, oversættelse?, vedligeholdelse, eksempler) Yderligere kvalificering igangsat-Følge udviklingen i BIBFRAME Igangsat-Løbende vurdering af hvornår det er det optimale overgangstidspunkt – plan for overgang (centralt/lokalt)

Udfordringen vedr. RDA

Her og nu kan RDA virke som en stor omlægning uden umiddelbar mærkbar bonus

Men mange perspektiver taler alligevel for RDA:Internationalisering på flere planer (mere strømlinet udveksling, ingen national tilpasning af systemer, udvikling og vedligeholdelse af regler mv.)RDA fører formentlig til en ny datamodel, man må formode ikke vil være realiserbar med nuværende danske regler Fleksibiblitet i brug af data:

– RDA er konstrueret med henblik på brug i linked datamiljøer og ikke i MARC-miljø.

– både mellem biblioteker og mellem biblioteksverden og omverden

Tak for jeres opmærksomhed!